【電子發(fā)票的推廣對財務(wù)管理的影響探究11000字（論文）】

電子發(fā)票的推廣對財務(wù)管理的影響研究摘要 摘要：發(fā)票，顧名思義，是一種票據(jù)，就是指在日常的經(jīng)濟活動過程中，由供應(yīng)方向買方提供的記錄文本，從廣義上來說，是指提供相關(guān)服務(wù)或者產(chǎn)品的抬頭，數(shù)量，單價等等，是企業(yè)會計的重要證明，是經(jīng)濟活動的主要基礎(chǔ)。同時也是我們國家對經(jīng)濟市場和財務(wù)管理的有力工具。近些年，伴隨著國家科學(xué)技術(shù)的不斷向前發(fā)展，越來越多企業(yè)的技術(shù)也得到了不斷的更新，電子商務(wù)隨著科技的蓬勃發(fā)展也在企業(yè)之間日益興起。紙質(zhì)發(fā)票的缺點不斷出現(xiàn)，不僅對經(jīng)濟市場產(chǎn)生負(fù)面影響，而是使得財務(wù)管理更加困難。為了更好的適應(yīng)時代和滿足財務(wù)管理的需要，電子發(fā)票的誕生和推廣已經(jīng)成為一種新的，可靠的財務(wù)管理手段，并且能夠成為財務(wù)管理的新時代的另一重要措施。關(guān)鍵詞:電子發(fā)票；財務(wù)管理；前言傳統(tǒng)發(fā)票曾經(jīng)在我國企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展中起到了重要性作用。在整個經(jīng)濟活動過程中，從交易憑證到計稅憑證再到財務(wù)憑證三個方向，是關(guān)鍵性的一部分，但是伴隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始采用計算機工作。電子發(fā)票的悄然崛起，在一定程度上，電子發(fā)票的出現(xiàn)避免了紙質(zhì)發(fā)票帶來的一些多余的成本，例如紙張，快遞，人工等費用，同時電子發(fā)票的開具也是更加方便快速，紙質(zhì)發(fā)票在制作方面十分冗余和復(fù)雜。因此，紙質(zhì)發(fā)票被電子發(fā)票取代是歷史中必然的發(fā)展方向。一、電子發(fā)票的基本概念與相關(guān)理論基礎(chǔ)（一）電子發(fā)票的概念與發(fā)展1、電子發(fā)票的基本概念電子發(fā)票，如字面意思而言，是電子化后的紙質(zhì)收款憑證，是指購買方在進行商品的購買，進行其他業(yè)務(wù)活動接受勞動服務(wù)期間，使用規(guī)定的專門系統(tǒng)進行開具增值稅專用發(fā)票，并且按照相關(guān)部門指定的模板、方法來存放和使用的。每張發(fā)票都是由稅務(wù)機關(guān)采用統(tǒng)一的防偽技術(shù)，并且是稅務(wù)機關(guān)發(fā)放的，有國家稅務(wù)局監(jiān)制的紅章。2、電子發(fā)票的發(fā)展進程我們國家在電子發(fā)票方面經(jīng)歷了三個階段，從紙質(zhì)發(fā)票到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票再到電子發(fā)票，其中第三階段的電子發(fā)票是信息化時代的產(chǎn)物。從我國的發(fā)展國情來看，在電子發(fā)票的使用方面開始的比較晚，但在國家的大力支持與推行下，現(xiàn)在已經(jīng)取得了非常良好的效果。從2012年開始，我國便開始倡導(dǎo)多多使用電子發(fā)票，在2012年的年初開始進行電子發(fā)票的試點工作。2013年，我國終于產(chǎn)生了第一張電子增值稅發(fā)票，然后到2015年，在許多較為發(fā)達的地區(qū)開始進行試點工作，例如北京，深圳，廣州，上海等地區(qū)開始部分推行增值稅電子發(fā)票。2016年，全國正式開始開始大規(guī)模完善電子發(fā)票管理系統(tǒng)，電子發(fā)票開始映入眼簾。到2020年，國家發(fā)布了關(guān)于怎樣規(guī)范會計憑證已經(jīng)如何報銷的相關(guān)通知，從而可以看出電子發(fā)票作為信息時代的產(chǎn)物，是通過國家的科學(xué)技術(shù)發(fā)展，提高公共行政水平，特別是財務(wù)管理水平。國外（以美國為例）在1950年左右，美國航空運輸企業(yè)率先開始使用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。這是一種在各公司進行相互傳輸訂單，報關(guān)申請，貨物運輸，結(jié)賬時候所采用的一種無紙化系統(tǒng)。美國政府在推動電子發(fā)票的過程中完善了法律制度，給予了相應(yīng)的法律保障。