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文檔簡介
服務(wù)人員應(yīng)展現(xiàn)的美姿美儀
顧客服務(wù)要做好,務(wù)必從頭做起,從心開始。從頭做起是重視儀表,讓顧客的視覺有賞心悅
目的效果,服務(wù)人員藉由儀表展現(xiàn)專業(yè)形象。從心開始是發(fā)自內(nèi)心真誠為客戶服務(wù)的態(tài)度。
服務(wù)人員的真誠與否將呈現(xiàn)在聲調(diào)、表情、眼神、態(tài)度、溝通的修辭用語上。客戶常常根據(jù)
服務(wù)人員所制造的第一印象決定是否下訂單采購。
靜態(tài)服務(wù)的美姿美儀
美姿美儀是一種整體表現(xiàn),包含容貌、氣質(zhì)、談吐、服飾、反應(yīng)、姿態(tài)、精神面貌等等
多個方面。靜態(tài)服務(wù)是一種隱含的服務(wù),表達了員工的自我服務(wù)意識與追求。總體來說,靜
態(tài)服務(wù)能夠從下面幾個方面進行努力:
儀表包含服務(wù)員工的儀容與穿著。目前,有很多公司都要求員工穿著整齊的制服。但是,
還應(yīng)該注意到配套的皮鞋、發(fā)型等多個方面,才能表達出整體性。比如空中服務(wù)人員,基本
上都梳著相似的發(fā)髻,看起來神采奕奕,整潔清爽,給乘客舒適、愉快的感受。
2.配飾
服務(wù)人員應(yīng)該表現(xiàn)出整體的精神面貌,他們的服飾看起來應(yīng)該簡單、高雅與大方。為了
避免分散顧客的注意力,服務(wù)人員在工作過程中要盡量避免穿金戴銀,或者者佩戴奇形怪狀
的飾品。
3.配色
除了整體著裝與配飾的要求,配色也是很重要的細節(jié)問題。比如,領(lǐng)帶與外套的搭配、
服飾與鞋子的搭配等等要講究配色,要表達出品位與優(yōu)雅,具有整體性。假如條件同意的話,
在企業(yè)的第一線窗口服務(wù)的人員應(yīng)該統(tǒng)一著裝,讓客戶第一眼能夠看到,專業(yè)感會更強。真
正重視服務(wù)的企業(yè)通常都統(tǒng)一著裝,這些方面從細微處反應(yīng)了企業(yè)的精神。
4.鞋襪
假如追求服務(wù)的精巧化,那么服務(wù)人員的鞋襪與整體服飾的搭配是不能忽略的細節(jié)。越
是細微之處越能表達追求卓著的品質(zhì)。因此,期望提供高品質(zhì)時尚服務(wù)的企業(yè),特別要重視
這些細節(jié)問題。
服務(wù)人員站姿現(xiàn)場演練
站姿
員工站立服務(wù)的時候,要講究站姿。站姿是靜態(tài)服務(wù)禮儀的重要構(gòu)成部分之一。按照國
際禮儀標準,男性服務(wù)人員的站姿要注意:制服的扣子要扣得很整齊;將重心分注兩足,左
右均衡,挺胸收腹,上半身要保持挺直,下巴內(nèi)收;雙手交叉,左手輕輕握住右手的虎口,
然后輕貼在小腹處。
關(guān)于女性服務(wù)人員,標準的站姿同樣要做到挺胸收腹。女性可使用丁字步,身體重心移
注一足,左腳跟部位于右腳鞋底的三分之一的位置。這樣,當(dāng)目光迎向顧客的時候,顧客能
夠產(chǎn)生被歡迎的感受。
服務(wù)人員的走姿
坐姿
優(yōu)美的坐姿應(yīng)該讓人覺得安詳舒適,端莊穩(wěn)重。正確的坐姿是上半身挺直,兩肩放松,
下巴內(nèi)收,脖子挺直,胸部挺起,雙膝并攏,雙手自然地放于雙膝或者椅子扶手上。在回答
顧客詢問的時候,應(yīng)站立或者身體微微前傾,表達出對顧客的尊重與服務(wù)的誠心。
走姿
在工作過程中,服務(wù)人員不可避免的要到處走動,因此,走路姿勢也是需要加以注意的
一個方面。走路的時候,服務(wù)人員要抬頭挺胸,不要駝背。特別需要注意的是,服務(wù)人員一
定要穿大小合適的鞋。
專注
員工在整個服務(wù)過程中務(wù)必保持精神專注,時刻準備著為顧客服務(wù)。舉例來說,有些營
業(yè)場所會有老人光顧。在老人進來的時候,因人而異的服務(wù)應(yīng)該如何表達呢?精神專注的員
工就會注意觀察,有的老人行動不便,因此不能走太遠。這時候能夠在門口鄰近放置一把椅
子供老人使用。這些都是因人而異的服務(wù)的技巧。
自信心與熱忱
在服務(wù)過程中,員工應(yīng)該時刻表達出自信的風(fēng)采。一方面是對企業(yè)的自信,一方面是對
自身素養(yǎng)的信任,相信自己能夠代表整個企業(yè)的形象,能夠很好地為顧客服務(wù)與解決問題。
自信與熱忱的結(jié)合會造就良好的服務(wù)。
【自檢】
請您按照本講所講解的靜態(tài)服務(wù)過程中應(yīng)注意的技巧,觀察一下自己的儀表、配飾、配
色、鞋襪與精神面貌等是否符合服務(wù)的要求。請您各抽出十分鐘練習(xí)坐姿與走姿,并記錄下
練習(xí)的成果與感受。
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動態(tài)服務(wù)的美姿美儀
服務(wù)過程是個動靜結(jié)合的過程,動態(tài)禮儀是相對靜態(tài)禮儀而言的,要緊表達在服務(wù)人員
的行動、語言與動作等方面,下面著重介紹動態(tài)服務(wù)過程中應(yīng)注意的走路姿勢、手勢與手部
修飾與保養(yǎng)等方面的技巧。
1.走姿
走路姿勢是動態(tài)服務(wù)過程中重要的服務(wù)技巧之一。行走時腳尖應(yīng)向著正前方,腳跟先落
地,腳掌緊跟落地。走路時要收腹挺胸,兩臂自然擺動,節(jié)奏快慢適當(dāng),展現(xiàn)出一種矯健輕
快、從容不迫的動態(tài)美。
除了行走的姿態(tài)與速度,服務(wù)人員在走動的時候要時刻注意服務(wù)的禮儀0比如說跟顧客
在一起走,要注意引導(dǎo)在前,陪同貴賓的時候上、下樓梯要注意引導(dǎo)貴賓,進、出電梯要為
顧客開門關(guān)門。此外還要注意服務(wù)人員的鞋子大小要合適,否則走起路來會發(fā)出令人不悅的
響聲。
2.手勢
手勢是會見客戶過程中的重要環(huán)節(jié)之一。初次見面的時候,服務(wù)人員應(yīng)主動遞送名片,
與顧客握手。介紹產(chǎn)品、陪同參觀的時候應(yīng)該用手勢引導(dǎo)顧客,指示方向,或者者展示商品、
介紹目錄與引導(dǎo)座位等。
比如,導(dǎo)購人員在向顧客展示衣服的過程中,他能夠抖著衣服說這件衣服質(zhì)量很好,但
是抖動衣服的動作要細膩。再如,推銷人員賣汽車時,要用細致、優(yōu)雅的動作向客戶充分展
示車子的線條,內(nèi)部的裝飾與材料,與車子整體造型的優(yōu)越之處。
