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文檔簡(jiǎn)介

民營(yíng)企業(yè)人力資源管理九大誤區(qū)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,中國(guó)很多民營(yíng)企業(yè)自誕生之日起就存在人才方面先天不足,而在發(fā)展過程中則因?yàn)榈退焦芾砟J胶吐浜笕瞬庞^念和制度缺點(diǎn),使得民營(yíng)企業(yè)陷入了低效率人力資源管理誤區(qū),成為造成民營(yíng)企業(yè)由盛而衰關(guān)鍵原因之一。中國(guó)民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)在平均壽命只有2.9年,民營(yíng)企業(yè)要得到長(zhǎng)足發(fā)展,筆者認(rèn)為不能忽略以下九大“人力資源管理誤區(qū)”:(一)誤區(qū)之一:“人事管理”還是“人力資源管理”?知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代使人力資源管理職能已從傳統(tǒng)“管”轉(zhuǎn)到了“以人為本”開發(fā)上來,而很多民營(yíng)企業(yè)仍將“人力資源管理”和傳統(tǒng)“人事管理”相混淆,現(xiàn)在很多民營(yíng)企業(yè)要么沒有獨(dú)立人力資源管理部門,即使有,也仍然沿襲過去考勤、獎(jiǎng)懲、工資分配等純管理約束機(jī)制,同時(shí)民企普遍缺乏挖掘和培養(yǎng)企業(yè)自己人才中長(zhǎng)久計(jì)劃,沒有系統(tǒng)進(jìn)行培養(yǎng)開發(fā)人才工作,人才嚴(yán)重青黃不接,根本沒有將管理職能轉(zhuǎn)到開發(fā)和培訓(xùn)人力資源方面來。民營(yíng)企業(yè)家必需從根本戰(zhàn)略上重視人力資源管理,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展向支持管理體制變革和人力資源工作推行。對(duì)于企業(yè)個(gè)性方面,應(yīng)由企業(yè)改善內(nèi)部管理制度,把人力資源管理提升到關(guān)系企業(yè)命運(yùn)位置,重視對(duì)人力資本投入,形成吸引人才、凝聚人才、搞活人才良性機(jī)制;對(duì)于企業(yè)共性方面,可和其它企業(yè)聯(lián)合起來,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),加速造就適應(yīng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)各層次經(jīng)理人才和新技術(shù)人才。只有領(lǐng)導(dǎo)者真正意識(shí)到“以人為本”,重視人才,培養(yǎng)和發(fā)展人才,人力資源管理才可能快速走上正軌。(二)誤區(qū)之二:“家族式管理”還是“職業(yè)經(jīng)理人管理”?家族式管理模式是民營(yíng)企業(yè)做大做強(qiáng)一個(gè)巨大障礙,它嚴(yán)重制約了民營(yíng)企業(yè)人力資源管理,但那些不搞家族化企業(yè)又面臨著人才流失以至企業(yè)機(jī)密流失隱患。建立職業(yè)經(jīng)理人制度正是民企處理現(xiàn)在人力資源管理問題必經(jīng)之路。伴隨民營(yíng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張及技術(shù)和管理過程復(fù)雜化,資本全部者們因?yàn)槭芷湮幕?、知識(shí)、能力限制,無法單單依靠本身及家族內(nèi)部實(shí)現(xiàn)企業(yè)愈加快發(fā)展,需要一個(gè)受過系統(tǒng)教育獨(dú)立管理階層——職業(yè)經(jīng)理人來負(fù)擔(dān)。正如深圳“太太藥業(yè)”集團(tuán)亦是建立職業(yè)經(jīng)理人制度受益者。朱保國(guó)創(chuàng)辦深圳“太太藥業(yè)”集團(tuán)旗下有外企工作背景資深經(jīng)理人近10位,引入市場(chǎng)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)全部是制藥行業(yè)以流管理尖子?!疤帢I(yè)”完成了股份制改造,將企業(yè)全部權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,以私營(yíng)企業(yè)身份上市。極難想象單單依靠原先創(chuàng)業(yè)者能如此快速地率領(lǐng)太太藥業(yè)走上集約化、現(xiàn)代化!實(shí)踐證實(shí)職業(yè)經(jīng)理人制度有利于民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全部權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離;有利于民企突破純粹家庭式管理。(三)誤區(qū)之三:建立了“現(xiàn)代企業(yè)制度”就是“現(xiàn)代企業(yè)”?現(xiàn)在,很多民營(yíng)企業(yè)急于拿出一套完美、規(guī)范規(guī)章、方案,認(rèn)為建立了現(xiàn)代企業(yè)制度就能擺脫“民營(yíng)”企業(yè)先天不足,確保企業(yè)連續(xù)發(fā)展。但這種流于形式制度往往停留在紙面上,根本不能真正落到實(shí)處。這種重視形式而忽略有效性制度建設(shè)對(duì)職業(yè)管理層形成及其專長(zhǎng)發(fā)揮十分不利,也給人員招聘、培訓(xùn)、考評(píng)帶來很大困難,使人力資源工作難以開展。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,一開始就應(yīng)從實(shí)處著眼,建立科學(xué)、理性制度系統(tǒng),再逐步依據(jù)企業(yè)具體環(huán)境加以變通和靈活應(yīng)用,“活化”這一系統(tǒng),為企業(yè)發(fā)明價(jià)值。它要求逐步推廣全部權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離經(jīng)營(yíng)模式,充足發(fā)揮經(jīng)營(yíng)者和生產(chǎn)職員主動(dòng)性,把企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為全體職員自覺行動(dòng)和努力方向,從而增強(qiáng)企業(yè)活力,把民企發(fā)展從整體上推向一個(gè)更新檔次。(四)誤區(qū)之四:“薪水留人”還是“事業(yè)、感情留人”?人力資源是第一資源,沒有些人才就沒有企業(yè)興旺發(fā)達(dá)。不過,很多民營(yíng)企業(yè)并沒有這種認(rèn)識(shí)。在她們看來,只要有錢,什么人才全部能夠引進(jìn)來;只要給錢,要她們做什么她們就該做什么。簡(jiǎn)單說,就是我給你錢你就得給我干好活思想在作怪。所以很多民營(yíng)企業(yè)即使高薪聘用到了人才也因?yàn)椴粫?huì)使用而留不住。人才參與工作,絕不僅僅是為了物質(zhì)待遇而工作,更多是為了精神上尊嚴(yán)和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。一個(gè)人才選擇她為之服務(wù)企業(yè)時(shí),考慮原因很多,薪水只是其中一個(gè)方面,而企業(yè)是否有潛力、能否發(fā)揮其才能等全部是很關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。海爾所以積聚了海內(nèi)外大批人才,關(guān)鍵在于它有一個(gè)令人奮進(jìn)企業(yè)文化和讓全部些人才施展才華舞臺(tái)?!澳阌卸啻竽芰?,就給你一個(gè)多大舞臺(tái)”,著實(shí)讓人心動(dòng)。民營(yíng)企業(yè)尤其要做到感情留人、事業(yè)留人,然后才是薪水留人。(五)誤區(qū)之五:“為企業(yè)家打工”還是“相互利益共享”?現(xiàn)在,很多民營(yíng)企業(yè)有著美好計(jì)劃前景和企業(yè)文化,但往往不為人才所接收、認(rèn)可,因?yàn)楹芏鄸|西僅僅停留在書面上,真正落實(shí)并不多,而且企業(yè)是屬于企業(yè)家自己,這就給傳統(tǒng)“父業(yè)子承”、“家天下”觀念以巨大挑戰(zhàn),破解產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)難題成為民營(yíng)企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵問題。民營(yíng)企業(yè)家們要正視人才需求,采取股份制、期權(quán)制等形式給予保障。如紅桃K集團(tuán),在走出企業(yè)個(gè)人化、邁向公眾化方面取得較大突破,真正實(shí)現(xiàn)人才有股份,和企業(yè)整體有利益關(guān)聯(lián)。這么,企業(yè)就是和人才站在同一條船上,分享著一樣成功喜悅,盡管存在著利益大小問題,但畢竟使人才真正地參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和利益分享中了,不再是“為企業(yè)家打工”而是“相互利益共享”,企業(yè)發(fā)展也就是人才利益發(fā)展,從而會(huì)很輕易為著共同愿景而努力。(六)誤區(qū)之六:人是“成本”還是“資源”?據(jù)相關(guān)調(diào)查表明,多數(shù)民營(yíng)企業(yè)存在超時(shí)或超強(qiáng)度勞動(dòng)問題,計(jì)件制工人按工作量付酬,而部分技術(shù)和管理崗位職員加班,則常常是象征性地發(fā)部分加班工資,或不發(fā)加班工資。有些企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)管理人員,常常二十四小時(shí)開著手機(jī),隨叫隨到。不管是否發(fā)加班工資,但毫無疑問,職員勞動(dòng)強(qiáng)度遠(yuǎn)比通常國(guó)有企機(jī)關(guān)大。即便在經(jīng)濟(jì)上有一定賠償,但長(zhǎng)此以往,職員身體難以承受,肯定選擇離開。西方人力資源管理教授曾說過:“人是資源而不是成本”。從這個(gè)意義上來講,企業(yè)最關(guān)鍵資產(chǎn)不是金錢或其它東西,而是由每一名職員組成人力資源。企業(yè)更多應(yīng)該是給職員主動(dòng)配合而非純粹利用,這是任何企業(yè)全部不能忽略,而我們企業(yè)恰恰在這里存在極大認(rèn)識(shí)誤區(qū)。過于忽略人性是管理一大失敗?!白鹬貍€(gè)人”應(yīng)是善待人力資源前提。尊重人才,意味著企業(yè)家和職員相互之間在人格上是相同;也意味著工作本身不是強(qiáng)迫人必需服從。企業(yè)人力資源管理政策應(yīng)考慮職員需求,贏得職員認(rèn)可和贊同,并在此基礎(chǔ)上選擇適宜激勵(lì)方法保障職員工作主動(dòng)性和發(fā)明性。(七)誤區(qū)之七:人才是“蠟燭”還是“蓄電池”?人才是個(gè)動(dòng)態(tài)概念,其知識(shí)結(jié)構(gòu)是需要不停更新和補(bǔ)充。企業(yè)不應(yīng)把人才看成不停燃燒蠟燭,而應(yīng)將其視為一個(gè)蓄電池,在不停放電同時(shí),也應(yīng)不停地給其充電。國(guó)外很多企業(yè)也全部把對(duì)雇員和工人培訓(xùn)看作是開發(fā)人力資源關(guān)鍵手段。美國(guó)通用電氣(GE)之所以成為優(yōu)異企業(yè),和其一貫重視人力資源開發(fā)和管理分不開。她們從錄用職員開始,就講究和發(fā)展相適應(yīng)素質(zhì)要求,且在管理過程中,極為重視全員知識(shí)和技能更新。比如,近幾年GE搞全員6培訓(xùn),僅此一項(xiàng),每十二個(gè)月竟花費(fèi)6億美元。培訓(xùn)是人才成長(zhǎng)最好路徑之一,是使人才充滿活力,使企業(yè)取得可連續(xù)發(fā)展力量關(guān)鍵手段。所以,中國(guó)民營(yíng)企業(yè)應(yīng)有可連續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃。從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),實(shí)施崗位培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)過講課、外派學(xué)習(xí)、橫向交流等形式,使人才不停取得新知識(shí)。(八)誤區(qū)之八:企業(yè)“等不起”人才?很多民營(yíng)企業(yè)在招聘人才時(shí)往往有這么一條要求:有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。很多民營(yíng)企業(yè)家也說,商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),企業(yè)需要是實(shí)戰(zhàn)型人才,最好招進(jìn)來就能沖鋒陷陣。企業(yè)哪有功夫去培養(yǎng)人才,中國(guó)很多民營(yíng)企業(yè)在人才培養(yǎng)方面表現(xiàn)出“等不起”現(xiàn)象,說白了是企業(yè)不愿意培養(yǎng)人才,她們總認(rèn)為,自己花費(fèi)大量人財(cái)物去培養(yǎng)人才,萬(wàn)一人才跳槽了怎么辦,豈不是人財(cái)兩空?這種急功近利人才觀,是很多民營(yíng)企業(yè)致命弱點(diǎn)。人才發(fā)覺和使用離不開培養(yǎng),所謂“沒有培養(yǎng)也就沒有些人才”正是這個(gè)道理。能夠講,中國(guó)有不少各類人才,而真正適應(yīng)中國(guó)企業(yè)需求人才不多。因?yàn)?,各個(gè)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中所使用“戰(zhàn)斗武器”也不盡相同,企業(yè)機(jī)制和環(huán)境更是各有差異,企業(yè)不給人才提供多種學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會(huì),卻要求人才十八般武藝樣樣精通,怎么能發(fā)覺人才?在現(xiàn)代科技發(fā)展今天,即使有某首先專長(zhǎng)人才,卻只有知識(shí)消耗而沒有充電機(jī)會(huì),專長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)也會(huì)逐步喪失。(九)誤區(qū)之九:“人力資源管理人才”并非企業(yè)“關(guān)鍵人才”?