公司會(huì)議管理制度范文（五篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)公司會(huì)議管理制度范文東莞市盛捷電子科技有限公司會(huì)議管理制度公司會(huì)議精神倡導(dǎo)：1，主題明了2，語(yǔ)言言簡(jiǎn)意賅3，會(huì)議過(guò)程應(yīng)注意言語(yǔ)的表達(dá)，盡量客觀公正，面對(duì)會(huì)議過(guò)程中的爭(zhēng)吵和爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)本著有則改之，無(wú)則加勉的態(tài)度，不可會(huì)后有意為難，更不可在工作中有意爭(zhēng)鋒相對(duì)。4，會(huì)議召集者需提前準(zhǔn)備書(shū)面會(huì)議稿件，注明會(huì)議各項(xiàng)議題，確保會(huì)議過(guò)程邏輯清晰，高效率傳達(dá)會(huì)議目標(biāo)，同時(shí)可作為后期督促會(huì)議所交代工作及事項(xiàng)的依據(jù)。5，因人的專注力有限，故會(huì)議應(yīng)盡量精短，避免造成與會(huì)者聽(tīng)覺(jué)疲勞，以至?xí)h效率低下。6，關(guān)于會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密的文件或信息，與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)做好保密工作，必要時(shí)需簽訂保密協(xié)議。第一章總則第一條。本制度中會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。第二條。本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。第三條。制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作，目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。第二章召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則第四條：會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：1一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。2流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。3有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對(duì)不能“會(huì)而不議，議而不果”。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。____節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。5求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn)，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。6民主集中原則。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論，由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。7會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應(yīng)該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。第三章：會(huì)前準(zhǔn)備第五條。公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條。會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)____日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。第七條。會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)____日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開(kāi)____日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。第八條。所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。第九條：會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。第四章會(huì)議組織及要求第十條會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。第十一條會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1主持人應(yīng)不遲于會(huì)前____分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。（如，準(zhǔn)備會(huì)議稿件，寫(xiě)明會(huì)議事項(xiàng)安排，一邊后期跟進(jìn)會(huì)議所交代的工作。）2，會(huì)議通知。召開(kāi)會(huì)議可同過(guò)群的，微信群，及公司內(nèi)線電話通知各與會(huì)人員，會(huì)議通知應(yīng)注明與會(huì)人員____，開(kāi)會(huì)時(shí)間。與會(huì)人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開(kāi)會(huì)通知。2主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。3會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。5主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。第十二條參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：1應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；2準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；3會(huì)議討論過(guò)程中，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。4遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；5屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；6遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；7做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。公司會(huì)議管理制度范文（二）第一章總則第一條目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。第二條原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、行政人事部負(fù)責(zé)公司周例會(huì)的____及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目例會(huì)及其他各種專題會(huì)議的監(jiān)督。2、行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有____原件。3、公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)議的____及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類1、公司例會(huì)：原則上固定于每周一召開(kāi)，要求全體員工參加；2、項(xiàng)目會(huì)議：根據(jù)各項(xiàng)目工作需要自行安排，原則上一周至少一次，要求項(xiàng)目各管理人員參加；3、專題會(huì)議。指由相關(guān)部門（或人員）____的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第二條會(huì)議通知1、公司周例會(huì)需在會(huì)議召開(kāi)前____個(gè)工作日發(fā)通知給各參會(huì)部門（人員）。2、如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部通知各參會(huì)部門（人員），并說(shuō)明原因。3、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。第三條會(huì)議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前____分鐘準(zhǔn)備完畢。第四條會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議____部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，____參會(huì)人員簽到。2、參會(huì)人員提前____分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，____人收回簽到表。會(huì)后，____人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員。3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前____個(gè)小時(shí)向會(huì)議____部門請(qǐng)假，公司例會(huì)需提1前____個(gè)工作日向行政人事部請(qǐng)假。未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。4、公司例會(huì)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因故不能出席，需指派本項(xiàng)目主管級(jí)人員代替，并提前通知行政人事部。