文獻(xiàn)檢索課件2

科技文獻(xiàn)檢索主講人：張淑會(huì)2010.3

2.1概述2.2檢索工具的結(jié)構(gòu)和類型2.3幾種常用的文獻(xiàn)檢索工具2.4數(shù)據(jù)庫第2章科技文獻(xiàn)檢索工具

2.1概述

2.1.1文獻(xiàn)檢索工具的概念2.1.2文獻(xiàn)檢索工具的形成2.1.3文獻(xiàn)檢索工具的職能2.1.4文獻(xiàn)檢索工具的條件2.1.5檢索工具質(zhì)量的評(píng)價(jià)

2.1.1文獻(xiàn)檢索工具的概念概念：依據(jù)檢索語言把大量毫無規(guī)律的一次文獻(xiàn)系統(tǒng)組織起來，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行報(bào)道和供人們進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的工具。兩個(gè)夠成要素：文獻(xiàn)和檢索語言

2.1.2文獻(xiàn)檢索工具的形成

文獻(xiàn)的存儲(chǔ)即檢索工具的形成包括對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行濃縮、標(biāo)引和文獻(xiàn)條目的組織三部分操作。

1）文獻(xiàn)的濃縮

2）文獻(xiàn)的標(biāo)引

3）條目的組織

2.1.2文獻(xiàn)檢索工具的形成

1）文獻(xiàn)的濃縮文獻(xiàn)的濃縮是指在對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，在把握其主題內(nèi)容的基礎(chǔ)上，遵循—定的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則，形成文獻(xiàn)條目的過程。文獻(xiàn)條目是指描述文獻(xiàn)外表特征(文獻(xiàn)名、著各、出處)和內(nèi)容特征(主題詞或關(guān)鍵詞、分類號(hào)文摘)的記錄單元。

例如：TD—949500061試論責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)成本法在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用[刊]／徐恩華／／煤炭經(jīng)濟(jì)研究．－1994（3），-44～47主題詞：煤炭成本成本管理責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)成本法煤炭企業(yè)2.1.2文獻(xiàn)檢索工具的形成1）文獻(xiàn)的濃縮2.1.2文獻(xiàn)檢索工具的形成2）文獻(xiàn)的標(biāo)引文獻(xiàn)標(biāo)引是將一次文獻(xiàn)中有檢索意義的特征，通過分類法或主題詞表從自然語言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化語言(即檢索語言)并記錄下來，作為存貯和檢索標(biāo)識(shí)的文獻(xiàn)處理過程。被標(biāo)引的文獻(xiàn)特征叫檢索標(biāo)識(shí)。文獻(xiàn)的標(biāo)引過程實(shí)際上就是檢索標(biāo)識(shí)的形成過程。根據(jù)其性質(zhì)，檢索標(biāo)識(shí)又分為自然標(biāo)識(shí)(文獻(xiàn)名、作者、文獻(xiàn)出處等)和人為標(biāo)識(shí)(分類號(hào)、主題詞等)兩類。

3）條目的組織將上述兩部分操作形成的文獻(xiàn)條目和檢索標(biāo)識(shí)，按—定的學(xué)科范圍或主題范圍及—定的規(guī)則組織在一起，就形成了檢索工具。由此可見，檢索工具是附有檢索標(biāo)識(shí)的某一范圍文獻(xiàn)條目的集合，屬于二次文獻(xiàn)。2.1.2文獻(xiàn)檢索工具的形成2.1.3文獻(xiàn)檢索工具的職能

