商務(wù)英語信函寫作范文

商務(wù)英語信函寫作范文第一篇商務(wù)英語信函寫作范文第一篇DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,xxx

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧,我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎,到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的xxx

商務(wù)英語信函寫作范文第二篇dearsirs,itisourpleasuretoinviteyourstafftocometojapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromjune26th,XXuntiljuly6th,XX.theinvitedpersonis:mr.name:mr.eldridgeericnicolasdepartment:machinery&electronicposition:seniorsectionmanagerconsideringhisattendanceisreallyimportantforus,henceyourkindcooperationinpreparingbusinessvisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitjapanishighlyappreciated.sincerelyyours,kunihiroyamauchigroupleaderglobalhumanresourcesgroup

toyotatsushomarunouchibldg,8-1,marunouchi3-chome,chiyoda-ku,tokyo100-8320,japantel.+81-3-5288-211/f+81-3-5288-9100url.1ax.humanresources&generalaffairsdepartment

商務(wù)英語信函寫作范文第三篇DearMs.Hathoway:

ForthcomingPriceChange

Seasonticketsforthisyear'ssymphonyaregoingonsalenextmonthandwewantedyoutobeamongthefirsttoknow.

Asyouprobablyknow,rentalpriceshaveskyrocketedthroughoutTennesseethisyear.DuetoourincreaseinrentattheArringtonForum,wearefindingitnecessarytoraisethepriceofourseasonticketsfrom$228to$275.Singleviewingticketswillalsobesubjecttoapriceincrease.

Wehopethatyouwillconsiderpurchasingseasonticketsfornextyeardespitethischange.TheArringtonSymphonyhasbeentogetherfor23years,andreliesonseason-ticketholderstofill25%oftheseatingateachevent.WithoutyoursupporttheArringtonSymphonycouldbeforcedintoretirementbeforeits25thanniversary.

Topurchaseticketsforthe20--season,pleasevisitourwebsiteat,orcalltheticketagentrepresentativeat(615)395-8750.

Welookforwardtohavingyouinouraudienceagainnextyear.

Yourstruly,

ColinFairchild

PromotionalDirector

商務(wù)英語信函寫作范文第四篇商務(wù)寫作

(BusinessWriting)

一、商務(wù)信函概述

?一、正確的觀念

?1.商務(wù)信函是一種“推銷”函

?商務(wù)信函是一種常用的商業(yè)聯(lián)系媒介，實際上商務(wù)信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，或是物品、或是服務(wù)等。要寫好商務(wù)信函不僅要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，掌握好法規(guī)和條款等，還應(yīng)具備扎實的語言基礎(chǔ)，熟悉信函的書寫形式和行文要求。2.商務(wù)信函的基本特點商務(wù)信函書寫的重點應(yīng)放在“效率”上，應(yīng)易讀易懂；語氣真誠、友好、客氣；語言簡短、樸實、自然；內(nèi)容清晰、準確、具體；行文正確、完整。3.商務(wù)信函無定律好的信函并沒有固定不變的寫作模式，因人而異。寫信時，應(yīng)充分考慮收信方的觀

點和看法、背景和所處環(huán)境。

二、應(yīng)用原則

?1.“挨達”AIDA原則：在擬就一封商務(wù)信函時，應(yīng)首先考慮的原則：A—Attention注意I—Interest興趣D—Desire意愿A—Action行動個“C”的行文原則明晰Clearness具體Concreteness簡潔Conciseness誠意Conscientiousness正確Correctness個性Character禮貌Courtesy完整Completeness體諒Considerateness優(yōu)美Concinnity

三、商務(wù)信函的構(gòu)成要素

?1.信頭（Letterhead）

?是指發(fā)信人所在公司的名稱和地址，通常是預(yù)先印制好的，一般位于信紙的正上方。?