5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款____元；遲到罰款____元。第五條會(huì)議記錄1、會(huì)議____部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理____。2、____按公司要求記錄，會(huì)議遲到、缺勤人員____附后。第六條處罰規(guī)定行政人事部負(fù)責(zé)編制每周會(huì)議紀(jì)律處罰清單。本制度自發(fā)文之日起施行。公司會(huì)議管理制度范文（三）第一條目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。第二條原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。第二章職責(zé)第一條歸口部門行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的____及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有____原件。3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的____及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類1、公司例會(huì)：原則上固定于每月____日下午17：00召開(kāi)，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加;2、部門例會(huì)：原則上固定于每周五下午17：30召開(kāi)，要求部門全員參加;3、專題會(huì)議。指由相關(guān)部門（或人員）____的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第二條會(huì)議通知1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門（人員），并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人（或會(huì)議召集人）罰款____元。2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款____元。3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫(xiě)，填寫(xiě)人罰款____元。第三條會(huì)議準(zhǔn)備后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開(kāi)的，相關(guān)責(zé)任人罰款____至____元。第四條會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議____部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，____參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會(huì)議____人罰款____元。2、參會(huì)人員提前____分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，____人收回簽到表。會(huì)后，____人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員。3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前____天向會(huì)議____部門請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款____元;遲到罰款____元。第五條會(huì)議記錄1、會(huì)議____部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理____，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門（復(fù)印件），同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件（附簽到表）人事部存檔。未提交____的，會(huì)議____人（或部門負(fù)責(zé)人）罰款____元。2、____需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題____需參會(huì)主要人員（或部門）簽字。未簽字的，會(huì)議____人罰款____元。3、____按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員____附后。未按要求編寫(xiě)，____記錄人罰款____元。第六條處罰規(guī)定行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月____日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。第四章附則第七條例會(huì)如遇促銷節(jié)假日，召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延，具體時(shí)間等待通知。第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。第九條本制度自發(fā)文之日起施行。公司會(huì)議管理制度范文（四）第一章總則第一條目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。第二條原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責(zé)1、行政人事部負(fù)責(zé)公司周例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目例會(huì)及其他各種專題會(huì)議的監(jiān)督。2、行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。3、公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)議的組織及相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類1、公司例會(huì)：原則上固定于每周一召開(kāi)，要求全體員工參加；2、項(xiàng)目會(huì)議：根據(jù)各項(xiàng)目工作需要自行安排，原則上一周至少一次，要求項(xiàng)目各管理人員參加；3、專題會(huì)議。指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第二條會(huì)議通知1、公司周例會(huì)需在會(huì)議召開(kāi)前____個(gè)工作日發(fā)通知給各參會(huì)部門（人員）。2、如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部通知各參會(huì)部門（人員），并說(shuō)明原因。3、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。第三條會(huì)議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前____分鐘準(zhǔn)備完畢。第四條會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。2、參會(huì)人員提前____分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員。3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前____個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，公司例會(huì)需提1前____個(gè)工作日向行政人事部請(qǐng)假。未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。4、公司例會(huì)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因故不能出席，需指派本項(xiàng)目主管級(jí)人員代替，并提前通知行政人事部。5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款____元；遲到罰款____元。第五條會(huì)議記錄1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。2、會(huì)議紀(jì)要按公司要求記錄，會(huì)議遲到、缺勤人員____附后。第六條處罰規(guī)定行政人事部負(fù)責(zé)編制每周會(huì)議紀(jì)律處罰清單。本制度自發(fā)文之日起施行。公司會(huì)議管理制度范文（五）一一、目的為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、范圍全體員工三、內(nèi)容第一條會(huì)議種類公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。第二條會(huì)議具體安排第三條會(huì)議流程1、會(huì)前準(zhǔn)備：包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。議題。不要多于三個(gè)。主持人：主管級(jí)以上管理人員（不同層級(jí)會(huì)議）記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書(shū)，行政例會(huì)有行政秘書(shū)。將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。2、會(huì)議通知：根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。會(huì)議通知包括。會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。3、____由記錄人整理____。____只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。