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文檔簡介
情形十國際貨運(yùn)代理
任務(wù)一班輪出口貨代
班輪運(yùn)輸又稱定期船運(yùn)輸,是指在固定的航線上,以既定的港口
順序,按照事先公布的船期表航行的運(yùn)輸方式。
班輪出口貨代操作流程圖如下:
班輪出口流程圖
1、攬貨、貨主托付
收貨主訂艙托付書(S/O),是由托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同條款和信用
證條款上的內(nèi)容填制的,是向承運(yùn)人辦理貨物托運(yùn)的憑證。內(nèi)容包括
托運(yùn)人(Shipper)、收貨人(Consignee)、通知人(NotifyParty)、起
運(yùn)港(PortofLoading)、卸貨港(Portofdischarge)目的港(Final
Destination)、口麥頭及號碼(MarksandNumbers)、件數(shù)(Packages)、貨
物名稱(DescriptionofGoods)、重量(KGS)、體積(CMB)、運(yùn)費(fèi)支付方
式(預(yù)付貨到付)、可否轉(zhuǎn)船(Transshipment)>分批裝運(yùn)(Partial
Shipment)等。訂艙托付書是其他單證編制的依據(jù),所以在審核時應(yīng)
認(rèn)真,對不清楚的信息要及時與托運(yùn)人進(jìn)行溝通。
貨運(yùn)托付書
經(jīng)營單位出口公司名稱編號
(托運(yùn)人)
提單(B/DShipper:
項目要求發(fā)貨人的名稱(公司名稱)、地址、聯(lián)系方式、傳真、等信息盡量填寫詳
盡
Consignee:
收貨人的名稱(公司名稱)、聯(lián)系方式、傳真、等信息盡量填寫詳盡
NotifyParty:
信用證上規(guī)定的提單通知人信息,是船公司在貨物到達(dá)目的港時發(fā)送到
貨通知的收件人。若收貨人是記名抬頭,此欄填“Sameastheconsignee”
海運(yùn)費(fèi)(4)預(yù)付()或到付()提提單寄
SeafreightPrepaidorCollect單送地址
根據(jù)合同要求挑選預(yù)份
付或到付數(shù)
起運(yùn)港國內(nèi)的起目境外的最終目的港可否艮據(jù)合同可根據(jù)合
運(yùn)港口的轉(zhuǎn)船更求挑選否同要求
港分挑選
批
集裝箱預(yù)配支運(yùn)期限有效期限
數(shù)
標(biāo)記、唆頭包裝件數(shù)中英文貨號毛重尺寸成交條件(總
及種類DescriptionofGoods(KGS)(CMB)價)
對貨物的描合同中貨物成
述與合同和交的總價格
信用證上的
描述必須保
持一致特種貨重件:每件重量
物□冷
藏貨口
危險品
內(nèi)裝箱
(CFS)地址大件(長X寬X高)330*320*30mm
門對門裝箱特種集裝箱:()
地址物資備妥日期
外幣結(jié)算賬物資進(jìn)棧:自送()或XX派送()
號如果需要派送的話,貨代要及時安排車輛
人民幣結(jié)算單位賬號
聲明事項
托運(yùn)人簽章
電話托運(yùn)人的聯(lián)系方式一定要填寫正確、完整
傳真
聯(lián)系人
地址
制單日期
2、接受貨主托付
分析訂艙托付書內(nèi)容,分析貨物特點是重貨還是輕泡貨(運(yùn)費(fèi)的
運(yùn)算)、根據(jù)數(shù)量運(yùn)算需要幾個集裝箱、結(jié)合港口和運(yùn)送時間要求挑
選合適的航線,與船公司溝通向托運(yùn)人報價,等托運(yùn)人確認(rèn)過運(yùn)費(fèi)后,
接受貨主托付,根據(jù)訂艙托付書編制托運(yùn)單。托運(yùn)人會將原始單據(jù)寄
給貨代,原始單據(jù)主要有:合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明、
代理報關(guān)托付書等。
ISSUER
出票人(由口公司)的名稱、地址及聯(lián)系方式
(電話號碼、傳真號)
COMMERCIALINVOICE(必須用粗體標(biāo)
TO出,有時用INVOICE,與信用證上的要求保持
一致)
發(fā)票抬頭人的名稱、地址及聯(lián)系方式(電話號
碼、傳真號)InvoiceNO.DATE
當(dāng)采用信用證支付貨款時,如果信用證上有指發(fā)票號碼,由出口公司發(fā)票日期
定抬頭人,則按來證規(guī)定制單。否則,根據(jù)根據(jù)本公司的實際情形
《UCP600》第18條a款的規(guī)定,必須出具成以自行編制。
申請人為抬頭;當(dāng)采用托收方式支付貨款時,填
寫合同買方的名稱和地址。填寫時名稱和地址
不應(yīng)同行放置。
TRANSPORTDETAILSS/CNO.L/CNO.
運(yùn)輸細(xì)節(jié)填寫貨物實際的起運(yùn)港(地)、目的港合同號碼信用證號碼
(地)以及運(yùn)輸方式,如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn),應(yīng)采用信用證付款時
把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱表示出來。填寫
TERMSOFPAYMENT付款條件,如L/C,T/T
L/CATSIGHT
MarksandNumbersDescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmount總值
嗟頭及數(shù)量貨物描述數(shù)量單價
USD
按照實際情形埴寫,要與
提單、信用證上所規(guī)定的
的保持一致,若沒有運(yùn)輸
標(biāo)志,此處可填寫“N/M”
Total:
SAYTOTOL聲明
(出口商簽字和蓋單據(jù)章)
WENSLIGROUP.