3.手部的修飾與保養(yǎng)
服務(wù)人員要注意手部的修飾與保養(yǎng)。手伸出來要干凈、整潔,與人握手的時候力度與時
間適中,握手要表達誠心與溫暖。陪同參觀與展示商品的時候手勢要簡練、準確。此外,還
要充分研究客戶心理,表達服務(wù)的內(nèi)涵。
【本講小結(jié)】
服務(wù)人員應(yīng)該從頭做起,從心開始,展現(xiàn)出容貌、氣質(zhì)、談吐、服飾、反應(yīng)、姿態(tài)、精
神面貌等多方面的美姿美儀,還應(yīng)動靜結(jié)合,注意走姿、手勢與手部修飾與保養(yǎng)等方面的禮
儀與技巧。
迎賓送客的服務(wù)禮儀
服務(wù)本身有區(qū)隔性,一種服務(wù)標準不能滿足所有的顧客。但是,在接待客戶的場合中,人們
總結(jié)了一套禮儀,稱之“迎賓送客三步曲”,它在絕大多數(shù)場合都是比較恰當(dāng)與貼切的。這
三步分別是指迎賓服務(wù)、引導(dǎo)服務(wù)與送客服務(wù)。這三個階段的服務(wù)到位,就會給客戶留下美
好的印象,讓他們喜歡來此同意服務(wù)。
迎賓的服務(wù)禮儀
在通常的懂得中,迎賓就是例行性的說“您好,歡迎光臨”。在現(xiàn)代商務(wù)禮儀中,說“歡
迎光臨”的時候要求服務(wù)人員融入感情,眼神要流露出欣喜。此外,迎賓的服務(wù)禮儀還有“五
步目迎、三步問候”等要求。
1.五步目迎,三步問候
在開放式的服務(wù)空間中迎接賓客,比如酒店、餐廳、銷售網(wǎng)點等,要記住“五步目迎,
三步問候”的原則。目迎就是行注目禮。迎賓的人員要專注,注意到客人已通過來了,就要
轉(zhuǎn)向他,用眼神來表達關(guān)注與歡迎。注目禮的距離以五步為宜,在距離三步的時候就要問候
“您好,歡迎光臨”等。
2.15度鞠躬
為了表示對顧客的尊敬,很多服務(wù)場所的人員都會向顧客行鞠躬禮。日本式的禮儀關(guān)于
敬禮的與鞠躬要求達到30度。但是,按照通常的慣例行15度的鞠躬即可,這樣比較符合
中國的國情,
3.三分笑
所謂與氣生財,服務(wù)人員在迎接客人的時候要始終面帶恰到好處的微笑,表現(xiàn)出禮貌、
親切、含蓄、妥帖等等。但是,笑臉也不能過頭,切忌不合時宜的大笑,否則會讓客人感到
莫名其妙,從而產(chǎn)生排斥感。
4.注目歡喜的眼神
精巧化的服務(wù)能夠貫徹到眼神與表情。眼神呆若木雞,服務(wù)就會顯得生硬。服務(wù)要整體
表達出真情誠心,眼神也要流露對顧客的感情,這樣才能令客戶感受深刻。眼神的表達要通
過系統(tǒng)訓(xùn)練,除了喜、怒、哀、樂這四種基本表情之外,還要表現(xiàn)出貼切、真誠、熱忱、關(guān)
注等感情,努力做到“眼睛會說話”。
【案例】
豐田汽車的博物館位于日本靠近鄉(xiāng)村的地方,客戶不是很多。但是,那里的迎賓人員依
然非常自信,愉快地迎接客人。當(dāng)客人走過來的時候他們會行注目禮,用目光迎接客人,快
到入口的時候他們就開始說“歡迎光臨”。
服務(wù)人員通常都會認真核實參觀的票據(jù)是否正確。在撕開參觀票以后,雙手奉還,并說
聲“謝謝”。這個動作讓顧客覺得還沒有進去看這個汽車博物館,就感受到很受尊重,對服
務(wù)人員訓(xùn)練得非常品質(zhì)化。
博物館里面陳列著很多古董車,每個樓層都有一位服務(wù)人員站在一個角落等著為客人服
務(wù)。假如客人存在疑問向服務(wù)人員走過去的時候,他用眼神余光看到客人過來,就會立刻把
身體轉(zhuǎn)過來準備服務(wù)。
由此可見,豐田汽車博物館的服務(wù)做得非常到位。從最開始的“五步目迎”,到了三步
距離就會問候“您好,請問需要什么服務(wù)嗎”?服務(wù)人員講話的時候身體向前傾,眼神充滿
關(guān)懷,客戶對這種服務(wù)評價非常高。
引導(dǎo)的服務(wù)禮儀
1.迎賓的禮儀
在迎接客戶的時候,通常應(yīng)該說“您好,歡迎光臨,里邊請”等話語。在引導(dǎo)顧客的時
候有一系列細微的肢體語言禮儀。禮貌的服務(wù)與明確的引導(dǎo)手勢,會讓顧客感受到更貼心。
迎賓與引導(dǎo)有標準的禮儀手勢,手不是完全張開的,虎口微微并攏,平常手放在腰間。
在引導(dǎo)過程中,女性的標準禮儀是手臂內(nèi)收,然后手尖傾斜上推“請往里面走”,顯得
很優(yōu)美;男性服務(wù)員要表達出紳士風(fēng)度,手勢要夸張一點,手向外推。同時,站姿要標準,
身體不能傾斜。
引導(dǎo)顧客上樓,手要向上比,眼神也要看到手指向的方向。然后再拉回來跟客戶說明,
要去的辦公地點所在樓層,要走的方向,或者者搭乘的電梯。引導(dǎo)的禮儀動作要配套、完整,
儀態(tài)優(yōu)美,聲音悅耳,使人感受到服務(wù)人員內(nèi)在的精神與熱忱。這樣會令顧客感受良好。
2.導(dǎo)購的服務(wù)禮儀
在導(dǎo)購向顧客展示樣品等互動性的商務(wù)活動中,導(dǎo)購人員的服務(wù)禮儀非常重要。導(dǎo)購或
者向顧客展示產(chǎn)品的過程是買賣雙方的社交過程,導(dǎo)購服務(wù)禮儀不到位,將對行銷活動產(chǎn)生
消極的影響。因此,服務(wù)人員在導(dǎo)購過程要堅持“主動、積極、熱情”的原則。
3.招待會議室入座的服務(wù)禮儀
引導(dǎo)入座要注重手勢與眼神的配合,同時還要觀察客戶的反應(yīng)。比如說指示給客戶某個
固定的座位,說明之后,要用手勢引導(dǎo),在固定的位置處加以停頓,同時觀察客戶是否具有
懂得。這個過程就表達出肢體語言的美。同時要說“請這邊坐”等敬語。
4.奉茶時的引導(dǎo)禮儀
奉茶也是有技巧的,需要恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)服務(wù)或者肢體語言。在很多場合都可能用到,比如
客戶坐下來洽談商務(wù)的時候順便請他喝茶。奉茶給客戶的時候,一種情形是放在桌上,另一
種情形是顧客會順手接過茶杯,這些過程都需要注意禮儀。
奉茶有個“左下右上”的口訣,即:右手在上扶住茶杯,左手在下托著杯底。這樣,客
戶在接茶杯的時候也是左下右上,從而避免了兩個人之間肌膚接觸。這是個細微的禮節(jié),但
是重視細節(jié)能夠避免引起不必要的尷尬。
【自檢】
在下面的簡圖中,服務(wù)人員迎候在1樓大門口(A處)。這時有一位客戶要從此處前
往3樓307房間(B處)洽談業(yè)務(wù)。假如您現(xiàn)在是服務(wù)人員,請您用妥帖的服務(wù)禮儀,將
這位客戶引導(dǎo)到目的地。
B
.........:3305306307???
