《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課件第8章

第8章PowerPoint2003

8.1PowerPoint基礎(chǔ)8.2創(chuàng)建演示文稿8.3演示文稿外觀設(shè)計(jì)8.4圖表操作8.5幻燈片動(dòng)畫(huà)設(shè)置 8.6放映與打印

8.1PowerPoint基礎(chǔ)

PowerPoint能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，用戶(hù)不僅能在投影機(jī)或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。利用PowerPoint可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)視頻會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。利用PowerPoint制作出來(lái)的文檔被稱(chēng)做演示文稿，它是一個(gè)文件，其擴(kuò)展名為?.ppt。演示文稿中的每一頁(yè)稱(chēng)做幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。8.1.1PowerPoint2003的啟動(dòng)與退出

1．PowerPoint2003的啟動(dòng)

PowerPoint2003的常用啟動(dòng)方式有如下幾種：①單擊“開(kāi)始”菜單，再單擊“所有程序”菜單中的“MicrosoftOffice2003”菜單，運(yùn)行“MicrosoftOfficePowerPoint2003”；②雙擊桌面上的MicrosoftOfficePowerPoint2003快捷圖標(biāo)；③在資源管理器中雙擊要編輯的PowerPoint文檔。

2．PowerPoint2003的退出

PowerPoint2003的常用退出方式有如下幾種：①單擊PowerPoint應(yīng)用程序窗口的“關(guān)閉”按鈕；②雙擊PowerPoint應(yīng)用程序的“控制菜單”按鈕；③單擊PowerPoint應(yīng)用程序的“控制菜單”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選“關(guān)閉”；④選擇“文件”菜單中的“退出”命令。8.1.2PowerPoint窗口

和其他微軟的產(chǎn)品一樣，PowerPoint擁有典型的Windows應(yīng)用程序窗口，其形式和Word的窗口類(lèi)似，如圖8.1所示。在PowerPoint窗口中，根據(jù)功能劃分，該窗口又被分成若干個(gè)子窗口，稱(chēng)做窗格，用戶(hù)可使用鼠標(biāo)操作各個(gè)窗格，非常方便。PowerPoint窗口中各部分的功能如下：

(1)標(biāo)題欄：處于窗口的最上方，窗口擊活時(shí)為藍(lán)色。用鼠標(biāo)按住藍(lán)色區(qū)域拖動(dòng)，可以移動(dòng)整個(gè)窗口；雙擊標(biāo)題欄，可將放大或縮小的窗口恢復(fù)到它原來(lái)的大小。圖8.1PowerPoint窗口

(2)菜單欄：處于標(biāo)題欄的下方，里面包含了PowerPoint所有的控制功能，通過(guò)各個(gè)菜單欄里的命令，可以完成制作演示文稿的任務(wù)。

(3)工具欄：處于菜單欄的下方，是菜單欄中最常用命令的圖形按鈕，每一個(gè)按鈕代表一個(gè)命令，若要使用某個(gè)命令，只需用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的圖標(biāo)即可。通過(guò)工具欄圖形按鈕進(jìn)行的操作和通過(guò)菜單欄里命令進(jìn)行操作的結(jié)果是一樣的。工具欄里的圖形按鈕是可以改變的，可以根據(jù)需要選擇喜歡的或常用的命令，來(lái)定制個(gè)性工具欄。

(4)標(biāo)尺：窗口中標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。標(biāo)尺上的標(biāo)志與Word應(yīng)用程序中標(biāo)尺上標(biāo)志的功能一樣，這兩個(gè)標(biāo)尺可以對(duì)幻燈片中的文字作段落的編排，也可以起到顯示或隱藏操作界面上水平或垂直對(duì)齊輔助線(xiàn)的功能(在幻燈片中，輔助線(xiàn)可以準(zhǔn)確定位和對(duì)齊操作的各種對(duì)象元件)。

(5)滾動(dòng)條：當(dāng)操作的文稿大于屏幕時(shí)，滾動(dòng)條會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)，滾動(dòng)條位于窗口的右側(cè)和底邊。拖動(dòng)滾動(dòng)欄上的滾動(dòng)塊或單擊滾動(dòng)欄兩端的箭頭，可以移動(dòng)窗口中的演示文稿。

(6)視圖切換：在PowerPoint的五種視圖中進(jìn)行切換。

(7)狀態(tài)欄：處于窗口的最下面，顯示有關(guān)命令或操作過(guò)程的信息。8.1.3PowerPoint操作

在PowerPoint里有九個(gè)菜單欄，它們位于屏幕的頂端，同其他的Office工具一樣，具有典型的Windows風(fēng)格。在菜單里，包含有創(chuàng)建或編輯演示文稿所需要的所有命令和選項(xiàng)。和其他Windows程序相似，使用菜單時(shí)，可用鼠標(biāo)或者快捷鍵來(lái)控制各種命令。如果用鼠標(biāo)選擇菜單(單擊鼠標(biāo))，該菜單便會(huì)向下彈出它所包含的命令，如圖8.2所示。若某個(gè)菜單項(xiàng)旁有三角的箭頭，表示該命令包含有若干子選項(xiàng)。如果想顯示那些選項(xiàng)，只要用鼠標(biāo)單擊菜單項(xiàng)或把鼠標(biāo)放到該菜單項(xiàng)上片刻，菜單項(xiàng)所包含的子菜單便會(huì)顯示出來(lái);用鍵盤(pán)操作時(shí)，可先打開(kāi)主菜單，然后按下“Alt+菜單旁的字母”，或者在打開(kāi)主菜單后按下方向鍵，選中相應(yīng)的命令后按回車(chē)。圖8.2PowerPoint窗口菜單在使用PowerPoint的時(shí)候，有些菜單中的命令是灰色的，有些是深色的，灰色的表明在當(dāng)前操作中暫時(shí)不能使用，深色的表示可以使用。如果有些命令后面有一個(gè)省略符(…)，則說(shuō)明該命令需要在所彈出的對(duì)話(huà)框中提供更多的信息，以便它有足夠的依據(jù)來(lái)執(zhí)行相應(yīng)的命令。