商業(yè)發(fā)票是進(jìn)出口雙方記賬與核算的憑證、報關(guān)交稅的依據(jù)、也
是辦理透白、銀行結(jié)匯時必須要提供的單證
3、繕制單證,向船公司或船代訂艙。
訂艙是向?qū)嶋H承運(yùn)人確認(rèn)傳船舶名稱、航次、獲取提單號及獲取
提單的過程。貨運(yùn)代理人通過網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志活著船代等途徑查找
船公司,比較各船公司的船期表和運(yùn)價表,然后定下合適的船公司,
并與托運(yùn)人確認(rèn),托運(yùn)人同意后,向船公司或船代進(jìn)行訂艙。
貨代填制一式十聯(lián)廠站收據(jù)(十聯(lián)單如下表),并將第一聯(lián)交由
貨主留底儲存,其余九聯(lián)送船公司或船代申請訂艙。目前船公司訂艙
分為手工訂艙和電子訂艙,如果是手工訂艙,則托付書上必須同時加
蓋托付方公章或有托付方明顯的標(biāo)志名稱。船公司或其代理人接受申
請,在場站收據(jù)副本(裝貨單)蓋章并填寫船名、船次、提單號,然
后留下集裝箱貨物托運(yùn)單(船代留底)、運(yùn)費(fèi)通知(1)、運(yùn)費(fèi)通知(2)
三聯(lián),其余留給貨代。船公司根據(jù)集裝箱貨物托運(yùn)單(船代留底)一
聯(lián)編制訂艙清單,分送集裝箱碼頭堆場、集裝箱貨運(yùn)站,據(jù)此辦理空
箱和貨運(yùn)交接。
十聯(lián)單各聯(lián)組成:
十聯(lián)單名稱顏色主要用途
系托運(yùn)合同,托運(yùn)人留存?zhèn)洳?,也稱
集裝箱貨物托運(yùn)單(B/N貨主留
第一聯(lián)白色為訂艙單、訂艙申請書,若電子訂艙
底)
則此聯(lián)無用
集裝箱貨物托運(yùn)單系托運(yùn)合同,船代據(jù)此編制裝船清單
第二聯(lián)白色
(船代留底)等
第三聯(lián)運(yùn)費(fèi)通知(1)白色運(yùn)算運(yùn)費(fèi)
第四聯(lián)運(yùn)費(fèi)通知(2)白色運(yùn)費(fèi)收取通知
報關(guān)單證之一并作為海關(guān)許行的證
場站收據(jù)副本(裝貨單)(S/0)白色
第五聯(lián)明,也稱為關(guān)單、下貨紙
繳納出口貨物港雜費(fèi)申請書白色港方運(yùn)算港雜費(fèi)
第六聯(lián)場站收據(jù)副本(大副聯(lián))粉紅色報關(guān)單證之一,并證明貨已裝船等
第七聯(lián)場站收據(jù)(D/R)淡黃色報關(guān)單證之一,船代憑此簽發(fā)提單
第八聯(lián)貨代留底白色繕制貨物流向單
第九聯(lián)配艙回單(1)白色貨代繕制提單等
根據(jù)回單批注修改提單,最后返還給
第十聯(lián)配艙回單(2)白色
貨主
訂艙時,十聯(lián)單的流轉(zhuǎn)圖
貨主
②第2-10聯(lián),申請訂艙船
⑥第聯(lián)、聯(lián)
5-710公
碼頭、
③接受申請,退5-7聯(lián)司
堆場或
⑧退第7聯(lián)船
⑦⑩用第7聯(lián)換取提單代
第④
6y⑤
第
聯(lián)
第
55
,,
77
聯(lián)
聯(lián)
報
退
理貨“
還
公司
海關(guān)
(1)貨代接受訂艙后,繕制托運(yùn)單(十聯(lián)單),將第1聯(lián)交予托運(yùn)人
留底查詢。
(2)貨代將第2聯(lián)一第10聯(lián)交予船公司或者船代。
(3)船公司接受訂艙申請,在第5聯(lián)一第7聯(lián)加蓋有報關(guān)資格的單
證章,留下第2聯(lián)一第4聯(lián),將5-10聯(lián)退還給貨代。
(4)貨代拿著蓋章的第5-7聯(lián)及其他報關(guān)單證去海關(guān)辦理出口報關(guān)
手續(xù)。
(5)海關(guān)在完成審核、查驗等手續(xù)后在第5聯(lián)上加蓋海關(guān)放行章,
將第5-7聯(lián)退換給貨代。
(6)貨代將退回的第5-7聯(lián)和第10聯(lián)將集裝箱貨物送至堆場。
(7)堆場人員檢查完貨物后,在第7聯(lián)上加蓋場站收據(jù)簽證章,留
下第5聯(lián),將第6聯(lián)聯(lián)通配載圖交予理貨部門,理貨部門在裝船完畢
后交給船上大副。
(8)將第7聯(lián)退換給貨代。
(9)貨代憑借第7聯(lián)向船公司換取正本提單。
4、拖車,貨物裝箱并進(jìn)港
集裝箱整箱運(yùn)輸?shù)难b箱方式有三種:內(nèi)裝箱、門到門和自拉自送。
“內(nèi)裝箱”是貨運(yùn)代理人將空箱提回貨運(yùn)站,向客戶發(fā)出“進(jìn)倉
通知書”或“發(fā)貨通知書”,要求客戶在指定期限內(nèi)將貨物送至貨運(yùn)
站,在貨運(yùn)站完成貨物裝箱,并加蓋鉛封,然后向客戶出具“貨物進(jìn)
倉接收單”或“入庫單”,最后貨運(yùn)代理公司安排重箱送至港區(qū)。
“門到門”是指貨運(yùn)代理公司從承運(yùn)人哪里提取空箱,送至客戶
倉庫將貨物裝箱、封鉛,然后貨代將重箱運(yùn)至港區(qū)集港、安排貨物裝
船運(yùn)至目的地,由貨代公司在進(jìn)口地的代理或分支機(jī)構(gòu)將貨物運(yùn)至進(jìn)
