裝飾有限公司管理制度范本樣本

********裝飾管理制度目錄第一章總則一、企業(yè)管理綱領(lǐng)二、職員守則三、儀容儀態(tài)舉止規(guī)范考勤管理制度人事管理制度薪酬管理制度出差管理制度辦公用具領(lǐng)用管理制度印章使用管理制度證照使用管理制度檔案使用管理制度保密制度會(huì)議管理制度協(xié)議管理制度車輛管理第一章總則1、本制度是企業(yè)全體職員在實(shí)施企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)過(guò)程中指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。2、企業(yè)全體職員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實(shí)實(shí)施，維護(hù)我企業(yè)利益和形象。3、企業(yè)職員應(yīng)發(fā)揚(yáng)“健康生活、愉快工作、團(tuán)結(jié)共進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新企業(yè)精神”和“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進(jìn)取”工作態(tài)度，為企業(yè)發(fā)展而努力。4、企業(yè)職員應(yīng)提倡“誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)、高效、創(chuàng)新”企業(yè)文化。5、本制度解釋權(quán)屬企業(yè)行政人事部。一、企業(yè)管理制度綱領(lǐng)（一）企業(yè)全體職員必需遵守企業(yè)章程，遵守企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度及決議；（二）企業(yè)提倡樹(shù)立“一盤棋”思想，嚴(yán)禁任何部門、任何個(gè)人做有損企業(yè)形象、利益、聲譽(yù)事情；（三）企業(yè)經(jīng)過(guò)發(fā)揮全體職員主動(dòng)性、發(fā)明性和提升全體職員作思想素質(zhì)，不停完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)施多個(gè)形式責(zé)任制，不停壯大企業(yè)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益；（四）企業(yè)提倡職員刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，努力提升其本身思想素質(zhì)水平，打造成為一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精職員團(tuán)體；（五）企業(yè)激勵(lì)職員發(fā)揮聰慧才智，為企業(yè)發(fā)展提出合理化提議；（六）企業(yè)實(shí)施“崗薪制”分配制度，為職員提供收入和福利確保，并伴隨經(jīng)濟(jì)效益提升，逐步提升職員福利待遇；企業(yè)為職員提供平等競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；企業(yè)實(shí)施崗位責(zé)任制，實(shí)施考勤、績(jī)效考評(píng)制度、評(píng)優(yōu)樹(shù)先，對(duì)做出貢獻(xiàn)者給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)；（七）企業(yè)提倡求真務(wù)實(shí)工作作風(fēng)，提升工作效率；提倡厲行節(jié)省，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；提倡職員團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體發(fā)明精神，增強(qiáng)團(tuán)體凝聚力和向心力；（八）企業(yè)全體職員必需維護(hù)企業(yè)紀(jì)律，對(duì)任何違反企業(yè)章程和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章管理制度行為，全部要給予追究。二、職員守則職員守則是企業(yè)內(nèi)部約束職員行為基礎(chǔ)規(guī)則，廣泛征求了企業(yè)職員意見(jiàn)和提議，以企業(yè)內(nèi)部職員為主體，編制出來(lái)基礎(chǔ)規(guī)則和要求。既對(duì)職員勞動(dòng)行為有規(guī)范制約又保障了職員勞動(dòng)利益和主動(dòng)性。內(nèi)容以下：遵守國(guó)家法律、法規(guī)，愛(ài)國(guó)愛(ài)崗；遵守企業(yè)一切規(guī)章、通告及公告；注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良癖好；禮貌用語(yǔ)，微笑服務(wù)，著裝得體；本企業(yè)禁煙，如有訪客需要吸煙，應(yīng)通知企業(yè)禁煙，確有需要可引導(dǎo)到戶外；服從領(lǐng)導(dǎo)及主管指揮監(jiān)督，忠實(shí)勤勉實(shí)施其職務(wù)，如有不一樣意見(jiàn)應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或書面陳說(shuō)，一經(jīng)上級(jí)主管決定，應(yīng)立即遵照實(shí)施；珍愛(ài)企業(yè)信譽(yù)，嚴(yán)謹(jǐn)操守，盡忠職守；服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)、玩忽職守行為；全體職員必需常常鍛煉、學(xué)習(xí)提升工作技能，以達(dá)成工作上精益求精，提升工作效率；珍惜企業(yè)財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私，不得將企業(yè)物品私自帶出企業(yè)；保持企業(yè)信譽(yù)，不在非工作場(chǎng)所議論企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，不泄露業(yè)務(wù)秘密，因職員過(guò)失或有意對(duì)企業(yè)造成損害時(shí)應(yīng)付賠償責(zé)任；實(shí)事求是，不搞形式主義；堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，不利用工作之便謀私利；不私自經(jīng)營(yíng)和企業(yè)相關(guān)商業(yè)或兼任企業(yè)以外職業(yè)；不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍文件、函電；不得收受和企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)人或行號(hào)饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)；應(yīng)通力合作、同舟共濟(jì)、團(tuán)結(jié)友愛(ài)，唯有努力經(jīng)營(yíng)提升服務(wù)質(zhì)量才能獲得改善及促進(jìn)福利，才能使企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。三、儀容儀態(tài)舉止規(guī)范（一）著裝1、職員上崗時(shí)，必需穿著符合工作要求服裝，制服不能夠有破損、污漬；2、任何指定穿著服裝隨時(shí)保持清潔、平整；3、職員出席企業(yè)組織重大活動(dòng)應(yīng)著西裝，佩戴領(lǐng)帶及領(lǐng)夾，穿皮鞋，領(lǐng)帶長(zhǎng)度要適中，領(lǐng)帶要結(jié)扎得規(guī)范美觀，保持皮鞋潔凈亮澤；4、在崗時(shí)嚴(yán)禁卷露衣袖、褲腳等不雅穿著；5、職員須按企業(yè)要求佩戴顯露企業(yè)標(biāo)志，非工作需要，職員通常不將企業(yè)配置工作服裝在企業(yè)以外穿著。（二）儀容規(guī)范1、面帶微笑，保持開(kāi)朗心態(tài)，有利于營(yíng)造友好、融洽工作氣氛。2、保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康需要，更是文明表現(xiàn)，有利于和人交往。3、頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔。4、男職員不留長(zhǎng)發(fā)，女職員不化濃妝。5、保持大聲疾呼潤(rùn)澤，口氣清新，以適應(yīng)近距離交談。6、手部潔凈、指甲修剪整齊，男職員不留長(zhǎng)指甲，女職員不涂抹鮮艷指甲油。7、使用清新淡雅香水。8、社交場(chǎng)所不宜戴墨鏡（參觀、旅游除外）。9、公文包（手提包）外觀整齊，男士公文包以黑色為佳。（三）舉止規(guī)范1、站立時(shí)，抬頭、挺胸、收腹、雙肩舒展、雙目平視。2、站立時(shí)，雙手不可叉在腰間，不宜放在褲袋，也不宜抱在胸前。3、站立時(shí)雙腿不可不停抖動(dòng)。4、男女職員站立時(shí)雙腳并攏呈v字。5、從容就坐，動(dòng)作要輕而穩(wěn)，不宜用力過(guò)猛。6、就座時(shí)，不宜將座椅或沙發(fā)坐滿，也不宜僅坐在座椅邊緣。7、就座后，上身保持正直而微前傾，頭部平正，雙肩放松。8、入座后，雙腿不可不停抖動(dòng)。9、使用禮貌用語(yǔ)；（先生/女士）您好、請(qǐng)坐、請(qǐng)問(wèn)您找哪位或（有什么事）、謝謝、不客氣、請(qǐng)慢走等。（四）引導(dǎo)客人規(guī)范1、引導(dǎo)客人應(yīng)走在客人側(cè)前方，上樓梯時(shí)應(yīng)走在客人后面，下樓梯走在客人前面。2、如有我方不認(rèn)識(shí)客人來(lái)訪，應(yīng)先介紹我方人員給客人，介紹時(shí)應(yīng)將被介紹人姓名、職位、單位等介紹清楚。