PowerPoint對(duì)應(yīng)用戶(hù)的需要，根據(jù)不同的用途，設(shè)置了不同的菜單，而它包含的功能也分布于菜單之中。為了方便用戶(hù)的操作，PowerPoint還提供了快捷鍵，用于提高用戶(hù)的操作效率。在菜單命令旁邊的字母組合，是該命令的快捷鍵。8.1.4PowerPoint視圖

在PowerPoint中，改變用戶(hù)工作環(huán)境是通過(guò)切換視圖來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在PowerPoint提供的每個(gè)視圖中，都包含有該視圖下的特定工作區(qū)、工具欄、相關(guān)的按鈕以及工具。利用PowerPoint不同的視圖，可以有效提高用戶(hù)制作演示文稿的效率。

PowerPoint提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁(yè)視圖，以及幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖。

1.普通視圖

普通視圖是用戶(hù)制作幻燈片的基本工作場(chǎng)所。普通視圖包含三種窗格：“導(dǎo)航窗格”、“幻燈片窗格”和“備注窗格”，如圖8.3所示。拖動(dòng)窗格邊框可調(diào)整相應(yīng)窗格的大小，這些窗格使用戶(hù)可以在普通視圖中使用演示文稿的各種特征。圖8.3普通視圖

2.幻燈片瀏覽視圖

在幻燈片瀏覽視圖中，幻燈片以略縮圖形式顯示，可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，如圖8.4所示?；脽羝瑸g覽視圖主要用于對(duì)演示文稿中的幻燈片進(jìn)行添加、刪除和移動(dòng)，是對(duì)以幻燈片為單位的演示文稿的整體編輯操作。圖8.4幻燈片瀏覽視圖

3.幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖就像一個(gè)幻燈放映機(jī)，整個(gè)屏幕顯示一張幻燈片，主要用于播放幻燈片或?yàn)g覽幻燈片播放效果，如圖8.5所示。圖8.5幻燈片放映視圖

4.備注頁(yè)視圖

備注頁(yè)視圖用于添加與該幻燈片有關(guān)的說(shuō)明文字并顯示帶有備注信息的幻燈片，如圖8.6所示。圖8.6備注頁(yè)視圖

5.幻燈片母版視圖

幻燈片母版視圖用于顯示、編輯母版，如圖8.7所示。母版是所有幻燈片的底板，任何一張幻燈片都受到母版的制約，母版上的任何格式改動(dòng)都會(huì)反映到所有幻燈片上。通常使用母版進(jìn)行下列操作：更改字體和項(xiàng)目符號(hào)，插入要顯示在所有幻燈片上的圖片，更改占位符的位置、大小和格式。圖8.7幻燈片母版視圖

6.講義母版視圖

與幻燈片母版視圖相似，講義母版視圖專(zhuān)用于定義講義方式下的版式，包括背景顏色、幻燈片的打印布局、占位符等，如圖8.8所示。圖8.8講義母版視圖

7.備注母版視圖

與幻燈片母版視圖相似，備注母版視圖專(zhuān)用于定義備注方式下的版式，包括背景顏色、幻燈片的打印布局、占位符等，如圖8.9所示。圖8.9備注母版視圖8.1.5模板

模板是一種特殊的文件，它有一套預(yù)先定義好的顏色和文字特征，利用模板可以制作出風(fēng)格一致的幻燈片。模板可以分為常用模板、設(shè)計(jì)模板和演示文稿模板，如圖8.10所示。常用模板是默認(rèn)模板形式；設(shè)計(jì)模板含有預(yù)定義的各種格式和幻燈片的配色方案兩部分內(nèi)容；演示文稿模板可以使用原有的演示文稿作為當(dāng)前文檔的模板來(lái)使用。圖8.10模板選擇對(duì)話(huà)框8.2創(chuàng)建演示文稿

8.2.1創(chuàng)建演示文稿

PowerPoint提供了多種創(chuàng)建新演示文稿的方法，常用的有“空演示文稿”、“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”、“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А薄ⅰ案鶕?jù)現(xiàn)有演示文稿”等，如圖8.11所示。圖8.11新建演示文稿的方法

1.利用“空演示文稿”新建幻燈片

啟動(dòng)PowerPoint2003后，在右邊的任務(wù)窗格中選擇“新建”列表中的“空演示文稿”，如圖8.12所示。圖8.12空演示文稿與版式選擇在出現(xiàn)的“幻燈片版式”窗格中，用戶(hù)可根據(jù)需要選擇新幻燈片的版式。

2.利用“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建新演示文稿

模板是預(yù)先設(shè)計(jì)好幻燈片外觀或共用內(nèi)容的樣板文檔。設(shè)計(jì)模板可以幫助我們創(chuàng)建演示文稿的結(jié)構(gòu)方案，包括背景對(duì)象、色彩配制、文本格式和版式。使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿時(shí)，這些模板只能決定演示文稿的形式，不能決定其內(nèi)容，因此演示文稿中各幻燈片的風(fēng)格是一致的創(chuàng)建步驟如下：

