設(shè)備管理與維護辦法

3-設(shè)備管理與維護辦法設(shè)備管理與維護辦法物業(yè)行字為了確保公司現(xiàn)場設(shè)備處于完好的控制狀態(tài)，以保持服務(wù)提供過程能力和對環(huán)境的監(jiān)控能力，特制定本文件。本文件適用于對公司各部門現(xiàn)場設(shè)備管理的控制。一、職責(zé)1.物業(yè)保障部（1）負責(zé)公司設(shè)備的歸口管理,建立管理文件和公司設(shè)備總臺帳(見附錄A)，下達年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃(見附錄B)并監(jiān)督執(zhí)行；（2）負責(zé)組織對公司各部門設(shè)備的周期檢定，對設(shè)備的周期檢定和檢定標志的真實性和完整性負責(zé)。2.設(shè)備使用部門（1）建立本部門管理文件和設(shè)備臺帳,并報物業(yè)保障部備查。按計劃要求對現(xiàn)場設(shè)備進行維護保養(yǎng)，對使用設(shè)備的完好狀態(tài)負責(zé)；（2）配合設(shè)備管理部門實施設(shè)備檢定，對現(xiàn)場設(shè)備的送檢率負責(zé)；（3）負責(zé)組織崗位應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)，使操作人員掌握設(shè)備維護保養(yǎng)和安全操作技能。二、設(shè)備分類1.按設(shè)備的重要性可分為：A類設(shè)備，包括對生產(chǎn)服務(wù)提供有關(guān)鍵重要作用的設(shè)備及有加工精度要求的設(shè)備，簡稱關(guān)重設(shè)備，有加工精度要求的設(shè)備必須進行檢定；B類設(shè)備，指關(guān)重設(shè)備以外的一般設(shè)備。2.按公司設(shè)備屬性可分為14類：電力設(shè)備類；制冷設(shè)備類；廚房設(shè)備類；辦公設(shè)備類；供水設(shè)備類；消防設(shè)備類；通訊設(shè)備類；制作安裝設(shè)備類；交通運輸設(shè)備類；音像設(shè)備類；工程施工設(shè)備類；公共衛(wèi)生設(shè)備類；監(jiān)視和測量設(shè)備類。3.監(jiān)視和測量設(shè)備包括：監(jiān)視測量類，如：電流表、電壓表、電度表、頻率表、壓力表、溫度計、水表、轉(zhuǎn)速表等。（2）控制測量類，如：萬用表、兆歐表、接地電阻搖表、鉗形表、油標卡尺、臺稱、磅稱、水準儀等。三、設(shè)備采購控制要求1.設(shè)備使用部門對所需設(shè)備購買應(yīng)提交申請報告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，方可購買，并填寫采購單由部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字交付采購部門進行購買；2.物業(yè)保障部組織設(shè)備使用部門對設(shè)備的性能進行驗證，驗證合格后由物業(yè)保障部粘貼設(shè)備編號，辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)。四、設(shè)備使用控制要求1.設(shè)備使用部門應(yīng)建立本部門設(shè)備臺帳,并報物業(yè)保障部備查；2.操作人員要持證上崗設(shè)備使用部門應(yīng)對設(shè)備操作人員進行崗位應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)，使其達到會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除一般性故障的四會要求。并配合人事教育部門進行考核，考核合格者方準持證上崗。3.設(shè)備使用部門必須按照設(shè)備使用說明書、設(shè)備性能和實際情況進行設(shè)備操作，并對設(shè)備運行情況進行監(jiān)視和做好相應(yīng)記錄；設(shè)備在運行時發(fā)生故障，必須立即切斷電源，并填寫維修單，經(jīng)審批后通知有關(guān)部門進行處理；4.對關(guān)重設(shè)備的控制要求（1）設(shè)備使用部門應(yīng)對關(guān)重設(shè)備實施“三定”（即定崗、定人、定機），嚴格工藝紀律，確保設(shè)備安全運行。對輪班制崗位，交接班時應(yīng)同時交接關(guān)重設(shè)備的運行狀態(tài)，并如實填寫“交接班記錄”（見附錄C）。（2）對關(guān)重設(shè)備的檢定要求①物業(yè)保障部應(yīng)對關(guān)重設(shè)備建立相應(yīng)的檢定周期表，并監(jiān)督檢查各部門的設(shè)備檢定情況；設(shè)備使用部門應(yīng)協(xié)助設(shè)備管理部門制定設(shè)備檢定校準卡，按設(shè)備檢定周期表要求送（報）檢設(shè)備，確保現(xiàn)場關(guān)重設(shè)備均處在檢定有效期內(nèi)；設(shè)備檢定員應(yīng)按“設(shè)備檢定卡”要求對設(shè)備進行檢定，并做好“設(shè)備檢定記錄”，對檢定合格的設(shè)備填寫“設(shè)備檢定標志”貼在設(shè)備醒目處；對有檢定要求的設(shè)備，維修結(jié)束后應(yīng)經(jīng)檢定合格，重新標識檢定合格標志后方可投入使用。