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文檔簡介

危機(jī)處理手冊目錄一、食品衛(wèi)生(或異物)埋怨二、用戶在餐廳中失竊或治安事件三、用戶受傷(食物或意外)四、媒體采訪五、餐廳服務(wù)六、電話恐嚇/勒索/其它恐怖事件七、火災(zāi)/水災(zāi)八、停水/停電九、政府部門(衛(wèi)生、計(jì)量、物價(jià)、城管、市容委、環(huán)境保護(hù)、排水所、消防、工商、環(huán)衛(wèi)、街道辦、占道辦、派出所等)檢驗(yàn)十、其它公眾關(guān)心問題參考回復(fù)一、食品衛(wèi)生(或異物)埋怨1、用戶對食品衛(wèi)生(或發(fā)覺異物)提出埋怨,你怎樣正確應(yīng)對?應(yīng)該:首先要保持禮貌和關(guān)心態(tài)度,感同身受地對于發(fā)生這么事情表示抱歉和遺憾?!罢媸菍Σ黄穑o您帶來不好用餐經(jīng)驗(yàn),我也很了解您現(xiàn)在心情和感受,您看,我?guī)湍鷵Q一個(gè)好嗎?”(假如用戶不想再吃)“要不,我?guī)湍堰@種產(chǎn)品給您退掉?!保▋H限問題產(chǎn)品)不應(yīng)該:“這是什么東西,您在哪兒吃到?”“沒關(guān)系,我能夠確保,這種東西對您身體絕對沒有壞處!”“異物是從哪兒來呢,餐廳并沒有這種東西??!”2、假如用戶對你提出方法不滿意,你該怎么辦?應(yīng)該:如用戶不滿意,可在更換產(chǎn)品或退產(chǎn)品款基礎(chǔ)上,再贈(zèng)予和食品等值餐券。仍不滿意,可禮貌誠懇地征求用戶意見,并立即報(bào)備你主管或企業(yè)相關(guān)部門。不應(yīng)該:“對不起,我權(quán)限只能到此為止?!保ú灰o用戶不一樣權(quán)限會(huì)有不一樣處理結(jié)果感覺,而應(yīng)該委婉地告訴用戶不管是你還是你主管,處理這類事情全部有一致標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。)3、假如用戶需要就醫(yī)診療,怎么辦?應(yīng)該:假如用戶因食品問題身體不適,應(yīng)派專員或幫助送醫(yī)院檢驗(yàn),必需時(shí)為其聯(lián)絡(luò)親友或在請示主管后為其墊付醫(yī)藥費(fèi)。不應(yīng)該:不聞不問,不表示關(guān)心,或沒有了解具體情況,就立即負(fù)擔(dān)責(zé)任。4、對于出現(xiàn)問題產(chǎn)品,怎樣處理?應(yīng)該:在可能情況下收回有疑問產(chǎn)品,并妥善保留,方便企業(yè)追查原因,進(jìn)行整改,也可降低媒體渲染機(jī)會(huì)。但如收回有困難則不應(yīng)勉強(qiáng),以免用戶誤解。(需要注意是,假如事件已經(jīng)處理,雙方達(dá)成諒解,則應(yīng)由餐廳收回問題產(chǎn)品。)不應(yīng)該:收回問題產(chǎn)品后就隨手扔掉。5、假如用戶堅(jiān)持寫事件書面說明,怎么辦?我們并不主張為用戶提供書面東西,即便是用戶意見聯(lián)絡(luò)單,其關(guān)鍵目標(biāo)也應(yīng)該是統(tǒng)計(jì)用戶要求和聯(lián)絡(luò)方法,而不是事件過程描述。應(yīng)該:“假如您有任何意見或要求,您隨時(shí)全部能夠和我們聯(lián)絡(luò)。今天,我們對這件事情已經(jīng)有了一個(gè)良好共識,作為一個(gè)有著良好信譽(yù)企業(yè),我們之間能夠隨時(shí)針對此事進(jìn)行溝通,我們對用戶很信任,正是因?yàn)橄嗷バ湃尾攀翘幚韱栴}前提?!保偃缬脩魣?jiān)持要寫,你需要請示你主管或相關(guān)部門,而且內(nèi)容一定要簡明、客觀,比如用戶投訴稱……等。)不應(yīng)該:未經(jīng)主管同意即給用戶書面說明。6、假如用戶稱要投訴到消協(xié)、衛(wèi)生防疫或媒體等部門,怎樣應(yīng)對?應(yīng)該:“假如您認(rèn)為有必需話,您也能夠到消協(xié)(衛(wèi)生防疫、媒體)咨詢,這也是您擁有權(quán)利。但我認(rèn)為假如事情經(jīng)過我們之間良好溝通取得處理,豈不愈加好,也不會(huì)牽扯您精力和時(shí)間。期望我們保持聯(lián)絡(luò)?!奔偃缬脩粢对V到以上部門,請立即報(bào)備主管和危機(jī)小組。不應(yīng)該:“您想去就去吧,我也攔不住您。那不是您權(quán)利嗎?”7、假如上述部門到餐廳或打電話問詢事件經(jīng)過,怎么辦?應(yīng)該:“您好,請問您是哪個(gè)政府部門?”“很感謝您對武鋼快餐關(guān)注,我們企業(yè)有專員負(fù)責(zé)這件事,您能否留下您聯(lián)絡(luò)方法,我會(huì)立即報(bào)備我主管和此事責(zé)任人,她會(huì)立即和您取得聯(lián)絡(luò),并給您作好相關(guān)解釋工作?!