(1)選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開(kāi)“新建演示文稿”任務(wù)窗格。

(2)單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”超鏈接，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”對(duì)話(huà)框，查看所有的設(shè)計(jì)模板，單擊需要的模板，可將所選取的模板應(yīng)用于所有幻燈片或應(yīng)用于選定的幻燈片上，如圖8.13所示。圖8.13設(shè)計(jì)模板

(3)選擇標(biāo)題幻燈片版式，鍵入標(biāo)題和任意內(nèi)容。

(4)在“格式”工具欄上單擊“新幻燈片”按鈕，在“幻燈片版式”對(duì)話(huà)框中選擇下一張幻燈片的版式，并添加所需內(nèi)容。

(5)重復(fù)前一步驟，添加新幻燈片。

(6)選擇“文件”菜單上的“保存”命令。

(7)命名演示文稿，然后單擊“保存”按鈕。

3.利用“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建新演示文稿

在“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А钡闹笇?dǎo)下，用戶(hù)可分以下五步完成演示文稿的建立：

(1)“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話(huà)框的左邊是內(nèi)容提示向?qū)У牟襟E欄，右邊是內(nèi)容提示向?qū)У倪x項(xiàng)頁(yè)面。在內(nèi)容提示向?qū)Ю?，含有各種不同主題的演示文稿示范，例如公司會(huì)議，活動(dòng)計(jì)劃等，如圖8.14所示。圖8.14內(nèi)容提示向?qū)?

(2)單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“演示文稿”類(lèi)型選擇框，如圖8.15所示。通過(guò)單擊類(lèi)型按鈕，可以選擇不同類(lèi)型的演示文稿，右邊的列表中包含該類(lèi)型的具體演示文稿類(lèi)型。圖8.15內(nèi)容提示向?qū)?

(3)選擇一個(gè)需要的演示文稿類(lèi)型，單擊“下一步”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中選擇要制作演示文稿的輸出類(lèi)型，如8.16所示。圖8.16內(nèi)容提示向?qū)?

(4)在選擇演示文稿輸出類(lèi)型后，單擊“下一步”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中輸入文稿的一些信息，比如演示文稿標(biāo)題，頁(yè)腳等，如圖8.17所示。。

圖8.17內(nèi)容提示向?qū)?

(5)按要求輸入相應(yīng)信息后，單擊“下一步”按鈕，文稿創(chuàng)建完成，如圖8.18所示，單擊“完成”按鈕。

在利用“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建文稿的過(guò)程中，用戶(hù)可以隨時(shí)單擊“上一步”以重新選擇，也可以通過(guò)左邊的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)圖，單擊具體某一步驟以迅速回到相應(yīng)位置進(jìn)行修改。圖8.18內(nèi)容提示向?qū)?

4.利用“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建新演示文稿

在PowerPoint2003界面右邊的“任務(wù)窗格”中單擊“選擇演示文稿”選項(xiàng)，在彈出的窗口中選擇要應(yīng)用樣式的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”，即可根據(jù)原有的演示文稿創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿。在這個(gè)新創(chuàng)建的演示文稿中，繼承了原有演示文稿的所有格式、顏色、背景等內(nèi)容。實(shí)際上，“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建新演示文稿，就是利用原有演示文稿的風(fēng)格，創(chuàng)建新演示文稿的一種方法。8.2.2幻燈片的操作和設(shè)置

幻燈片的操作包括插入新幻燈片、編輯幻燈片、改變幻燈片的順序、刪除幻燈片等?；脽羝脑O(shè)置主要包括對(duì)幻燈片內(nèi)容的添加、修改、格式設(shè)置等。

1.幻燈片的操作

(1)插入新幻燈片：當(dāng)一張幻燈片編輯完成后，選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”命令或單擊“任務(wù)窗格”的“新幻燈片”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中，用戶(hù)可從預(yù)先設(shè)計(jì)好的幻燈片版式中選擇一種作為幻燈片的基本布局。每一張幻燈片都可以擁有自己的版式，版式在實(shí)際選擇與應(yīng)用中(如圖8.19所示)，可視幻燈片內(nèi)容需要而定。圖8.19版式選擇

(2)編輯幻燈片：通過(guò)某種版式新建空白幻燈片后，可以看到一些帶有提示信息的虛線(xiàn)框，這是為標(biāo)題、文本、圖表、剪貼畫(huà)等內(nèi)容預(yù)留的位置，稱(chēng)為占位符。單擊占位符，即可添加、刪除、編輯相應(yīng)占位符的內(nèi)容(詳見(jiàn)幻燈片設(shè)置)。

(3)改變幻燈片的順序：在普通視圖的幻燈片窗格中，可利用鼠標(biāo)拖曳需要改變順序的幻燈片到相應(yīng)位置，如圖8.20所示。圖8.20幻燈片導(dǎo)航

(4)刪除幻燈片：在普通視圖的幻燈片窗格中，利用鼠標(biāo)單擊需要?jiǎng)h除的幻燈片，按鍵盤(pán)上的Delete鍵，可直接刪除該幻燈片，其操作與Word中的文字刪除很相似。

(5)復(fù)制幻燈片：要復(fù)制一張或多張幻燈片時(shí)，只需選定幻燈片，使用菜單、工具欄或快捷鍵方式將其復(fù)制到剪貼板，并在相應(yīng)位置使用“粘貼”命令即可。

