大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理分析

一、云會計技術(shù)的內(nèi)涵與優(yōu)勢(一)云會計技術(shù)內(nèi)涵云會計是一種新型的計算機核算方式，是在大數(shù)據(jù)時代出現(xiàn)的一項新技術(shù)。利用云計算技術(shù)，云會計可以對財務(wù)工作進行更加全面和綜合的分析與監(jiān)督，提高會計工作的效能與便捷。云會計技術(shù)需要運用多種設(shè)施，例如平臺、軟件等，這些都屬于服務(wù)。在運用云會計平臺的過程中，相關(guān)人員必須要依據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)的需求來對軟件、硬件等進行升級。通過運用云會計技術(shù)，會計人員的工作效率得到極大提高，用戶只需要完成相關(guān)注冊，就可以享受一系列的會計服務(wù)，為企業(yè)的財務(wù)管理工作節(jié)省了大量的成本。我國傳統(tǒng)的會計核算體系之中，大部分都根據(jù)自身的情況建立了完善的會計體系，而企業(yè)經(jīng)營中所形成的一系列數(shù)據(jù)信息也常常會儲存在計算機之內(nèi)。但是隨著小微企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，會計數(shù)據(jù)的數(shù)量不斷增多，而計算機的儲存容量卻越來越小，從而制約了數(shù)據(jù)的儲存與處理。企業(yè)通過租借一些外部平臺，可以很好地打破傳統(tǒng)計算機對信息存儲的限制。借助網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心所具有的優(yōu)勢，企業(yè)可以建立規(guī)?；臄?shù)據(jù)運營模式，在對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行維護之中，企業(yè)財務(wù)管理人員需要完全依賴于云端服務(wù)人員，有效提高數(shù)據(jù)運作的專業(yè)性與效率，極大提高了數(shù)據(jù)的處理速度。(二)云會計在小微企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)勢隨著大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的不斷產(chǎn)生，小微企業(yè)也需要借助云會計來開展財務(wù)管理工作，充分利用云會計的優(yōu)勢來提升自身的信息化水平。小微企業(yè)在實施財務(wù)管理的時候，需要時刻以云會計為中心，充分發(fā)揮云會計技術(shù)的優(yōu)勢，使其更好地作用于存儲、分析及管理工作之中。在大數(shù)據(jù)時代下，要提高小微企業(yè)的核心競爭能力，就需要從內(nèi)部的財務(wù)管理工作入手，強化信息系統(tǒng)建設(shè)，提高企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化程度。為此，小微企業(yè)必須充分了解云會計的正面作用，并利用云會計在信息分享中的優(yōu)越性來實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)管理的優(yōu)化與內(nèi)容的革新。二、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理框架(一)云會計在小微企業(yè)賬務(wù)管理中的應(yīng)用在小微企業(yè)的財務(wù)管理中，財務(wù)是一項基礎(chǔ)性的工作，通過提升財務(wù)管理的效率及質(zhì)量，小微企業(yè)可以取得更好的發(fā)展，同時也可以在小微企業(yè)的經(jīng)營管理中提供更有效、更精確的指導(dǎo)。小微企業(yè)的財務(wù)管理工作有著十分廣泛的范圍，且其中所涉及的內(nèi)容均會被納入到財務(wù)報表之中。云會計平臺的搭建、小微企業(yè)的財務(wù)管理工作，可以將大量原始財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到云端中，經(jīng)過一系列相關(guān)的審核之后，可以有效地進行處理操作。小微企業(yè)的財務(wù)人員可以通過云平臺查詢、辦理有關(guān)賬目，并對出現(xiàn)的問題進行及時上報和預(yù)警。(二)云會計在小微企業(yè)稅務(wù)管理中的應(yīng)用相對而言，小微企業(yè)大多沒有較高的營業(yè)收入，因此，如何規(guī)避納稅成為小微企業(yè)的一個重大問題。在云會計系統(tǒng)中進行稅務(wù)管理工作，企業(yè)相關(guān)人員可以根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)狀況制定出最優(yōu)的稅務(wù)規(guī)避戰(zhàn)略。