工作總結(jié)文件檔案管理

工作總結(jié)文件檔案管理一、政治思想方面我能夠積極參加政治理論學(xué)習(xí)，深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，自覺(jué)落實(shí)執(zhí)行黨的路線、方針、政策，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)，遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，按規(guī)章制度辦事，嚴(yán)格自律，盡職盡責(zé)。關(guān)注國(guó)際、國(guó)內(nèi)形勢(shì)。二、工作、業(yè)務(wù)方面1、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，自覺(jué)參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)來(lái)武裝自己頭腦。我能夠認(rèn)真專研檔案知識(shí)，熟悉并精通業(yè)務(wù)，掌握了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。利用業(yè)余時(shí)間繼續(xù)學(xué)習(xí)，提升自身各方面知識(shí)素養(yǎng)。2、做好人事檔案管理、保管保護(hù)及提供利用工作，把新存入的檔案及時(shí)排序插卷，不積壓檔案。我能夠圍繞本檔案館的中心工作，對(duì)照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)以律己，較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并能夠輔助其他同事完成相關(guān)任務(wù)。3、在工作中保持原則，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，保守秘密，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神。4、甲流防控期間深入同學(xué)宿舍四晝夜監(jiān)控留觀寢室及做好同學(xué)的思想和安撫工作。三、其它各項(xiàng)工作我能夠積極參加學(xué)校及館內(nèi)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，除了完成檔案信息化和各項(xiàng)復(fù)印檔案工作外，還認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理軟件系統(tǒng)的知識(shí)，積極參加全校兼職檔案員檔案管理系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)等工作。參加了省檔案局組織的檔案管理人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)并獲得優(yōu)秀成績(jī)。四、今后努力方向理論學(xué)習(xí)還進(jìn)一步深入，工作有待更快改善。在新的一年里，我將更加努力地學(xué)習(xí)理論知識(shí)，提升業(yè)務(wù)水平，進(jìn)一步精通檔案管理工作。隨著電子信息化的執(zhí)行，可以預(yù)料我們的工作將更加繁重，要求也更高，必需掌握的知識(shí)更高更廣。為此，我將更加勤奮的工作，為盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的大學(xué)檔案館做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。2.整理檔案、平常整理資料、打印表格、文件之類的工作行政助理工作總結(jié)〔范文〕經(jīng)過(guò)這X多月來(lái)的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助，我已完全融入到了公司這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提升?，F(xiàn)將我一年來(lái)的工作狀況簡(jiǎn)要總結(jié)如下：一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和三位同事共同協(xié)作、共同努力，在碰到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí)，并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里，碰到各類活動(dòng)和接待都不是很多，但我都能夠積極配合做好后勤確保工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計(jì)較干多干少，只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。二、強(qiáng)化學(xué)習(xí)，注重自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提升領(lǐng)導(dǎo)要求我們必必需具有先進(jìn)的觀念，要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切，才能適應(yīng)公司將來(lái)的發(fā)展。因此，我通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍及各類文件資料的學(xué)習(xí)，不斷提升了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中，能從單位大局出發(fā)，從單位整體利益出發(fā)，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并保持融洽的工作氣氛，形成了和諧、默契的工作氛圍。另外，我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣揚(yáng)推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)，虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，來(lái)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作，能夠提前思索，對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。三、保持做事先做人，努力做好日常工作我做了下面的努力：1、出勤方面，天天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并能及時(shí)清掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。2、公文處理過(guò)程方面，嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí)，能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理；收文時(shí)，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對(duì)紙張資料的整理和儲(chǔ)存，將有用的及時(shí)儲(chǔ)存、歸檔，關(guān)于沒(méi)用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè)，所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理，分類儲(chǔ)存，以便今后查找。4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員強(qiáng)化溝通，密切配合，互相支持，確保整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成，做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。