2024版中小企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)

編號：__________2024版中小企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版中小企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)合同目錄第一章：前言1.1合同的定義1.2合同的目的1.3合同的適用范圍1.4合同的簽訂主體第二章：合同的分類與編號2.1合同的分類2.2合同的編號規(guī)則第三章：合同的起草與審批3.1合同起草3.2合同審批流程3.3審批主體的職責(zé)第四章：合同的簽訂與生效4.1合同的簽訂流程4.2合同的生效條件4.3合同的簽署方式第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1合同的履行原則5.2合同履行的監(jiān)督方式5.3合同履行的調(diào)整與變更第六章：合同的變更與解除6.1合同變更的條件6.2合同解除的條件6.3合同變更與解除的程序第七章：合同的終止與解除7.1合同終止的條件7.2合同解除的程序7.3合同終止與解除后的權(quán)利義務(wù)處理第八章：合同的違約責(zé)任8.1違約行為的界定8.2違約責(zé)任的形式8.3違約責(zé)任的免除第九章：合同的爭議解決9.1爭議解決的途徑9.2調(diào)解程序9.3仲裁程序9.4訴訟程序第十章：合同的管理與歸檔10.1合同管理的原則與要求10.2合同歸檔的流程與要求10.3合同管理的信息化建設(shè)第十一章：合同的培訓(xùn)與宣傳11.1合同培訓(xùn)的對象與內(nèi)容11.2合同宣傳的方式與要求第十二章：合同的監(jiān)督與評估12.1合同監(jiān)督的方式與要求12.2合同評估的程序與指標(biāo)第十三章：合同風(fēng)險的防范與控制13.1合同風(fēng)險的識別與評估13.2合同風(fēng)險的防范措施13.3合同風(fēng)險的控制程序第十四章：附則14.1合同的解釋權(quán)14.2合同的修訂與更新14.3合同的生效日期與有效期合同編號_________第一章：前言1.1合同的定義本合同是指甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，就甲方提供中小企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)，乙方支付相應(yīng)費用的事宜，達成的明確甲乙雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議。1.2合同的目的甲乙雙方通過本合同的簽訂，確立甲乙雙方在中小企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)方面的權(quán)利義務(wù)，確保雙方合作的順利進行，提高合同管理的效率，降低合同風(fēng)險。1.3合同的適用范圍本合同適用于甲方提供的中小企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)的全部內(nèi)容，包括但不限于產(chǎn)品銷售、技術(shù)支持、售后服務(wù)等方面。1.4合同的簽訂主體第二章：合同的分類與編號2.1合同的分類（1）軟件許可合同：供應(yīng)商授權(quán)客戶在一定條件下使用合同管理信息系統(tǒng)軟件；（2）服務(wù)合同：供應(yīng)商為客戶提供合同管理信息系統(tǒng)的安裝、部署、培訓(xùn)、維護等服務(wù)；（3）硬件采購合同：供應(yīng)商向客戶提供合同管理信息系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備。2.2合同的編號規(guī)則合同編號按照“類別年份序列號”的規(guī)則進行編排，例如：“軟件許可2024001”。第三章：合同的起草與審批3.1合同起草本合同由供應(yīng)商負責(zé)起草，內(nèi)容應(yīng)包括合同條款、雙方的權(quán)利義務(wù)、合同的有效期等。3.2合同審批流程供應(yīng)商將合同草案發(fā)送給客戶，客戶對合同草案進行審查。如客戶對合同草案有異議，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)客戶的意見進行修改。雙方達成一致后，簽署合同。3.3審批主體的職責(zé)供應(yīng)商負責(zé)提供合同草案，解答客戶對合同內(nèi)容的疑問；客戶負責(zé)審查合同草案，提出修改意見，并在合同上簽字或蓋章。第四章：合同的簽訂與生效4.1合同的簽訂流程雙方在合同上簽字或蓋章后，合同即告簽訂。4.2合同的生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。4.3合同的簽署方式本合同采用紙質(zhì)文本簽署，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1合同的履行原則雙方應(yīng)按照合同約定的條款履行各自的義務(wù)，確保合同的順利實施。5.2合同履行的監(jiān)督方式供應(yīng)商和客戶雙方通過定期溝通、報表匯報等方式，對合同履行情況進行監(jiān)督。5.3合同履行的調(diào)整與變更如因市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生變化，需對合同內(nèi)容進行調(diào)整或變更的，雙方可協(xié)商一致后簽署補充協(xié)議。第六章：合同的變更與解除6.1合同變更的條件合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。6.2合同解除的條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）一方嚴重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3合同變更與解除的程序合同變更與解除應(yīng)通過書面協(xié)議進行，并由雙方簽字或蓋章確認。