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文檔簡介
中國建筑第八工程局有限公司S分公司市場部員工培訓(xùn)分析報告TOC\o"1-3"\h\u13775摘要 摘要隨著社會經(jīng)濟(jì)的疾速開展,企業(yè)愈加重視對人才的造就,人才在加強企業(yè)合作力方面愈來愈緊張。實踐充分的證明,人才是企業(yè)進(jìn)展的外圍氣力,就比如人的血液可以協(xié)助身體性能運行。員工是企業(yè)文明中不可或缺的主要資本,員工的培訓(xùn)更是企業(yè)得以進(jìn)展的主要途徑。積極高效的培訓(xùn)才是有用的,才是有效的,才有益于企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。企業(yè)的競爭就是人力資源的競爭,為了提高員工的綜合素質(zhì)以及工作能力,需要征對性的對員工進(jìn)行培訓(xùn),使公司的員工適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)就員工培訓(xùn)過程中存在的一些問題,并提出對應(yīng)的解決措施。本文以中建八局上海分公司員工培訓(xùn)的相干實際和近況為布景,對中建八局上海分公司的員工培訓(xùn)狀態(tài)進(jìn)行觀察,從員工培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方式以及培訓(xùn)考核三個層面進(jìn)行了深入研討,發(fā)現(xiàn)員工培訓(xùn)過程當(dāng)中存在的問題,并針對性提出問題的解決方案,希望能夠增強員工培訓(xùn)的實用性。中國建筑第八工程局有限公司上海分公司(以下簡稱中建八局上海分公司)隸屬于中國建筑第八工程局有限公司。中建八局是世界500強排名21位、全球市值最大的投資建設(shè)集團(tuán)——中國建筑集團(tuán)有限公司的全資子公司,位居上海市百強企業(yè)第七位,綜合實力位居中建集團(tuán)前列。中建八局上海分公司前身為中建股份全資公司,自2012年1月1日起劃歸中建八局。上海分公司承襲了中建股份的所有施工總承包特級及專業(yè)資質(zhì),依托其質(zhì)量、品牌、人才優(yōu)勢及核心技術(shù),在上海及周邊地區(qū)承建了一大批優(yōu)秀和有影響力的工程,如上海環(huán)球金融中心、大上海會德豐廣場、21世紀(jì)中心大廈、上海保利廣場、保利大劇院、中海油大廈等大型項目,并數(shù)次獲得“魯班獎”、“詹天佑大獎”以及上海市建筑工程最高質(zhì)量獎“白玉蘭獎”等上海市最高專業(yè)獎項,在超高層、深基坑、清水混凝土施工方面具有雄厚技術(shù)優(yōu)勢,以守合同、重質(zhì)量、精細(xì)管理享譽長三角地區(qū)。一、中建八局上海公司市場部員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀(一)中建八局上海公司市場部員工培訓(xùn)的主體1.公司人力資源部門中建八局上海分公司致力于打造行業(yè)內(nèi)最好的建筑企業(yè)。為了不斷提高公司的核心競爭力,保持長期發(fā)展,公司管理層更加注重內(nèi)部的培養(yǎng)和維護(hù)。目前,公司擁有800多名員工,其中包括200多名市場部人員。(1)員工學(xué)歷水平分布如圖1所示,企業(yè)在校本科生近160名,占總數(shù)二成以上,碩士以上近20名,約2成,企業(yè)??粕鷮⒔陌偃?,占比五成多,高中及以下文憑的人才約為總?cè)藬?shù)的百分之二十八,表明了企業(yè)員工素質(zhì)已是相當(dāng)好的。圖1公司員工學(xué)歷水平分布圖(2)員工年齡分布公司的員工年齡分布如圖2所示。上圖顯示公司60%的員工年齡在39歲及以下,這表明該企業(yè)整體隊伍較為稚嫩,同時表明該企業(yè)職工技能培訓(xùn)工作需得到重視與強化,才能增強企業(yè)整體實力。圖2公司員工年齡分布圖2.培訓(xùn)制度制度支持上,從公司層面上建立了培訓(xùn)的基本體系,從各個職能部門上規(guī)定不同職位的培訓(xùn)要求,詳細(xì)闡述了各種培訓(xùn)形式,例如《員工教育培訓(xùn)管理辦法》、《員工培訓(xùn)評估表》、《員工培訓(xùn)需求矩陣》、《培訓(xùn)考核評估辦法》、《培訓(xùn)管理制度》等,這些都是以人力資源部名義發(fā)布。3.培訓(xùn)組織中建八局上海公司當(dāng)前并無專門組織機構(gòu)對員工進(jìn)行培訓(xùn)管理,從培訓(xùn)對象選擇,培訓(xùn)需求分析,培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計,培訓(xùn)開展執(zhí)行直至培訓(xùn)效果評價等培訓(xùn)環(huán)節(jié)都以人力資源部為主,而其他部門則是態(tài)度惡劣,陷入被動合作。