如“某某經(jīng)理，這位是康之源企業(yè)某某部門某某先生/女士”。3、介紹時(shí)，應(yīng)先將職位低者介紹給職位高者，將主人介紹給客人，先將男士介紹給女士。（五）握手1、首次見(jiàn)面不應(yīng)握滿全手，僅握手指部位即可。2、握手時(shí)，伸出右手，上身直立微前傾，眼光平視對(duì)方，點(diǎn)頭致意。3、握手力度適中，通常三秒之內(nèi)。（六）名片使用1、在和她人交換名片時(shí)，應(yīng)雙手遞上，身體微向前躬，手臂高度應(yīng)和胸齊。規(guī)范用語(yǔ)：“某某您好，我叫某某，這是我名片”。2、若想得到對(duì)方名片時(shí)，可使用規(guī)范用語(yǔ)為：“假如您方便，請(qǐng)留張名片給我”。3、接收名片時(shí)，雙手接過(guò)對(duì)方名片仔細(xì)看一遍，慎重收好。切忌隨意丟放。4、若發(fā)覺(jué)名片上有不認(rèn)識(shí)字或不了解內(nèi)容，則應(yīng)虛心請(qǐng)教，以避免誤會(huì)。（七）電話規(guī)范1、電話使用規(guī)范（1）電話作為辦公工具，盡可能避免談?wù)撍绞拢蛩酵ㄔ挷怀?分鐘，以確保電話線路通暢。（2）通話時(shí)不宜和第三者插話，若相關(guān)鍵事情和第三者應(yīng)答需用手握住話筒或請(qǐng)對(duì)方稍等。2、通話禮儀規(guī)范（1）語(yǔ)言簡(jiǎn)練明了，如有較多內(nèi)容，需事先擬好電話稿。（2）語(yǔ)氣溫和熱情，發(fā)音清楚，使用標(biāo)準(zhǔn)一般話，面帶微笑，禮貌用語(yǔ)。（3）接聽(tīng)電話要有禮貌，一律采取規(guī)范用語(yǔ)“你好！我是貴州康之源XXX，請(qǐng)問(wèn)您找哪位？”（4）接聽(tīng)電話應(yīng)立即，通常鈴響不得超出三聲，如受話人不能接聽(tīng)或不在，離之最近職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，關(guān)鍵電話作好接聽(tīng)紀(jì)錄。（八）移動(dòng)電話使用規(guī)范1、保持手機(jī)處于正常狀態(tài)，以方便聯(lián)絡(luò)。2、在辦公區(qū)域內(nèi)，手機(jī)鈴者不宜過(guò)大。接聽(tīng)電話時(shí)不宜有過(guò)份夸張動(dòng)作和言語(yǔ)。3、在和她人交談時(shí)，若需接聽(tīng)電話，需向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?、會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或靜音，不宜接聽(tīng)電話。若相關(guān)鍵來(lái)電應(yīng)至?xí)?chǎng)外接聽(tīng)。第二章考勤管理為了穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展，便于企業(yè)管理，使本企業(yè)職員養(yǎng)成守時(shí)出勤習(xí)慣，特制訂本制度，期望各位職員自覺(jué)遵守第一章上班時(shí)間早晨午休時(shí)間下午時(shí)間8：30——12：0012：00——14：0014：00——18：00企業(yè)職員一律實(shí)施上班簽到制度，上班時(shí)間不許在企業(yè)吃東西，辦公電腦不許做和企業(yè)無(wú)關(guān)文件，不許穿背心拖鞋上班。一、考勤內(nèi)容企業(yè)工作時(shí)間：每七天六個(gè)工作日，上班時(shí)間為08:30，下班時(shí)間為18:00點(diǎn)，中午休息二個(gè)小時(shí)。特殊崗位工作時(shí)間可依據(jù)工作性質(zhì)調(diào)整，需報(bào)總經(jīng)理同意后由人事行政專員實(shí)施。遲到：早上以8：40為止，中午以14：10為止，超出為遲到，一次罰款10元，超出1個(gè)小時(shí)作曠工處理，曠工半天罰款50元，曠工一天扣除兩天工資。3.早退：早上以11：50，下午以17：50，在此之前為早退，一次罰款10元4.職員有以下情況之一為曠工：未經(jīng)同意，不上班。遲到和早退時(shí)間超出1小時(shí)以上，未請(qǐng)假；不打卡而沒(méi)有書面說(shuō)明情況；曠工最小時(shí)間單位為半天；第三章 請(qǐng)假1.假期種類包含：病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪年假等。全部假期均須填寫《假期申請(qǐng)表》，完成審批程序后，交人事行政專員立案。元旦、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)及由國(guó)家和當(dāng)?shù)卣笃渌娂倨?，企業(yè)依據(jù)實(shí)際情況安排休假，期間為帶薪假日。2.職員請(qǐng)假最小時(shí)間單位為1小時(shí)，累計(jì)6小時(shí)按一個(gè)工作日計(jì)算，當(dāng)月累計(jì)不足6小時(shí)，每小時(shí)根據(jù)日工資1/6計(jì)算考勤。3.請(qǐng)婚假、年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假，應(yīng)該提前5個(gè)工作日部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)；再送總經(jīng)理審批；最終報(bào)人事行政專員立案。4.請(qǐng)病假、喪假、事假，在緊急情況下不能提前申請(qǐng)，能夠在休假發(fā)生當(dāng)日以口頭（或電話）形式向直屬上級(jí)請(qǐng)假，事后一周內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，交人事行政專員立案。①病假病假在三個(gè)工作日以內(nèi)，無(wú)需開(kāi)病假證實(shí)；三個(gè)工作日以上，應(yīng)有醫(yī)院病歷復(fù)印件，住院須有《住院通知單》和病歷復(fù)印件，并提交醫(yī)院證實(shí)，由總經(jīng)理審核后決定是否扣工資。請(qǐng)長(zhǎng)病假職員不能從事原工作者，企業(yè)將依據(jù)相關(guān)管理要求和其解除勞動(dòng)關(guān)系。②事假1個(gè)工作日以內(nèi)事假，由人事行政專員審批；1個(gè)工作日以上，3個(gè)工作日以內(nèi)事假，部門經(jīng)理同意后由人事行政專員審批。3個(gè)工作日以上事假由部門經(jīng)理、人事行政專員同意后報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審批。事假扣除100%工資。審批后請(qǐng)假申請(qǐng)交人事行政專員立案。（此條一樣適適用于婚假、產(chǎn)假、喪假審批）；若連續(xù)事假超出15個(gè)工作日，須報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可，不然企業(yè)將依據(jù)國(guó)家相關(guān)管理要求和其解除勞動(dòng)關(guān)系。③婚假、喪假婚假通常為3個(gè)工作日，在崗二年以上職員婚假增加到7個(gè)工作日，家住市外或省外合適給路途時(shí)間?；榧賾?yīng)該提前5個(gè)工作日按請(qǐng)假審批權(quán)限，逐層上報(bào)，最終報(bào)人事行政專員立案?；榧僦荒茉诮Y(jié)婚以后3個(gè)月內(nèi)休完，試用期及到崗十二個(gè)月以內(nèi)職員不享受婚假。企業(yè)職員直系親屬（父母、配偶、兒女、養(yǎng)父母、岳父母）死亡，可取得3個(gè)工作日喪假。家住市外或省外合適給路途時(shí)間。④年假職員自和企業(yè)簽定正式勞動(dòng)協(xié)議之日起，在企業(yè)工作滿十二個(gè)月，每十二個(gè)月可享受3個(gè)工作日帶薪假；滿第三年，每十二個(gè)月能夠享受7個(gè)工作日帶薪假。休假前必需安排好個(gè)人工作，以確保工作正常進(jìn)行為前提。職員帶薪年假須在第二年內(nèi)休完，不得累計(jì)，且兩年年假不能連休，年假和其它帶薪假也不能連休。職員所休事假、病假，自動(dòng)沖抵年假。事、病假?zèng)_抵假不作扣款處理，沖抵完后，再按所請(qǐng)事假天數(shù)扣款。職員休、事病假累計(jì)超出10個(gè)工作日，當(dāng)年不享受年假；當(dāng)年已享受年假，應(yīng)將已享受部分從第二年年假中扣除。⑤產(chǎn)假及陪產(chǎn)假企業(yè)視職員個(gè)人情況給予另行約定。第四章 監(jiān)督和管理企業(yè)全員上下班必需打卡。由人事行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督職員考勤。職員因公、私事不能按時(shí)上下班打卡，應(yīng)該事先向其直屬主管請(qǐng)假，事后向考勤人員補(bǔ)交請(qǐng)假說(shuō)明。嚴(yán)禁托人、代人登記考勤。考勤統(tǒng)計(jì)日期為當(dāng)月1日至次月1日。第五章 扣款病假處理方法：三天以上病假為無(wú)薪假期，按病假時(shí)間相同工作日在當(dāng)月工資中扣除。病假可用年假?zèng)_抵，最低沖抵單位為0.5個(gè)工作日。事假處理方法事假為無(wú)薪假期，一天事假按1個(gè)工作日在當(dāng)月工資中扣除。連續(xù)事假超出15個(gè)工作日，企業(yè)能夠依據(jù)相關(guān)管理要求和其解除勞動(dòng)關(guān)系。事假能夠用年假?zèng)_抵，最低沖抵單位為0.5個(gè)工作日；曠工處理方法曠工期間扣除按本人曠工期工資及其它補(bǔ)助。連續(xù)曠工三個(gè)工作日或十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工五個(gè)工作日或五個(gè)工作日以上，視為自動(dòng)離職。