口商制定地點,實現(xiàn)運(yùn)輸?shù)拈T到門服務(wù)。
“自拉自送”是指貨代公司完成訂艙,并向承運(yùn)人提出用箱申請
后,客戶自己提取空箱,在貨物裝箱完畢后,再由客戶將貨物按照港
區(qū)要求進(jìn)行集港。
5、通關(guān)
通關(guān)是指進(jìn)出口貨物發(fā)貨人、受托付的報關(guān)企業(yè)依照《中華
人民共和國海關(guān)法》以及有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章的要求,在
規(guī)定的時間、地點,采用電子數(shù)據(jù)報關(guān)單和紙質(zhì)報關(guān)單形式,向
海關(guān)報告實際進(jìn)出口貨物的情形,并接受海關(guān)審核的行為。
出口貨物的發(fā)貨人或受托付的報關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在貨物運(yùn)抵海關(guān)
監(jiān)管區(qū)后,裝貨的24小時前向海關(guān)申報。
貨物出口通關(guān)流程如下圖所示:
是否符合要求
第一步,申報
出口企業(yè)或貨代制作電子數(shù)據(jù)報關(guān)單,以EDI的方式或通過
中國電子口岸平臺向海關(guān)辦理出境貨物的申報。
第二步,海關(guān)審單
海關(guān)接收到電子數(shù)據(jù)后,審核信息填報的完整性、準(zhǔn)確性,
如有不符合要求的海關(guān)會要求申報人重新申報。
第三步,海關(guān)接單
申報準(zhǔn)確無誤后,海關(guān)海關(guān)發(fā)出電子通知,申報人攜帶備
齊的紙質(zhì)單證到現(xiàn)場海關(guān)接單環(huán)節(jié)交單。報關(guān)時提供的單證有:
合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口貨物報關(guān)單、報關(guān)托付書、外匯
核銷單,對有些貨物還需要提供報檢托付書,海關(guān)手冊、出口許
可證、檢疫證書、原產(chǎn)地證書、熏蒸證書、配額/準(zhǔn)入證書等。
第四步,征稅
海關(guān)接單員對報關(guān)單、隨附單證及貨物查驗結(jié)果審核無誤后,
打印、簽發(fā)各類稅費(fèi)專用繳款書。出口貨物發(fā)貨人持海關(guān)簽發(fā)的
稅費(fèi)專用繳款書到銀行繳納稅費(fèi),并將銀行的繳款回執(zhí)交還海關(guān)。
第五步,查驗、放行
有些貨物如海關(guān)確定查驗的,申報人應(yīng)按海關(guān)要求搬移、開
拆貨物,查驗終止后,雙方共同在查驗記錄上簽字,如海關(guān)認(rèn)為
必要,也可徑行查驗。
海關(guān)收到稅、費(fèi)交納完畢的證明后,簽發(fā)貨物放行單交給申
報人,申報人可以到碼頭或倉庫提取貨物,安排運(yùn)輸。
6、費(fèi)用核算出提單
貨代核算各種費(fèi)用,將費(fèi)用確認(rèn)通知書(費(fèi)用確認(rèn)單)發(fā)給客戶,
客戶蓋章回傳;等客戶結(jié)算完費(fèi)用后,船公司給客戶開具發(fā)票;船公
司出具正本提單給客戶。
常見的運(yùn)輸費(fèi)用主要包括
費(fèi)用名稱(英文)說明
海運(yùn)費(fèi)(0/F)港口到港口的價格
訂艙費(fèi)(Bookingcharge)
碼頭費(fèi)(ORC/THC)堆場接收整箱貨以及堆存和搬運(yùn)到裝卸橋下的費(fèi)用,通
常由船公司轉(zhuǎn)嫁給貨主
文件費(fèi)(DOC)出口文件費(fèi)
報關(guān)費(fèi)報關(guān)行收取的報關(guān)服務(wù)費(fèi)
(CustomsBrokerageFee)
電放費(fèi)(TELEXRELEASE)電報放貨所產(chǎn)生的費(fèi)用
燃油附加費(fèi)(BAF)基本會根據(jù)國際原油的價格進(jìn)行調(diào)整
費(fèi)率調(diào)整費(fèi)(CAF)每個月船公司都會做相應(yīng)的變動
場站費(fèi)(CFS)拼箱貨物經(jīng)由貨運(yùn)站作業(yè)時的各種操作費(fèi)用
拖車費(fèi)
封條費(fèi)(SEALCHARGE)船公司對每個柜子征收的封條使用費(fèi)
ENS用于歐盟國家的入境簡要申報產(chǎn)生的費(fèi)用
AMS用于美加航線的自動艙單系統(tǒng)錄入費(fèi)
港建費(fèi)由國家征收的用于種政府性基金
電放提單的相關(guān)知識
電放是由托運(yùn)人向船公司發(fā)出托付申請并提交保函后,由船公司
或船代以電報(傳)通知目的港代理,某票貨物無須憑正本提單提貨,收
貨人可憑蓋收貨人公司章的電放提單換取提貨單以清關(guān)提貨的海運(yùn)
操作方式.
電放提單是指船公司或其代理人簽發(fā)的注有“Surrendered"或
TelexRelease"的提單副本,復(fù)印件或傳真件.
(1)由托運(yùn)人向貨代提交一份電放保函,表明電放操作產(chǎn)生的一切
責(zé)任及后果由托運(yùn)人承擔(dān).
(2)貨代向船公司提出電放申請并提交作用相同的電放保函一份.