各系所設(shè)培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員均屬兼職,且經(jīng)常掛空職,不少聯(lián)絡(luò)員連本單位也未參加培訓(xùn)。組織機構(gòu)不完善對培訓(xùn)的發(fā)展與連續(xù)性產(chǎn)生嚴(yán)重影響,使企業(yè)在員工培訓(xùn)中走過場,見過程而不是重成果。4.培訓(xùn)流程中建八局上海公司人力資源部發(fā)布次年度員工培訓(xùn)需求調(diào)查表,各單位和部門根據(jù)各自的實際情況,經(jīng)過調(diào)查分析提出了培訓(xùn)需求。中建八局上海公司人力資源部根據(jù)需要和中建八局上海公司發(fā)展要求編制了年度培訓(xùn)計劃并由總經(jīng)理審批后下達(dá)實施文件。每個車間、每個部門都會擬定自己的年度培訓(xùn)計劃,并報中建八局上海公司人力資源部存檔。培訓(xùn)計劃要把在崗培訓(xùn)放在首位,使不同層次管理人員,專業(yè)技術(shù)人員和技能人才的培訓(xùn)作用得到最大化。培訓(xùn)的實施是主辦單位對授課教師備課的嚴(yán)格要求和人力資源部培訓(xùn)主管的跟蹤督導(dǎo),并在培訓(xùn)完成后履行對培訓(xùn)效果的評價,對培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查,以備下一步培訓(xùn)的完善,如圖3所示。培訓(xùn)需求調(diào)查培訓(xùn)需求分析制定培訓(xùn)計劃培訓(xùn)計劃審批培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)考核驗證培訓(xùn)需求調(diào)查培訓(xùn)需求分析制定培訓(xùn)計劃培訓(xùn)計劃審批培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)考核驗證培訓(xùn)總結(jié)評估培訓(xùn)改進(jìn)措施5.培訓(xùn)保障中建八局上海公司設(shè)立了教育培訓(xùn)中心、配備了部分多媒體設(shè)備、分組討論桌椅等等,但是經(jīng)常一地多用、用于開年會或企業(yè)的其它活動、用作培訓(xùn)的幾率遠(yuǎn)低于其它活動。在資金支持上,公司于2020年投資50萬元對員工進(jìn)行培訓(xùn)。包括采購設(shè)備,培訓(xùn)考核獎金,外聘培訓(xùn)機構(gòu)支出和職工外部送讀學(xué)費。(二)中建八局上海公司市場部培訓(xùn)的內(nèi)容1.認(rèn)知培訓(xùn)認(rèn)知培訓(xùn)通常包括:公司概況、公司主要管理者介紹、公司制度、員工守則和企業(yè)文化宣講等內(nèi)容。認(rèn)知培訓(xùn)主要是幫助員工全面而準(zhǔn)確的認(rèn)知公司、了解公司,從而盡快找準(zhǔn)自己在公司的位置。2.專業(yè)培訓(xùn)在這里學(xué)習(xí)的是營銷知識和公司產(chǎn)品及市場情況,市場業(yè)務(wù)培訓(xùn),標(biāo)書制作,商務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)銷售技巧、客戶心理、客戶拜訪、宣讀技巧和商務(wù)答辯等等。3.流程培訓(xùn)培訓(xùn)的內(nèi)容主要是業(yè)務(wù)流程、歸檔流程、職位說明書和具體工作規(guī)范以及工作技巧。對流程的學(xué)習(xí)、執(zhí)行和優(yōu)化是一個以終為始的過程。從管理和業(yè)務(wù)工作的實際要求出發(fā),對流程進(jìn)行建完善、創(chuàng)新和再造,老舊的流程進(jìn)行替換和替除,做到流程簡易化,便于操作。(三)中建八局上海公司市場部培訓(xùn)的成效1.培訓(xùn)的效果比預(yù)期的要好得很多員工的激情度、投入度都達(dá)到了非常好的效果,也從中提升了員工對自己的信心、對公司的信心。在培訓(xùn)中不但培養(yǎng)員工的專業(yè)能力而且還培訓(xùn)了動手能力,更加增強市場部團(tuán)隊合作默契,培訓(xùn)的作用不在于多而在于精,為了讓大家能夠更好的理解,培訓(xùn)的都是經(jīng)驗老到的老員工和外部講師,他們的突出的能力能夠給我們展示不同的工作情況,讓員工學(xué)習(xí)到更多的知識和道理,學(xué)到更多的東西。2.