四、嚴(yán)格要求自己，隨時(shí)警悟在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提升工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约哼€是新同志，在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不夠，在平常工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教，學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處，反思自己不夠，不斷提升政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我隨時(shí)提醒自己，要誠(chéng)懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無(wú)論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平常隨時(shí)要求自己，必必需遵守勞作紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起，嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念，來(lái)對(duì)待所有事情。五、存在的不夠1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提升。不能嚴(yán)格要求自己，工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必必需快、精、準(zhǔn)。在這方面，我還有很多不夠，比如在作會(huì)議記錄時(shí)，沒(méi)有抓住重點(diǎn)，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。2、對(duì)工作程序掌握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心，致使自己在工作中有時(shí)會(huì)碰到手忙腳亂的狀況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。3、缺少細(xì)心，辦事不夠慎重。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作，這就要求我必必需細(xì)心有合格的專業(yè)素養(yǎng)，思路縝密。在這方面，我還不夠細(xì)心，時(shí)有粗心大意、做事輕率的狀況。六、今后努力的方向1、今后在工作中還必需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí)，要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢(shì)、大格局中去思索、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短，提升自身的工作水平。2、必必需提升工作質(zhì)量，要具備激烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后，要進(jìn)行思索、總結(jié)，真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不夠，善于自我反省。3、愛(ài)崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要積極主動(dòng)展開(kāi)工作，擯棄浮躁等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。4、平常必需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深入的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力；在辦事過(guò)程中，做到?jīng)]有依據(jù)的話不說(shuō)，沒(méi)有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素養(yǎng)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái)，提升自身的。你是建設(shè)單位的，要編寫(xiě)"工程建設(shè)管理報(bào)告"主要寫(xiě)一下十一個(gè)方面：一、工程概況〔工程位置、工程布置、主要技術(shù)指標(biāo)、主要建設(shè)內(nèi)容、可研及初設(shè)等文件的批復(fù)過(guò)程等〕；二、主要項(xiàng)目施工過(guò)程及重大問(wèn)題處理〔主要項(xiàng)目及重要臨建設(shè)施的開(kāi)完工日期、重大技術(shù)問(wèn)題處理、施工期防汛度汛、重大制定變更及工程建設(shè)有較大影響的事情等等〕；三、項(xiàng)目管理〔機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作狀況、主要項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程、工程概算及投資計(jì)劃、合同管理、材料及設(shè)備供應(yīng)、價(jià)款結(jié)算與資金籌措、建設(shè)征地補(bǔ)償及移民安排〕；四、工程質(zhì)量〔不詳寫(xiě)〕；五、工程初期運(yùn)行及效益；六、歷次驗(yàn)收狀況〔略〕七、工程移交及遺留問(wèn)題處理；八、完工決算；九、經(jīng)驗(yàn)與建議；十、附件〔項(xiàng)目法人的機(jī)構(gòu)設(shè)置及主要工作人員，立項(xiàng)、可研初設(shè)批準(zhǔn)文件及調(diào)整批準(zhǔn)文件，歷次驗(yàn)收鑒定書(shū)〕十一、主要圖紙。今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積存檔案信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改善方式方法加大力度，并采納具體措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估〞支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣揚(yáng)部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所必需的資料。2007年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復(fù)印1000多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提升自身素養(yǎng)。1、本職工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際狀況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集狀況表》，并在收集的過(guò)程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，關(guān)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔，200x年度共組文書(shū)卷**卷，照片檔案**張，實(shí)物檔案**份，會(huì)計(jì)檔案**卷。同時(shí)，按區(qū)檔案局的要求，關(guān)于****年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷**卷，長(zhǎng)期卷**卷。依據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求，還在200x年年底前，收集、整理了土地退包承諾書(shū)**份，土地權(quán)證書(shū)**本，圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績(jī)，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。