在美國，交易的大部分都可以通過銀行系統(tǒng)實行，如果使用紙幣進行大額交易的話則大概率會被人懷疑為金錢方面的交易，從而遭到相關(guān)機關(guān)的調(diào)查，稅務(wù)部門并且不需要發(fā)票作為交易留存的證據(jù)，在企業(yè)的運行規(guī)范與合法性方面，他們是十分清楚并且了解。（二）電子發(fā)票的特征1、無紙化無紙化，也稱電子化，電子發(fā)票的主要特點就是非紙化或信息化。由于無紙的重要特性，電子發(fā)票的操作和運行的方法是使用數(shù)據(jù)電文。因此，電子發(fā)票的產(chǎn)生消除了印刷、運輸、供應(yīng)和采購之間的聯(lián)系，這是與紙質(zhì)發(fā)票最根本的區(qū)別。注冊登記、稅務(wù)審計和其他繁瑣的程序可以直接在網(wǎng)上進行操作。2、平臺化從電子發(fā)票未來發(fā)展趨勢可以看出，電子發(fā)票的使用人主要包括的供應(yīng)商、客戶等納稅人，這些相關(guān)信息都會一一上傳至平臺，這就對系統(tǒng)的承載力產(chǎn)生了高要求，電子發(fā)票的使用者必須在同一個管理系統(tǒng)進行開具發(fā)票，并且開具的電子發(fā)票有在線定時的點，需要再合理的時間內(nèi)向系統(tǒng)傳輸相應(yīng)的內(nèi)容及信息，并且對于相關(guān)的信息及時備注。3、實名制電子發(fā)票運行的基本前提是，需要準(zhǔn)確的識別買賣雙方真實身份進行實名制，從而有利于進行身份認(rèn)證，在進入電子發(fā)票的入口是是需要首先對個人身份進行認(rèn)證的，對個人身份的認(rèn)證制度，是有利于雙方規(guī)范買賣行為，進一步提高發(fā)票的使用效率，從而促進雙方的良好合作，同時，有利于提高納稅人對于法律的遵守程度。在遇到相關(guān)疑問時，也能更加快捷的聯(lián)系雙方，從而提高事情的解決效率。4、互通性推行電子發(fā)票的一個淺層要求是找到發(fā)票管理系統(tǒng)與稅務(wù)的友好平衡點，從而達到數(shù)據(jù)同步上傳、信息共享，一方面能提高發(fā)票使用效率和利用效率，又能達到方便快捷的效果，同時也提高稅務(wù)機關(guān)在進行發(fā)票查看的效率。電子發(fā)票能夠很好地適應(yīng)信息時代所需要的無紙化、高效率、低成本，信息化，完全的自動化極大地降低了成本，提高了賬務(wù)處理的效率、透明度和及時性。從而能在較短的時間內(nèi)完成更多的目標(biāo)。（三）文獻綜述1、國外研究現(xiàn)狀全球電子商務(wù)的快速發(fā)展，從

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世紀(jì)開始，電子發(fā)票的應(yīng)用在世界各地迅速蔓延推廣。目前，歐盟、美國、日本和其他發(fā)達國家或地區(qū)在使用電子發(fā)票方面更為先進。在美國方面，AngelicaCuylen（2016）指出，美國作為電子商務(wù)發(fā)展大國，很早開始強制在網(wǎng)絡(luò)上報稅。在企業(yè)報稅過程中，稅金超過2萬美元的企業(yè)單位被強制使用電子報稅系統(tǒng)。為加速推進電子發(fā)票的進程，美國政府并且制定了相應(yīng)的法律政策。在不斷健全的稅政體系下，美國聯(lián)邦政府通過監(jiān)控企業(yè)銀行交易記錄的形式對稅收上報進行嚴(yán)格監(jiān)控。完善的法律制度保障也是促進電子發(fā)票推廣、為電子發(fā)票使用者提供安全性保護的必要手段之一。Naderi（2015）提出，在實行發(fā)票電子化的過程中，應(yīng)當(dāng)主要關(guān)注社會效益與企業(yè)實行效果。例如，新加坡的政府推行電子發(fā)票，希望所有的企業(yè)經(jīng)營者都使用這個模式，從而希望能夠?qū)崿F(xiàn)買賣全過程電子發(fā)票的全部應(yīng)用，不存在紙張發(fā)票的流出。新加坡的電子發(fā)票開具方式主是進入網(wǎng)頁客戶端或者實時開具系統(tǒng)，這兩種系統(tǒng)的運用分別針對兩種不同的運營，一種是需要大規(guī)模交易開票的商業(yè)企業(yè)，二是規(guī)模很小開票數(shù)量不多的中小型企業(yè)。就目前而言，紙質(zhì)發(fā)票已經(jīng)開始邊緣化淘汰，電子發(fā)票的統(tǒng)一化要求已經(jīng)基本達到要求。從各個國家推廣電子發(fā)票的實現(xiàn)形式可以看出，電子發(fā)票的推廣產(chǎn)生的優(yōu)點十分明顯，只要解決了電子發(fā)票的現(xiàn)實弊端及局限性，電子發(fā)票的推廣是必然的趨勢。但對于電子發(fā)票而言，國外對于財務(wù)管理方面的研究方向極少。因此本文的目的在于完善并補充電子發(fā)票的推廣具體在財務(wù)管理方面的影響。