(3)船公司接受申請及保函后給目的港船公司代理發(fā)一份電放通
知,答應(yīng)該票貨物可以用蓋章后的電放提單換提貨單.
(4)裝船后,船公司向貨代簽發(fā)Master電放提單(Master電放提單是
指在Master單的正本復(fù)印件或副本上注有"Surrendered"或"Telex
Release”字樣的單據(jù),所謂Master單,是指由船公司簽發(fā)的提單,亦稱
masterbilloflading).
(5)貨代向托運(yùn)人簽發(fā)House電放提單(House電放提單是指在
House單的正本復(fù)印件或副本上注有"Surrendered"或"TelexRelease"
字樣的單據(jù),所謂House單,是指由貨代簽發(fā)的提單,亦稱Housebillof
lading).
(6)裝運(yùn)港貨代向目的港的貨代傳真Master電放提單.
(7)托運(yùn)人向收貨人傳真House電放提單.
(8)目的港貨代憑此Master電放提單簽發(fā)提貨單.
(9)收貨人將蓋其公司章的House電放提單交給目的港貨代處.
(10)目的港貨代憑此House電放提單交與收貨人提貨單.
船抵港后,收貨人憑此提貨單即可提貨
任務(wù)二班輪進(jìn)口貨代
班輪進(jìn)口貨代流程圖如下:
班輪進(jìn)口流程圖
1、收貨人準(zhǔn)備進(jìn)口單據(jù)
收貨人向貨代提供進(jìn)口全套單據(jù),主要包括帶背書的正本提單或
電放副本、裝箱單、發(fā)票、合同。貨代據(jù)此查清是由哪家船公司承運(yùn)、
哪家船代操作、去哪里可以換取提貨單(小提單),并與場站確認(rèn)提
箱費(fèi)、掏箱費(fèi)、裝車費(fèi)、回空費(fèi)。
2、換單
貨代在指定船公司或船代確認(rèn)船舶到崗時間、地點;憑帶背書的
正本提單(如挑選電放,可帶電放的傳真件和保函)去船公司或船代
那里換取提貨單(小提單)。
3、清關(guān)
根據(jù)商品編碼中的監(jiān)管條件,確認(rèn)貨物是否需要商檢,如果需要
的話去商檢局報檢,然后帶報關(guān)資料去海關(guān)辦理清關(guān)手續(xù),所需報關(guān)
資料有:正本提單或電放副本、商業(yè)發(fā)票、合同、裝箱單、小提單。
4、辦理設(shè)備交接單
貨代憑借帶背書的正本提單(電放的傳真件和保函)去船公司或
船代的箱管部辦理設(shè)備交接單。
5、提箱
貨代憑小提單和拖車公司的“提箱申請書”到箱管部辦理進(jìn)口集
裝箱超期使用費(fèi)、卸箱費(fèi)、進(jìn)口單證費(fèi)等費(fèi)用的押款手續(xù);押款完畢
經(jīng)船代箱管部授權(quán)后到進(jìn)口放箱崗位萬里提箱手續(xù),領(lǐng)取集裝箱設(shè)備
交接單,并核對其內(nèi)容是否正確;收貨人拆空進(jìn)口貨物后將空箱返回
指定的回箱地點;空想返回指定的堆場后,收貨人及時憑押款憑證到
箱管部門辦理集裝箱費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。
6、提貨
貨代或收貨人憑小提單去船代指定的碼頭、場站提取貨物;
進(jìn)口五聯(lián)單
到貨通知聯(lián)(Arrival通知提貨及確認(rèn)提貨日期和日后
1白色
Notice)結(jié)算箱子或貨物堆存費(fèi)的依據(jù)
也稱小提單,是報關(guān)單證之一,便
提貨單聯(lián)(Delivery
2白色于提取貨物和貨方進(jìn)行某些貿(mào)易、
Order)
交易(拆單)
3費(fèi)用賬單(1)聯(lián)紅色用于場站向收貨人結(jié)算港雜費(fèi)
4費(fèi)用賬單(2)聯(lián)藍(lán)色用于場站向收貨人結(jié)算港雜費(fèi)
交貨記錄證明貨物已經(jīng)交付,承運(yùn)人對貨物
5白色
(DeliveryRecord)運(yùn)輸?shù)呢?zé)任已告終止的單證
任務(wù)三散雜貨租船
租船運(yùn)輸又稱不定期運(yùn)輸,是相對于班輪運(yùn)輸?shù)牧硗庖环N海運(yùn)方
式。是一種既沒有確定的船期表,也沒有固定的航線和掛靠港口,而
是根據(jù)貨源情形,安排船舶就航的航線,組織貨物運(yùn)輸?shù)拇盃I運(yùn)方
式。散雜貨運(yùn)輸?shù)某R娖贩N主要有鐵礦石、煤炭、糧食、鋼材、鋁磯
土、銀礦等。
1明確租船需求
貨主或者租船經(jīng)紀(jì)人根據(jù)貨物特點、數(shù)量、種類、價格、合同要
求等情形確定租船的需求。
2詢盤
是指船舶出租人或承租人以其期望的條件發(fā)出的意圖簽訂租船
運(yùn)輸合約的行為。詢價可以是船舶出租人發(fā)出的有關(guān)期望承運(yùn)貨物的
船舶資料和船舶動態(tài);也可以是承租人發(fā)出的有關(guān)期望運(yùn)輸貨物的種
類、數(shù)量、裝卸港口以及付運(yùn)的時間等。詢盤的發(fā)出可以是船舶出租
人或承租人自己,也可以通過有體會的經(jīng)紀(jì)人發(fā)出。
詢盤的主要內(nèi)容有:
(1)承租人的名稱及營業(yè)地點
(2)貨物種類、名稱、數(shù)量、包裝形式等