5.檔案工作匯報(bào)、歸檔通報(bào)怎么寫(xiě)檔案是人類活動(dòng)的記錄，更是大楊鎮(zhèn)人民熟悉和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)將來(lái)。因此強(qiáng)化社區(qū)檔案管理、強(qiáng)化社區(qū)服務(wù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等功能成了大楊鎮(zhèn)一項(xiàng)必必需要面對(duì)的問(wèn)題。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視，以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替將來(lái)著想〞的精神，認(rèn)真做好檔案管理工作。幾年來(lái)通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集，提升檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)，也使鎮(zhèn)黨委、政府及鎮(zhèn)屬單位獲得了最正確的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。主要工作匯報(bào)如下：一、有一個(gè)好的熟悉。把學(xué)習(xí)落實(shí)《檔案法》，提升檔案管理水平，列入重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的布暑安排，促進(jìn)工作落實(shí)。從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。長(zhǎng)期以來(lái)，保持展開(kāi)創(chuàng)建活動(dòng)，鼓舞激勵(lì)社區(qū)檔案管理人員的工作積極性，發(fā)揚(yáng)整體團(tuán)隊(duì)精神，不斷獲得進(jìn)步，自98年鎮(zhèn)檔案管理晉升省一級(jí)先進(jìn)，截止05年8個(gè)社居委檔案管理工作全部達(dá)標(biāo)，達(dá)標(biāo)率100%。二、有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子。在黨委的關(guān)懷和重視下，專門落實(shí)人員親抓檔案工作，確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作執(zhí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。為進(jìn)一步強(qiáng)化社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，各社區(qū)分別成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在達(dá)標(biāo)創(chuàng)建中制定工作實(shí)施方案，定期不定期進(jìn)行分析研究，認(rèn)真落實(shí)創(chuàng)建措施，做到了組織有確保、工作有目標(biāo)、過(guò)程有檢查、成果有痕跡。在保持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，重視發(fā)揮好支部、工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)等協(xié)助作用。三、有一支過(guò)硬的工作隊(duì)伍。針對(duì)檔案工作是一項(xiàng)默默無(wú)聞無(wú)私奉獻(xiàn)的工作實(shí)際，近幾年來(lái)，從抓檔案員思想教育入手，著力全面提升人的素養(yǎng)，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，打造行業(yè)精神。以文明行業(yè)創(chuàng)建活動(dòng)為動(dòng)力，多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)到鎮(zhèn)展開(kāi)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，結(jié)合展開(kāi)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)〞、“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育〞等活動(dòng)，廣泛聽(tīng)取和吸納各種看法、建議和評(píng)價(jià)，檔案員的政治意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)不斷強(qiáng)化。按照檔案部門自身特點(diǎn)制定了“勤奮務(wù)實(shí)、敬業(yè)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)拼搏、開(kāi)拓革新〞的大楊鎮(zhèn)檔案行業(yè)精神和政治堅(jiān)、思想新、學(xué)習(xí)勤、作風(fēng)正、紀(jì)律嚴(yán)、業(yè)務(wù)精、服務(wù)優(yōu)、業(yè)績(jī)佳的大楊鎮(zhèn)檔案工作職業(yè)基本標(biāo)準(zhǔn)，以激勵(lì)和鼓舞檔案工敬業(yè)奉獻(xiàn)。四、有一套完整的規(guī)章制度。為確保工作必需要，從抓制度建設(shè)入手，在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上，健全完善了政治理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)教育、檔案室管理、文件管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、檔案員崗位使命、設(shè)備管理、保密等規(guī)章制度。把對(duì)外聯(lián)系群眾較多的檔案資料提供利用、業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)和咨詢服務(wù)、檔案資料收〔征〕集、檔案用品供應(yīng)等工作確定為全程代理服務(wù)，群眾、單位查找檔案由村居全程代理服務(wù)點(diǎn)和鎮(zhèn)受理中心負(fù)責(zé)受理、承辦、回復(fù)。原則上在半個(gè)工作日內(nèi)完成，實(shí)現(xiàn)農(nóng)民辦事，干部跑腿。解決群眾辦事“門難進(jìn)、人難找、臉難看、事難辦〞問(wèn)題。除將部分規(guī)章制度粘貼在顯眼位置外，另將所有規(guī)章制度和崗位使命匯編成冊(cè)，并注重經(jīng)常組織學(xué)習(xí)教育和督促檢查執(zhí)行，讓制度生效，用規(guī)章制度不斷規(guī)范全體檔案員的言行。關(guān)于極各別檔案員有時(shí)出現(xiàn)組織紀(jì)律觀念淡泊，及時(shí)展開(kāi)紀(jì)律作風(fēng)整頓教育，改正不良行為。鎮(zhèn)檔案室明確使命，建立常抓機(jī)制，設(shè)立專門檔案員對(duì)文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé)，特別是對(duì)散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料，及時(shí)予以收集，避免了檔案、材料的丟失。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。由于建立健全完善了一整套規(guī)范、系統(tǒng)的規(guī)章制度，確保了檔案工作有序、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。五、有一股困難創(chuàng)業(yè)的精神。檔案部門比較貧寒，。在別人看來(lái)檔案部門悠閑，而在實(shí)際工作中