:2
r1
____________樓梯―*_________2]____
A
請將您的做法記錄下來,反復(fù)推敲,尋找是否有不合適之處,直到您感受滿意為止,并
請在實際的服務(wù)過程中嚴格遵循。
送客的服務(wù)禮儀
1.雙手遞交商品的服務(wù)禮儀
遞交禮品、商品或者資料給客戶時,注意要雙手奉上。應(yīng)該也是左下右上,對方也能夠
左下右上,或者者直接提走。注意到這些肢體語言的服務(wù)細節(jié),能夠讓客戶感到對方一心為
他著想,自己受到了尊重。
2.文明的結(jié)賬服務(wù)禮儀
在顧客結(jié)賬的時候,服務(wù)人員應(yīng)該盡可能采取站立姿態(tài)。迎接顧客要站起來,收錢之后,
坐下來把賬結(jié)完,然后再站起來,向顧客道謝,把發(fā)票與找給顧客的錢或者者信用卡還給顧
客。
3.取還信用卡的服務(wù)禮儀
還信用卡也要注意服務(wù)禮儀。使用完畢以后,要將單據(jù)、發(fā)票與信用卡一并奉還。最好
是雙手奉上,同時要禮貌道謝。肢體語言、體態(tài)語言也是服務(wù)的一部分,讓顧客覺得舒適,
他會很樂意再繼續(xù)來這里消費,或者者繼續(xù)跟這個公司往來。服務(wù)本身也是一種公關(guān)與營銷。
4.送別時的服務(wù)禮儀
送客的禮儀同樣也很重要。送客的時候有規(guī)范的要求,要使用發(fā)自內(nèi)心的敬語,諸如“謝
謝您的光臨,請走好”。還要用肢體語言表示感謝,鞠躬的角度達到30度以表示衷心感激,
然后迅速直起身體來,目送顧客離開。比如,顧客在餐廳用餐已畢,結(jié)賬離開的時候餐廳的
服務(wù)員要流露出惜別與感激的表情。
【案例】
日本的服務(wù)是舉世公認的。在送客的禮儀方面也有獨到之處,表現(xiàn)得謙與有禮.有一批
企業(yè)家去參觀日本工廠,參觀結(jié)束后坐大巴離開時,工廠的領(lǐng)導(dǎo)、員工等等都在門口恭送客
人。每個人都是90度的鞠躬,很有禮貌。
特別令人驚訝的是,參觀團的一個成員看到:后面還有一個工人裝束的人在鞠躬。這是
一位接近退休年紀的老先生。如今所有的代表團成員都在跟工廠的領(lǐng)導(dǎo)道別,這一切本來與
這位老先生無關(guān),但是他依然以廠為家,以公司為榮,用一樣的禮儀歡送貴賓離開。
這就是服務(wù)精神所在,服務(wù)是一種天職0就算別人沒有關(guān)注,也應(yīng)該把服務(wù)做好。在整
個社會大環(huán)境里面,每個人都是一份子,每個人都在為別人服務(wù)同時也同意別人的服務(wù)。一
個高尚的人應(yīng)該時時刻刻把服務(wù)做好,這是對自己的一種確信。因此服務(wù)不光是做給別人看
的,有的時候候也是自己本身的需要。
【本講小結(jié)】
服務(wù)是企業(yè)與員工的天職。服務(wù)人員要樹立這樣的意識:服務(wù)并不是做給別人看的,而
是自己的需要。由于高尚的生命情操要求自己時時刻刻把服務(wù)做好,提供良好的服務(wù)實際上
就是確信自己生命的價值。因此,服務(wù)人員應(yīng)該注意迎賓、引導(dǎo)與送客等各個環(huán)節(jié)的禮儀,
給顧客最為溫馨的享受。
禮儀口才PERFACT技巧
服務(wù)滿意是一種相對性的感受,分理性與感性兩部分。理性屬于功能性的滿足,感性屬于心
理性的滿足。盡管有些服務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)或者電話來傳達的,但服務(wù)最終還是需要人員之間互
動,并依靠人員去執(zhí)行。
為了能將服務(wù)人員的熱忱通過適當(dāng)?shù)耐緩脚c技巧表達出來,使顧客能夠充分感受到服務(wù)
的品質(zhì),就務(wù)必培訓(xùn)服務(wù)人員的禮儀與口才,使服務(wù)過程中的應(yīng)對達到期望的品質(zhì),讓顧客
印象深刻,覺得服務(wù)很貼心,達到滿意的效果。禮儀與口才引導(dǎo)客戶產(chǎn)生良好的印象與感受。
因此,服務(wù)人員掌握禮儀口才技巧十分重要。
服務(wù)體驗現(xiàn)場演練
1.演練操作方法
在學(xué)習(xí)各類服務(wù)技巧的過程中,能夠通過實際操作讓同意培訓(xùn)者親自感受服務(wù)的體驗,
這將有利于加深受訓(xùn)者對服務(wù)意義的懂得。簡單的演練方法是:將同意培訓(xùn)的人員每兩位分
成一組,讓他們互相交替幫助同伴按摩太陽穴與捏捶肩膀,同時交流學(xué)習(xí)服務(wù)的體驗與感受,
以解除雙方在學(xué)習(xí)過程中的疲勞。
在動態(tài)培訓(xùn)的過程中,學(xué)員應(yīng)該主動、積極、熱忱、開放,服務(wù)的時候充滿自信,要讓
對方感到滿意,掌握使顧客滿意的標準,那么培訓(xùn)就取得效果了。這些方法都能夠帶動服務(wù)
人員具體服務(wù)水平的提高。
2.演練的目的
現(xiàn)場服務(wù)體驗?zāi)軌蚴雇馀嘤?xùn)的人員充分交流自身的感受,緩解疲倦,在愉快的過程中
加深對服務(wù)的懂得。這樣,他們的學(xué)習(xí)意愿也會大幅度提高。這種做法也能促進換位思考,
使服務(wù)人員能夠站在客戶的角度評價服務(wù)。
需要注意的是,學(xué)員要勇于展示自己,相信自己。由于只有能夠說服自己才能說服別人。
一定要相信培訓(xùn)對服務(wù)的改善是有幫助的,自身的服務(wù)使別人滿意,是一種奉獻,奉獻使人
找到生命的價值。顧客滿意的笑容,就是員工存在的價值。
PERFACT概念解析
口才,顧名思義是指口頭表達的能力展現(xiàn)。講話內(nèi)容清晰、邏輯嚴謹、見解特殊的人,
通常較容易取得別人的信賴并達成共識??诓攀钦莆杖穗H溝通中相當(dāng)重要且可直接感受到的
關(guān)鍵因素。在人員服務(wù)的內(nèi)容里面,除了口才的培養(yǎng),還需要培訓(xùn)服務(wù)人員具備高雅的儀態(tài)
與肢體語言,同時熟諳接待的禮儀等幾個項目。
想與顧客進行良好的人際溝通,要懂得運用公關(guān)技巧。下面將全面介紹PERFACT
禮儀口才技巧(與英語的“完美Perfect”僅差一字,相當(dāng)好記)。
PERFAC丁口才技巧:
A謙讓語(Po1ite)
>塑造客尸價值(Evaluate)
A尊重客戶意見(Respect)
>建立親切顧客關(guān)系(Familiar)
>具有吸引力(Attractiue)
>?關(guān)懷顧客(Care)
>感謝(Thank)
P0LITE——建立有禮貌的服務(wù)形象
在與客戶進行溝通時,最基本的一條是禮貌,應(yīng)對要符合禮節(jié)。有禮貌讓人感受不急躁,
急躁的情緒會讓對方產(chǎn)生懷疑心理;應(yīng)對符合禮節(jié),顧客就會消除戒心。
常說敬語、尊稱、謙讓語是重要的表達技巧。對方看到你彬彬有禮,也會回敬以禮,雙
方能夠提高同意度。常用的謙讓語是“請、謝謝、對不起、煩惱您、不客氣、是否能夠”等。
具體的技巧有下列幾條:
1.注意修辭
企業(yè)應(yīng)該設(shè)計一些在工作中常用的修辭,并對修辭進行標準化。比如有電話打進來,接
電話的人員會說“您好,XX公司,我姓……很高興為您服務(wù)”等等。有的公司服務(wù)把這種
服務(wù)規(guī)范化、標準化。比如對方找公司的主管,但是主管不在,公司針對這種情況設(shè)計了標
準的應(yīng)答;或者者是對方的要求本公司無法做到,也設(shè)計出標準的回答。修辭的標準化,是
互動的對應(yīng)技巧。設(shè)計要符合公司的特色,與公司的業(yè)務(wù)形象、服務(wù)的質(zhì)量要求緊密相連。
這樣客戶會覺得很滿意,對公司有良好的印象。
2.注意聲音表情
服務(wù)要做到精巧化,聲音表情也是非常重要的。通常來講會選擇聲音甜美、語調(diào)親切、
耐心細致的人來提供聲訊服務(wù)。普通人在面對親人的時候,情緒與感情會顯得親切、飽滿、
有誠心。假如能夠把這種情緒表達在行銷工作中,那么取得的效果就會大大增強。因此,要
樹立這樣的觀念“顧客是衣食父母”,讓客戶聽到真誠的聲音,看到親切的表情。因此,企
業(yè)的服務(wù)要樹立良好的觀念,然后再精巧化服務(wù)內(nèi)容。
3.注意體態(tài)語言
服務(wù)過程中涉及到各個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)。即使沒有面對面的語言交流,行銷人員具備優(yōu)
雅的姿態(tài)與紳士淑女的風(fēng)度,也能夠在短時間內(nèi)給顧客留下深刻而美好的印象。因此,行銷
人員在工作過程中也需對自身的體態(tài)語言加以重視。
4.注意眼神
