【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文】會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)檔案管理(共2120字)

【tips】本文是由梁志飛老師精心收編整理的關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類專業(yè)論文，值得借鑒學(xué)習(xí)！【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文】會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)檔案管理(共2120字)一、會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案特點(diǎn)分析

基于會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面：第一，內(nèi)容廣泛化。和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案相比較，基于會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)檔案所涵蓋的內(nèi)容不僅有傳統(tǒng)紙質(zhì)資料，同時(shí)還包括儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中和會(huì)計(jì)有關(guān)的各種信息以及數(shù)據(jù)等，且計(jì)算機(jī)軟件以及硬件中有關(guān)會(huì)計(jì)方面的信息也均為會(huì)計(jì)檔案，由此可知在會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案不管是內(nèi)容還是范圍均已擴(kuò)大。第二，檔案信息載體多樣化。未實(shí)施電算化之前，會(huì)計(jì)檔案一般是經(jīng)紙質(zhì)記載，而紙張則為會(huì)計(jì)檔案信息載體。伴隨著信息技術(shù)水平的提高，會(huì)計(jì)檔案信息載體也發(fā)生了相應(yīng)的改變，除傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案外，還包含有其他介質(zhì)，比如硬盤、U盤以及磁盤等，這些均為會(huì)計(jì)檔案載體，對此，在會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案載體也變得更為多樣化。第三，信息具有可變性。在電算化條件下會(huì)計(jì)檔案信息一般儲(chǔ)存于光盤或者軟盤等介質(zhì)上，簡單地來講這些信息均為數(shù)字信息，具有不穩(wěn)定性以及流動(dòng)性，易損壞或者被修改，正是因?yàn)槿绱艘彩沟脮?huì)計(jì)檔案管理難度增大，若這些信息被修改或者損壞，不可恢復(fù)至之前的狀態(tài)，則會(huì)使整個(gè)會(huì)計(jì)工作受到影響。

二、會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)檔案管理所存問題分析

（一）認(rèn)識(shí)不足

目前有很大部分會(huì)計(jì)檔案管理者和財(cái)務(wù)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于電算化會(huì)計(jì)檔案的了解還比較淺顯，管理經(jīng)驗(yàn)較淺。在收集整理檔案資料時(shí)，僅僅只是存檔打印出的各紙質(zhì)檔案，未把儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中關(guān)于會(huì)計(jì)方面的信息備份保存于磁性介質(zhì)或者光盤上，導(dǎo)致檔案完整性較差，使得會(huì)計(jì)檔案管理工作比較盲目。

（二）制度不健全、信息化水平低會(huì)計(jì)電算化條件下所實(shí)施的會(huì)計(jì)檔案管理工作，缺乏相應(yīng)的備份制度以及保管制度等，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案信息的真實(shí)性以及完整性得不到保障。目前在會(huì)計(jì)檔案管理中電算化已得到廣泛應(yīng)用，盡管各單位或者企業(yè)明確要求每天備份，然而實(shí)際工作中卻并沒有按照該要求執(zhí)行，當(dāng)計(jì)算機(jī)或其他設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)候，沒有辦法及時(shí)補(bǔ)救這些信息，導(dǎo)致信息流失。在會(huì)計(jì)檔案管理中應(yīng)用電算化，把檔案信息資料保存于光盤或者U盤上，這些信息易被修改，無法識(shí)別數(shù)據(jù)信息原貌，造成信息失真，影響整個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展。除此之外，會(huì)計(jì)檔案管理者自身綜合素質(zhì)還有待提高。

三、會(huì)計(jì)電算化條件下提高會(huì)計(jì)檔案管理水平的相關(guān)策略

（一）做好檔案收集、管理以及保存工作

財(cái)務(wù)部門應(yīng)保存好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份文件，避免計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)受損后可短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)原會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。做好備份工作的同時(shí)，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)軟件方面的相關(guān)資料。因電算化會(huì)計(jì)檔案一般是儲(chǔ)存于光盤或者磁性介質(zhì)上，基于這些信息載體自身物理特性，當(dāng)這些信息形成檔案的時(shí)候需準(zhǔn)備雙份，采取AB備份法備份數(shù)據(jù)，同時(shí)每份還應(yīng)明確標(biāo)注好檔案形成時(shí)間以及操作人員的相關(guān)信息，存放于不同地點(diǎn)。存放檔案時(shí)不可離磁場過近，注意防塵以及防潮。若采取的是磁性介質(zhì)保存，需定期檢查和復(fù)制，避免因磁性介質(zhì)受損使會(huì)計(jì)檔案信息資料丟失。要注意的是電算化會(huì)計(jì)檔案和所對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本需保持一致，以免因軟件版本的不同而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)受影響。此外，基于計(jì)算機(jī)程序的考慮，設(shè)相應(yīng)的密碼口令，增強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)性，定期補(bǔ)丁維護(hù)，防止由于計(jì)算機(jī)安全或者網(wǎng)絡(luò)安全而使會(huì)計(jì)信息資料丟失或者被他人修改。

（二）確定會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容，完善各項(xiàng)制度

制度化會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容，借助于明文資料的形式確定會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容，使檔案管理者實(shí)施工作時(shí)有章可循。在電算化條件下明確會(huì)計(jì)檔案信息資料收集制度，定期拷貝以及儲(chǔ)存全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，使其生成為備份文件，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受損于短時(shí)間內(nèi)不會(huì)對會(huì)計(jì)檔案信息產(chǎn)生不利影響。根據(jù)國家《檔案法》中相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)或者單位自身實(shí)際情況，構(gòu)建關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理方面保管制度、借用手續(xù)制度以及信息查閱制度，最大程度確保檔案信息的完整性以及安全性。

（三）增強(qiáng)有關(guān)人員綜合素質(zhì)

在電算化條件下所實(shí)施的會(huì)計(jì)檔案管理工作一般由人操作，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性；會(huì)計(jì)檔案信息資料的真實(shí)性與安全性等均和有關(guān)人員職業(yè)素養(yǎng)以及技術(shù)水平高低有關(guān)。對此，需對參與會(huì)計(jì)檔案管理工作的相關(guān)人員實(shí)施系統(tǒng)且全面的教育以及培訓(xùn)，根據(jù)業(yè)務(wù)以及管理內(nèi)容的不同，分類培訓(xùn)，且施予相應(yīng)的職業(yè)道德教育，強(qiáng)化檔案管理者法律意識(shí)，以確保在電算化條件下會(huì)計(jì)檔案管理工作得以健康且有序地開展。

四、小結(jié)

綜上所述，基于當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢下，會(huì)計(jì)已逐漸實(shí)現(xiàn)電算化，各種信息化技術(shù)也被廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)檔案管理工作