未打卡并未在要求時(shí)間內(nèi)進(jìn)行說(shuō)明，則視為未正常出勤，每次按實(shí)到時(shí)間以遲到、早退、曠工計(jì)算。凡發(fā)覺(jué)托人代人打卡情況，對(duì)委托人和被委托人給通報(bào)批評(píng)，并分別罰款100元；如委托人屬遲到、早退、曠工，還應(yīng)按對(duì)應(yīng)條款另行扣款。職員休婚假、喪假、年假、產(chǎn)假及陪產(chǎn)假期間，工資待遇視同于正常出勤，但不享受其它補(bǔ)助。第三章人事管理制度一．招聘和錄用工作總步驟工作總步驟及具體工作程序圖所表示：部門填寫《用人需求申請(qǐng)單》，行政部匯總后報(bào)總經(jīng)理審批部門填寫《用人需求申請(qǐng)單》，行政部匯總后報(bào)總經(jīng)理審批審批不經(jīng)過(guò)審批不經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理和部門經(jīng)理溝通新錄用職員薪酬范圍財(cái)務(wù)經(jīng)理和部門經(jīng)理溝通新錄用職員薪酬范圍總經(jīng)理和各部門經(jīng)理調(diào)配人員負(fù)責(zé)相關(guān)崗位工作審批經(jīng)過(guò)總經(jīng)理和各部門經(jīng)理調(diào)配人員負(fù)責(zé)相關(guān)崗位工作審批經(jīng)過(guò)行政部依據(jù)用人崗位需求公布招聘信息，篩選整理應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷，提交給部門經(jīng)理進(jìn)行二次篩選，確定面試者名單行政部依據(jù)用人崗位需求公布招聘信息，篩選整理應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷，提交給部門經(jīng)理進(jìn)行二次篩選，確定面試者名單安排面試者填寫《求職申請(qǐng)表》安排面試者填寫《求職申請(qǐng)表》行政部安排面試時(shí)間由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)面試，并在《求職申請(qǐng)表》上填寫面試評(píng)價(jià)、及錄用情況行政部安排面試時(shí)間由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)面試，并在《求職申請(qǐng)表》上填寫面試評(píng)價(jià)、及錄用情況面試合格把新職員《求職申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理審批面試合格把新職員《求職申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理審批行政部發(fā)《錄用通知書》，并通知新錄用職員準(zhǔn)備好入職資料行政部發(fā)《錄用通知書》，并通知新錄用職員準(zhǔn)備好入職資料入職材料：身份證、學(xué)位學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等入職材料：身份證、學(xué)位學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等職員報(bào)到，辦理相關(guān)入職手續(xù)，簽署保密協(xié)議和勞動(dòng)協(xié)議，試用期為3個(gè)月職員報(bào)到，辦理相關(guān)入職手續(xù)，簽署保密協(xié)議和勞動(dòng)協(xié)議，試用期為3個(gè)月考評(píng)不經(jīng)過(guò)考評(píng)經(jīng)過(guò)考評(píng)不經(jīng)過(guò)考評(píng)經(jīng)過(guò)填寫《職員轉(zhuǎn)正審批表》填寫《職員轉(zhuǎn)正審批表》視情況辦理：視情況辦理：調(diào)動(dòng)工作崗位解聘解聘、辭職職員填寫《離職申請(qǐng)表》、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，依據(jù)《職員離職手續(xù)清單》辦理離職手續(xù)解聘、辭職職員填寫《離職申請(qǐng)表》、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，依據(jù)《職員離職手續(xù)清單》辦理離職手續(xù)相關(guān)表格見(jiàn)后附表（用人需求申請(qǐng)表、求職申請(qǐng)表、錄用通知書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表、離職申請(qǐng)審批表、職員離職交接表）二、招聘申請(qǐng)及程序招聘申請(qǐng)目標(biāo)在于發(fā)揮行政部門監(jiān)督控制作用，避免人員閑置和隨意招聘人員。嚴(yán)格實(shí)施招聘申請(qǐng)工作，對(duì)于提升企業(yè)人力資源管理水平有很大作用。有利于實(shí)施規(guī)范化管理，提升企業(yè)人力資源管理水平。有利于發(fā)揮專業(yè)人力資源管理人員才能，招到更適宜工作需要人才，做到人盡其才。有利于高層領(lǐng)導(dǎo)立即掌握企業(yè)人員需求情況，有利于企業(yè)人力資源管理決議科學(xué)化。三、招聘申請(qǐng)注意事項(xiàng)1、嚴(yán)格把關(guān)，審核各部門招聘申請(qǐng)情況。2、申請(qǐng)要具體詳盡。3、招聘申請(qǐng)工作要盡可能集中進(jìn)行，以降低招聘次數(shù)和招聘費(fèi)用支出。四、招聘工作實(shí)施細(xì)則人員選聘能夠同時(shí)在兩條路上展開(kāi)：一是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)整，最大程度發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有些人力資源潛力；二是從企業(yè)以外吸收適合企業(yè)需要人才。從控制人力成本費(fèi)用和發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有職員工作主動(dòng)性兩個(gè)角度考慮，企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)整應(yīng)先于企業(yè)之外選聘工作。五、招聘考評(píng)和面試工作1、經(jīng)行政人事部依據(jù)崗位需求進(jìn)行篩選，凡符合我企業(yè)職位需求人員由行政部門統(tǒng)一通知面試。面試人員需填寫《求職申請(qǐng)表》，再由用人部門主管進(jìn)行復(fù)試，并在《求職申請(qǐng)表》上填寫面試情況及錄用情況。2、被錄用人員由行政部通知本人，統(tǒng)一到行政部辦理相關(guān)入職手續(xù)，然后由用人部門安排工作崗位。3、本企業(yè)系統(tǒng)各級(jí)管理人員不許可將自己親屬介紹、安排到本人所分管部門工作，屬特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理同意，且介紹人必需立下?lián)?見(jiàn)擔(dān)保書)。4、本企業(yè)各部門必需制度人員編制，編制人員和權(quán)限由行政部門和用人部門統(tǒng)一控制在編制范圍。5、從事管理工作職員必需滿足下述條件：5.1大專以上學(xué)歷5.2兩年以上工作經(jīng)歷5.3無(wú)不良行為紀(jì)錄。六、新職員入職手續(xù)1、新職員憑《錄用通知書》到行政部報(bào)到時(shí)應(yīng)交驗(yàn)身份證、畢業(yè)證、健康證、學(xué)位證書、職稱證等相關(guān)證件復(fù)印件。2、交三張彩色一寸免冠照片。3、新職員入職后，由行政部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行一天崗前培訓(xùn)，然后到入職部門報(bào)到。七、培訓(xùn)1、企業(yè)職員培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、綜合技能培訓(xùn)。2、由行政部負(fù)責(zé)牽頭對(duì)企業(yè)職員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，其它部門和人員應(yīng)給予主動(dòng)幫助。3、行政部和用人部門對(duì)新職員在崗進(jìn)行雙重考評(píng)，合格者留用，不合格者立即解除試用。4、用人部門主管擔(dān)任或指定職員帶新人，認(rèn)真推行對(duì)新職員支持和指導(dǎo)責(zé)任，部門主管負(fù)責(zé)新職員試用期評(píng)價(jià)和轉(zhuǎn)正考評(píng)。八、試用1、雙方達(dá)成試用意向后，由試用人員簽定服務(wù)自愿書（見(jiàn)附表）。1、試用人員不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門工作，也不宜安排含相關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)責(zé)任工作。2、試用人員試用期待遇為：基礎(chǔ)工資+交通補(bǔ)助。3、試用期內(nèi)享受二分之一獎(jiǎng)金。4、試用人員經(jīng)試用考評(píng)合格后可轉(zhuǎn)為正式職員，并依據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等，享受正式職員多種待遇。試用不合格者能夠延長(zhǎng)久試用期或不予聘用，對(duì)于不予聘用者不發(fā)任何賠償費(fèi)。5、職員轉(zhuǎn)正后，試用期計(jì)入工齡。九、轉(zhuǎn)正正式職員是本企業(yè)系統(tǒng)職員主體，享受企業(yè)制度中所要求多種福利待遇。十、勞動(dòng)協(xié)議 編號(hào)：