在很多民營(yíng)企業(yè),人力資源管理或有部門沒有些人員,或有些人員卻不專業(yè),不能發(fā)揮應(yīng)有作用。不少民營(yíng)企業(yè)本身沒有把“管理”人這件事提到應(yīng)有位置。認(rèn)為“誰(shuí)還不會(huì)管”,多給錢就行,沒什么大不了。所以往往不會(huì)將引進(jìn)人力資源管理人才放在關(guān)鍵位置。實(shí)際上,培養(yǎng)人力資源管理人才要比培養(yǎng)其它類型管理人才更困難。因?yàn)槿肆Y源管理對(duì)象是人,所以,并不能象對(duì)物管理那樣,用標(biāo)準(zhǔn)化方法來統(tǒng)一,而需要在規(guī)范基礎(chǔ)上發(fā)揮人力資源管理人員發(fā)明性?,F(xiàn)在,西方國(guó)家愈來愈以有組織系統(tǒng)方法來處理人力資源開發(fā)工作,日益加強(qiáng)了這一工作專業(yè)化過程,人力資源開發(fā)已經(jīng)成為一個(gè)新專業(yè)和職業(yè)。而中國(guó)民營(yíng)企業(yè)人力資源管理正面臨著普及和提升雙重?fù)?dān)務(wù),為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),關(guān)鍵任務(wù)首先是普及人力資源管理理念和知識(shí),其次是建設(shè)一支專業(yè)化人力資源管理隊(duì)伍。結(jié)束語(yǔ):只有真正把人才看成是企業(yè)最寶貴資源和事業(yè)發(fā)展合作伙伴,從心里認(rèn)識(shí)到人才對(duì)于企業(yè)價(jià)值,為人才考慮得更多、愈加好、更周全,以心換心,并有切實(shí)可行舉措,人才才有可能會(huì)盡職盡責(zé),忠誠(chéng)到底。企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻警醒自己:人才忠誠(chéng),是企業(yè)用“心”換來;只有用“心”,人才才會(huì)安“心”。對(duì)民營(yíng)企業(yè)來說,贏得人才忠誠(chéng)不僅是管理行為創(chuàng)新,更是經(jīng)營(yíng)理念上創(chuàng)新。參考文件:1、劉智勇,《WTO和民營(yíng)企業(yè)人力資源管理》,5期2、付曉明,《私營(yíng)企業(yè)發(fā)展問題匯報(bào)》,北京,中國(guó)商業(yè)出版社。打網(wǎng)球、劃船、打魚和績(jī)效管理工作生活中無時(shí)無刻不發(fā)生著績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì),比如老師發(fā)給優(yōu)異學(xué)生獎(jiǎng)狀、體管局發(fā)給奪冠中國(guó)女排獎(jiǎng)金、女士因?yàn)槟杏褍?yōu)良表現(xiàn)而應(yīng)允結(jié)婚……,因?yàn)橛行Ъ?lì)是推進(jìn)個(gè)人行為改變最有效工具之一。本文將經(jīng)過部分簡(jiǎn)單比方來介紹績(jī)效管理。一、打網(wǎng)球和晉升甲和乙參與網(wǎng)球賽決賽,假如獎(jiǎng)金為10萬(wàn)元,冠亞軍均分5萬(wàn),選手為了冠軍榮耀仍然會(huì)付出足夠努努力爭(zhēng)取勝。但假如10萬(wàn)元獎(jiǎng)金全部歸冠軍所得,那么勝利本身吸引力會(huì)更大,激發(fā)兩位選手努力程度也就更高。這就表明,不一樣職位、不一樣表現(xiàn)之間工資差異越大,職員為取得更高職位、更優(yōu)表現(xiàn)所付出努力就更多???jī)效管理即要給職員提供“參賽“(晉升或加薪)機(jī)會(huì),并盡可能給最大激勵(lì)。激勵(lì)會(huì)使職員付出更大努力從而增加企業(yè)利潤(rùn)。二、臺(tái)風(fēng)和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)假如甲和乙是在一場(chǎng)臺(tái)風(fēng)中打網(wǎng)球賽,那么和比賽結(jié)果相聯(lián)絡(luò)干擾就會(huì)更大,比如風(fēng)向。甲和乙不管贏得哪一分,關(guān)鍵取決于那一刻風(fēng)是往哪邊刮,而個(gè)人努力程度對(duì)比賽結(jié)果幾乎沒有什么影響,這么甲和乙全部會(huì)放棄努力,讓運(yùn)氣決定比賽勝敗算了。當(dāng)管理者沒有一個(gè)合理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)部分非職員個(gè)人所能控制原因來考評(píng)職員時(shí),職員就會(huì)放棄努力。比如銷售部經(jīng)理將產(chǎn)品質(zhì)量列為銷售員考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)之一,但產(chǎn)品質(zhì)量是銷售員所無法控制,這么銷售員努力和酬勞之間聯(lián)絡(luò)就會(huì)中止,她努力水平就會(huì)下降。三、手表和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)假如你有一塊手表,你能很肯定現(xiàn)在時(shí)間,假如你同時(shí)拿著兩塊手表,你反而會(huì)失去對(duì)手表指示時(shí)間信心。同理,對(duì)同一件工作不能采取兩種不一樣考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)??荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)不僅要合理,同時(shí)要相對(duì)穩(wěn)定,最少在一段時(shí)間內(nèi)保持穩(wěn)定。對(duì)于初創(chuàng)或成長(zhǎng)性企業(yè)來說,企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及人員結(jié)構(gòu)不停改變可能會(huì)使制訂穩(wěn)定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)變得很困難。在這么情況下管理者能夠建立相對(duì)績(jī)效,即在組織內(nèi)部對(duì)職員排個(gè)座次。如甲和乙打網(wǎng)球賽,判定甲勝利并不是說甲技術(shù)一定有多么好,而是在那場(chǎng)比賽中甲戰(zhàn)勝了乙。四、劃船和搭便車大家強(qiáng)調(diào)團(tuán)體精神,比如一個(gè)足球明星總是強(qiáng)調(diào)離開隊(duì)友她就不會(huì)有那么出色表現(xiàn)。而在實(shí)際工作中,團(tuán)體成功或失敗會(huì)掩藏單個(gè)職員表現(xiàn),從而減弱職員主動(dòng)性。比如大家在一艘船上劃船,有些人會(huì)想,既然我不用負(fù)擔(dān)自己行為全部后果,那我就少出一點(diǎn)力,而原來拼盡全力承受痛苦職員不能得到全部好處,她也會(huì)少用一點(diǎn)力。這么便造成很多劃船者未盡全力,從而使整艘船速度低于正常水平,這就是搭便車效應(yīng)。這個(gè)道理說明,進(jìn)行整個(gè)團(tuán)體績(jī)效管理盡管有利于團(tuán)體協(xié)同合作,但會(huì)造成搭便車效應(yīng)帶來產(chǎn)量損失。管理者通常有兩個(gè)措施處理這個(gè)問題:1、進(jìn)行正確地觀察。2、將團(tuán)體績(jī)效分解為個(gè)人績(jī)效。五、打魚和賣魚在一個(gè)大型漁場(chǎng)中,一次大規(guī)模打魚活動(dòng)需要很多人分工協(xié)作完成,如有些人撒網(wǎng),有些人操作機(jī)械、有些人收網(wǎng)……等等,而個(gè)人不可能獨(dú)立完成。所以,對(duì)打魚工作考評(píng)應(yīng)該以團(tuán)體為考評(píng)對(duì)象。選擇團(tuán)體考評(píng)還是個(gè)人考評(píng),效益是優(yōu)先考慮原因。假如職員之間工作互補(bǔ)性很強(qiáng)時(shí),團(tuán)體效益最大,反之則沒有價(jià)值。比如對(duì)賣魚工作,就應(yīng)選擇個(gè)人考評(píng),把賣魚者組成團(tuán)體進(jìn)行考評(píng)會(huì)造成大量搭便車行為和更少產(chǎn)量。管理者要學(xué)會(huì)何時(shí)強(qiáng)調(diào)整體協(xié)同,何時(shí)突出個(gè)人業(yè)績(jī),不要讓優(yōu)異或低效益職員隱藏在團(tuán)體以后。六、船長(zhǎng)和管理成本在一艘只有兩個(gè)人劃船船上,搭便車行為不大輕易出現(xiàn),因?yàn)閮扇酥g很輕易做到相互監(jiān)督,某個(gè)人偷懶會(huì)嚴(yán)重?fù)p害另一個(gè)人利益并立即被對(duì)方覺察;而在一艘100人船上,一個(gè)人偷懶對(duì)其它99人利益損害均攤后就不那么顯著,也不易被覺察,所以搭便車行為就會(huì)很普遍。所以,在100人大船上設(shè)置一個(gè)船長(zhǎng)必需,其付出管理成本遠(yuǎn)低于搭便車行為造成損失。而在2個(gè)人船上,相互監(jiān)督便能達(dá)成管理目標(biāo),再設(shè)一個(gè)船長(zhǎng)反而會(huì)因重量增加而延緩劃船速度。管理者應(yīng)依據(jù)團(tuán)體規(guī)模使用合適績(jī)效管理。對(duì)于小型企業(yè)來說,假如人員少、管理結(jié)構(gòu)扁平、人員之間可便捷地進(jìn)行溝通,則無須建立繁瑣績(jī)效管理體系,而應(yīng)突出考評(píng)明確性、實(shí)用性、關(guān)鍵性和時(shí)間性。任何制度全部不是一次性消費(fèi),它應(yīng)該伴隨組織改變而逐步完善,逐步成為企業(yè)長(zhǎng)久戰(zhàn)略表現(xiàn)。七、教練和權(quán)力足球隊(duì)員工資并不由教練發(fā)放,但她們卻要服從教練,因?yàn)榻叹殯Q定著她們上場(chǎng)次數(shù),而這和她們經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)絡(luò)緊密。假如一個(gè)教練沒有決定出場(chǎng)陣容權(quán)力,那么她權(quán)威就會(huì)遭到隊(duì)員挑戰(zhàn),最終無法讓隊(duì)員推行她戰(zhàn)術(shù)。績(jī)效管理給職員機(jī)會(huì),同時(shí)也給予管理者權(quán)力。只有經(jīng)過合理利用績(jī)效管理,在一定程度上影響職員經(jīng)濟(jì)利益,管理者才能更便利地分配工作及實(shí)施多種管理行為。僅有溫和語(yǔ)氣,和溫和語(yǔ)氣再加上一把槍,后者比前者要有效得多。八、政治行為和績(jī)效管理即使你不是教練,你也很輕易在一個(gè)每場(chǎng)得30分前鋒和一個(gè)每場(chǎng)得5分前鋒中作出選擇,前者顯然更優(yōu)異。但假如你只能在每場(chǎng)得15分和每場(chǎng)得16分兩個(gè)人中選一個(gè)話,你怎么辦?這時(shí)候就不能僅僅考慮量化指標(biāo)(得分)了,你要考慮很多諸如比賽經(jīng)驗(yàn)、比賽態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?、?duì)球隊(duì)忠誠(chéng)度等等這些非量化指標(biāo)。大多數(shù)管理決議總是在15分和16分之間作選擇,而不是在30分和5分之間做選擇。正是因?yàn)檫@些非量化考評(píng)指標(biāo)存在著一定模糊性,使得事實(shí)不一定能完全反應(yīng)真相,就會(huì)造成政治行為(比如投機(jī)、小團(tuán)體)出現(xiàn)???jī)效管理理想境界是在保持企業(yè)基礎(chǔ)平衡狀態(tài)下,全部職員為了一個(gè)明確目標(biāo)友好工作,但現(xiàn)實(shí)中是不可能。所以,管理者不能因?yàn)榭燎蠼^正確公正而放棄考評(píng)。放大一點(diǎn)來說,即便企業(yè)有一個(gè)最完美績(jī)效管理制度,因?yàn)榻M織中存在對(duì)資源分配,而資源總是有限性,所以潛在利益沖突總是存在。所以,政治行為并非全部是不道德行為,管理者所要做是控制政治行為程度和范圍,讓資源分配趨向合理,讓職員最大程度地感受到公平,從而使職員多種行為最終向企業(yè)目標(biāo)傾斜。績(jī)效管理原理其實(shí)很簡(jiǎn)單:設(shè)定清楚工作目標(biāo)和合理考評(píng)方法,給職員公正酬勞和激勵(lì),讓職員知道她要做什么、怎么做和回報(bào)。以上這些比方和論斷并非絕對(duì)適適用于任何情勢(shì)和環(huán)境,但將帶給我們相關(guān)績(jī)效管理部分思索,思索這些問題本身就是饒有趣味。怎樣給“貓”分“魚”?主人帶著貓去屋子里抓老鼠,貓最終看到了一只老鼠,一直追趕它,追了很久仍沒抓到。以后老鼠一拐彎,不知道跑到什么地方去了。主人看到這種情景,嘲笑貓道:“大反而抓不住小?”。貓回復(fù)說,“你不知道我們兩個(gè)‘跑’是完全不一樣嗎?我僅僅是為了一頓飯而跑,而它卻是為性命而跑?。 ?。這就是經(jīng)典績(jī)效問題。貓如此,人亦不例外。正如,同內(nèi)一位大企業(yè)老總,問美老總,“為何美促銷員、員工和區(qū)域銷售經(jīng)理全部像瘋子和狼一樣賣貨???而我們?nèi)藛T卻總仿佛是老牛拉破車一樣?”。美老總說,“那是因?yàn)槟懵殕T再怎么為你賣命工作,她最多只能得到一頓豐盛飯,而我們職員只要在美為我拼命工作話,她一輩子飯全部能夠處理了,而且很豐盛”。薪酬設(shè)置:前有黃金后有老虎主人想,貓也說得對(duì)。我要想抓到更多老鼠,就得想個(gè)好措施,讓貓也為自己生存而奮斗。主人思前想后,認(rèn)為有必需引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,在競(jìng)爭(zhēng)中表現(xiàn)優(yōu)異貓會(huì)得到很豐盛獎(jiǎng)賞;同時(shí),競(jìng)爭(zhēng)中表現(xiàn)很不好則沒有獎(jiǎng)賞。于是,主人就多買了幾只貓,并要求通常能夠抓到老鼠,就能夠得到五條小魚,抓不到老鼠就沒有飯吃。剛開始,貓們很反感和不適應(yīng),但伴隨時(shí)間推移,也逐步適應(yīng)了這種機(jī)制。這一招果然湊效,貓們紛紛努力去追捕老鼠,因?yàn)檎l(shuí)也不愿看見她人有魚吃,自己沒有吃。所以,主人也輕松和安寧了很多,不再日夜睡不著覺了。這種薪酬設(shè)置在營(yíng)銷系統(tǒng)中,卻是被眾多企業(yè)拿來屢試不爽。尤其是針對(duì)銷售系統(tǒng)中區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員和促銷人員。這是一個(gè)經(jīng)典論功行賞按勞取酬薪酬設(shè)置制度,針對(duì)中小型企業(yè)在市場(chǎng)開發(fā)早期階段,是一個(gè)相對(duì)比較適宜制度。