2、國內(nèi)研究現(xiàn)狀中國的研究人員對電子發(fā)票進行了研究，但由于電子發(fā)票在中國的應(yīng)用還處于起步階段，大多數(shù)研究都集中在發(fā)展戰(zhàn)略和建議上。邵露（2016），提出要想實現(xiàn)電子發(fā)票的改革，需要提出明確的法律條文來加以佐證，如何進一步保證電子發(fā)票的報銷問題，其合法性與合理性存在佐證。逐步取消紙質(zhì)發(fā)票的開具打印問題，并有意識的推廣應(yīng)用電子發(fā)票，二者需要進一步的進行完美對接與融合；從而促進完整系統(tǒng)的電子發(fā)票系統(tǒng)的建立，提高大中小企業(yè)在稅票方面辦公的高水平應(yīng)用。徐麗軍、劉馨月（2018）認(rèn)為電子發(fā)票在使用的過程中由于打印的不限次數(shù)，假如核對審查中出現(xiàn)疏忽，電子發(fā)票的用戶極有可能在一家或多家公司執(zhí)行重復(fù)的還款交易，這可能使企業(yè)更難進行財務(wù)管理。張玉華（2020）認(rèn)為在電子發(fā)票推廣進程,有利于改善財務(wù)管理的工作,有積極影響,包括提高勞動效率、市場運作和管理的標(biāo)準(zhǔn)化,編制虛假發(fā)票底和假發(fā)票、工作流程的優(yōu)化和整個稅收體系等,在法治、生態(tài)發(fā)展的支持者節(jié)約能源和減少排放也有積極的影響。綜上而言,研究的方向上關(guān)于電子發(fā)票的部分,各國的研究者,即使他們有多種觀點的,有一定的前瞻眼光和系統(tǒng)性,并提出了許多建議和促進措施和使用電子發(fā)票管理,從而有積極的實踐意義。但也存在部分不足的地方，忽略了在當(dāng)今時代背景下的可行性分析、帶來的機遇和挑戰(zhàn)。本文詳細(xì)分析了電子發(fā)票推廣對財務(wù)管理工作的影響。（四）推廣電子發(fā)票對財務(wù)管理的意義1、電子發(fā)票是推動企業(yè)全球化、增強國家競爭力的重要工具電子發(fā)票的普及和應(yīng)用實際上是每個發(fā)票背后的一個大數(shù)據(jù)傳輸鏈。電子發(fā)票改革將有利于整個供應(yīng)鏈的改革，從而節(jié)省巨大的社會和經(jīng)濟成本。在我國，供應(yīng)鏈電子融資問題是商業(yè)過程中的一個主要問題。通過引入電子發(fā)票這一介質(zhì)，企業(yè)可以使發(fā)票和對賬更加方便，解決發(fā)票和增值稅發(fā)票的認(rèn)證問題。此外，電子發(fā)票的引入將幫助企業(yè)與供應(yīng)鏈上游和下游的合作伙伴實現(xiàn)交易和結(jié)算數(shù)據(jù)的快速和無縫連接。有助于提高企業(yè)的國際競爭力，加強與供應(yīng)鏈主要合作伙伴的聯(lián)系，加快資本周轉(zhuǎn)，節(jié)省時間和成本。2、電子發(fā)票為未來的電子商務(wù)稅奠定了基礎(chǔ)近年來,與阿里巴巴、京東、拼多多擴張和其他大公司的電子商務(wù),電子商務(wù)交易規(guī)模也正在擴張,此舉不僅會產(chǎn)生重大影響,也是全國經(jīng)濟運行國際電子商務(wù)發(fā)展有巨大的影響。目前，電子商務(wù)巨頭的快速發(fā)展對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響，并將逐步改變經(jīng)濟運行方式。電子商務(wù)巨頭的觸角延伸到生活的各個方面，包括生活、工作、交流、娛樂、購物等，并首先建立了一個基于互聯(lián)網(wǎng)的生態(tài)系統(tǒng)，其影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了人們的想象。因此，有必要為電子商務(wù)部門制定中長期發(fā)展計劃和戰(zhàn)略方向，以應(yīng)對未來可能出現(xiàn)的、在某些方面可能無法控制的風(fēng)險狀況。3、電子發(fā)票作為一種信息管理手段，將促進公共管理的變革確保社會經(jīng)濟的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展和獲取真實和完整的數(shù)據(jù),中國必須改變現(xiàn)有的形式收集信息層一層關(guān)系,充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),實時獲取第一手資料,并問為早期階段打下了良好基礎(chǔ)。作為信息建設(shè)的重要據(jù)點之一和電子政務(wù)的建設(shè)的重要構(gòu)成要素,電子發(fā)票平臺不僅將為促進中國電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,而且還控制了中國社會和經(jīng)濟與世界其他經(jīng)濟體連接,這是非常具有劃時代意義的。