勞動(dòng)合同書

（期限）勞動(dòng)協(xié)議續(xù)訂書

此次續(xù)訂勞動(dòng)協(xié)議期限類型為

期限協(xié)議，續(xù)訂協(xié)議生效日期為

年

月

日，續(xù)訂協(xié)議年月日終止。

甲方（公章）：

乙方（簽字或蓋章）：簽字代表：

年

月

日

勞動(dòng)協(xié)議變更書經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，對(duì)于年月日簽署勞動(dòng)協(xié)議做以下變更：

1、

2、

3、

4、甲方

（公章）

乙方

（簽字或蓋章）簽字代表：

年

月

日服務(wù)自愿書黔南州友宜家裝飾：

今承貴企業(yè)任用，愿恪遵下列條款，忠誠(chéng)服務(wù)

(一)遵守企業(yè)規(guī)章，服從企業(yè)任何調(diào)遣和指示。

(二)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密。

(三)愿按企業(yè)要求，自開(kāi)始服務(wù)之日起個(gè)月為試用期間，試用期間經(jīng)考評(píng)合格，始得正式任用。(四)企業(yè)可因試用不合格，隨時(shí)通知停止試用，或于適用期滿因情況變更暫不正式任用時(shí)，愿即離職決不請(qǐng)求任何補(bǔ)助。

(五)試用期滿正式錄用后，如未能配合企業(yè)作業(yè)要求時(shí)，愿無(wú)條件接收企業(yè)遷調(diào)或解聘。(六)企業(yè)因經(jīng)濟(jì)情況不良，或營(yíng)業(yè)清淡，而必需淘汰職員時(shí)，愿遵照企業(yè)通知始時(shí)解職，絕不作資遣或任何補(bǔ)助要求。

