時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座

專(zhuān)題講座——時(shí)間管理1時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024一個(gè)活到72歲的人時(shí)間分配睡覺(jué)：21年工作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年學(xué)習(xí)：4年開(kāi)會(huì)：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年

時(shí)間利用方面的錯(cuò)誤做法迷惑猶豫不決精力分散逃避打擾完美主義1、為什么學(xué)習(xí)？

2、學(xué)習(xí)（工作）為什么？猶豫不決：我應(yīng)該做什么？精力分散：精神和體力超負(fù)荷，認(rèn)準(zhǔn)一件事做消極拖延：可以等待明天，開(kāi)頭非常困難；期望發(fā)生奇跡，以消極等待來(lái)免除做某事的責(zé)任；逃避：躲進(jìn)幻想世界，該做的事不做，卻去做其他的事；如“從老鼠身上擠奶”一般。打擾：75%不可控制2時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024概述關(guān)于時(shí)間管理：目標(biāo)——掌握工作的重點(diǎn)；本質(zhì)——管理個(gè)人；方法——通過(guò)良好的計(jì)劃和授權(quán)來(lái)完成這些工作時(shí)間的帕金森定理表明工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間；80／20原則表明應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的時(shí)間上，所謂“好鋼用在刀刃上”?！皶r(shí)間就是金錢(qián)”，而對(duì)于處在高校中的學(xué)生來(lái)講，做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的學(xué)業(yè)突飛猛進(jìn)。保持焦點(diǎn)，一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎。

3時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024一、我們的時(shí)間“丟”在何處？在我們實(shí)際生活中，浪費(fèi)時(shí)間的癥狀主要表現(xiàn)為：

辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說(shuō)、電話聊天、長(zhǎng)時(shí)間QQ、經(jīng)常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒(méi)目標(biāo)、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。

鑒于更好地適應(yīng)以后工作的壓力和外部的競(jìng)爭(zhēng)狀況，在學(xué)校里學(xué)會(huì)有效地管理時(shí)間對(duì)我們大學(xué)生來(lái)說(shuō)十分重要。

4時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃：每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃和目標(biāo)，對(duì)所學(xué)的和感興趣的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄，記錄應(yīng)及時(shí)；應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)；在宿舍的臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計(jì)劃，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒；設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無(wú)幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習(xí)。這會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的陋習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天）將學(xué)習(xí)或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來(lái)辦或聯(lián)辦。

5時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣現(xiàn)在就做（DOITJUSTNOW）：

許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的，最佳時(shí)機(jī)是需要把握的。請(qǐng)記住，栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在，手中的鳥(niǎo)比林中的鳥(niǎo)更有效。

6時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣學(xué)會(huì)說(shuō)“不”：計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃，但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會(huì)占用你大部分自由時(shí)間，在這種情況下，要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用他人覺(jué)得確實(shí)是合理的理由來(lái)拒絕。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，他才會(huì)得到真正的自由。同時(shí)也要避開(kāi)高峰，如避免在高峰期乘車(chē)、購(gòu)物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間。7時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣時(shí)間價(jià)值觀念：

避免“一分錢(qián)智慧，幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省兩元錢(qián)而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等，都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間，就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念，要注重時(shí)間的機(jī)會(huì)成本，使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。

8時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣積極休閑：

不同的休閑會(huì)帶來(lái)不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問(wèn)題，如通過(guò)打籃球、羽毛球等共同愛(ài)好來(lái)結(jié)識(shí)不同的朋友也能提高辦事效率。9時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣集腋成裘：

生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞；運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。

10時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣擱置的哲學(xué)：不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題，可以把問(wèn)題記下來(lái)，讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開(kāi)，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開(kāi)展無(wú)謂的爭(zhēng)論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來(lái)還往注解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。

11時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024三、常用的時(shí)間管理工具（一）、計(jì)劃管理關(guān)于計(jì)劃，時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃?！k單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日?！k單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。▲待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持?！繉W(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃；每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃等。

12時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024三、常用的時(shí)間管理工具（二）、時(shí)間“四象限”法著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級(jí)考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等）。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。13時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024三、常用的時(shí)間管理工具（三）、有效的時(shí)間管理

美國(guó)管理學(xué)者P·F·Drucker認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。

試行三天，全面記錄，分析“漏洞”所在14時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024三、常用的時(shí)間管理工具（四）、時(shí)間ABC分類(lèi)法

將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類(lèi)；安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作時(shí)間和占用百分比；在學(xué)習(xí)和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。

15時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024三、常用的時(shí)間管理工具（五）考慮不確定性在時(shí)間管理的過(guò)程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類(lèi)事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過(guò)將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。

16時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第一、做好大學(xué)四年總體計(jì)劃:通過(guò)老師和高年級(jí)同學(xué)，提前知道了解大學(xué)四年每學(xué)年和每學(xué)期具體的教學(xué)任務(wù)和教學(xué)進(jìn)度，這樣保證自己在制定計(jì)劃時(shí)與學(xué)校的教學(xué)秩序相沖突。有些同學(xué)不清楚教學(xué)具體安排，自己報(bào)名參加了一些培訓(xùn)和社會(huì)實(shí)踐，結(jié)果二者發(fā)生沖突，打亂了計(jì)劃，影響了成績(jī)，甚至失敗。可是在學(xué)校里有很多同學(xué)很少主動(dòng)關(guān)注過(guò)大學(xué)四年的教學(xué)計(jì)劃，每學(xué)期安排的什么教學(xué)課程。學(xué)習(xí)顯得盲從，浪費(fèi)了大量時(shí)間。17時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第二、分清“重要”和“緊急”的事情:

