檔案室管理要點

檔案室管理要點合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擁有檔案室，并需對檔案室進行管理；乙方具備專業(yè)的檔案管理能力，愿意為甲方提供檔案室管理服務。為明確雙方的權利義務，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條管理內容1.1乙方負責對甲方的檔案室進行管理，確保檔案室的安全、整潔、有序。1.2乙方應按照甲方提供的檔案分類規(guī)則，對檔案進行歸檔、登記、保管、查閱等工作。1.3乙方應確保檔案的完整性和保密性，不得泄露甲方的檔案信息。第二條管理期限本合同的管理期限為____年，自雙方簽字之日起生效，至管理期滿之日止。第三條管理費用3.1乙方管理檔案室的費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。3.2甲方應按照本合同約定的期限支付管理費用。第四條甲方的權利和義務4.1甲方應向乙方提供檔案室的詳細情況，包括檔案分類規(guī)則、檔案數(shù)量等。4.2甲方應對乙方提供的管理服務給予客觀、公正的評價。4.3甲方應按時支付乙方管理費用。第五條乙方的權利和義務5.1乙方應按照甲方提供的檔案分類規(guī)則，對檔案進行歸檔、登記、保管、查閱等工作。5.2乙方應確保檔案的完整性和保密性，不得泄露甲方的檔案信息。5.3乙方應按時提供管理服務，確保檔案室的安全、整潔、有序。第六條違約責任6.1甲方未按時支付乙方管理費用的，應按照遲延支付金額的____%支付違約金。6.2乙方未按時提供管理服務或泄露甲方檔案信息的，應承擔相應的違約責任。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案室詳細情況說明書2.檔案分類規(guī)則3.檔案數(shù)量清單4.管理費用支付憑證5.乙方管理服務工作報告6.檔案查閱記錄7.違約金支付憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按時支付乙方管理費用，根據(jù)合同約定，遲延支付金額的1%作為違約金。2.乙方未按時提供管理服務，或泄露甲方檔案信息，視為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.檔案室：指甲方擁有的用于存放檔案的房間或空間。2.管理費用：指乙方為甲方提供檔案管理服務所需的費用。3.違約金：指甲方未按時支付管理費用時，按照遲延支付金額的1%計算的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按時支付管理費用：乙方應及時與甲方溝通，提醒甲方支付費用；如甲方仍不支付，乙方有權終止合同，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按時提供管理服務：甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內提供服務；如乙方仍不提供，甲方有權終止合同，并要求乙方支付違約金。3.檔案泄露：乙方應加強檔案安全管理，如發(fā)生檔案泄露，乙方應立即采取措施修復漏洞，并向甲方報告；如乙方未能及時修復漏洞或報告，甲方有權終止合同，并要求乙方支付違約金。五、所有應用場景：1.甲方為擁有大量檔案的企業(yè)或機構，需要對檔案進行專業(yè)管理