人們常說“眼睛是心靈的窗口”,眼神傳達的是微妙細致的情感。目前國內(nèi)服務(wù)或者多
或者少存在服務(wù)不夠精巧化的缺陷,就是在眼神、聲音表情等等細微方面,沒有落實到真心
的貼心服務(wù)。因此,如何讓企業(yè)的服務(wù)能夠落實到細致入微的程度,是更深層次培訓(xùn)的目的。
EVALUATE——塑造顧客價值
服務(wù)人員要懂得確信、塑造顧客的價值,讓顧客感到他的作用與地位。稱贊、確信、感
謝顧客的配合都是很好的技巧。在行銷人員與顧客之間建立良好的關(guān)系,最好的方法就是塑
造對方的價值,彼此認可、相互激勵。
贊美別人需要勇氣與肚量。通常人為了保護自己的面子與滿足優(yōu)越感,不太愿意贊美別
人。但是要做好行銷服務(wù),就要掌握確信與贊美別人的技巧。這種稱贊是發(fā)自肺腑的,而不
是虛情假意。
要讓顧客購買產(chǎn)品,首先要建立信任與良好關(guān)系,然后推銷的商品才會比較容易為顧客
所同意。比如,當(dāng)一位母親帶著孩子到童裝部購買小孩衣服。假如營業(yè)員贊美小孩很可愛,
那么母親的心理就會得到滿足,同意建議購買衣服的可能性就會增加。因此,銷售之前要先
建立關(guān)系,建立關(guān)系最好的方法是塑造對方的價值。
【自檢】
在很多百貨商店的化妝品專柜中,服務(wù)小姐經(jīng)常會拿出一些化妝品讓顧客試用:如教顧
客涂抹指甲油,在顧客的耳朵邊噴灑一些香水等。這些做法顯著提高了顧客的購買沖動。請
您結(jié)合本講的內(nèi)容,簡要分析一下這些做法的意義。
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RESPECT——尊重顧客的不一致意見
每個人都希望被尊重,這是人性溝通最重要的部分。尊重顧客的不一致意見,不能跟客
戶爭吵,不能批判顧客。服務(wù)有個守則:顧客永遠是對的。即使顧客確實錯了,也要使用比
較柔軟的處理方法來糾正顧客的錯誤。但是,在態(tài)度上要尊重顧客,承認顧客永遠是對的,
顧客是永遠的上帝。
工作的方法有很多種,人的辦法也有很多種。因此,尊重別人的觀點與做法是很有意義
的。一定要牢記不能“心中一把尺,量盡天下事”。能夠包容不一致意見,是行銷人員高服
務(wù)素養(yǎng)的表達。
FAMILIAR——建立親切熟稔的顧客關(guān)系
行銷服務(wù)最大的障礙是顧客與服務(wù)人員之間的陌生感、警戒心與排斥心理。如何運用適
當(dāng)?shù)臏贤记蓙砜朔陨险系K呢?與顧客拉近距離、建立熟稔的關(guān)系是最為理想的方法。具
體的溝通技巧有下列五種用法:
?講相同的母語。假如可能的話,盡量與顧客使用相同的母語,能夠迅速瓦解對方的陌生感,拉近
彼此的距離。
?講顧客感興趣的話題。與對方交流使他感興趣的話題,對方就會如數(shù)家珍,侃侃而談,忘了陌生
與排斥。
?講顧客關(guān)心的話題。顧客對過多自己不關(guān)心的話題會感到厭倦。講顧客關(guān)心的話題,有助于打開
對方的心扉,引發(fā)行銷人員與顧客之間的互動。
?講顧客專長的話題。每個人都有專長,談?wù)撟约簩iL的話題有助于找到成就感與滿足感。因此,
講顧客專長的話題能使顧客樂于講話,消除彼此間的陌生感。
?與顧客保持同樣立場。當(dāng)遇到顧客心存排斥感的時候,能夠通過表達相同立場的方式來排除。
在與顧客進行溝通的過程中,出現(xiàn)雙方意見不合的情況時,不要與對方馬上起沖突,應(yīng)
該表示贊同使對方產(chǎn)生共鳴,降低敵意。待對方情緒操縱好時,再提出相應(yīng)的意見與合理的
建議。切記講話要細膩,有建設(shè)性。
ATTRACTIVE——充滿吸引力的溝通品質(zhì)
與顧客進行溝通的時候,除了內(nèi)容有吸引力之外,服務(wù)者的人格特質(zhì)也要有吸引力。會
說話的人,聽他講三天三夜都不可能疲倦。因此,服務(wù)人員在平常就應(yīng)該注重培養(yǎng)自身的人
格魅力,增加溝通的吸引力。
CARE——關(guān)懷顧客的利益
隨時表示對對方的關(guān)懷,關(guān)懷他人利益與感受,都會讓客戶感到溫暖,服務(wù)的效果會更
好。愛要勇敢說出來,關(guān)懷也要時時掛在嘴上,特別是顧客可能存在不順心的情況或者遭遇
情緒低潮的時候,適當(dāng)?shù)年P(guān)懷會取得事半功倍的效果。
THANK——感謝顧客的支持
對顧客的感激之情,要溢于言表。過去傳統(tǒng)的買賣是賣方市場,關(guān)于現(xiàn)在的服務(wù)業(yè)來說,
是買方市場。因此,把顧客稱之“衣食父母”并不為過。用一顆感恩的心與人相處,常常對
人說出感激的話,對方會給你更多的回報。這也是溝通與服務(wù)的技巧。
【自檢】
請根據(jù)要求,回答相應(yīng)的問題。
臺灣有一家百貨公司,里面有餐飲、咖啡廳、文化中心,同時已經(jīng)把所有的名牌專柜化。
整個百貨公司的空間很大,硬件設(shè)施非常好。這家百貨公司在服務(wù)制度方面模仿日系的百貨
公司,但是形似神不似:服務(wù)人員在通過客戶很多的地方時,老是以為顧客在看他們,因而
對顧客報以傻笑。這讓顧客感到非常不舒服。
閱讀完上面的小段案例,您認為這家公司服務(wù)人員的問題出在什么地方?應(yīng)該使用什么
樣的措施來克服這些問題?請簡要闡述您的見解。
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【本講小結(jié)】
讓顧客滿意,是企業(yè)與服務(wù)人員存在的價值。而顧客對服務(wù)是否滿意,很大程度上跟顧
客在同意服務(wù)過程中的心理感受有關(guān)。因此,服務(wù)人員應(yīng)該掌握一定的服務(wù)技巧,讓顧客切
實感受到服務(wù)的貼心。
服務(wù)需要服務(wù)人員的執(zhí)行。為了以適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_服務(wù)人員的熱忱,使顧客能夠充分感
受到服務(wù)的品質(zhì),就務(wù)必加強對服務(wù)人員的禮儀與口才的培訓(xùn),使服務(wù)過程中的應(yīng)對達到期
望的品質(zhì),讓顧客印象深刻,達到滿意的效果。
處理顧客埋怨的服務(wù)技巧
面對埋怨的心理建設(shè)
服務(wù)出了紙漏就會招致埋怨,關(guān)鍵時刻假如沒有把握好就可能會造成前功盡棄。因此,
企業(yè)一定要特別重視關(guān)鍵時刻的服務(wù)。即便如此,“智者千慮,必有一失”,服務(wù)的過程中
面對形形色色的人與各類不一致的場合,仍然不可避免地會出現(xiàn)意想不到的繳漏,導(dǎo)致顧客
埋怨、苛責(zé),甚至更嚴重的投訴。
為了以正確的心態(tài)面對顧客們有理或者無理的埋怨,服務(wù)人員應(yīng)該加強心理建設(shè),將如
下意識牢記在心頭:
1.顧客有權(quán)要求我們把服務(wù)做好
顧客是我們的衣食父母,顧客是上帝。因此,顧客有權(quán)要求我們把服務(wù)做好。俗話說''沒
有不是的父母”,也沒有不是的顧客。服務(wù)人員在服務(wù)過程中要時刻提醒自己:顧客永遠是
正確的。在態(tài)度上,服務(wù)人員一定要對顧客的埋怨畢恭畢敬地致歉:“我們確實錯了?!比?/p>
后在此基礎(chǔ)上尋求解決問題的辦法。
2.我們的存在是為了服務(wù)顧客
服務(wù)人員的存在完全是為了服務(wù)顧客,因此,企業(yè)與服務(wù)人員都有責(zé)任與義務(wù)幫助顧客
消除他的埋怨,使顧客重新感到滿意。在面對埋怨的同時.,服務(wù)人員特別不要慌張,要很冷
靜、很有自信地處理問題,堅信問題能夠得到圓滿的解決。
3.引發(fā)顧客埋怨是服務(wù)提供者的慚愧
服務(wù)人員應(yīng)該意識到:顧客滿意是服務(wù)人員的生命之價值,能夠為顧客提供備受確信與
贊揚的服務(wù)是服務(wù)人員自身價值的最好表達。因此,引發(fā)顧客埋怨是提供服務(wù)者的慚愧,務(wù)
必采取補救措施重新贏得顧客的心。
4.成功處理能夠讓顧客重新確信轉(zhuǎn)危為安
當(dāng)遭遇顧客的埋怨時,服務(wù)人員不能消極悲觀,而應(yīng)該堅信:成功處理問題能夠讓顧客
重新確信轉(zhuǎn)危為安,如何解決問題才是最緊要的情況。服務(wù)人員首先應(yīng)該自我檢討,承認顧
客是對的,然后使用“回立標法”爭取由被動轉(zhuǎn)為主動,積極尋找問題的解決辦法。
同安法:
首先自我檢討,承認顧客是時
的,把問題當(dāng)作答案丟給顧客,并
向顧客征詢解決之道.然后按照顧
客提出的解決方案,指明責(zé)任與損
失,讓顧客設(shè)身處地換位思考,從
不重新掌握主動權(quán).