(七)如有損毀或遺失企業(yè)設(shè)備財(cái)物時(shí)，愿遵照企業(yè)估定價(jià)值，和確保人連帶負(fù)責(zé)推行賠償義務(wù)。(八)具服務(wù)志愿書人經(jīng)企業(yè)錄用開(kāi)始服務(wù)后，中途如因故須離職時(shí)愿盡早提出辭職申請(qǐng)，并經(jīng)人事組送達(dá)同意書后方離開(kāi)工作崗位，不然依企業(yè)要求以曠工論處。具服務(wù)自愿書人(署名蓋章)年月日第四章薪酬管理制度一、酬勞考評(píng)制度（一）目標(biāo)：為保障職員正當(dāng)利益，落實(shí)多勞多得，獎(jiǎng)勤罰惰標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)發(fā)覺(jué)職員工作中存在問(wèn)題，揚(yáng)長(zhǎng)避短，連續(xù)改善提升工作績(jī)效，將職員工作目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和個(gè)人績(jī)效相結(jié)合，確保職員工作目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)保持一致；建立和完善企業(yè)人力資源績(jī)效考評(píng)體系和激勵(lì)和約束機(jī)制，對(duì)職員業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀、公平、公正地評(píng)價(jià)，并經(jīng)過(guò)此評(píng)價(jià)合理地進(jìn)行價(jià)值分配，特制訂本考評(píng)制度。（二）范圍：企業(yè)全體職員。（三）考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被考評(píng)者任何評(píng)價(jià)全部應(yīng)明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，以事實(shí)為依據(jù)，客觀地反應(yīng)職員實(shí)際情況，避免因個(gè)人和其它主觀原因影響績(jī)效考評(píng)結(jié)果。（四）考評(píng)內(nèi)容：依據(jù)企業(yè)制訂《職員月度工作考評(píng)表》中相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考評(píng)。（五）考評(píng)實(shí)施：1、考評(píng)權(quán)責(zé)及程序：（1）依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，全體職員均由行政人事部進(jìn)行工作績(jī)效考評(píng)評(píng)分，確定等級(jí)；并于每個(gè)月30日前把全員考評(píng)結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理處；（2）行政人事部負(fù)責(zé)考評(píng)措施制訂，對(duì)績(jī)效考評(píng)總體標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效考評(píng)方法及績(jī)效考評(píng)注意事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明，組織、指導(dǎo)、督促考評(píng)實(shí)施過(guò)程；2、考評(píng)等級(jí)對(duì)照表：考評(píng)得分考評(píng)結(jié)果及等級(jí)90分（含）以上績(jī)效優(yōu)（A）70—90分績(jī)效良（B）70分以下績(jī)效不合格（C）二、酬勞待遇管理要求（一）工資類包含：1、基礎(chǔ)工資；2、工齡工資。（二）津貼類包含：1、職務(wù)補(bǔ)助；2、交通補(bǔ)助；3、誤餐補(bǔ)助；4、加班補(bǔ)助。（三）獎(jiǎng)勵(lì)類包含：1、季度獎(jiǎng)2、全勤獎(jiǎng)3、年底獎(jiǎng)；4、優(yōu)異個(gè)人獎(jiǎng)；5、優(yōu)異部門獎(jiǎng)。（四）福利類包含：1、高溫補(bǔ)助；2、節(jié)日補(bǔ)助；3、醫(yī)療救助；4、喪葬補(bǔ)助。（五）各類酬勞待遇標(biāo)準(zhǔn)以下：1、工資類；（1）基礎(chǔ)工資分為三類，見(jiàn)附表。（2）工齡工資以服務(wù)企業(yè)時(shí)間計(jì)算，見(jiàn)附表。2、津貼類（1）職務(wù)補(bǔ)助分成三類：文員、主管、經(jīng)理。見(jiàn)附表。（2）加班補(bǔ)助為工資1倍，節(jié)假日3倍。3、獎(jiǎng)勵(lì)類（1）季度獎(jiǎng)：每三個(gè)月無(wú)安全或質(zhì)量（服務(wù)，投訴）事故部門可每人獎(jiǎng)勵(lì)元。（2）全勤獎(jiǎng)：全勤人員每個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)元。有遲到早退均不列入全勤。（3）年底獎(jiǎng):依據(jù)企業(yè)年底經(jīng)濟(jì)效益確定。（4）優(yōu)異個(gè)人獎(jiǎng)：每個(gè)部門年底推選一人參與企業(yè)個(gè)人優(yōu)異評(píng)選，選中者每人獎(jiǎng)勵(lì)元。（5）優(yōu)異部門獎(jiǎng)：每個(gè)部門均參與企業(yè)年底選評(píng)，選中部門每個(gè)部門獎(jiǎng)勵(lì)元。4.福利類：（1）高溫補(bǔ)助：夏季戶外工作者酷暑天氣每個(gè)月每人補(bǔ)助元。（2）節(jié)日補(bǔ)助：元旦補(bǔ)助元，春節(jié)開(kāi)門紅元，三八婦女節(jié)元（女生），端午節(jié)元，中秋國(guó)慶元。（3）(六)處罰1、職員有下列情形之一，給予批評(píng)，并處10元—50元不等罰款。（1）工作時(shí)間未經(jīng)同意離崗或竄崗、閑談；（2）因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微；（3）妨礙工作或企業(yè)秩序，情節(jié)輕微；（4）不按要求著裝；（5）在非吸煙區(qū)吸煙、工作時(shí)間吃零食和在辦公區(qū)從事娛樂(lè)活動(dòng)；（6）對(duì)上級(jí)指示或有期限命令，無(wú)故未能準(zhǔn)期完成；（7）工作時(shí)間外出辦私事或長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話。2、遲到、早退和曠工等行為：按企業(yè)考勤管理制度實(shí)施。3、損毀公物照價(jià)賠償，如查實(shí)屬有意行為，視情節(jié)輕重罰款100-200元或照價(jià)賠償。4、利用職權(quán)、工作之便損公肥私，在對(duì)外交往中收受回扣或禮金，給企業(yè)聲譽(yù)帶來(lái)不良影響者，解除其勞動(dòng)協(xié)議。5、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排、惡意頂撞，視情節(jié)輕重罰款50元至100元。6、企業(yè)職員因工作失誤，造成用戶投訴，經(jīng)審查為職員負(fù)關(guān)鍵責(zé)任，視情節(jié)輕重罰款50元至100元。7、其它相關(guān)要求：（1）企業(yè)所屬職員必需樹(shù)立講清潔、愛(ài)衛(wèi)生良好習(xí)慣，不準(zhǔn)亂丟垃圾，確保工作場(chǎng)所美觀、潔凈、整齊，辦公桌面物品擺放有序。違反要求者，每次處罰當(dāng)事人5—10元。（2）企業(yè)職員須加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，做到講文明，講禮貌，尊重上級(jí)，團(tuán)結(jié)同事，牢靠樹(shù)立服務(wù)意識(shí)：A.凡出現(xiàn)對(duì)用戶不熱情、對(duì)用戶問(wèn)詢不耐心細(xì)致作解釋，愛(ài)理不理等，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，每處罰當(dāng)事人10—20元。B.辦公室接待失誤，對(duì)因工作關(guān)系前來(lái)企業(yè)洽談或檢驗(yàn)指導(dǎo)工作人員態(tài)度冷漠、言語(yǔ)生硬、接待不熱情周到者，處罰當(dāng)事人10—50元。C.對(duì)前來(lái)企業(yè)辦事人員，我企業(yè)職員有意拖拉、推諉者，處罰當(dāng)事人10—30元。D.撥、接電話未使用文明用語(yǔ)，嚴(yán)重影響企業(yè)形象者，每次處罰5—10元。E.企業(yè)職員間鬧不團(tuán)結(jié)，爭(zhēng)吵甚至打架者，視情節(jié)輕重，每人次處罰30—50元。F.凡出現(xiàn)不聽(tīng)招呼、不服從安排、對(duì)上級(jí)安排說(shuō)三道四，軟頂硬抗，有意推諉拖延者，每人次處罰50—100元。G.不尊重上級(jí)，言語(yǔ)輕薄者，每人次處罰20—30元。（3）企業(yè)所屬職員務(wù)必嚴(yán)格根據(jù)要求作裝，上班時(shí)間不得著奇裝異服，不得赤背裸胸，不得穿拖鞋，凡未按企業(yè)要求實(shí)施者，每人次處罰10—20元。（4）企業(yè)所屬職員必需強(qiáng)化責(zé)任感，樹(shù)立主人翁意識(shí)，切實(shí)做到責(zé)任分解，層層負(fù)責(zé)，果斷落實(shí)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)造成誰(shuí)賠償”制度。（5）企業(yè)全體職員應(yīng)牢靠樹(shù)立主人翁意識(shí)，珍惜企業(yè)多種設(shè)備設(shè)施。凡出現(xiàn)損壞企業(yè)財(cái)物，一律按原價(jià)賠償。第五章出差管理一、總則為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改變，確保出差人職員作和生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，特制訂本要求。二、本要求適適用于企業(yè)全體職員。三、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍關(guān)鍵包含交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)及津貼等。四、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食憑票據(jù)報(bào)銷。津貼實(shí)施定額包干。五、職員因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，經(jīng)部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理同意。如因事情緊急而未能立即填表，須事先由部門主管口頭匯報(bào)，等返回企業(yè)后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序以下：1、填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，注明估計(jì)出差時(shí)間、抵達(dá)地點(diǎn)，報(bào)行政部辦理相關(guān)報(bào)批事宜。2、出差人員可依據(jù)報(bào)批后《申請(qǐng)單》，按《借款要求》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3、出差人返回后三日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷要求》辦理報(bào)銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。因保管不妥丟失交通票據(jù)，必需由本人寫書面說(shuō)明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷六、出差期間依據(jù)出差性質(zhì)，給一定津貼補(bǔ)助，見(jiàn)下表（單位：元/天）：地點(diǎn)（1天以上）津貼住宿標(biāo)準(zhǔn)省內(nèi)省外1、出差時(shí)間首日12:00前按一天計(jì)；回程日18:00后按一天計(jì)。2、外出參與會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間交通費(fèi)、食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付，不報(bào)銷住宿，只報(bào)在路途期間津貼。3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用，報(bào)銷交通費(fèi)、津貼。4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理同意就近辦理私事，其繞道交通費(fèi)由出差人自行負(fù)擔(dān)，且期間不報(bào)銷津貼。5、出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管理》要求辦理。第六章辦公用具領(lǐng)用一、為愈加好控制辦公消耗成本，規(guī)范企業(yè)辦公用具采購(gòu)、領(lǐng)用和管理工作，特制訂本制度。二、每個(gè)月25日前，由各部門將次月辦公用具需求計(jì)劃，匯報(bào)給行政部初核，并經(jīng)總經(jīng)理審批后，由企業(yè)行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