1）存貯職能2）檢索職能

主題分析→確定出外表特征標(biāo)識(shí)或內(nèi)容特征標(biāo)識(shí)→再利用槍索工具查找對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)的文獻(xiàn)線索，閱讀并分析各條線索→決定取舍。3）報(bào)道和瀏覽職能2.1.4檢索工具的必備條件(1)有明確的收錄文獻(xiàn)范圍。(2)每一文獻(xiàn)條目中必須包含多個(gè)（一般至少三個(gè)）有檢索意義的文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)，并標(biāo)明供檢索用的標(biāo)識(shí)（即標(biāo)目）。(3)其文獻(xiàn)條目和檢索標(biāo)識(shí)要規(guī)范化，符合檢索語言的要求。(4)全部條目應(yīng)科學(xué)地按規(guī)則組織編排，使之成為一個(gè)有機(jī)的整體。(5)索引要完備，能提供多種必要的檢索途徑。2.1.5檢索工具質(zhì)量的評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)方法——“全”“好”“快”“便”1）全全指一種檢索工具存儲(chǔ)文獻(xiàn)的存儲(chǔ)面如何。3項(xiàng)指標(biāo)覆蓋面摘儲(chǔ)率報(bào)道量評(píng)價(jià)方法——“全”“好”“快”“便”2）好“好”是指檢索工具的濃縮質(zhì)量好和檢索工具的標(biāo)引質(zhì)量好。2.1.5檢索工具質(zhì)量的評(píng)價(jià)4項(xiàng)指標(biāo)文獻(xiàn)描述的信息含量專指度索引條目收容的文獻(xiàn)量網(wǎng)羅度評(píng)價(jià)方法——“全”“好”“快”“便”3）快“快”主要是指文獻(xiàn)報(bào)導(dǎo)速度快。2.1.5檢索工具質(zhì)量的評(píng)價(jià)2項(xiàng)指標(biāo)時(shí)差更新周期各個(gè)有名的文摘機(jī)構(gòu)都在力求最小的時(shí)差和最短的更新周期評(píng)價(jià)方法——“全”“好”“快”“便”4）便“便”是指檢索工具能提供多種檢索手段，多種檢索途徑，使用起來方便。2.1.5檢索工具質(zhì)量的評(píng)價(jià)3項(xiàng)指標(biāo)編排組織的科學(xué)性和相對(duì)穩(wěn)定性索引的完備度版面的清晰度2.2檢索工具的結(jié)構(gòu)和類型

2.2.1檢索工具的結(jié)構(gòu)2.2.2檢索工具的類型檢索工具的類型2.2.1檢索工具的結(jié)構(gòu)1）說明部分2）著錄部分——主體3）索引部分4）附錄部分2.2.2檢索工具的類型1）按加工文獻(xiàn)和處理信息的手段劃分(1)手工檢索工具僅用手工方式進(jìn)行處理和檢索文獻(xiàn)的一切工具，如書本式檢索工具、卡片目錄等。(2)機(jī)械檢索系統(tǒng)用某種機(jī)械裝置來處理和檢索文獻(xiàn)的一切機(jī)械裝置，如機(jī)電檢索工具、光電檢索工具等。(3)計(jì)算機(jī)儉索系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)來處理利檢索文獻(xiàn)的一切電子化、自動(dòng)化系統(tǒng)，它是由計(jì)算機(jī)、檢索軟件、文獻(xiàn)庫、檢索終端及外圍設(shè)備組成。

2.2.2檢索工具的類型1）按加工文獻(xiàn)和處理信息的手段劃分2）按收錄文獻(xiàn)的范圍劃分3）按出版周期劃分為4）按編著方式劃分2.2.2檢索工具的類型(1)綜合性檢索工具(2)專業(yè)性檢索工具2）按收錄文獻(xiàn)的范圍劃分(1)全由性檢索工具(2)單一性檢索工具按內(nèi)容范圍劃分按類型劃分2.2.2檢索工具的類型3）按出版周期劃分(1)期刊式檢索工具(2)累積式檢索工具(3)圖書式檢索工具(4)附錄式檢索工具2.2.2檢索工具的類型4）按編著方式劃分——常用方式(1)目錄型檢索工具(2)題錄型檢索工具(3)文摘型檢索工具(4)索引型檢索工具2.3幾種常用的文獻(xiàn)檢索工具2.3.1目錄型檢索工具2.3.2題錄型檢索工具2.3.3文摘型檢索工具2.3.4索引型檢索工具2.3.1目錄型檢索工具1）目錄的含義及構(gòu)成要素目錄是圖書、期刊等單位出版物外表特征的揭示和報(bào)道。它以完整的單位出版物作為著錄的基本單位。單位出版物：指的是以文獻(xiàn)名稱作為一個(gè)完整出版單位的出版物．如一本書、一種期刊。從信息檢索來說，目錄不是主要的檢索工具，但從文獻(xiàn)檢索來說，目錄是一種重要的檢索工具。

