OA報(bào)銷注意事項(xiàng)

2009-7-10Rev1.01Auther：ChenYinOA我要做什么2009-7-10Rev1.02EverythingOverOA目標(biāo)：EverythingOverOA嚴(yán)重提醒：切勿讓帳號(hào)給別人公司秘密和資料，請(qǐng)勿外傳問(wèn)題咨詢郵件：2009-7-10Rev1.03首次登陸登陸登陸內(nèi)網(wǎng)登錄：外網(wǎng)登錄：用戶名：中文(例如：張三)，初始密碼空〔在控制面板〕里自己設(shè)定密碼修改密碼忘記或喪失咨詢管理員2009-7-10Rev1.04OA可以做什么內(nèi)部信息發(fā)表和交流平臺(tái)新聞信息發(fā)布：通知公告、制度中心、資料中心內(nèi)部交流：信息中心、工程討論區(qū)、交流中心、聊天室意見(jiàn)收集：?jiǎn)T工投票、華蘇論壇等相關(guān)工作流程平臺(tái)費(fèi)用報(bào)銷請(qǐng)假申請(qǐng)備用金申請(qǐng)、工程借款。。。。。公司管理信息資料平臺(tái)人事檔案管理工程資料信息管理客戶信息管理2009-7-10Rev1.05每天做什么考勤登記〔目前限于行政人員〕了解通知等公司、工程信息填寫工作日志其他2009-7-10Rev1.06工作日志每天需要填寫，三天后即鎖定，不可修改哦需要選用模版(請(qǐng)不要再添加附件，只需要點(diǎn)擊模板填寫)模版表格的內(nèi)容項(xiàng)都需要填寫，特別是工程費(fèi)用局部今日工作：何時(shí)何地做什么，完成情況存在問(wèn)題：近日工作的問(wèn)題描述，沒(méi)有完成方案的原因費(fèi)用：詳細(xì)記錄工程費(fèi)用明細(xì)〔車輛、招待等〕都必須如實(shí)及時(shí)記錄，報(bào)賬會(huì)參考，請(qǐng)不要給自己找麻煩其他：歡送撰寫個(gè)人日志，展示您的文采2009-7-10Rev1.07工程派工及費(fèi)用報(bào)銷流程說(shuō)明取消工程任務(wù)書，工程派工和工程費(fèi)用報(bào)銷流程合并為一個(gè)流程你只有收到部門管理員發(fā)出了“工程派工單”，正確填寫“完工時(shí)間”和“任務(wù)總結(jié)”并得到部門經(jīng)理認(rèn)可后才可以啟動(dòng)“工程費(fèi)用報(bào)銷流程”2009-7-10Rev1.08管理員需要填寫：工程名稱、工程經(jīng)理、開(kāi)工日期、工程編號(hào)部門經(jīng)理、報(bào)賬會(huì)計(jì)、出差人、部門、出納、差旅補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼填寫內(nèi)容給各部門經(jīng)理確認(rèn)〕2009-7-10Rev1.09工程師填寫：完工日期、任務(wù)小結(jié)如果填寫的任務(wù)小結(jié)和完工日期如果填寫不合理，部門經(jīng)理就可以退回給工程師，你就必須重新填寫。2009-7-10Rev1.010部門經(jīng)理確認(rèn)工程師：完工日期、任務(wù)小結(jié)，填寫是否正確，如果對(duì)工程師填寫的內(nèi)容有疑問(wèn)可以予以退回。右下方有一個(gè)回退的步驟。2009-7-10Rev1.011下面的局部由工程師自己填寫。〔以差旅補(bǔ)貼100元+交通補(bǔ)貼10元+通訊補(bǔ)貼10元〕一個(gè)月31天為例，30天在工程上，一天在途。正確的填寫方式為以下圖。如果有其他的費(fèi)用報(bào)銷就可以再工程報(bào)銷欄填寫。補(bǔ)充填寫方式：經(jīng)過(guò)測(cè)試發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題跟大家說(shuō)一下注意的事項(xiàng)。大家看到自己的出差補(bǔ)助以后在下面填寫是要注意：1、差旅補(bǔ)貼=差旅補(bǔ)貼*工作天數(shù)2、實(shí)貼票據(jù)=住宿費(fèi)+你抵用住宿費(fèi)的票據(jù)3、費(fèi)用報(bào)銷欄式填寫實(shí)際報(bào)銷的費(fèi)用不要在重復(fù)填寫差旅補(bǔ)貼的費(fèi)用4、通訊補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼都會(huì)自動(dòng)生成也不要在費(fèi)用報(bào)銷里填寫。2009-7-10Rev1.012添加任務(wù)書填寫說(shuō)明1、關(guān)于住辦事處出差補(bǔ)助是25塊錢補(bǔ)助的工程師，填寫任務(wù)書的方式：在需要在在途天數(shù)上填寫你們的出差的具體時(shí)間，不需要在工作天數(shù)上面填寫。2、差旅補(bǔ)貼的位置也不需要填寫，在餐補(bǔ)的位置上會(huì)自動(dòng)生成。3、如果是有辦事處的地方你們到下面縣城住的是賓館，有55塊錢的補(bǔ)貼就寫在費(fèi)用報(bào)銷中的住宿費(fèi)一欄中。