?內(nèi)容包括：電話號碼、電報掛號（CableAddress）、傳真（Fax）和電傳（Telex）號碼、信件編號或索引號碼以及寫信日期。例如：英國——date/month/year27February,2008美國——month/date/yearFebruary27,20082.信內(nèi)地址（InsideAddress）即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書信正文的左上方。3.稱呼（Salutation）是發(fā)信人對收信人的稱號用語，自成一行，位于“信內(nèi)地址”左下方的一、二行處。商務(wù)書信的稱呼通常要注意下面幾點：（1）DearSirs和Gentlemen是最常使用的公文用語，前者是英國式的稱呼，后者

是美國式的稱呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必須用復(fù)數(shù)；

?（3）DearSir是指男性，DearMadam是指女性，DearSirorMadam是指不知道對方性別。（4）稱呼后面用冒號或逗號均可，一般用冒號。4.正文正式的商務(wù)信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。5.結(jié)尾客套語位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開始寫，一般占一行，第一個字母要大寫，結(jié)尾用逗號。6.簽名是指發(fā)信人、書信執(zhí)筆人或公司代表在書信上簽上公司名稱或個人名字，通常位于

結(jié)尾客套語下面兩行，從中間偏右處開始寫，一般占3～4行：第一行寫公司名稱，第二行是個人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認和復(fù)信；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。

?信封和書信的寫法-TheStyleofEnvelopeandLetter1.信封的寫法（1）美國式航空信封的寫法（Stamp）ABCManufacturingCompany(收信人地址)150GieraCourtParlin,LivingstoneNewJersey08859,USAMr.BlackSmith(收信人名字和職稱)PresidentoftheCompanyBeijingImportandExportCompany86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRC(發(fā)信人地址)（2）英國式航空信封的寫法（Stamp）BeijingImportandExportCompany(收信人地址)86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRCAFTER15DAYSPLEASERETURNTO(發(fā)信人地址)SMITH&SON,LTD15WOODSTREETLONDON6ENGLAND商務(wù)寫作的十大技巧1.了解讀者2.使用第二人稱，強調(diào)讀者的利益3.確定單一的交流目標和目的4.清晰、簡潔、直白5.使用主題行、縮格、簡短的開頭段落和附言6.開篇和結(jié)尾有力7.在長文件中應(yīng)用標題、空白、圖表

?9.避免消極寫作10.應(yīng)用說服的技巧來影響讀者商務(wù)寫作目標商務(wù)寫作通常是為了完成以下任務(wù)：通知說服指導(dǎo)記錄商務(wù)信函舉例1：親愛的思拜格女士：我公司致力于為您提供高效的服務(wù)。我們擁有大量的專家和技術(shù)人員、充足

的資源，能夠為您設(shè)計一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動生產(chǎn)率，降低缺勤率，而且我們收費很低。

?請您仔細考慮，選擇我公司將會有如下收益：勞動生產(chǎn)率提高，員工士氣高漲，缺勤現(xiàn)象減少，還有選擇一流的供應(yīng)商所帶來的種種好處。當(dāng)您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時，我相信您一定會馬上與我們聯(lián)系，盡快開始改善貴公司的工作環(huán)境，提高公司業(yè)績。商務(wù)信函舉例2：收信人：GreatValley人事部發(fā)信人：質(zhì)量提高小組主題：停車場照明問題日期：2005/6/20今年夏天要在停車場的邊緣增設(shè)照明燈，計劃在停車場內(nèi)端增設(shè)五盞，左右兩邊各增設(shè)三盞，共計11盞。這些照明燈將創(chuàng)造一個更安全的環(huán)境，如有問題，請與質(zhì)量小組的成員聯(lián)系。祝愉快！商務(wù)信函舉例3：親愛的阿蘭：作為會議中心的主席，我現(xiàn)在寫信通知你有關(guān)我方機構(gòu)的重大變化，相信會對彼此業(yè)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生影響。普林斯頓會議中心擁有291間客房，在過去的兩年里，我們的定房率、營業(yè)收入和利潤都在不斷提高。根據(jù)業(yè)內(nèi)年度統(tǒng)計資料，我們每間客房的盈利率已經(jīng)進入全美城郊旅店的前十位。我們的業(yè)績和有效管理使公司在幾年內(nèi)獲得了數(shù)項大獎，包括：Pinnacle獎，AAA四星獎。我們希望增強與您的業(yè)務(wù)聯(lián)系。我們感謝過去幾年里您的惠顧，并致力在未來為您提供超乎您想象的服務(wù)。我們將保持優(yōu)良的傳統(tǒng)，更好與貴協(xié)會合作。我們將很快與您電話聯(lián)系，與您磋商最近的會議籌備工作。如果您有緊急需要，請打電話通知我們。很榮幸與您繼續(xù)業(yè)務(wù)往來。商務(wù)信函格式