記得浙江一帶中小型企業(yè),在起步階段,基礎(chǔ)上全部是采取這種制度。企業(yè)在一定時(shí)間無償提供產(chǎn)品,不提供其它別什么東西,但誰(shuí)能把產(chǎn)品賣了,就有重獎(jiǎng),同時(shí),差價(jià)全部歸個(gè)人。差價(jià)每賣一臺(tái)就兌現(xiàn)一臺(tái),獎(jiǎng)賞年底一并結(jié)算。這就是曾經(jīng)被浙江企業(yè)普遍采取銷售承包制度。正是這種最原始薪酬制度,卻把浙江產(chǎn)品賣到了全國(guó),甚至是全世界;也正是這種最原始薪酬制度,成就遍布全國(guó)甚至全世界浙江小老板和商人。俗話說,重賞之下,必有勇夫;獎(jiǎng)要獎(jiǎng)到喜出望外,罰要罰得心驚肉跳。這也是針對(duì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件不太成熟條件“黃金考虎薪酬制”。在某種程度上,它有效地促進(jìn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)成熟,也促進(jìn)中國(guó)企業(yè)成長(zhǎng)。然而,伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,它不可避免地帶上某種局恨性???jī)效考評(píng):獅子、羚羊和草原生物鏈游戲過了一段時(shí)間,問題又出現(xiàn)了,主人發(fā)覺即使天天貓們?nèi)磕懿兜轿辶焕鲜?,但老鼠個(gè)頭卻越來越小。原來有些善于觀察貓,發(fā)覺大老鼠跑到快,逃跑經(jīng)驗(yàn)很豐富,而小老鼠逃跑速度相對(duì)比較慢,逃跑經(jīng)驗(yàn)少,所以小老鼠比大老鼠好抓多了。而主人對(duì)于貓們獎(jiǎng)賞是依據(jù)其抓到老鼠數(shù)量來計(jì)算,不管老鼠大小,那些觀察細(xì)致貓最先發(fā)覺了這個(gè)竅門。主人對(duì)貓們說,“最近你們抓老鼠越來越小了,為何?”貓們說,“反正大小對(duì)獎(jiǎng)賞又沒有什么影響,為何時(shí)候要去抓大呢?”主人決定改革獎(jiǎng)懲措施,根據(jù)老鼠重量來計(jì)算給貓食物。這么,改革后,貓們?nèi)勘M可能去抓大老鼠。這一招仿佛起到了很好作用。這就是在銷售上按量分成和按額分成經(jīng)典應(yīng)用。尤其是家電行業(yè)。企業(yè)總部對(duì)于分支機(jī)構(gòu),分企業(yè)經(jīng)理對(duì)于業(yè)務(wù)經(jīng)理,業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)于促銷員,全部曾經(jīng)走過這種由量分成到按額分成演變和轉(zhuǎn)變。這兩種分成制度在企業(yè)不一樣階段全部曾經(jīng)有效地提升中層給業(yè)務(wù)人員工作主動(dòng)性,也曾有效地促進(jìn)了企業(yè)快帶發(fā)展。沒有完全好壞之分,只有相正確適合之別。比較內(nèi)容按量分成按額分成適用范圍產(chǎn)品線單一,品類少,價(jià)格相差不大;產(chǎn)品線豐富,品類多,價(jià)格相差大;適用階段企業(yè)創(chuàng)業(yè)期或市場(chǎng)開發(fā)期;企業(yè)成長(zhǎng)和成熟期或市場(chǎng)管理期;利弊對(duì)比計(jì)算方便,簡(jiǎn)單明了;有利于但不利于價(jià)格管理(控制零售價(jià));不利于成本管理;計(jì)算不方便,也輕易犯錯(cuò);但核實(shí)正確,有利于價(jià)格管理,也有利于本量利控制,也有利于品類管理;這是一個(gè)縱向薪酬設(shè)置和績(jī)效管理方法。當(dāng)然,薪酬設(shè)置和績(jī)效管理還必需進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,也就是說它必需融入到整體行業(yè)環(huán)境中,不然,就會(huì)是“鐵打營(yíng)盤流水兵”,或招不到人才,或流不住人才。過了一段時(shí)間,主人發(fā)覺鄰居家貓和自己一樣多,可抓到老鼠卻比自己多得多。主人很奇怪,就去問鄰居。鄰居介紹說,“我貓中有能力強(qiáng),也有能力差。我就讓能力強(qiáng)去幫助能力差,讓它們之間相互學(xué)習(xí);另外,我將貓們編成幾組,每一組貓分工配合,這么,抓到老鼠數(shù)量就顯著上升了?!敝魅苏J(rèn)為這么方法很好,回家后也決定讓自己貓相互學(xué)習(xí),相互配合,并將貓編成多個(gè)小組。實(shí)施一段時(shí)間后,主人發(fā)覺效果一點(diǎn)也不好,貓們根本就沒有學(xué)習(xí)主動(dòng)性,每個(gè)小組老鼠數(shù)量反而沒有以前單干時(shí)候抓到多。是哪里出了問題呢?讓讓貓們相互學(xué)習(xí),提升抓老鼠本事,這點(diǎn)肯定沒有錯(cuò);將貓們分成幾組,分工配合,應(yīng)該也沒有錯(cuò),因?yàn)橹魅肃従泳褪沁@么做呀。主人決定和貓們開會(huì)討論,主人對(duì)貓們說,“我讓你們相互學(xué)習(xí),提升抓老鼠技能,你們?yōu)楹尾辉敢鈱W(xué)習(xí)呢?另外,為何配合起來還不如單干時(shí)候成績(jī)好呢?”貓們說,“抓老鼠已經(jīng)辛勞了,學(xué)習(xí)還要占據(jù)我們時(shí)間,抓到老鼠當(dāng)然少了,但魚還是根據(jù)以前分配方法,你讓我們?cè)趺丛敢馊W(xué)習(xí)呢?另外,我們將我們編成幾組,分魚時(shí)候卻沒有考慮到我們是怎樣分工合作,我們每個(gè)小組內(nèi)常常為分魚而打架,你讓我們?cè)趺春献??”主人認(rèn)為貓們說得也有道理,決定根本改革分魚措施。不管貓們天天能否抓到老鼠,全部給固定數(shù)量魚,抓到老鼠后,還有額外獎(jiǎng)勵(lì)。不過仔細(xì)一想,還有很多問題,因?yàn)楝F(xiàn)在是根據(jù)小組來工作,小組中有貓負(fù)責(zé)追趕老鼠,有負(fù)責(zé)包抄,有負(fù)責(zé)外圍巡查,預(yù)防老鼠從包圍圈中逃跑。每個(gè)小組應(yīng)該按抓到老鼠數(shù)量來分配,但小組內(nèi)部怎樣分配呢?魚數(shù)量是永遠(yuǎn)不變,還是過一段時(shí)間調(diào)整一次?分工不一樣貓得到固定魚數(shù)量是否一樣呢?面臨著一系列問題,主人這回又可犯難了。小說中主人,現(xiàn)在面臨著正是現(xiàn)在我們很多企業(yè)全部曾經(jīng)碰到過或正在經(jīng)歷績(jī)效管理問題。1、怎么樣依據(jù)行業(yè)薪資情況和水平制訂企業(yè)薪資體系?2、怎樣結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)型團(tuán)體?3、虛擬團(tuán)體和項(xiàng)目經(jīng)理制在企業(yè)中怎樣愈加好發(fā)揮作用?4、團(tuán)體中崗位責(zé)任制怎樣制訂才會(huì)愈加好發(fā)揮個(gè)人英難主義同時(shí)又能有效促進(jìn)團(tuán)體發(fā)展?只有從真正意義上處理了上述問題,企業(yè)績(jī)效管理才不會(huì)流于形式或適得其反。制訂企業(yè)薪酬體系必需依據(jù)行業(yè)薪資情況和水平及企業(yè)在行業(yè)中所處地位來制訂。通常來說,企業(yè)行業(yè)地位越低,薪酬情況就要高于行業(yè)平均水平;企業(yè)行業(yè)地位越高,薪酬情況能夠合適略低于行業(yè)平均水平。但假如要找到優(yōu)異和留住優(yōu)異人才,則要超越雇員期望。相關(guān)學(xué)習(xí)型團(tuán)體構(gòu)建,必需和企業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)文化結(jié)合起來。適宜一定常青,背離遲早告終。學(xué)習(xí)是根本,團(tuán)體是支撐,文化是關(guān)鍵,氣氛是保障,而最終目標(biāo)則是能夠產(chǎn)生生產(chǎn)力和提升生產(chǎn)力。作為虛擬團(tuán)體或項(xiàng)目經(jīng)理制,關(guān)鍵一點(diǎn)就是要最大化程度地降低企業(yè)內(nèi)部溝通交易成本,不然,就適得其反,一伙沒有正式組織約束人就會(huì)整天吵架和摩擦。從中國(guó)現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況來說,個(gè)人英雄輩出。但從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,個(gè)人英雄并非好事,把一個(gè)組織或一個(gè)部門命脈懸于一人之手,那可是很脆弱。只有個(gè)人英雄領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)異團(tuán)體才真正會(huì)越來越受到企業(yè)歡迎和重用,并將連續(xù)下去。貓們?nèi)绱?,人亦然。文化建設(shè):經(jīng)營(yíng)家庭和經(jīng)營(yíng)崗位可是,好景不長(zhǎng)。主人發(fā)覺貓們抓老鼠數(shù)量和重量又開始顯著降低了,而且越有經(jīng)驗(yàn)貓們或團(tuán)體,抓老鼠數(shù)量和重量下降得越厲害。主人又去問貓們。貓們說,“我們把最好時(shí)間全部奉獻(xiàn)給了您呀,主人??墒?,伴隨時(shí)間推移我們會(huì)逐步老去。當(dāng)我們抓不到老鼠時(shí)候,您還會(huì)給我們魚吃嗎?”于是,主人對(duì)全部貓們抓到老鼠數(shù)量和重量進(jìn)行匯總、分析,做出了論功行賞決定:假如抓到老鼠超出一定數(shù)量和重量,年老時(shí)就可領(lǐng)到一筆豐富退休金,而且,年老時(shí)每頓飯還可享受到對(duì)應(yīng)數(shù)量魚。獵們很快樂,大家全部各自?shī)^勇向前,日夜奮戰(zhàn),努力去完成主人要求任務(wù)。一段時(shí)間過后,有部分貓們最終按主人要求數(shù)量和重量完成了目標(biāo)。這時(shí),其中有一只貓說,“我們這么努力,只好到幾條魚,而我們抓到老鼠要比這幾條魚多得多,我們?yōu)楹尾荒茏约鹤詣?chuàng)門戶,自己抓老鼠給自己呢?”于是有些貓們離開了主人,自己另立門戶,抓老鼠去了。開始自己創(chuàng)業(yè)做主人選擇。假如說,有效績(jī)效考評(píng)和生物鏈能夠形成企業(yè)機(jī)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力話,那么有效企業(yè)文化和機(jī)制則可形成企業(yè)關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力。這就是文化力量了。作為企業(yè)來說,必需穩(wěn)健永續(xù)經(jīng)營(yíng);而對(duì)于企業(yè)個(gè)體來說,人精力和體力全部是有程度,假如把最黃金年華給了企業(yè),以后半輩子卻得不到保障,則每個(gè)個(gè)體不管怎樣是不能安心工作。而企業(yè)也形成不了自己連續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。正如小說貓們,假如主人沒有解除它們后顧之憂,它們?cè)趺磿?huì)一直拼命下去呢?而一旦處理了后顧之憂貓們,拼搏起來那可是沖著自己后半生啊。而對(duì)于營(yíng)銷戰(zhàn)線大家,年輕時(shí)候,能夠縱橫馳騁,而年老了呢?拼得動(dòng)嗎?所以說,假如一個(gè)企業(yè)營(yíng)銷系統(tǒng),不能考慮職員后顧之憂話,那職員要么就是靠自己黃金年華和辛勞努力賺一筆錢就走,要么就是想措施從桌子下面去拿部分。而這兩點(diǎn),對(duì)企業(yè)形成連續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力和關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)力全部是致命。一個(gè)企業(yè),就像一個(gè)家庭,只有靠不停裂變和生殖,才能穩(wěn)定和繁榮。一個(gè)職員,就像家庭一員,只有經(jīng)營(yíng)自己崗位像經(jīng)營(yíng)自己家庭一樣,企業(yè)家庭才會(huì)欣欣向榮。一旦家庭組員到了成家立業(yè)時(shí)候,做父母就會(huì)拼命為其提供部分便利條件。而我們企業(yè)呢?對(duì)于想自立門戶職員,則是千般阻撓萬(wàn)般阻止。為何不能在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)內(nèi)部創(chuàng)業(yè)機(jī)制呢?既為自立門戶者提供了平臺(tái),又增加了企業(yè)利潤(rùn)起源,而且,還少了一個(gè)潛在對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)者。這就是企業(yè)文化力量。激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)中實(shí)施職員激勵(lì)是企業(yè)一個(gè)永恒話題。在當(dāng)今世界,伴隨世界經(jīng)濟(jì)一體化推進(jìn)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代來臨,科學(xué)技術(shù)水平高低已成為決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位關(guān)鍵原因,而職員素質(zhì)和活力則成為企業(yè)發(fā)展根本動(dòng)力。現(xiàn)在大家常說:"二十一世紀(jì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才競(jìng)爭(zhēng)。"那么企業(yè)需要什么樣人才呢?美國(guó)企業(yè)家巨子艾柯卡說:“企業(yè)管理無非就是調(diào)動(dòng)職員主動(dòng)性”,而調(diào)動(dòng)職員主動(dòng)性正是管理激勵(lì)關(guān)鍵功效.世界上成功企業(yè)全部是靠人奮斗出來。成功企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在實(shí)踐中認(rèn)識(shí)到這么一個(gè)道理:只有將企業(yè)職員緊緊團(tuán)結(jié)在一起,激發(fā)出她們工作熱情和內(nèi)在潛力,使她們把自己智慧、能力和需求和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來去努力、去發(fā)明、去革新,這才是企業(yè)唯一發(fā)展道路。正因?yàn)槿绱?,成功企業(yè),愈加重視激發(fā)其職員主動(dòng)性和發(fā)明性,花費(fèi)更多時(shí)間和精力致力于激發(fā)職員發(fā)揮潛力,并把激勵(lì)作為企業(yè)長(zhǎng)盛不衰法寶來對(duì)待。