辈粦?yīng)該:“對,有這回事,事情是這么……”(不了解對方背景,而且隨便發(fā)表言論)(不管任何時(shí)候全部應(yīng)記住,你所發(fā)表言論全部代表了企業(yè)態(tài)度和立場,而且是給相關(guān)部門第一解釋。)8、假如衛(wèi)生防疫部門要求提供書面情況或進(jìn)行筆錄調(diào)查,怎樣應(yīng)對?A、立即報(bào)備主管及危機(jī)小組。B、在品管部指導(dǎo)下接收問詢或進(jìn)行筆錄,不要簡單地回復(fù)是和非,表示努力爭取詳盡。C、不能夠未經(jīng)主管許可,便提供書面情況說明。9、假如用戶要求精神賠償,怎樣回復(fù)?應(yīng)該:“我想,給您帶來不便我們確實(shí)感到遺憾和抱歉,在此我代表餐廳再次向您表示歉意。我也了解您對此事很有處理誠意,從餐廳來說,自始至終做法也充足表現(xiàn)了我們對這件事遺憾和處理問題真誠心愿。我們還是站在更現(xiàn)實(shí)角度看待和處理這個(gè)問題,更有利于事情處理。我想您也了解現(xiàn)在中國法律對精神賠償有著相當(dāng)嚴(yán)格限定。所以,我還是提議您考慮一下我提出方案。有必需話,您能夠先回去,我們保持聯(lián)絡(luò)?!?0、針對發(fā)生這種投訴,你該做好那些善后工作?A、妥善保留問題產(chǎn)品,方便于品管部追查原因,進(jìn)行整改。B、事件處理假如超出你權(quán)限范圍,請立即報(bào)備主管及企業(yè)相關(guān)部門。C、我們不主張出具書面說明,即使是用戶意見聯(lián)絡(luò)單也一定要謹(jǐn)慎。D、任何情況下和用戶溝通,全部要保持良好、耐心和真誠態(tài)度。當(dāng)用戶出現(xiàn)埋怨時(shí),感同身受很關(guān)鍵。E、任何投訴全部是你餐廳進(jìn)行改善機(jī)會(huì)點(diǎn),事后追蹤原因,進(jìn)行餐廳整改。二、用戶在餐廳中失竊或治安事件11、用戶投訴在餐廳失竊,怎樣應(yīng)對處理?A、立即了解情況,表示高度關(guān)切和同情之意,并保持事故現(xiàn)場。B、主動(dòng)幫助用戶打110報(bào)警,或陪同用戶到當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)警,并配合公安部門調(diào)查,做相關(guān)筆錄。C、爭求見證人(用戶或職員),留下聯(lián)絡(luò)方法,必需時(shí)留下筆錄。D、留下用戶聯(lián)絡(luò)方法,方便調(diào)查后給回復(fù)。E、填寫事件匯報(bào)單,報(bào)備主管及危機(jī)小組。12、假如用戶要求出具在餐廳失竊書面證實(shí),怎樣處理?我們并不主張為用戶提供書面東西,即便是用戶意見聯(lián)絡(luò)單,其關(guān)鍵目標(biāo)也應(yīng)該是統(tǒng)計(jì)用戶要求和聯(lián)絡(luò)方法,而不是事件過程描述。應(yīng)該:“假如您有任何意見或要求,您隨時(shí)全部能夠和我們聯(lián)絡(luò)。作為一個(gè)有著良好信譽(yù)企業(yè),我們之間能夠隨時(shí)針對此事進(jìn)行溝通,而且提供給您最大幫助?!薄拔覀儠?huì)主動(dòng)配合公安部門進(jìn)行調(diào)查,既然公安部門已對此案件進(jìn)行了登記,餐廳只能證實(shí)您在此用過餐,但無法出具您失竊證實(shí)。”不應(yīng)該:未經(jīng)主管同意即給用戶書面說明。13、用戶提出要求餐廳負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任,怎樣回復(fù)?A、“您在餐廳失竊,餐廳感到很遺憾,我們不愿看到來我們餐廳就餐用戶發(fā)生不愉快事,但您要求餐廳賠償您損失,我們認(rèn)為是沒有依據(jù),對餐廳也不公平。”B、“個(gè)人財(cái)產(chǎn)在公共場所,由個(gè)人負(fù)責(zé)妥善保管。餐廳并不負(fù)擔(dān)任何保管責(zé)任。在公共場所失竊,責(zé)任歸屬為行竊人,餐廳作為經(jīng)營者,既無主觀上過失,也無客觀上侵權(quán)行為,不應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任?!盋、“對于用戶人身、財(cái)產(chǎn)安全,我們一直盡力做愈加好,比如在餐廳顯著處張貼注意事項(xiàng),提醒用戶保管好自己財(cái)物,在用戶遭竊后為其報(bào)警及提供力所能及幫助等,我們也無法控制失竊事件不在餐廳內(nèi)發(fā)生,除了在餐廳中提醒消費(fèi)者注意,我們將會(huì)盡力配合公安部門早日將盜賊抓獲?!