公司文件管理制度7篇

第第頁公司文件管理制度優(yōu)秀7篇在現(xiàn)在社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)當(dāng)做什么，不應(yīng)當(dāng)做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公正的作用。那么你真正懂得怎么訂立制度嗎？這次帥氣的我為您整理了公司文件管理制度優(yōu)秀7篇，假如對您有一些參考與幫忙，請共享給最好的伙伴。公司文件管理制度篇一1.目的:為完善公司文件收發(fā)管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章做事，特訂立本制度。2.適用范圍:適用本公司全部文件。3.職責(zé):文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容公司文件共分絕密、機(jī)密、隱秘、一般四種，文件密級由公司總經(jīng)理確定。公司文件由行政辦公室擬稿，文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于隱秘以上的文件，核稿人應(yīng)注明文件密級，并確定報送范圍。隱秘以上文件須按保密規(guī)定，由專人印制、報送。已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。公司的文件由行政辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報告報送結(jié)果。隱秘以上文件由專人按核定的'范圍報送。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。外來文件由行政辦公室行政主管負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦妥文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向行政辦公室說明原因。公司文件管理制度篇二一、總則1、為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的引導(dǎo)作用，依據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我企業(yè)實(shí)際情況，特訂立本制度。2、文件管理內(nèi)容包含：上級政府部門函、電、來文，同級合作企業(yè)函、電、來文，本企業(yè)上報、下發(fā)的各種文件、資料。3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。二、發(fā)文管理1、凡以我公司名義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀(jì)要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號并保存一份原件存檔。3、發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實(shí)對方是否收到，對沒有收到的應(yīng)適時進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或改用其他方式發(fā)送。4、全部由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記，并標(biāo)注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門自主發(fā)送的，由發(fā)送部門自行負(fù)責(zé)。5、發(fā)文辦理工作程序：（1）擬稿：公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門負(fù)責(zé)擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚。（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經(jīng)理對擬好的文稿進(jìn)行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備。（3）會簽：凡公文涉及到其他部門有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門會簽。有關(guān)部門會簽后送辦公室主任處對公文進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的緊要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會簽；文種、公文格式是否正確等。（4）簽發(fā)：以公司名義報送的全部公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時如有修改，應(yīng)在原文上圈改并簽署姓名和日期。（5）發(fā)文登記：此時的。發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，符合要求的文稿由辦公室依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法成文稿的內(nèi)容，并對待發(fā)文稿進(jìn)行編注發(fā)文字號，確定份數(shù)后印制。（6）用?。河糜∈侵皋k公室對已印制好的公文進(jìn)行蓋章。（7）存檔：在發(fā)文辦理流程結(jié)束后，檔案管理人員依照文書檔案的歸檔要求對所發(fā)公文進(jìn)行存檔（應(yīng)包含底稿、正文兩份，及有關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)可以定期銷毀，銷毀隱秘公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。三、收文管理1、全部發(fā)至本企業(yè)的文件（含傳真和政府部門傳達(dá)的公文、業(yè)務(wù)往來文件等），由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送總經(jīng)理閱示或送有關(guān)部門辦理，為避開文件擠壓，一般應(yīng)在當(dāng)天完成送閱。2、接收傳真應(yīng)明確來文單位、接收人或部門，辦公室接收后負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交，并由接收人簽收。3、外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)適時向總經(jīng)理上報或移交辦公室，直接上報總經(jīng)理的依據(jù)總經(jīng)理指示辦理，移交辦公室的由辦公室依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)向上級報告或指定專人、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門辦理，并由辦公室保存原件或復(fù)印件存檔。