三、領(lǐng)用方法：各部門職員如需領(lǐng)用辦公用具，需在《辦公用具領(lǐng)用明細(xì)表》中簽注相關(guān)內(nèi)容，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行再次購(gòu)置和領(lǐng)用。

四、本著節(jié)省和自愿標(biāo)準(zhǔn)，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用應(yīng)盡可能不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。企業(yè)對(duì)于節(jié)儉成效突出職員，將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第七章印章使用管理制度一、印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確企業(yè)多種權(quán)利義務(wù)關(guān)系關(guān)鍵憑證和工具，印章管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人和管理人員責(zé)權(quán)，特制訂以下企業(yè)印章使用和管理?xiàng)l例。二、企業(yè)印章包含：公章、法人私章、協(xié)議章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。三、印章使用：1、公章：由企業(yè)財(cái)務(wù)部保管。各部門需要蓋公章文件、通知等，須到財(cái)務(wù)部填寫《印章使用明細(xì)表》，包含到人事調(diào)動(dòng)蓋章，必需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可實(shí)施。2、協(xié)議章：由企業(yè)銷售部保管。關(guān)鍵用于企業(yè)簽署各類對(duì)外合相同。如需使用協(xié)議，須經(jīng)總經(jīng)理同意同意，并到行政部填寫《印章使用明細(xì)表》后，方可蓋章。3、法人私章：法人私章由出納保管，關(guān)鍵用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。4、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部保管，關(guān)鍵用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章關(guān)鍵用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專員保管。5、其它職能部門章，關(guān)鍵適適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制職能部門章，由部門責(zé)任人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章使用管理措施。6、各類印章使用登記薄要由專員嚴(yán)格保留管理，不得損毀或遺失。四、印章廢止、更換1、廢止或繳銷印章應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)書》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)書》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理措施后，交由行政部按指示處理，如遺失企業(yè)基礎(chǔ)印章時(shí)必需按要求登報(bào)申明。3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依據(jù)相關(guān)文件填寫《印章廢止申請(qǐng)書》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部按指示處理，并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新印章。五、印章保管人責(zé)權(quán)對(duì)于企業(yè)關(guān)鍵印章管理，采取是分散管理相互監(jiān)督措施。綜合管理部關(guān)鍵職責(zé)是對(duì)印章使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人含有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任和權(quán)力，具體劃分以下：1、職能部門印章保管人對(duì)印章含有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任；2、公章、協(xié)議章、財(cái)務(wù)章保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但含有監(jiān)督及許可使用權(quán)力，所以公章、協(xié)議章、財(cái)務(wù)章保管人對(duì)印章使用結(jié)果負(fù)關(guān)鍵責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意私自使用，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按企業(yè)相關(guān)要求進(jìn)行處分。3、法人私章保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部責(zé)任人審批支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，不然負(fù)全部責(zé)任。六、嚴(yán)禁公章、協(xié)議章、法人私章獨(dú)立帶離企業(yè)使用，如遇需帶公章、協(xié)議章外出辦事使用時(shí)，保管人需和辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回企業(yè)蓋章。七、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)因異地實(shí)施重大項(xiàng)目或完成關(guān)鍵業(yè)務(wù)，需要攜帶企業(yè)印章出差，須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批并立即歸還。八、開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證實(shí)，需由總經(jīng)理?yè)?dān)保簽批后方能使用，如包含到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和證實(shí)時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)上一律不予證實(shí)，其不良結(jié)果由簽批人和保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。九、企業(yè)印章只適適用于和企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損企業(yè)利益之行為。十、全部印章使用，必需嚴(yán)格實(shí)施企業(yè)印章使用要求，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給企業(yè)造成損失，企業(yè)將依法追究其法律責(zé)任。第八章證照使用管理制度一、為加強(qiáng)企業(yè)證照管理，制訂本制度。二、本要求適適用于企業(yè)全部證照管理。本企業(yè)證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給企業(yè)證實(shí)企業(yè)正當(dāng)經(jīng)營(yíng)有效證件和經(jīng)企業(yè)統(tǒng)一組織辦理相關(guān)個(gè)人職業(yè)證書。三、企業(yè)證照包含：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑裝飾裝修資質(zhì)證、稅務(wù)登記證、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行機(jī)構(gòu)代碼、開(kāi)戶許可證等。

四、質(zhì)管部是企業(yè)證照管理職能部門。多種證照申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷由行政部負(fù)責(zé)辦理；證照保管、登記、立案由行政部負(fù)責(zé)；經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所懸掛相關(guān)證照檢驗(yàn)等；在辦理證照過(guò)程中相關(guān)部門依據(jù)職責(zé)配合承接部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。行政部應(yīng)依據(jù)政府職能部門要求，立即辦理相關(guān)證照，主動(dòng)參與職能部門或行業(yè)舉行有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)、能夠提升企業(yè)聲譽(yù)、信譽(yù)評(píng)選活動(dòng)。

五、證照管理具體要求：

1、企業(yè)職員個(gè)人相關(guān)證書復(fù)印件由企業(yè)行政部立案，作為企業(yè)資源使用。

2、企業(yè)證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完成后，其相關(guān)文件和材料一律由行政部妥善保管。

3、各部門如需使用證照，需經(jīng)總經(jīng)辦審核，副總經(jīng)理同意，最終在行政部填寫《證照使用明細(xì)表》后方可領(lǐng)取使用?！蹲C照使用明細(xì)表》上需說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間及歸還時(shí)間等信息。

4、借用部門須在要求時(shí)間內(nèi)立即歸還所借證照，證照使用必需在所申請(qǐng)范圍之內(nèi)。不得私自拖延歸還時(shí)間或改變使用范圍，如有特殊情況需延期歸還或使用范圍變更，須向行政部提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意后方可繼續(xù)使用。

5、企業(yè)證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。更不許私自使用公司證照進(jìn)行多種擔(dān)保及損害企業(yè)利益行為。企業(yè)證照不得丟失、損壞，如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外，還要立即和發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)，立即辦理證照掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，并對(duì)丟失責(zé)任人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任。

6、證件保管人需對(duì)到期（變更）證件，立即提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員立即辦理審驗(yàn)、變更等。

7、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)（調(diào)離）崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”，移交人和接交人在和證件清單查對(duì)正確無(wú)誤后，在“證件移交清冊(cè)”上簽字，并有監(jiān)交人簽字確定。

8、企業(yè)各部門在使用上述證照復(fù)印件時(shí)，須在復(fù)印件上加蓋刻有企業(yè)“僅限于：辦理***，使用期***至***，此文件反復(fù)印無(wú)效”印鑒。9、全部證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完成后，其相關(guān)文件和材料一律由質(zhì)管部妥善保管。第九章檔案管理一、為了規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，確保檔案完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制訂本制度。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、企業(yè)檔案工作實(shí)施二級(jí)管理，一級(jí)管理是指企業(yè)行政部統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門檔案資料管理工作。

2、行政部負(fù)責(zé)企業(yè)全部檔案資料統(tǒng)一搜集管理，各部門文員負(fù)責(zé)本部門檔案資料使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格實(shí)施企業(yè)檔案管理要求，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管和利用工作，充足發(fā)揮檔案資料作用。