4、便于企業(yè)和機構(gòu)實行標(biāo)準(zhǔn)化管理在紙質(zhì)發(fā)票期間，雖然稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)和公共機構(gòu)的稅務(wù)控制變得非常嚴(yán)格，但經(jīng)常發(fā)生逃稅行為，企業(yè)、事業(yè)單位傳播和使用電子發(fā)票后，有關(guān)稅務(wù)機關(guān)可以將使用電子發(fā)票的財務(wù)活動進行比較和分析，得出財務(wù)行為的合法性和合法性。通過對稅收的真正公平透明的監(jiān)管才能得到正確的實施，這有利于企業(yè)難于逃稅、難于冒風(fēng)險，推動這一運動繼續(xù)進行規(guī)范的管理，有利于長遠(yuǎn)的發(fā)展。（五）比較優(yōu)勢1、節(jié)約社會成本在以前紙質(zhì)發(fā)票作為一種實體，在開具的過程當(dāng)中一定會有相應(yīng)的成本在里面，而電子發(fā)票與之相比幾乎省去了紙質(zhì)發(fā)票產(chǎn)生過程的大部分成本，其優(yōu)勢十分明顯，如表1所示。對比項紙質(zhì)發(fā)票電子發(fā)票發(fā)票成本每張1.6元0打印耗費材料成本高，一臺打印機3000元0運輸成本10-20元/張0消費感受紙質(zhì)版需小心保管網(wǎng)絡(luò)隨時下載能否票貨同行極難滿足，且發(fā)票快遞要2－3天票貨同期表1紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票的橫縱向比較作為稅收電子化發(fā)展的一種方式，電子賬單的存在將顯著提高稅收信息化水平，顯著提高稅收管理效率，降低征收成本。電子賬單的廣泛使用符合我國創(chuàng)造低碳、環(huán)境友好、可持續(xù)的社會環(huán)境的總體趨勢。2、便于儲存和管理納稅人不用再親身前往稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取，也不必再怕將發(fā)票丟失，在發(fā)票的流通過程中，不用擔(dān)心拿到假的發(fā)票。因為電子發(fā)票是由稅務(wù)機關(guān)授權(quán)賦碼后直接傳送回電子發(fā)票平臺的，系統(tǒng)的電子化幾乎是很難被人為中途更改的。這種存儲優(yōu)勢可以實現(xiàn)管理自動化和智能化，一切被存儲的資源被整合在一起，納稅人、稅務(wù)機關(guān)人員僅僅通過軟件就可以從系統(tǒng)上進行直觀的操作。這種類型的存儲通過虛擬化技術(shù)解決了現(xiàn)場存儲空間的浪費，降低了操作成本，避免了資源的浪費。3、有效遏制發(fā)票造假和違規(guī)使用在日常工作過程中，面對發(fā)票時還會經(jīng)常碰到另一個棘手的問題，發(fā)票真假的查詢問題，每張發(fā)票都需要在官網(wǎng)上進行查詢，在網(wǎng)頁上輸入發(fā)票號碼，發(fā)票代碼，開票的金額，日期，就能輕而易舉的辨別發(fā)票的真假問題，電子發(fā)票的使用對于稅務(wù)機關(guān)利用網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)督是十分快捷方便的，從源頭上打消企業(yè)想要試用期紙質(zhì)假發(fā)票，填寫不規(guī)范，信息不完整，申報數(shù)據(jù)失信等問題。4、便于審計和稅務(wù)檢查由于企業(yè)與稅務(wù)機關(guān)進行了對接，稅務(wù)工作人員直接查看企業(yè)的開票問題，可以輕而易舉監(jiān)督企業(yè)納稅，對于不合理的費用發(fā)生，稅務(wù)機關(guān)可以及時監(jiān)督和檢查。隨著電子發(fā)票的推廣和相應(yīng)計算的完善，可以利用軟件實現(xiàn)自動化的審計，便于信息系統(tǒng)審計的實現(xiàn)和審計云平臺的建設(shè)、實施、推廣。（六）研究方法本論文主要采用了以下研究方法（1）文獻研究法。作者從大量的國內(nèi)國外的文章中對從電子發(fā)票進行了初步的了解和判斷，同時研究我國大量的文獻著作，進一步在全球范圍內(nèi)對電子發(fā)票的認(rèn)知以及研究現(xiàn)狀，為綜合性分析電子發(fā)票奠定了理論基礎(chǔ)。（2）對比分析法。本文通過電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票的比較，對國內(nèi)外電子發(fā)票的發(fā)展情況進行了比較和分析。分析優(yōu)劣勢，電子發(fā)票的必要性和可行性,并且就推動落實電子發(fā)票在財務(wù)管理中提出一些建議和方法，這對正確地書寫這篇文章是十分有益處的。