(3)裝在港口或地點
(4)受載期及解約期
(5)裝卸時間和裝卸費(fèi)用條件
(6)租船方式和期限以及運(yùn)費(fèi)率或傭金率
(7)船舶類型、載重噸、船齡、船級
(8)期望采用的租船合同范本等
3發(fā)盤
發(fā)盤也稱報價,無論是船東或租家,如果對邀盤的內(nèi)容感愛好,
可以發(fā)函要求對方發(fā)盤,也可以根據(jù)自己的情形直接向?qū)Ψ桨l(fā)盤。無
論由誰先發(fā)盤,都對發(fā)盤人有約束力。只要對方在有效期內(nèi)受盤,合
約即告效訂立。任何一方都不能隨意撤消合約,或拒絕履行合約規(guī)定
的有關(guān)職責(zé)。
4還盤
還盤也稱還價,詢盤方針對發(fā)盤方的發(fā)盤中不能接受的條件提出
的修改或增刪的內(nèi)容,或提出自己的條件。還盤一旦被接受,合同也
即告有效訂立。
5受盤
受盤是指受盤人對發(fā)盤中的條件條款視為最終的,無任何附帶條
件(FINALANDUNQUALIFIED)的明確表示接受。一旦受盤,合
約即告成立,任何一方都不能隨意撤消合約,或拒絕履行合約規(guī)定的
有關(guān)責(zé)任。受盤必須是最終的,無任何保留條件的。
6簽約
受盤后,雙方共同承諾的實盤中的條款已產(chǎn)生約束雙方的效力。
按照國際慣例,在條件答應(yīng)的情形下,雙方應(yīng)簽署一份“確認(rèn)備忘書”
或稱“訂租確認(rèn)書”作為簡式的租船合同。
情形十二港口物流業(yè)務(wù)實訓(xùn)
任務(wù)4.1集裝箱碼頭操作部崗位設(shè)置與職責(zé)設(shè)定
1操作部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)在公司總結(jié)里班子的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)碼頭生產(chǎn)組織工作。
(2)貫徹政府有關(guān)交通運(yùn)輸工作的方針、政策、以及上級主管
機(jī)關(guān)下達(dá)的港口裝卸生產(chǎn)的(3)治理規(guī)章和生產(chǎn)指令、決定。0
(4)組織裝卸人員、機(jī)械、庫場等力量,多裝多卸,確保船期
(5)組織制定并實施裝卸計劃、安全優(yōu)質(zhì)地完成生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
(6)布置裝卸生產(chǎn)計劃組織、碼頭業(yè)務(wù)治理、庫場和集裝箱治
理等方面的規(guī)章制度,提高作業(yè)治理水平。
(7)檢查、落實機(jī)械日常保護(hù)保養(yǎng)工作和機(jī)械的運(yùn)行治理。
(8)實施客戶中意治理,盡可能為客戶提供中意服務(wù)。
(9)檢查各項制度、崗位職責(zé)、生產(chǎn)計劃、安全質(zhì)量等方面的
落實情形,對顯現(xiàn)的問題及時予以處理。
(10)負(fù)責(zé)檢查落實防臺、防火、防暑降溫等工作,參與調(diào)查和
處理作業(yè)中的事故。
(11)組織對部門員工的考核、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提高員工的業(yè)務(wù)素
養(yǎng)和操作的熟練水平。
(12)寫提高操作部內(nèi)部、與公司各部門、與外部有關(guān)單位的關(guān)
系,確保內(nèi)部工作順利,港口作業(yè)按計劃進(jìn)行。
(13)參與研究主要機(jī)械設(shè)備的選型和碼頭、庫場、設(shè)施改造等
方案。
(14)對操作部的工作進(jìn)行總結(jié)、分析和匯報,向公司提出合理
化建立。
(15)完成升級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2船舶計劃主管崗位職責(zé)
(1)詳細(xì)把握集裝箱船舶資料及船舶配載要求、碼頭泊位情形、
機(jī)械裝卸能力、庫場通過能力、潮位、天氣情形、船(貨)方要求,、
裝卸箱量、船上積載情形、堆場計劃(分布情形)等信息,積極與泊
位計劃溝通和諧確定集裝箱船舶靠(離)計劃,并編制集裝箱船舶單
船裝卸分線作業(yè)計劃,報中控室主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2)詳細(xì)把握待裝船集裝箱的堆場分布情形、放行情形、進(jìn)場
情形等信息,把握卸船集裝箱積載圖,重點船或人員緊缺時,與船方
協(xié)商確定出口集裝箱配載計劃,參與分線裝卸作業(yè)順利單的編制。
(3)指導(dǎo)、審查和批準(zhǔn)船舶計劃員的單船分線作業(yè)計劃,提高
船舶計劃員的業(yè)務(wù)水平。
(4)檢查計劃的完成情形,及時與船方、堆場計劃、泊位計戈k
中控和諧,適時完善和調(diào)整作業(yè)計劃,確保作業(yè)的順利和船舶按時開
航,并及時與船公司、泊位計劃溝通,適時調(diào)整船舶靠離泊計劃。
(5)收集、分類、匯總船舶、貨物資料,編制集裝箱船舶單船
作業(yè)總結(jié),為上級治理、決策提供依據(jù)。
(6)與船代、貨代、外理、聯(lián)檢、外供(燃供)等單位緊密聯(lián)
