黨政辦公室崗位基礎(chǔ)職責(zé)

黨政辦公室崗位職責(zé)一、辦公室性質(zhì)**賓館辦公室是賓館黨政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行賓館接待、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)辦事機(jī)構(gòu)，是圍繞賓館整體管理目標(biāo)為領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作提供服務(wù)部門(mén)。服務(wù)性、輔助性、綜合性是辦公室工作根本屬性。二、工作職責(zé)行政辦1、依據(jù)賓館領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)組織起草賓館對(duì)內(nèi)對(duì)外綜合性業(yè)務(wù)和行政工作計(jì)劃、計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件，把好文字關(guān)，并負(fù)責(zé)審核各類送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿。2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和相關(guān)單位來(lái)文接收登記、傳輸、催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到立即、正確、安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)快速，催辦立即。對(duì)需秘書(shū)起草、修改文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)并做好校對(duì)工作；審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。3、依據(jù)賓館領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議，組織編擬會(huì)議紀(jì)要和決議；負(fù)責(zé)檢驗(yàn)會(huì)議精神落實(shí)實(shí)施情況。4、依據(jù)賓館領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)系，做好上通下達(dá)工作。了解賓館各部門(mén)行政工作情況，搜集、整理部門(mén)多種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。5、依據(jù)賓館領(lǐng)導(dǎo)指示，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢驗(yàn)、督辦，并將情況立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6、負(fù)責(zé)辦公室運(yùn)行過(guò)程中日常管理工作。合理運(yùn)作，提升工作效率。7、開(kāi)展調(diào)查研究，分析經(jīng)營(yíng)情況，做好多種信息搜集、整理工作，為領(lǐng)導(dǎo)決議提供依據(jù)。8、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待工作，協(xié)調(diào)處理好客人向賓館領(lǐng)導(dǎo)作出投訴。9、負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)隊(duì)、職員更衣室全方面日常管理。10、負(fù)責(zé)賓館辦公室設(shè)備和用具、訂閱業(yè)務(wù)性報(bào)刊雜志和學(xué)習(xí)資料審批和管理。11、負(fù)責(zé)接待并協(xié)調(diào)和地方政府部門(mén)關(guān)系。12、負(fù)責(zé)編制賓館中層干部值班表，處理每日值班統(tǒng)計(jì)中所反應(yīng)問(wèn)題。13、按要求，嚴(yán)格管理和使用賓館印章、介紹信。14、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促，檢驗(yàn)相關(guān)部門(mén)文書(shū)文件歸檔管理和保密工作，發(fā)覺(jué)問(wèn)題立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；負(fù)責(zé)關(guān)鍵文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示督辦工作。15、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)貴賓、來(lái)客、群眾來(lái)訪工作。16、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。17、完成賓館領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。黨辦1、做好領(lǐng)導(dǎo)助手。熟悉上級(jí)黨組織和黨委（總支）工作計(jì)劃，承接本單位黨內(nèi)事務(wù)性工作，掌握思想政治工作情況，常常進(jìn)行調(diào)查研究，搜集整理各方面意見(jiàn)和反應(yīng)，做好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手。2、做好信息工作。親密黨群關(guān)系，立即了解掌握黨員。群眾思想情況，向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)黨組織提供信息，按時(shí)上報(bào)多種匯報(bào)、材料、報(bào)表，立即將黨委（總支）決議和階段性工作意圖向下傳達(dá)。3、幫助做好黨委（總支）日常工作。依據(jù)黨委（總支）意見(jiàn)，協(xié)調(diào)。檢驗(yàn)黨內(nèi)工作進(jìn)度，幫助各委員做好黨組織、宣傳、紀(jì)檢等工作。4、指導(dǎo)、幫助、檢驗(yàn)和督促黨支部、黨小組認(rèn)真落實(shí)黨委（總支）工作計(jì)劃。5、做好會(huì)務(wù)工作。包含會(huì)議準(zhǔn)備、通知、會(huì)場(chǎng)、會(huì)議材料、會(huì)議統(tǒng)計(jì)等事項(xiàng)。6、負(fù)擔(dān)黨內(nèi)事務(wù)性基礎(chǔ)工作。包含文件材料起草、文書(shū)檔案保管、印章管理、電話處理、來(lái)信來(lái)訪接待和處理黨費(fèi)管理等。7、落實(shí)實(shí)施黨和國(guó)家對(duì)外方針政策和相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和市外辦、區(qū)委區(qū)政府相關(guān)外事、涉外工作決定和指示，并做好相關(guān)外事教育宣傳工作。