4、行政檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每十二個(gè)月對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢驗(yàn)驗(yàn)收。三、歸檔制度1、通常反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理規(guī)范、企業(yè)行政管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，含有查考利用價(jià)值文件資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍文件資料，均由企業(yè)集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得私自留存。3、歸檔文件資料，標(biāo)準(zhǔn)上必需是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留，質(zhì)管部保留復(fù)印件。4、凡企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到文件、函件承接后均要立即歸檔；以企業(yè)名義發(fā)出文件、函件要留底稿及正文備查。5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中包含金融財(cái)稅方面資料，由財(cái)務(wù)部保留原件；屬于人事方面資料，由行政部保留原件；6、由企業(yè)對(duì)外簽署經(jīng)濟(jì)協(xié)議，應(yīng)保留三份原件，行政部保留一份，財(cái)務(wù)部及協(xié)議實(shí)施（或簽署）部門各保留一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由簽署部門保留原件。7、在歸檔范圍內(nèi)其它資料，由經(jīng)辦人整理后連同相關(guān)資料移交行政部檔案室。部門需要使用可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外由各部門自行保管。8、行政部接收到各部門移交到資料，確定資料完整、無(wú)遺漏后掃描做好電子版及原件立卷工作，并歸整到檔案室。四、檔案保管制度

1、企業(yè)質(zhì)管部設(shè)存放檔案專門庫(kù)房，各部門應(yīng)依據(jù)保留檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案箱柜，并含有防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類目錄；依據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，方便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫(kù)存檔案必需圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理檔案資料，了解利用者需求，掌握利用規(guī)律。

7、依據(jù)相關(guān)要求及企業(yè)實(shí)際情況，確定檔案保留期限，每十二個(gè)月年底據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員會(huì)審?fù)夂箐N毀。銷毀檔案清單由檔案員永久保留。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失防護(hù)工作。

10、凡企業(yè)工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。五、檔案借閱制度

1、檔案屬于企業(yè)機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門責(zé)任人同意。閱檔必需在辦公室指定地方，不得攜帶外出。需要借出檔案，須經(jīng)檔案保管部門責(zé)任人同意。

3、借閱檔案，必需推行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料時(shí)間不得超出一周，必需時(shí)能夠續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)久借出，須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意。

5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出檔案位置上，放一替換卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，方便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必需妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)確保檔案材料完整無(wú)損，不然，追究當(dāng)事人責(zé)任。7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要立即追查，并匯報(bào)主管部門立即處理。8、關(guān)鍵檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必需借閱要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借，由總經(jīng)理審批。六、二級(jí)檔案應(yīng)依據(jù)資料性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保留盡可能留復(fù)印件，其它資料交行政部統(tǒng)一保留。第十章保密管理制度一、為保守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)發(fā)展和利益，制訂本制度。二、全體職員全部有保守企業(yè)秘密義務(wù)。三、在對(duì)外交往和合作中，須尤其注意不泄漏企業(yè)秘密，更不準(zhǔn)出賣企業(yè)秘密。四、企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍職員知悉事項(xiàng)。企業(yè)秘密包含下列秘密事項(xiàng)：1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決議中秘密事項(xiàng)、企業(yè)還未付諸實(shí)施經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)決議等事項(xiàng)；2.企業(yè)管理策略、用戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略等；3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景估計(jì)、專利動(dòng)向、產(chǎn)品配方等；4.企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作秘密事項(xiàng)、工作策略、流通渠道和機(jī)構(gòu)、招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等；5.關(guān)鍵協(xié)議、協(xié)議、意向書及可行性匯報(bào)、關(guān)鍵會(huì)議統(tǒng)計(jì)、用戶和貿(mào)易渠道；6.企業(yè)未公布人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)信息；7.其它董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)該保守企業(yè)秘密事項(xiàng)。五、屬于企業(yè)秘密文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專員負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳輸、保管。六、企業(yè)秘密應(yīng)依據(jù)需要，限于一定范圍職員接觸。七、非經(jīng)同意，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。八、記載有企業(yè)秘密事項(xiàng)工作筆記，持有些人必需妥善保管。如有遺失，必需立即匯報(bào)并采取補(bǔ)救方法。九、接觸企業(yè)秘密職員，未經(jīng)同意不準(zhǔn)向她人泄露。非接觸企業(yè)秘密職員，不準(zhǔn)探詢、刺探企業(yè)秘密。十、對(duì)保守企業(yè)秘密或預(yù)防泄密有功，給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本要求有意或過(guò)失泄露企業(yè)秘密，視情節(jié)及危害后果給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至給予除名。十一、財(cái)會(huì)室、檔案室等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。第十一章會(huì)議管理制度一、目標(biāo)：為了使企業(yè)會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提升會(huì)議質(zhì)量。二、范圍：適適用于企業(yè)會(huì)議召開(kāi)。三、職責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)企業(yè)級(jí)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律管理，會(huì)議統(tǒng)計(jì)；

2、行政部對(duì)企業(yè)級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)和安排工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成；

3、各部門內(nèi)部會(huì)議由各部門自行組織，行政部給予幫助。四、內(nèi)容

1、會(huì)議召開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)

（1）企業(yè)全部會(huì)議必需以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；

（2）只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議；

（3）企業(yè)嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)這類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)標(biāo)準(zhǔn)審批（臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部同意）。

