供應(yīng)商談判管理制度

供應(yīng)商談判管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的談判管理，確保合作談判的公平、透亮、高效進(jìn)行。本規(guī)章制度依據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和管理制度進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)商談判活動(dòng)，包含與潛在供應(yīng)商的首次接觸、商務(wù)談判、合同談判等環(huán)節(jié)。第二章談判準(zhǔn)備第三條訂立談判目標(biāo)依據(jù)企業(yè)的需求和戰(zhàn)略目標(biāo)，確立本次談判的目標(biāo)。確定所需產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、交付期限等認(rèn)真內(nèi)容。完善談判計(jì)劃和時(shí)間布置，明確各個(gè)談判階段的目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。第四條調(diào)研分析針對(duì)潛在供應(yīng)商，進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查和信用評(píng)估，確保合作對(duì)象的合法性和可靠性。對(duì)潛在供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行調(diào)研，了解市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)情況。對(duì)與本次談判相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行研究和分析，做好法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第五條內(nèi)外部資源整合協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的資源，確定參加談判的人員和職責(zé)分工。搭建企業(yè)內(nèi)外部資源整合的溝通平臺(tái)，確保談判過(guò)程中的信息流暢和協(xié)同作業(yè)。第六條訂立談判策略依據(jù)談判目標(biāo)、調(diào)研分析結(jié)果和內(nèi)外部資源整合情況，訂立合理有效的談判策略。確定談判的底線和議價(jià)空間，遵從誠(chéng)實(shí)守信、科學(xué)公正的原則進(jìn)行談判。第三章談判過(guò)程第七條談判邀請(qǐng)依據(jù)談判計(jì)劃，向潛在供應(yīng)商發(fā)出談判邀請(qǐng)函，并明確談判的目的、時(shí)間、地方等信息。談判邀請(qǐng)函應(yīng)當(dāng)遵從談判相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定，保證談判的公平與誠(chéng)信。第八條開(kāi)場(chǎng)白及介紹在談判開(kāi)始前，首先做好開(kāi)場(chǎng)白，禮貌、客氣地向供應(yīng)商介紹企業(yè)的背景、需求情況以及本次談判的目標(biāo)。予以供應(yīng)商充分的機(jī)會(huì)介紹自身的企業(yè)情況、產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)等。第九條談判溝通談判雙方應(yīng)當(dāng)遵從公平、誠(chéng)信、緊密的原則進(jìn)行溝通，對(duì)相互的觀點(diǎn)和立場(chǎng)保持敬重和理解。在談判過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)重視問(wèn)題的分析和解決，提出合理的建議和解決方案。第十條談判協(xié)商談判雙方應(yīng)當(dāng)通過(guò)協(xié)商達(dá)成一個(gè)雙方滿意的談判結(jié)果，平衡各自的利益并遵從法律法規(guī)的要求。談判協(xié)商過(guò)程中，可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行讓步和調(diào)整，但總體目標(biāo)和底線不行超出本次談判的范圍。第十一條談判記錄在談判過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)雙方的觀點(diǎn)、看法和協(xié)商結(jié)果進(jìn)行記錄，確保談判結(jié)果的準(zhǔn)確性和可追溯性。談判記錄應(yīng)當(dāng)由談判人員共同簽署，經(jīng)過(guò)雙方確認(rèn)后生效。第四章談判結(jié)果第十二條結(jié)果評(píng)估在談判結(jié)果出來(lái)后，應(yīng)當(dāng)對(duì)談判結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，與談判目標(biāo)和企業(yè)需求進(jìn)行對(duì)比。對(duì)談判結(jié)果進(jìn)行定性和定量分析，確保結(jié)果的合理性和可行性。第十三條簽訂合同依據(jù)談判結(jié)果，對(duì)合作內(nèi)容、價(jià)格、交付期限等進(jìn)行認(rèn)真協(xié)商，以確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。在雙方達(dá)成全都的前提下，簽署合作協(xié)議或合同，并對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行明確確實(shí)認(rèn)和商定。第十四條合作監(jiān)督在合作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)建立有效的合作監(jiān)督機(jī)制，確保供應(yīng)商履行合同義務(wù)的監(jiān)督和跟蹤。對(duì)供應(yīng)商的供貨、質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行定期評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，維護(hù)合作的長(zhǎng)期穩(wěn)定。第十五條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在合作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)評(píng)估供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)情況，對(duì)可能顯現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和掌控。在發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，要及時(shí)采取相應(yīng)的措施，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第十六條保密義務(wù)談判過(guò)程中的全部相關(guān)信息，包含商業(yè)機(jī)密和技術(shù)秘密等，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。對(duì)于違反保密義務(wù)的行為，將追究相應(yīng)人員的責(zé)任，包含但不限于經(jīng)濟(jì)賠償或法律責(zé)任追究。第五章審查和修改第十七條審查和考核對(duì)本規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行定期審查和考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矯正和修改。對(duì)供應(yīng)商談判管理的情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)談判效果和合作績(jī)效進(jìn)行定量和定性分析。第十八條修改和完善在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)需要修改和完善的地方，應(yīng)當(dāng)提出修改建議，并經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門(mén)的審批后進(jìn)行修改。在對(duì)本規(guī)章制度進(jìn)行修改和完善時(shí)，要充分聽(tīng)取各方看法，確保制度的科學(xué)性和實(shí)施性。第六章附則第十九條保存權(quán)利企業(yè)保存對(duì)供應(yīng)商談判管理制度進(jìn)行解釋和修改的權(quán)利。對(duì)于本規(guī)章制度未能涵蓋的情況，應(yīng)當(dāng)依