工程檔案歸檔

工程檔案歸檔一、案卷組織規(guī)范1.組卷原則遵循工程文件的自然形成過程，確保案卷內(nèi)文件的內(nèi)在聯(lián)系，以利于檔案的保存與檢索。2.組卷要求3.組卷方法管理性質(zhì)的工程文件應(yīng)直接歸入相應(yīng)項目案卷。需按照招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、通信往來、進(jìn)度控制、安全質(zhì)量控制、造價控制、分包資質(zhì)、信息管理、施工管理、工程評優(yōu)、啟動驗收、竣工驗收、聲像資料等13個類別進(jìn)行組卷；每個類別可包含多個案卷，每個案卷由若干文件構(gòu)成。具體組卷細(xì)則參照公司頒布的工程檔案歸檔范圍。4.案卷編目（遵循南充公司文件編號規(guī)則）(1)頁碼編寫案卷內(nèi)文件均按有內(nèi)容的頁面編號。單面文件在右下角，雙面文件正面在右下角，背面在左下角。成冊文件自成一卷時，原目錄可替代卷內(nèi)目錄，無需重新編號。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編號。(2)封面編制封面可置于卷盒正面或采用內(nèi)封面形式（樣式見圖A1）。案卷題名應(yīng)簡潔準(zhǔn)確，由立卷人擬定。立卷單位填寫負(fù)責(zé)組卷的項目監(jiān)理部。起止日期記錄文件形成時間。保管期限按規(guī)則填寫，通常為長期。密級一般為普通。檔號包括項目代號、分類號、案卷號。項目代號由業(yè)主檔案室設(shè)定。(3)背脊編制背脊項目包括保管期限、檔號、案卷題名（樣式見圖A2）。保管期限通常為長期；案卷題名應(yīng)完整準(zhǔn)確。(4)卷內(nèi)目錄編制卷內(nèi)目錄樣式（見圖A3）。序號用阿拉伯?dāng)?shù)字順序標(biāo)注。文件編號填寫文號等。責(zé)任者填寫形成部門或主要責(zé)任者。題名填寫文件全稱。日期填寫形成日期。頁號標(biāo)注首尾頁。卷內(nèi)目錄置于文件首頁前。(5)卷內(nèi)備考表編制卷內(nèi)備考表樣式（見圖A4）。5.案卷裝訂采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型幅面。正文在前，附件在后。不允許有金屬物，使用不銹鋼訂書釘。不裝訂的文件右下角加蓋檔號章（樣式見圖A5）。6.卷皮與卷內(nèi)表格規(guī)格及材料(1)卷皮采用卷盒形式。(2)卷皮規(guī)格與材料卷盒外表面規(guī)格為305mm×220mm，厚度有10mm至60mm六種。(3)卷內(nèi)表格規(guī)格與材料卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，宜用70ɡ以上白紙打印。(4)背脊標(biāo)簽規(guī)格與材料背脊標(biāo)簽與卷盒長度厚度相同，宜用70ɡ牛皮紙制作。卷皮與卷內(nèi)表格內(nèi)容采用打印方式填寫。二、電子檔案移交時需提供完整的監(jiān)理文件電子版，包括監(jiān)理大綱、規(guī)劃、實施細(xì)則、會議紀(jì)要等，分類清晰，保存為Word格式。電子檔案中的工程照片按類別存放，每張照片需有標(biāo)識說明。光盤使用不可擦除型，文檔為Word格式，圖片為JPG格式，視頻為MPEG格式。三、歸檔審查審查分兩級：立卷人自查，監(jiān)理復(fù)查。復(fù)查通過后，填寫移交目錄并簽字移交（樣式見圖A6）。四、歸檔時間工程竣工后兩個月內(nèi)移交檔案。五、歸檔范圍（暫定）包括招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、通信往來、安全質(zhì)量控制、造價控制、施工管理、啟動驗收、竣工資料、聲像資料等。六、歸檔數(shù)量1.圖紙類（含變更）：4套2.記錄、通知