事業(yè)單位車輛管理制度

事業(yè)單位車輛管理制度為了進一步加強我們單位的車輛管理工作，提升工作效率和車輛使用效能，同時控制經(jīng)費支出，確保公務用車的“規(guī)范、安全、節(jié)約”，我們根據(jù)單位工作的實際需求和情況，特此制定了以下規(guī)定。一、總則1.所有車輛均為本單位資產，其資產管理及使用由單位機關辦公室統(tǒng)一登記、管理和調度（特殊配置車輛除外）。2.車輛管理部門應秉持“服務單位、服務業(yè)務”的宗旨，對申請用車的單位（部門）或個人提供熱情周到的服務，合理安排，明確答復，并及時調度車輛。如遇派車困難，應如實說明原因或提出其他可行建議。3.為確保單位領導能隨時開展工作和處理緊急事務，實行專車專用制度。4.定向配置車輛相對固定，由用車單位（部門）負責人負責日常管理和調度，但必須遵守本規(guī)定，指定合格駕駛人員，并服從單位領導因需要進行的臨時調度。5.單位分管主任負責指導和協(xié)調車輛使用和管理中的重大問題。二、用車程序與要求單位車輛的使用（中心領導和特殊情況用車除外）原則上需提前申報、登記，經(jīng)機關辦公室上報主任批準后方可出車。用車安排必須遵循“四個保證”和“兩項制度”的要求。（一）“四個保證”1.保證單位緊急公務或特殊情況用車。在本縣范圍內，緊急情況可直接電話通知車輛管理人員出車。如無車可用，可先乘坐出租車，費用經(jīng)機關辦公室核實、主任簽批后，到財務科報銷。2.保證單位領導工作用車。單位領導用車按規(guī)定執(zhí)行，不實行登記制度和派車單制度，確保隨時可用。3.保證市場檢查工作用車。單位統(tǒng)一組織的安全檢查、專項督查和工作會議等工作，由機關辦公室統(tǒng)一安排車輛。其他會議、出差或同時多路出差，原則上乘坐火車、客車或公交車等交通工具。4.保證單位機關在縣內的公務和事務用車。在現(xiàn)有車輛無法同時滿足“四個保證”時，按照“先急后緩”的原則進行調度，順序如下：緊急公務或特殊情況用車——單位領導工作用車——檢查工作用車——市區(qū)內公務和事務用車。（二）“兩項制度”1.用車登記制度（適用于本系統(tǒng)各單位、部門在市內短時用車）。需用車的單位（部門）或個人，應提前告知機關辦公室車輛管理人員，經(jīng)分管主任同意后在《用車登記簿》上登記，注明時間、事由和地點后出車。緊急公務也可先出車后登記。2.派車單制度（適用于本系統(tǒng)各單位、部門縣城內用車時間超過一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車）。需用車的單位（部門）或個人，原則上須提前半天填寫派車單，說明事由、出車時間、到達地點等，經(jīng)單位主任審批后，由機關辦公室車輛管理人員憑單派車，無派車單原則上不派車。為統(tǒng)一合理化機關車輛管理，有效使用公務車輛，控制車輛使用，真實反映車輛狀況，盡可能發(fā)揮最大經(jīng)濟效益，以及對所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，確保車輛安全、良好運行狀況及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于機關所使用的公務車輛，行政辦公室負責車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調、安排，保障辦公車輛的有效使用。二、車輛使用管理（二）用車人員需提前填寫《派車申請單》，詳細記錄時間、地點等信息，并送至行政辦公室。用車結束后，用車人員及駕駛員需共同完善《派車單》并簽字確認。（三）公務車輛駕駛員在收到派車通知時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照通知要求準時出車。（四）申請用車的部門或個人在辦理業(yè)務事宜時，應嚴格遵守派遣表規(guī)定的時間返回單位。如遇特殊情況無法按時返回，應提前向分管領導說明原因，獲得批準后向行政辦公室備案方可延時返回。（五）公務車輛駕駛員完成任務后應及時返回單位，如遇交通阻塞或意外情況無法按時返回，應提前向行政辦公室說明原因，獲得批準。（六）公務車輛駕駛員不得擅自將車輛開回家。完成公務后必須將車輛停放在規(guī)定地點，不得私自使用。三、車輛用油管理公務車輛實行定點加油，行政辦公室負責監(jiān)督和控制公務車輛的用油情況，設備物資科、資產財務科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，確保車輛在經(jīng)濟耗油的情況下有效運營。四、車輛維修、保養(yǎng)管理（一）工作職責1.機關公務車輛維修實行定點維修制度。2.駕駛員負責定期檢查車輛狀況，及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并能處理簡單的車輛故障；對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。（二）工作流程1.日常檢查、保養(yǎng)、維護①駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。②行駛中注意車輛是否有異常聲響。③經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。④駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。⑤每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。一、車輛調度1.根據(jù)縣紀委及相關規(guī)定，為減少車輛費用開支，公車實行上下班公勤車制度，具體名單附后。如領導加班加點則須提前和綜合辦聯(lián)系，以便于綜合辦統(tǒng)籌安排車輛。2.管理制度：綜合辦專職副主任具體負責車輛及駕駛員管理事宜。一般工作由綜合辦專職副主任負責，重大事項逐級向上匯報、審批。3.公車使用范圍：黨委、人大、政府及工、青、婦、機關科室等領導工作用車；黨委、人大、政府邀請客人接送用車；其他因工作需要，經(jīng)過批準用車。5.派車程序：一般工作用車，事前要與黨政辦專職副主任聯(lián)系，由其統(tǒng)籌安排，通知駕駛員出車并填寫出車單；接送任務完成后，車輛應及時開回鎮(zhèn)大院車庫內備用，用車單位（人）原則上不得要求車輛滯留待用?？紤]到會議用車、加班或大型活動用車，須提前半天預先登記，以便于綜合辦統(tǒng)一安排。6.公車原則上不準出借。其他單位因工作需要調借車輛的，應經(jīng)綜合辦主任或分管領導同意，憑《出車通知單》方能出車。車輛外借期間的汽油費、過橋費以及意外事故，均由用車單位負責。8.國定節(jié)假日期間，鎮(zhèn)屬車輛，包括辦事處車輛，必須統(tǒng)一集中停放于公車停放點，嚴禁公車私用、亂停亂放。二、車輛加油、維修、保養(yǎng)1.公車加油、維修必須到指定單位。2.車輛保養(yǎng)、維修和零部件更換需由駕駛員填寫專門表格，經(jīng)綜合辦專職副主任核對登記后，經(jīng)分管領導審核批準方可維修。500元以下由黨政辦主任批準，500元以上由鎮(zhèn)長批準。3.10個社區(qū)車輛的汽油費、維修費、保養(yǎng)費等費用和機關車輛同等由鎮(zhèn)財政辦統(tǒng)一支付，社區(qū)駕駛員年工資待遇與鎮(zhèn)機關駕駛員實行同工同酬，同等待遇。4.遠途出車加油、維修的，要憑《出車通知單》和有關單據(jù)方可報銷。三、駕駛員管理1.未經(jīng)辦公室許可，駕駛員不得私自出車，違反的，按平紀2000〕38號規(guī)定執(zhí)行。2.車輛出車返回后，要及時向辦公室報到，以便再次調度使用。3.駕駛員要隨時接受應急的開車及其他任務，保持隨時出車狀態(tài)。5.駕駛員必須備齊所有證件，注意安全保存。6.駕駛員因公出縣的，每次補貼10元；出市的，每次補貼15元；同日開往縣外、市外