風力發(fā)電企業(yè)檔案分類導則

ⅠⅠNBICS27.1NBICS27.160F12中華人民共和國能源行業(yè)標準NB/TXXXXX-202X風力發(fā)電企業(yè)檔案分類導則Guideofarchivesclassificationforwindpowerplant20×20××-××-××發(fā)布20××-××-××實施國家能源局發(fā)布風力發(fā)電企業(yè)檔案分類導則1范圍本標準規(guī)定了風力發(fā)電企業(yè)檔案的分類基本原則、分類方法、類目標識和類目設置。本標準適用于風力發(fā)電企業(yè)。2術語和定義下列術語和定義適用于本文件。2.1風力發(fā)電企業(yè)windpowerplant指管理一個或者多個風力發(fā)電廠的企業(yè)。2.2檔案archives社會組織、企業(yè)或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。2.3分類classification根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的有層次的劃分。2.4檔號archivescode以字符形式賦予實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。2.5類目classifiedcatalogue在性質上或特征上具有屬性的檔案類別，為檔案分類的基本單位。2.6保管期限recordsretentionschedule對檔案劃定的存留年限。3檔案分類3.1分類原則3.1.1風力發(fā)電企業(yè)檔案分類應遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理的原則，以企業(yè)全部檔案為對象，根據企業(yè)職能，結合企業(yè)檔案構成的內容特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學管理與綜合開發(fā)利用。3.1.2風力發(fā)電企業(yè)檔案分為10類，“0類”為黨群工作、“1類”為行政管理、“2類”為經營管理、“3類”為生產技術管理、“4類”為財務審計、“5類”為人事勞資、“6類”為電力生產、“7類”為科學技術研究、“8類”為基本建設、“9類”為設備儀器。3.1.3風力發(fā)電廠檔案分類表的制定應與項目建設同步開展。3.2類目設置3.2.1類目設置應符合相應的邏輯規(guī)則，避免交叉，保持相對穩(wěn)定，具有擴展性，具體設置見附錄A。3.2.2黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理類和人事勞資類宜設置一級類目，也可根據需要設置二級類目。一級類目按問題設置，二級類目可按文件內容設置。3.2.3財務審計類一級類目按問題設置，二級類目按文件內容設置，會計賬務設置為三級類目。3.2.4電力生產類二級類目按問題設置，三級類目按文件內容設置。3.2.5科學技術研究類二級類目按科研項目設置。3.2.6基本建設類二級類目按項目建設階段結合文件來源設置，三級、四級類目按專業(yè)、部位、文件性質及內容設置。3.2.7設備儀器類二級類目按專業(yè)、系統(tǒng)設置，三級類目按設備臺套設置。3.3檔號組成3.3.10類～5類檔案的檔號組成歸檔文件應以“件”為單位編制檔號。檔號由檔案門類代碼·年度、類目號、保管期限、件號4組代碼組成，一般用0～9阿拉伯數(shù)字標識。各代碼之間用“—”分隔。檔號標識見圖1。WS·××××―××―×××―××××件號保管期限問題代碼年度檔案門類代碼說明：檔案門類代碼·年度—歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“WS”標識，年度為文件形成年度，用4位阿拉伯數(shù)字標識公元紀年，如“2021”；問題代碼—用1位或2位阿拉伯數(shù)字標識；保管期限—分為永久、定期30年、定期10年，分別用代碼“Y”、“D30”、“D10”標識；件號—是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內的排列順序號，用4位阿拉伯數(shù)字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0029”。圖10類～5類檔案的檔號標識3.3.26類～7類檔案的檔號組成案卷檔號由項目代號、類目號、案卷號3組代碼組成，一般用0～9阿拉伯數(shù)字標識，各代碼之間用“—”分隔，檔號標識見圖2。對于大型風力發(fā)電工程，結合本導則分類號，6類～7類可按年度增加段號配合使用，檔號標識見圖3?！痢痢痢哩D×××―×××案卷號類目號項目代號說明：項目代號—用4位阿拉伯數(shù)字標識；類目號—檔案類目層級代碼，用1～3位阿拉伯數(shù)字標識；案卷號—同一類目下案卷排列順序號，用3位阿拉伯數(shù)字標識，不足位的用“0”補足，如“001”。圖26類～7類檔案三段式檔號標識××××―××××―×××―×××案卷號類目號年度項目代號說明：項目代號—用4位阿拉伯數(shù)字標識；年度—運行、調度、檢修、技改等管理過程文件形成年度及科研項目完成年度，用4位阿拉伯數(shù)字標識公元紀年，如“2019”；類目號—檔案類目層級代碼，用1～3位阿拉伯數(shù)字標識；案卷號—同一類目下案卷排列順序號，用3位阿拉伯數(shù)字標識，不足位的用“0”補足，如“001”。圖36類～7類檔案四段式檔號標識3.3.38類～9類檔案的檔號組成案卷檔號由項目代號、類目號、案卷號3組代碼組成，用0～9阿拉伯數(shù)字標識，各代碼之間用“—”分隔，檔號標識見圖4。