(6)插入其他演示文稿中的幻燈片：要插入其他演示文稿中的幻燈片，可以使用“插入”菜單中的“幻燈片(從文件)”命令，打開(kāi)“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框(如圖8.21所示)，單擊“瀏覽”按鈕，選擇一個(gè)幻燈片文件，在對(duì)話(huà)框下方預(yù)覽其中的幻燈片，單擊鼠標(biāo)選定該文件，單擊“插入”或“全部插入”按鈕即可將幻燈片加入當(dāng)前演示文稿中。同樣，也可以先打開(kāi)其他演示文稿，使用“復(fù)制”、“粘貼”命令將幻燈片添加到當(dāng)前演示文稿中。圖8.21幻燈片導(dǎo)入

2.幻燈片內(nèi)容設(shè)置

幻燈片內(nèi)容設(shè)置包括向當(dāng)前幻燈片中插入文字、圖片、表格、影像等內(nèi)容以及改變相應(yīng)內(nèi)容的格式等。

(1)插入文字：?jiǎn)螕鬚owerPoint的文本框按鈕(如圖8.22所示)，在幻燈片相應(yīng)位置拖曳出文本框的大小，單擊文本框內(nèi)部，輸入相應(yīng)文字。在文本框內(nèi)，文字的編輯、格式設(shè)置與Word文字編輯相似。圖8.22繪圖工具欄

(2)插入圖片：在幻燈片中，可直接插入Office自帶的剪貼圖庫(kù)中的剪貼畫(huà)或其他圖片文件。使用“插入”菜單中的“圖片”選項(xiàng)，選擇“剪貼畫(huà)”選項(xiàng)，出現(xiàn)“Microsoft剪輯管理器”對(duì)話(huà)框，如圖8.23所示，選擇需要的圖片，即可在幻燈片中插入剪貼畫(huà)；若選擇“來(lái)自文件”，則可以在幻燈片中插入其他類(lèi)型的圖片文件。圖8.23“Microsoft剪輯管理器”對(duì)話(huà)框插入圖片后，可以在幻燈片編輯窗格中通過(guò)拖動(dòng)圖片的控制點(diǎn)來(lái)改變它的大小，還可以利用“圖片”工具欄設(shè)置圖片的格式，如對(duì)其位置、顏色、亮度等進(jìn)行編輯，具體操作過(guò)程與Word中相應(yīng)內(nèi)容類(lèi)似。

(3)插入表格：?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛螜谥械摹氨砀瘛边x項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話(huà)框，如圖8.24所示，輸入所需的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕生成表格，在單元格內(nèi)單擊后，即可鍵入所需信息。另外，可以使用“表格與邊框”工具欄對(duì)表格進(jìn)行編輯。

圖8.24表格操作對(duì)話(huà)框

(4)插入影片或聲音：在PowerPoint的演示文稿中，還可以插入影片或聲音等動(dòng)態(tài)對(duì)象，使幻燈片在放映時(shí)產(chǎn)生很好的效果，增加對(duì)觀眾的吸引力。

這里以插入聲音為例，介紹插入聲音的方法：

①選擇需要插入聲音的幻燈片。

②單擊“插入”菜單欄中的“影片和聲音”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的菜單中選擇一種插入聲音的來(lái)源，可以是來(lái)自剪輯庫(kù)中的聲音，也可以是來(lái)自文件中的聲音。③若聲音來(lái)自文件，則可在出現(xiàn)的“插入聲音”對(duì)話(huà)框中選擇聲音文件。

④單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)提示對(duì)話(huà)框，單擊“是”按鈕，則在幻燈片載入時(shí)自動(dòng)播放聲音；單擊“否”按鈕，則只在單擊聲音圖標(biāo)時(shí)播放。

進(jìn)行以上操作之后，PowerPoint自動(dòng)在幻燈片上添加了一個(gè)帶控制點(diǎn)的聲音圖標(biāo)，可以根據(jù)需要改變圖標(biāo)的大小和位置，也可以刪除圖標(biāo)而去掉聲音。8.2.3保存演示文稿

1.保存新的或已有的演示文稿

演示文稿制作好后，可單擊“保存”按鈕，如果是第一次保存演示文稿，系統(tǒng)會(huì)提示命名演示文稿和指定存放位置。

2.將演示文稿存為放映方式類(lèi)型

選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話(huà)框的“保存類(lèi)型”中單擊“PowerPoint放映”。

保存為“幻燈片放映”類(lèi)型的文件擴(kuò)展名為.pps。當(dāng)從桌面上打開(kāi)這類(lèi)文件時(shí)，它們會(huì)自動(dòng)放映。放映結(jié)束后，PowerPoint又會(huì)自動(dòng)關(guān)閉并返回桌面。

3.以HTML格式保存演示文稿

選擇“文件”菜單中的“另存為Web頁(yè)”命令，單擊“保存”按鈕，即可將演示文稿保存為HTML格式。首次以HTML格式保存演示文稿時(shí)，所有圖形都會(huì)轉(zhuǎn)換為GIF、JPEG或PNG格式(即網(wǎng)絡(luò)上通用的標(biāo)準(zhǔn)圖像格式)。若再次用PowerPoint重新打開(kāi)以HTML格式保存的演示文稿，則可對(duì)其像一般演示文稿一樣進(jìn)行編輯。

4.更改自動(dòng)恢復(fù)保存信息

在PowerPoint中，“自動(dòng)恢復(fù)保存信息”具有保護(hù)當(dāng)前編輯文檔的功能。在演示文稿的編輯過(guò)程中，由于異常中斷(如斷電、強(qiáng)起計(jì)算機(jī)、死機(jī)等)可能造成對(duì)編輯文檔的損壞，系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置“自動(dòng)恢復(fù)保存信息”功能，可以將這種損失降到最低。