2.3.1目錄型檢索工具1）目錄的含義及構(gòu)成要素目錄是由多款目按一定的規(guī)則排列組成的。一般包括：(1)書名(刊名)項(xiàng)；(2)著者(編者)項(xiàng)；(3)出版項(xiàng)包括出版地、出版者、出版時(shí)間、版次等；(4)稽核項(xiàng)包括頁數(shù)、圖表、開本、定價(jià)等；(5)附注項(xiàng)對(duì)上述各項(xiàng)的補(bǔ)充或說明；(6)提要項(xiàng)內(nèi)容簡介：(7)業(yè)務(wù)注記是指圖書館在目錄上做的業(yè)務(wù)記載，如索書號(hào)、分類號(hào)、主題詞、儲(chǔ)存地點(diǎn)等。2.3.1目錄型檢索工具2）目錄的類型(1)按文獻(xiàn)的類型劃分，有圖書目錄、期刊目錄、資料目錄等。(2)按其作用劃分，有發(fā)行目錄(如新華書店、郵局和出版單位發(fā)行的圖書征訂目錄、全國新書目、報(bào)刊征訂目錄等)和藏書目錄(如圖書和資料室的館藏目錄、聯(lián)合目錄等)。(3)按檢索途徑劃分，有書名(刊名)目錄、著者目錄、分類目錄、主題目錄。(4)按其物質(zhì)形態(tài)劃分，有卡片式目錄、書本式目錄、機(jī)讀型目錄等。2.3.2題錄型檢索工具2.3.2題錄型檢索工具

1）題錄的含義題錄是描述文獻(xiàn)外表特征的文獻(xiàn)條目。文獻(xiàn)的外表特征包括題名、著者、出處、卷期、頁碼、時(shí)間、文獻(xiàn)類型、語種等著錄項(xiàng)目。題錄的著錄對(duì)象可以是整本文獻(xiàn)，出可以是單篇文獻(xiàn)。前者也稱之為目錄。2.3.2題錄型檢索工具2.3.2題錄型檢索工具

2）題錄型檢索工具（1）特點(diǎn)

全，可以盡可能全面地收錄世界上最新發(fā)表的有關(guān)文獻(xiàn)，容量大。

快，由于題錄只著錄文獻(xiàn)的外部特征，因而編制容易，出版迅速，題錄出版的時(shí)差一般是兩周。2.3.2題錄型檢索工具2.3.2題錄型檢索工具

2）題錄型檢索工具（2）作用

報(bào)道和存儲(chǔ)檢索社會(huì)服務(wù)管理

任何圖書信息單位都不可能收藏齊全各種出版物。在購書經(jīng)費(fèi)有限的情況下，應(yīng)該盡量收集和利用全國各地的館藏目錄、聯(lián)合目錄及各種專業(yè)資料目錄→組成一個(gè)自己的“全國性文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)”→資源共享，實(shí)現(xiàn)少花錢多辦事的效果。2.3.3文摘型檢索工具1）文摘的定義文摘的定義為：“以提供文摘內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文”。文摘是文獻(xiàn)原文濃縮后的產(chǎn)物，是忠實(shí)于原文內(nèi)容的簡要記錄單元。它既包含文獻(xiàn)的外部特征，又包含文獻(xiàn)的內(nèi)容特征。2.3.3文摘型檢索工具2）文摘的類型

6種類型：報(bào)道性文摘、指示性文摘、報(bào)道—指示性文摘、評(píng)論性文摘、模塊式文摘、專用文摘。文摘型檢索工具一般以報(bào)道性文摘、指示性文摘和報(bào)道—指示性文摘為主。

