LED商業(yè)照明企業(yè)組織規(guī)程制度

LED商業(yè)照明企業(yè)組織規(guī)程制度一、總則第一條目的：為了明確規(guī)定公司的組織架構(gòu)、職能、權(quán)限、責(zé)任、工作程序與紀(jì)律，達(dá)到規(guī)范化管理、提高工作效率，特制定本制度。第二條適用范圍：科技公司二、分則第三條公司流程管理按以下原則執(zhí)行1、指示和命令全部按照直線指揮系統(tǒng)，自上而下，逐級下達(dá)；2、每位員工有明確、唯一的直接上級，原則上員工只對自己的直接上級負(fù)責(zé)；3、各部門在明確界定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，嚴(yán)格執(zhí)行上級下達(dá)的指示和命令，協(xié)調(diào)順利地完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)；4、涉及到跨部門的業(yè)務(wù)，相關(guān)部門必須積極主動聯(lián)系，有效的協(xié)調(diào)解決，不允許有任何妨礙業(yè)務(wù)工作順利完成的言行；5、執(zhí)行情況與結(jié)果，必須及時準(zhǔn)確的逐級上報。第四條權(quán)限的行使按下列原則進(jìn)行6、權(quán)限的行使者：權(quán)限的行使，原則上由直線指揮系統(tǒng)的各級管理者行使，每級只有唯一的上級；在必要情況下，可以把一部分權(quán)限委讓給非直線管理者來行使，但必須規(guī)定代行或委讓截止日期。7、權(quán)限行使的基礎(chǔ)：權(quán)限行使者只能在權(quán)限行使規(guī)定范圍內(nèi)行使權(quán)限。8、權(quán)限的委讓與代行：在權(quán)限行使者不能行使權(quán)限的情況下，原則上由其直線管理的上級代行，一旦權(quán)限委讓他人或由他人代行，原管理者不得行使權(quán)限。9、對權(quán)限行使的干涉：直線管理的上司對下級行使權(quán)限，不得干涉；下級不得妨礙上級指揮、監(jiān)督和控制。10、直線管理者間的協(xié)商：在直線管理者之間發(fā)生分歧，出現(xiàn)意見和糾紛時，按下列程序解決。A、通過共同的上一級主管解決；B、通過各自原上一級主管協(xié)商解決；C、提交董事會解決；第五條組織的職能部門職責(zé)11、公司組織架構(gòu)設(shè)置包括：人力資源部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部、工程部、制造部、品質(zhì)部、采購部、企劃部、研發(fā)部、PMC部、資材部；12、董事長、總經(jīng)理、各職能部門負(fù)責(zé)人等組成公司管理決策層，并就重大問題定期召開管理會。13、總經(jīng)理定期召開管理層會議，主要討論如下議題：A、公司重大經(jīng)營方針與計(jì)劃事項(xiàng)；B、公司重大資金使用與預(yù)算審批事項(xiàng)；C、公司人事管理方面的重要事項(xiàng)；D、公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與規(guī)章制度制定與廢止事項(xiàng)；E、其他需提交管理會討論和決議的公司重大事項(xiàng)。14、公司組織內(nèi)部統(tǒng)一行政級別，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際需要，不缺設(shè)、不虛設(shè)。15、公司組織由職能部門組成，職能部門行使公司管理職能。第六條各組織機(jī)構(gòu)管理權(quán)限(一)總經(jīng)理作為公司的全權(quán)管理者，主要有如下權(quán)限：1、通過總經(jīng)理定期的管理會，制定、修改和廢除公司的基本組織原則、管理規(guī)則和經(jīng)營方針。2、通過總經(jīng)理管理會決定公司干部的任命、調(diào)動和罷免。3、充分發(fā)揮其職能管理作用，行使公司缺省的管理權(quán)責(zé)。(二)人力資源部職責(zé)與權(quán)限1、公司人力資源規(guī)劃；2、人員招聘與配置工作；3、員工培訓(xùn)與開發(fā)工作；4、員工績效管理工作；5、薪資、保險福利事宜的管理；6、員工勞資關(guān)系管理；7、企業(yè)文化宣傳工作；8、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理以及一切對外行政事務(wù)工作；9、相關(guān)證照的辦理；10、有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施及修繕事項(xiàng)的辦理；11、辦公設(shè)備、生活器具的購置與管理；12、公司車輛與駕駛員的管理；13、公司安全消防管理；14、員工宿舍的管理；15、風(fēng)紀(jì)督察工作；16、突發(fā)事件的應(yīng)對與處理；17、公司授予的其他權(quán)限。