二、電子發(fā)票的推廣給財務(wù)管理帶來的機遇（一）從會計核算角度電子發(fā)票的的普及及應(yīng)用可以看出，大量的人為操作輸入信息變成了自動化處理，會計核算更加方便快捷，提高了辦公效率，同時另一方面，系統(tǒng)可以自動判斷處理數(shù)據(jù)，從而減少人為的失誤風(fēng)險和主觀判斷，從而導(dǎo)致票的信息不準(zhǔn)確性，從而增強會計信息的真實性與可靠性。另一方面，在月末可以進行自動匯總與查詢，不會出現(xiàn)人工差異的風(fēng)險。（二）從法律角度在電子發(fā)票中使用二維碼驗證的功能，用戶可以通過計算機，手機，電話等方式來進行查驗發(fā)票的真實性，確保交易過程的合法性與真實性，提高了交易過程中的經(jīng)濟透明度。同時，當(dāng)涉及交易錯誤時，可以方便的查詢其中交易的問題。當(dāng)涉及法律層面時，可以通過電腦進行在線查詢，不會出現(xiàn)丟失信息的情況。（三）從信息系統(tǒng)角度電子發(fā)票的內(nèi)容和格式是同一個模板復(fù)制而成，完全符合發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)的。其中的內(nèi)容也是十分的全面，我們可以設(shè)計一個app，將電子發(fā)票的信息與公司的財務(wù)信息系統(tǒng)通過相關(guān)手段進行連接。電子發(fā)票開具后，需要的數(shù)據(jù)和信息直接輸入財務(wù)系統(tǒng)，同時自動生成會計憑證，雙方在審計的過程時可以自動匹配和改進其中的信息。從而避免紙質(zhì)發(fā)票所帶來的信息不完整的現(xiàn)象，減少人工控制的程度，真正實現(xiàn)會計自動化和電子化。（四）從事項會計角度電子發(fā)票開具后，所有的發(fā)票信息都存放在稅務(wù)機關(guān)的服務(wù)器，電子發(fā)票記錄了最初的信息，最完整的也是最具有說服力的，查詢者可以自主進入系統(tǒng)查詢其中的數(shù)據(jù)，將收集到的信息進行整合并且轉(zhuǎn)化成財務(wù)語言，做出更有利于公司的決策。從現(xiàn)有的企業(yè)可以看出，電子發(fā)票的一些數(shù)據(jù)還需要手工輸入，相信在不久的將來，電子發(fā)票的各種信息可以通過相關(guān)網(wǎng)頁快速獲取，從而實現(xiàn)信息共享，同時針對其中的異常數(shù)據(jù)，電腦進行自動化的處理分析并得出結(jié)論。我們可以直接對財務(wù)狀況進行分析，從而提出更有利的經(jīng)營方式。避免了月結(jié)單和對賬所帶來的時效性與效率。電子發(fā)票的實施是國家稅制改革的重要措施。由于推送和即時接收的特點，發(fā)行方法的靈活性和多樣性，以及方便的存儲，大大降低了企業(yè)使用和管理發(fā)票的成本?？s短了發(fā)票開具所需的時間，提高了開票效率和質(zhì)量，有效避免了發(fā)票在傳送、快遞過程中可能發(fā)生的丟失、損毀等不可控風(fēng)險，使用和管理起來更加高效、便捷。四、電子發(fā)票的推廣給財務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)（一）電子發(fā)票重復(fù)報銷的問題在企業(yè)的財務(wù)工作中，財務(wù)人員通常必須檢查紙質(zhì)發(fā)票的正面信息，以便更好地判斷經(jīng)濟活動的真實性。有疑問或者問題的發(fā)票，可以到稅務(wù)機關(guān)的網(wǎng)站上查詢。由于電子發(fā)票是生成的電子文件，具有可重復(fù)多次打印的特點。只有一張紙質(zhì)發(fā)票，不能再報銷一次，而電子發(fā)票可以打印多次。一些犯罪分子利用這一漏洞，惡意、反復(fù)地提交賬單或報銷發(fā)票，可以多次記賬，也可以多次報銷某些賬單。如果重復(fù)報銷，常規(guī)的票據(jù)審核方法很難進行辨別，因此如何才能又快又準(zhǔn)的識別出重復(fù)報銷的狀況，防范電子發(fā)票重復(fù)入賬的風(fēng)險，是企業(yè)面臨的新難題。（二）電子檔案管理的問題會計檔案是指有保存價值的各種形式的會計資料，例如記錄和圖表，是本單位為記錄、記錄和反映本單位的經(jīng)濟和商業(yè)事務(wù)而編制或接收的。包括通過計算機或者其他的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備比如，手機，ipad等電子設(shè)備來進行傳或者保存相關(guān)信息。2020年，國家檔案館和財政部共同發(fā)不了相關(guān)會計檔案的通知，征求了全社會的意見，并與專家討論了會計記錄管理方法。如果許多公司只使用電子發(fā)票的印刷本作為償還的基礎(chǔ)，該通知強調(diào)，“在企業(yè)中，如果電子存單的打印副本被用作注冊和存款的報銷基礎(chǔ)，則電子存單的打印副本應(yīng)同時保存”。