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文檔簡(jiǎn)介
倉(cāng)管崗位
一、倉(cāng)管崗位的重要性
(一)倉(cāng)管工作是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程順利進(jìn)行必不可少的條件。
沒(méi)有商品的儲(chǔ)備就沒(méi)有流通,專業(yè)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷提高要求越來(lái)越
多的物資需要經(jīng)過(guò)不同的形式進(jìn)行儲(chǔ)備,供求不平衡情況的浮現(xiàn)也必
須以物資儲(chǔ)備來(lái)進(jìn)行平衡和調(diào)節(jié),以保證經(jīng)濟(jì)或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)均衡持續(xù)
的發(fā)展。
(二)倉(cāng)管是物流采購(gòu)管理的重要組成部份
倉(cāng)管在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流通中的作用是很特殊的,倉(cāng)管工作做得好壞直
接影響著其他經(jīng)營(yíng)管理工作的順利進(jìn)行與否。
(三)倉(cāng)管是保持商品原有使用價(jià)值的有效方式
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的維護(hù)必須有與之相適應(yīng)的產(chǎn)品材料等儲(chǔ)存,但這些物品隨
時(shí)間的推移都會(huì)有物理化學(xué)的變化,導(dǎo)致物品使用價(jià)值的減少,而倉(cāng)
管的任務(wù)恰恰就是盡最大可能保證在庫(kù)商品的使用價(jià)值不受損失。
(四)倉(cāng)管的科學(xué)化可以促進(jìn)節(jié)約和物資的合理使用。
倉(cāng)管工作做得如何,影響到物資調(diào)配是否合理,減少資金占用,降低
成本費(fèi)用,減少損失,同時(shí)科學(xué)的倉(cāng)管也可促進(jìn)效率的提高。
二、倉(cāng)庫(kù)管理員的素質(zhì)要求
(一)品德修養(yǎng)
1、忠于職責(zé),愛(ài)崗敬業(yè)。
倉(cāng)管是一個(gè)接觸企業(yè)大量物資的職業(yè),成天面對(duì)企業(yè)的資產(chǎn),一是要
忠于職守,處處以公司利益為核心;二是倉(cāng)管是一個(gè)比較細(xì)致枯燥的
工作,一定要有認(rèn)同感,這樣才有責(zé)任感,才干認(rèn)真細(xì)致地做好本職
工作。
2、遵紀(jì)守法,廉潔奉公。
遵紀(jì)守法,廉潔奉公是倉(cāng)管員必備的法律意識(shí),是處理國(guó)家、集體、
個(gè)人利益關(guān)系的行為準(zhǔn)則,遵紀(jì)守法就是要遵守國(guó)家及公司的各項(xiàng)規(guī)
章制度,廉潔奉公是倉(cāng)管員最基本的道德規(guī)范,也是職業(yè)紀(jì)律,必須
做到公私分明。
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3、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)
倉(cāng)管的服務(wù)對(duì)象涉及到內(nèi)外許多方方面面,一是要提供文明形象,優(yōu)
質(zhì)的服務(wù),在工作中做到尊重他人,真誠(chéng)待人、禮貌服務(wù)做到標(biāo)準(zhǔn)和
個(gè)性化服務(wù)的統(tǒng)一。
4、認(rèn)真負(fù)責(zé),鉆研業(yè)務(wù)。
倉(cāng)管是一個(gè)繁鎖的工作,一定要有認(rèn)真細(xì)致,敢于負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,
收發(fā)雖看起來(lái)事小,但必須有一種螺絲釘精神,認(rèn)真細(xì)致,但倉(cāng)管又
不僅僅是收、發(fā)、存,還有許多科學(xué)的管理辦法,還可以通過(guò)庫(kù)存對(duì)
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)反映出許多好的建議,惟獨(dú)不斷鉆研業(yè)務(wù)才干做到這一點(diǎn),
才干成為一個(gè)優(yōu)秀的倉(cāng)管員。
(二)業(yè)務(wù)素質(zhì)要求