?1.縮行式（IndentedStyle）縮行式將封內(nèi)地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進二至三個英文字母，各行以右斜方式排列。各段的起始字縮入四至五個英文字母。結(jié)尾客套語和簽名置于中間偏右下方。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?2.半平頭式（Semi-blockStyle）

?日期、客套語和簽名一般從信紙中部寫起

?正文的每個段落的第一行往后縮入二至五個字母

?封內(nèi)地址、稱呼與左邊看齊

ABCBottlesPtyLtd.

?KirraRoad,Ashtown1128

?Mrs.R.G.Cole

?Manager

?MabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,Wemustremindyou…YoursfaithfullyJ.TurnerProductionManager3.平頭式（BlockStyle）平頭式除信頭、日期、客套語和簽名外，其他部分每行開頭都與左邊邊緣看齊。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?4.完全平頭式（CompleteBlockStyle）

?信紙中的各部分內(nèi)容全部都與左邊邊緣齊平，從上到下一直線，段落間采用雙行排

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

商務(wù)英語信函寫作范文第五篇Dear___________,

Iamwritingtoformallyrequestto___________(請求的內(nèi)容)

Thereasonfor_____isthat______(給出原因).I_____,soI_____(給出細節(jié))

Iwouldalsoliketorequest______(提出進一步的要求).IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.

Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_______(電話號碼).Ilookforwardtoafavorablereply.

Yourssincerely

xxx

商務(wù)英語信函寫作范文第六篇DearSirorMadam:

Thisisinregardstoyourorderfor5,000widgetsandoursalesconfirmationNo.341.Wewouldliketoremindyouthatthedeliverydateisapproachingandwehavenotyetreceivedthecoveringletterofcredit.

WewouldbegratefulifyouwouldexpeditetheestablishmentoftheL/Csothatwecanshiptheorderontime.Inordertoavoidanyfurtherdelay,pleasemakesurethattheL/Cinstructionsareinpreciseaccordancewiththetermsofthecontract.

Welookforwardtoreceivingyourresponseatanearlydate.

Yourssincerely,

Hillary

商務(wù)英語信函寫作范文第七篇一、稱謂

1、DearAll,DearSir,DearMadam,DearSirorMadam

2、DearMr./Mrs./Miss./Ms.+姓

3、Dear+職位/頭銜+姓

Dear

4、名字的寫法

兩個字姓名拼音首字母都大寫WangQian

三個字，姓的拼音首字母大寫，名字第一個字拼音大寫，不空格跟第二個字拼音，無需大寫WangXiaoqian

二、謙稱

1、YoursTruly，YoursFaithfully，YoursSincerely

2、Yours，BestWishes

三、日期表達

1、美式：月，日，年July8,2016

2、英式：日，月，年8thJuly，2016

四、附件

如果信中有附件，應(yīng)在左下角（謙稱之下）注明Encl.或Enc.

舉例：

Encl.therelevantinformationofP84

Enc.therelevantinformationofP84

商務(wù)英語信函寫作范文第八篇一、格式1、如果信的內(nèi)容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。第二頁都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數(shù)和日期，也可以加上參考文號或主旨?？梢园阉羞@些信息都靠左對齊。

八種經(jīng)典中英文商務(wù)信函范文第一種、介紹信LettersofIntroduction實例之一：DearMr./istointroduceMr.FrankJonesournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonshallappr..。

范文：DearSirs:Thankyouforyourletterof20January20xx.WearedisappointedtohearthatourpriceforFlamecigarettelightersistoohighforyoutoworkon.Youmention。

范文：DearSirs:Thankyouforyourletterof20January20xx.WearedisappointedtohearthatourpriceforFlamecigarettelightersistoohighforyoutoworkon.Youmention。

英文商務(wù)信函范文的開頭寫發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。第二行寫縣、市、盛州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用。

商務(wù)英語信函寫作范文第九篇DearSirorMadam:

Thankyouforyouinterestinourproducts.Wehopethesampleswesentyouon5Februarywereuptoyourexpectations.