這對電子發(fā)票的檔案管理提出了新的要求。在實際工作中，現(xiàn)階段大部分企業(yè)并不重視對電子發(fā)票的管理，依然沿用傳統(tǒng)的報銷模式，與紙質(zhì)發(fā)票采用相同的管理方式，忽略了對電子發(fā)票電子文件的管理要求，而如何才能將電子發(fā)票的電子文件規(guī)范有序的管理起來是企業(yè)面臨的又一新的難題。（三）網(wǎng)絡(luò)安全的問題電子發(fā)票的覆蓋范圍大，應(yīng)用領(lǐng)域廣，相關(guān)發(fā)票開具、傳送、保存等所有功能的實現(xiàn)均依托于計算機和互聯(lián)網(wǎng)，一旦出現(xiàn)停電、網(wǎng)絡(luò)故障或者受到黑客攻擊，就會給電子發(fā)票的使用帶來很大影響。同時，網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境的不穩(wěn)定性也會大大增加電子發(fā)票數(shù)據(jù)丟失、內(nèi)容被篡改的風(fēng)險，如何構(gòu)建安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境，對電子發(fā)票的平穩(wěn)運行提供強有力的信息技術(shù)安全保障是企業(yè)所要面對的挑戰(zhàn)。2011年4月，Epsilon(世界上最大的電子營銷公司)發(fā)生了嚴(yán)重的黑客攻擊，導(dǎo)致大量客戶身份和電子郵件地址泄露，包括大量重要的客戶信息。與此同時，在同一時期，不僅Eslon、摩根大通、美國銀行、CapitalOneGroup、萬豪酒店、花旗銀行和電視購物網(wǎng)絡(luò)也受到了攻擊。同月底，著名的sony公司也遭到了黑客無情的攻擊，泄露了近一億的用戶資料，導(dǎo)致sony將網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)媒體等服務(wù)關(guān)閉了將近一個月的時間。Sony公司為了彌補這個損失花費了接近1.71億美元。因此在保護數(shù)據(jù)庫過程中，最為重要數(shù)據(jù)的安全是重中之重的工作。（四）業(yè)稅一體化管理模式的問題電子發(fā)票靈活多樣的開具方法改變了過去只能由供應(yīng)商單方開具發(fā)票的模式，購買方可以在資金支付完成后，自助申請開具電子發(fā)票。這一新的支付開票管理方式在企業(yè)對個人的線上交易中已經(jīng)非常普遍，但是如何讓企業(yè)對企業(yè)在經(jīng)營活動中也能借助這一優(yōu)勢，提升工作效率，節(jié)約人工成本，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)的一體化管理是亟待解決的新問題。四、電子發(fā)票的推廣對財務(wù)管理產(chǎn)生相關(guān)問題的應(yīng)對措施（一）建立電子發(fā)票管理系統(tǒng)隨著電子發(fā)票在企業(yè)中的普及，電子發(fā)票的案例越來越多。處理電子發(fā)票報銷主要方式是對賬戶已經(jīng)報銷的電子發(fā)票與手里沒有進行報銷的電子發(fā)票進行核對觀察。第一步，是要對所有已經(jīng)入賬報銷過的電子發(fā)票進行完整無誤的記錄，形成一份強大的數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，然后通過搜索沒有申請報銷的，可以進行快速比對，從而達到查詢電子發(fā)票的效果。更加進一步記錄到發(fā)票系統(tǒng)，形成一個完整強大的電子發(fā)票管理體系。顯而易見可以看出，我們僅僅使用臺賬登記或者會計憑證去完成這一項龐大的數(shù)據(jù)分析對比，這是十分困難的，并且隨著數(shù)據(jù)的不斷累計，發(fā)票數(shù)量會越來越多，從而會相應(yīng)的增加時間成本，沉默成本，工作的強度與對比的工作量會翻倍增加，同時操作的安全隱患也是一個不可忽視的問題，這些客觀的因素都會影響財務(wù)的工作效率與質(zhì)量。目前可行的方法是借助網(wǎng)絡(luò)的手段，建立電子發(fā)票管理系統(tǒng)。具體做法是:運用掃碼的機器對每一張發(fā)票進行掃描，能夠自動提取和收集電子發(fā)票的信息，與電子發(fā)票系統(tǒng)進行對比，系統(tǒng)自動進行檢驗，沒有提示重復(fù)報銷的，將這份發(fā)票自動儲存成電子發(fā)票信息，加以保存，同時增加沒有重復(fù)報銷的數(shù)據(jù)源，在系統(tǒng)中明確顯示，財務(wù)人員補充錄入會計憑證的信息，同時將發(fā)票號碼和憑證號進行一一匹配，形成對應(yīng)關(guān)系，從而能夠有效的解決電子發(fā)票重復(fù)報銷的問題。