目前，國家已經(jīng)制定了一套有利于小微企業(yè)發(fā)展的稅收優(yōu)惠政策，以支持小微企業(yè)的發(fā)展壯大，緩解小微企業(yè)經(jīng)營管理中遇到的壓力。在大數(shù)據(jù)時代下，云會計可以幫助小微企業(yè)更好踐行稅收優(yōu)惠政策，這是支撐和加強地方規(guī)劃、做好結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的重要工具。云會計系統(tǒng)可以為納稅人的納稅申報提供一定的數(shù)據(jù)支撐和數(shù)據(jù)參考。云會計系統(tǒng)可以實時地對小微企業(yè)的發(fā)展狀況進行動態(tài)的記錄，并對其納稅狀況進行明確的記錄。通過云會計系統(tǒng)所搜集到的有關(guān)信息，可以幫助企業(yè)做出更加科學(xué)的納稅籌劃決策，有助于提升企業(yè)稅務(wù)處理的能力。(三)云會計在小微企業(yè)風(fēng)險預(yù)警中的應(yīng)用小微企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著十分激烈的市場競爭，由于小微企業(yè)的管理模式單一、產(chǎn)品類型少，在生產(chǎn)、組織等諸多領(lǐng)域均存在較大的不確定因素。加強小微企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險管理是非常必要，且重要的。在小微企業(yè)中運用云會計平臺來進行風(fēng)險預(yù)警，可以提高經(jīng)營者的風(fēng)險辨識能力，并且可以幫助經(jīng)營者更有針對性地處理風(fēng)險。建立云會計平臺，充分利用云會計技術(shù)在小微企業(yè)中的風(fēng)險管理與監(jiān)督功能，建立健全的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，提高小微企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管水平。將云會計技術(shù)運用到小微企業(yè)的風(fēng)險早期預(yù)警中，可以有效減少企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險，及時做出預(yù)警，從而推動小微企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。三、小微企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題(一)財務(wù)管理意識淡薄、管理水平低下小微企業(yè)因其經(jīng)營目標缺少遠見性、生產(chǎn)規(guī)模相對較小，因此在創(chuàng)立初期，為了可以在短時間里提升企業(yè)的效益，企業(yè)經(jīng)營人員會將擴大市場占有率、增加生產(chǎn)訂單量等工作作為企業(yè)經(jīng)營的首要工作。因此，小微企業(yè)對財務(wù)管理工作缺少重視度，且投入較少，財務(wù)管理的機構(gòu)設(shè)置缺少合理性，也沒有建立起健全的財務(wù)管理機制，因此，這就導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作主要是由企業(yè)的內(nèi)部員工擔(dān)任，缺少對財務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)和信息素養(yǎng)的培訓(xùn)，同時也無法正確認識企業(yè)的財務(wù)管理工作，再加上企業(yè)管理人員沒有充分利用國家頒發(fā)的一系列針對小微企業(yè)的優(yōu)惠政策，尤其是與小微企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)的政策，例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于金融支持小微企業(yè)發(fā)展的實施意見》等來提高自身的綜合實力和核心競爭力。處于這樣的背景下，小微企業(yè)的財務(wù)管理水平相對較低，需要不斷提升自身的財務(wù)管理水平。(二)代賬企業(yè)的優(yōu)勢作用沒有得到充分發(fā)揮目前，我國中小規(guī)模的民營經(jīng)濟發(fā)展狀況良好，但是在資金投入、人才培養(yǎng)、技術(shù)研發(fā)、經(jīng)營管理等諸多領(lǐng)域均落后于大型企業(yè)，無法為財務(wù)管理人員提供良好的工作環(huán)境和福利待遇，這就導(dǎo)致小微企業(yè)無法吸引大量優(yōu)秀的財務(wù)管理人員。因此，小微企業(yè)就必須借助第三方——代賬企業(yè)，對財務(wù)統(tǒng)計、納稅申報、財務(wù)報告等財務(wù)工作進行高效管理。