（三）工程部職責(zé)與權(quán)限1、客戶圖紙審核；2、生產(chǎn)工藝、BOM（物料清單）、包裝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)文件的編排；3、模具、工裝夾具的設(shè)計(jì)；4、項(xiàng)目跟進(jìn)（樣品制作、完善不成熟工藝、接洽客戶以落實(shí)其品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及其“放行”標(biāo)準(zhǔn)）；5、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更的落實(shí)；6、其他技術(shù)支緩（如報價協(xié)助、品質(zhì)計(jì)劃、供應(yīng)商評審及其指導(dǎo)改善、生產(chǎn)設(shè)施改善等）；7、廠區(qū)規(guī)劃、設(shè)備布置；8、（對生產(chǎn)產(chǎn)能、設(shè)備所能達(dá)成品質(zhì)狀狀態(tài)進(jìn)行評估，對達(dá)不到要求者作出）設(shè)施添置計(jì)劃；9、設(shè)備的申購、安裝調(diào)試、驗(yàn)收；10、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)；11、生產(chǎn)輔助設(shè)施的制作及簡單建筑施工；12、公司授予的其他權(quán)限。（四）品保部職責(zé)與權(quán)限1、來料（包括原材料、委外加工產(chǎn)品）檢驗(yàn)及其記錄；2、生產(chǎn)過程中各制程檢驗(yàn)及其記錄；3、成品及出貨檢驗(yàn)及其記錄；4、消化、落實(shí)客戶的品質(zhì)要求并轉(zhuǎn)化為我方各環(huán)節(jié)的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)；5、對不合符各制程品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的品質(zhì)異常的發(fā)現(xiàn)（QC）與處理（QE）；6、對批量性的生產(chǎn)異常，召集MRB會議作出處理方案，并由品質(zhì)主管作出最終裁定；7、制訂檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書；8、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析及其品質(zhì)計(jì)劃（包括糾正預(yù)防措施的提出）；9、負(fù)責(zé)質(zhì)量事故責(zé)任的調(diào)查、處理并提出質(zhì)量事故的處理意見；10、負(fù)責(zé)質(zhì)量活動、質(zhì)量培訓(xùn)的具體實(shí)施及部門協(xié)調(diào)工作；11、與客戶協(xié)商品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、讓步接受、簽板、掌握對方IQC對我方產(chǎn)品進(jìn)檢的方式、標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)事宜；12、計(jì)、量具的內(nèi)、外校驗(yàn)；、13、公司授予的其他權(quán)限。（五）制造部職責(zé)與權(quán)限1、按MO單∕樣品制作通知單組織安排生產(chǎn)，保證交貨期；2、外發(fā)加工登記、清點(diǎn)、進(jìn)度跟催；3、自檢，互檢以及首檢的報檢；4、生產(chǎn)異常的處理及其預(yù)防措施的提出；5、生產(chǎn)定額之制訂；6、模具、工裝的制作、送檢、驗(yàn)收；7、公司授予的其他權(quán)限。（六）資材部職責(zé)與權(quán)限1、物料管理；2、下料；3、輔料、計(jì)量具、刃具、標(biāo)準(zhǔn)件倉庫管理；4、原材料倉庫管理；5、成品倉庫管理；6、庫存待料、待修與呆廢商品的整理及處置；7、庫存商品質(zhì)量管理；8、輔料安全庫存量標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、備存；9、物料及成品進(jìn)出登記與控制；10、公司授予的其他權(quán)限。（七）采購部職責(zé)與權(quán)限1、合格供應(yīng)商開發(fā)與組織評審；2、供應(yīng)商的管理；3、采購計(jì)劃的制訂與采購物品的跟進(jìn)；4、外協(xié)加工計(jì)劃的制訂與交貨跟進(jìn)；5、外協(xié)廠/供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與相關(guān)問題的處理；6、預(yù)算并控制采購費(fèi)用；7、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策與行為，確保公司利益；8、代表公司制定采購制度，與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判；9、審核采購定單和調(diào)撥單；10、分析市場和貨運(yùn)配送系統(tǒng)，確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道；11、根據(jù)市場行情提供采購費(fèi)用報告；12、公司授予的其他權(quán)限。