有些同學(xué)總是在抱怨時(shí)間很緊張，一天忙忙碌碌，卻又不知道在忙些什么事情。18時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第三、抓住“零碎”時(shí)間:有些同學(xué)總認(rèn)為學(xué)習(xí)需要某個(gè)環(huán)境，卻忽視了身邊很多可以利用的“零碎”時(shí)間。每天清晨起床時(shí)可以背幾個(gè)外語(yǔ)單詞，去教室的路上可以聽(tīng)外語(yǔ)磁帶，中途下課可以閱讀時(shí)事新聞，中午午休前可以閱讀一些課外書(shū)籍，晚上睡覺(jué)前可以回憶整理一天學(xué)習(xí)的內(nèi)容，思考知識(shí)之間的聯(lián)系等等。只要你善于利用這些零碎的時(shí)間，你將會(huì)收獲許多意外的驚喜。19時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第四、決戰(zhàn)周末:我曾經(jīng)問(wèn)過(guò)同學(xué)：“周末你們?cè)谧鍪裁?？”很多同學(xué)都低下了頭，不好意思的笑笑。大多數(shù)同學(xué)都把周末浪費(fèi)掉了，睡覺(jué)成了一些同學(xué)的“奢侈”享受；逛街、看電影，看電視，拜訪朋友成了習(xí)慣；運(yùn)動(dòng)健身成了流行時(shí)尚。但是大家都忘了，進(jìn)行職業(yè)能力培養(yǎng)，拓展自己的知識(shí)面。很多工作了人，經(jīng)過(guò)半天的休息調(diào)整后，仍然會(huì)選擇學(xué)習(xí)。大學(xué)的學(xué)習(xí)相對(duì)輕松了很多，上課時(shí)間玩，課余時(shí)間也玩，將來(lái)在職場(chǎng)上怎么玩下去！20時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024四、大學(xué)時(shí)間管理“決勝五招”第五、合理利用寒假和暑假:寒假和暑假時(shí)間加起來(lái)近3個(gè)月，如果我們充分的利用，那對(duì)于我們自身的發(fā)展將產(chǎn)生巨大的影響。如果不合理利用假期，那么在職場(chǎng)的道路上你就遠(yuǎn)遠(yuǎn)地落在了別人的后面。有些同學(xué)去三下鄉(xiāng)，體驗(yàn)社會(huì)基層生活；有的同學(xué)去打工，增加社會(huì)經(jīng)驗(yàn)；有些同學(xué)參加培訓(xùn)，增加職業(yè)技能；有的同學(xué)讀書(shū)，豐富自己的知識(shí)等等。不過(guò)做任何事情，都要參照你的職業(yè)目標(biāo)，有的放矢，集中力量，既學(xué)習(xí)了知識(shí)，豐富了經(jīng)驗(yàn)，又提升了自己的職業(yè)技能。一箭雙雕，何樂(lè)而不為呢？

21時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/20243603大班事務(wù)通知一、全校一至三年級(jí)的早操和課外活動(dòng)從第三周（3月19日）開(kāi)始執(zhí)行，第十五周（6月15日）結(jié)束，除去“五一周”共十二周。具體通知如下：早操：一年級(jí)每周由院系集體組織出操兩次，每次早晨6：45開(kāi)始，可安排跑步，做好考勤統(tǒng)計(jì)，期末不及格學(xué)生名單上報(bào)體育部。3603大班定在每周三、周五早晨6：45，圖書(shū)館前出操！課外活動(dòng)：一至三年級(jí)學(xué)生每周一至五下午4：00-5：30,自行前往體能鍛煉走廊刷卡鍛煉。（由于大部分同學(xué)該時(shí)間段都有課，目前正在與體育部協(xié)商中，希望早晨再為大家開(kāi)一至兩次）；次數(shù)要求：一、二年級(jí)早操合格按25次計(jì)，課外出勤合格為25次。22時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/20243603大班事務(wù)通知二、計(jì)基、學(xué)習(xí)指導(dǎo)課有關(guān)說(shuō)明三、校際選修課有關(guān)說(shuō)明四、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)五、23時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/202424時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/202425時(shí)間管理講座專(zhuān)題講座5/8/2024

其實(shí)，世上最溫暖的語(yǔ)言，“不是我愛(ài)你，而是在一起。”

所以懂得才是最美的相遇！只有彼此以誠(chéng)相待，彼此尊重，相互包容，相互懂得，才能走的更遠(yuǎn)。相遇是緣，相守是愛(ài)。緣是多么的妙不可言，而懂得又是多么的難能可貴。否則就會(huì)錯(cuò)過(guò)一時(shí)，錯(cuò)過(guò)一世！擇一人深?lèi)?ài)，陪一人到老。一路相扶相持，一路心手相牽，一路笑對(duì)風(fēng)雨。在平凡的世界，不求愛(ài)的轟轟烈烈；不求誓言多么美麗；唯愿簡(jiǎn)單的相處，真心地付出，平淡地相守，才不負(fù)最美的人生；不負(fù)善良的自己。人海茫茫，不求人人都能刻骨銘心，但求對(duì)人對(duì)己?jiǎn)栃臒o(wú)愧，無(wú)怨無(wú)悔足矣。大千世界，與萬(wàn)千人中遇見(jiàn)，只是相識(shí)的開(kāi)始，只有彼此真心付出，以心交心，以情換情，相知相惜，才能相伴美好的一生，一路同行。然而，生活不僅是詩(shī)和遠(yuǎn)方，更要面對(duì)現(xiàn)實(shí)。如果曾經(jīng)的擁有，不能天長(zhǎng)地久，那么就要學(xué)會(huì)華麗地轉(zhuǎn)身，學(xué)會(huì)忘記。忘