【案例】
為顧客提供差異化的區(qū)隔服務(wù),能夠讓顧客感到備受重視,提高對服務(wù)的滿意程度。比
如,某機場對貴賓顧客與通常顧客做出區(qū)隔。當(dāng)貴賓顧客搭機的時候,機場將特別發(fā)給一張
貴賓招待券,貴賓能夠憑借這張招待券到機場的貴賓服務(wù)室享受特殊的服務(wù)。這樣的措施讓
顧客感受特別尊貴,以后就算遇到一些不如意的地方也很難再生出埋怨來。
美國的花旗銀行發(fā)行的金卡信用卡屬于無限卡,貴賓用戶能夠憑卡不受限制地刷卡。關(guān)
于這種貴賓用戶,花旗銀行每年都會提早一個月告訴顧客生日馬上到來,同時附送一張生日
蛋糕的禮品券。用戶只要提早三天打電話給相應(yīng)的蛋糕店,便可在生日當(dāng)天免費獲得一個做
工精巧、品質(zhì)優(yōu)良的生日蛋糕。這種優(yōu)良的服務(wù),使得顧客大感愉悅,因而對銀行的不滿與
埋怨大為減少。
面對埋怨的積極態(tài)度
當(dāng)面對顧客的埋怨與不滿時,服務(wù)人員應(yīng)該要有積極的態(tài)度,要勇于正視顧客的埋怨,
把埋怨懂得為顧客的一種權(quán)利。行銷理論中有個原則“推銷是我的義務(wù),拒絕是顧客的權(quán)利”,
這個原則也能夠表達在服務(wù)的過程中。服務(wù)人員面對埋怨的積極態(tài)度至少應(yīng)該做到如下幾
點:
1.埋怨是對服務(wù)人員的鞭策
努力工作是服務(wù)人員的義務(wù)。埋怨是對服務(wù)人員的鞭策,促使工作人員更加努力地提供
更好的服務(wù)。但是,顧客可能會提出更高的要求,他永遠有權(quán)利要求更好的服務(wù)。因此,服
務(wù)人員對此要有積極應(yīng)對的心理準備。
2.埋怨指出服務(wù)務(wù)必提升品質(zhì)
埋怨指出了服務(wù)人員所提供的服務(wù)尚存在嚴重的不足,迫切需要設(shè)法努力提升服務(wù)的品
質(zhì)。從這種角度來看,顧客的埋怨是在幫助企業(yè)與服務(wù)人員改善工作。因此,要用積極的心
態(tài)感謝顧客的埋怨,從而使埋怨向正面因素轉(zhuǎn)化。
3.顧客是服務(wù)人員的老師
生活中常常面對各類壓力,因此要努力學(xué)習(xí),鍛煉自己。學(xué)習(xí)與培訓(xùn)會傳授很多技巧與
方法來幫助人們學(xué)會緩解壓力,解決問題。有能力就沒有壓力,有制造力就沒有壓力。持消
極心態(tài)的人會把顧客埋怨想象為前進過程中的絆腳石,而持積極心態(tài)的人則把這塊石頭轉(zhuǎn)變
成墊腳石踩過去,獲得更大的收獲。
俗語說“不打不相識”,善用顧客的埋怨,解決得好,會加深這個顧客的印象,反而會
成為主顧。掌握了這幾條原則,在面對問題的時候,心理上主動、積極,處理起顧客的埋怨
問題來會無往而不勝。
處理埋怨的服務(wù)技巧
處理埋怨的原則
1.面對埋怨要有正確的態(tài)度
服務(wù)人員要學(xué)會積極正面地去承受,不要用負面去思考,不要一直討厭顧客,要感謝顧
客的埋怨會幫助提升服務(wù)的品質(zhì),把顧客看成導(dǎo)師。有了正確的心態(tài),再熟練地運用一定的
技巧,面對埋怨的時候就不可能顯得惶恐不安了。
2.與能成事,敬能安人
這是處理顧客埋怨時要遵循的根本原則。發(fā)生問題的時候在態(tài)度上一定要講究“與、敬”
兩個字。人們常說“與氣生財”就是這個意思。當(dāng)顧客不理性的時候,服務(wù)人員要忍耐,忍
耐是一種EQ,先跟顧客說對不起,同時保持微笑的表情與尊敬的態(tài)度,積極為顧客解決問
題。
3.尊重包容一顧客是上帝
服務(wù)人員與顧客之間是一種互動溝通。“鏡子原理”說明了顧客與服務(wù)人員之間的互動
關(guān)系:你對鏡子笑,鏡中人就會笑;你對鏡子哭,鏡中人就會哭;你伸手打人,他也伸手打
人。因此,當(dāng)顧客出現(xiàn)不禮貌的言行時,服務(wù)人員務(wù)必忍耐,否則雙方爭吵不下,只會加重
惡化事態(tài)。假如表現(xiàn)得非常理性、禮讓有加,顧客就會平心靜氣,事態(tài)也會發(fā)生轉(zhuǎn)變。
處理埋怨的技巧——0HS基本策略
1.OHS基本策略的概念
0HS基本策略沿用了美國培訓(xùn)教程中的名詞。在這個教程中,最基本的埋怨處理策略
被稱之“YES……BUT”理論,這是很多國際級的培訓(xùn)理論中廣為利用的原則。其中,
YES的含義是“是的”,BUT則是一個轉(zhuǎn)折“但是”。
根據(jù)“YES……BUT”理論,在遇到顧客埋怨時,不要立刻指出顧客錯誤,而應(yīng)首
先說“YES”,從語氣上對他的埋怨給予確信。YES表示你同意他的看法,是一種情緒
疏導(dǎo),假如說顧客埋怨如同山洪般暴發(fā),說“YES”就是對洪水進行輸導(dǎo),如圖11-1
所示。
工
是的但是
情緒疏導(dǎo)同理心疏洪法
圖11—1YES……BUT理論模型
中國古代有個大禹治水的故事:穌治水使用“堵”的辦法,結(jié)果失敗了。大禹改變做法,
開渠排水、疏通河道,最終獲得了成功。這就是“先輸導(dǎo)后操縱”的辦法。顧客產(chǎn)生埋怨的
時候很生氣,一開始跟他講道理是沒有用的。因此,務(wù)必先操縱他的EQ,安撫情緒,然后