1、博聞強(qiáng)記
倉(cāng)管員面對(duì)物資的品種是繁雜的,這就需要有一個(gè)好的記憶力,不僅
要記住數(shù)量,堆放地點(diǎn),還要記住了解各種物品的性能,時(shí)效期限,
這就需要注意大量的知識(shí),特殊是所管物品的一些知識(shí)常識(shí)信息,就
是要不斷閱讀、學(xué)習(xí)、討教。
2、分析能力
面對(duì)自己一大堆的工作對(duì)象(物品),要有清晰的思路,庫(kù)存是否合理,
結(jié)構(gòu)是否合理,管理方法是否科學(xué)簡(jiǎn)便,要時(shí)常動(dòng)腦筋,積極思量問(wèn)
題,才干提出更好的合理化建議,發(fā)揮倉(cāng)管的建設(shè)功能。
3、專業(yè)知識(shí)
也就是具備一定的專業(yè)技能,倉(cāng)管也是一門管理科學(xué),特殊是一些大
型的物流企業(yè)更能體現(xiàn),一方面是管理對(duì)象的知識(shí);二是倉(cāng)庫(kù)管理知
識(shí),收、發(fā)、存管理科學(xué)化;三是財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)知識(shí),這樣才干成為一位
優(yōu)秀的倉(cāng)管員。
4、工作作風(fēng)
工作作風(fēng)要求對(duì)倉(cāng)管是嚴(yán)格的,要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,行動(dòng)快捷麻利,如果是
一個(gè)“馬大哈”或者是反映遲鈍的人,是做不好倉(cāng)管工作的,因倉(cāng)庫(kù)收、
發(fā)工作繁雜,必須手續(xù)清晰,才不會(huì)丟三拉四,才干做到倉(cāng)管工作的
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原則“準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、無(wú)私”。
三、倉(cāng)管員的崗位職責(zé)。
(一)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行公司的藥品物資管理規(guī)定,對(duì)購(gòu)進(jìn)的各種財(cái)產(chǎn),物資、藥品等
認(rèn)真核對(duì)逐一驗(yàn)收并填制“入庫(kù)單”,藥房處方日結(jié)算匯總表視同銷售
發(fā)藥的“出庫(kù)單“,科室領(lǐng)用應(yīng)填制,”出庫(kù)單“,調(diào)拔的藥品物資應(yīng)
填制出、入庫(kù)單。
(三)根據(jù)門診的實(shí)際需要,用藥規(guī)律和庫(kù)存情況,編制采購(gòu)計(jì)劃。
(四)做好藥品,物資,”三證”資料的保管工作,藥品物資應(yīng)分類,且整齊
有序,合理地存放。
(五)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù),藥房及科室的藥品,物資進(jìn)行盤點(diǎn)并檢查藥品,物資的有
效期,對(duì)藥品物資的盤盈,盤虧應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,報(bào)本單位
負(fù)責(zé)人批示處理。
(六)負(fù)責(zé)進(jìn)行當(dāng)?shù)厮幤肥袌?chǎng)價(jià)格的調(diào)查,有差異或者其他的問(wèn)題及時(shí)反饋給
采購(gòu)科,并將經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的藥價(jià),物價(jià)調(diào)整通知及時(shí)送達(dá)藥
房和收費(fèi)處。
(七)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的安全問(wèn)題,關(guān)注防盜,消防,濕度、溫度、通風(fēng),鼠
害、蟲害、腐蝕等因素,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施。
(八)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、倉(cāng)管業(yè)務(wù)操作規(guī)范
(一)入庫(kù)業(yè)務(wù)
物資入庫(kù)是物資存儲(chǔ)活動(dòng)的開始,也是倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理的第一階段,普通