2.3.3文摘型檢索工具2）文摘的類型（1）報(bào)道性文摘(InformativeAbstracts)

報(bào)道性文摘必須是指明被摘出版物或被摘文獻(xiàn)的主要論點(diǎn)，主要數(shù)據(jù)的摘要。它以精煉的語言概括出原文所包含的主要內(nèi)容和關(guān)鍵，如原文討論的范圍和目的、采用的方法和手段、重要的數(shù)據(jù)和公式，研究的結(jié)果和結(jié)論等。報(bào)道性文摘在編寫中必須包含比較多的主題要素(即主要因子)、作用要素和條件要素。2.3.3文摘型檢索工具2）文摘的類型（2）指示性文獻(xiàn)(IndtcativeAb3baGb)

指示性文摘是指明一次文獻(xiàn)的論題及取得的成果的性質(zhì)和水平的摘要，其目的是使讀者對(duì)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容有一個(gè)輪廓性的了解。100~200字左右，又稱“解題性文摘”或“簡介”。在編寫中只包含原文主要的主題要素和部分作用要素，不直接摘錄原文的論點(diǎn)和數(shù)據(jù)，甚至對(duì)某些標(biāo)題內(nèi)容很明確的文章，只指出它的參考文獻(xiàn)數(shù)目。2.3.3文摘型檢索工具2）文摘的類型（3）報(bào)道—指示性文摘(Informative-IndicativeAbstracts)

報(bào)道—指示性文摘是以報(bào)道性文摘的形式表述一次文獻(xiàn)中信息價(jià)值較高的部分，而以指示性文摘的形式表述其余部分的文摘。其篇幅介干報(bào)道性文摘和指示性文摘之間。2.3.3文摘型檢索工具3）文摘型檢索工具（1）特點(diǎn)和作用

特點(diǎn)：文摘與題錄相比，它們的著錄對(duì)象相同；但文摘除了描述文獻(xiàn)外部特征之外，更主要是描述文獻(xiàn)的內(nèi)容特征；在揭示文獻(xiàn)的深度和檢索功能方面文摘優(yōu)于題錄。

作用：在一定程度上起到代替原文作用；確定相關(guān)性；幫助讀者克服語言上的障礙；有助于提高標(biāo)引質(zhì)量；科技人員撰寫述評(píng)文章(三次文獻(xiàn))的工具。2.3.3文摘型檢索工具3）文摘型檢索工具（2）著錄格式——一般由3部分組成

其中題錄部分，包括以下著錄項(xiàng)目：文摘號(hào)：它是文摘在文摘刊物中的位置標(biāo)志文摘標(biāo)題：文獻(xiàn)題名。著者：它是查找同一作者的全部文獻(xiàn)的惟一途徑。文獻(xiàn)類型與文種：原文出處：它是報(bào)道刊載原文的出版物，包含出版物名稱，出版時(shí)間，頁碼，卷期。題錄部分文摘正文署名部分我國出版的文摘型檢索工具均按《中圖法》排撿。國外出版的文摘型檢索工具按學(xué)科(分類)排檢，有的按專題(主題)排檢。2.3.4索引型檢索工具1）索引的定義索引是將圖書、期刊等文獻(xiàn)個(gè)的一些重要的、有檢索價(jià)值的知識(shí)單元，如分類號(hào)、主題詞、著者、名詞、公式等，根據(jù)需要一一分析摘錄出來，并注明它們所在文獻(xiàn)的頁碼和文獻(xiàn)號(hào)，再按一定的順序編排織織起來，構(gòu)成檢索的種種途徑。這種檢索工具稱之為索引。2.3.4索引型檢索工具2）索引的類型

※(1)按文獻(xiàn)類型分，有期刊索引、圖書索引、專利索引、標(biāo)準(zhǔn)索引等?！?2)按標(biāo)引語言分，有分類號(hào)、主題詞、篇名、著者、號(hào)碼、分子式等索引※(3)按索引方式分，有手工編排的索引和計(jì)算機(jī)編排的索引。2.3.4索引型檢索工具3）索引的作用