經(jīng)過調(diào)查,得出影響職員主動(dòng)性關(guān)鍵方面是:考評(píng)制度不夠健全,獎(jiǎng)勵(lì)制度不夠完善,職員缺乏再培訓(xùn)、缺乏對(duì)企業(yè)廣泛認(rèn)同感。

方案設(shè)計(jì):從考評(píng)、激勵(lì)和培訓(xùn)入手

1、考評(píng)制度設(shè)計(jì)

改善后考評(píng)制度方案設(shè)計(jì)關(guān)鍵要處理三個(gè)問題:一是考評(píng)誰(shuí),即在分類基礎(chǔ)上,確定不一樣考評(píng)對(duì)象,包含對(duì)職員考評(píng)、部門考評(píng)和項(xiàng)目標(biāo)考評(píng);二是考評(píng)什么,即考評(píng)步驟問題,考評(píng)過程應(yīng)該是規(guī)范,依據(jù)一定步驟進(jìn)行,針對(duì)不一樣考評(píng)對(duì)象,設(shè)計(jì)出不一樣操作性強(qiáng)考評(píng)步驟。

依據(jù)你們企業(yè)具體情況,考評(píng)對(duì)象為企業(yè)職員、部門和項(xiàng)目。對(duì)人員考評(píng)包含對(duì)二級(jí)經(jīng)理、工程技術(shù)人員、銷售人員及管理人員考評(píng),不一樣人員考評(píng)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是不一樣。

如對(duì)二級(jí)經(jīng)理考評(píng)因?yàn)樗P(guān)鍵職責(zé)是使本部門高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),其考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于整個(gè)部門工作績(jī)效(權(quán)重0.6,下同)、組織協(xié)調(diào)能力(0.1)、開拓能力(0.1)、工作責(zé)任心(0.1)和公正廉潔(0.1)。在個(gè)人自評(píng)基礎(chǔ)上還要接收下屬人員評(píng)價(jià),最終由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)個(gè)人自評(píng)分和下屬人員評(píng)分,結(jié)合實(shí)際情況,決定二級(jí)經(jīng)理最終考評(píng)分?jǐn)?shù)。

一樣,工程技術(shù)人員、銷售人員和管理人員,依據(jù)她們工作性質(zhì),確定不一樣考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重,在個(gè)人自評(píng)基礎(chǔ)上,由主管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合實(shí)際情況,給出評(píng)分,報(bào)人力資源部審核后確定其最終考評(píng)分?jǐn)?shù)。

對(duì)部門考評(píng)在年底開始,第二年度第30天15日前完成。針對(duì)不一樣部門設(shè)計(jì)不一樣考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重,由部門經(jīng)理填寫自評(píng)分,人力資源部組織相關(guān)部門打出相關(guān)部門評(píng)分,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)部門實(shí)際工作業(yè)績(jī),結(jié)合相關(guān)部門評(píng)分,給出部門最終考評(píng)分。

對(duì)項(xiàng)目標(biāo)考評(píng),在項(xiàng)目完成并經(jīng)過驗(yàn)收后進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行自評(píng),人力資源部組織質(zhì)量部門對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量指標(biāo)如項(xiàng)目質(zhì)量(0.3)、項(xiàng)目完成時(shí)間(0.3)、用戶滿意度(0.3),和財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)如預(yù)算實(shí)施情況(0.1),依據(jù)具體標(biāo)準(zhǔn)給出相關(guān)部門評(píng)分,由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)項(xiàng)目標(biāo)實(shí)際完成情況,結(jié)合項(xiàng)目部門和相關(guān)部門評(píng)分,給出該項(xiàng)目標(biāo)最終考評(píng)分。

2、激勵(lì)制度設(shè)計(jì)

激勵(lì)制度方案設(shè)計(jì)關(guān)鍵包含四個(gè)方面內(nèi)容:一是獎(jiǎng)勵(lì)制度設(shè)計(jì);二是職位系列設(shè)計(jì);三是職員培訓(xùn)開發(fā)方案設(shè)計(jì);四是其它激勵(lì)方法設(shè)計(jì),包含職員參與、溝通等。

獎(jiǎng)勵(lì)制度設(shè)計(jì)要注意以下多個(gè)方面:獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值和數(shù)量、獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)公平性和對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)喜愛。

通常來說企業(yè)應(yīng)對(duì)職員上十二個(gè)月度出色業(yè)績(jī)給予立即獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)制度設(shè)計(jì)內(nèi)容包含晉資、獎(jiǎng)金和福利待遇。在晉資程序設(shè)計(jì)中,依據(jù)上年度考評(píng)績(jī)效和企業(yè)晉資指標(biāo),確定晉資名單。處于原職位最高工資等級(jí)職員,只有取得職位提升,才能晉資加薪。獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)包含銷售尤其獎(jiǎng)、部門經(jīng)理獎(jiǎng)和購(gòu)房基金獎(jiǎng),以對(duì)那些做出突出業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)職員和經(jīng)理給予獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)為了培養(yǎng)職員團(tuán)體精神,設(shè)置部門獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)為部門考評(píng)分。

3、培訓(xùn)制度設(shè)計(jì)

對(duì)職員培訓(xùn)制度包含對(duì)項(xiàng)目管理人員和營(yíng)銷人員培訓(xùn),培訓(xùn)關(guān)鍵從三個(gè)方面進(jìn)行,即知識(shí)技能類、基礎(chǔ)素質(zhì)類和能力類。知識(shí)技能類包含項(xiàng)目管理人員和營(yíng)銷人員全部應(yīng)掌握通用知識(shí)如企業(yè)概況、產(chǎn)品知識(shí)、用戶服務(wù)、用戶管理、英語(yǔ)、電腦等專門知識(shí)。項(xiàng)目人員應(yīng)掌握專門知識(shí)包含管理基礎(chǔ)、計(jì)劃控制、項(xiàng)目管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、工作步驟管理、溝通等,營(yíng)銷人員應(yīng)掌握專門知識(shí)包含市場(chǎng)研究、市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)分析和定位策略、產(chǎn)品策略、價(jià)格策略、促銷策略等。項(xiàng)目和營(yíng)銷人員還應(yīng)掌握基礎(chǔ)素質(zhì)類知識(shí)包含社會(huì)禮儀、自我形象設(shè)計(jì)、團(tuán)體合作精神等。

“人需要”是激勵(lì)機(jī)制關(guān)鍵

大多數(shù)企業(yè)不僅期望能夠長(zhǎng)久保有職員,還期望她們?nèi)耐度牍ぷ鳌榱诉_(dá)成這個(gè)目標(biāo),企業(yè)經(jīng)過提供職員優(yōu)厚薪資、舒適工作環(huán)境等,激勵(lì)職員對(duì)企業(yè)許下寶貴承諾。不過,很多企業(yè)激勵(lì)方法卻不奏效,無法留住職員腳步。即使留住了職員人,也留不住職員為企業(yè)全力以赴心。

造成這種情形六大陷阱為:

1.誤認(rèn)為忠誠(chéng)度等同于承諾。有些職員只是為了享受年資越高所帶來越好福利,或因?yàn)殡x開企業(yè)所要付出代價(jià)太高等,所以決定留在企業(yè)直到退休為止。從職員離職率來看,這種職員對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度高,不過不見得對(duì)工作盡心盡力,而且通常比較不含有創(chuàng)意,比較輕易拒絕改變。要掌握職員對(duì)企業(yè)承諾程度,除了職員留職率,企業(yè)還必需測(cè)量職員生產(chǎn)力、創(chuàng)意,和態(tài)度。

2.誤認(rèn)為薪資是全部問題答案。豐厚薪資當(dāng)然關(guān)鍵,不過很多其它事物一樣是激勵(lì)職員要素,比如獎(jiǎng)賞公平、工作含有發(fā)展性等。

3.誤認(rèn)為企業(yè)給就是職員想要。不一樣職員能被激勵(lì)方法不一樣,比如年輕工作者比較重視擁有自主權(quán)及創(chuàng)新工作環(huán)境,中年工作者比較重視工作和私生活平衡及事業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),老年工作者則比較重視工作穩(wěn)定性及分享企業(yè)利潤(rùn)。企業(yè)不要以相同方法激勵(lì)全部職員,在確定激勵(lì)計(jì)劃前,先花時(shí)間了解職員間不一樣。

4.誤認(rèn)為滿意度等同于承諾。有些企業(yè)認(rèn)為,當(dāng)職員埋怨時(shí),企業(yè)處理她們問題,便能提升職員對(duì)工作滿意度,進(jìn)而提升她們對(duì)企業(yè)承諾。結(jié)果企業(yè)一下子換掉走廊上破舊飲料自動(dòng)販賣機(jī),一下子更新辦公室座椅。做過頭時(shí),職員可能牽著企業(yè)走,逐步把辦公室變成舒適工作場(chǎng)所,卻不一定是含有生產(chǎn)力工作地點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)該和職員間意見領(lǐng)袖,共同討論整體策略,把寶貴資源利用在處理系統(tǒng)性問題上,而且職員也必需負(fù)起盡力配合責(zé)任。

5.時(shí)機(jī)不佳時(shí)便收手。激勵(lì)職員對(duì)企業(yè)承諾,是企業(yè)策略級(jí)關(guān)鍵議題,不要只因?yàn)轭A(yù)算不足,就輕易把企業(yè)當(dāng)初想達(dá)成目標(biāo)手段通通砍掉。

6.只做表面功夫。假如企業(yè)激勵(lì)職員承諾方法,不影響企業(yè)原本做決定或分享資訊方法;或只有少部份人主動(dòng)投入,其它人全部只等著事情改變;或不需要評(píng)定分析結(jié)果;或企業(yè)主管或職員,全部不需要有任何犧牲,那么企業(yè)激勵(lì)方法,很可能只是在做表面功夫。

企業(yè)激勵(lì)八法

企業(yè)發(fā)展需要職員支持。管理者應(yīng)知道,職員決不僅是一個(gè)工具,其主動(dòng)性、主動(dòng)性和發(fā)明性將對(duì)企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生巨大作用。而要取得職員支持,就必需對(duì)職員進(jìn)行激勵(lì);要想激勵(lì)職員,又必需了解其動(dòng)機(jī)或需求。每個(gè)管理者首先要明確兩個(gè)基礎(chǔ)問題:第一,沒有相同職員;第二,不一樣階段中,職員有不一樣需求。

那么,主管人員能夠采取關(guān)鍵激勵(lì)技術(shù)有哪些?即使激勵(lì)是如此復(fù)雜而且因人而異,所以也不存在唯一最好答案,但我們還是能夠總結(jié)出部分關(guān)鍵激勵(lì)方法。

金錢激勵(lì)