4、實(shí)貼票據(jù)的金額=差旅補(bǔ)貼的金額。2009-7-10Rev1.013填寫方式的更新1、差旅補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、在途補(bǔ)貼都是填寫在差旅補(bǔ)貼，不要填寫在費(fèi)用報(bào)銷里面，實(shí)貼票據(jù)包括〔實(shí)際的住宿發(fā)票+40%抵充的發(fā)票〕2009-7-10Rev1.0142009-7-10Rev1.015填寫完成后會(huì)計(jì)根據(jù)填寫的任務(wù)書審核發(fā)票。會(huì)計(jì)可以更改任務(wù)書的每一項(xiàng)內(nèi)容，如果工程師填寫有誤，會(huì)計(jì)可以根據(jù)正確填寫，這以后的報(bào)銷由最終確實(shí)認(rèn)為主?！蚕Ｍ恳晃弧彻こ處煻伎梢哉_的填寫，加快報(bào)賬的速度。會(huì)計(jì)在審核沒(méi)有問(wèn)題的情況下，可以在出核日期，出核人處填寫。2009-7-10Rev1.016會(huì)計(jì)初核完以后，〔部門經(jīng)理在審核完差旅補(bǔ)貼的金額后，在批準(zhǔn)人和日期〕〔工程經(jīng)理在費(fèi)用報(bào)銷里面審核，如果沒(méi)有問(wèn)題就可以再批準(zhǔn)人處簽字?！?009-7-10Rev1.017部門經(jīng)理確認(rèn)以后由趙立珍會(huì)計(jì)復(fù)審。審核完成以后可以再?gòu)?fù)核日期和復(fù)核人處簽字。下一步交給出納付款。2009-7-10Rev1.018出納是整個(gè)報(bào)賬流程的最后一步。出納核算一下工程師的工程借款、要打款金額、打款日期、出納，填寫完成后結(jié)束流程。2009-7-10Rev1.019備用金填寫進(jìn)入頁(yè)面后根據(jù)自己的情況填寫所有的信息：我們可以看到有工程經(jīng)理和部門經(jīng)理兩個(gè)選項(xiàng)，要根據(jù)自己所在的工程和部門做出正確的選擇，如果你的選擇跟你的工程有出入，后面的流程就不能正確的進(jìn)行下去，所以請(qǐng)各位工程師正確的填寫。填寫完成以后進(jìn)行轉(zhuǎn)交下一步。2009-7-10Rev1.020在這一步的選項(xiàng)是我在系統(tǒng)中設(shè)置好的，他是根據(jù)你們?cè)谏弦粋€(gè)表格里選擇的工程經(jīng)理和部門經(jīng)理來(lái)做的自動(dòng)選擇，所以大家在填寫表格的時(shí)候要填寫正確。如果是填寫的工程經(jīng)理和部門經(jīng)理不正確流程就不能繼續(xù)下去，就會(huì)耽誤你們借款的時(shí)間。點(diǎn)擊確認(rèn)轉(zhuǎn)交就完成了。工程經(jīng)理或部門經(jīng)理在確認(rèn)郵件沒(méi)有問(wèn)題后，可以在相應(yīng)的表格里填寫。2009-7-10Rev1.021管理費(fèi)用報(bào)表的流程：

首先：管理費(fèi)用報(bào)銷，管理人員、各部門經(jīng)理，需要填寫，根據(jù)表格里空白處內(nèi)容填寫。2009-7-10Rev1.022會(huì)計(jì)審核完成以后需要填寫會(huì)計(jì)出核日期，財(cái)務(wù)編號(hào)，填寫完成后轉(zhuǎn)交下一步。2009-7-10Rev1.023吳總審核完成以后交給會(huì)計(jì)復(fù)審，趙會(huì)計(jì)審核沒(méi)有問(wèn)題在在財(cái)務(wù)復(fù)核處填寫日期，轉(zhuǎn)交給出納。出納填寫付款日期，流程結(jié)束。工程借款申請(qǐng)流程2009-7-10Rev1.024工程借款的流程是由工程師發(fā)起。工程師需要填寫詳細(xì)聯(lián)系、工程名稱工程地點(diǎn)、最近借款時(shí)間、工程經(jīng)理、部門經(jīng)理、借款余額、工程性質(zhì)借款用途、說(shuō)明、金額2009-7-10Rev1.025工程經(jīng)理或部門經(jīng)理在確定借款沒(méi)有問(wèn)題，在工程經(jīng)理、部門經(jīng)理、備注上填寫。2009-7-10Rev1.026出納需要填寫：打款時(shí)間、經(jīng)手人、打款金額、還款時(shí)間、經(jīng)手人、還款金額填寫。2009-7-10Rev1.027工程管理如圖：在我的工程中工程師們可以查詢到自己所在的工程名稱、工程編號(hào)、工程經(jīng)理等一些工程的相關(guān)信息。工程文檔里面可以對(duì)自己所在的工程進(jìn)行詳細(xì)的了解。2009-7-10Rev1.028特別的介紹：我的工程點(diǎn)擊工程名稱〔自己所在的工程〕會(huì)出現(xiàn)一個(gè)相應(yīng)的頁(yè)面：2009-7-10Rev1.029如圖：大