8、完成賓館領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。三、秘書(shū)及文檔員崗位職責(zé)1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草相關(guān)公文：請(qǐng)示、決定、匯報(bào)、通知、通告等，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參與相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議統(tǒng)計(jì)，必需時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作。2、根據(jù)辦公室主任工作安排，將賓館相關(guān)工作決定、會(huì)議安排、上級(jí)指示通知相關(guān)部門(mén)，并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖確定和會(huì)人數(shù)，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，擬發(fā)會(huì)議通知。3、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好上通下達(dá)工作。4、加強(qiáng)和賓館各部門(mén)秘書(shū)工作聯(lián)絡(luò)，針對(duì)情況進(jìn)行工作指導(dǎo)。5、幫助辦公室主任做好來(lái)信來(lái)訪接待工作和投訴處理工作。6、在辦公室主任指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)賓館對(duì)外協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作，并幫助各部門(mén)立即完成辦證工作。7負(fù)責(zé)賓館、辦公室印章保管和使用；按要求出具企業(yè)介紹信，并做好存根保留；負(fù)責(zé)賓館各部門(mén)印章刻制，啟用，更換及歸檔。8、負(fù)責(zé)辦公室辦公用具、文具申領(lǐng)和發(fā)放和內(nèi)務(wù)工作。9、收文登記后，請(qǐng)辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)后，將文件送呈領(lǐng)導(dǎo)指示，傳閱。領(lǐng)導(dǎo)指示后，負(fù)責(zé)將指示后文件按領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)分送相關(guān)部門(mén)閱辦，并辦好簽收手續(xù)。10、負(fù)責(zé)賓館來(lái)往文件、內(nèi)部刊物、信函等收發(fā)、登記、分類、編號(hào)工作。11、完成其它日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。四、駕駛班崗位職責(zé)班長(zhǎng)崗位職責(zé)1、天天對(duì)班內(nèi)車(chē)輛進(jìn)行安全和車(chē)容衛(wèi)生檢驗(yàn)，凡車(chē)輛情況不符合出車(chē)要求，應(yīng)立即采取方法，使之達(dá)成出車(chē)要求。2、組織好每七天一次安全、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并做好考評(píng)統(tǒng)計(jì)，不停提升業(yè)務(wù)技能。3、負(fù)責(zé)車(chē)輛日常檢修，做好車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生工作，確保車(chē)輛完好，確保工作用車(chē)，提升車(chē)輛利用率。4、定時(shí)和不定時(shí)相結(jié)合，全方面檢驗(yàn)車(chē)輛技術(shù)情況，提出維修提議，做好車(chē)輛保養(yǎng)和年檢工作。5、根據(jù)“安全、按時(shí)、舒適”要求，開(kāi)展班組安全行車(chē)及優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)，創(chuàng)建文明班組。6、依據(jù)成本核實(shí)要求，搞好物資、油料管理，節(jié)省用油，降低物耗和能耗。7、檢驗(yàn)督促班組職員遵章遵法，珍惜車(chē)輛，發(fā)生事故要立即匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。8、根據(jù)賓館《職員手冊(cè)》要求，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，率領(lǐng)班組職員完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)任務(wù)。駕駛員崗位職責(zé)1、根據(jù)賓館《職員手冊(cè)》要求，認(rèn)真實(shí)施服務(wù)規(guī)程，做好各項(xiàng)服務(wù)工作。2服從駕駛班班長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從調(diào)度，按要求時(shí)間抵達(dá)指定地點(diǎn)，迎送客人或其它運(yùn)輸任務(wù)，不得借故“公車(chē)私用”。3、認(rèn)真參與安全和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不停增強(qiáng)安全意識(shí)和提升業(yè)務(wù)技能，做到“安全、按時(shí)、舒適”。4、遵守交通法規(guī)，安全駕駛車(chē)輛，文明禮貌行車(chē)，如發(fā)生交通安全事故應(yīng)立即如實(shí)匯報(bào)，不得私自處理。5、做好車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生工作和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保車(chē)況良好。6、合理選擇行車(chē)路線，節(jié)省用油，降低運(yùn)輸成本，完成駕駛班各項(xiàng)工作任務(wù)和能耗、物耗指標(biāo)。駕駛班規(guī)章制度1、駕駛班在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，確保賓館領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)車(chē)輛使用。2、樹(shù)立法制意識(shí)，遵守交通規(guī)則，做到安全行車(chē)，不出重大事故。3、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，做好車(chē)輛維護(hù)、清潔保養(yǎng)，確保車(chē)輛技術(shù)情況良好。4、嚴(yán)格行車(chē)紀(jì)律，確保車(chē)輛在外停放安全，認(rèn)真做好車(chē)輛在外（包含出差）停放統(tǒng)