第七章：合同的終止與解除7.1合同終止的條件（1）合同有效期屆滿；（2）雙方協(xié)商一致；（3）一方嚴重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行；（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。7.2合同解除的程序合同解除應(yīng)通過書面協(xié)議進行，并由雙方簽字或蓋章確認。7.3合同終止與解除后的權(quán)利義務(wù)處理合同終止與解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理尚未履行完畢的事宜，包括但不限于費用結(jié)算、知識產(chǎn)權(quán)保護等。第八章：合同的違約責(zé)任8.1違約行為的界定違約行為是指合同一方或雙方未履行、遲延履行、不適當(dāng)履行合同義務(wù)的行為。8.2違約責(zé)任的形式違約責(zé)任包括但不限于繼續(xù)履行、采取補救措施、支付違約金、賠償損失等形式。8.3違約責(zé)任的免除（1）不可抗力導(dǎo)致違約；（2）對方同意免除違約責(zé)任；（3）違約行為對合同履行無實質(zhì)影響。第九章：合同的爭議解決9.1爭議解決的途徑合同爭議可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。9.2調(diào)解程序調(diào)解程序如下：（1）雙方協(xié)商選定調(diào)解人員；（2）調(diào)解人員提出調(diào)解方案；（3）雙方達成調(diào)解協(xié)議。9.3仲裁程序仲裁程序如下：（1）雙方協(xié)商選定仲裁委員會；（2）仲裁委員會受理仲裁申請；（3）仲裁庭審理案件；（4）作出仲裁裁決。9.4訴訟程序訴訟程序如下：（1）向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；（2）法院受理案件；（3）法院審理案件；（4）作出判決。第十章：合同的管理與歸檔10.1合同管理的原則與要求合同管理應(yīng)遵循完整性、準(zhǔn)確性、及時性原則，確保合同的有效性和可執(zhí)行性。10.2合同歸檔的流程與要求合同歸檔應(yīng)按照編號、日期、類型等進行分類，并由專人負責(zé)管理。10.3合同管理的信息化建設(shè)合同管理應(yīng)逐步實現(xiàn)信息化，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。第十一章：合同的培訓(xùn)與宣傳11.1合同培訓(xùn)的對象與內(nèi)容合同培訓(xùn)對象包括甲方員工及乙方相關(guān)人員，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括合同法律法規(guī)、合同條款解讀等。11.2合同宣傳的方式與要求合同宣傳可通過內(nèi)部培訓(xùn)、公告欄、郵件等方式進行，確保甲方員工及乙方相關(guān)人員了解合同內(nèi)容。第十二章：合同的監(jiān)督與評估12.1合同監(jiān)督的方式與要求合同監(jiān)督可通過定期檢查、審計等方式進行，確保合同的履行情況符合約定。12.2合同評估的程序與指標(biāo)合同評估程序包括收集合同履行數(shù)據(jù)、分析評估、提出改進措施等。評估指標(biāo)包括但不限于合同履行率、合同糾紛率等。第十三章：合同風(fēng)險的防范與控制13.1合同風(fēng)險的識別與評估合同風(fēng)險識別包括對合同條款、市場環(huán)境、政策法規(guī)等方面的分析。合同風(fēng)險評估可通過風(fēng)險評估表、專家評審等方式進行。13.2合同風(fēng)險的防范措施合同風(fēng)險防范措施包括但不限于：（1）完善合同條款；（2）加強合同履行監(jiān)督；（3）建立風(fēng)險預(yù)警機制。13.3合同風(fēng)險的控制程序合同風(fēng)險控制程序包括：（1）風(fēng)險發(fā)生時的應(yīng)急處理；（2）風(fēng)險處理后的跟蹤評估；（3）根據(jù)風(fēng)險處理結(jié)果調(diào)整防范措施。第十四章：附則14.1合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。14.2合同的修訂與更新本合同如有變更、修訂，應(yīng)以書面形式進行，并由雙方簽字或蓋章確認。14.3合同的生效日期與有效期本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。在此之后，請雙方在此處簽字或蓋章，以證明雙方對上述合同內(nèi)容的確認和遵守。（甲方簽字）（乙方簽字）多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.1甲方專有技術(shù)保護甲方同意在合同有效期內(nèi)及合同終止后，不得將合同涉及的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等泄露給任何第三方，否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。1.2甲方服務(wù)滿意度保證甲方保證其提供的中小企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)符合約定的技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求。如乙方對甲方的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意，甲方應(yīng)在收到乙方書面通知后____小時內(nèi)采取改進措施。1.3甲方培訓(xùn)義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定，為乙方提供必要的培訓(xùn)，確保乙方能夠正確使用合同管理信息系統(tǒng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于系統(tǒng)操作、功能介紹、維護保養(yǎng)等。