疫情防控與會展業(yè)發(fā)展會議記錄

PAGEPAGE1疫情防控與會展業(yè)發(fā)展會議記錄一、會議背景隨著新冠疫情的全球蔓延，我國會展業(yè)受到了前所未有的沖擊。在疫情防控常態(tài)化的背景下，如何保障會展業(yè)的健康發(fā)展，成為業(yè)界關注的焦點。為了探討疫情防控與會展業(yè)發(fā)展的相關問題，我國某會展業(yè)協(xié)會于2021年某月某日召開了一次專題會議。本次會議旨在分析疫情對會展業(yè)的影響，探討會展業(yè)的發(fā)展策略，為業(yè)界提供有益的參考。二、會議內容1.疫情對會展業(yè)的影響會議分析了疫情對會展業(yè)的影響。自疫情爆發(fā)以來，我國會展業(yè)受到了嚴重影響，眾多展會延期或取消，企業(yè)收入銳減。與會代表紛紛表示，疫情對會展業(yè)的沖擊主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）展會延期或取消，導致企業(yè)收入減少。（2）參展企業(yè)數(shù)量減少，展會規(guī)?？s小。（3）國際交流受限，跨國展會受到影響。（4）線下展會轉為線上，但線上展會的效果尚待提高。2.疫情防控下的會展業(yè)發(fā)展策略針對疫情對會展業(yè)的影響，與會代表紛紛提出了發(fā)展策略，主要包括：（1）加強疫情防控，確保展會安全。展會主辦方要嚴格落實疫情防控措施，確保參展人員的安全。例如，做好參展人員的健康監(jiān)測、佩戴口罩、保持社交距離等。（2）創(chuàng)新展會形式，發(fā)展線上線下相結合的展會。在疫情防控常態(tài)化背景下，單一的線下展會已無法滿足企業(yè)需求。因此，業(yè)界應積極探索線上線下相結合的展會模式，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術手段，提高展會的效果。（3）優(yōu)化展會內容，提升展會品質。在疫情防控背景下，展會數(shù)量和規(guī)模受到限制，主辦方應更加注重展會內容的優(yōu)化，提升展會品質。例如，邀請行業(yè)專家、知名企業(yè)參展，舉辦高水平論壇、研討會等。（4）拓展國際市場，加強與國際會展業(yè)的合作。雖然疫情對國際交流造成了一定影響，但我國會展業(yè)仍需積極拓展國際市場，加強與國際會展業(yè)的合作。例如，通過線上平臺開展國際交流活動，引進國際優(yōu)質展會資源等。3.政策建議為了促進會展業(yè)的健康發(fā)展，與會代表還提出了一系列政策建議，包括：（1）政府加大對會展業(yè)的支持力度，例如提供財政補貼、減免稅費等。（2）優(yōu)化會展業(yè)發(fā)展環(huán)境，例如簡化展會審批流程、提高場館設施水平等。（3）加強會展業(yè)人才培養(yǎng)，例如設立會展專業(yè)、開展職業(yè)培訓等。（4）推動會展業(yè)與其他產(chǎn)業(yè)的融合發(fā)展，例如與文化、旅游、體育等產(chǎn)業(yè)的結合。三、會議總結本次會議在疫情防控與會展業(yè)發(fā)展方面取得了積極的成果。與會代表充分分析了疫情對會展業(yè)的影響，提出了發(fā)展策略和政策建議，為會展業(yè)的健康發(fā)展提供了有益的參考。在疫情防控常態(tài)化背景下，我國會展業(yè)需不斷創(chuàng)新、積極應對，以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。重點關注的細節(jié)：疫情防控下的會展業(yè)發(fā)展策略在疫情防控與會展業(yè)發(fā)展會議中，疫情防控下的會展業(yè)發(fā)展策略是需要重點關注的細節(jié)。這一部分內容直接關系到會展業(yè)在疫情背景下的生存和發(fā)展，對于行業(yè)的未來具有指導性的意義。以下是對這一重點細節(jié)的詳細補充和說明：一、加強疫情防控，確保展會安全為了在疫情期間舉辦會展活動，疫情防控措施的嚴格執(zhí)行是首要任務。這包括但不限于以下幾點：1.健康監(jiān)測與篩查：對所有參展人員進行健康狀況的監(jiān)測和篩查，包括測量體溫、健康碼的檢查以及可能的核酸檢測。2.個人防護：要求所有參會人員佩戴口罩，并在會場內提供充足的消毒液和洗手設施。3.社交距離：通過控制入場人數(shù)、設置安全距離標識、調整展位布局等措施，確保參會人員之間保持適當距離。4.