單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，選擇“保存”選項(xiàng)卡，選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”復(fù)選框，如圖8.25所示。圖8.25“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框在“分鐘”方框中輸入PowerPoint保存演示文稿的間隔時(shí)間。完成演示文稿工作時(shí)，需單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕。選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”復(fù)選框時(shí)，對(duì)演示文稿所做的更改會(huì)保存在自動(dòng)恢復(fù)文檔中，直到保存或關(guān)閉演示文稿，而恢復(fù)文檔會(huì)自動(dòng)被刪除。如果發(fā)生斷電或在保存、關(guān)閉演示文稿前被迫重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，則此自動(dòng)恢復(fù)文檔仍然存在。重新啟動(dòng)PowerPoint時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)自動(dòng)恢復(fù)文檔，以恢復(fù)原來(lái)正在編輯的演示文稿。8.3演示文稿外觀設(shè)計(jì)

要使演示文稿中的所有幻燈片風(fēng)格保持一致，可以通過(guò)設(shè)置它們的外觀來(lái)實(shí)現(xiàn)。PowerPoint所提供的配色方案、設(shè)置模板和母版功能，可方便地對(duì)演示文稿的外觀進(jìn)行調(diào)整和設(shè)置。8.3.1使用幻燈片母版

母版用于定義整個(gè)演示文稿幻燈片的格式，相當(dāng)于Word中的模板，可定義在每張幻燈片中都要出現(xiàn)的文本或圖形的大小、位置、顏色及背景顏色等。

PowerPoint有三種母版類(lèi)型：幻燈片母版、講義母版和備注母版?；脽羝赴媸亲畛Ｓ玫?，它控制演示文稿除標(biāo)題幻燈片之外的絕大多數(shù)幻燈片的格式。

1.設(shè)置幻燈片母版

要對(duì)幻燈片母版進(jìn)行操作，首先應(yīng)打開(kāi)“幻燈片母版視圖”對(duì)話(huà)框，如圖8.26所示。圖8.26“幻燈片母版視圖”對(duì)話(huà)框

(1)單擊標(biāo)題區(qū)，選擇“格式”菜單中的“字體”命令，設(shè)置字號(hào)、顏色以及效果等；還可以對(duì)母版進(jìn)行美化，比如插入圖片、添加陰影等。

(2)單擊“文本樣式”，對(duì)區(qū)域內(nèi)的文本進(jìn)行格式設(shè)置。具體設(shè)置方法與Word中的相關(guān)方法類(lèi)似。

(3)如需要為母版添加頁(yè)腳、日期時(shí)間及幻燈片編號(hào)，可保留母版中的這部分內(nèi)容，否則可刪除。

2.設(shè)置講義母版

打開(kāi)“講義母版視圖”對(duì)話(huà)框，進(jìn)入講義母版設(shè)置窗口，可利用“講義母版”工具欄中的命令設(shè)置講義母版內(nèi)容，如圖8.27所示。

講義母版與幻燈片母版的設(shè)置方法相似。另外，設(shè)置備注母版的方法也與設(shè)置講義母版的方法大體相當(dāng)，可相互借鑒。圖8.27“講義母版視圖”對(duì)話(huà)框8.3.2幻燈片的配色方案

“配色方案”指能夠應(yīng)用于演示文稿中所有幻燈片或指定幻燈片、備注頁(yè)的若干種配套顏色。這些顏色方案可影響幻燈片的背景、文本、線(xiàn)條以及元素對(duì)象。

選擇“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格，如圖8.28所示，單擊“配色方案”。在此即可選擇所需的配色方案。圖8.28配色方案選擇隨著配色方案的改變，幻燈片中的內(nèi)容也同時(shí)發(fā)生變化，可選擇滿(mǎn)意的配色方案裝飾演示文稿中的所有幻燈片，或指定給當(dāng)前的幻燈片。8.3.3幻燈片的背景顏色方案

背景顏色方案應(yīng)用于幻燈片的背景顏色中。

1.選擇簡(jiǎn)單背景顏色

簡(jiǎn)單的顏色背景通常使文稿顯得整潔優(yōu)雅?？梢园聪铝胁襟E為演示文稿選擇背景：

(1)選擇“格式”菜單中的“背景”選項(xiàng)，打開(kāi)“背景”對(duì)話(huà)框，如圖8.29所示。

圖8.29背景顏色選擇對(duì)話(huà)框

(2)從默認(rèn)配色方案下拉列表框中，選擇背景的顏色。

(3)如果希望選擇其他顏色，可單擊“其他顏色”選項(xiàng)，然后單擊調(diào)色板中所需的顏色。圖8.30“填充效果”對(duì)話(huà)框

(4)單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則整個(gè)演示文稿應(yīng)用新背景；單擊“應(yīng)用”按鈕，只在當(dāng)前幻燈片上使用新背景。

2.選擇特殊效果的背景顏色

在“背景”對(duì)話(huà)框的下拉列表框中，選擇“填充效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“填充效果”對(duì)話(huà)框，如8.30所示，從中選擇一種效果進(jìn)行處理。圖8.30“填充效果”對(duì)話(huà)框

(1)漸變：幾種不同顏色之間的過(guò)渡效果。通過(guò)“單色”或“雙色”選項(xiàng)，可選擇自己的配色方案，或選擇某種預(yù)設(shè)方案。