索引不僅是一種獨(dú)立的檢索工具，而且為了一定的目的還常附于不同文獻(xiàn)類型及其他檢索工具后面，它為檢索某類文獻(xiàn)提供了重要途徑。4方面作用：

※(1)為查找特定的文獻(xiàn)或事實(shí)提供多種檢索途徑?！?2)揭示事物之間的聯(lián)系。※(3)揭示出容易被人們忽略的內(nèi)容?！?4)為讀者了解某一學(xué)科或領(lǐng)域的全面文獻(xiàn)信息提供了捷徑。2.3.4索引型檢索工具4）幾種常用的索引型檢索工具

(1)主題索引型檢索工具

概念：是將文獻(xiàn)中具有實(shí)質(zhì)性意義的語詞或能揭示文獻(xiàn)主題概念的語詞抽出來，經(jīng)過規(guī)范化處理，然后再按語詞的漢語拼音字順排列起來，組成標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，并在各主題詞下面給出文摘或文獻(xiàn)的出處。以這種方式編制的索引叫主題索引。作用：它給檢索者提供從研究課題的主題概念出發(fā)查找文獻(xiàn)線索的途徑。

2.3.4索引型檢索工具4）幾種常用的索引型檢索工具

(2)分類索引型檢索工具

概念：是將文獻(xiàn)內(nèi)容所屬的分類號(hào)按隸屬關(guān)系排列起來，并列出與分類號(hào)相應(yīng)的類名。以這種方式編制的索引叫分類索引。

作用：分類索引給檢索者提供從學(xué)科(專業(yè))角度查找文獻(xiàn)線索的途徑。2.3.4索引型檢索工具4）幾種常用的索引型檢索工具

(3)著者索引型檢索工具

概念：是以文獻(xiàn)著者姓名的字順排列，并在著者后面列出文摘號(hào)，以這種方式編排的索引叫著者索引。

作用:著者索引給檢索者提供從已知著者姓名入手查找文獻(xiàn)線索的途徑。2.3.4索引型檢索工具4）幾種常用的索引型檢索工具

(4)號(hào)碼索引在一般索引工具中很少見，在單一性檢索工具中較多，如在科技報(bào)告、專利文獻(xiàn)、標(biāo)淮文獻(xiàn)等檢索工具中使用較多。

2.4數(shù)據(jù)庫

2.4.1文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫2.4.2非文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫2.4.1文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫1）文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的特性★文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫只存儲(chǔ)有關(guān)主題領(lǐng)域各類文獻(xiàn)資料的書目信息，為用戶鑒別和獲得有關(guān)文獻(xiàn)提供必要的文獻(xiàn)屬性信息和來源指示。所以，人們通常把它歸入?yún)⒖紨?shù)據(jù)庫的范疇。它在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和使用方面部有別于其他數(shù)據(jù)庫。

2.4.1文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫1）文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的特性★文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來源于期刊論文、會(huì)議論文、研究報(bào)告、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文、圖書、政府出版物、報(bào)紙等各種不同的一次文獻(xiàn)，是經(jīng)過加工、壓縮的派生性數(shù)據(jù)?！镂墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫通常都是文摘索引期刊利圖書目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化生產(chǎn)的產(chǎn)物，故每個(gè)數(shù)據(jù)庫一般都有相應(yīng)的書本式檢索工具或卡片式目錄。

2.4.1文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫1）文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的特性★文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比較簡單，記錄格式較為固定，生產(chǎn)費(fèi)用相對(duì)較低。它的使用范圍一般是開放性的。除少數(shù)沙及高技術(shù)情報(bào)或敏感性情報(bào)的書目數(shù)據(jù)庫以外，其余絕大多數(shù)在使用上都沒有任何限制。人們可以在公開市場上通過購買或租用來獲得它，也可以通過某個(gè)合適的信息檢索系統(tǒng)去檢索它，并支付一定的費(fèi)用。

2.4.1文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫2）文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的種類—文摘索引數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和圖書館目錄數(shù)據(jù)庫※全文數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn):