環(huán)境消毒：定期對展會場地進行清潔和消毒，特別是高頻接觸區(qū)域，如門把手、電梯按鈕等。5.緊急預案：制定詳細的疫情防控應急預案，一旦發(fā)現(xiàn)疫情，能夠迅速采取措施，包括隔離、報告、追蹤和處置。二、創(chuàng)新展會形式，發(fā)展線上線下相結合的展會在疫情期間，傳統(tǒng)的線下展會模式面臨巨大挑戰(zhàn)，因此，創(chuàng)新展會形式，發(fā)展線上線下相結合的展會成為必然選擇。這包括：1.線上展覽：利用虛擬現(xiàn)實、增強現(xiàn)實等技術，打造線上展覽平臺，讓參展商和觀眾能夠在線上進行互動和交流。2.網(wǎng)絡直播：通過直播技術，將展會的開幕式、論壇、研討會等活動實時傳播給線上觀眾，擴大展會的影響力。3.數(shù)字化展示：鼓勵參展企業(yè)采用數(shù)字化手段展示產(chǎn)品和服務，如3D模型、視頻介紹等，提高展示效果。4.數(shù)據(jù)分析與匹配：利用大數(shù)據(jù)技術，分析線上線下觀眾的行為數(shù)據(jù)，實現(xiàn)精準匹配和推薦，提高展會的商業(yè)價值。三、優(yōu)化展會內容，提升展會品質在疫情背景下，展會的數(shù)量和規(guī)?？赡苁艿较拗?，因此，優(yōu)化展會內容，提升展會品質成為關鍵。這包括：1.邀請行業(yè)專家：邀請行業(yè)內的專家學者、企業(yè)家等發(fā)表演講，分享行業(yè)趨勢和見解，提升展會的專業(yè)水平。2.高水平論壇：舉辦高水平的論壇和研討會，探討行業(yè)熱點問題，為參會者提供有價值的信息和觀點。3.特色活動：策劃一些具有特色的活動，如創(chuàng)新大賽、產(chǎn)品發(fā)布會等，吸引更多的參展商和觀眾參與。4.增值服務：提供一些增值服務，如商務洽談區(qū)、一對一配對服務、專業(yè)咨詢等，增加展會的吸引力。四、拓展國際市場，加強與國際會展業(yè)的合作雖然疫情對國際交流造成了一定影響，但拓展國際市場，加強與國際會展業(yè)的合作仍然是必要的。這包括：1.線上國際交流：利用線上平臺，如視頻會議、網(wǎng)絡研討會等，與國際會展組織和企業(yè)進行交流和合作。2.引進國際展會：與國際知名展會主辦方合作，引進國際展會品牌，提升國內展會的國際影響力。3.跨境合作項目：鼓勵國內企業(yè)與國際企業(yè)開展合作項目，如聯(lián)合研發(fā)、共同市場推廣等。4.國際化服務：提供國際化的服務，如多語言服務、國際支付方式、國際物流等，吸引更多的國際參展商和觀眾。通過上述策略的實施，會展業(yè)可以在疫情防控的背景下尋找到新的發(fā)展機遇，實現(xiàn)行業(yè)的轉型升級和可持續(xù)發(fā)展。五、政策建議的細化與實施政策建議是推動會展業(yè)發(fā)展的重要外部力量，需要細化和實施以確保其有效性。以下是對政策建議的詳細補充和說明：1.政府支持政策的細化：政府應出臺更具針對性的支持政策，如針對中小型會展企業(yè)的財政補貼、稅收減免、貸款貼息等，以幫助這些企業(yè)渡過難關。同時，對于大型會展項目，政府可以在場館租賃、宣傳推廣等方面給予支持。2.優(yōu)化會展業(yè)發(fā)展環(huán)境的措施：政府應簡化展會審批流程，減少不必要的行政干預，提高展會舉辦的效率。政府還應加大對會展場館設施的投資和升級，提升場館的智能化、環(huán)?；剑詽M足現(xiàn)代會展的需求。3.會展業(yè)人才培養(yǎng)的具體方案：政府應鼓勵高等教育機構和職業(yè)培訓機構開設會展專業(yè)課程，培養(yǎng)具備會展策劃、管理、營銷等能力的專業(yè)人才。同時，政府可以與企業(yè)合作，建立實習實訓基地，為學生提供實踐機會。4.產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的策略：政府應推動會展業(yè)與文化、旅游、體育等產(chǎn)業(yè)的融合發(fā)展，打造具有地方特色的會展活動，提升會展業(yè)的吸引力和競爭力。例如，結合地方旅游資源，舉辦旅游展；結合體育賽事，舉辦體育用品展等。六、總結與展望疫情防控下的會展業(yè)發(fā)展策略是一個系統(tǒng)工程，需要政府、企業(yè)和社會各界的共同努力。通過上述策略的實施，會展業(yè)不僅能夠在疫情期間保持穩(wěn)定，還能夠在未來實現(xiàn)更加健康、可持續(xù)的發(fā)展。展望未來，會展業(yè)應繼續(xù)堅持以人為本、創(chuàng)新驅動的原則