4、辦公室收到文件，應(yīng)依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌，送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示總經(jīng)理后辦理，依據(jù)文件內(nèi)容、總經(jīng)理批示予以催辦。5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍，全部文件如需外借或復(fù)印必需辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。6、個人或部門閱讀文件應(yīng)抓緊時間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人，閱讀完后應(yīng)適時交還給檔案管理員。7、收文辦理工作程序：（1）簽收：簽收是指收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。公司全部公文由辦公室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行收文登記。（2）收文登記：收文登記是指對收進(jìn)的公文進(jìn)行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機(jī)關(guān)或部門進(jìn)行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標(biāo)題、份數(shù)、等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關(guān)規(guī)定的，辦公室應(yīng)依據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理看法和建議，送請總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門辦理。（4）批辦：批辦是指總經(jīng)理對收文的辦理寫出指示性看法，并指定辦理部門和傳閱范圍。（5）承辦：承辦是指依照總經(jīng)理的批辦看法，指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認(rèn)真適時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件，主辦部門要自動會同相關(guān)部門協(xié)商辦理，并負(fù)責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。（6）催辦：催辦是指依據(jù)總經(jīng)理的批辦看法，由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結(jié)果。（7）注結(jié)：文件辦理完畢，應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié)，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結(jié)果。（8）存檔：在收文辦理結(jié)束后，應(yīng)依據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保管價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文，經(jīng)過鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以定期銷毀，銷毀隱秘公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。四、保密文件管理1、嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等，并嚴(yán)格把關(guān)。2、制發(fā)保密文件時，經(jīng)辦人要依據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報送總經(jīng)理審批后印發(fā)。3、借閱、復(fù)印保密文件、保密資料必需嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁將保密資料保密文件拿到其他營業(yè)性場所復(fù)印。4、對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對，發(fā)覺欠缺要適時追查，防止丟失。五、文件的銷毀1、對于多余、重復(fù)、過期和無保管價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，依照公司有關(guān)規(guī)定，辦理銷毀手續(xù)報總經(jīng)理批示。2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。六、附則1、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。公司文件管理制度篇三1.目的適時矯正在服務(wù)過程中產(chǎn)生的不合格，防止不合格服務(wù)的再發(fā)生，識別潛在的不合格原因，防止?jié)撛诓缓细穹?wù)的產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)，為顧客供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.適用范圍適用于公司全部矯正防備措施活動的實(shí)施。3.職責(zé)3.1管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進(jìn)、矯正和防備措施的實(shí)施。3.2質(zhì)主管負(fù)責(zé)在公司質(zhì)量體系（活動）顯現(xiàn)或存在潛在的質(zhì)量問題時發(fā)出相應(yīng)的通知，并跟進(jìn)驗(yàn)證明施效果。3.3部門相關(guān)主管負(fù)責(zé)落實(shí)矯正和防備措施的實(shí)施。3.4產(chǎn)生不合格服務(wù)的部門主辦以上管理人員負(fù)責(zé)組織調(diào)查產(chǎn)生不合格的原因，訂立矯正措施。3.5公司全部員工都有提出和實(shí)施矯正防備措施的責(zé)任。4.方法和過程掌控4.1矯正措施4.1.1對公司全部活動中存在的不合格進(jìn)行分析，確定不合格原因，實(shí)行矯正措施予以改善，除去不合格并防止其再次發(fā)生。4.1.2對以下信息接受統(tǒng)計(jì)技術(shù)或試驗(yàn)的方法進(jìn)行識別，對不合格項(xiàng)進(jìn)行確定。a.顧客的投訴（建議）b.緊急事件及重點(diǎn)質(zhì)量事故c.品質(zhì)主管對各部門日常工作的檢查和建議d.對分承包服務(wù)的評估e.顧客充足度調(diào)查的輸出f.內(nèi)、外審報告g.管理評審的各項(xiàng)輸出h.其他不符合公司質(zhì)量方針、目標(biāo)及質(zhì)量體系要求的情況4.1.3對于情況f,審核小組按《內(nèi)部質(zhì)量審核程序》的要求執(zhí)行。