來(lái)說(shuō)入庫(kù)應(yīng)包括商品接運(yùn),驗(yàn)收、及辦理入庫(kù)手續(xù)等作業(yè)環(huán)節(jié)。
1、入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作
普通入庫(kù)物資的進(jìn)貨方式有三種:一是供方通過(guò)運(yùn)輸部門托運(yùn);二是
由供方直接送貨;三是由單位自己提運(yùn),無(wú)論哪種方式,倉(cāng)管一旦接
到進(jìn)貨通知后,就要做好如下接貨的準(zhǔn)備工作:
(1)物資儲(chǔ)存規(guī)劃,在指定區(qū)域庫(kù)房準(zhǔn)備貨位。
(2)根據(jù)不同的進(jìn)貨方式和不同的商品特性,準(zhǔn)備具體的接貨方案。
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(3)根據(jù)進(jìn)貨合同及運(yùn)輸方式,制定驗(yàn)收計(jì)劃和驗(yàn)收技術(shù)方案。
(4)卸貨、搬運(yùn)等作業(yè)的機(jī)械設(shè)備和作業(yè)人員,編制作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃。
2、接貨注意事項(xiàng):
(1)倉(cāng)管接到物資到達(dá)通知后,要及時(shí)做出卸車位置和儲(chǔ)存的決定,
要盡可能地縮短庫(kù)內(nèi)物資搬運(yùn)之距離,節(jié)省人力、物力。
(2)調(diào)運(yùn)機(jī)構(gòu)在接收車輛和承運(yùn)物資的同時(shí),向供貨單位和承運(yùn)單位
接收貨運(yùn)憑證,貨物運(yùn)單的付聯(lián)是收貨單位領(lǐng)取貨物的憑證,由
供方發(fā)來(lái),貨運(yùn)記錄是運(yùn)輸過(guò)程事故的記載,也是向運(yùn)方索取賠
償損失的依據(jù)之一。
(3)如果由進(jìn)貨單位到車站或者碼頭接運(yùn)商品,接運(yùn)人員更要注意
初檢,因?yàn)檫@些商品是由車站或者碼頭下的并堆放于貨場(chǎng),容
易造成損壞,特殊是一些瓶裝藥品,裝修材料,精密的器材更
要關(guān)注。
3、驗(yàn)收工作:
驗(yàn)收就是對(duì)實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)等經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng),其要求必須準(zhǔn)
確、及時(shí)、認(rèn)真細(xì)致地負(fù)起責(zé)任,流程如下:
(1)驗(yàn)收準(zhǔn)備
a、根據(jù)物資性能、特點(diǎn)和數(shù)量,確定存放地點(diǎn)和保管方法。
b、調(diào)配搬運(yùn)工具和人力。
c、準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)工具并事先進(jìn)行檢查校正。
d、特殊物品要準(zhǔn)備防護(hù)用品及防護(hù)
e、熟悉驗(yàn)收憑證和有關(guān)資料。
f、如需指定質(zhì)量檢驗(yàn)者的,應(yīng)提前聯(lián)系有關(guān)部門。
(2)核對(duì)憑證
a、采購(gòu)部門提供的送貨單定貨合同。
b、供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明書或者合格證,裝箱單,磅碼單
和發(fā)貨明細(xì)表,發(fā)單等(三證)。
c、運(yùn)輸部門提供的運(yùn)單,入庫(kù)前或者在運(yùn)輸中發(fā)生殘損等情況,
必須補(bǔ)充記錄及時(shí)反映。
(3)外觀檢驗(yàn)
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外觀檢驗(yàn)出來(lái)的表面缺陷,有些涉及物品內(nèi)部質(zhì)量問(wèn)題,如機(jī)器
被撞擊擠壓,藥品的破損或者被水淋濕等,要及時(shí)剔出,以待進(jìn)
一步處理。
(4)數(shù)量檢驗(yàn)
物品的數(shù)量檢驗(yàn),以件數(shù)為計(jì)量單位的物品,驗(yàn)收時(shí)必須全部逐
件點(diǎn)清,成套的常有附件的設(shè)備,對(duì)主機(jī)附件和隨機(jī)工具等,都
必須逐件查點(diǎn),打開包裝對(duì)保管不利的,應(yīng)該抽檢,比例自己確