系,確保各項工作按計劃進(jìn)行(引航、拖輪問題與泊位計劃溝通的和
諧)
(7)及時向上級匯報工作存在的問題和建議。
(8)負(fù)責(zé)集裝箱船舶資料的檔案治理。
(9)按船公司要求更換出口箱的裝卸港/船名并確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用。
(10)負(fù)責(zé)收集、審核船舶簽單等相關(guān)計費(fèi)單證,按要求向財務(wù)
計費(fèi)提供相關(guān)船舶作業(yè)。
(11)負(fù)責(zé)跟蹤集裝前沿作業(yè)機(jī)械和港內(nèi)拖車的修理保養(yǎng)進(jìn)程。
(12)負(fù)責(zé)日常班次交接,保證作業(yè)的連續(xù)性。
(13)完成上級交辦的其他工作。
3堆場計劃主管崗位職責(zé)。
(1)根據(jù)集裝箱的不同形狀及操作上的要求,設(shè)計堆場的布局,
作為治理堆場的基礎(chǔ)。
(2)負(fù)責(zé)集裝箱堆場的系統(tǒng)定義,包括:層高、作業(yè)順序、性
質(zhì)、禁用(或鎖定)標(biāo)志等。
(3)收集、匯總航線箱量在不同時期的分布狀況及變化規(guī)律,
全面把握集裝箱堆場設(shè)備的作業(yè)能力和集裝箱堆場的通過能力和集
裝箱堆場的通過能力,為集裝箱堆場計劃和堆場規(guī)劃、設(shè)備投資等提
供治理和決策依據(jù)。
(4)按照裝船的配載要求,與傳播計劃轉(zhuǎn)關(guān)和諧確定重點傳播
的堆場計劃方案,人員緊缺時參與航線箱單船或izhe堆場計劃方案
的編制、跟蹤。
(5)檢查航線箱的計劃完整性、合理性,監(jiān)督、知道堆場計劃
員不斷完善和改進(jìn)堆場作業(yè)計劃,提高堆場計劃員的業(yè)務(wù)水平。
(6)根據(jù)集裝箱堆場的使用狀況,及時編制集裝箱堆場的“歸、
并、轉(zhuǎn)”等調(diào)整作業(yè)計劃(重大調(diào)整需報中控室主任批準(zhǔn)),滿足集
裝箱作業(yè)的要求,提高集裝箱堆場的使用效率和通過能力。
(7)負(fù)責(zé)日常班次交接,保證作業(yè)的連續(xù)性。
(8)負(fù)責(zé)按要求向財務(wù)計費(fèi),提供相關(guān)堆場作業(yè)計費(fèi)憑證。
(9)負(fù)責(zé)與機(jī)械修理人員和諧確定集裝箱堆場作業(yè)機(jī)械修理保
養(yǎng)時機(jī),并根據(jù)進(jìn)程。
(10)負(fù)責(zé)堆場移箱內(nèi)拖車使用結(jié)算單的審核簽認(rèn)。
(11)負(fù)責(zé)堆場集裝箱控制員填制的作業(yè)票的審核簽認(rèn)。
(12)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
4船舶計劃員崗位職責(zé)。
(1)把握不同船型的特性和碼頭的作業(yè)流程,熟悉各船的配載
要求;避免顯現(xiàn)計劃的失誤。
(2)根據(jù)船公司批示,按估量進(jìn)出口箱量制作卸裝船作業(yè)計劃,
制定橋吊裝卸作業(yè)計劃。
(3)根據(jù)船公司提供的各航線船期表定義船期,密切關(guān)注船期的
變化,隨時更換靠離泊計?劃。(4)、有效地與船公司、船方、船代、
引航、外理、駁船代理等其他部門的對外和諧關(guān)系。
(5)、有效地與中控、堆場計劃溝通作業(yè)中顯現(xiàn)的問題,及時修
改計劃,確保作業(yè)連續(xù)高效運(yùn)行。
(6)、及時地向上級反映和提供有關(guān)船期變更、估量場存和吞吐
量等信息,以便高層制定相應(yīng)策略。
(7)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作
5堆場計劃員崗位職責(zé)
(1)監(jiān)控碼頭當(dāng)天作業(yè)調(diào)配,明確各作業(yè)線的優(yōu)先等級,適時
調(diào)整堆存計劃,以滿足不斷變化的作業(yè)需要。
(2)有效地與中控、船舶計劃溝通作業(yè)中顯現(xiàn)的題,及時修改
計劃,確保作業(yè)連續(xù)高效運(yùn)行。
(3)協(xié)助做好船公司、貨主提收箱流程,根據(jù)船公司指示,合
理安排空箱提箱計劃及中轉(zhuǎn)空箱裝船計劃等。
(4)配合船公司做好在場箱的治理及冷藏箱、預(yù)冷等相關(guān)作業(yè)
要求。
(5)及時地向上級反映和提供有關(guān)估量場存、實際堆存率等信
息,以便高層制定相應(yīng)策略。
(6)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
6泊位計劃員崗位職責(zé)
(1)完善泊位計劃的工作流程和崗位職責(zé)
(2)負(fù)責(zé)新航線資料系統(tǒng)的保護(hù)資料
(3)聯(lián)系各代理及船公司,并與其確認(rèn)船舶到港時間;
(4)根據(jù)SPL配載情形及值班主任人手機(jī)械編排情形繪制泊位
圖;主要制定出各船舶的靠離泊時間
(5)將繪制完成的泊位圖打印提供給值班主任于調(diào)度會議上安
排各相關(guān)生產(chǎn)各事項。
