醫(yī)療設(shè)備采購合同管理制度

醫(yī)療設(shè)備采購合同管理制度一、總則本制度旨在規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購合同的管理，確保采購過程合法、公正、透亮，并保護(hù)醫(yī)院的利益。本制度適用于醫(yī)院全部相關(guān)醫(yī)療設(shè)備的采購活動。二、采購合同的簽訂醫(yī)院設(shè)備采購部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求，編制設(shè)備采購計(jì)劃，并提交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層審核。設(shè)備采購計(jì)劃審核通過后，采購部門負(fù)責(zé)編制采購合同的招標(biāo)文件，包含設(shè)備需求、技術(shù)要求、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、支出方式等。采購部門將招標(biāo)文件發(fā)布到指定的采購平臺上，確保公正、公平、公開進(jìn)行采購，吸引潛在供應(yīng)商參加競標(biāo)。供應(yīng)商依照規(guī)定的時(shí)間和方式提交報(bào)價(jià)和技術(shù)方案，采購部門負(fù)責(zé)組織專家對參加競標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行評審。采購部門依據(jù)評審結(jié)果擇優(yōu)選定供應(yīng)商，并與供應(yīng)商進(jìn)行合同洽談和簽訂。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的品牌、型號、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等內(nèi)容，并應(yīng)有法律法規(guī)所要求的合同條款。三、合同履行和驗(yàn)收供應(yīng)商應(yīng)依照合同商定的要求履行合同，保證設(shè)備的質(zhì)量符合合同商定，并定時(shí)交付。醫(yī)院設(shè)備采購部門應(yīng)組織專業(yè)人員對交付的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量滿足合同商定。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)設(shè)備的性能、功能和安全要求訂立，驗(yàn)收過程應(yīng)有記錄，并由雙方簽字確認(rèn)。假如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或合同商定不符，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)解決問題，直至設(shè)備符合合同商定為止。驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)交付給使用科室，并由科室負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)。四、合同履行監(jiān)督和評估醫(yī)院設(shè)備采購部門應(yīng)對供應(yīng)商履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，并建立相應(yīng)的檔案記錄。監(jiān)督和評估的內(nèi)容包含供應(yīng)商是否定時(shí)交付設(shè)備、設(shè)備質(zhì)量是否符合合同商定、售后服務(wù)是否及時(shí)有效等。設(shè)備采購部門可定期或不定期進(jìn)行現(xiàn)場檢查和設(shè)備操作培訓(xùn)，以確保設(shè)備的正常使用。對供應(yīng)商履行合同不到位或存在問題的，設(shè)備采購部門可采取相應(yīng)的懲罰措施，如警告、罰款、停止供貨等。長期監(jiān)測發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在連續(xù)多次履行合同問題的，設(shè)備采購部門可將其列入不合格供應(yīng)商名單，并更新至采購平臺上。五、合同更改和解除在合同履行過程中，如有需要更改合同內(nèi)容的，應(yīng)由雙方協(xié)商全都，并書面確認(rèn)更改協(xié)議。更改合同內(nèi)容和更改協(xié)議應(yīng)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后生效，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行操作調(diào)整。如因不行抗力等特殊情況需要解除合同的，應(yīng)由雙方協(xié)商解除事宜，并依照法律法規(guī)的規(guī)定辦理解除手續(xù)。六、爭議解決如在合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可以通過仲裁或訴訟解決。爭議解決應(yīng)遵從法律法規(guī)的規(guī)定，并在合同中商定仲裁或訴訟的方式和地方。七、利益違規(guī)行為懲罰假如供應(yīng)商在設(shè)備采購過程中存在違反法律法規(guī)和合同商定的行為，醫(yī)院設(shè)備采購部門可采取相應(yīng)的懲罰措施。違規(guī)行為包含但不限于偷工減料、虛假宣傳、賄賂受賄、串同投標(biāo)等行為。懲罰措施包含警告、罰款、停業(yè)整頓、暫時(shí)停止合作等，并可以將其列入不合格供應(yīng)商名單。八、附則本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院設(shè)備采購部門全部。如需要對本制度進(jìn)行修改或增補(bǔ)，須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后生效。本制度自頒布之日起執(zhí)行，廢止以前的相關(guān)制度和規(guī)定。以上為醫(yī)療設(shè)備采購合同管理制度，望各相關(guān)部門、供應(yīng)商嚴(yán)格遵守，確保醫(yī)院的設(shè)備采購工作順利進(jìn)行，為醫(yī)院的發(fā)展和服務(wù)供應(yīng)有力的支持。任何違反本制度的行為將受