（八）財務(wù)部職責(zé)與權(quán)限1、資金的籌措、經(jīng)營、調(diào)度；2、財務(wù)經(jīng)營情況的分析，及財務(wù)報表及預(yù)算的編制；3、現(xiàn)金、票據(jù)，有價證券的保管，銀行存款的調(diào)度；4、現(xiàn)金的出納、票據(jù)的簽發(fā)及記錄；5、財務(wù)、會計(jì)報告的編制與分析；6、工資、獎金、津貼的核發(fā)；7、成本的計(jì)算及分析；8、有關(guān)科目明細(xì)帳的記載；9、公司存貨的盤查；10、其他有關(guān)財務(wù)事項(xiàng)的辦理；11、公司授予的其他權(quán)限。（九）業(yè)務(wù)部職責(zé)與權(quán)限1、產(chǎn)品訂價的研究與擬訂；2、銷售計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂；3、市場調(diào)查及其情況分析；4、利用網(wǎng)站、展銷會、直接與客戶的接觸等方式來開拓市場，吸納客戶；5、與客戶間的商務(wù)談判及其合約簽訂；6、作為客戶代表，在相關(guān)項(xiàng)目上與客戶的聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)；7、跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度，并在生產(chǎn)異常情況下及時通知客戶以達(dá)成諒解；8、根據(jù)客戶需求情況進(jìn)行合同評議、制訂合理庫存并下MO（生產(chǎn)制造）單；9、合約登記，安排合格成品出貨及其登記，應(yīng)收款項(xiàng)追溯；10、退貨、客戶投訴的受理與處理；11、送貨安排；12、客戶處不良品的售后服務(wù)；13、客訴率、出貨百萬不良率、出貨批不良率、欠單數(shù)、誤期影響度五項(xiàng)目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)；14、公司授予的其他權(quán)限。（十）PMC部職責(zé)與權(quán)限1、負(fù)責(zé)制造部訂單的生產(chǎn)計(jì)劃的編制與審查；2、負(fù)責(zé)對生產(chǎn)進(jìn)行分析與改善，提高生產(chǎn)效率；3、負(fù)責(zé)對物料進(jìn)行分析與改善，提高物料的周轉(zhuǎn)率；4、負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中的待料、退料、補(bǔ)料以及生產(chǎn)訂單的調(diào)整；5、協(xié)調(diào)制造部對物料異常處理；6、協(xié)調(diào)制造部門的人員合理分配；7、對訂單交貨期的回復(fù)；8、公司授予的其他權(quán)限。（十一）企劃部職責(zé)與權(quán)限1、進(jìn)行市場調(diào)研，收集行業(yè)市場信息，研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)高層決策提供戰(zhàn)略資料和信息；2、協(xié)助企業(yè)高層設(shè)定遠(yuǎn)景目標(biāo)，并對遠(yuǎn)景目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)的階段性規(guī)劃；3、擬定銷售宏觀政策、行銷計(jì)劃，報批并監(jiān)督實(shí)施；4、開發(fā)、整合產(chǎn)品，制定價格和推廣方案，并對產(chǎn)品推廣進(jìn)行跟蹤和檢討；5、對產(chǎn)品生命周期、品牌建設(shè)、研究和管理；6、對促銷費(fèi)用和廣告費(fèi)用使用的跟蹤、反饋及費(fèi)用審核；7、配合銷售達(dá)成行銷目標(biāo)，提高企業(yè)品牌效應(yīng)；8、提供企業(yè)公關(guān)活動策劃方案，報批并組織實(shí)施；9、公司授予的其他權(quán)限。(十二)研發(fā)部職責(zé)與權(quán)限1、組織實(shí)施研發(fā)規(guī)劃；2、制定研發(fā)規(guī)范、推行并優(yōu)化研發(fā)管理體系；3、.組建公司的技術(shù)平臺、評估研發(fā)平臺投資；4、制定新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)算和研發(fā)計(jì)劃，并組織實(shí)施；5、監(jiān)控每個研發(fā)項(xiàng)目