店合同管理制度

店合同管理制度1.目的和范圍1.1目的：為了規(guī)范店面合同管理，保障企業(yè)利益，提高合同履約率，有效管理合同相關事務，訂立本規(guī)章制度。1.2范圍：本規(guī)章制度適用于全部相關部門、店面合同相關人員。2.定義和縮寫2.1合同：指雙方或多方訂立的、具有相互管束力的書面協(xié)議，相應于店面租賃、供應商合作、經(jīng)銷商協(xié)議等。2.2合同管理人員：指負責店面合同管理的相關人員，包含但不限于財務部、法務部、采購部等相關部門。2.3縮寫：合同管理制度：CM相關部門：B合同管理人員：CMR3.合同管理流程3.1合同簽訂階段3.1.1合同起草：相關部門負責起草合同草稿；合同草稿應包含必需的條款和附件，確保合同的完整性和準確性；草稿需經(jīng)合同管理人員批閱和確認，然后交由法務部門進行法律審核。3.1.2合同談判：合同管理人員搭配相關部門進行合同談判，確保企業(yè)利益得到最大程度的保障；談判過程中應依據(jù)公司政策和流程進行，確保合同條款的合理性和可執(zhí)行性。3.1.3合同簽訂：完成談判后，合同管理人員與合同對方進行簽訂；簽訂過程中必需確保雙方對合同內容的理解全都，并由雙方授權人簽字確認；簽訂后，將合同存檔，并通知相關部門。3.2合同管理階段3.2.1合同存檔：合同管理人員負責將簽訂的合同依照規(guī)定的分類進行整理和存檔；存檔要確保合同的安全性和保管完整性，以便日后查閱和管理。3.2.2合同執(zhí)行：合同管理人員應依據(jù)合同商定，監(jiān)督并推動合同的執(zhí)行；監(jiān)督合同履約的過程中，及時發(fā)現(xiàn)合同風險和問題，并提出解決方案。3.2.3合同更改和解除：在合同履行過程中，若顯現(xiàn)需要修改合同或解除合同的情況，必需經(jīng)過合同管理人員和相關部門的評審和批準；更改和解除合同必需依照公司規(guī)定的流程進行，確保合同更改和解除的合法性和合規(guī)性。3.2.4合同到期處理：合同管理人員應提前對即將到期的合同進行預警和評估，確定是否需要續(xù)簽或停止合同；在決策合同續(xù)簽或停止之前，應征求相關部門的看法，并進行評估和比較分析，確保最大限度地保護企業(yè)利益。3.2.5合同歸檔和銷毀：合同管理人員負責對合同的歸檔和銷毀；合同歸檔應依照規(guī)定的要求進行整理和存檔，確保合同的完整性和安全性；合同銷毀應依照公司相關規(guī)定進行，確保合同的安全性和保密性。4.合同管理責任4.1合同管理人員應具備相關專業(yè)知識和本領，以保證合同的合規(guī)、合理和高效管理。4.2合同管理人員應定期參加公司組織的培訓和考核，不絕提高自身的專業(yè)水平和管理本領。4.3相關部門應及時供應合同管理所需的文件和信息，搭配合同管理人員開展工作，并樂觀參加合同管理過程。5.相關制度和流程5.1公司應訂立合同管理制度并定期進行審查和更新。5.2公司應建立合同管理流程，并確保相關部門和人員嚴格依照流程操作。5.3公司應建立合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同信息的在線管理和追蹤。5.4公司應建立合同管理指標，對合同履約情況進行監(jiān)測和評估。6.執(zhí)法與懲罰條款6.1對于違反本制度的行為，依據(jù)公司相關規(guī)定予以相應的紀律處分和獎懲。6.2對于嚴重違反合同管理的行為，公司將依法追究相關責任人的法律責任。7.附則7.1本規(guī)章制度自頒布之日起生效。7.2如有需要對本規(guī)章制度進行修訂或增補，須經(jīng)公司相關部門審批并發(fā)布。7.3本規(guī)章制度解釋權歸公司全部，相關部門和合同管理人員應嚴格遵守。以上便是本公司的店合同管理制度，供全體員工遵從和執(zhí)行。全部合同