4.1.4對于情況d,品質(zhì)主管填寫《矯正和防備措施實(shí)施記錄表》，交責(zé)任部門通知分承包方，要求分承包方對原因進(jìn)行分析，提出矯正措施反饋；品質(zhì)主管對其措施審核后由責(zé)任部門跟進(jìn)落實(shí)情況，相關(guān)結(jié)果在《矯正和防備措施實(shí)施記錄表》上進(jìn)行記錄，并簽名確認(rèn)，該表品質(zhì)主管和責(zé)任部門各存一份。4.1.5對于情況g,由管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。4.1.6對于其他不合格，品質(zhì)主管填寫《矯正和防備措施實(shí)施記錄表》，對不合格事實(shí)進(jìn)行描述后發(fā)往責(zé)任部門，責(zé)任部門對不合格事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)后填寫'原因分析'項(xiàng)目，訂立矯正措施并實(shí)施，品質(zhì)主管負(fù)責(zé)對矯正措施進(jìn)行評估并跟蹤驗(yàn)證明施效果，表格品質(zhì)主管和責(zé)任部門各留存一份。4.1.7對日常工作中顯現(xiàn)的不合格，按《不合格服務(wù)處理程序》和《顧客投訴（建議）處理程序》進(jìn)行處理。4.1.8因質(zhì)量體系或服務(wù)規(guī)范引起的不合格，由品質(zhì)主管組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，提出修改看法，呈交總經(jīng)理或管理者代表審批后修改下發(fā)，并保管與此有關(guān)的文件和記錄。4.1.9因員工素養(yǎng)引起的不合格，由人事行政主管會同責(zé)任部門主管實(shí)行人事調(diào)整、懲罰或加強(qiáng)員工培訓(xùn)等措施，總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。4.1.10因服務(wù)設(shè)備或設(shè)施引起的不合格，實(shí)行的矯正措施包含加添或更換設(shè)備設(shè)施、重新選擇分承包方、內(nèi)部調(diào)配及進(jìn)行合理技術(shù)改造等，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。4.1.11對顯現(xiàn)的嚴(yán)重或具有代表性的不合格，由品質(zhì)主管依據(jù)總經(jīng)理看法組織有關(guān)部門開展專題討論，對質(zhì)量問題進(jìn)行綜合分析，指定措施并組織實(shí)施，并總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。4.2防備措施4.2.1對公司全部活動中潛在的`不合格進(jìn)行識別，分析其原因并實(shí)行相應(yīng)防備措施，以防止不合格的發(fā)生。4.2.2對以下信息進(jìn)行分析，識別潛在不合格a.日常工作中反映出來的問題b.品質(zhì)主管對日常工作的檢查和有關(guān)建議c.顧客充足度調(diào)查結(jié)果d.以往管理評審的情況e.以往防備和矯正措施的實(shí)施情況f.內(nèi)、外審結(jié)果4.2.3各部門應(yīng)依據(jù)日常工作中反映出來的問題識別潛在不合格，并依據(jù)其影響訂立防備措施。4.2.4各部門未能識別的潛在不合格，依據(jù)潛在問題的影響程度，由品質(zhì)主管召集相關(guān)部門講明原因，訂立防備措施，同時指定責(zé)任部門。品質(zhì)主管填寫《矯正和防備措施實(shí)施記錄表》的潛在不合格事實(shí)欄，責(zé)任部門分析原因后訂立防備措施并付諸實(shí)施，品質(zhì)主管負(fù)責(zé)跟蹤并驗(yàn)證明施效果，同時對有效性進(jìn)行評審。在《矯正和防備措施實(shí)施記錄表》上簽字確認(rèn)，表格品質(zhì)主管與責(zé)任部門各留存一份。4.2.5品質(zhì)主管負(fù)責(zé)對各部門所實(shí)行的防備措施、實(shí)施過程和結(jié)果予以記錄，整理后提交管理評審。4.3在改進(jìn)、矯正和防備措施的實(shí)施過程中，管理者代表負(fù)責(zé)配置必需的資源，幫忙分析原因和確定責(zé)任部門，并監(jiān)督措施實(shí)施過程。4.4由改進(jìn)、矯正和防備措施引起的對體系文件的任何更改，按《質(zhì)量體系文件管理方法》執(zhí)行。5.質(zhì)量記錄和表格jsnhwy8.004f1《矯正和防備措施實(shí)施記錄表》公司文件管理制度篇四（一）總則為削減發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的引導(dǎo)作用，特訂立本制度。（二）文件管理內(nèi)容緊要包含:上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。依照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。（三）收文的管理1、公文的簽收凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由收發(fā)員登記簽收后分別交辦公室文書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和辦公室文書要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定，假如其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立刻報告上級機(jī)要部門，并登記差錯文件的文號。2、公文的編號保管辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)適時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)適時分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號保管，不得個人保管。3、公文的閱批與分轉(zhuǎn)凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室文書分送承辦部門閱辦，緊要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。4、文件的傳閱與催辦傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交回辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”“擬辦看法”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。文件閱完后，應(yīng)送交辦公室辦公室文書，切忌橫傳。辦公室辦公室文書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立刻指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)依照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)適時歸檔周轉(zhuǎn)。