逐步疏解。這就是“YES……BUT”理論中的“先EQ,后IQ”的基本策略。
0HS三步曲
1.“一激二安三交代”
OHS埋怨處理在具體應(yīng)用中能夠用“一激二安三交代”來概括:
ZE“一激”
“一激”就是指第一步行動,先激勵確信客戶,感謝對方。比如用“感謝您的支持,讓
您生氣真不應(yīng)該,請您不要生氣了”此類的語句對顧客進行確信,安撫客戶的情緒。
ZE“二安”
“二安”的含義包含“安其心”與“安其身”。先安其心,就是向顧客承諾一定給予完
滿的答復(fù)。然后安其身,能夠把顧客引導(dǎo)到舒適的地方,讓他坐下來喝口水,離開這個讓他
感到不滿的環(huán)境,避免問題公開化與擴大化。
ZE“三交代”
“三交代”是給顧客的答復(fù)與處理意見。所謂滿意都是相對的,很難達到絕對的滿意。
但是通過合理的溝通,顧客就能夠同意。因此,不管最后顧客能否滿意,都務(wù)必要給予交代,
不能不了了之。假如顧客對處理結(jié)果不滿意,能夠接著再做第二循環(huán)的溝通。
2.真心換真情
0Hs三步曲總結(jié)起來就是先做情緒疏導(dǎo),再來面對問題,然后提出處理策略?真誠的
態(tài)度是解決一切問題的基礎(chǔ),執(zhí)行過程中要牢記“真心換真情”的三段處理法,如圖11-
2所示。服務(wù)人員要真心認錯,口氣輕快、柔與,承諾給顧客積極與熱情的處理意見。
圖11—2三段處理法
處理埋怨的過程中最忌諱托詞推諉,跟客戶討價還價,找理由來狡辯,比如說“工作很
忙,難免會錯,我又不是有意的……”等推托的話語。因此,服務(wù)人員千萬不要跟顧客爭辯,
贏得一時口舌之利,失去長期客戶。
3.化單一問題為復(fù)合問題
解決問題的時候能夠?qū)栴}展開,向顧客解釋錯誤產(chǎn)生的根源。爭吵永遠解決不了實際
問題,服務(wù)人員如今需要用積極熱情的態(tài)度,耐心向顧客說明問題是由各類因素綜合作用決
定的。這樣,大多數(shù)明白事理的客戶都會表示懂得。
4.品味法
品味法首先表達對顧客的推崇與保證,強調(diào)他意見的重要性,承諾一定讓他滿意。進一
步承認顧客在問題方面的權(quán)威性,推崇并給予他懂得與認可。這樣確信客戶對問題懂得的正
確性,有利于問題的最終處理,切忌諷刺顧客。
【自檢】
請您閱讀下列資料,并回答有關(guān)問題。
某貨運公司找了一家船運公司,要求把出口的商品及時運送到美國西海岸去。由于船運
公司要根據(jù)淡季旺季,走大船、小船,貨物的重量級別等多種因素來決定貨物運送的價格,
結(jié)果雙方在報價問題上產(chǎn)生了糾紛:顧客認為船運公司的報價過高,海運費太貴,而船運公
司則堅持認為報價是合理的。
假如您是船運公司關(guān)于這一業(yè)務(wù)的負責(zé)人,請您運用三段處理法來處理客戶的埋怨,獲
得客戶的懂得與支持,從而完成這項業(yè)務(wù)。請簡明扼要地闡述您的觀點。假如您還有其他處
理方法,請一并列出。
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【本講小結(jié)】
任何服務(wù)都不可能是十全十美的,顧客對服務(wù)產(chǎn)生埋怨并不是可怕的情況,關(guān)鍵是要建
立良好的心態(tài),把顧客當(dāng)成上帝,確信顧客是正確的,然后再設(shè)法尋求解決問題的方法。假
如對顧客的埋怨不重視或者者處理不當(dāng),極有可能造成前功盡棄的后果。
增值服務(wù)成功案例
增值服務(wù)成功案例
星巴克咖啡——無線上網(wǎng)服務(wù)
星巴克咖啡的核心客戶群是25歲到40歲。通過長期的市場調(diào)研,星巴克發(fā)現(xiàn)這個核
心顧客群每個月平均來星巴克喝18次咖啡。針對這種情況,他們制定了相應(yīng)的策略目標:
一方面是提高客戶的上門次數(shù),另一方面想辦法讓顧客每次停留更久,以便吸引他們喝更多
的咖啡,提高業(yè)績。
考慮到越來越多的年輕顧客會帶筆記本電腦來喝咖啡,2002年8月星巴克推出服務(wù)策
略,在一千家門市提供快速無線上網(wǎng)。顧客使用筆記本電腦或者PDA,即數(shù)碼記事本,都
能夠無線上網(wǎng)、收信發(fā)信等等。
麥當(dāng)勞——快速服務(wù)
麥當(dāng)勞的目標客戶群以孩子與年輕人為主,節(jié)奏比較快。他們成立了一個品質(zhì)服務(wù)學(xué)院,
專門來研究如何提高服務(wù)速度,如何滿足不一致口味,如何去尋找物超所值的兒童玩具。因
此,假如條件同意,其他企業(yè)也能夠成立一個品質(zhì)服務(wù)學(xué)院,專門研究如何讓顧客更滿意,
并把它變成一個機制。
海爾——真情到永遠
海爾的經(jīng)營理念叫做“真情到永遠”,在這種經(jīng)營理念的指導(dǎo)下,海爾人制造出一種一
定要設(shè)法讓顧客滿足的企業(yè)文化。舉例來說,客戶提出這樣的問題:
“這里氣候潮濕,是否具有能夠強勁除濕的空調(diào)?”
“登高擦拭不便,是否具有能夠升降的空調(diào)?”
“氣候炎熱,是否具有耐高溫、能夠長期長時間保持運轉(zhuǎn)的空調(diào)?”
關(guān)于這些問題,海爾的回答一律是:
“有!我們很快為您設(shè)計制造!”
