行政經(jīng)理主管崗位說明書

職位說明書行政部經(jīng)理/主管公司：北京龍發(fā)裝飾集團(tuán)沈陽公司職位名稱：行政部經(jīng)理/主管編制日期：2009.01任職人：任職人簽字：部門：行政部直接主管：總經(jīng)理直接主管簽字：職位編號(hào)：LF-HR-FXZ-01批準(zhǔn)日期：職位概要：全面負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，并協(xié)助各部門開展業(yè)務(wù)。任職條件年齡26歲以上性別不限學(xué)歷與專業(yè)文秘、中文、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷性格品行成熟穩(wěn)重、品貌端正、原則性強(qiáng)必備知識(shí)技能1、具備較強(qiáng)的行政管理技能及行政專業(yè)知識(shí)2、掌握行政管理基本工作流程和工作方法工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)了解范圍熟悉公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度，對(duì)日常行政事務(wù)能夠快速反應(yīng)并解決熟悉公司各部門的組織架構(gòu)，做好協(xié)調(diào)工作能力素質(zhì)要求1、公正廉明，實(shí)事求是，較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)2、、文字功底深厚，邏輯思維嚴(yán)密，口頭表達(dá)能力強(qiáng)3、具備較強(qiáng)的應(yīng)變力及適應(yīng)能力。職位晉升可直接晉升的職位總經(jīng)理助理可晉升至此的職位行政文員可以降級(jí)的職位無公司全體員工組織關(guān)系圖：公司全體員工主要責(zé)任范圍匯報(bào)責(zé)任直接上報(bào)1人間接上報(bào)1人培育責(zé)任培育下屬對(duì)下屬有成長培訓(xùn)的責(zé)任專業(yè)培訓(xùn)對(duì)員工有規(guī)章制度、工作流程培訓(xùn)責(zé)任保密責(zé)任對(duì)公司商業(yè)信息負(fù)責(zé)保密的責(zé)任主要權(quán)力范圍權(quán)力項(xiàng)目主要內(nèi)容使用權(quán)對(duì)電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、考勤機(jī)等有使用權(quán)，在公司范圍內(nèi)資產(chǎn)調(diào)配權(quán)利、依照制度，對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施處理的權(quán)力建議權(quán)對(duì)公司的管理規(guī)章制度建議權(quán)依照制度，按規(guī)定程序，實(shí)施對(duì)其他部門處罰的建議權(quán)處罰權(quán)依照制度，對(duì)公司員工違反行政制度的處罰權(quán)聯(lián)絡(luò)權(quán)對(duì)政府等相關(guān)外聯(lián)部門及公司各部門有聯(lián)絡(luò)權(quán)人事任免權(quán)對(duì)部門內(nèi)部員工，結(jié)合個(gè)人工作表現(xiàn)，績效考核，對(duì)人員優(yōu)化調(diào)整考核權(quán)對(duì)部門內(nèi)部員工按公司規(guī)定進(jìn)行績效考核工作范圍工作依據(jù)負(fù)責(zé)程度1、規(guī)章制度遵守執(zhí)行遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度（包括但不限于以下制度）：考勤管理制度（及補(bǔ)充條款）、員工手冊(cè)、獎(jiǎng)懲法則匯總（及優(yōu)化、補(bǔ)充條款）、勞動(dòng)合同、部門管理規(guī)定及制度、崗位說明書、培訓(xùn)制度、行政管理制度、考核制度等相關(guān)企業(yè)的規(guī)章制度公司各種規(guī)章制度全責(zé)2、辦公用品管理負(fù)責(zé)辦公用品的采購及發(fā)放工作全責(zé)3、固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、維修及保養(yǎng)工作全責(zé)4、車輛管理負(fù)責(zé)公司車輛安全使用及合理調(diào)度工作，審議、審核車輛的維修、保養(yǎng)費(fèi)用。全責(zé)5、費(fèi)用制作負(fù)責(zé)公司辦公等費(fèi)用的制作及合理把控工作，營銷類促銷禮品的核價(jià)、審價(jià)工作全責(zé)6、后勤管理合理保障一線產(chǎn)值部門所需物品，不影響各部門正常工作。并力爭降低成本。全責(zé)7、公共關(guān)系管理建立良好的外聯(lián)合作關(guān)系，保持良好對(duì)外形象，保持公司對(duì)外的聲譽(yù)。全責(zé)8、本部門人員管理合理規(guī)劃和分配本部門人員工作，人員的合理配置。全責(zé)9、制度的建立與完善根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)章制度，完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。全責(zé)10、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合全責(zé)11、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)全責(zé)12、負(fù)責(zé)召集公司及會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況全責(zé)13、其他完成上級(jí)臨時(shí)交付工作。全責(zé)違規(guī)行為性質(zhì)（一般/嚴(yán)重）可能違規(guī)行為1.未按公司工作流程管理造成公司損失一般/嚴(yán)重2.對(duì)下屬監(jiān)管不利，下屬因違規(guī)造成公司損失嚴(yán)重3．工作中弄虛作假，以權(quán)謀私嚴(yán)重4.不能積極配合相關(guān)部門工作一般/嚴(yán)重5.不能按要求完成上級(jí)分配的工作任務(wù)一般/嚴(yán)重特別明確：以下為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為（包括但不限于以下行為），公司有權(quán)予以解除勞動(dòng)合同并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任、法律責(zé)任。違反公司網(wǎng)絡(luò)管理制度，玩網(wǎng)絡(luò)游戲、泄露（篡改）公司OA、ERP網(wǎng)站密碼及公司信息（書面、郵件、其他形式的文件類型），發(fā)布、散布公