定,如抽檢發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就必須擴(kuò)大范圍,甚至全部開箱檢驗(yàn)。
(5)分量檢驗(yàn):以分量為計(jì)算依據(jù)的物品應(yīng)用精確的臺(tái)稱來(lái)稱量。
(6)精度檢驗(yàn):以長(zhǎng)寬厚度為計(jì)算依據(jù)的要用精確的工具來(lái)丈量檢
驗(yàn)。
(7)物理性能檢驗(yàn):如果需要,普通委托專門的技術(shù)管理機(jī)構(gòu)來(lái)檢驗(yàn)。
(8)化學(xué)成份的檢驗(yàn):(同上)
4、物品入庫(kù)
(1)填制物品入庫(kù)單:
采購(gòu)的物品到達(dá)時(shí),倉(cāng)管必須及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收后即填制
物品入庫(kù)單,如藥品入庫(kù)單的內(nèi)容應(yīng)包括:入庫(kù)日期,生產(chǎn)廠家、
批號(hào)、有效期、藥品名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、零售價(jià)、金
額、進(jìn)價(jià)額、設(shè)備還要有品牌、型號(hào)等,入庫(kù)單一式三聯(lián),存根、
記帳、倉(cāng)管聯(lián),記帳聯(lián)交會(huì)計(jì)記帳。
(2)登記物品保管帳:
保管帳是詳細(xì)反映庫(kù)存品進(jìn)出,情況的帳目,有的地方也叫臺(tái)帳,
保管帳應(yīng)分別品名,規(guī)格、分戶、分批次登帳,保管帳上最好列
上金額,這樣隨時(shí)掌握庫(kù)存量。
(3)立卡:
物品應(yīng)建立卡片,放在各垛位上,直接反映該垛的品名規(guī)格、單
價(jià)、進(jìn)出動(dòng)態(tài)逐項(xiàng)填寫,并時(shí)常查點(diǎn)實(shí)物,保證卡上結(jié)存數(shù)與實(shí)
物相符。
(4)建檔:
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物品入庫(kù)后須建立物品檔案,特殊是一些技術(shù)資料,如“三證”,
應(yīng)該一物一檔,內(nèi)容包括技術(shù)資料,合格證,質(zhì)量證明、運(yùn)輸資
料憑證、檢驗(yàn)記錄、試驗(yàn)資料等等。
(二)庫(kù)存保管及養(yǎng)護(hù)
1、任務(wù)及原則:
物品保管業(yè)務(wù)管理的任務(wù)就是采取各種科學(xué)的保管方法和養(yǎng)護(hù)方法,
以最小的人財(cái)物使物品在儲(chǔ)存期間的數(shù)量不缺,質(zhì)量完好,性能不變
為物品的盡快出庫(kù)投入使用創(chuàng)立良好條件,其原則就是保質(zhì)、保量、
保安全、保急需,這是庫(kù)存管理的基本要求。
2、合理儲(chǔ)存
(1)分類別,分區(qū)域存儲(chǔ)。
分類別,分區(qū)域是物品保管的一種科學(xué)方法,也是倉(cāng)儲(chǔ)管理一種
制度,它可以使儲(chǔ)存條件和環(huán)境適應(yīng)商品儲(chǔ)存保管的需要,具體
應(yīng)注意:
a、性質(zhì)相近,有消費(fèi)連帶關(guān)系的應(yīng)盡量安排在一起儲(chǔ)存。
b、物品性質(zhì)不同應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件設(shè)備,分開儲(chǔ)存,如怕冷的
與怕熱的應(yīng)分開。
c、可能相互影響,不易混存的物品,一定要隔離存放,如化學(xué)
品等。
d、從作業(yè)安全,便捷進(jìn)行分區(qū)分類,如出入庫(kù)頻繁的物品,最
好安排在靠門近的地方,笨重龐大的物品不要放在深處,并
不能與易碎物品混合存放。
e、消防滅火方法不同的不能混合存放。
(2)科學(xué)堆碼。
a、安全、首先要保證物品的安全,這是根本目的,其次是考慮
到人員安全,再次設(shè)備有效使用。
b、方便:有效的堆碼可以使繁重復(fù)雜的倉(cāng)庫(kù)工作變得容易,便
捷。
C、多儲(chǔ):堆碼要盡可能有效,充分地利用倉(cāng)儲(chǔ)資源。
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d、合理:對(duì)不同品種,規(guī)格、型式、等級(jí),批次的物品,均應(yīng)
分開推碼不相混雜,同時(shí)要分清先后順序,必須貫徹“先進(jìn)
先出”的原則。