(2)紋理：包括大理石、木材、水面等材質(zhì)的效果。

(3)圖案：以?xún)煞N顏色為基礎(chǔ)的圖案組合。

(4)圖片：選擇一幅圖片作為演示文稿的背景。

使用特殊效果的背景時(shí)，應(yīng)注意與幻燈片文本顏色的搭配，以免喧賓奪主。8.3.4使用幻燈片模板

幻燈片模板是描述幻燈片內(nèi)容分布形式、背景圖片、文字格式的規(guī)則和定義。使用模板控制演示文稿外觀具有容易、快捷和保持幻燈片一致風(fēng)格的特點(diǎn)。

1.選擇已有模板

使用“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А被颉案鶕?jù)設(shè)計(jì)模板”建立一個(gè)新演示文稿時(shí)，默認(rèn)的模板就會(huì)自動(dòng)附加在該演示文稿上?？梢园凑杖缦虏襟E修改已有演示文稿的模板：

(1)打開(kāi)需要修改模板的演示文稿。

(2)在右側(cè)的任務(wù)窗格中，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)下的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”中的模板樣式，如圖8.31所示。圖8.31設(shè)計(jì)模板選擇

(3)隨著設(shè)計(jì)模板的改變，幻燈片也同時(shí)發(fā)生變化，可選擇滿(mǎn)意的設(shè)計(jì)模板裝飾演示文稿中的所有幻燈片，或指定給當(dāng)前的幻燈片。

2.自定義模板

除PowerPoint已有模板外，也可以根據(jù)自己的需要編輯修改模板，然后保存為新的模板，供以后使用。要?jiǎng)?chuàng)建自己的設(shè)計(jì)模板時(shí)，可執(zhí)行以下的操作：

(1)打開(kāi)已有演示文稿。

(2)更改演示文稿的設(shè)置，如刪除演示文稿中的所有文本和圖形對(duì)象等。

(3)執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。

(4)在對(duì)話(huà)框中，選擇保存類(lèi)型為“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，并在“文件名”框中輸入新模板的名稱(chēng)，單擊“保存”按鈕即可。

8.3.5使用幻燈片版式

在創(chuàng)建新演示文稿的過(guò)程中，通常需要對(duì)幻燈片的版式進(jìn)行選擇。在右側(cè)“任務(wù)窗格”中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”列表中的選擇所需的模板樣式，如8.32所示。圖8.32幻燈片版式選擇幻燈片有三種版式：文字版式、內(nèi)容版式和文字與內(nèi)容版式，它們分別應(yīng)用于不同的場(chǎng)合。在幻燈片編輯過(guò)程中，可以根據(jù)需要改變幻燈片的版式。更改幻燈片版式的方法為：

(1)單擊要更改版式的幻燈片，選擇“格式”命令下的“幻燈片版式”選項(xiàng)。

(2)在任務(wù)窗格中，選擇“應(yīng)用幻燈片版式”列表中的列表版式，根據(jù)顯示效果，確定滿(mǎn)意的版式。

(3)若對(duì)所選版式滿(mǎn)意的話(huà)，則所選版式自動(dòng)應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中。8.4圖表操作

在PowerPoint2003中提供了強(qiáng)大的圖表功能，用于滿(mǎn)足用戶(hù)創(chuàng)建各種圖表的需要。在演示文稿中應(yīng)用圖表來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息要比單純的數(shù)字信息更明確、更直觀。

8.4.1利用自動(dòng)版式創(chuàng)建圖表

通過(guò)自動(dòng)版式可以方便快捷地創(chuàng)建一個(gè)純圖表幻燈片。

(1)在“常用”工具欄上單擊“新幻燈片”按鈕。

(2)在自動(dòng)版式框中，選中要?jiǎng)?chuàng)建的圖表幻燈片版式，此時(shí)PowerPoint便創(chuàng)建一個(gè)圖表幻燈片，在此幻燈片中有一個(gè)圖標(biāo)占位符。

(3)若要添加圖表，可用鼠標(biāo)雙擊幻燈片上的占位符，激活圖表功能。此時(shí)圖表操作特有的工具欄、操作菜單、數(shù)據(jù)表和圖表出現(xiàn)在操作界面上，如圖8.33所示。圖8.33圖表操作在一般情況下，圖表功能啟動(dòng)后，其數(shù)據(jù)表和圖表以默認(rèn)的形式顯示出來(lái)(圖8.34)。所有這些數(shù)據(jù)都可以根據(jù)需要進(jìn)行修改，所做的任何改動(dòng)都將直接體現(xiàn)在圖表上。圖8.34默認(rèn)圖表類(lèi)型結(jié)束圖表操作時(shí)，只要用鼠標(biāo)在圖表區(qū)域外演示文稿窗口中的空白區(qū)域上點(diǎn)擊，便可以退出圖表功能回到演示文稿的操作之中，同時(shí)，在演示文稿上也嵌入了圖表對(duì)象。8.4.2利用圖表按鈕創(chuàng)建圖表

如果已經(jīng)創(chuàng)建了幻燈片，還想在此幻燈片上插入圖表，則可以通過(guò)“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕快捷地創(chuàng)建圖表。其具體操作步驟如下：

(1)用鼠標(biāo)單擊要插入圖表的幻燈片。

(2)在“常用”工具欄中單擊“插入

圖表”。

(3)選擇“圖表”菜單中的“圖表類(lèi)型”命令，即可打開(kāi)“圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框，在其中選擇所需圖表類(lèi)型，如圖8.35所示。圖8.35“圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框

(3)選擇“圖表”菜單中的“圖表類(lèi)型”命令，即可打開(kāi)“圖表類(lèi)型”對(duì)話(huà)框，在其中選擇所需圖表類(lèi)型，如圖8.35所示。