盌、必需時(shí)可請公安人員出面說明責(zé)任歸屬,或提議共同請消費(fèi)者協(xié)會(huì)參與評斷及見證。E、假如用戶仍堅(jiān)持要求賠償,則立即報(bào)備主管及危機(jī)小組處理。14、假如用戶無錢返家或打電話,可否幫助?假如用戶無錢返家或打電話,應(yīng)在請示主管后盡力資助或幫助,或幫助打電話給其親友。15、假如用戶投訴到消協(xié)或媒體,怎樣正確應(yīng)對?應(yīng)該:“假如您認(rèn)為有必需話,您也能夠到消協(xié)咨詢,這也是您擁有權(quán)利。期望我們繼續(xù)保持聯(lián)絡(luò)?!奔偃缬脩粢对V到以上部門,請立即報(bào)備你主管和企業(yè)相關(guān)部門。假如上述部門到餐廳或打電話問詢事件經(jīng)過,應(yīng)該:“您好,請問您是哪個(gè)政府部門?”“很感謝您關(guān)注,我們企業(yè)有專員負(fù)責(zé)這件事,您能否留下您聯(lián)絡(luò)方法,我會(huì)立即報(bào)備我主管和此事責(zé)任人,她會(huì)立即和您取得聯(lián)絡(luò),并給您作好相關(guān)解釋工作?!辈粦?yīng)該:“對,有這回事,事情是這么……”(不了解對方背景,而且隨便發(fā)表言論)16、假如在餐廳發(fā)生搶劫事件,你該怎么辦?A、立即撥打110報(bào)警,或向當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)警,并保持事故現(xiàn)場。B、視情況需要,由餐廳保安或職員提供合適幫助;同時(shí)應(yīng)注意采取合適自我保護(hù)方法。C、爭求見證人(用戶或職員),留下聯(lián)絡(luò)方法,必需時(shí)留下筆錄。D、配合公安部門調(diào)查,做相關(guān)筆錄。E、留下用戶聯(lián)絡(luò)方法,方便調(diào)查后給回復(fù)。F、填寫事件匯報(bào)單,報(bào)備主管及危機(jī)小組。17、假如用戶失竊后要求你關(guān)閉餐廳大門捉拿竊賊,你怎樣正確處理?應(yīng)該說明:“我們會(huì)立即報(bào)警(或已經(jīng)報(bào)警)尋求警方支援,我們也會(huì)盡可能地給您提供幫助,不過現(xiàn)在封閉大門勢必會(huì)影響到其它用戶用餐,侵犯她人人身自由,餐廳沒有這個(gè)權(quán)利。所以,不能關(guān)閉大門?!?8、假如用戶投訴餐廳保安工作不力造成財(cái)物失竊,怎樣應(yīng)對?應(yīng)該說明:“保安人員職責(zé)確實(shí)是維護(hù)餐廳良好營業(yè)秩序及確保餐廳內(nèi)人身、財(cái)產(chǎn)安全,但失竊事件發(fā)生并不是保安所能夠控制,即使是公安人員也無法完全做到。更何況保安人員權(quán)力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于公安人員。”19、對于失竊事件,你應(yīng)該做好哪些善后工作?A、提醒保安、管理組和大廳職員,加強(qiáng)巡視,注意可疑人員,提醒用戶注意保管財(cái)物。B、增加提醒次數(shù),提醒用戶。C、營運(yùn)高峰期維護(hù)好前臺(tái)排隊(duì)購餐秩序,消除隱患。20、假如用戶之間因?yàn)樽换蚱渌虬l(fā)生糾紛,怎樣應(yīng)對?A、盡可能給勸解,并為其尋求座位或提供合適幫助處理。B、假如雙方糾紛較嚴(yán)重或發(fā)生打架,應(yīng)立即撥打110報(bào)警。C、必需時(shí)陪同前往派出所配合調(diào)查,作筆錄。D、爭求見證人(用戶、職員),留下聯(lián)絡(luò)方法,必需時(shí)做筆錄。E、假如糾紛后一方逃走,另一方受害,則受害方可能繼而投訴餐廳放走對方或要求餐廳負(fù)擔(dān)責(zé)任,可明確向用戶說明:“作為經(jīng)營者,餐廳沒有扣押任何一方當(dāng)事人權(quán)利,也沒有調(diào)解用戶之間糾紛權(quán)利,這么權(quán)利只有公安部門才有,我們已經(jīng)幫您報(bào)警,我們能夠幫助您到公安部門處理糾紛。”F、填寫事件匯報(bào)單,報(bào)備主管及危機(jī)小組。21、假如用戶要求職員看管包裹或財(cái)物,怎樣應(yīng)對?A、委婉通知用戶,在公共場所,個(gè)人財(cái)物應(yīng)該自理。B、餐廳職員為用戶看管包裹或財(cái)物,物品一旦丟失,輕易引發(fā)爭端。C、假如用戶所帶物品較多,能夠用點(diǎn)餐條為其點(diǎn)餐,但提議用戶自行到前臺(tái)付款。三、用戶受傷(食物或意外)(一)、若當(dāng)場發(fā)生在餐廳:22、有用戶或職員向你報(bào)備有用戶受傷(包含摔傷、食品致傷、腹瀉等),你該怎樣處理?