1.4甲方技術(shù)支持甲方應(yīng)在合同有效期內(nèi)為乙方提供技術(shù)支持，包括軟件升級、故障排除、技術(shù)咨詢等。技術(shù)支持響應(yīng)時間不超過____小時。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明2.1乙方支付義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時間，向甲方支付合同費用。如乙方遲延支付，應(yīng)按同期銀行貸款利率支付甲方利息。2.2乙方使用限制乙方同意按照合同約定的范圍和目的使用甲方提供的合同管理信息系統(tǒng)，不得將系統(tǒng)用于任何非法用途，不得未經(jīng)甲方許可將系統(tǒng)轉(zhuǎn)讓給第三方。2.3乙方數(shù)據(jù)安全保護乙方應(yīng)采取必要措施保護甲方提供的系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞。如因乙方原因?qū)е聰?shù)據(jù)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.4乙方合理使用乙方應(yīng)合理使用甲方提供的合同管理信息系統(tǒng)，不得惡意損毀、篡改系統(tǒng)，不得影響系統(tǒng)正常運行。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介職責(zé)第三方中介作為合同的媒介和服務(wù)提供者，應(yīng)負責(zé)協(xié)助甲乙雙方達成合同、處理合同履行過程中的事務(wù)性工作。第三方中介應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。3.2第三方中介費用第三方中介的收費標(biāo)準(zhǔn)及支付方式應(yīng)在合同中明確。乙方應(yīng)按照合同約定向第三方中介支付服務(wù)費用。3.3第三方中介的違約責(zé)任如第三方中介未按照合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或產(chǎn)生損失，第三方中介應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方和乙方均有權(quán)解除與第三方中介的合同。3.4第三方中介的信息保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對在合同履行過程中獲取的甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)資料等予以保密，未經(jīng)甲方和乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。附件及其他補充說明一、附件列表：1.合同管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品說明書2.合同管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范3.培訓(xùn)資料和培訓(xùn)計劃4.第三方中介服務(wù)協(xié)議5.系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全保護措施方案6.系統(tǒng)使用手冊7.維護和保養(yǎng)手冊8.風(fēng)險評估報告9.合同履行監(jiān)督報告10.法律意見書二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定提供產(chǎn)品或服務(wù)，或產(chǎn)品和服務(wù)不符合技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求。2.甲方未按照約定時間履行義務(wù)，如遲延交付產(chǎn)品或服務(wù)。3.甲方未保守乙方提供的商業(yè)秘密和技術(shù)資料，造成泄露。4.乙方未按照約定時間支付合同費用。5.乙方未按照約定范圍和目的使用甲方提供的合同管理信息系統(tǒng)。6.乙方未采取必要措施保護甲方提供的系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，導(dǎo)致數(shù)據(jù)損失。7.第三方中介未按照合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或產(chǎn)生損失。三、法律名詞及解釋：1.合同管理信息系統(tǒng)：指用于中小企業(yè)合同管理的軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備。2.違約行為：指合同一方或雙方未履行、遲延履行、不適當(dāng)履行合同義務(wù)的行為。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)甲方采取保密措施的信息。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。5.合同履行監(jiān)督：指對合同履行過程進行跟蹤、檢查和評價的行為。6.風(fēng)險評估：指對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行識別、評估和控制的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.技術(shù)支持響應(yīng)時間過長：甲方應(yīng)確保技術(shù)支持團隊的人數(shù)和能力，以縮短響應(yīng)時間。2.數(shù)據(jù)安全問題：乙方應(yīng)加強數(shù)據(jù)安全管理，定期進行安全檢查和備份。3.培訓(xùn)效果不理想：