內(nèi)外勤協(xié)作與協(xié)同辦公制度

內(nèi)外勤協(xié)作與協(xié)同辦公制度第一章總則為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外勤人員的協(xié)作搭配，提高工作效率，規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)的協(xié)同辦公流程，訂立本《內(nèi)外勤協(xié)作與協(xié)同辦公制度》（以下簡(jiǎn)稱《制度》）。第二章內(nèi)外勤協(xié)作管理第一節(jié)內(nèi)外勤工作調(diào)配內(nèi)外勤人員的工作調(diào)配由所在部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作需要進(jìn)行布置，具體工作內(nèi)容、進(jìn)度和目標(biāo)要明確記錄。內(nèi)外勤工作任務(wù)應(yīng)當(dāng)依據(jù)崗位要求和個(gè)人本領(lǐng)進(jìn)行合理調(diào)配，避開工作重疊或者工作任務(wù)過(guò)重。內(nèi)外勤人員應(yīng)嚴(yán)格依照工作調(diào)配執(zhí)行，如遇特殊情況無(wú)法定時(shí)完成，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并協(xié)商解決。第二節(jié)內(nèi)外勤協(xié)作溝通內(nèi)外勤人員之間的協(xié)作溝通應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、明確。可以通過(guò)電話、郵件、即時(shí)通訊等方式進(jìn)行。內(nèi)外勤人員之間的溝通記錄應(yīng)當(dāng)保管并備查，以便后期查閱和追溯工作過(guò)程。內(nèi)外勤人員在協(xié)作溝通中應(yīng)注意言辭文明，不得使用羞辱、鄙視或者攻擊性言論。第三節(jié)內(nèi)外勤人員考勤管理內(nèi)外勤人員應(yīng)依照企業(yè)要求進(jìn)行考勤打卡，準(zhǔn)確記錄工作時(shí)間、工作地方等信息。內(nèi)外勤人員的考勤記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)可信，不得偽造或竄改考勤數(shù)據(jù)。內(nèi)外勤人員假如有特殊情況需要請(qǐng)假或調(diào)休，應(yīng)提前向上級(jí)申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。第三章協(xié)同辦公平臺(tái)第一節(jié)協(xié)同辦公平臺(tái)的引入為了提高協(xié)同辦公效率，減少信息傳遞誤差，企業(yè)引入?yún)f(xié)同辦公平臺(tái)，用于內(nèi)外勤人員之間的協(xié)同工作。協(xié)同辦公平臺(tái)供應(yīng)日程布置、任務(wù)管理、文件共享等功能，方便內(nèi)外勤人員進(jìn)行工作協(xié)作。第二節(jié)協(xié)同辦公平臺(tái)的使用內(nèi)外勤人員必需嫻熟掌握協(xié)同辦公平臺(tái)的使用方法，包含日程布置、任務(wù)管理、文件共享等功能的操作。內(nèi)外勤人員應(yīng)當(dāng)依照工作計(jì)劃和任務(wù)要求，及時(shí)更新和提交相關(guān)工作內(nèi)容，并在平臺(tái)上進(jìn)行記錄。內(nèi)外勤人員對(duì)于協(xié)同辦公平臺(tái)上的信息和文件應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管，不得泄露、竄改或擅自刪除。第三節(jié)協(xié)同辦公平臺(tái)的管理協(xié)同辦公平臺(tái)由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，負(fù)責(zé)平臺(tái)的功能更新、安全維護(hù)等工作。內(nèi)外勤人員對(duì)于協(xié)同辦公平臺(tái)的使用問(wèn)題或者故障應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門提出反饋，搭配技術(shù)人員進(jìn)行問(wèn)題解決。第四章增補(bǔ)條款第一節(jié)附則本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批。本制度自頒布之日起執(zhí)行，而且有權(quán)片面進(jìn)行調(diào)整和修改，調(diào)整和修改后的內(nèi)容將及時(shí)通知內(nèi)外勤人員。內(nèi)外勤人員對(duì)于本制度的遵守和執(zhí)行有義務(wù)與責(zé)任，違反本制度的行為將依法受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二節(jié)生效日期本制度自頒布之日起生效。結(jié)束語(yǔ)本制度的訂立旨在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外勤人員的協(xié)作搭配，提高工作效率，規(guī)