經(jīng)濟(jì)人假設(shè)認(rèn)為,大家基礎(chǔ)上是受經(jīng)濟(jì)性刺激物激勵(lì),金錢及個(gè)人獎(jiǎng)酬是使大家努力工作最關(guān)鍵激勵(lì),企業(yè)要想提升職員工作主動(dòng)性,唯一方法是用經(jīng)濟(jì)性酬勞。即使在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代今天,大家生活水平已經(jīng)顯著提升,金錢和激勵(lì)之間關(guān)系漸呈弱化趨勢(shì),然而,物質(zhì)需要一直是人類第一需要,是大家從事一切社會(huì)活動(dòng)基礎(chǔ)動(dòng)因。所以,物質(zhì)激勵(lì)仍是激勵(lì)關(guān)鍵形式。如采取工資形式或任何其它激勵(lì)性酬勞、獎(jiǎng)金、優(yōu)先認(rèn)股權(quán)、企業(yè)支付保險(xiǎn)金,或在做出成績(jī)時(shí)給獎(jiǎng)勵(lì)。要使金錢能夠成為一個(gè)激勵(lì)原因,管理者必需記住下面幾件事。

第一,金錢價(jià)值不一。相同金錢,對(duì)不一樣收入職員有不一樣價(jià)值;同時(shí)對(duì)于一些人來說,金錢總是極端關(guān)鍵,而對(duì)另外部分人可歷來就不那么看重。

第二,金錢激勵(lì)必需公正。一個(gè)人對(duì)她所得酬勞是否滿意不是只看其絕對(duì)值,而要進(jìn)行社會(huì)比較或歷史比較,經(jīng)過相對(duì)比較,判定自己是否受到了公平對(duì)待,從而影響自己情緒和工作態(tài)度。

第三,金錢激勵(lì)必需反對(duì)平均主義,平均分配等于無激勵(lì)。除非職員獎(jiǎng)金關(guān)鍵是依據(jù)個(gè)人業(yè)績(jī)來發(fā)給,不然企業(yè)盡管支付了獎(jiǎng)金,對(duì)她們也不會(huì)有很大激勵(lì)。

目標(biāo)激勵(lì)

目標(biāo)激勵(lì),就是確定合適目標(biāo),誘發(fā)人動(dòng)機(jī)和行為,達(dá)成調(diào)感人主動(dòng)性目標(biāo)。目標(biāo)作為一個(gè)誘引,含有引發(fā)、導(dǎo)向和激勵(lì)作用。一個(gè)人只有不停啟發(fā)對(duì)高目標(biāo)追求,也才能啟發(fā)其奮而向上內(nèi)在動(dòng)力。每個(gè)人實(shí)際上除了金錢目標(biāo)外,還有如權(quán)力目標(biāo)或成就目標(biāo)等。管理者就是要將每個(gè)人內(nèi)心深處這種或隱或現(xiàn)目標(biāo)挖掘出來,并幫助她們制訂具體實(shí)施步驟,在隨即工作中引導(dǎo)和幫助她們努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。當(dāng)每個(gè)人目標(biāo)強(qiáng)烈和迫切地需要實(shí)現(xiàn)時(shí),她們就對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生熱切關(guān)注,對(duì)工作產(chǎn)生強(qiáng)大責(zé)任感,平時(shí)不用她人監(jiān)督就能自覺地把工作搞好。這種目標(biāo)激勵(lì)會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大效果。

尊重激勵(lì)

我們常聽到“企業(yè)成績(jī)是全體職員努力結(jié)果”之類話,表面看起來管理者很尊重職員,但當(dāng)職員利益以個(gè)體方法出現(xiàn)時(shí),管理者會(huì)以企業(yè)全體職員整體利益加以拒絕,她們會(huì)說“我們不能夠僅顧及你利益”或“你不想干就走,我們不愁找不到人”,這時(shí)職員就會(huì)認(rèn)為“重視職員價(jià)值和地位”只是口號(hào)。顯然,假如管理者不重視職員感受,不尊重職員,就會(huì)大大打擊職員主動(dòng)性,使她們工作僅僅為了獲取酬勞,激勵(lì)以后大大減弱。這時(shí),懶惰和不負(fù)責(zé)任等情況將隨之發(fā)生。

尊重是加速職員自信力爆發(fā)催化劑,尊重激勵(lì)是一個(gè)基礎(chǔ)激勵(lì)方法。上下級(jí)之間相互尊重是一個(gè)強(qiáng)大精神力量,它有利于企業(yè)職員之間友好,有利于企業(yè)團(tuán)體精神和凝聚力形成。

參與激勵(lì)

現(xiàn)代人力資源管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和研究表明,現(xiàn)代職員全部有參與管理要求和愿望,發(fā)明和提供一切機(jī)會(huì)讓職員參與管理是調(diào)動(dòng)她們主動(dòng)性有效方法。毫無疑問,極少有些人參與商討和自己相關(guān)行為而不受激勵(lì)。所以,讓職員合適地參與管理,既能激勵(lì)職員,又能為企業(yè)成功取得有價(jià)值知識(shí)。經(jīng)過參與,形成職員對(duì)企業(yè)歸屬感、認(rèn)同感,能夠深入滿足自尊和自我實(shí)現(xiàn)需要。

工作激勵(lì)

工作本身含有激勵(lì)力量。為了愈加好地發(fā)揮職員工作主動(dòng)性,管理者要考慮怎樣才能使工作本身更有內(nèi)在意義和挑戰(zhàn)性,給職員一個(gè)自我實(shí)現(xiàn)感。管理者要進(jìn)行“工作設(shè)計(jì)”,使工作內(nèi)容豐富化和擴(kuò)大化,并發(fā)明良好工作環(huán)境。還可經(jīng)過職員和崗位雙向選擇,使職員對(duì)自己工作有一定選擇權(quán)。

培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)激勵(lì)

伴隨知識(shí)經(jīng)濟(jì)撲面而來,當(dāng)今世界日趨信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。知識(shí)更新速度不停加緊,使職員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理和知識(shí)老化現(xiàn)象日益突出。她們即使在實(shí)踐中不停豐富和積累知識(shí),但仍需要對(duì)她們采取等級(jí)證書學(xué)習(xí)、進(jìn)高校深造、出國(guó)培訓(xùn)等激勵(lì)方法,經(jīng)過這種培訓(xùn)充實(shí)她們知識(shí),培養(yǎng)她們能力,給她們提供深入發(fā)展機(jī)會(huì),滿足她們自我實(shí)現(xiàn)需要。

榮譽(yù)和提升激勵(lì)

榮譽(yù)是眾人或組織對(duì)個(gè)體或群體高尚評(píng)價(jià),是滿足大家自尊需要,激發(fā)大家奮力進(jìn)取關(guān)鍵手段。從人動(dòng)機(jī)看,人人全部含有自我肯定、光榮、爭(zhēng)取榮譽(yù)需要。對(duì)于部分工作表現(xiàn)比較突出、含有代表性優(yōu)異職員,給必需榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),是很好精神激勵(lì)方法。榮譽(yù)激勵(lì)成本低廉,但效果很好。

當(dāng)然我們?cè)跇s譽(yù)激勵(lì)上,存在著評(píng)獎(jiǎng)過濫過多不正確現(xiàn)象。如評(píng)優(yōu)中“輪莊法”、“抓閹法”、“以官論級(jí)法”、“以錢劃?rùn)n法”、“老同志優(yōu)先、體弱病殘者優(yōu)先”等“優(yōu)先法”等等,全部使榮譽(yù)“含金量”大大降低,使經(jīng)典楷模示范作用大打折扣,這是必需要大力加以糾正。

另外,提升激勵(lì)是對(duì)表現(xiàn)好、素質(zhì)高職員一個(gè)肯定,應(yīng)將其納入“能上能下”動(dòng)態(tài)管理制度。

負(fù)激勵(lì)

激勵(lì)并不全是激勵(lì),它也包含很多負(fù)激勵(lì)方法,如淘汰激勵(lì)、罰款、降職和開除激勵(lì)。

淘汰激勵(lì)是一個(gè)處罰性控制手段。根據(jù)激勵(lì)中強(qiáng)化理論,激勵(lì)可采取處罰方法,即利用帶有強(qiáng)制性、威脅性控制技術(shù),如批評(píng)、降級(jí)、罰款、降薪、淘汰等來發(fā)明一個(gè)令人不快或帶有壓力條件,以否定一些不符合要求行為。

現(xiàn)代管理理論和實(shí)踐全部指出,在職員激勵(lì)中,正面激勵(lì)遠(yuǎn)大于負(fù)面激勵(lì)。越是素質(zhì)較高人員,淘汰激勵(lì)對(duì)其產(chǎn)生負(fù)面作用就越大。假如用雙原因理論來說明這一問題可能更易讓人了解。淘汰激勵(lì)通常采取了單一考評(píng)指標(biāo),給職員造成工作不安定感,同時(shí)也極難讓職員有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)機(jī)會(huì)。同時(shí)還會(huì)使職員和上級(jí)主管之間關(guān)系擔(dān)心,同事間關(guān)系復(fù)雜,職員極難有一個(gè)長(zhǎng)久工作計(jì)劃。

激勵(lì)誤區(qū)

建立合理有效激勵(lì)制度,是企業(yè)管理關(guān)鍵問題之一。中國(guó)企業(yè),即使多年來越來越重視管理激勵(lì),并嘗試著進(jìn)行了激勵(lì)機(jī)制改革,也取得了一定成效,但在對(duì)激勵(lì)認(rèn)識(shí)上還存在著部分誤區(qū)。

激勵(lì)不等于獎(jiǎng)勵(lì)

誤區(qū)一:激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì)。

現(xiàn)在中國(guó)很多企業(yè)簡(jiǎn)單地認(rèn)為激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì),所以在設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制時(shí),往往只片面地考慮正面獎(jiǎng)勵(lì)方法,而輕視或不考慮約束和處罰方法。有些即使也制訂了部分約束和處罰方法,但礙于多種原因,沒有果斷地實(shí)施而流于形式,結(jié)果難以達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。

從字面上看,激勵(lì)有激發(fā)、激勵(lì)、誘導(dǎo)、驅(qū)使之意。而在管理科學(xué)中,激勵(lì)不等于獎(jiǎng)勵(lì)。僅僅將激勵(lì)狹義地從字面了解為正激勵(lì),只強(qiáng)調(diào)利益引導(dǎo)一個(gè)方面是不正確,用于指導(dǎo)實(shí)踐則是有害。管理激勵(lì),從完整意義上說,應(yīng)包含激發(fā)和約束兩層含義。獎(jiǎng)勵(lì)和處罰是兩種最基礎(chǔ)激勵(lì)方法,是對(duì)立統(tǒng)一。

企業(yè)一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)方法可能會(huì)引發(fā)職員多種行為方法,但其中部分行為并不是企業(yè)所期望。所以必需輔以約束方法和處罰方法,將職員行為引導(dǎo)到特定方向上。對(duì)期望出現(xiàn)行為,企業(yè)用獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行強(qiáng)化;對(duì)不期望出現(xiàn)行為,要利用處罰方法進(jìn)行約束。

激勵(lì)要有針對(duì)性

誤區(qū)二、一樣激勵(lì)能夠適適用于任何人。

很多企業(yè)在實(shí)施激勵(lì)方法時(shí),并沒有對(duì)職員需求進(jìn)行認(rèn)真分析,“一刀切”地對(duì)全部些人采取一樣激勵(lì)手段,結(jié)果適得其反。某科研單位將全體職員簡(jiǎn)單地“一視同仁”,對(duì)科技人員和工人采取一樣激勵(lì)手段:獎(jiǎng)金加表彰??蒲腥藛T得不到實(shí)質(zhì)尊重和地位,主動(dòng)性受到打擊。有一位熱心鉆研科研人員,經(jīng)過兩年辛勤勞動(dòng),取得了一項(xiàng)科技結(jié)果,也受到了領(lǐng)導(dǎo)表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),不過對(duì)于這項(xiàng)結(jié)果市場(chǎng)推廣,領(lǐng)導(dǎo)并不放在心上。這位科研人員很快就離開了該單位。因?yàn)樗枰⒉恢皇仟?jiǎng)金和表彰,她追求是事業(yè)成就感。這個(gè)案例說明,對(duì)于不一樣個(gè)體應(yīng)該具體分析,采取不一樣激勵(lì)方法。

在管理實(shí)踐中,怎樣對(duì)企業(yè)中個(gè)人實(shí)施有效激勵(lì),首先是以對(duì)人認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ)。從通常意義上說,通常能夠促進(jìn)大家工作或調(diào)動(dòng)大家工作主動(dòng)性原因,全部可稱為激勵(lì)原因。經(jīng)過對(duì)不一樣類型人分析,找到她們激勵(lì)原因,有針對(duì)性地進(jìn)行激勵(lì),激勵(lì)方法最有效。同時(shí)要注意控制激勵(lì)成本,必需分析激勵(lì)支出收益比,追求最大程度利益。

從對(duì)管理思想發(fā)展回顧中能夠看出,激勵(lì)思想和方法經(jīng)歷了下列改變:

從著重外部控制(恐嚇和處罰為主)轉(zhuǎn)向從內(nèi)部引導(dǎo)(滿足雇員內(nèi)在需要);

從使用硬性方法(嚴(yán)格控制)轉(zhuǎn)向軟性管理(培養(yǎng)讓職員自覺自發(fā)環(huán)境);

從依靠相互獨(dú)立激勵(lì)方法轉(zhuǎn)向整體配合激勵(lì)策略;

從只重視短期激勵(lì)效果發(fā)展到短期效果和長(zhǎng)久效果并重;

從她勵(lì)思維方法(由管理者激勵(lì)下屬)轉(zhuǎn)向自勵(lì)思維方法;