直接性;詳盡性;快速;標(biāo)引方法簡單;用戶接口多為菜單驅(qū)動(dòng)型，或采用較簡單的檢索命令，易學(xué)易用;檢索語言多用自然語言，少數(shù)用受控語言。

2.4.1文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫2）文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的種類—文摘索引數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和圖書館目錄數(shù)據(jù)庫※圖書館目錄數(shù)據(jù)庫

:又稱為“機(jī)讀目錄”，即MARC(MachineReadableCatatlogre)。主要報(bào)道和存儲(chǔ)特定圖書館實(shí)際收藏的各種文獻(xiàn)資料的書目信息和存儲(chǔ)地址。它既是一般用戶查找圖書館資料的工具，更重要的是作為圖書館業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)管理工具。數(shù)據(jù)內(nèi)容詳細(xì)，除描述文獻(xiàn)本身以外，還有許多附加倍息，如業(yè)務(wù)加工信息、管理信息、館藏信息等。記錄格式也比較統(tǒng)一。外國生產(chǎn)的較重要的機(jī)讀目錄有LCMARC(美國國會(huì)圖書館機(jī)讀目錄)、UKMARC(英國機(jī)讀目錄)、JAPNMARC(日本機(jī)讀目錄)等。

2.4.1文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫3）文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)

文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是以文檔的形式組織起來的，文檔的基本組成單位就是記錄。（1）記錄與字段

記錄是作為一個(gè)單位來處理的有關(guān)數(shù)據(jù)的集合，是對(duì)某一實(shí)體的屬性進(jìn)行描述的結(jié)果。在書目數(shù)據(jù)庫中，被描述個(gè)的實(shí)體是其一特定的文獻(xiàn)，實(shí)體的屬性就是該文獻(xiàn)的特征。例如文獻(xiàn)的題名、作者、發(fā)表時(shí)間、語種、分類號(hào)、主題詞等。文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)記錄就相當(dāng)于書本式檢索刊物中的一個(gè)文摘條目或題錄，或相當(dāng)于圖書目錄中的一個(gè)著錄款目。

2.4.1文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫3）文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)

（1）記錄與字段

字段是記錄的下級(jí)數(shù)據(jù)單位，用來描述實(shí)體的某一屬性。在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的記錄中，字段的劃分與文獻(xiàn)著錄事項(xiàng)的劃分相一致。一個(gè)字段與一個(gè)著錄項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)。所以，一個(gè)記錄中通常含有文獻(xiàn)號(hào)字段、題名字段、作者字段、出版字段、語種字段、文摘字段、主題詞字段、分類號(hào)字段等各種必要的字段。每個(gè)字段的具體內(nèi)容稱為字段值或?qū)傩灾怠Ｒ粋€(gè)記錄包含若干個(gè)字段，每個(gè)字段又可能含有若干個(gè)子字段。

2.4.1文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫3）文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)

（2）邏輯記錄與物理記錄

邏輯記錄：由應(yīng)用程序員根據(jù)需要，把某些邏輯上相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)組織在一起的數(shù)據(jù)集合稱為邏輯記錄，簡稱記錄。上面介紹的記錄就是指邏輯記錄，是面向用戶的一級(jí)數(shù)據(jù)組織，與存儲(chǔ)環(huán)境無關(guān)。物理記錄：是指硬件設(shè)備上的—個(gè)基本存儲(chǔ)單位，亦稱為“塊”。隨著設(shè)備的不同，物理記錄有不同的固定類型和長度。一個(gè)物理記錄可含有一個(gè)或多個(gè)邏輯記錄，而一個(gè)邏輯記錄也可能存放在一個(gè)或幾個(gè)物理記錄中。2.4.1文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫3）文檔

若干個(gè)邏輯記錄構(gòu)成的信息集合稱為文檔。它是一個(gè)處理單位，可以存儲(chǔ)在磁帶或磁盤上，以內(nèi)存儲(chǔ)器中。文檔是文獻(xiàn)