“行!也能夠自己設(shè)計,我們幫助您生產(chǎn)?!?/p>
從海爾的案例中能夠看出,沒有解決不了的問題,自然就不可能引起顧客埋怨。有能力
就沒有壓力,想服務(wù)就不可能覺得它是困難,服務(wù)者的心態(tài)與理念是很重要的。
還有一個例子,夏天市場上的洗衣機銷售成為淡季。這是為什么呢?通過市場調(diào)研發(fā)現(xiàn),
不是夏天人們不洗衣服,而是由于衣服都比較短、薄、少,而且更換頻繁。假如使用普通型
的洗衣機去洗夏天的衣服,費水、費電,成本加大。因此人們傾向于把衣服集中起來洗滌,
或者者不使用洗衣機。
通過調(diào)研以后,海爾研發(fā)出一種新產(chǎn)品,小小神童洗衣機。使用水位三檔調(diào)節(jié),1.5
公斤型的,一件襯衫也照洗,小孩子也能夠使用這款洗衣機自己洗衣服。這種產(chǎn)品1996年
上市之后,開發(fā)了12代,5年銷量超過200萬臺。因此,產(chǎn)品設(shè)計要緊是滿足顧客為第一
優(yōu)先考慮,以服務(wù)導(dǎo)向來思考產(chǎn)品的設(shè)計。
另外,在四川有的客戶投訴洗衣機常常出故障。海爾技術(shù)人員去查看以后,發(fā)現(xiàn)海爾的
洗衣機品質(zhì)沒問題,是四川的消費者使用不當(dāng):他們沒有衣服洗的時候,用洗衣機來洗土豆。
這種情形通常的商家會說,我們沒有錯,是你們使用不當(dāng),因此我們不可能賠償。但是海爾
不是這樣,他們開始研發(fā)設(shè)計,如何開發(fā)新型的洗衣機,既能夠洗土豆,又能洗衣服。這就
是海爾的服務(wù),對這種服務(wù)的理念只能用兩個字來評價“可貴”!他們關(guān)于顧客服務(wù)滿意度
的追求有著可貴的執(zhí)著。
玉山銀行——貼心服務(wù)
玉山銀行成立于1991年,業(yè)績竄升很快,知名度也迅速提高。他們制定了很多真心貼
切的服務(wù)制度。銀行選擇年輕職員站在門口,戴著白手套,歡迎顧客光臨,提供咨詢服務(wù)。
日本的銀行利用退休的中級骨干員工回到銀行來提供類似的服務(wù)。
玉山銀行采取走動服務(wù)策略,引導(dǎo)客戶解決問題,增加所有的客戶對銀行服務(wù)的印象。
特殊的柜臺設(shè)計,按照男女的平均身高設(shè)計雙層柜臺,這樣不一致身高的客戶在填寫單據(jù)的
時候會比較舒服,也方便攜帶小孩的顧客。這樣的設(shè)計讓整個前臺設(shè)計看起來直感視覺非常
舒適,而且使用方便。玉山銀行成立了顧客服務(wù)部,增加風(fēng)險管理與安全管理,這些都是服
務(wù)
技巧。玉山銀行的存折,有四種個人風(fēng)格的圖案供顧客自己選擇,比如鼓勵孩子存款,
適用于孩子的存折上面有可愛的卡通圖案。這種個性化的卡片反映的就是精巧化的服務(wù)。
福特汽車——貼心服務(wù)
福特汽車的客戶以女性為主,他們設(shè)計的服務(wù)策略是從周邊服務(wù)制造品牌的認同性,這
些服務(wù)的設(shè)計讓人感到溫馨,表達出女性喜好的特點。比如說有咖啡廳能夠喝咖啡,環(huán)境優(yōu)
雅溫馨,還銷售一些個性化的飾品。
IKEA——滿意保證
在IKEA組合式的家具店,整個服務(wù)流程都是自助式的,服務(wù)的柜臺設(shè)有服務(wù)滿意保
證的說明,什么時候有問題,多長時間能夠回來換貨,整個過程如何運作等等都介紹得一清
二楚,是一流的國際化的服務(wù)。
衣蝶百貨一一意外體驗的洗手間服務(wù)
衣蝶百貨是一家百分之百只賣女性衣服的專賣店,他們的策略目標是用周到的服務(wù)來制
造令人感動的經(jīng)驗。那么圍繞這個宗旨他們做了什么創(chuàng)新呢?他們的洗手間會給人喜出望外
的體驗,超出通常的滿意想象:里面有高品質(zhì)的護膚乳液與香精。洗手臺有專職的人服務(wù),
清潔工作非常到位,沒有水漬。為了防止馬桶座墊不衛(wèi)生,衣蝶百貨為顧客提供了自動膠膜,
還提供女性個人隱私使用的衛(wèi)生棉,這是個少見的創(chuàng)意。
華納威秀——五星級電影院
華納威秀是世界聞名的五星級電影院。室內(nèi)空間非常漂亮,但不準觀眾帶自己的零食進
去,只能買電影院提供的爆米花與可口可樂。座椅很舒服,很寬敞,扶手上專門設(shè)有放置零
食的地方,不可能弄臟環(huán)境,在這種地方看電影是莫大的享受。
綜合以上的案例能夠看出,要找到合適的切入點才能達到貼心服務(wù)的效果,這樣也能夠
降低顧客的埋怨。顧客滿意與貼心服務(wù)必定會成為21世紀企業(yè)競爭的重要武器。積極建立
企業(yè)的新文化,一切為顧客,從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層員工,所想與所為,一切制度,一切機制,
一切服務(wù)都是為顧客著想。形成這樣一個系統(tǒng)文化,企業(yè)的競爭力與經(jīng)營績效會更好。
【自檢】
您所在企業(yè)是屬于什么性質(zhì)的企業(yè)?您認為您的企業(yè)提供的服務(wù)能否讓顧客滿意?假
如滿意,請您介紹您的經(jīng)驗;假如不是,請您現(xiàn)在為企業(yè)做一個服務(wù)策略規(guī)劃,并在實踐中
具體執(zhí)行,檢驗效果如何。
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【本講小結(jié)】
21世紀是顧客至上、服務(wù)至上的時代,只有讓顧客滿意,企業(yè)與服務(wù)人員才有生存的
價值。服務(wù)就是營銷,服務(wù)需要制造力,服務(wù)將為企業(yè)提供巨大的創(chuàng)新價值。但是,服務(wù)的
落實需要完善的服務(wù)滿意保證制度,需要有“以客為尊”的企業(yè)文化。因此,完善服務(wù)制度,
創(chuàng)建企業(yè)文化,改善服務(wù)能力,是當(dāng)前企業(yè)急需解決的任務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:是資源,也是殺手(上)
本講重點】
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是一把雙刃劍
哪種領(lǐng)導(dǎo)者更受上司的賞識
“管理”你的老板
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是一把雙刃劍
領(lǐng)導(dǎo)者如何跟上司、同事與下屬相處,為什么要重視領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系呢?有兩點原因:
1.領(lǐng)導(dǎo)者的績效
領(lǐng)導(dǎo)者的績效取決于領(lǐng)導(dǎo)者、下屬與環(huán)境這三個因素的互動,而領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是環(huán)境因素當(dāng)
中的最重要的構(gòu)成部分,也就是說領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的好壞關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者的績效。
2.領(lǐng)導(dǎo)的能力
領(lǐng)導(dǎo)的能力包含技術(shù)能力、人際技能、思維能力,而領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系能夠在很大的程度上反映
出人際技能的好壞。那些專注于工作任務(wù),而忽略人際關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)者,往往不可能成為一名
有作為的領(lǐng)導(dǎo)者。
領(lǐng)導(dǎo)者一個最基本的特質(zhì)就是要會用人,正所謂小人物做事,大人物做人;小企業(yè)做事,
大企業(yè)做人。在21世紀的今天,沒有人只靠單打獨行獲得成功。
斯蒂芬克維曾經(jīng)在他的《與成功有約》中提到:
分三個層次,從依賴到獨立,從獨立到互題.
所以人際關(guān)系的本質(zhì)是依賴于別人去完成工作
任務(wù).
作為領(lǐng)導(dǎo)者在工作中需要有人來配合,有人為你指明方向,有人支持你的計劃,有人實
施計劃,還有人搖旗吶喊。要想取得好的領(lǐng)導(dǎo)績效,就務(wù)必處理好多層面的關(guān)系,包含學(xué)會
跟上司相處,跟同事之間的合作,對下屬的有效領(lǐng)導(dǎo)。保護與進展這三層關(guān)系,最終決定了
領(lǐng)導(dǎo)者能否最大限度地利用外部的資源來獲得成功。
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系像一把雙刃劍,有好的一面,也有有問題的一面,處理不好,可能會缺失很多
有效的外部資源,極端的情況下還可能導(dǎo)致人才流失。很難想象沒有一個上司支持,或者者
是不受上司賞識的領(lǐng)導(dǎo)者,是如何去擴展工作。相反,上下關(guān)系與諧一致的時候會給領(lǐng)導(dǎo)者
注入源源不斷的工作動力與工作熱情。有上司賞識,有同事配合,有下屬支持,領(lǐng)導(dǎo)者還會
有什么事做不成呢?
【自檢】
(1)你與同事們在工作中能保持良好的關(guān)系嗎?
(2)你能說出所有下屬的姓名嗎?
(3)下屬遇到問題是否找你?