（四）發(fā)文的管理1、發(fā)文的范圍凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決議、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。2、公司下發(fā)文件緊要用于:公布公司規(guī)章制度；公布公司體制機(jī)構(gòu)變更或干部任免事項(xiàng)；公布公司性的重點(diǎn)開發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決議；發(fā)布有關(guān)獎懲決議和通報；其他有關(guān)公司的重點(diǎn)事項(xiàng)。3、公司上行文、外發(fā)文緊要用于:對上級機(jī)關(guān)呈報工作計(jì)劃、請示報告、處理決議；同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重點(diǎn)開發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、布置部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決議，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查），不用公司名義發(fā)文。（五）文件的立卷與歸檔1、凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔:①上級機(jī)關(guān)來文，包含上級對公司報告、申請的批復(fù)；②公司發(fā)出的報告、指示、決議、決議、通報、紀(jì)要、緊要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報表等；③經(jīng)理辦公室各種專業(yè)例會記錄；④公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等；⑤有保管價值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果；⑥參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等；⑦上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的。報告、指示記錄，以及公司向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料；⑧反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品；⑨公司日志和大事記；⑩公司向上級懇求批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。2、業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。3、立卷要求文件立卷應(yīng)依照內(nèi)容、名稱、時間次序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。要堅(jiān)持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。緊要工作、緊要會議形成的文件材料，要適時立卷歸檔。上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。4、文件的銷毀對于多余、重復(fù)、過時和無保管價值的文件，公司辦公室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。公司文件管理制度篇五一、總則：為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性特訂立本制度。二、技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)：1、技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)編制，工程部應(yīng)對技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。2、工程部部長負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。4、技術(shù)文件包含：a、圖紙；b、工藝操作規(guī)程；c、設(shè)備操作規(guī)程；d、產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)；e、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范；f、采購技術(shù)要求等。三、技術(shù)文件的'更改：1、技術(shù)文件更改的前提：a、顧客要求更改；b、由于開發(fā)試制的疏忽而必需更改；c、技術(shù)要求過高，生產(chǎn)設(shè)備無法達(dá)到而必需進(jìn)行更改等。2、各部門如確需對技術(shù)文件進(jìn)行更改，須由各部門負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請單，報工程部審核，廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)；3、技術(shù)文件更改申請單應(yīng)包含以下內(nèi)容：a、更改原因；b、更改前參數(shù)；c、更改后參數(shù)。4、技術(shù)文件更改申請單的審批：a、廠務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件更改進(jìn)行審批；b、必需時廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進(jìn)行評審或會簽；c、廠務(wù)經(jīng)理下達(dá)技術(shù)文件更改指令（書面文件）；5、生產(chǎn)部依據(jù)指令實(shí)施更改。a、更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求；b、更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī)；c、工程部負(fù)責(zé)更改，其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改，工程部做好技術(shù)文件更改記錄；d、更改時全部部門及全部文件應(yīng)同步更改。四、技術(shù)文件的管理：1、技術(shù)文件發(fā)放：技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名。2、文件使用和保管：a、工程部依據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者；b、使用者要妥當(dāng)保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應(yīng)適時報工程部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)；c、工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來文件一覽表]；d、技術(shù)文件由工程部歸口保管，工程部對上述文件應(yīng)進(jìn)行分類并妥當(dāng)保管；e、借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；f、對無使用及保管價值的文件，由工程部負(fù)責(zé)審批后適時收回銷毀，并填寫[文件及資料回收登記表]；g、對有保管參考價值的作廢文件，應(yīng)在該文件上進(jìn)行標(biāo)識，并用專柜保管，以防誤用。