根據(jù)幻燈片內(nèi)容設(shè)計(jì)需要，選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類(lèi)型后，幻燈片上的圖表將隨即發(fā)生改變。如需要，可以再次選擇其他類(lèi)型的圖表。8.5幻燈片動(dòng)畫(huà)設(shè)置

幻燈片中的文字、圖片、圖表等內(nèi)容都可以成為制作動(dòng)畫(huà)的元素，利用PowerPoint的動(dòng)畫(huà)功能可以使這些元素“動(dòng)”起來(lái)，以增強(qiáng)幻燈片的播放效果?；脽羝瑒?dòng)畫(huà)設(shè)置分為幻燈片間切換動(dòng)畫(huà)設(shè)置和幻燈片內(nèi)元素動(dòng)畫(huà)設(shè)置兩部分內(nèi)容

8.5.1幻燈片間切換動(dòng)畫(huà)設(shè)置

幻燈片間切換動(dòng)畫(huà)也被稱(chēng)做片間動(dòng)畫(huà)切換，操作方法如下：

(1)切換到幻燈片視圖或者幻燈片瀏覽視圖，選中要設(shè)置切換的幻燈片。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，在任務(wù)窗格中出現(xiàn)“幻燈片切換”對(duì)話(huà)框，如圖8.36所示。圖8.36“幻燈片切換”對(duì)話(huà)框

(3)在“應(yīng)用于所選幻燈片”下拉列表中選擇一種切換效果。

(4)在“修改切換效果”列表框的“速度”下拉菜單中，可以選擇“慢速”、“中速”、“快速”；在“聲音”下拉列表中選擇切換時(shí)的聲音效果。

(5)在“換片方式”列表中可以選擇切換的方式，包括“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔一定時(shí)間”兩種方式。單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，可對(duì)整個(gè)演示文稿的所有幻燈片產(chǎn)生相同的切換效果；否則，只對(duì)當(dāng)前的幻燈片產(chǎn)生效果。

設(shè)置切換效果時(shí)，既可以在幻燈片視圖中進(jìn)行，也可以在幻燈片瀏覽視圖中進(jìn)行。但是，在幻燈片瀏覽視圖中的操作更方便，可以利用“幻燈片瀏覽”工具欄直接在該視圖中設(shè)置并預(yù)覽切換的效果。8.5.2幻燈片內(nèi)元素動(dòng)畫(huà)設(shè)置

PowerPoint不僅可以為整張幻燈片設(shè)置切換效果，還可以為幻燈片內(nèi)部的文本、圖形、圖像等元素設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果。

創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)的快速方法是：在普通視圖中，選定需要?jiǎng)討B(tài)顯示的元素，單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，在任務(wù)窗格中出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話(huà)框，如圖8.37所示。圖8.37“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話(huà)框設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的步驟如下：

(1)選擇幻燈片中要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的元素，如一個(gè)文本塊或一張圖片。

(2)在“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話(huà)框中，選擇“添加效果”下拉列表中的各種效果，可打開(kāi)如圖8.38所示的“添加進(jìn)入效果”對(duì)話(huà)框。選定某種效果后，還可以設(shè)置動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始狀態(tài)、方向、速度等參數(shù)。

(3)單擊“播放”按鈕，可以預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果，或單擊“幻燈片放映”按鈕，切換到放映方式視圖檢查播放效果。

圖8.38自“添加進(jìn)入效果”對(duì)話(huà)框8.5.3設(shè)置超鏈接與動(dòng)作按鈕

1.設(shè)置超鏈接

PowerPoint的超鏈接功能可以把對(duì)象鏈接到其他幻燈片、文件或程序上。通過(guò)幻燈片中的文本、圖表等對(duì)象創(chuàng)建超鏈接，可以快速跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片或有關(guān)內(nèi)容。

創(chuàng)建超鏈接步驟如下：

(1)選擇要設(shè)置超鏈接的對(duì)象。

(2)單擊“插入”菜單中的“超鏈接”選項(xiàng)，或單擊右鍵快捷菜單中的“超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框，如圖8.39所示。圖8.39“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框

(3)在該對(duì)話(huà)框中，可以創(chuàng)建鏈接到當(dāng)前文稿中的某一張幻燈片，也可以選擇超鏈接的其他目的地，如電子郵件地址、近期文檔、磁盤(pán)中的文件等。

(4)鏈接到當(dāng)前文稿中的某一張幻燈片的方法：?jiǎn)螕簟皶?shū)簽”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中選擇目標(biāo)，如圖8.40所示，單擊“確定”按鈕回到“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框圖8.40書(shū)簽選擇對(duì)話(huà)框

(5)在“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框中單擊“確定”按鈕，完成超鏈接的設(shè)置。

2.設(shè)置動(dòng)作按鈕

PowerPoint自帶了一些預(yù)制的動(dòng)作按鈕，可以將這些動(dòng)作按鈕插入到幻燈片，并為之定義超鏈接，單擊此按鈕可產(chǎn)生一個(gè)動(dòng)作，例如放映前一張或下一張幻燈片。

創(chuàng)建動(dòng)作按鈕的方法如下：

(1)打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建動(dòng)作按鈕的幻燈片。

2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”命令，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框，如圖8.41所示。圖8.41“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框

(3)在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中，設(shè)置單擊該按鈕時(shí)的操作。例如：在“超鏈接到”下拉列表中選擇“下一張幻燈片”選項(xiàng)，在放映該幻燈片時(shí)，單擊此按鈕就會(huì)放映下一張幻