伴隨社會(huì)生產(chǎn)力水平提升,人類本身發(fā)展激勵(lì)原因也在不停地改變。在不一樣組織結(jié)構(gòu)中,在不一樣文化背景下,甚至在每個(gè)人不一樣發(fā)展階段,激勵(lì)原因也會(huì)有所不一樣,對(duì)激勵(lì)原因分析,將有利于設(shè)計(jì)有效激勵(lì)機(jī)制。

采取兩種甚至多個(gè)截然不一樣激勵(lì)方法是有其道理。從低層次個(gè)人需求來講,采取物質(zhì)激勵(lì)會(huì)更有效。從企業(yè)利益考慮,從事簡(jiǎn)單勞動(dòng)打工妹,發(fā)明價(jià)值較低,人力市場(chǎng)供給充足,對(duì)于她們采取物質(zhì)激勵(lì)是適用和經(jīng)濟(jì)。相反,高層次技術(shù)人員和管理人員,來自于內(nèi)在精神方面對(duì)成就需要更多些,而且她們是企業(yè)價(jià)值關(guān)鍵發(fā)明者,企業(yè)期望將她們留住。所以企業(yè)除盡可能提供優(yōu)厚物質(zhì)待遇外,還重視精神激勵(lì)(如優(yōu)異職員獎(jiǎng))和工作激勵(lì)(如晉升、授予更關(guān)鍵工作),發(fā)明寬松工作環(huán)境,提供有挑戰(zhàn)性工作來滿足這些人需要。

激勵(lì)要建立在客觀評(píng)定之上

誤區(qū)三:只要建立起激勵(lì)制度就能達(dá)成激勵(lì)效果。

部分企業(yè)發(fā)覺,在建立起激勵(lì)制度后,職員不僅沒有受到激勵(lì),努力水平反而下降了。某企業(yè)推出“年底獎(jiǎng)”計(jì)劃,本意是期望調(diào)動(dòng)企業(yè)職員工作主動(dòng)性,不過卻因?yàn)闆]有輔以系統(tǒng)科學(xué)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),最終造成實(shí)施過程中“平均主義”,打擊了貢獻(xiàn)大職員主動(dòng)性。獎(jiǎng)金原來是激勵(lì)原因,可在實(shí)現(xiàn)過程中出現(xiàn)了偏差,使組織組員產(chǎn)生不滿意感,以致變成去激勵(lì)原因,抑制和消減職員努力水平。

一套科學(xué)有效激勵(lì)機(jī)制不是孤立,應(yīng)該和企業(yè)一系列相關(guān)體制相配合才能發(fā)揮作用。其中,評(píng)定體系是激勵(lì)基礎(chǔ)。有了正確評(píng)定才能有針對(duì)地進(jìn)行激勵(lì),才能更有效。在激勵(lì)實(shí)施過程中,一定要注意公平標(biāo)準(zhǔn),讓每個(gè)人全部感到自己受到了公平對(duì)待,必需反對(duì)平均主義、“一刀切”,不然激勵(lì)會(huì)產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。

激勵(lì)機(jī)制是和企業(yè)其它制度相配合而存在。激勵(lì)和職務(wù)設(shè)計(jì)相對(duì)應(yīng),并建立在一套評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上。這套標(biāo)準(zhǔn)是從企業(yè)成立并在不停發(fā)展中完善形成,對(duì)每個(gè)崗位職責(zé)、義務(wù)、獎(jiǎng)懲做出了明確要求,尤其是對(duì)于責(zé)任劃分和界定進(jìn)行了細(xì)致說明。這套標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上是首先由雇員自己提出,然后企業(yè)再依據(jù)全局目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整并和雇員溝通后才確定下來,基礎(chǔ)上得到了雇員認(rèn)可。為了確保合理,這套標(biāo)準(zhǔn)又是開放,雇員能夠?qū)Υ藰?biāo)準(zhǔn)提出改善意見,每十二個(gè)月企業(yè)全部會(huì)組織職員對(duì)這套標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次評(píng)價(jià),依據(jù)具體環(huán)境改變,對(duì)這套標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不停完善,使標(biāo)準(zhǔn)盡可能合理。針對(duì)一些具體特殊情況,不能生搬標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)會(huì)組織相關(guān)人員來評(píng)判。企業(yè)每十二個(gè)月依據(jù)這套標(biāo)準(zhǔn)對(duì)雇員進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定是公開進(jìn)行,評(píng)定結(jié)果公布并接收監(jiān)督,同時(shí)嚴(yán)格和獎(jiǎng)懲、升遷、培訓(xùn)等制度掛鉤。激勵(lì)公平合理對(duì)于職員也組成一個(gè)強(qiáng)有力激勵(lì)原因。

結(jié)語(yǔ)

激勵(lì)包含了一個(gè)組織各個(gè)方面,值得從各個(gè)角度進(jìn)行深入研究?,F(xiàn)在中國(guó)對(duì)激勵(lì)討論大多集中在對(duì)經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)上。對(duì)經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)當(dāng)然很關(guān)鍵,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能處理組織全部問題。萊賓斯坦(H.Leibenstein)等提出X效率理論認(rèn)為,組織內(nèi)部效率決定于全體職員努力水平。只要發(fā)明一個(gè)能使職員感到是在為她們自己工作環(huán)境,并使她們感到她們?cè)诠ぷ髦惺呛退似降群献髡?,就能提升職員努力水平,進(jìn)而提升組織效率。怎樣實(shí)現(xiàn)“組織和個(gè)人利益一致”是擺在每個(gè)管理者面前課題。傳說和事實(shí)——管理者工作誤區(qū)管理學(xué)家亨利明茨伯格(HenryMintzberg)研究關(guān)鍵包含通常管理和組織學(xué),著重研究管理工作本質(zhì)、組織形式和戰(zhàn)略形成過程。她著有10本著作,包含《管理工作實(shí)質(zhì)》(1973)、《戰(zhàn)略遠(yuǎn)征》(1998)和最近出版《我為何討厭坐飛機(jī)》。

對(duì)組織而言,管理十分關(guān)鍵,但我們對(duì)管理者實(shí)際工作內(nèi)容研究卻少得可憐。和成千上萬(wàn)學(xué)生一樣,我當(dāng)年也讀了一個(gè)聽說專為培養(yǎng)管理者而設(shè)學(xué)位——MBA。不過,我對(duì)歷來沒有些人嚴(yán)厲地討論過管理者真正工作這一事實(shí)沒有絲毫懷疑。

多年來,相關(guān)管理者應(yīng)該做什么資料并不短缺(比如,遵照一整套簡(jiǎn)單地稱為“時(shí)間管理”指示或根據(jù)技術(shù)人員推薦方法使用計(jì)算機(jī))。不幸是,因?yàn)槿狈?duì)管理工作真正了解,很多這么提議已經(jīng)被證實(shí)是錯(cuò)誤。假如不能真正了解管理工作,怎么可能對(duì)它進(jìn)行改善呢?

在上個(gè)世紀(jì)60年代中期,美國(guó)國(guó)家航空航天局(NASA)詹姆斯韋布期望我們研究一下該局管理工作。韋布向MIT斯隆管理學(xué)院一個(gè)教授提出了這個(gè)想法。因?yàn)槲沂钱?dāng)初學(xué)院里唯一一位學(xué)管理學(xué)博士生,教授找到我,期望我把這項(xiàng)研究作為博士論文。我拒絕了這個(gè)看起來有點(diǎn)瘋狂主意。MIT是科學(xué)堡壘,讓我坐在管理者辦公室統(tǒng)計(jì)她一天行為,這聽起來可不大對(duì)頭。記得有一位教授曾告訴我,MIT博士論文最關(guān)鍵是“有品位”。我不知道她說“品位”指是什么,但顯然不是論文結(jié)果。不管怎樣,我要做一篇相關(guān)為組織開發(fā)綜合戰(zhàn)略計(jì)劃論文。

我計(jì)劃中論文沒能做出,因?yàn)闆]有組織愿意配合我試驗(yàn)。過了很快,我參與了在MIT召開一個(gè)研究計(jì)算機(jī)對(duì)管理影響會(huì)議。和會(huì)者討論了整整2天,但論點(diǎn)卻只有一個(gè),那就是管理者對(duì)計(jì)算機(jī)使用和她們工作“無程序”(我不知道這個(gè)詞是什么意思)這個(gè)事實(shí)相關(guān)。這些參會(huì)者缺乏一個(gè)了解管理工作框架,這讓我很吃驚。她們顯然不缺乏相關(guān)過程知識(shí)——她們?nèi)亢凸芾碚咭黄鸸ぷ?,很多人自己就是管理者。她們?nèi)狈κ强紤]管理工作概念基礎(chǔ)。

在那個(gè)會(huì)上我學(xué)到了兩樣?xùn)|西。首先,清楚明確“懂”不一樣于含混模糊“懂”,而二者全部和管理組織親密相關(guān);其次,必需有些人立即搞清楚管理者真正工作,即使在MIT這么地方,一篇論文最要緊不是有品位操作手法,而是論文內(nèi)容和實(shí)踐親密相關(guān)。

就這么,我開始了我相關(guān)《管理工作本質(zhì)》第一個(gè)研究。和多年前泰勒在工廠中做過一樣,我拿著一只秒表,花了一周時(shí)間觀察了5位CEO活動(dòng)。這5個(gè)人分別來自大型咨詢企業(yè)、著名教學(xué)醫(yī)院、學(xué)校、高科技企業(yè)和日用消費(fèi)品制造商。我畢業(yè)論文完成于1968年,同名書于1973年出版。

這個(gè)論文方向、基調(diào)和部分關(guān)鍵內(nèi)容為我以后作品定下了基礎(chǔ)框架。假如你問管理者她們工作是什么,她們很可能會(huì)告訴你是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。再看看她們做了什么,假如你看到和這些描述并不符合,千萬(wàn)不要吃驚。

當(dāng)管理者接到一個(gè)電話,得悉她一家工廠剛剛被燒為平地時(shí),她會(huì)提議打電話人尋求國(guó)外分支機(jī)構(gòu)幫助,以確保出貨量,這是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)或控制嗎?她們給退休職員頒發(fā)一塊金表作為紀(jì)念,這種行為是什么?她們參與會(huì)議,跟商界人士見面,這又是什么?

實(shí)際上,自從19法國(guó)工業(yè)主義者亨利法約爾第一次引入計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制這4個(gè)詞以來,它們就一直主宰著管理學(xué)詞匯表,但它們沒能明確告訴我們管理者實(shí)際工作內(nèi)容,最多只是指出了管理者在工作中部分模糊目標(biāo)。

我意思很簡(jiǎn)單:讓讀者擺脫法約爾詞匯,給大家一個(gè)更有依據(jù)、更有使用價(jià)值相關(guān)管理工作描述。這個(gè)描述基于我對(duì)5位CEO研究,也得到了其它部分管理者支持。

在部分研究中,管理者被親密地觀察;在另部分研究中,管理者具體統(tǒng)計(jì)自己活動(dòng);還有少數(shù)部分研究,我們分析管理者統(tǒng)計(jì)。被研究管理者有多個(gè)類型:工頭、工廠主管、職員經(jīng)理、區(qū)域銷售經(jīng)理、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)總裁、國(guó)家總統(tǒng)甚至街頭團(tuán)伙首領(lǐng)。她們工作地點(diǎn)分布在美國(guó)、加拿大、瑞典和英國(guó)。

這些研究組成了一幅有趣圖畫,它不一樣于法約爾傳統(tǒng)見解,就像立體抽象派藝術(shù)和文藝復(fù)興作品區(qū)分一樣。在某種意義上,這幅圖畫所描述東西,對(duì)任何一位在管理者辦公室呆過一天人來說全部顯而易見,不管她是管理者本人還是訪客。然而和此同時(shí),這幅圖也可能是革命性,因?yàn)樗|(zhì)疑了太多已被普遍接收了相關(guān)管理者工作傳說。

首先我要介紹一下這些傳說,并把它們和系統(tǒng)研究發(fā)覺(相關(guān)管理者怎樣打發(fā)時(shí)間確實(shí)切事實(shí))一一對(duì)照。

相關(guān)管理者工作有4種傳說,在具體審查相關(guān)事實(shí)后我們發(fā)覺,這些傳說是站不住腳。

傳說之一:管理者是深思熟慮、系統(tǒng)性計(jì)劃者。

相關(guān)這一論點(diǎn)證據(jù)數(shù)不勝數(shù),但這些證據(jù)卻根本不能支持這種說法。

事實(shí):不停研究顯示,管理者以不間斷節(jié)奏工作著,她們活動(dòng)以短暫、多樣、不連續(xù)為特征,她們強(qiáng)烈地以行動(dòng)為導(dǎo)向,不喜愛思索性活動(dòng)。

讓我們看看下面這些證據(jù)。

在我研究里,5位CEO所從事活動(dòng)有二分之一連續(xù)了不到9分鐘,只有10%活動(dòng)超出了1個(gè)小時(shí)。一項(xiàng)對(duì)56位美國(guó)工頭研究發(fā)覺,她們平均每8小時(shí)輪班從事了583項(xiàng)活動(dòng),平均每48秒從事一項(xiàng)活動(dòng)。CEO和工頭工作節(jié)奏全部是不間斷。從早上她們抵達(dá)辦公室開始,一直到晚上離開,CEO們接了一系列電話,收到很多郵件。她們咖啡和午餐休息時(shí)間也不可避免地和工作相關(guān),而且下屬似乎占用了她們剩下全部空閑時(shí)間。

一項(xiàng)對(duì)160位英國(guó)中層及高層管理者日志研究發(fā)覺,她們僅僅每2天才會(huì)無間斷地連續(xù)工作半小時(shí)或半小時(shí)多一點(diǎn)。