e、堅(jiān)固:貨垛必須具有最大的穩(wěn)定性,確保堆垛堅(jiān)固安全,保
證商品質(zhì)量不受損。
f、定量:每行層數(shù)量力求成整數(shù),每堆數(shù)量應(yīng)固定和一致,便
于檢查和發(fā)貨。
g、整齊:羅列整齊有序,成行成列,包裝外有標(biāo)志的一律朝外
便于查看和發(fā)貨。
h、節(jié)?。壕褪且?jié)省倉(cāng)庫(kù)面積,提高倉(cāng)容使用率,節(jié)省勞動(dòng)力。
(3)先進(jìn)先出
先進(jìn)先出是指物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)間的順序,先入庫(kù)的物品先發(fā)出投
入使用以確保物品儲(chǔ)存質(zhì)量,同時(shí)特殊是要結(jié)合保質(zhì)期限,時(shí)效
期進(jìn)行考慮保質(zhì)期短的要先發(fā)貨,這要依靠倉(cāng)管臺(tái)帳記錄來(lái)安
排。
3、庫(kù)存的盤點(diǎn)
(1)盤點(diǎn)內(nèi)容:a、查質(zhì)量;b、查數(shù)量;c、查保管條件;d、查計(jì)量
工具;e、查安全;f、核對(duì)庫(kù)存商品的收支票據(jù);g、核對(duì)商品的
收支數(shù)與實(shí)物對(duì)照;h、研究庫(kù)存物品構(gòu)成情況與銷售進(jìn)行比較;
I、對(duì)周轉(zhuǎn)慢或者停用劣質(zhì)品進(jìn)行處理;g、改進(jìn)管理辦法。
(2)盤點(diǎn)的方法:
盤點(diǎn)有多種方法,按時(shí)間劃分,有定期盤點(diǎn),不定期盤點(diǎn)和時(shí)常
盤點(diǎn),具體還可分為同時(shí)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)等,盤點(diǎn)的具體流程應(yīng)
該是:
a、事前準(zhǔn)備:主要是確定程序方法,確定盤點(diǎn)人員,制定相關(guān)
報(bào)表、清理倉(cāng)庫(kù)及結(jié)清帳目。
b、確定盤點(diǎn)日期:盡量選在假期業(yè)務(wù)住手或者業(yè)務(wù)量少的時(shí)間。
c、人員培訓(xùn):明確方法和責(zé)任,合理分工,正規(guī)的有初盤、復(fù)
盤、監(jiān)盤。
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d、清理倉(cāng)庫(kù):所有權(quán)還未轉(zhuǎn)移的,如寄存的等要分開,清理整
齊倉(cāng)庫(kù)。
e、差異的追查:是帳務(wù)處理缺陷,單據(jù)丟失,是否漏盤,是否
真的損失,原因是什么。
f、盤后處理:調(diào)整帳務(wù),分析原因,明確責(zé)任,經(jīng)濟(jì)行政處罰,
進(jìn)行整改。
4、庫(kù)存物品的養(yǎng)護(hù)
(1)深入了解庫(kù)物品的養(yǎng)護(hù)性能,從自然屬性出發(fā)確定儲(chǔ)藏方式和養(yǎng)
護(hù)措施。
(2)嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)的物品,就是要達(dá)到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)適當(dāng)安排儲(chǔ)存場(chǎng)所,根據(jù)物品的不同性能,安排不同場(chǎng)所位置。
⑷妥善進(jìn)行物品的堆碼苫墊,每堆物品的距離、是否要苫墊遮蓋等。
(5)調(diào)控好倉(cāng)庫(kù)適宜的濕溫度。
(6)認(rèn)真進(jìn)行物品的在庫(kù)檢查,如發(fā)生問(wèn)題可能會(huì)影響其他物品。
(7)搞好倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生。
(8)做好物品出庫(kù)復(fù)查。
(三)出庫(kù)業(yè)務(wù)
物品出庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)保管業(yè)務(wù)過(guò)程的最后階段,就是倉(cāng)管員根據(jù)銷售部開出
的出庫(kù)憑證,按其所列商品的編號(hào),名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等項(xiàng)目,
向要貨單位發(fā)貨的一列工作的總稱。
1、物品出庫(kù)的基本要求。