Wewouldliketosortoutthecreditformalitiesassoonaspossiblepossiblesothatwecanbegintrading.Couldyouprovideusthatwecanbegintrading.Couldyouprovideuswiththerequisitefinancialinformationsothatwecanopenyournewaccountimmediately?

Pleaseincludearecentfinancialstatement,thenameofyourbankand

references,togetherwithanyotherrelevantcreditdetails.Theinformationyouprovidewill,ofcourse,beheldinthestrictestconfidence.

Welookforwardtoalongandprosperousrelationshipwithyourcompany.

Yourssincerely,

Hillary

商務(wù)英語信函寫作范文第十篇DearMr.Sation

Withreferencetoyourletterdated3rdMay2004,Iamwritingtoapologiesforthemistakewemade.

Themistakewasmadebecauseourcomputerbrokedownon29April.Icanassureyouwewillsendthechequeof$200toyouintwodays.Wewillofferyou20%discountforyounextstay.

Pleaseacceptourapologiesfortheinconveniencethiserrorhascausedyouandwelookforwardtomeetingyouagain.

Yoursincerely

商務(wù)英語信函寫作范文第十一篇DearMr./Ms.,

ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.

WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

Yoursfaithfully

尊敬的'先生/小姐，

現(xiàn)向您推薦我們的市場專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。

我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報。

您誠摯的

商務(wù)英語信函寫作范文第十二篇DearSirorMadam:

ThankyouforyourorderNo.6565dated1Julyfor100widgets.

Iregrettosaythatourrecordsshowthatwedonothavesufficientletterofcredit.Wecanfulfillyourorderonlyuponthereceiptofaconfirmed,irrevocableletterofcredit.

Wearesorryforthedelayandawaityourinstructions.

Yourssincerely,

Hillary

商務(wù)英語信函寫作范文第十三篇Dear______,

Iam____________(自我介紹).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding_______.(要詢問的內(nèi)容)

Firstofall,whatare____________________?(第一個問題)Secondly,whenwill___________________?(第二個問題)Thirdly,is__________?(第三個問題)

Iwouldalsoliketoinquire________(將最重要的問題單獨成段).Couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?

Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyappreciated.

Yourssincerely

xxx

商務(wù)英語信函寫作范文第十四篇Crossculturalbusinesscommunicationoftenreferstoeffectivecross-culturalcommunicationbetweendifferentculturaldifferences.Appropriatecommunicationchannelsshouldbeadoptedtoovercomethenegativefactorsofculturaldifferencesandenhancetheunderstandingandcooperationofthispaper.Thebasictheoryofcross-culturalbusinesscommunicationandthetwoaspectsofcross-culturalbusinessnegotiationandbusinessetiquetteareanalyzedindetail,andhowtocarryoutitbetterisstudiedCrossculturalbusinesscommunicationtoimprovetradeefficiency.

中文翻譯：

跨文化商務(wù)交際往往是指不同文化差異因素之間進行有效的跨文化交際，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ溃朔幕町惖南麡O因素，增進本文的理解與合作，對跨文化商務(wù)交流的基本理論和跨文化商務(wù)談判與商務(wù)禮儀這兩個方面進行了詳細的分析，并研究如何更好地開展跨文化商務(wù)溝通，提高貿(mào)易效率。

商務(wù)英語信函寫作范文第十五篇DearMr./Ms,

Atourcompanymeetingon4September,itwasdecidedthatthenameofourcompanywouldbechangedtoCNMIECLeeCo.Atthesametime,itwasdecidedtomovethecompanyfromtheaboveaddresstoNo3-6BroadwayStreet.

Wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

在公司九月四日的會議上，我們公司的名稱已決定改為CNMIEC李氏公司。同時公司由現(xiàn)在地址移到百老匯街3-6號。

如能把這些變化通知相關(guān)部門，我們將不勝感激。

你誠摯的

DearMr/Ms,

WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.

Welookforwardtofurthercooperationwithyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息，非常感謝，我們的研究部門將充分利用這些信息。

期待與你進一步合作。

你誠摯的

商務(wù)英語信函寫作范文第十六篇De