應(yīng)該:立即了解情況,表示高度關(guān)切和有所行動(dòng)。視情況需要,立即主動(dòng)提出幫助送醫(yī)檢驗(yàn)。必需時(shí),為用戶聯(lián)絡(luò)親友。立即報(bào)備你主管和危機(jī)小組,取得指導(dǎo)。假如能夠確定用戶受傷是餐廳責(zé)任,應(yīng)考慮為用戶墊付診療費(fèi)用。應(yīng)在事發(fā)后第二天和用戶聯(lián)絡(luò)問候病情,或到家中進(jìn)行探望。不要爭論是非過失,但可對此事件發(fā)生表示歉意和遺憾。不應(yīng)該:“我能夠幫助您去醫(yī)院檢驗(yàn),但受傷是因?yàn)槟簧髟斐桑筒蛷d沒有責(zé)任?!保词鼓隳軌虼_定受傷是因?yàn)橛脩舨簧髟斐?,也不能和用戶劃分?zé)任,應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)給用戶提供最好幫助。)事發(fā)后沒有進(jìn)行主動(dòng)追蹤。23、假如你能確定用戶受傷很輕微,怎樣處理?了解相關(guān)情況,并問詢用戶是否需要幫助送醫(yī)檢驗(yàn),或是否需要?jiǎng)e幫助。留下用戶聯(lián)絡(luò)方法,并在第二天問候用戶。24、假如用戶受傷嚴(yán)重(出現(xiàn)流血或其它癥狀),怎樣正確處理?立即了解情況,并主動(dòng)幫助送醫(yī)診療,必需時(shí)撥打120搶救電話。為傷者聯(lián)絡(luò)親友,必需時(shí),為用戶墊付醫(yī)療費(fèi)。立即報(bào)備主管和公共事務(wù)部,取得指導(dǎo)。問詢用戶是否有相關(guān)財(cái)物,提醒用戶作好保管。25、發(fā)生此事,你所能為用戶提供幫助有哪些?幫助就醫(yī)。并為其聯(lián)絡(luò)親友。提醒受傷用戶保管好自己隨身財(cái)物。留下用戶聯(lián)絡(luò)方法,主動(dòng)追蹤并問候用戶。26、處理此事同時(shí),你還應(yīng)該做好哪些工作?A、立即檢驗(yàn)造成傷害原因,進(jìn)行整改。B、對事件經(jīng)過做完整、立即統(tǒng)計(jì)。并爭求見證人(用戶、職員或其它在場人員),應(yīng)盡可能留下證人名字、聯(lián)絡(luò)地址和電話,必需時(shí)請其出具書面證詞。C、立即報(bào)備店長、營運(yùn)督導(dǎo)及這類事件指定責(zé)任人,并完成具體危機(jī)事件匯報(bào)單。D、假如因?yàn)槭称芬l(fā)腹瀉,則應(yīng)立即報(bào)備品管部并檢驗(yàn)同批次產(chǎn)品是否存在質(zhì)量問題。27、假如用戶自行去醫(yī)院就診,你應(yīng)做哪些工作?告訴用戶假如需要幫助請隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。留下用戶聯(lián)絡(luò)方法,方便于第二天進(jìn)行追蹤和問候。報(bào)備主管和危機(jī)小組,填寫危機(jī)事件匯報(bào)單。28、假如用戶提出賠償要求,怎樣回復(fù)?視情況需要,假如在你權(quán)限范圍內(nèi)不能給用戶滿意處理,請立即報(bào)備主管及危機(jī)小組進(jìn)行處理。(二)、若發(fā)生在就餐后已離開餐廳29、假如用戶是在用完餐且已離開餐廳后,投訴在餐廳受傷,你該怎樣應(yīng)對?A、細(xì)心聆聽用戶敘述事件過程,并做好統(tǒng)計(jì),必需時(shí)委婉地請用戶提供在餐廳用餐證實(shí)。B、撫慰用戶,留下用戶聯(lián)絡(luò)方法和地址,對事件調(diào)查清楚后立即給回饋。C、問詢餐廳見證職員或用戶(假如能夠找到話),了解事情經(jīng)過。D、確定事件后,立即報(bào)備主管及危機(jī)小組。E、查明事件起因,進(jìn)行整改。30、假如用戶投訴用餐后腹瀉或有其它不適,怎樣應(yīng)對?委婉地請用戶出示在餐廳用餐證實(shí)。了解當(dāng)日用戶投訴情況,看是否有類似案例發(fā)生。立即報(bào)備主管及品管部,檢驗(yàn)同批次產(chǎn)品有沒有問題。31、用戶投訴若和食品相關(guān),你該做好哪些工作?檢驗(yàn)同批次產(chǎn)品有沒有問題。立即報(bào)備主管及品管部,方便于立即追蹤廠商。32、假如用戶提出賠償或負(fù)擔(dān)相關(guān)責(zé)任,怎樣回復(fù)?視情況需要,假如在你權(quán)限范圍內(nèi)不能給用戶滿意處理,請立即報(bào)備主管及公共事務(wù)部進(jìn)行處理。四、媒體采訪(一)媒體電話問詢33、怎樣正確應(yīng)對媒體電話采訪?A、立即將電話交給當(dāng)初餐廳最資深管理組接聽。B、禮貌對答,了解采訪者身份(電視/電臺(tái)/報(bào)紙名稱及部門)及采訪目標(biāo)和用戶投訴內(nèi)容,并取得對方聯(lián)絡(luò)方法,通知回復(fù)時(shí)間。