燈片。

(4)選擇“播放聲音”復(fù)選框，可以在下拉列表中選擇聲音事件。在播放選擇了聲音事件的幻燈片時(shí)，其對(duì)應(yīng)的聲音將自動(dòng)播放。

(5)設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，將返回幻燈片編輯狀態(tài)。8.5.4創(chuàng)建自定義放映

創(chuàng)建自定義放映可將已有演示文稿中的幻燈片重新排列組合，生成一個(gè)新的放映

順序。

創(chuàng)建自定義放映的步驟如下：

(1)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對(duì)話(huà)框，如圖8.42所示。圖8.42“自定義放映”對(duì)話(huà)框

(2)單擊對(duì)話(huà)框中的“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對(duì)話(huà)框，如圖8.43所示。圖8.43“定義自定義放映”對(duì)話(huà)框

(3)在“幻燈片放映名稱(chēng)”文本框中，輸入自定義放映的名稱(chēng)，在“在演示文稿中的幻燈片”中，選取要添加為自定義放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，把選中的幻燈片添加到右邊的“在自定義放映中的幻燈片”一欄中，并且可以利用右邊的上下箭頭改變幻燈片的放映次序，單擊“確定”按鈕，可退回到“定義自定義放映”對(duì)話(huà)框。

(4)如果希望多創(chuàng)建幾組自定義放映，可以重復(fù)步驟(2)、(3)的操作。

(5)單擊“關(guān)閉”按鈕，完成自定義放映的創(chuàng)建。8.5.5設(shè)置放映方式

單擊“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)如圖8.44所示的“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框中，可選擇放映類(lèi)型和需要放映的幻燈片。圖8.44“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框

PowerPoint提供了三種不同的放映幻燈片的方式：演講者放映、觀眾自行瀏覽和在展臺(tái)瀏覽，它們分別適用于不同的播放場(chǎng)合。

(1)演講者放映。在該方式下，可以全屏幕查看演示文稿并控制放映，是一種最常用的放映方式。

(2)觀眾自行瀏覽。這種方式適用于小規(guī)模的演示，放映時(shí)，演示文稿會(huì)出現(xiàn)在一個(gè)小窗口內(nèi)，在該窗口中提供了一些簡(jiǎn)單的命令，供放映時(shí)移動(dòng)、編輯、復(fù)制和打印幻燈片。在這種方式下，可以利用滾動(dòng)條從一張幻燈片移動(dòng)到另一張幻燈片，并同時(shí)運(yùn)行其他程序；還可以在演示窗口中顯示W(wǎng)eb工具欄，用來(lái)瀏覽其他演示文稿和Office文檔。

(3)展臺(tái)瀏覽。這種方式將以全屏演示的形式，自動(dòng)反復(fù)地運(yùn)行演示文稿，它適用于在展臺(tái)無(wú)人管理的場(chǎng)合放映幻燈片。展臺(tái)瀏覽中，除了鼠標(biāo)、超鏈接和動(dòng)作按鈕外，大多數(shù)菜單和命令均失效，以保護(hù)演示文稿不會(huì)被改動(dòng)。在展臺(tái)瀏覽播放中，會(huì)自動(dòng)周而復(fù)始地放映演示文稿。

在“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框中，還可以選擇放映哪些幻燈片以及換片的方式。例如：選擇“全部”，則放映當(dāng)前演示文稿的全部幻燈片；選擇“從…到…”，可以只放映選取范圍內(nèi)的幻燈片。8.5.6設(shè)置放映時(shí)間

放映幻燈片的方式有兩種：人工放映和自動(dòng)放映。若采用自動(dòng)放映方式，則需要為每張幻燈片設(shè)置放映的時(shí)間。設(shè)置放映時(shí)間的方法有兩種：一是人工為每張幻燈片設(shè)置時(shí)間，然后運(yùn)行幻燈片并查看所設(shè)置的時(shí)間；二是使用排練功能，通過(guò)多次排練選擇最佳幻燈片放映時(shí)間。

下面結(jié)合排練功能，簡(jiǎn)要介紹如何設(shè)置放映時(shí)間。

選擇“幻燈片放映”菜單中的“排練計(jì)時(shí)”選項(xiàng)，進(jìn)入到幻燈片放映界面，同時(shí)屏幕上出現(xiàn)“預(yù)演”工具欄，如圖8.45所示。圖8.45“預(yù)演”工具欄單擊“”按鈕，播放下一個(gè)動(dòng)畫(huà)對(duì)象；單擊“”按鈕，暫?；脽羝姆庞巢⑼Ｖ褂?jì)時(shí)；單擊“”按鈕，可重新進(jìn)行當(dāng)前幻燈片的排練計(jì)時(shí)。關(guān)閉“排練計(jì)時(shí)”對(duì)話(huà)框時(shí)，應(yīng)保存該演示文稿，以后再次播放該演示文稿時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)按照排練時(shí)間播放幻燈片。8.6放?映?與?打?印

8.6.1演示文稿的播放演示演示文稿加工完成后，可以通過(guò)播放來(lái)檢查放映效果或?qū)⑵溥M(jìn)行放映，這是演示文稿最終的應(yīng)用形式。

1.啟動(dòng)幻燈片的放映

放映幻燈片時(shí)，可在PowerPoint中進(jìn)行，也可直接在Windows環(huán)境下進(jìn)行。如果在PowerPoint中放映，則放映結(jié)束后演示文稿仍然處于打開(kāi)狀態(tài)；若在Windows環(huán)境下放映，則放映結(jié)束后，PowerPoint自動(dòng)關(guān)閉，返回到Windows系統(tǒng)界面。