(1)急經(jīng)營(yíng)所急,想經(jīng)營(yíng)所想,就是為一線部門著想,服務(wù)經(jīng)營(yíng)第一
線。
(2)遵從“先進(jìn)先出”的原則。
(3)貫徹“節(jié)約”的原則。
(4)出庫(kù)物品應(yīng)憑證,手續(xù)齊全。
(5)物品出庫(kù)供應(yīng)要及時(shí)準(zhǔn)確。
(6)貫徹“三不、三核、五檢查”原則。
“三不”即未接單據(jù)不翻帳,未接審單不備貨,未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù)。
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“三核”即要核實(shí)憑證,核對(duì)帳卡,核對(duì)實(shí)物。
“五檢查”即對(duì)單據(jù)實(shí)物進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、
件數(shù)檢查、分量檢查。
2、物品出庫(kù)的流程。
(1)商品出庫(kù)的準(zhǔn)備工作:a、做好出庫(kù)安排;b、檢查物品的包裝。
(2)核對(duì)出庫(kù)憑證:普通企業(yè)出庫(kù)憑證內(nèi)部有領(lǐng)料單,委托外部加工
發(fā)料單、直接銷售的發(fā)貨單,出庫(kù)單等。具體做法:
a、藥房憑當(dāng)天發(fā)藥的日結(jié)算表(視同出庫(kù)單)向庫(kù)房申請(qǐng)補(bǔ)藥,
憑證必須由藥師,倉(cāng)管、會(huì)計(jì)共同簽章。
b、科室輔藥領(lǐng)取憑科室主管簽章過(guò)的“出庫(kù)單”發(fā)藥,月末經(jīng)
盤點(diǎn)后結(jié)余辦理退庫(kù)手續(xù)即用紅字填制出庫(kù)單,做本月出庫(kù)
的沖減,同時(shí)用蘭字填制出庫(kù)單作下個(gè)月的領(lǐng)出,科室輔藥
的存量普通控制在半個(gè)月的耗用量。
c、科室物資領(lǐng)用憑科室負(fù)責(zé)人簽章的“出庫(kù)單”發(fā)放,科室領(lǐng)
取的藥品試劑,醫(yī)用材料,衛(wèi)生材料必須填制“一次性耗用
藥品物資領(lǐng)用登記卡”,領(lǐng)用醫(yī)療易耗品必須填制“工具器具
保管卡”主要是記錄科室的領(lǐng)用存情況,科室物資的存量要
求控制在一星期或者一旬的耗用量。
d、轉(zhuǎn)讓給公司其他經(jīng)營(yíng)單位,倉(cāng)管應(yīng)在發(fā)貨時(shí)詳細(xì)填制轉(zhuǎn)讓貨
單,主藥傳給公司換取退貨單,會(huì)計(jì)處理視同退貨給公司,
普藥自行轉(zhuǎn)讓。
e、退貨,統(tǒng)購(gòu)物資藥品應(yīng)填制轉(zhuǎn)讓退貨單并遞交貨物清單,上
報(bào)公司采購(gòu)科,會(huì)計(jì)做退貨處理,普藥及自購(gòu)的物資自行退
貨處理。
f、報(bào)廢:藥品物資報(bào)廢倉(cāng)管員提出書面報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢過(guò)
期的原因、日期、品名、規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金
額。并展示實(shí)物,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,后勤主任批準(zhǔn)后,予以核減
庫(kù)存。
⑶備貨:a、拆箱拆捆備貨;b、原箱原捆備貨;c、原樁原貨垛備
9
貨。
(4)復(fù)核:a、對(duì)出庫(kù)實(shí)物的復(fù)核;b、出庫(kù)單據(jù)復(fù)核;c、對(duì)帳、貨
結(jié)存的復(fù)核。
(5)包裝:轉(zhuǎn)讓、退貨等要注意包裝,或者重新包裝(對(duì)外的)
(6)逐筆當(dāng)面點(diǎn)交最好在交清后在出庫(kù)憑證上加蓋“付訖”日戳。
(7)填單登帳:主要是保管明細(xì)帳.
(8)清理:主要是使保管工作重新趨于日常的帳、證、物卡四相符,以
及檔案,現(xiàn)場(chǎng)的清理.
(四)庫(kù)存分析:
1、ABC分析法:首先計(jì)算出每種商品年消耗金額及其占全部商品“年
消耗金額”的百分比,然后根據(jù)這些百分比的大小劃分出類型,目的
是區(qū)分出管理對(duì)策。
(1)以每種物資年消耗量乘以單位成本,得出每種物資的“年消耗金
額”。
(2)按各種物資單年消耗金額的大小進(jìn)
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