在我研究里,93%CEO口頭溝通是臨時(shí)安排。她們只把1%時(shí)間花在沒有具體目標(biāo)巡回考察上。在368次口頭溝通中,只有1次和特定事項(xiàng)無關(guān),而且能夠稱之為通常性計(jì)劃。

沒有研究發(fā)覺管理者在安排其時(shí)間方面有一定模式,她們似乎只是從一件事情跳到另一件事情,連續(xù)地回應(yīng)即時(shí)需求。

這就是傳統(tǒng)文件所說計(jì)劃者?恐怕不是。那我們?cè)鯓咏忉屵@種行為呢?其實(shí),管理者只是簡(jiǎn)單回應(yīng)著她工作壓力。我發(fā)覺這些CEO終止了很多自己活動(dòng),常常在會(huì)議結(jié)束前離開或停下正在進(jìn)行桌面工作,去召集下屬開會(huì)。有一位總裁桌子面向整個(gè)辦公區(qū),當(dāng)她一個(gè)人時(shí)候就把辦公室門打開——方便邀請(qǐng)下屬進(jìn)來“打斷”她。

顯然,這些管理者試圖激勵(lì)大家傳輸給她們最新信息。但更關(guān)鍵是,她們似乎習(xí)慣于自己工作量,知道自己職責(zé)——要寫回信、要回電話等等??雌饋硭坪醪还芄芾碚咴谧鍪裁?,她們?nèi)吭跒榭赡茏龊捅匦枳鍪虑樗_著。

當(dāng)管理者必需計(jì)劃時(shí),她們會(huì)在日?;顒?dòng)中不動(dòng)聲色地進(jìn)行,而不是在某個(gè)度假村花2周時(shí)間專門進(jìn)行抽象思索。我研究那些CEO計(jì)劃似乎只是存在于她們大腦中部分靈活但意圖明確想法。管理工作并沒有培養(yǎng)思索型計(jì)劃者,管理者是實(shí)時(shí)對(duì)刺激物反應(yīng)者,是習(xí)慣于工作,從而依靠延遲行動(dòng)而生活個(gè)人。

傳說之二:高效管理者沒有必需推行例行職責(zé)。

管理者常常聽到勸說,應(yīng)該花更多時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃和授權(quán),花較少時(shí)間接見用戶和進(jìn)行談判,因?yàn)閺谋举|(zhì)上說,后者不是管理者真正工作。依這類推,好管理者就像好指揮,應(yīng)該事先仔細(xì)編好樂曲,然后坐在后面享受勞動(dòng)結(jié)果,只是偶然對(duì)部分意外插曲作出反應(yīng)。遺憾是,這種令人愉快說法極難自圓其說。

事實(shí):除了處理意外事件外,管理工作還包含很多有規(guī)律職責(zé),比如儀式和儀式、談判、聯(lián)絡(luò)組織和處理軟信息等等。

看看下面研究結(jié)果:

針對(duì)小企業(yè)總裁一項(xiàng)研究發(fā)覺,她們忙碌于日常事務(wù),因?yàn)槠髽I(yè)無法負(fù)擔(dān)專門人員來做這些事,總裁不得不自己干。

針對(duì)銷售經(jīng)理和CEO調(diào)查顯示,對(duì)她們來說,和關(guān)鍵用戶見面是很自然工作,假如她們想留住這些用戶話。有些人曾半開玩笑地把管理者工作描述為專門接見來訪者,方便讓別職員繼續(xù)自己工作。我發(fā)覺,部分儀式性職責(zé),比如接見來訪顯要人物、分發(fā)紀(jì)念品、主持尤其晚宴等等,是CEO工作本質(zhì)部分。

對(duì)管理者信息流研究顯示,因?yàn)樯矸蓐P(guān)系,她們?cè)诒Wo(hù)“軟性”外部信息并將其傳輸給下屬方面起到關(guān)鍵作用。

傳說之三:高層管理者需要綜合信息,而一個(gè)正式管理信息系統(tǒng)能很好地提供這種信息。

在我們看過管理者實(shí)際上是怎樣處理信息以后,這種見解就靠不住了。管理者掌握著5種媒介——文件、電話、納入日程會(huì)議、未納入日程會(huì)議和巡回考察。

事實(shí):管理者強(qiáng)烈地偏愛口頭信息交流,比如電話和會(huì)議。

讓我們看看下列事實(shí):

在英國(guó)進(jìn)行2個(gè)研究里,管理者花在口頭交流上時(shí)間平均為60%和88%。在我對(duì)5位美國(guó)CEO研究里,這個(gè)數(shù)字是78%。

這5位CEO認(rèn)為,處理郵件是個(gè)很大負(fù)擔(dān)。其中一位CEO在周六早晨來到辦公室,用3個(gè)小時(shí)就處理掉了142封郵件,她說法是:“干掉這些東西。”當(dāng)她看到一份標(biāo)準(zhǔn)成本匯報(bào)時(shí)就將其放到一邊,隨口嘟嚕了一句:“我歷來不看這個(gè)。”

在我做研究5個(gè)星期里,這5位CEO一共收到了40份日常匯報(bào)和104份期刊,立即進(jìn)行回復(fù)分別是2份和4份。她們只用了幾秒鐘時(shí)間就丟下大多數(shù)期刊。在我觀察她們那25天里,這些大型組織CEO按自己興致一共回復(fù)了25封郵件。

一項(xiàng)針對(duì)CEO收到郵件進(jìn)行分析表明,只有13%郵件有特定和立即用途,沒有幾封郵件能提供實(shí)時(shí)信息,比如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手行動(dòng)、政府立法者態(tài)度、昨晚電視節(jié)目標(biāo)評(píng)價(jià)等等。而正是這些信息使管理者不得不中止會(huì)議或重新安排工作。

再來看看另一個(gè)有趣發(fā)覺。管理者似乎很珍愛“軟”信息,尤其是傳聞和流言。原因在于它們含有適時(shí)性,現(xiàn)在天傳聞可能就是明天事實(shí)。假如管理者不知道自己最大用戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手關(guān)系已經(jīng)發(fā)展到一起打高爾夫球程度,她可能會(huì)在下一個(gè)季度匯報(bào)中看到戲劇性銷售滑坡場(chǎng)面。而那時(shí)一切全部太晚了。

理查德諾伊施塔特(RichardNeustadt)研究了3位美國(guó)總裁搜集信息習(xí)慣,得到了這么結(jié)論:幫助總裁看到個(gè)人利害關(guān)系不是摘要和調(diào)查等通常信息,而是零碎有形細(xì)節(jié)在腦中組合。她必需竭盡所能地取得事關(guān)切身利益零星事實(shí)、見解和傳聞。她必需成為自己中央情報(bào)局總指揮。

而經(jīng)過管理者強(qiáng)調(diào)口頭信息交流這個(gè)事實(shí),我們能得出2個(gè)關(guān)鍵結(jié)論:

第一,口頭信息儲(chǔ)存在大腦中,只有當(dāng)人寫下這些信息時(shí),它們才能以組織文件形式被儲(chǔ)存。管理者顯然無法寫下她們聽到全部信息,所以,電腦里儲(chǔ)存組織戰(zhàn)略數(shù)據(jù)并不比管理者腦子里多。

第二,管理者廣泛使用口頭信息交流事實(shí)部分解釋了她們不愿意授權(quán)原因。要傳輸某個(gè)信息,她們必需花時(shí)間來“傾倒記憶”——告訴下屬她所知道相關(guān)這個(gè)信息一切。這么做太費(fèi)時(shí)間,還不如自己去完成。管理者就這么被自己信息系統(tǒng)困在一個(gè)“授權(quán)困境”里。

傳說之四:管理學(xué)已經(jīng)或最少正在快速成為一門科學(xué)和一門職業(yè)。

根據(jù)任何一個(gè)科學(xué)和職業(yè)定義,這個(gè)說法全部是錯(cuò)誤??茖W(xué)包含系統(tǒng)、分析性確實(shí)定程序制訂。假如我們連管理者使用什么程序全部不知道,又怎樣能用科學(xué)分析指示她們?假如我們不能具體說明管理者要學(xué)習(xí)什么,我們又怎能把管理叫作職業(yè)?

事實(shí):管理者安排時(shí)間、處理信息、做決議等多種工作全部埋藏在大腦深處而不為人知。

在研究過程中,我發(fā)覺了一個(gè)驚人事實(shí):我所觀察這些CEO按任何標(biāo)準(zhǔn)全部很有能力,但她們?cè)诒举|(zhì)上和1前管理者沒有多大區(qū)分。她們所需要信息變了,但她們尋求信息方法還停留在原地——經(jīng)過口口相傳。她們?cè)跊Q議中使用了現(xiàn)代科技,但她們決議程序和19世紀(jì)管理者一樣。實(shí)際上,管理者處于一個(gè)循環(huán)中,首先是不停增加工作壓力,其次又得不到管理科學(xué)幫助。

經(jīng)過管理工作實(shí)質(zhì)我們能夠看到,管理者工作是很復(fù)雜和困難。她們超負(fù)荷地負(fù)擔(dān)著責(zé)任,但又不能輕松地將這些任務(wù)授權(quán)給下屬,結(jié)果只能被迫過分工作、被迫蜻蜓點(diǎn)水地做更多工作。簡(jiǎn)短、零碎工作和口頭溝通是管理者工作特點(diǎn),而這些恰好也是管理工作特點(diǎn),正是它們阻礙了科學(xué)改善它們嘗試。結(jié)果,管理學(xué)者將注意力集中在組織各個(gè)專門功效上,因?yàn)樵谶@些領(lǐng)域更輕易分析并量化相關(guān)信息。所以,找出管理者真正工作是給她們提供幫助第一步??荚u(píng)業(yè)績(jī),你熟悉業(yè)務(wù)步驟嗎在提供管理咨詢服務(wù)過程中,我們參與了很多企業(yè)業(yè)績(jī)考評(píng)會(huì)。幾乎每一次會(huì)議氣氛全部相當(dāng)熱烈,甚至發(fā)生猛烈、無休止?fàn)幊?。?zhēng)論焦點(diǎn)集中在誰(shuí)該負(fù)擔(dān)責(zé)任,誰(shuí)該扣分。起初,我們認(rèn)為是組織問題,部門職責(zé)界定不清楚。當(dāng)我們對(duì)職責(zé)進(jìn)行了全方面盤點(diǎn)以后,發(fā)覺這不是引發(fā)矛盾關(guān)鍵原因。那么,問題出在哪兒呢?接下來,我們分析了業(yè)績(jī)考評(píng)體系,發(fā)覺業(yè)績(jī)指標(biāo)和業(yè)務(wù)步驟脫節(jié)是問題關(guān)鍵。

考評(píng)業(yè)績(jī)需要了解戰(zhàn)略、職責(zé)和步驟

中國(guó)企業(yè)普遍存在著重職能管理、輕步驟管理現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)各部門之間溝通不暢、協(xié)調(diào)困難,扯皮推托現(xiàn)象很多,使得企業(yè)運(yùn)行效率低下,對(duì)市場(chǎng)改變反應(yīng)遲鈍。這種面向職能管理模式,其業(yè)績(jī)管理也是基于部門職責(zé)建立,即部門負(fù)擔(dān)什么樣關(guān)鍵職責(zé),對(duì)應(yīng)考評(píng)什么內(nèi)容。如產(chǎn)品開發(fā)部門關(guān)鍵負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā),考評(píng)其新產(chǎn)品開發(fā)成功率;銷售部負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品,考評(píng)其銷售量。很多企業(yè)試圖嚴(yán)格業(yè)績(jī)考評(píng)并兌現(xiàn)獎(jiǎng)金,花了不少精力設(shè)計(jì)考評(píng)方案,卻發(fā)覺做不下去。部門經(jīng)理說各部門指標(biāo)相互牽連,指標(biāo)設(shè)在本部門,有時(shí)候該指標(biāo)沒完成責(zé)任卻不是我。指標(biāo)設(shè)置不合理,難免出現(xiàn)業(yè)績(jī)考評(píng)扯皮推托現(xiàn)象。

越來越多企業(yè)意識(shí)到業(yè)績(jī)管理關(guān)鍵性,引入平衡計(jì)分卡制訂企業(yè)業(yè)績(jī)指標(biāo)。平衡計(jì)分卡是一個(gè)能夠把業(yè)績(jī)管理體系和企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合起來有力工具。它提出了一套具體指標(biāo)框架體系,包含四個(gè)指標(biāo)類別:

1.學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)性

2.內(nèi)部管理

3.用戶價(jià)值

4.財(cái)務(wù)。

它能夠使企業(yè)從戰(zhàn)略高度關(guān)注管理關(guān)鍵所在,而不只是局限在財(cái)務(wù)回報(bào)上,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體指標(biāo)。所以,在確定業(yè)務(wù)單元或企業(yè)職能領(lǐng)域業(yè)績(jī)方面,平衡計(jì)分卡是很適用。

不過,在戰(zhàn)略明確、部門職責(zé)清楚前提下,因?yàn)橛行I(yè)務(wù)步驟設(shè)置不合理,業(yè)務(wù)步驟控制點(diǎn)不明確,在制訂各個(gè)崗位業(yè)績(jī)指標(biāo)時(shí),僅憑借平衡計(jì)分卡就不夠了。步驟不順不暢妨礙了企業(yè)行為能力和實(shí)施能力,使正確戰(zhàn)略、正確想法,極難落實(shí)到位、實(shí)施到位。我們研究結(jié)果表明,要處理這類問題,需要結(jié)合業(yè)務(wù)步驟分析。