但實際的情況是，一方面，許多小微企業(yè)對代賬企業(yè)缺乏足夠的了解，并有一種排外意識，面對代賬企業(yè)的工作人員常常有消極、敷衍的態(tài)度，使得他們不能真正了解企業(yè)相關(guān)的財務(wù)信息；另一方面，大部分的代賬企業(yè)僅從事基本的會計管理工作，如會計報告的制定等，不可能全面地對小微企業(yè)進行全面的分析和制定合理的理財計劃；對小微企業(yè)的財務(wù)治理問題，給出了相應(yīng)的對策和措施，從而不能充分利用代賬企業(yè)的優(yōu)勢作用來為小微企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理工作。(三)小微企業(yè)的融資難度較大小微企業(yè)由于經(jīng)營主體結(jié)構(gòu)不完善、主營業(yè)務(wù)單一、盈利水平低、經(jīng)營風(fēng)險高、無法提供擔(dān)保抵押品等，銀行在對其進行信貸評級、信貸審核時較為嚴格，審批手續(xù)繁瑣，造成小微企業(yè)缺乏安全、高效的融資渠道，僅靠定期或臨時資本的流動性來維持企業(yè)的運營。而小微企業(yè)在財務(wù)管理工作中也存在著內(nèi)部員工的專業(yè)素質(zhì)和整體水平較低，給企業(yè)的融資帶來了困難，制約了其發(fā)展。(四)小微企業(yè)不具備較強的投資能力投資是企業(yè)獲取盈利的一種主要方式，但目前國內(nèi)小微企業(yè)的融資能力很差。第一，由于銀行、金融企業(yè)對小微企業(yè)的放款非常嚴格，利率也比較高，因此，小微企業(yè)常常會由于缺乏流動資金而錯過了最佳的投資機會。第二，小微企業(yè)受限于其經(jīng)營范圍及規(guī)模，常常缺少有遠見性的發(fā)展目光，僅僅著眼于短期收益，沒有抓住具有良好前景、回報效益高的投資項目。第三，小微企業(yè)缺乏對現(xiàn)有資本的科學(xué)有效利用，缺乏對投資項目的計劃，導(dǎo)致其投資的風(fēng)險性問題。(五)小微企業(yè)缺少有效的信用體系小微企業(yè)發(fā)展規(guī)模不大、經(jīng)營領(lǐng)域狹窄、品種單一，導(dǎo)致其無法在短時間之內(nèi)獲取更多的資金。當前，小微企業(yè)尚不具有健全的信用機制，且信貸機制之中也存在較多的不足，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成了極大的風(fēng)險。小型企業(yè)在經(jīng)營活動中過于依賴銀行貸款，常常需要借助銀行貸款來進行周轉(zhuǎn)。而銀行在審批小微企業(yè)的貸款資質(zhì)時較為嚴格，且過程極其復(fù)雜、耗費時間較長。在大數(shù)據(jù)時代下，小微企業(yè)因受到外部環(huán)境及因素的影響，其財務(wù)管理方面也存在較多的漏洞，導(dǎo)致企業(yè)融資難度較大。當前，企業(yè)在進行融資的時候，因不具備完善的信用體系，導(dǎo)致其無法獲取足夠的資金，進而對企業(yè)的發(fā)展造成了極大的阻礙。四、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理提升策略(一)借助云會計提高小微企業(yè)財務(wù)管理的有效性小微企業(yè)要想在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)上風(fēng)，就必須對其財務(wù)進行有效的管理。1.推進小微企業(yè)的云會計賬務(wù)管理。正確的會計數(shù)據(jù)能讓企業(yè)經(jīng)營人員對企業(yè)的運營情況有一個直觀的認識，從而對未來的發(fā)展有一個清晰的認識。在財務(wù)管理工作中，財務(wù)處理占據(jù)著舉足輕重的地位。企業(yè)賬務(wù)管理應(yīng)從編制原始憑證開始，到編制存貨現(xiàn)金、銀行日記賬、總賬，最終編制利潤表、現(xiàn)金流量表等，程序復(fù)雜而繁瑣。在大數(shù)據(jù)時代下，小微企業(yè)的財務(wù)管理人員可以利用云會計系統(tǒng)將原始的財務(wù)資料提交到云端，然后經(jīng)過專家的審核，形成企業(yè)需要的賬冊。小微企業(yè)可以登陸“云端”賬號來了解賬務(wù)處理的業(yè)務(wù)流程，并與其實時交流。2.推進小微企業(yè)的云會計稅務(wù)管理。在法定范圍之內(nèi)對小微企業(yè)的納稅規(guī)模進行適當?shù)目刂?，對小微企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。在大數(shù)據(jù)時代下，云會計中的稅收主題數(shù)據(jù)模塊功能能夠為小微企業(yè)提供稅收政策的最優(yōu)選擇。在此基礎(chǔ)上，小微企業(yè)能夠及時、高效地收集和運用國家有關(guān)扶持小微企業(yè)發(fā)展的各種優(yōu)惠措施，進行合理的納稅籌劃，從而有效地提升自身的稅務(wù)管理水平。(二)依托于云會計加強小微企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警小微企業(yè)在發(fā)展的過程中存在著機遇與風(fēng)險并存的問題，因此，小微企業(yè)不僅要避免在危機面前止步不前，也要避免在發(fā)展中顧此失彼。