五、設(shè)備維護保養(yǎng)控制要求1.物業(yè)保障部制定維護保養(yǎng)計劃，并對設(shè)備使用部門實施情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)及時處理；2.設(shè)備使用部門制定本部門維護保養(yǎng)計劃，根據(jù)設(shè)備的使用性能進行維護保養(yǎng)，并作好維護保養(yǎng)記錄（見附錄D）。六、設(shè)備借用/調(diào)撥控制要求1.設(shè)備使用部門的設(shè)備在公司部門之間的借用/調(diào)撥，需報公司領(lǐng)導(dǎo)批準，方能借用/調(diào)撥。借用/調(diào)撥部門需填寫設(shè)備借用/調(diào)撥單（見附錄E），并對設(shè)備的完好性負責(zé)；2.設(shè)備使用部門的設(shè)備對公司外單位進行借用/調(diào)撥時需上報公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方能借用/調(diào)撥。外單位在借用/調(diào)撥的同時，需填寫設(shè)備借用/調(diào)撥單，并對所借用/調(diào)撥的設(shè)備的完好性負責(zé)。七、設(shè)備臺帳內(nèi)容填寫說明1.設(shè)備類型按本設(shè)備管理辦法第2條內(nèi)容填寫并注明A類、B類。2.設(shè)備編號（1）編號格式Y(jié)ND/XX.X.XXXX設(shè)備順序號設(shè)備屬性代號設(shè)備類型代號部門代號景區(qū)標準代號（2）編號格式說明①設(shè)備順序號根據(jù)設(shè)備類型的數(shù)量按順序編號。設(shè)備屬性代號設(shè)備屬性代號以阿拉伯?dāng)?shù)字表示,不同設(shè)備屬性使用不同的數(shù)字,如：01：電力設(shè)備類08：通訊設(shè)備類02：制冷設(shè)備類09：制作安裝設(shè)備類03：廚房設(shè)備類10：交通運輸設(shè)備類04：辦公設(shè)備類11：音像設(shè)備類05：污水處理設(shè)備類12：工程施工設(shè)備類06：供水設(shè)備類13：公共衛(wèi)生設(shè)備類07：消防設(shè)備類14：監(jiān)視和測量設(shè)備類③設(shè)備類型代號分A和B兩類④部門代號部門代號按部門名稱前兩字的漢語拼音編寫，如：WY：物業(yè)保障部3.現(xiàn)行狀況設(shè)備現(xiàn)行狀況分為：良好、一般、待修。4.維修情況根據(jù)設(shè)備維修次數(shù)填寫。5.部門如有對某項內(nèi)容填寫情況不明確,可查詢相關(guān)部門后進行填寫。八、相關(guān)記錄附錄A：物業(yè)行字02.A設(shè)備臺帳附錄B：物業(yè)行字02.B設(shè)備維護保養(yǎng)計劃附錄C：物業(yè)行字02.C交接班記錄附錄D：物業(yè)行字02.D設(shè)備維護保養(yǎng)記錄附錄E：物業(yè)行字02.E設(shè)備借用/調(diào)撥單以上記錄表格由物業(yè)保障部制發(fā),設(shè)備使用部門形成后按季交物業(yè)保障部保管一年。編制：審核：批準：年月日更改記錄頁次更改單號更改標志更改人/日期附錄A：設(shè)備臺帳物業(yè)行字02A年月日設(shè)備屬性序號設(shè)備名稱設(shè)備編號設(shè)備型號生產(chǎn)廠家生產(chǎn)日期購進日期數(shù)量設(shè)備價格安放地點現(xiàn)行狀況維修情況使用部門設(shè)備類型制表：附錄B：設(shè)備維護保養(yǎng)計劃物業(yè)行字02.B年月日序號設(shè)備名稱維護保養(yǎng)項目時間（頻率）1電力設(shè)備巡視、線路維護、衛(wèi)生清理每月一次2制冷設(shè)備清理過濾網(wǎng)，每天按時開關(guān)每月一次3廚房設(shè)備清洗、清理污泥、修補爐灶一周一次4辦公設(shè)備程序維護、清理衛(wèi)生每天及時關(guān)閉每月一次5供水設(shè)備試運行、加機油每周一次6消防設(shè)備滅火器設(shè)備維護每月一次7通訊設(shè)備調(diào)試、電池保養(yǎng)每月一次8制作安裝設(shè)備清理衛(wèi)生，加潤滑油每月一次9交通運輸設(shè)備清洗、日常維護每天10音像設(shè)備調(diào)試、清理衛(wèi)生每半月一次11工程施工設(shè)備清理衛(wèi)生、檢查傳動裝置、線路每月一次12公共衛(wèi)生設(shè)備清理衛(wèi)生每天13監(jiān)視和測量設(shè)備使用時正常維護每次使用時維護備注：以上內(nèi)容是指設(shè)備簡單的日常維護保養(yǎng)，檢修、維修以及重要設(shè)備的全面維護不包括在內(nèi)，各部門可對以上內(nèi)容具體細化。編制：批準：年月日附錄C：交接班記錄物業(yè)行字02.C部門崗位當(dāng)班時間環(huán)境條件設(shè)備運行狀況：值班人：接班時設(shè)備運行狀況：