公司文件管理制度篇六1.目的防止在服務(wù)過程中因公用設(shè)施和服務(wù)過程無標(biāo)識或標(biāo)識不妥導(dǎo)致各類不合格的發(fā)生。2.適用范圍適用于公司各部門的日常工作。3.職責(zé)3.1總經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)公用設(shè)施、倉庫內(nèi)物資、緊要、不安全部位及其他服務(wù)過程標(biāo)識的監(jiān)察。3.2部門主管和崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)標(biāo)識的安裝和檢查。4.方法和過程掌控4.1公用設(shè)施的標(biāo)識4.1.1機(jī)電設(shè)備按各設(shè)備名稱、設(shè)備責(zé)任人標(biāo)識，標(biāo)識牌掛（貼）在設(shè)備明顯部位。4.1.2消防通道出入口、消防設(shè)施處設(shè)置相應(yīng)消防標(biāo)識。4.1.3配電室、水泵房、泳池機(jī)房、監(jiān)控中心、倉庫、辦公室、公共衛(wèi)生間等部位在出入口上方或門上貼上有部門名稱的標(biāo)識。4.1.4全部設(shè)備間出入門上應(yīng)有'機(jī)房重地，非請勿進(jìn)'的標(biāo)識。4.1.5全部閥門上應(yīng)作上標(biāo)識以確認(rèn)閥門開閉狀態(tài)。4.1.6倉庫內(nèi)的物資名稱和用途需掛貼于貨架或物資上，并在庫房門上貼'嚴(yán)禁煙火'的告示牌。4.1.7樓層的標(biāo)識貼于本樓層的顯著位置。4.1.8在進(jìn)天臺的通道上應(yīng)有'天臺重地，非請勿進(jìn)'的標(biāo)識。4.1.9變壓器和高壓環(huán)網(wǎng)柜上掛'高壓不安全，請勿靠近'告示牌。4.1.10游泳池必需標(biāo)明水的深度。4.1.11天臺明顯部位應(yīng)掛貼'高空拋物，手下留人'等字樣的`警示牌。4.2服務(wù)過程的標(biāo)識4.2.1高空作業(yè)時，在不安全區(qū)域周邊用警戒帶圈出警戒區(qū)域，對區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)要做好防護(hù)措施，并放置有'不安全勿進(jìn)'，'高空作業(yè)，注意安全'等字樣的告示牌。4.2.2配電設(shè)備維護(hù)和修理時，必需在開關(guān)上掛'有人工作，禁止合閘'的告示牌。4.2.3清洗辦公室及其他較光滑位置的地面或天氣潮濕時，應(yīng)在明顯部位放置'當(dāng)心地滑'的告示牌。4.2.4在公共場所刷油漆時，假如油漆未干而現(xiàn)場又無工作人員時，應(yīng)在明顯位置放置'油漆未干'告示牌。4.2.5泳池、兒童娛樂設(shè)施、會所等設(shè)施短時間停止開放期間，在明顯部位掛放'短時間停止使用'告示牌，清潔時掛放'清潔中'字樣的標(biāo)識。4.2.6維護(hù)和修理公共衛(wèi)生間設(shè)施時，應(yīng)放置'維護(hù)和修理中'或'停用'字樣的告示牌。4.2.7樓內(nèi)保潔員在進(jìn)行樓梯道、樓層保潔工作時，應(yīng)在單元防盜門或明顯位置懸掛'此區(qū)域在清潔中'字樣的標(biāo)識。4.2.8對于其他有追溯性要求的服務(wù)過程（如一些清潔、保安、設(shè)備維護(hù)服務(wù)）標(biāo)識，應(yīng)通過訂立明確的服務(wù)規(guī)范和做好質(zhì)量記錄予以實(shí)現(xiàn)。4.3標(biāo)識的管理4.3.1各部門自行制作的標(biāo)識，必需嚴(yán)格參照公司ci手冊標(biāo)識所規(guī)范的樣式，全部ci手冊所規(guī)范的標(biāo)識，部門必需嚴(yán)格執(zhí)行。4.3.2各部門如需設(shè)置中英文對比標(biāo)識，需將中文及譯文內(nèi)容報品質(zhì)主管審批。4.3.3如發(fā)覺標(biāo)識已經(jīng)被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標(biāo)識意義，應(yīng)適時更換、替補(bǔ)或撤消。4.3.4當(dāng)設(shè)置標(biāo)識的位置需要更改或撤銷標(biāo)識時，必需經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)品質(zhì)主管同意后方可執(zhí)行。5.相關(guān)文件《ci標(biāo)識手冊》公司文件管理制度篇七1.編訂依據(jù)本公司為了規(guī)范化質(zhì)量流程，提升任務(wù)運(yùn)營流轉(zhuǎn)效率，以對接國際化質(zhì)量管理為努力方向，為完善內(nèi)部質(zhì)量追溯管理，特編制此制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部記錄和內(nèi)外部發(fā)放文件的管理，是對公司記錄和文件編號的詮釋文件，適用于本公司現(xiàn)涉及的全部記錄和文件。3.責(zé)任部門本制度的編訂和修訂部門為公司ISO體系部。4.制度細(xì)則4.1記錄編號規(guī)定4.1.1公司記錄分為內(nèi)部記錄和外來記錄。4.1.2內(nèi)部記錄的設(shè)定格式為：QR+XX+XX+X/X記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號+版本號4.1.3外來記錄的設(shè)定格式為：（WL）QR+XX+XX外來記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號4.2公司文件編號規(guī)定4.2.1公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件可以有：（1）標(biāo)準(zhǔn)操作引導(dǎo)書：SOP（2）標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)引導(dǎo)書：SIP（3）標(biāo)準(zhǔn)管理程序：SMP4.2.2質(zhì)量手冊的編寫格式為：TXJY+QM+X/X公司簡稱+質(zhì)量手冊縮寫+手冊版本號4.2.3程序文件的設(shè)定格式為：TXJY+QP+XX+X/X公司簡稱+程序文件縮寫+文件編號+版本號4.2.4操作/檢驗(yàn)規(guī)程、管理程序的'設(shè)定格式為：SOP/SMP/SIP+XX+XX+X/X文件類別+文件所屬部門+文件編號+版本號4.2.5外來文件的設(shè)定格式為：WL+XX+XX外來文件縮寫+隸屬部門+部門內(nèi)部編號4.3部門編號的規(guī)定4.3.1各部門的編號以組織機(jī)構(gòu)圖中的部門名稱為標(biāo)準(zhǔn)，如：