對于大型風力發(fā)電工程，結合本導則分類號，可按工程項目劃分增加段號配合使用，檔號標識見圖5。××××―×××―×××案卷號類目號項目代號說明：項目代號—用4位阿拉伯數(shù)字標識；類目號—檔案類目層級代碼，用3～4位阿拉伯數(shù)字標識；案卷號—用3位阿拉伯數(shù)字標識，不足位的用“0”補足，如“001”。圖48類～9類檔案三段式檔號標識××××―××××―××××―×××案卷號類目號工程項目劃分代號項目代號說明：項目代號—用4位阿拉伯數(shù)字標識；工程項目劃分代號—用4位阿拉伯數(shù)字標識，除施工質量驗收類文件采用單位工程、分部工程項目劃分代碼標識外，其余文件用“0000”標識。類目號—檔案類目層級代碼，用3～4位阿拉伯數(shù)字標識；案卷號—用3位阿拉伯數(shù)字標識，不足位的用“0”補足，如“001”。圖58類～9類檔案四段式檔號標識附錄A（資料性附錄）風力發(fā)電企業(yè)檔案分類表（0類～9類）0黨群工作綜合黨務工作組織工作紀檢監(jiān)察工作宣傳思想工作工會工作共青團工作社會團體工作09其他1行政管理綜合行政事務法律事務風險管理后勤管理外事工作醫(yī)療衛(wèi)生其他2經營管理20綜合21戰(zhàn)略規(guī)劃22市場經營23計劃管理24物資管理29其他3生產技術管理30綜合31生產管理32質量管理33安全、防汛、環(huán)保管理34標準計量35科技與信息管理36基建管理39其他4財務審計40綜合41財務管理42資產管理43會計賬務430年度會計報表、年度財務報告（含決算）、年度會計報告、審計報告等431會計賬簿類432工資單433會計憑證類434其他會計文件44審計工作其他5人事勞資50綜合51機構編制52人事管理53勞動管理54工資管理55社會保障56教育培訓59其他6電力生產60綜合600綜合601生產準備609其他61生產運行610綜合611運行記錄612設備管理613觀測與監(jiān)測619其他62生產技術620綜合621運行指標622技術監(jiān)督623可靠性管理629其他63生產物資管理630綜合631招投標、合同等632設備及備品備件等物資管理639其他64技改與檢修640綜合641檢修與維護642技術改造643數(shù)字與信息化644招投標、合同等649其他69其他7科學研究70綜合71科技創(chuàng)新及技術進步72科研課題79其他8項目建設80項目前期800綜合801立項階段802投資決策803開工階段809其他81項目設計810綜合811基礎設計812初步設計813施工圖設計814設計更改及服務819其他82項目管理820綜合821招投標、合同822開工準備文件823工程管理824質量監(jiān)督829其他83項目施工830綜合831風力發(fā)電機組及變電控制單元8310綜合8311風力發(fā)電機組基礎8312風力發(fā)電機組安裝8313風力發(fā)電機組配套系統(tǒng)8314箱式變壓器8315場內集電線路8316防雷接地8319其他832中控樓及升壓站工程8320綜合8321設備基礎、建筑物8322電氣安裝工程8323防雷接地8324消防8325生產輔助系統(tǒng)8329其他833交通工程8330綜合8331場內交通8332廠外交通834環(huán)保、水保工程8340綜合8341環(huán)境保護8342水土保持8349其他839其他84調試試驗與試運行840綜合841一次設備試驗842二次設備調試843并網啟動試運行849其他85監(jiān)理850綜合851工程監(jiān)理852設備監(jiān)造853環(huán)保、水保監(jiān)理859其他86竣工驗收860綜合861專項驗收862工程驗收869其他87竣工圖870綜合871風力發(fā)電機組工程872場內集電線路工程873中控樓及升壓站工程874交通工程875環(huán)保、水保工程879其他工程89其他9設備儀器90綜合91風力發(fā)電機組910綜合911塔筒912機艙913葉輪914箱式變壓器915風力發(fā)電機組集中監(jiān)控系統(tǒng)919其他92變電站生產設備920綜合921變電站一次設備922變電站二次設備923通信及遠動設備924直流系統(tǒng)及繼電保護929其他93生產輔助系統(tǒng)設備930綜合931給排水設備932采暖、通風設備933消防、安防設備934特種設備936試驗用儀器儀表及專用工具937運維船只939其他附錄B（資料性附錄）大型風力發(fā)電企業(yè)6類～9類檔案檔號組成示例B.16類檔案四段式檔號組成示例5201―2021―601―001案卷號類目號年度項目代號圖B.1某風電場項目2021年生產準備文件第一卷檔號標識B.27類檔案四段式檔號組成示例5201―2021―72―001案卷號類目號年度項目代號圖B.2某風電場項目2021年某科研課題結題報告第一卷檔號標識B.383類檔案四段式檔號組成示例5201―0101―8311―001案卷號類目號工程項目劃分代號項目代號說明：0101指01號集電線路01號機組圖B.3某風電場項目第1條集電線路第1臺風機風力發(fā)電機組基礎驗收文件第一卷檔號標識B.49類檔案四段式檔號組成示例5201―0000―911―001案卷號類目號“0000”項目代號圖B.4某風電場項目風力發(fā)電機組塔筒出廠檢驗報告第一卷檔號標識參考文獻[1]企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定（國家檔案局令第10號）[2]