(6)時時跟進(jìn)船舶作業(yè)進(jìn)度,及時跟蹤船期并制作下周泊位圖,
提前計劃便于工程部進(jìn)行橋吊等機(jī)械修理保養(yǎng)及其它工程事項的安
排。
7中控員崗位職責(zé):
(1)根據(jù)船舶作業(yè)計劃,安排船舶裝卸作業(yè)機(jī)械和人員配備,
跟進(jìn)船舶作業(yè)過程,并最終對裝卸船的信息作電腦確認(rèn)。
(2)根據(jù)堆場作業(yè)計劃,安排場內(nèi)轉(zhuǎn)堆,查驗,拆裝箱等移箱
計劃O
(3)監(jiān)控后場作業(yè),對當(dāng)天本班的外拖的提發(fā)柜,碼頭作業(yè)機(jī)
械的修理保養(yǎng),后期系統(tǒng)信息更換等做相應(yīng)處理。
(4)和諧科室內(nèi)以及與公司其它部門的關(guān)系;有效地與船公司,
船代,港監(jiān),引水,外理,駁船代理等相關(guān)單位的對外和諧。
(5)及時地向上級反映和提供有關(guān)船期變更、作業(yè)效率和吞吐
量等信息,以便高層制定相應(yīng)策略。
(6)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
任務(wù)4.2集裝箱碼頭與堆場生產(chǎn)計劃編制
4.2.1制作泊位計劃
泊位是供給船舶??孔鳂I(yè)的場所,其建造因地質(zhì)和水深的需要,
有順岸式、突堤式、棧橋式、墩式、島式等。
1船期預(yù)報
制作泊位計劃的主要依據(jù)是船舶安排表和每日船期表,船期預(yù)報
表包括船舶信息、貨柜信息和到崗時間。船舶信息包括船名、船籍、
艙口數(shù)、船長、寬、吃水深度等。
2預(yù)審預(yù)報
泊位計劃員預(yù)審各船公司的船期預(yù)報,分類列表,根據(jù)船舶到港
時間及箱量狀況,以及泊位使用情形,初步設(shè)計泊位計劃。
3跟蹤在泊船舶作業(yè)進(jìn)度
泊位計劃員應(yīng)與中控員、船公司代理保持聯(lián)系,及時調(diào)整泊位計
劃。泊位計劃變動時,船公司代理應(yīng)及時與口岸部門、引航部門、拖
輪部門溝通聯(lián)系,做好預(yù)約。
4確定靠泊時間
靠泊前24小時確認(rèn)靠泊時間與位置;開工后通知船公司靠泊時
間;對所有進(jìn)出口國內(nèi)港口的外籍船舶都要進(jìn)行強(qiáng)制引航。
5靠泊申請
首航申請,第一次掛靠需要提前三天向邊檢遞交書面申請,注明
船期、國際、船長等資料。每日靠泊申請,提前一天提交書面申請
6靠妥
中控完成離泊作業(yè)后,把離泊時間記錄歸檔并告知泊位計劃,完
成靠泊作業(yè)后,把靠泊時間記錄歸檔并告知泊位計劃。
常用專業(yè)術(shù)語
術(shù)語簡寫中文
EstimatedTimeOfArrivalETA估量抵港時間
EstimatedTimeOfBerthETB估量靠泊時間
EstimatedTimeOfDepartureETD估量離港時間
ActualTimeOfArrivalATA實際抵港時間
ActualTimeOfBerthATB實際靠泊時間
ActualTimeOfDepartureATD實際離港時間
VesselOperationRateV.0.R船舶操作效率
BerthProductivityRateB.P.R泊位生產(chǎn)效率
PilotOnBoardP.0.B引港時間
PortOfCallPOC掛靠港口
PortOfDischargePOD卸貨港
GrossCraneRateG.C.R塔操作毛效率
NetCraneRateN.C.R塔操作凈效率
VesselBerthingScheduleV.B.S每周船期表
QuayCraneQC岸吊/塔吊
4.2.2制作堆場計劃
堆場是集裝箱碼頭堆放集裝箱的場所,堆場計劃的目的是充分利
用有限的堆場面積,合理劃分堆場,給每一個集裝箱配置理想的位置,
提高堆場利用率。
堆場的分區(qū):
按堆場的前后位置,分為前方堆場和后方堆場
按進(jìn)口和出口業(yè)務(wù),分為進(jìn)口箱區(qū)和出口箱區(qū)
按不同的箱型,可分為普通箱區(qū)、特種箱區(qū)、冷藏箱區(qū)和危險品箱區(qū)
按集裝箱的空重,分為空箱區(qū)和重箱區(qū)
按中轉(zhuǎn)類型,分為國際中轉(zhuǎn)箱區(qū)和國內(nèi)中轉(zhuǎn)箱區(qū)
1堆場計劃前期準(zhǔn)備工作
堆場計劃員分析船舶長度、卸貨量及船上位置分配,并詳細(xì)了解
堆場情形。
2規(guī)整場位
根據(jù)泊位計劃情形在卸船前一天對堆場進(jìn)行整理,將堆場上的零
散集裝箱進(jìn)行規(guī)整,下達(dá)移箱指令,騰出集裝箱場位。
3初擬卸船場位
卸船前4小時\按卸船計劃情形初擬各類箱的卸船場位。
4確定卸船場位
堆場規(guī)劃的基本原則:
①裝船的集裝箱應(yīng)按照船舶、卸貨港、集裝箱種類、空箱重箱分
開堆放;
②到同一卸貨港的集裝箱盡量堆放在一起;
③裝船集裝箱盡量放在靠近船舶停泊泊位鄰近的區(qū)域;
④如果幾艘船同時到港裝箱,盡量將這幾艘船的裝船箱分開堆
放;
⑤空箱場的空箱堆放,一樣是同一箱主同一尺寸的堆放在一起。
5下達(dá)堆場計劃
堆場計劃員將確定的堆場計劃下達(dá)給中控員,中控員安排卸箱。
