信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊上下冊）3.5文檔創(chuàng)編進(jìn)階

3.5文檔創(chuàng)編進(jìn)階第3單元

文檔創(chuàng)意與制作——圖文編輯討論如何快速生成目錄？如何批量制作邀請函？怎樣運(yùn)用模板設(shè)計(jì)文檔？目錄目錄是書籍中常見的一部分內(nèi)容，它列出了書中的各級別標(biāo)題以及每個(gè)標(biāo)題所在的頁碼，使用目錄便于讀者了解文檔結(jié)構(gòu)，把握文檔內(nèi)容，顯示要點(diǎn)的分布情況。對于一篇長文檔來說，按章節(jié)手動(dòng)輸入目錄既低效又煩瑣。文字處理軟件提供了抽取文檔目錄的功能，可以自動(dòng)將文檔中的標(biāo)題抽取出來形成目錄。任務(wù)1創(chuàng)建目錄和題注創(chuàng)建目錄1在文檔中編制目錄常用的方法是使用大綱級別或標(biāo)題樣式。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)先將預(yù)定義的標(biāo)題樣式用到要出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題上。在建立目錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)搜索帶有制定樣式的標(biāo)題，參考頁碼順序并按照標(biāo)題級別排列，然后在文檔中顯示目錄。使用題注2題注指為文檔中的圖片或其他對象添加的標(biāo)注，用于說明圖片的序號、備注內(nèi)容等。實(shí)踐體驗(yàn)3創(chuàng)建“中華傳統(tǒng)節(jié)日簡介”文檔目錄任務(wù)2批量生產(chǎn)文檔郵件合并1郵件合并，從字面來理解，就是將兩個(gè)文檔的內(nèi)容合并在一起，通過郵件等方式發(fā)給其他人。在郵件合并前，先建立兩個(gè)文檔。一個(gè)是主文檔，該文檔包括所有文件的共有內(nèi)容；另一個(gè)是數(shù)據(jù)源文件，包括變化信息的數(shù)據(jù)源。郵件條件合并2進(jìn)行有條件的郵件合并，就是在進(jìn)行郵件合并時(shí)，讓滿足條件的記錄參加郵件合并。實(shí)踐體驗(yàn)3批量生產(chǎn)“邀請函”文檔任務(wù)3初步了解版式設(shè)計(jì)版式設(shè)計(jì)所謂版式設(shè)計(jì)，就是在有限的版面空間里，將視覺元素——文字、圖片（圖形）、線條和顏色等進(jìn)行有機(jī)的排列組合，并運(yùn)用造型要素及形式原理，把構(gòu)思與計(jì)劃以視覺形式表達(dá)出來，將理性思維個(gè)性化地表現(xiàn)出來，是一種具有個(gè)人風(fēng)格和藝術(shù)特色的視覺傳達(dá)方式。公文版式日常版式設(shè)計(jì)使用模板公文版式1公文是具有特定效力和規(guī)范體式的文書，公文用紙、印刷裝訂、格式要素等如下規(guī)定（部分）：幅畫尺寸：A4紙張行頁字?jǐn)?shù)：每頁22行，每行28個(gè)字頁邊距：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米行距：固定值28磅字體字號：標(biāo)題為小標(biāo)宋二號，正文為仿宋GB2312、三號，一級標(biāo)題為黑體、三號，二級標(biāo)題為楷體、三號；如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色落款日期：阿拉伯?dāng)?shù)字附件：與正文空一行日常版式設(shè)計(jì)2版式設(shè)計(jì)，就是在有限的版面空間里，將視覺元素——文字、圖像（圖形）、線條和顏色等進(jìn)行有機(jī)的排列組合，并運(yùn)用造型要素及形式原理，把構(gòu)思與技術(shù)以視覺形式表達(dá)出來，將理性思維個(gè)性化地表現(xiàn)出來，是一種具有個(gè)人風(fēng)格和藝術(shù)特色的視覺創(chuàng)達(dá)方式。版式設(shè)計(jì)的范圍，涉及報(bào)紙、刊物、書籍（畫冊）、產(chǎn)品樣本、招貼畫、直郵廣告（DM）、企業(yè)形象（CI）、包裝、網(wǎng)頁頁面等平面設(shè)計(jì)各個(gè)領(lǐng)域。版面的構(gòu)成要素是由文字、圖形、色彩等通過點(diǎn)、線、面的組合與排列構(gòu)成的，并采用夸張、比喻、象征等手法體現(xiàn)視覺效果，既美化了版面，有提高了信息傳達(dá)的效用。使用模板3文檔模板是指文字處理軟件中內(nèi)置的包含固定格式設(shè)置和版式設(shè)置的模板文件，用于幫助用戶快速生成特定類型版式文檔。實(shí)踐體驗(yàn)4學(xué)校學(xué)生會(huì)近期要舉辦一個(gè)關(guān)于人生規(guī)劃主題的大講堂活動(dòng)，請使用文檔模板快速制作一張海報(bào)。制作一張“人生規(guī)劃”主題講座海報(bào)探究與合作1.添加腳注和尾注在文檔中為了給某些關(guān)鍵詞或內(nèi)容添加注釋，通常使用腳注或尾注。腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋、說明；尾注一般位于文檔的末尾，用來集中解釋文檔中的注釋內(nèi)容，列出引文的出處等。腳注和尾注都不是文檔的正文，是對正文的補(bǔ)充說明。探究與合作2.修訂“求職信”文檔并添加批注創(chuàng)建