更為合理的解決方式是由稅務(wù)總局進行帶頭，除了增值稅專用發(fā)票勾選的認(rèn)證平臺，進一步的擴大電子發(fā)票的查詢范圍，包括時間范圍和空間范圍，將所以需要查重的數(shù)據(jù)源計入到相關(guān)的認(rèn)證平臺，同時在平臺上面設(shè)置，分為已報銷與未報銷，對于已報銷的電子發(fā)票進行篩選，從而更加方便的對發(fā)票進行查重驗證。（二）納入到單位的日常會計基礎(chǔ)工作一是及時的學(xué)習(xí)財務(wù)部說下發(fā)的文件通知，積極貫徹落實文件中的要求，將企業(yè)的電子發(fā)票納入到日常的會計基礎(chǔ)工作中去，了解并記住電子文件存檔的具體步驟。二是適應(yīng)工作要求制定電子發(fā)票電子文件夾收集的要求，電子發(fā)票的文件應(yīng)當(dāng)來源于每個企業(yè)的公共盤中，每個經(jīng)辦人員都有權(quán)去了解，同時要及時對電子發(fā)票的文件的來源進行嚴(yán)格管理，統(tǒng)一電子發(fā)票的命名方式和傳遞方法。要做到他人看懂，自己看懂。三是應(yīng)該明確各個部門的要求，業(yè)務(wù)部門是作為電子發(fā)票管理的第一道門檻，要對電子發(fā)票業(yè)務(wù)的真實性，完整性，內(nèi)容的可靠性加以審核和把關(guān)，同時，在使用電子發(fā)票打印件作為報銷的憑證時，要同步上傳電子發(fā)票的文件，要做到讓人清楚的了解這張發(fā)票是怎么開的，為什么這樣開，同時有利于為后期核對數(shù)量和開票金額提供依據(jù)，做到訂單與發(fā)票內(nèi)容相符。與此同時，財務(wù)人員作為中間環(huán)節(jié)，應(yīng)該加強對電子發(fā)票的審核核對，避免出現(xiàn)第一環(huán)節(jié)中的人工失誤所導(dǎo)致的發(fā)票問題。對于沒有填寫電子發(fā)票真假結(jié)果，開票的信息不完整，備注遺漏，稅號存在問題，應(yīng)該要求開票人員及時修改，在沒有修改之前不允許報銷，而對于符合規(guī)范的電子發(fā)票，應(yīng)該及時的填寫記賬憑證，來辦理資金支付手續(xù)工作，并且加以匯總相關(guān)的電子發(fā)票文件，與會計憑證加以匹配，做好備份工作，以防止出現(xiàn)不可抗力的現(xiàn)象，同時做好備份有利于電子檔案進行快速查閱和核對。四是在條件允許，資金周轉(zhuǎn)靈活的情況下，應(yīng)該及時的升級財務(wù)的核算系統(tǒng)，將電子發(fā)票作為報銷的附屬，在編制憑證時候直接進行收集儲存，形成完整的會計電子檔案。（三）充分重視財會信息安全人才建設(shè)培養(yǎng)面對互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，電子發(fā)票的快速普及，信息安全成為企業(yè)必須予以重視和解決的問題。傳統(tǒng)“查缺補漏”式的信息安全防御方法已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展需要，亟須轉(zhuǎn)變思路，形成“縱深防御”式的思維，構(gòu)建一套行之有效的財會信息安全保障體系，為電子發(fā)票的安全使用保駕護航。這其中最為關(guān)鍵的因素是人的因素，要充分重視財會信息安全人才建設(shè)的培養(yǎng)，使財務(wù)人員不僅具備豐富的財會知識，同時具備較強的信息安全風(fēng)險防范意識及應(yīng)對能力，以充足的知識儲備、過硬的技術(shù)本領(lǐng)應(yīng)對新形勢下可能出現(xiàn)的各種困難和挑戰(zhàn)。在技術(shù)層面，開具電子發(fā)票的計算機要專機專用，不得用于其他用途；對計算機和開票軟件都要設(shè)置登錄密碼，定期升級殺毒軟件，防范病毒入侵；對電子會計檔案要指定專人做好數(shù)據(jù)維護工作，定期備份數(shù)據(jù)。企業(yè)不僅要對金融人員進行職業(yè)培訓(xùn)，而且要加強對金融人員的信息技術(shù)培訓(xùn)。電子發(fā)票的應(yīng)用和推廣，需要具備專業(yè)知識和技術(shù)水平的復(fù)合型人才，提高財務(wù)分析和財務(wù)決策能力，提高會計質(zhì)量和效率。（四）借助信息化手段，搭建線上交易平臺票稅一體化管理的成功經(jīng)驗就是借助網(wǎng)絡(luò)方式，搭建線上交易平臺將業(yè)務(wù)辦理，資金交易，自助開票等功能集合起來，打通企業(yè)，銀行，稅務(wù)各自方式的障礙，將三者一體化，企業(yè)在辦理完資金問題后，自己開具電子發(fā)票，從而提高電子發(fā)票的及時性與準(zhǔn)確性，同時方便快捷的了解自己的錢到哪地方了，有效節(jié)約相關(guān)企業(yè)的人力和物力，將開票這項操作落實到人人都會，人人都懂。