2、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

（1）例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。（2）月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部依據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門；各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。（3）開(kāi)會(huì)前5分鐘和會(huì)人員必需抵達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉；（4）會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)同意，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論；（5）和會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議原因（特殊情況能夠采取口頭形式請(qǐng)假），得到組織單位同意后，才能請(qǐng)假。（6）會(huì)議中途和會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到同意后方可離開(kāi)。3、會(huì)議管理體制（1）企業(yè)級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必需時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)部署、設(shè)備調(diào)試。（2）行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)方法關(guān)鍵是速記筆錄。（3）行政部做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)，并存放于企業(yè)共享資料對(duì)應(yīng)文檔內(nèi)。（4）除各單位內(nèi)部會(huì)議外，企業(yè)級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。6．統(tǒng)計(jì)：《會(huì)議統(tǒng)計(jì)》、《會(huì)議記要》、《會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》第十二章協(xié)議管理一、為了促進(jìn)企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為，降低和避免協(xié)議糾紛，依據(jù)《中國(guó)協(xié)議法》及相關(guān)法律法規(guī)要求結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制訂本制度。二、企業(yè)各部門及下屬分企業(yè)、子企業(yè)和企業(yè)外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽署各類協(xié)議、協(xié)議、章程等均遵守本制度。企業(yè)內(nèi)部簽署多種協(xié)議及勞動(dòng)協(xié)議管理，不適用本制度。三、協(xié)議管理是指協(xié)議從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、推行、變更、解除直四處理糾紛、救助權(quán)利整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行一系列民商事法律行為，包含：協(xié)議管理部門及其職責(zé)、協(xié)議簽署、協(xié)議審查、協(xié)議推行、違約情況處理、協(xié)議檔案管理。四、協(xié)議管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專員管理”標(biāo)準(zhǔn)。五、行政部為本企業(yè)協(xié)議管理主管部門，其關(guān)鍵職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)協(xié)議制訂，對(duì)協(xié)議進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞；2、幫助企業(yè)顧問(wèn)律師對(duì)協(xié)議進(jìn)行可行性分析，并提出書面匯報(bào)；3、對(duì)企業(yè)各類協(xié)議簽署及推行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢驗(yàn)；4、對(duì)協(xié)議推行中出現(xiàn)糾紛提出處理意見(jiàn)，并向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；5、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)簽署各類協(xié)議及其糾紛處理資料匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常協(xié)議檔案管理工作；六、協(xié)議承接部門職責(zé)1、依據(jù)授權(quán)依法組織協(xié)議簽署、變更、解除等事宜；2、負(fù)責(zé)初審協(xié)議承接人草擬協(xié)議可行性匯報(bào)，并提出審查意見(jiàn)交辦公室立案，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參考；3、依法推行協(xié)議，立即以書面形式向企業(yè)通報(bào)協(xié)議推行中發(fā)生重大問(wèn)題及其處理方案；4、在顧問(wèn)律師指導(dǎo)下立即搜集整理出現(xiàn)問(wèn)題協(xié)議所包含證據(jù)材料，并提交辦公室立案；5、負(fù)責(zé)本部門協(xié)議文本管理及歸檔移交工作。七、協(xié)議承接人員職責(zé)1、依據(jù)授權(quán)辦理簽署、變更、解除協(xié)議事宜；2、草擬協(xié)議，并向協(xié)議承接部門提供協(xié)議初稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和正當(dāng)性負(fù)責(zé)；3、認(rèn)真推行生效協(xié)議，隨時(shí)檢驗(yàn)協(xié)議推行情況；4、立即向協(xié)議承接部門匯報(bào)協(xié)議推行中出現(xiàn)問(wèn)題。八、財(cái)務(wù)部門在協(xié)議管理中職責(zé)1、對(duì)確屬我企業(yè)簽署并正當(dāng)生效協(xié)議，財(cái)務(wù)部門應(yīng)立即結(jié)算、報(bào)銷付款。2、對(duì)不按要求使用協(xié)議專用章或以部門名義對(duì)外簽署協(xié)議，財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并立即通知顧問(wèn)律師對(duì)協(xié)議有效性進(jìn)行審查。3、我方先推行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款協(xié)議，未見(jiàn)我方簽字、蓋章書面協(xié)議原件及協(xié)議管理部門審查意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部門不予付款。4、對(duì)方需先推行義務(wù)，我方關(guān)鍵是付款義務(wù)協(xié)議沒(méi)有充足證據(jù)表明對(duì)方已完全推行協(xié)議義務(wù)，財(cái)務(wù)部門不予付款。九、協(xié)議委托代理1、下列人員有權(quán)代表企業(yè)簽署協(xié)議：（1）企業(yè)法定代表人；（2）企業(yè)法定代表人書面授權(quán)委托人。2、各法人委托人具體帶來(lái)權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必需嚴(yán)格根據(jù)授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，嚴(yán)禁超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。3、法人委托人關(guān)鍵職責(zé)（1）在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽署協(xié)議，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；（2）對(duì)所簽署協(xié)議正當(dāng)性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；（3）所簽協(xié)議應(yīng)立即上報(bào)；（4）認(rèn)真推行已生效協(xié)議，發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即上報(bào)并提出處理意見(jiàn)；（5）保管好本人所簽署協(xié)議一切資料，并立即上交歸檔。十、授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借她人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件，應(yīng)主動(dòng)向協(xié)議主管部門繳銷授權(quán)委托書；不繳銷證書者，人事部門不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。十一、協(xié)議簽署1、企業(yè)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)，除標(biāo)額較小或能即時(shí)清結(jié)外，均須簽署書面協(xié)議；雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當(dāng)初難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及輕易引發(fā)糾紛交易，也應(yīng)簽署書面協(xié)議。2、凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本，應(yīng)該優(yōu)先使用，但在選擇時(shí)，對(duì)包含權(quán)利義務(wù)關(guān)系條款經(jīng)辦人和辦公室要關(guān)鍵審查，必需時(shí)能夠進(jìn)行修改。無(wú)示范文本協(xié)議采取辦公室提醒示范文本。3、簽署協(xié)議應(yīng)該使用主管部門監(jiān)制協(xié)議統(tǒng)一文本或參考規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方最少留存三份，協(xié)議主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承接部門一份。4、協(xié)議承接人應(yīng)該參與協(xié)議談判，并做好文字統(tǒng)計(jì)。文字統(tǒng)計(jì)應(yīng)該同協(xié)議文本一起上交辦公室歸檔立案。5、當(dāng)事人協(xié)商一致修改、補(bǔ)充協(xié)議文書、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等全部是協(xié)議組成部分，應(yīng)隨協(xié)議文本一起叫辦公室歸檔立案。十二、協(xié)議審查和審批1、協(xié)議審查應(yīng)該在協(xié)議正式簽署前進(jìn)行。協(xié)議審查包含專業(yè)部門審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查，由不一樣部門分別進(jìn)行。2、企業(yè)協(xié)議審批常規(guī)步驟：（1）協(xié)議承接人應(yīng)填寫“協(xié)議審批表”并連同協(xié)議草案上報(bào)協(xié)議承接部門責(zé)任人；（2）協(xié)議承接部門責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；（3）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)議財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；（4）企業(yè)顧問(wèn)律師對(duì)協(xié)議法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；（5）如該協(xié)議牽涉其它業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門責(zé)任人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；（6）由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查，決定同意是否。十三、專業(yè)部門對(duì)協(xié)議審核內(nèi)容關(guān)鍵包含：1、協(xié)議技術(shù)性（技術(shù)可行性分析、技術(shù)方法是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn)）2、協(xié)議安全性（對(duì)企業(yè)商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密方法、不得損害企業(yè)商業(yè)信譽(yù)和其它利益）3、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必需審核其它內(nèi)容。十四、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包含1、資金、資產(chǎn)正當(dāng)性（資金起源正當(dāng)，資產(chǎn)全部權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)用途及使用方法正當(dāng)）2、價(jià)款、酬金和支付方法正當(dāng)（價(jià)款、酬金數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金支付方法符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、和資金、資產(chǎn)相關(guān)其它事項(xiàng)）3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制（協(xié)議簽署和推行在融資方面要求應(yīng)符合企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國(guó)家電力企業(yè)同意考評(píng)指標(biāo)或企業(yè)制訂預(yù)算指標(biāo)、協(xié)議簽署和推行在融資方面要求應(yīng)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級(jí)要求。協(xié)議貨款結(jié)算方法合理選擇）4、保函內(nèi)容合理性及風(fēng)險(xiǎn)性；5、索賠條款合理性；6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核其它內(nèi)容。十五、法律審查應(yīng)該由辦公室將協(xié)議文本及其相關(guān)材料交由企業(yè)顧問(wèn)律師進(jìn)行審查。十六、企業(yè)法定代表人依據(jù)各審核部門審核意見(jiàn)決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)該在協(xié)議文本上簽字，并加蓋企業(yè)法人印章。十七、協(xié)議推行1、協(xié)議依法生效后，既含有法律約束力。一切和協(xié)議相關(guān)部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格推行協(xié)議要求義務(wù)。2、協(xié)議實(shí)施部門應(yīng)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督對(duì)方履約情況，保留好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、判定匯報(bào)、檢測(cè)結(jié)果等資料。對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)品還要進(jìn)行保留、拍照。3、協(xié)議實(shí)施部門還應(yīng)按月填寫“對(duì)方協(xié)議實(shí)施情況監(jiān)控說(shuō)明”，其中必需列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），并將該說(shuō)明報(bào)辦公室立案。4、協(xié)議推行過(guò)程中發(fā)覺(jué)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)立即通知辦公室并向分管副總和匯報(bào)，立即想對(duì)方出具不安抗辯書，維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益。5、在協(xié)議推行過(guò)程中如遇法律要求或協(xié)議約定變更解除事由，能夠變更或解除協(xié)議。變更、解除協(xié)議審批權(quán)限和程序和原協(xié)議簽訂審批權(quán)限和程序相同。十八、違約及糾紛處理1、發(fā)生協(xié)議糾紛后，承接部門應(yīng)首先立即和對(duì)方協(xié)商處理。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)在要求期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)議主管部門。2、對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴案件，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室?guī)椭髽I(yè)顧問(wèn)律師進(jìn)行證據(jù)搜集、談判、參與調(diào)解和出庭。十九、協(xié)議登記、立案和歸檔1、協(xié)議文本必需最少一式四份，其中二份交給對(duì)方，其它原件必需在協(xié)議簽署以后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。協(xié)議簽署部門、協(xié)議推行部門因工