社區(qū)與慈善事務管理制度

社區(qū)與慈善事務管理制度1.前言社區(qū)與慈善事務是公司社會責任的緊要構成部分，旨在樂觀參加和推動社會發(fā)展。為了規(guī)范和有效管理社區(qū)與慈善事務，提高社會影響力，訂立本《社區(qū)與慈善事務管理制度》。2.背景社區(qū)與慈善事務管理旨在通過公司資源和力氣，樂觀回饋社會，解決社會問題，提升企業(yè)形象和社會聲譽。制度的目的是確保社區(qū)與慈善事務管理的公正性、透亮度和效率，促進社區(qū)與慈善事務的可連續(xù)發(fā)展。3.負責人公司社區(qū)與慈善事務的負責人由公司高層領導任命，負責整體策劃、組織、實施和監(jiān)督社區(qū)與慈善事務管理工作。4.事務評估與策劃4.1事務評估定期開展社會需求評估，了解社區(qū)與慈善事務的實際需求和優(yōu)先領域。綜合內外部信息，確定每年的社區(qū)與慈善事務重點項目。4.2策劃與預算編制依據社區(qū)與慈善事務重點項目，訂立具體策劃方案。編制每年的社區(qū)與慈善事務預算，并提交公司高層審批。4.3風險評估對每個社區(qū)與慈善項目進行風險評估，防備潛在的風險和影響。建立應急預案，應對可能發(fā)生的突發(fā)情況。5.合作與伙伴關系5.1合作選擇與評估選擇合適的社區(qū)與慈善伙伴，建立長期合作關系。對潛在合作伙伴進行盡職調查，確保其符合公司的價值觀和道德標準。5.2合作協議簽訂合作協議，明確雙方權益和責任。合作協議中應包含項目目標、期限、財務規(guī)定等認真內容。5.3監(jiān)督與評估定期對合作伙伴的績效進行監(jiān)督與評估，確保項目按計劃進行并實現預期效果。如發(fā)現問題，及時采取措施進行矯正和改進。6.數據管理與報告6.1數據收集與記錄對社區(qū)與慈善事務的資金使用、項目進展等數據進行收集和記錄。建立完善的數據管理系統(tǒng)，確保數據的準確性和可追溯性。6.2報告與公示定期編制社區(qū)與慈善事務年度報告，向員工和社會公眾公示公司的社會責任實踐和成績。公示內容應包含資金使用情況、項目進展、影響評估等相關信息。7.遵守法律與道德規(guī)范7.1法律合規(guī)社區(qū)與慈善事務需要嚴格遵守相關的法律法規(guī)，確保合法性和合規(guī)性。不能違反反壟斷法、反腐敗法、勞動法等相關法律法規(guī)。7.2道德規(guī)范社區(qū)與慈善事務管理要承襲道德規(guī)范，保持誠信、公正、透亮。不得接受或供應任何形式的賄賂或回扣。8.員工參加與激勵8.1員工參加鼓舞員工樂觀參加社區(qū)與慈善事務，供應相應的志愿活動和培訓機會。組織員工參加社區(qū)服務、公益活動等，營造樂觀向上的企業(yè)文化。8.2員工激勵設立嘉獎機制，激勵員工參加社區(qū)與慈善事務。對表現突出的員工進行表揚和嘉獎，提升員工參加的樂觀性和自動性。9.監(jiān)督與追責9.1內部監(jiān)督設立社區(qū)與慈善事務管理部門，負責對社區(qū)與慈善事務的監(jiān)督與管理。堅持內部監(jiān)督和審計，確保資源使用和項目進展的合規(guī)性和有效性。9.2外部監(jiān)督接受相關政府部門和社會組織的監(jiān)督。自動接受社會公眾對社區(qū)與慈善事務的監(jiān)督和評價。10.懲罰措施對違反本制度規(guī)定和法律法規(guī)的行為，將采取相應的懲罰措施，包含但不限于警告、撤銷項目資金、解除合作關系等，并向有關部門或社會公眾進行報告。11.附則本制度由公司社區(qū)與慈善事務負責人負責解釋和修訂。本制度自發(fā)布之日起生效，經公司高層批準后正式執(zhí)行。以上規(guī)定為公司社區(qū)