C、填寫媒體采訪聯(lián)絡(luò)單。(附上餐廳對用戶投訴事實(shí)核查)D、報(bào)備主管及危機(jī)小組,方便立即回復(fù)。34、若媒體電話采訪,是因?yàn)橛杏脩敉对V引發(fā),應(yīng)怎樣應(yīng)對?A、立即將電話交給當(dāng)初餐廳最資深管理組接聽。B、禮貌對答,了解采訪者身份(電視/電臺(tái)/報(bào)紙名稱及部門)及采訪目標(biāo),并取得對方聯(lián)絡(luò)方法,通知回復(fù)時(shí)間。C、報(bào)備主管及危機(jī)小組,方便立即回復(fù)。應(yīng)該:“您好,請問您是哪個(gè)報(bào)社/電視臺(tái)/電臺(tái)?”“很感謝您關(guān)注,我們企業(yè)有專員負(fù)責(zé)這件事,您能否留下您聯(lián)絡(luò)方法,我會(huì)立即報(bào)備我主管和此事責(zé)任人,她會(huì)立即和您取得聯(lián)絡(luò),并給您作好相關(guān)解釋工作。”不應(yīng)該:“對,有這回事,事情是這么……”(不了解對方背景,而且隨便發(fā)表言論)35、接到電話采訪后,應(yīng)立即做好哪些工作?A、留下對方身份及聯(lián)絡(luò)方法。B、了解采訪目標(biāo)。C、報(bào)備主管及危機(jī)小組,立即給媒體回復(fù)。(二)媒體在餐廳采訪36、若媒體到餐廳進(jìn)行采訪(不管是因?yàn)橛脩敉对V還是日常采訪活動(dòng))怎樣正確接待?A、禮貌接待,提供飲料、食品。B、禮貌地咨詢媒體聯(lián)絡(luò)資料(媒體名稱、欄目、記者姓名)及采訪目標(biāo),并對媒體給關(guān)注表示感謝。C、統(tǒng)計(jì)媒體聯(lián)絡(luò)資料。D、立即報(bào)備主管及危機(jī)小組,取得指導(dǎo)。E、必需時(shí)由危機(jī)小組到餐廳處理。37、怎樣正確了解媒體采訪意圖并立即回復(fù)?A、首先要正確了解媒體采訪是正面,還是負(fù)面,假如媒體是因?yàn)橛脩敉对V而來,更應(yīng)該引發(fā)你注意。B、委婉地向記者表示,假如能正確了解記者此行真正意圖,更有利于采訪工作開展。你尤其要注意,是不是記者正在對某件事進(jìn)行暗訪和錄音。C、不該多說話,請一定不要多說一句。D、給記者一個(gè)正確回復(fù)時(shí)間,并在承諾時(shí)間內(nèi)給回復(fù)。38、假如媒體需要在餐廳拍照或攝像,應(yīng)注意哪些問題?A、委婉地告訴記者因?yàn)橘Y產(chǎn)及商業(yè)保護(hù)需要,餐廳廚房區(qū)、前臺(tái)收銀機(jī)、餐牌板、陳列柜、職員工作區(qū)休息區(qū),等屬于不能拍攝范圍,提議記者在此范圍之外拍攝。B、餐廳外招、用戶就餐區(qū)等均屬于能夠拍攝范圍。C、假如記者要拍攝就餐用戶,必需首先取得用戶同意。D、確保記者拍攝是用于正面報(bào)道。39、假如媒體需要采訪職員或用戶,應(yīng)注意哪些問題?A、委婉地向用戶解釋,我們很重視媒體關(guān)注和采訪,全市場只有總經(jīng)理才有權(quán)接收采訪和對外講話,所以,職員在未經(jīng)授權(quán)情況下不能接收采訪。B、假如需要采訪用戶,請媒體首先取得用戶同意。C、了解記者意圖后,提議是否經(jīng)過提供相關(guān)資料方法給配合。40、假如媒體采訪是負(fù)面,且不透露身份和媒體名稱,怎樣應(yīng)對?A、假如媒體是因?yàn)橛脩敉对V而來,更應(yīng)該引發(fā)你注意。B、委婉地向記者表示,假如能正確了解記者此行真正意圖,更有利于采訪工作開展。C、作為商家,我們期望能夠確定記者身份和聯(lián)絡(luò)方法,方便于我們能夠保持溝通。D、給記者一個(gè)正確回復(fù)時(shí)間,并在承諾時(shí)間內(nèi)給回復(fù)。41、假如有電視或電影拍攝現(xiàn)場在餐廳周圍或在餐廳內(nèi)取景,應(yīng)注意哪些問題?A、禮貌接待,了解并確定劇組背景和身份。B、了解劇本內(nèi)容,必需話備份復(fù)印件。C、統(tǒng)計(jì)媒體采訪聯(lián)絡(luò)資料,報(bào)備危機(jī)小組審核劇本。D、在接到危機(jī)小組確定后,給對應(yīng)拍攝配合。五、餐廳服務(wù)42、假如用戶在用餐后提出找零疑問(找零不夠),怎樣接待?假如用戶是在購餐時(shí)提出疑問,前臺(tái)服務(wù)員能夠立即糾正或進(jìn)行確定。假如是在購餐并離開前臺(tái)或在用餐后提出疑問,應(yīng)對用戶所購餐收銀機(jī)進(jìn)行清機(jī),確定無誤后給用戶回復(fù)。假如用戶堅(jiān)持職員少找錢,可明確向用戶說明:“我們對收銀職員以進(jìn)行清機(jī)而且確定沒有超出錢款,職員在收銀時(shí)也提醒您確定找零這一項(xiàng)工作,但現(xiàn)在您認(rèn)為找零不對缺乏足夠依據(jù)。”