小微企業(yè)要想取得發(fā)展，在其做出決策之時就必須要保證其科學(xué)性，同時要增強自身對風(fēng)險的抵御能力。小微企業(yè)在經(jīng)營管理中需要充分運用云會計技術(shù)來實施綜合分析，并結(jié)合市場發(fā)展中的特點，制定清晰的投資目標，積極整合企業(yè)內(nèi)的各項資源，以制定出更具遠見性的發(fā)展策略。企業(yè)需要借助云會計平臺來整合企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，不斷提高企業(yè)的信用資質(zhì)，從而使小微企業(yè)在經(jīng)營中可以獲取更大的政策支持。為了使小微企業(yè)更好地做出投資決策，獲取更好的投資效益，企業(yè)就必須對自身的盈利能力進行科學(xué)分析，并對風(fēng)險進行預(yù)測。通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云會計技術(shù)，小微企業(yè)可以實現(xiàn)對被投資主體的信息收集與科學(xué)的研究，從而找到具有低風(fēng)險、經(jīng)營狀況良好的投資方案，使其投資行為更加科學(xué)有效。在全球一體化進程中，市場的競爭日益加劇，小微企業(yè)是一個具有自主經(jīng)營能力的市場主體，當企業(yè)管理人員缺乏危機意識時，小微企業(yè)在市場競爭中所面臨的風(fēng)險和不確定性因素就會增大。在此基礎(chǔ)上，小微企業(yè)基于云會計平臺中的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)來及時找出市場經(jīng)營活動中存在的風(fēng)險因素，并采取有效的措施來實施規(guī)避。(三)依托于云會計加強小微企業(yè)的融資管理小微企業(yè)的管理者要充分發(fā)掘云會計平臺的財務(wù)數(shù)據(jù)資源，并從中篩選適合的財務(wù)信息。在進行財務(wù)業(yè)務(wù)時，小微企業(yè)的管理人員應(yīng)當將相關(guān)的融資方案及時上傳到云會計平臺上，利用業(yè)務(wù)智能化系統(tǒng)獲取有關(guān)公司的信息，并以此作為其基礎(chǔ)；通過對各種籌資計劃進行科學(xué)的對比與評價，使各種不同類型的企業(yè)信息可以進行全面的對比，以便制定相應(yīng)的籌資計劃，提高其籌資的效率。小微企業(yè)還可以通過云會計的財務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)的資質(zhì)、信用度、實際經(jīng)營情況進行調(diào)研，使小微企業(yè)的財務(wù)管理工作更加科學(xué)、高效。外部資金的籌集是促進小微企業(yè)發(fā)展的重要手段。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對財務(wù)信息進行實時采集和分析，為小微企業(yè)的經(jīng)營管理提供資金支持。小微企業(yè)要進行融資，必須將融資計劃上傳至云端賬務(wù)平臺，云賬務(wù)平臺的業(yè)務(wù)智能化可以對不同的小微公司進行有效的查詢和比較，從而實現(xiàn)對其所提交的融資計劃的智能化評價，制定最優(yōu)的籌資計劃。小微企業(yè)還可以通過查詢和分析自身的融資報告來了解各個公司的經(jīng)營狀況、資金鏈、信用度等，從而提高公司融資的成功率。(四)依托于云會計加強小微企業(yè)的稅務(wù)管理小微企業(yè)的營業(yè)收入有限、發(fā)展規(guī)模有限、稅收負擔(dān)較重，因此，適度的稅收規(guī)避是小微企業(yè)得以生存發(fā)展的必然選擇，如何正確地規(guī)避稅務(wù)成為當前我國小微企業(yè)亟待解決的問題。要利用云會計技術(shù)，并結(jié)合小微企業(yè)的發(fā)展狀況，制定出針對性較強的解決方案。要根據(jù)小微企業(yè)的現(xiàn)實情況，全面理解和運用目前的稅務(wù)政策，以充分利用稅收優(yōu)惠政策的優(yōu)勢。小微企業(yè)要掌握政策動態(tài)，在政府的扶持下減少企業(yè)的稅收負擔(dān)，推動小微企業(yè)的發(fā)展壯大。在大數(shù)據(jù)時代下，云會計可以為小微企業(yè)的經(jīng)營管理提供更加全面的政策支持，可以為其提供更多的資金支持。此外，小微企業(yè)的財務(wù)管理人員還需要依據(jù)企業(yè)的實際情況來實施稅務(wù)籌劃，全方位提高企業(yè)的稅務(wù)處理水平。(五)依托于云會計提升小微企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)小微企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到小微企業(yè)的財務(wù)管理水平和云會計平臺的應(yīng)用。為此，小微企業(yè)必須從提高內(nèi)部財務(wù)人員的綜合素質(zhì)入手，提高其在企業(yè)中運用云會計技術(shù)的能力和水平。首先，要改變財務(wù)人