培訓(xùn)的主題明確,內(nèi)容形式豐富綜合各個職能部門的工作特點和行政的特點,分階段有針對性的進(jìn)行授課,使員工能“有識可學(xué)、有事可發(fā)、有章可循”,通過專人講授,觀看教學(xué)視頻,開展交流討論等多種形式,特別是對企業(yè)文化的認(rèn)知、認(rèn)同,使員工有了較好的職業(yè)發(fā)展方向定位,增強了企業(yè)的歸屬感。3.流程更清晰明了通過市場部工作流程培訓(xùn),輕松自如地了解到公司市場的劃分和布局,更輕松地明白做什么?誰來做?怎么做?如何保障從接訂單到訂單完成所經(jīng)過的步驟及跟蹤方法都有清晰的了解,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。同樣也讓員工對工作有所了解,給員工打下了更好的工作基礎(chǔ)。二、中建八局上海分公司市場部員工培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的問題(一)培訓(xùn)需求不夠明確首先,中建八局上海分公司每次培訓(xùn)來得比較突然,時間不提前,員工也不做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,很容易讓培訓(xùn)結(jié)果不符合校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)期望。以這種方式組織培訓(xùn),雖然培訓(xùn)時間靈活,也可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和員工的共同情況進(jìn)行調(diào)整。然而,缺乏組織規(guī)劃的培訓(xùn)很容易導(dǎo)致員工的抵觸情緒。中建八局上海分公司的員工培訓(xùn)活動主要是為了滿足基本的崗位要求,因為崗位內(nèi)容比較簡單,培訓(xùn)方法也不多樣。在這樣的情況下,中建八局上海分公司就需要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r來設(shè)計相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,并將其融入到日常工作中去,以保證員工能夠順利度過一個新時期。雖然這樣有利于員工快速展開工作、完成基本任務(wù),但卻不利于他們拓寬知識儲備、容易讓他們和企業(yè)無法跟上行業(yè)的發(fā)展腳步。其次,中建八局上海分公司很少有機會開展培訓(xùn)活動,尤其是對市場部員工的培訓(xùn)。由于工作時間臨近,很少有機會進(jìn)行培訓(xùn)活動,市場部員工偶爾會有機會接受培訓(xùn)活動。最后,由于缺乏培訓(xùn)需求分析,負(fù)責(zé)培訓(xùn)任務(wù)的管理者不能很好地了解受訓(xùn)人員的需求,只根據(jù)個人經(jīng)驗組織培訓(xùn)活動,使得培訓(xùn)活動越來越困難。(二)培訓(xùn)方式不夠靈活中建八局上海分公司現(xiàn)在只進(jìn)行書面理論培訓(xùn)與口頭培訓(xùn),公司的書面培訓(xùn)多集中在工作說明書上,員工所受口頭培訓(xùn)的內(nèi)容在整體上保持一致,公司領(lǐng)導(dǎo)并未針對員工差異性進(jìn)行調(diào)整,大家所受培訓(xùn)多集中在企業(yè)文化上進(jìn)行灌輸性培訓(xùn)。這類培訓(xùn)雖能讓校區(qū)管理者更加直接地接觸到員工,了解他們的實際想法和意見,方便他們與領(lǐng)導(dǎo)者親密接觸以顯示自身優(yōu)勢,同時方便領(lǐng)導(dǎo)者適時調(diào)整工作任務(wù)安排。雖利于拉近上下級間的距離,但長期的內(nèi)部培訓(xùn)會使得有限的訓(xùn)練內(nèi)容在工作中反復(fù)出現(xiàn),這非常不利于激勵他們?yōu)楣咎峁└嗟膭?chuàng)意。長期下去,員工觀念易固化,繼而降低其工作積極性。此外,員工缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃,員工對于培訓(xùn)持消極態(tài)度,當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生改變時,會影響公司的長期競爭力。(三)培訓(xùn)考核不夠科學(xué)中建八局上海分公司培訓(xùn)考核制度不科學(xué),公司基本通過收集問卷或是以書面測試來評估培訓(xùn)成效,而并不是持續(xù)追蹤培訓(xùn)結(jié)果,尤其是針對課程內(nèi)容的考試和培訓(xùn)申請人。公司大部分員工不積極參與的因素有很多。根本原因是假如員工順利通過在職培訓(xùn),卻沒有相關(guān)的認(rèn)證證書。假如員工離開原公司,其他公司通常拒不承認(rèn)該培訓(xùn)認(rèn)證,因而培訓(xùn)的有效性就會存在疑問。另一方面,薪酬制度與員工培訓(xùn)并沒有緊密的聯(lián)系。