步驟分析:細(xì)化考評(píng)指標(biāo)

我們一家用戶——發(fā)達(dá)企業(yè)是從事工業(yè)品制造,因?yàn)閲?guó)家基礎(chǔ)建設(shè)形勢(shì)良好,發(fā)達(dá)企業(yè)產(chǎn)品訂單紛至沓來。不過,伴伴隨生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大,產(chǎn)品質(zhì)量成為令管理層頭疼一大難題。問題表現(xiàn)一是經(jīng)檢驗(yàn)合格已售出產(chǎn)品,用戶反應(yīng)不合格被退回企業(yè);二是同一質(zhì)量問題反復(fù)發(fā)生。企業(yè)擁有健全質(zhì)量管理體系,尤其重視質(zhì)量檢驗(yàn)工作。在原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)各步驟全部設(shè)置了質(zhì)量檢驗(yàn)點(diǎn),配置了合格檢驗(yàn)人員嚴(yán)格監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量。在業(yè)績(jī)管理方面,每個(gè)檢驗(yàn)點(diǎn)設(shè)置產(chǎn)品合格率指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)月嚴(yán)格考評(píng)。通常出現(xiàn)質(zhì)量問題,上至總經(jīng)理、下至班組,包含質(zhì)量部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理一律罰款,對(duì)責(zé)任者更是采取重罰。

從考評(píng)指標(biāo)看,企業(yè)對(duì)生產(chǎn)部考評(píng)產(chǎn)品質(zhì)量合格率,對(duì)質(zhì)量部考評(píng)是否經(jīng)過質(zhì)量認(rèn)證。表面上似乎合情合理。但從步驟看,該企業(yè)把質(zhì)量檢驗(yàn)誤認(rèn)為質(zhì)量管理,忽略了質(zhì)量設(shè)計(jì)和連續(xù)改善,問題恰恰出在這兩方面。產(chǎn)品開發(fā)部技術(shù)文件存在漏洞造成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生偏差,也就是說規(guī)范產(chǎn)品質(zhì)量尺子不正確,可想而知,即使再嚴(yán)格檢驗(yàn)也無法確保產(chǎn)品符適用戶要求。出了質(zhì)量問題后,該企業(yè)把重心放在追究責(zé)任者,卻忽略了怎樣吸收教訓(xùn)、落實(shí)改善方法以確保產(chǎn)品質(zhì)量連續(xù)改善。

針對(duì)產(chǎn)品投產(chǎn)前質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題,有必需從技術(shù)文件有效性角度考評(píng)產(chǎn)品開發(fā)部。針對(duì)質(zhì)量改善不能落實(shí),需要對(duì)質(zhì)量部考評(píng)質(zhì)量問題分析匯報(bào)有效性。出現(xiàn)質(zhì)量問題后,督促質(zhì)量部立即組織查明原因、提出處理和預(yù)防方法。對(duì)責(zé)任部門如開發(fā)部、生產(chǎn)部、車間考評(píng)因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成損失,督促采取方法,避免再次出現(xiàn)同類問題,提升質(zhì)量水平。

發(fā)達(dá)企業(yè)基于質(zhì)量管理步驟業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)計(jì)如表一所表示。

表一

改善前業(yè)績(jī)指標(biāo)改善后業(yè)績(jī)指標(biāo)

質(zhì)量設(shè)計(jì)技術(shù)文件有效性(技術(shù)部門)

質(zhì)量檢驗(yàn)產(chǎn)品合格率

質(zhì)量認(rèn)證是否經(jīng)過產(chǎn)品合格率(生產(chǎn)部門)

質(zhì)量認(rèn)證是否經(jīng)過質(zhì)量分析匯報(bào)有效性(質(zhì)量部門)

因質(zhì)量問題造成損失(責(zé)任部門)步驟分析:凸顯整體結(jié)果

類似上例中發(fā)達(dá)企業(yè)問題含有普遍性。業(yè)務(wù)步驟分析,能夠幫助管理者明晰部門或崗位在業(yè)務(wù)步驟哪個(gè)步驟發(fā)揮作用,和怎樣發(fā)揮作用。只有這么,才能制訂出可操作、具體業(yè)績(jī)指標(biāo)。所以,步驟分析有利于細(xì)化業(yè)績(jī)指標(biāo)。實(shí)踐中還存在另一個(gè)情況,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)步驟還未顯性化或顯性化程度還很低,管理者只看到局部,難以把握整個(gè)步驟效果。部門間協(xié)調(diào)成本很高,從而降低了對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和用戶要求反應(yīng)能力。步驟分析能幫助管理者看清完整步驟,清楚該步驟應(yīng)對(duì)什么樣最終止果負(fù)責(zé),借助業(yè)績(jī)管理就能有效控制步驟運(yùn)行效果。

我們另一家用戶——小山企業(yè)經(jīng)營(yíng)電子類產(chǎn)品,這類產(chǎn)品更新?lián)Q代快。企業(yè)戰(zhàn)略是搶先占領(lǐng)市場(chǎng),那么它最好是有一個(gè)又快又好產(chǎn)品開發(fā)步驟?,F(xiàn)實(shí)情況是小山企業(yè)新產(chǎn)品功效不符合市場(chǎng)需要,市場(chǎng)投入速度緩慢。

從考評(píng)指標(biāo)看,企業(yè)對(duì)開發(fā)部門考評(píng)新產(chǎn)品開發(fā)成功率,對(duì)市場(chǎng)銷售部門考評(píng)銷售總量。對(duì)生產(chǎn)部門考評(píng)生產(chǎn)任務(wù)完成率、產(chǎn)品合格率。由此可見,沒有些人真正對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)和上市最終負(fù)責(zé)。從新產(chǎn)品開發(fā)步驟看,部門之間銜接不暢,一是市場(chǎng)部門對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段創(chuàng)意、功效定義等工作缺乏參與,造成產(chǎn)品功效和市場(chǎng)功效脫節(jié)。二是樣品試制緩慢,生產(chǎn)車間忙于應(yīng)付產(chǎn)品訂單,對(duì)樣品試制不主動(dòng)。

企業(yè)引入項(xiàng)目制管理,任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建跨部門開發(fā)團(tuán)體,包含市場(chǎng)、研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)人員。在加強(qiáng)團(tuán)體合作、信息溝通同時(shí),明確界定團(tuán)體組員分工。對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)考評(píng)也從單純考評(píng)開發(fā)部門新產(chǎn)品開發(fā)成功率,轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)整個(gè)新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)體考評(píng)開發(fā)周期、新產(chǎn)品上市十二個(gè)月內(nèi)銷售收入。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)跨部門優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)開發(fā)團(tuán)體,而且以開發(fā)周期、銷售收入等指標(biāo)考評(píng)開發(fā)業(yè)績(jī),所以使開發(fā)周期大大縮短,開發(fā)、生產(chǎn)、銷售之間銜接也更為順暢。

小山企業(yè)基于新產(chǎn)品開發(fā)步驟分析業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)計(jì)如表二所表示。

表二

改善前業(yè)績(jī)指標(biāo)改善后業(yè)績(jī)指標(biāo)

產(chǎn)品設(shè)計(jì)新產(chǎn)品開發(fā)成功率(產(chǎn)品開發(fā)部門)短期指標(biāo):

新產(chǎn)品開發(fā)周期(項(xiàng)目經(jīng)理、責(zé)任人)

長(zhǎng)久指標(biāo):

新產(chǎn)品上市十二個(gè)月內(nèi)銷售收入(項(xiàng)目組)

樣品試制

批量生產(chǎn)

業(yè)績(jī)管理確實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致工作,既和企業(yè)戰(zhàn)略制訂相關(guān)聯(lián),又和企業(yè)業(yè)務(wù)步驟有著親密關(guān)系。它正在被越來越多中國(guó)企業(yè)家所重視,將是中國(guó)企業(yè)培育競(jìng)爭(zhēng)力最為關(guān)鍵管理制度體系之一。KPI考評(píng)——企業(yè)績(jī)效管理基礎(chǔ)業(yè)績(jī)效評(píng)定常常碰到一個(gè)很實(shí)際問題就是,極難確定客觀、量化績(jī)效指標(biāo)。其實(shí),對(duì)全部績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行量化并不現(xiàn)實(shí),也沒有必需這幺做。經(jīng)過行為性指標(biāo)體系,也一樣能夠衡量企業(yè)績(jī)效。

企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI:KeyProcessIndication)是經(jīng)過對(duì)組織內(nèi)部步驟輸入端、輸出端關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量步驟績(jī)效一個(gè)目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作工作目標(biāo)工具,是企業(yè)績(jī)效管理基礎(chǔ)。KPI能夠使部門主管明確部門關(guān)鍵責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。建立明確切實(shí)可行KPI體系,是做好績(jī)效管理關(guān)鍵。

確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有一個(gè)關(guān)鍵SMART標(biāo)準(zhǔn)。SMART是5個(gè)英文單詞首字母縮寫:S代表具體(Specific),指績(jī)效考評(píng)要切中特定工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);M代表可度量(Measurable),指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或行為化,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)或信息是能夠取得;A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績(jī)效指標(biāo)在付出努力情況下能夠?qū)崿F(xiàn),避免設(shè)置過高或過低目標(biāo);R代表現(xiàn)實(shí)性(Realistic),指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在,能夠證實(shí)和觀察;T代表有時(shí)限(Timebound),重視完成績(jī)效指標(biāo)特定時(shí)限。

建立KPI指標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn)在于步驟性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性。首先明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)會(huì)議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨分析法找出企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)鍵,也就是企業(yè)價(jià)值評(píng)定關(guān)鍵。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級(jí)KPI。

接下來,各部門主管需要依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門級(jí)KPI,并對(duì)對(duì)應(yīng)部門KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)要素目標(biāo),分析績(jī)效驅(qū)動(dòng)因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)工作步驟,分解出各部門級(jí)KPI,方便確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

然后,各部門主管和部門KPI人員一起再將KPI深入細(xì)分,分解為更細(xì)KPI及各職位業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。這些業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)就是職員考評(píng)要素和依據(jù)。這種對(duì)KPI體系建立和測(cè)評(píng)過程本身,就是統(tǒng)一全體職員朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力過程,也必將對(duì)各部門管理者績(jī)效管理工作起到很大促進(jìn)作用。

指標(biāo)體系確立以后,還需要設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。通常來說,指標(biāo)指是從哪些方面衡量或評(píng)價(jià)工作,處理“評(píng)價(jià)什幺”問題;而標(biāo)準(zhǔn)指是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)成什幺樣水平,處理“被評(píng)價(jià)者怎樣做,做多少”問題。

最終,必需對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行審核。比如,審核這么部分問題:多個(gè)評(píng)價(jià)者對(duì)同一個(gè)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),結(jié)果是否能取得一致?這些指標(biāo)總和是否能夠解釋被評(píng)定者80%以上工作目標(biāo)?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是否能夠操作?等等。審核關(guān)鍵是為了確保這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)能夠全方面、客觀地反應(yīng)被評(píng)價(jià)對(duì)象績(jī)效,而且易于操作。

每一個(gè)職位全部影響某項(xiàng)業(yè)務(wù)步驟一個(gè)過程,或影響過程中某個(gè)點(diǎn)。在簽訂目標(biāo)及進(jìn)行績(jī)效考評(píng)時(shí),應(yīng)考慮職位任職者是否能控制該指標(biāo)結(jié)果,假如任職者不能控制,則該項(xiàng)指標(biāo)就不能作為任職者業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。比如,跨部門指標(biāo)就不能作為基層職員考評(píng)指標(biāo),而應(yīng)作為部門主管或更高層主管考評(píng)指標(biāo)。

績(jī)效管理是管理雙方就目標(biāo)及怎樣實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)過程,和增強(qiáng)職員成功地達(dá)成目標(biāo)管理方法。管理者給下屬簽訂工作目標(biāo)依據(jù)來自部門KPI,部門KPI來自上級(jí)部門KPI,上級(jí)部門KPI來自企業(yè)級(jí)KPI。只有這么,才能確保每個(gè)職位全部是根據(jù)企業(yè)要求方向去努力。

善用KPI考評(píng)企業(yè),將有利于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)集成化,提升企業(yè)效率,精簡(jiǎn)無須要機(jī)構(gòu)、無須要步驟和無須要系統(tǒng)。星光飯店集團(tuán)管理理念探討星光飯店集團(tuán)管理理念探討

——關(guān)鍵理念“以人為本”在人力資源中利用

(職業(yè)經(jīng)理人描述)

以人為本basingonthehumanity

激勵(lì)bestir

前言中國(guó)改革開放已經(jīng)二十余年,飯店業(yè)作為最早和國(guó)際接軌行業(yè),發(fā)展已經(jīng)達(dá)成一定水平?,F(xiàn)在,飯店業(yè)又面臨著入世契機(jī),能否適應(yīng)新市場(chǎng)改變或?yàn)榱藰I(yè)內(nèi)共同話題。星光飯店集團(tuán)作為閩北地域飯店業(yè)創(chuàng)新先驅(qū)。經(jīng)過多年經(jīng)營(yíng)和探索,總結(jié)了一套獨(dú)特管理理念系統(tǒng),并在理念宣貫過程中取得了巨大成功,形成了集飯店、管理企業(yè)、旅行社為一體旅游生

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