假如用戶仍然堅(jiān)持話,找零疑問額度又不大,能夠在請示主管后贈(zèng)予其等值餐券以示關(guān)愛,歡迎再次到餐廳用餐。43、假如用戶在用餐后投訴稱找零中有假幣,怎樣接待?假如用戶是在購餐時(shí)提出找零中有假幣,在值班經(jīng)理進(jìn)行確定后能夠?yàn)槠涓鼡Q。假如用戶離開前臺(tái)后提出投訴,應(yīng)向用戶解釋:“職員收銀時(shí)會(huì)提醒您對找零錢款進(jìn)行確定,而且餐廳所使用零錢全部是由銀行提供。您已經(jīng)離開前臺(tái),現(xiàn)在堅(jiān)持找零中有假幣,缺乏足夠依據(jù)?!奔偃缬脩羧匀粓?jiān)持而額度又不大,能夠在請示主管后贈(zèng)予其等值餐券以示關(guān)愛,歡迎再次到餐廳用餐。44、假如用戶對前臺(tái)服務(wù)員促銷服務(wù)產(chǎn)生反感和埋怨,怎樣取得用戶了解?對于新產(chǎn)品或正在促銷期產(chǎn)品進(jìn)行促銷時(shí),應(yīng)堅(jiān)持一次促銷標(biāo)準(zhǔn),不要反復(fù)或?qū)Χ鄠€(gè)產(chǎn)品依次向用戶提議促銷,以免引發(fā)用戶反感。假如引發(fā)用戶埋怨,向用戶表示真誠歉意并告訴用戶,我們促銷目標(biāo),只是讓用戶立即品嘗到餐廳新產(chǎn)品或在銷售服務(wù)中給用戶最大優(yōu)惠。45、假如用戶在配餐完成后要求改餐,你該怎么辦?假如用戶在購餐時(shí)要求改餐,出于追求用戶最大滿意標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)盡可能滿足用戶要求。46、假如用戶要求餐廳開具發(fā)票時(shí)發(fā)生疑問,具體該怎樣解釋?假如用戶要求開具發(fā)票,請用戶提供抬頭并寫明具體用餐金額、日期。假如用戶提出其它要求,向用戶作好解釋工作。47、假如用戶投訴配餐錯(cuò)誤,怎樣處理?向用戶表示歉意,在請示主管后可為其更換餐點(diǎn)。48、假如用戶在餐廳快打烊前到餐廳購餐,而恰恰你又沒有所點(diǎn)產(chǎn)品,怎樣取得用戶了解并達(dá)成用戶滿意?表示歉意,可提議用戶購置其它產(chǎn)品,如用戶堅(jiān)持需要,現(xiàn)聯(lián)絡(luò)其它餐廳確定有該產(chǎn)品,委婉通知周圍餐廳地址。49、假如打烊時(shí)間已到,而用戶執(zhí)意要購餐,怎樣取得用戶了解?委婉地向用戶作好解釋:“真對不起,餐廳打烊時(shí)間已到,而且不再制作和售賣產(chǎn)品,不能為您提供服務(wù),向您表示歉意。能夠話,改天一定為您提供愈加好服務(wù)?!奔偃缬脩粜U不講理,影響餐廳打烊,提議報(bào)警尋求幫助。50、假如用戶因?yàn)槟骋皇录裨够蚱渌蛞l(fā)用戶和餐廳職員之間發(fā)生沖突或糾紛,應(yīng)該怎樣立即、正確地處理?用戶是上帝,不管用戶多么無理、蠻橫,我們?nèi)恳?jīng)過正當(dāng)渠道進(jìn)行處理,或報(bào)警,或訴諸法律,但決不能和用戶斤斤計(jì)較,發(fā)生沖突。51、假如職員收拾餐盤或做桌面清潔時(shí)不慎將飲料灑到用戶身上或衣物上,怎樣處理?A、當(dāng)事職員和值班店長應(yīng)立即向用戶致歉,并為其提供餐巾紙擦拭,進(jìn)行簡單處理。B、問詢用戶要求,假如用戶提出需要洗滌,請示主管后為其負(fù)擔(dān)合理洗滌費(fèi)用。C、必需話,為其聯(lián)絡(luò)親友,以提供更換衣物。D、假如用戶提出賠償?shù)绕渌?,立即?bào)備主管及危機(jī)小組。填寫事件匯報(bào)單。E、不要提議用戶脫下衣服或由餐廳臨時(shí)為其提供制服,餐廳為其洗滌,這么往往會(huì)引發(fā)用戶反感。52、假如用戶衣物因?yàn)椴蛷d設(shè)施問題受損(掛破、劃痕),怎樣處理?A、立即表示關(guān)注,并致歉。B、問詢用戶要求,并報(bào)備主管及危機(jī)小組。C、必需話,給用戶合理賠償。D、填寫事件匯報(bào)單。53、假如用戶對職員服務(wù)提出埋怨,并要求開除職員,怎樣處理?A、了解情況,當(dāng)事職員當(dāng)面致歉,值班店長應(yīng)代表餐廳向其表示歉意。B、委婉通知用戶,對于職員,餐廳會(huì)有對應(yīng)教育和處理方法。C、我們期望經(jīng)過加強(qiáng)培訓(xùn),讓職員改善自己工作和服務(wù)質(zhì)量,以期為消費(fèi)者提供愈加好服務(wù)。六、電話恐嚇/勒索/其它恐怖事件54、假如餐廳接到恐嚇或勒索電話,怎樣應(yīng)對?A、任何人接到電話,應(yīng)禮貌請對方稍待,立即請當(dāng)初最資深管理組接聽。B、接電話人員保持冷靜,盡可能拖延通話時(shí)間,了解對方意圖。