6跟蹤卸箱信息
堆場計劃員跟蹤卸箱信息,監(jiān)督是否有裝卸錯位置的情形。
4.2.3制作船舶計劃
船舶計劃是集裝箱在船上具體擺放位置的安排。
1把握船舶資料
把握集裝箱箱號、船名、航次、訂單號等,船到前通知船公司到
港、靠泊、作業(yè)、離港時間。
2及時跟中集裝箱和船舶變動情形
對于裝船船舶,計劃員應(yīng)經(jīng)常查詢堆場變化及船期的變化,從船
代保持溝通,了解最新裝船信息;
3制作集裝箱船舶預(yù)配計劃
船舶計劃員根據(jù)預(yù)配圖結(jié)合堆場情形制定裝船于培計劃;確定作
業(yè)線和裝船計劃,確保作業(yè)線之間有作業(yè)空間;跟蹤集裝箱信息的變
化對計劃做出相應(yīng)調(diào)整。
4完成船舶配載計劃并由大副確認(rèn)
計劃員完成船舶配載計劃下達(dá)作業(yè)單證,并拿計劃讓大副確認(rèn),
大副若無異議,就在配載計劃單上簽字。
5開始裝船
計劃員通知作業(yè)中控安排裝船,裝船過程中,計劃員應(yīng)及時跟蹤
裝船信息,核對最終的裝船箱數(shù),并確認(rèn)費(fèi)用。
6裝船終止
裝船終止后,計劃員要完成船舶實配圖和主積載圖,整理特種箱
清單交給大副;制作離泊報告、作業(yè)報告、裝船清單,分發(fā)給相關(guān)方。
7整理單證交財務(wù),進(jìn)行資料歸檔。
任務(wù)4.3集裝箱碼頭與堆場生產(chǎn)控制
4.3.1閘口收發(fā)箱
1提進(jìn)口重箱操作
(1)交單:客戶持有效提貨單(內(nèi)容準(zhǔn)確規(guī)范,海關(guān)、檢驗檢疫等
手續(xù)齊全)、交貨記錄、設(shè)備交接單,到碼頭單證中心受理。
(2)受理:接受客戶申請,確保提貨單和設(shè)備交接單上報關(guān)單號
填寫完整、準(zhǔn)確,提貨單上注明客戶聯(lián)系方式;客戶提供提箱時間段
及發(fā)票戶頭,結(jié)清費(fèi)用。
(4)寫卡:客戶持蓋有單證受理章的EIR單(集裝箱設(shè)備交接單)
到單證中心辦理IC卡。
(5)閘口:客戶持設(shè)備交接單以及IC卡,刷IC卡進(jìn)閘。
(6)箱區(qū):客戶持發(fā)箱小票進(jìn)場提箱。
(7)閘口:客戶提箱出閘,交回IC卡和設(shè)備交接單。
2、提進(jìn)口空箱操作
(1)客戶通過Email(船公司分箱指令)發(fā)送到單證中心箱管申請
提箱
(2)船舶單證:計劃室船舶單證接船公司或代理分箱指令,在系統(tǒng)
中設(shè)定提箱規(guī)則。
(3)箱管:箱管根據(jù)船公司分箱指令,做“進(jìn)口分箱受理”,客戶
聯(lián)系箱管,箱管根據(jù)船公司發(fā)送的分箱指令通知場站提箱注意事項,
并告知空箱場位和提箱時間。
(4)閘口:場站根據(jù)疏港計劃派車帶有場站名稱的指示牌和蓋有場
站疏港專用章的提箱單進(jìn)閘提箱。
(5)箱區(qū):客戶(疏港司機(jī))到指定場區(qū)提箱
(6)閘口:客戶(司機(jī))提箱出閘,交回設(shè)備交接單
3、出口重箱集港操作
(1)客戶持場站出口裝箱單(入港單)到檢查橋申請作業(yè)。
(2)閘口為客戶提供集裝箱檢驗服務(wù),集裝箱檢驗完畢,進(jìn)閘還
箱
(3)箱區(qū):客戶持收箱小票到指定箱區(qū)卸箱
(4)閘口:還箱出閘,交回設(shè)備交接單
4、出口空箱集港操作
(1)客戶:通過Email或書面形式把《出口空箱受理單》送到單
證中心箱管辦理作業(yè)申請。
(2)箱管:在系統(tǒng)中錄入出口空箱受理信息。
(3)閘口:為客戶提供集裝箱檢驗服務(wù),集裝箱檢驗完畢,進(jìn)閘
還箱
(4)箱區(qū):客戶持收箱小票到指定箱區(qū)卸箱
(5)閘口:客戶還箱出閘,交回設(shè)備交接單
5、提退關(guān)箱操作
(1)船公司通過傳真或郵件的形式提前將退關(guān)證明(或要求)傳
到計劃室,計劃員在系統(tǒng)中作“退關(guān)”處理。
(2)客戶持有效單據(jù)(海關(guān)移動證和船公司證明或場站證明)到碼
頭單證中心申請作業(yè)并填寫《進(jìn)/出口工作聯(lián)系單》。
(3)計費(fèi):客戶提供發(fā)票戶頭,結(jié)清費(fèi)用。
(4)寫卡:單證寫卡,留下海關(guān)移動證復(fù)印件和《進(jìn)/出口工作聯(lián)系
單》第一聯(lián),在工作聯(lián)系單第二聯(lián)、第三聯(lián)蓋受理章并與海關(guān)移動證
原件和IC卡一同交給客戶。
(5)閘口:客戶持IC卡和《進(jìn)/出口工作聯(lián)系單》及移動證原件,
刷IC卡進(jìn)閘
(6)箱區(qū):客戶持發(fā)箱小票進(jìn)場提箱。
(7)閘口:客戶提箱出閘,交回《進(jìn)/出口工作聯(lián)系單》、海關(guān)移動
證原件和IC卡。
4.3.2船舶裝卸作業(yè)控制
1開工前準(zhǔn)備
船控預(yù)審作業(yè)單證、安排場橋,橋吊預(yù)先到位;檢查船上助理、
船下助理、裝卸隊、拖車等是否到位
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