員工通過培訓(xùn)后自己的專業(yè)能力都有很大的提高,但工資并未相對應(yīng)提升。這些企業(yè)欠缺市場競爭能力,使得員工不太穩(wěn)定,增長了培訓(xùn)和支出的困難。在此情況下,員工預(yù)期的工資沒有提升,即便在某些時候,用部分報酬做為培訓(xùn)費用,但是由于實際障礙,員工參與在職培訓(xùn)也非常無聊。在培訓(xùn)過程中,評價機制并不完善,沒有相應(yīng)的評價和監(jiān)督依據(jù)。培訓(xùn)課程大多數(shù)與內(nèi)容相關(guān),但對工作心態(tài)的改變、工作績效的提升、技能的增強及對企業(yè)效益的相應(yīng)評價等方面沒有深入研究,員工通常都是如此。只關(guān)注局部利益,不重視遠(yuǎn)景規(guī)劃。三、中建八局上海分公司市場部員工培訓(xùn)工作的思考(一)明確培訓(xùn)需求企業(yè)員工培訓(xùn)需求一般都是從在職者角度出發(fā),對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析,并對員工個人情況及員工間差異性進(jìn)行剖析,以此為依據(jù),確定所需要的培訓(xùn)需求與內(nèi)容,并建立起員工培訓(xùn)的檔案。深入分析個人技能和工作要求,倘若個人能力有所差異,那么就要根據(jù)培訓(xùn)文件有針對性的進(jìn)行培訓(xùn)。為了防止培訓(xùn)交叉和無效培訓(xùn),白白浪費企業(yè)資源。那么就需要從員工培訓(xùn)需求來分析,假若員工缺少達(dá)成目標(biāo)所需要的專業(yè)知識、技術(shù)、工作態(tài)度,這個時候就應(yīng)安排合理的培訓(xùn)計劃。中建八局上海分公司在培訓(xùn)開始之前,培訓(xùn)師與培訓(xùn)人員、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)招待需要進(jìn)行交流,核查培訓(xùn)任務(wù)與培訓(xùn)需求之間的差距,對培訓(xùn)課程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。另外,與培訓(xùn)人員和主管討論工作中遇到的問題,要求培訓(xùn)人員積極參與解決實際問題的培訓(xùn)課程。在培訓(xùn)中,培訓(xùn)師可以選用互動式的教學(xué)方法來激發(fā)員工學(xué)習(xí)的積極性。培訓(xùn)師應(yīng)主動和培訓(xùn)人員交流,培養(yǎng)其語言表達(dá)能力。還有一個是對全體員工的培訓(xùn),在交流過程當(dāng)中,使全部學(xué)員變成教練,互相學(xué)習(xí),共同成長。這種訓(xùn)練便是討論方法的訓(xùn)練。培訓(xùn)完畢后,組織一個交流論壇讓學(xué)員分享自己的培訓(xùn)收獲。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,制訂行之有效的計劃,組織培訓(xùn)出勤率計劃以及相關(guān)記錄,為后期培訓(xùn)和人力資源管理的帶來幫助。(二)活化培訓(xùn)方式中建八局上海分公司原本采用的是在辦公室當(dāng)面授課的方式進(jìn)行培訓(xùn),形式枯燥,不具有互動性,無法帶動員工的積極性導(dǎo)致員工在培訓(xùn)過程中感到倦怠。而隨著公司的發(fā)展和社會的進(jìn)步,以及員工工作時間的增加,不可避免的需要占用員工的個人時間來實行培訓(xùn)計劃。這不僅會導(dǎo)致員工內(nèi)部產(chǎn)生不滿又影響培訓(xùn)效果。中建八局上海分公司從行業(yè)特點出發(fā),根據(jù)公司內(nèi)部具體分析。對崗位進(jìn)行分層分類,實施對不同對象設(shè)定針對的培訓(xùn)計劃,邀請不同能力和領(lǐng)域的老師進(jìn)行有效的指導(dǎo),采用科學(xué)、靈活、多樣的培訓(xùn)形式,比如說;所有員工的大規(guī)模集體培訓(xùn)、針對性的部分員工小組探討、分組式實操等多種形式結(jié)合,提高效率。還可以開展技能競賽等活動,在競賽中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。另外由于疫情的原因不能大規(guī)模長時間聚集的特殊時期,還可以開展遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)授課。(三)完善培訓(xùn)考核培訓(xùn)考核機制對于員工管理至關(guān)重要。第一,培訓(xùn)評價要與績效和工資相結(jié)合。培訓(xùn)前要開展績效考核,深入
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