接聽時(shí),語氣要平和,不要打斷對方,更不要激怒對方。C、假如可能話,記住打電話人說話特征或其它特點(diǎn),并留心電話中背景聲音,方便于向公安部門提供盡可能多線索。D、可能話,留下多方聯(lián)絡(luò)方法。E、不要嘗試和對方談判或進(jìn)行處理。F、立即報(bào)備主管及危機(jī)小組,由企業(yè)出面處理。G、接收企業(yè)指示,必需時(shí)直接向公安局報(bào)案。55、怎樣做好此事善后工作?A、必需話,在接聽電話后在企業(yè)指導(dǎo)下安裝電話錄音設(shè)備,再接到這類電話時(shí)作好錄音。B、不要在餐廳內(nèi)對職員或用戶宣揚(yáng)此事,以免造成不良影響。C、餐廳打烊或職員下班后,提醒注意安全。56、假如餐廳遇有炸彈威脅或被通知可能放置了炸彈等恐怖事件,怎樣應(yīng)對?A、立即疏散用戶及職員,同時(shí)立即報(bào)備主管及危機(jī)小組,并撥打110報(bào)警。B、撤離時(shí)關(guān)閉相關(guān)設(shè)備和電源。C、由公安部門出面處理危機(jī)。在警方調(diào)查過程中,提供必需資訊、配合。在警方搜查餐廳過程中,要有保護(hù)自我安全意識。D、如有用戶或職員受傷,請示主管后送醫(yī)診療。E、事后填寫具體事件匯報(bào)單。F、如有媒體介入,不要接收媒體采訪,并立即報(bào)備危機(jī)小組。57、假如有歹徒對餐廳持械搶劫,怎樣應(yīng)對?A、立即撥打110電話報(bào)警,尋求警方支援。B、報(bào)備主管及危機(jī)小組。C、必需時(shí)疏散用戶和職員,保持冷靜,盡可能控制局面。D、保護(hù)現(xiàn)場,幫助警方調(diào)查,盡可能提供劫匪特征。七、火災(zāi)/水災(zāi)58、假如餐廳發(fā)生火災(zāi)/水災(zāi),怎樣正確立即處理?A、立即疏散用戶及職員,同時(shí)立即撥打119報(bào)警,幫助滅災(zāi)。B、立即報(bào)備主管及危機(jī)小組。C、事后填寫具體事件匯報(bào)單。D、追查起因,報(bào)備相關(guān)部門。59、如有設(shè)備損壞,怎樣處理?A、如有設(shè)備損壞,請具體列出損壞設(shè)備數(shù)目及統(tǒng)計(jì)損壞程度。B、可能話,追查設(shè)備損壞原因。C、報(bào)備餐廳發(fā)展部,進(jìn)行維修。D、報(bào)備企業(yè)財(cái)務(wù)部,方便辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。60、如有職員或用戶受傷,怎樣正確處理?如有職員或用戶受傷,應(yīng)表示高度關(guān)切,并根據(jù)以上用戶受傷和職員工傷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。61、對于此種事件,怎樣做好善后工作?追查事件起因,進(jìn)行整改,避免類似事件發(fā)生。邀請消防局工作人員對職員進(jìn)行防火/水意識宣導(dǎo),了解消防器具使用方法。62、怎樣在平時(shí)工作中做好這類事件預(yù)防工作?日常加強(qiáng)對職員進(jìn)行防火/水意識宣導(dǎo),消防器具使用培訓(xùn)。定時(shí)檢驗(yàn)消防器具進(jìn)行年檢、更換。日常保持消防通道通暢,以備出現(xiàn)災(zāi)情時(shí)急用。對電器、電線及變電箱指派專員進(jìn)行管理和日常加強(qiáng)巡視。八、停水/停電63、如遇停水/停電事件,怎樣向用戶做好解釋工作?A、立即向用戶廣播(或以海報(bào)形式),致歉并說明原因。B、必需時(shí)疏散用戶及職員。C、立即關(guān)閉相關(guān)設(shè)備及電源。D、立即通知主管及企業(yè)相關(guān)部門,取得指導(dǎo)。64、除此之外,餐廳還應(yīng)做好哪些基礎(chǔ)工作?A、追查事件起因,必需時(shí)報(bào)備餐廳發(fā)展部進(jìn)行維修。B、假如停水停電屬政府行為,提前取得通知后應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備。C、確定停水停電造成餐廳財(cái)產(chǎn)損失(包含營業(yè)額)。D、填寫事件匯報(bào)單,報(bào)備主管及財(cái)務(wù)部。65、如有設(shè)備損壞,怎樣立即處理?A、如有設(shè)備損壞,請具體列出損壞設(shè)備數(shù)目及統(tǒng)計(jì)損壞程度。B、可能話,追查設(shè)備損壞原因。C、報(bào)備餐廳發(fā)展部,進(jìn)行維修。D、報(bào)備企業(yè)財(cái)務(wù)部,方便辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。