同時企業(yè)將會更加注重管理水平而不是一成不變的開票操作。推行電子發(fā)票作為我國的稅收改革的一項重要方針，在稅務(wù)方面是具有強大的作用和意義的。。作為這一重大方式的親身經(jīng)歷者和參與者，會計人員要在思想上充分認(rèn)識到推行電子發(fā)票對財務(wù)管理的意義，在實際的工作中，要堅持貫徹相關(guān)政策要求，建立完善的內(nèi)部控制管理制度，同時應(yīng)該規(guī)范業(yè)務(wù)辦理到了流程，明確具體的工作流程，建立事前注意，事中審核，事后核查的長效機制，，與此同時，要加強復(fù)合型財務(wù)會計隊伍的人才培養(yǎng)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，打破陳舊思想，積極應(yīng)對困難與改革中遇到的挑戰(zhàn)，推動財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，一體化進程，將電子發(fā)票的應(yīng)用運用到實處，真正做到人人知曉，人人接受的程度。在推行的道路中可能存在阻礙與挑戰(zhàn)，任何新事物的誕生都是需要這一流程的。（五）完善立法及統(tǒng)籌規(guī)劃發(fā)達國家和地區(qū)的在推廣電子發(fā)票的經(jīng)歷表明，大多數(shù)國家會首先進行法律方面的完善與修改。為整個行業(yè)的電子發(fā)票提供系統(tǒng)基礎(chǔ)。因此，我國應(yīng)完善《會計法》、《稅務(wù)管理法》等法律法規(guī)。實行進一步補充和修改，從而為確保電子發(fā)票中相應(yīng)的開具流程均有法可依，電子發(fā)票已全面納入法律標(biāo)準(zhǔn)，從實行法例及執(zhí)法從而促進一步推廣電子發(fā)票。該法案在中國具有非常特殊的地位，其影響是巨大的。推廣電子發(fā)票必須是一種國家行為，必須在國家的引導(dǎo)下進行規(guī)劃和設(shè)計。五、電子發(fā)票的實行效果以中興系統(tǒng)為例市面上的很多自建系統(tǒng)或者其他購買的系統(tǒng)，都有一個問題就在于需要手動熟入發(fā)票號碼，更改未稅金額，稅金等發(fā)票的相關(guān)信息在進行提交，通過紙質(zhì)發(fā)票與系統(tǒng)進行核對，從而達到相關(guān)的開票效果，但執(zhí)行速度相對較慢，其中會出現(xiàn)人工差異的風(fēng)險。然而，淘寶如果想要開具電子發(fā)票則似乎并不需要這一繁重的流程，在節(jié)約時間成本方面和減少人工錯誤上都能夠達到很好的目的。同時支付寶的開具電子發(fā)票也是十分簡單的流程，首先進入支付寶的“賬單管理”功能，可以看出日常開銷，點擊“發(fā)票標(biāo)題”，通過發(fā)票輸入必要的信息，點擊“注冊”。二維碼掃描是十分方便快捷的，可以直接填寫相關(guān)信息，當(dāng)存在多個標(biāo)題時，用戶也可以自主選擇。目前，支付寶已開始與多家技術(shù)單位合作。未來，使用支付寶開具電子發(fā)票的廠商會越來約多，并使用“發(fā)票管理”整合電子發(fā)票。支付寶多家大型企業(yè)合作推出了電子發(fā)票，使用支付寶或者微信掃描提取碼上的開票二維碼就即可填入相關(guān)必要信息，按照流程開具、傳送電子發(fā)票。當(dāng)用戶因為某些原因申請退款時，可以通過郵箱直接下載電子發(fā)票，使用方便，穩(wěn)定性高。操作的流程如下圖所示：結(jié)論 本文的研究重點是，在全面了解電子發(fā)票的好處和現(xiàn)階段局限性的基礎(chǔ)上，探討電子發(fā)票的推廣對財務(wù)管理的影響。通過對本文的探討，可以了解各方在開發(fā)電子發(fā)票系統(tǒng)中需要做的工作，從而以促進電子發(fā)票系統(tǒng)的健康快速發(fā)展。進而使電子發(fā)票在財務(wù)管理方面的發(fā)展能夠?qū)崿F(xiàn)財政監(jiān)督、有效管理稅收，無紙化辦公、節(jié)約成本，提升會計信息質(zhì)量、提高交易速度。參考文獻[1]TiinaRautajoki.AComparisonofElectronicInvoicingSolutionsintheEUandtheEffectsoftheEUDirectives.SwedishSchoolofEconomicsandBusinessAdministration.2003[2]TaniaPotapenko.Transitiontoe-invoicingandpost-implementationbenefits.AaltoUniversity.2010[3]HoangNgo.AquantitativestudyofVietnameseSMEs.HAAGA-HELIA.2013[4]StephenHeath.ImplementingPape