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文檔簡介

公司內(nèi)部業(yè)務(wù)檔案管理制度(造價(jià))業(yè)務(wù)檔案管理制度四川信德工程造價(jià)咨詢有限公司二○○七年九月業(yè)務(wù)檔案管理制度目的為規(guī)范公司檔案工作，加強(qiáng)企業(yè)管理。適用范圍本制度適用于四川信德工程造價(jià)咨詢有限公司（以下簡稱公司）。定義本單位檔案指公司在各項(xiàng)職能活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件和材料的總和。包括教育培訓(xùn)、審計(jì)、咨詢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，及員工檔案資料。原則公司檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則。檔案管理體制5.1公司檔案工作實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。公司行政部為常年檔案管理部門，其他各部門為階段性日常管理部門。5.2行政部設(shè)立綜合檔案室，負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織、管理公司的檔案工作，指定人員行使檔案管理職能。各專項(xiàng)檔案管理設(shè)置分工如下：5.2.1行政管理類：包括各種管理制度、會(huì)議紀(jì)要、申請、通知、批文、紅頭文件、獲獎(jiǎng)證書、企業(yè)管理、信息、宣傳照片、公司資料、政府來文、協(xié)會(huì)資料等，由行政部統(tǒng)一管理。5.2.2業(yè)務(wù)技術(shù)類：包括歷來審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)簽證、咨詢成果等。5.2.3財(cái)務(wù)類：各種財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證、票據(jù)等。四川信德工程造價(jià)咨詢有限公司二○○七年九月附件一：《檔案移交登記表》檔案移交登記表日期檔案名稱及主要內(nèi)容數(shù)量移交人、部門接收人 備注附件二：《作廢檔案銷毀清單》作廢檔案銷毀清單年月日銷毀檔號(hào)內(nèi)容簡由檔案起訖年月核準(zhǔn)：監(jiān)銷：銷毀執(zhí)行人：附件三：《借閱單》借閱單年月日類別借閱部門借閱人文件內(nèi)容借閱用途借閱期限自年月日起至年月日止計(jì)日檔號(hào)借出日期備注歸還日期借閱部門主管：

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