66、對于這類事件,怎樣做好善后工作?A、假如停水/電原因是因?yàn)椴蛷d內(nèi)部引發(fā)話,應(yīng)追查事件起因,進(jìn)行整改,避免類似事件再次發(fā)生。B、檢驗(yàn)相關(guān)設(shè)備和電源是否受到損害。C、和供電、供水部門加強(qiáng)日常工作聯(lián)絡(luò)和溝通,方便提前取得相關(guān)信息作好對應(yīng)準(zhǔn)備。九、政府部門(衛(wèi)生、計(jì)量、物價(jià)、城管、市容委、環(huán)境保護(hù)、排水所、消防、工商、環(huán)衛(wèi)、街道辦、占道辦、派出所等)檢驗(yàn)67、如遇以上政府部門進(jìn)行檢驗(yàn),怎樣正確接待?A、保持冷靜、友善、樂于配合態(tài)度。B、確定身份,能夠委婉告之為明確了解檢驗(yàn)范圍,便于以后保持聯(lián)絡(luò),請檢驗(yàn)人員出示身份證實(shí)、姓名、電話、單位。C、立即通知餐廳經(jīng)理、區(qū)經(jīng)理及相關(guān)企業(yè)部門。D、避免讓對方做過久等候,可提供簡單餐飲以爭取時(shí)間,待相關(guān)責(zé)任人到場,但盡可能不要阻攔對方實(shí)施公務(wù)。E、在權(quán)限范圍內(nèi)盡可能配合對方全部立即改善要求。F、如有媒體記者隨行,應(yīng)委婉拒絕回復(fù)其提出問題,并勸阻其進(jìn)入廚房區(qū)。68、假如衛(wèi)生防疫、計(jì)量部門到餐廳進(jìn)行例行抽樣檢驗(yàn),怎樣正確接待?A、保持冷靜、友善、樂于配合態(tài)度,提供飲料或食品。B、確定身份,能夠委婉告之為確保消費(fèi)者健康安全,請檢驗(yàn)人員出示身份證實(shí)、姓名、電話、單位。C、立即通知主管及危機(jī)小組。D、得到以上確定后,給主動(dòng)配合。69、假如衛(wèi)生防疫、計(jì)量部門到餐廳抽檢是因?yàn)橛脩敉对V而起,怎樣正確接待?A、禮貌接待并取得政府檢驗(yàn)人員身份。B、了解用戶投訴原因,取得用戶聯(lián)絡(luò)方法。C、立即報(bào)備主管及危機(jī)小組。D、在政府部門監(jiān)督和指導(dǎo)下和用戶溝通并努力爭取達(dá)成諒解。70、若物價(jià)部門對餐牌板及明碼標(biāo)價(jià)格式或內(nèi)容提出要求,怎樣應(yīng)對?“正如您所知,作為全世界連鎖企業(yè),含有全世界統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營模式和裝修風(fēng)格,且在全國各地均沿襲國際通例制作餐牌版和標(biāo)價(jià)簽,這也是國際上快餐企業(yè)使用流行方法?!比缬猩钊胍螅埩⒓磮?bào)備主管及企業(yè)公共事務(wù)部。71、若城管部門或市容委對門前車輛秩序、店堂廣告和櫥窗粘貼提出疑問,怎樣應(yīng)對?“相關(guān)門前車輛秩序,餐廳會(huì)在力所能及范圍內(nèi)幫助進(jìn)行維持,值班經(jīng)理在外圍巡視時(shí)也會(huì)加強(qiáng)要求。我們會(huì)主動(dòng)配合市容辦相關(guān)要求,并為餐廳經(jīng)營營造一個(gè)良好環(huán)境?!薄跋嚓P(guān)店堂廣告和櫥窗廣告,企業(yè)對公布內(nèi)容和形式全部有嚴(yán)格要求和標(biāo)準(zhǔn),努力爭取符合市容相關(guān)要求并為用戶營造一個(gè)優(yōu)美用餐環(huán)境,同時(shí)立即讓用戶了解到餐廳現(xiàn)在正在促銷產(chǎn)品和方法,為用戶盡可能地提供最為優(yōu)惠購餐條件?!?2、若環(huán)境保護(hù)部門對餐廳空調(diào)噪音、排煙異味提出檢測或整改要求,或調(diào)查餐廳廢油處理方法,怎樣應(yīng)對?對于空調(diào)噪音和排煙異味,通常只有在臨近餐廳居民進(jìn)行投訴后,環(huán)境保護(hù)部門才會(huì)提出檢測或整改要求,接到類似事件,請立即報(bào)備主管及企業(yè)餐廳發(fā)展部。對于餐廳廢油處理問題,企業(yè)很重視廢油回收處理并委托由當(dāng)?shù)丨h(huán)境保護(hù)部門指定正當(dāng)回收廢油廠商進(jìn)行廢油回收處理,只用作化工原料,決不用作食用。請立即報(bào)備主管及企業(yè)公共事務(wù)部。73、若排水所對餐廳排污提出要求,怎樣應(yīng)對?通常說來,排水所會(huì)對餐廳污水排放收取一定費(fèi)用,具體內(nèi)容請報(bào)備主管及餐廳發(fā)展部。74、若消防部門對餐廳進(jìn)行消防檢驗(yàn),發(fā)覺餐廳消防隱患或?qū)Σ蛷d

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