@______________________________________________________________
哪種領(lǐng)導(dǎo)者更受上司的賞識
衡量領(lǐng)導(dǎo)者是否被上司賞識的兩個量度
怎么樣跟上司去相處?要熟悉這一點務(wù)必先弄清晰一個問題:上級領(lǐng)導(dǎo)者更欣賞的是哪
種人?衡量一個領(lǐng)導(dǎo)者是否被上司賞識,能夠有兩個量度:
衡量領(lǐng)導(dǎo)者是否被上司賞的兩
個量度:
?智商
?情商
1.智商
所謂智商,在這里能夠懂得為領(lǐng)導(dǎo)者認識事務(wù)、解決問題與制造性活動的一種能力。這
個能力包含的因素很多:自學(xué)能力、經(jīng)歷能力、消化能力、表達能力、解決問題的能力、制
造能力等等。
2.情商
一直以來人們把智商看作是領(lǐng)導(dǎo)者的一種才氣,而近年又提出一個新的概念,叫情商。
情商是指人們準確的評價、表達、調(diào)整與發(fā)泄自己情緒的一種能力。比如說領(lǐng)導(dǎo)者剛剛被上
司指責(zé),那你回來之后是對下屬大發(fā)雷霆呢,還是能夠像以往一樣表現(xiàn)很正常,用一種合理
的方式來安排下屬的工作,從中尋求改進?這就關(guān)系到情商的表現(xiàn)。
四種不一致領(lǐng)導(dǎo)者的命運
近年來,情商在領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)中發(fā)揮的作用,越來越受到重視。據(jù)統(tǒng)計,情商在很大程度上
決定了一個領(lǐng)導(dǎo)者能否成功。這個成功是多大呢?是70%o由于人是一種情感性的動物,
人的一切行為,包含智力狀態(tài),都會受到情緒商素的影響。能夠清醒地熟悉自己、把握自己
的人,能夠敏銳地感受到他人的情緒變化的人,才能夠適時地對工作中的各個環(huán)境與情況做
出有效的反應(yīng)。
情商高的人在工作中占盡了優(yōu)勢,情商決定了如何才能夠充分而完善地發(fā)揮自己所擁有
的各類能力,包含天賦的能力。也就是說,智商要通過情商才可能起作用,就像你的成績單
是一張全部優(yōu)秀的成績單,但是成績好,并不代表日后工作的時候就一定能取得成功。同樣,
領(lǐng)導(dǎo)者盡管擁有很多的技能,但是沒有一個情緒商素作為保障,這些技能也發(fā)揮不出來,別
人也不可能認同。因此從這個意義上來說,務(wù)必高度重視情商的培養(yǎng),而智商高并不代表領(lǐng)
導(dǎo)者就能一帆風(fēng)順。
根據(jù)智商和情商可以捋領(lǐng)導(dǎo)者分成四類:
?智商高,情商也高
?智商高,情商低
?智商任,情商也任
?留商任,情商高
1.智商高,情商也高
智商高,情商也高,這樣的領(lǐng)導(dǎo)者上司會不可能賞識與重用呢?假如你要碰到這樣的下
屬,你會不可能用他?確信要用,假如領(lǐng)導(dǎo)者不用,那只能有一個解釋,就是你怕這樣的下
屬會超過自己,否則的話就要重用這樣的人才。用一個成語來表示這種智商高、情商高的人,
他在工作中的一個現(xiàn)狀就是春風(fēng)得意。這樣的人才到別的部門照樣受賞識,從這家公司跳到
別的公司,也同樣受重視,由于他有能力,有良好的心理素養(yǎng)。
2.智商高,情商低
智商高、情商低的人擁有某些專業(yè)領(lǐng)域的一些才能。但是這樣的人比較煩惱的一點就是
很難駕馭自己的情緒。盡管有一身的才氣,但是脾氣可能很壞。哪一天碰到點煩惱的情況,
臉色馬上就會陰沉下來,因此員工可能到處議論:“今天是天陰,小心點,領(lǐng)導(dǎo)不太高興?!?/p>
在底下竊竊私語。
這樣的人在企業(yè)中的狀況會怎么樣呢?雖有滿腹經(jīng)綸,但是到頭來“郁郁”不得志的人
很多.歷史上那些才華橫溢,但是由于從不低頭、從不服輸?shù)娜耍灰矠榍樯痰牟蛔愀冻隽?/p>
慘痛的代價嗎。面對這樣一種類型的人,領(lǐng)導(dǎo)者會不可能重用呢?有的人可能宣稱說:會用,
只是看怎么個用法。這在理論上說不錯,但是現(xiàn)實中這種智商高、情商低的人,往往用起來
不太容易。假如把一個重要的部門交給他去管,一會兒好,一會兒大發(fā)雷霆,一會兒又表示
出高度的熱情。用這樣的人去帶隊伍估計帶不好。
因此用一個成語來表達這樣一種類型的人,他在工作中的表現(xiàn),或者者說現(xiàn)狀就是懷才
不遇。古代很多大詩人,剛正不阿,才華橫溢,但是做官確實不是一帆風(fēng)順。當(dāng)然,有些時
候是時代的限制,是政府的問題。但是不能不說這部分人可能缺乏必要的情商。假如能夠像
紀曉嵐那樣,既為人正直又表現(xiàn)出相當(dāng)高的情商,皇帝怎么能不欣賞呢!
3.智商低,情商也低
智商低、情商也低的人顯然在企業(yè)中沒有什么特別大的進展?jié)摿Α<偃缒軌蜃筋I(lǐng)導(dǎo)者
的位置上,本身就是大施恩惠了。假如后天仍然不思進取,仍然不主張在自己的智力商素與
情緒商素上去提升,那么到頭來可能會成為被淘汰的對象。這樣的人既難讓下屬心服口服,
也難讓上司關(guān)注。就其職業(yè)生涯來說,能夠用平凡一生這個詞兒來表述。
比如,智商低、情商也低的人就像農(nóng)民一樣,種自己的3畝5分地,有飯吃,有衣穿
就行了,并沒有什么過高的奢求。很多企業(yè)處于基層這個崗位的員工與領(lǐng)導(dǎo)者,大概就處于
這個層次,平平淡淡地過一生,沒有什么更高的奢求與進展方向。
4.智商低,情商高
智商低,但是情商高,就他們的才能來說可能是平平,沒有什么過人的表現(xiàn),也沒有什
么特別的制造。但是這些人與那些智商高、情商低的人相比,盡管這兩種類型的人各有優(yōu)缺
點:一個智商低,另一個是情商低,但是情商高的人往往比智商高的人優(yōu)勢更大。
領(lǐng)導(dǎo)者盡管自身的才干平平,但是他能夠用比自己更強的人,領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)就是用人。領(lǐng)
導(dǎo)就是通過他人去完成工作的藝術(shù),你自己工作能力平平,但是你能夠通過用人來加強你的
領(lǐng)導(dǎo)績效,因此這樣的人在企業(yè)中也能夠成功,甚至在很大的程度上會受到上司的賞識。這
樣的人不僅善于跟上司溝通,也善于跟下屬溝通,甚至還善于與同級合作,各個層次的關(guān)系
都處理得很好,這樣的人自然會受下屬的擁戴,也自然會受領(lǐng)導(dǎo)者的青睞。
用一個成語來表述這樣一種類型的人就叫貴人相助.過去人們總是看不起這群人,說沒
有什么本領(lǐng),拍拍吹吹就上去了。今天人們要以一種新的角度來重新審視,這樣的人能夠把
自己的情緒進展得很好,能夠做到用很高的情商來統(tǒng)帥一支隊伍,這本身就是一種能力,是
一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的表達。
智商不足情商補
智商不足情商補,假如你個人的才干不行,也不一定就需要花大量的時間來提升你自己,
提升當(dāng)然有必要,但是更有必要的是怎么樣在情商方面來彌補自己的不足。
【案例】
歷史上有兩個人得益于很高的情商:一個是韓信,這個人能夠面對胯下之辱,沒有感情
用事,“忍盡恥,以投遠磨”,這就叫大丈夫能屈能伸,能做到這一步相當(dāng)不容易。另外一
個人是林則徐,事實上林則徐這個人的脾氣也很不好,但是他明白盛怒之下容易誤事,因此
在屋里面他就懸掛著一個制怒的條幅,以此來警示自己,要發(fā)火的時候得操縱自己的脾氣。
惋惜并不是所有的人都懂得如何去制怒。企業(yè)中有很多的領(lǐng)導(dǎo)者,在受到上司的批判以
后,他轉(zhuǎn)臉會懲處他的下屬,而下屬的主管也照樣行事,他去苛責(zé)更基層的員工,員工怎么
辦呢?員工只能把這股氣撒在顧客身上,到頭來得到的結(jié)果是什么?本來是要做到顧客滿
意,但是事實上,由于領(lǐng)導(dǎo)對下屬,下屬對下屬,下屬再對員工,員工對顧客,就形成了一
種惡性循環(huán)。
當(dāng)顧客莫名其妙地遭遇到這些不公平待遇的時候,他們會采取什么措施呢?他們會向更
高的領(lǐng)導(dǎo)層去投訴、去反映,這樣一來就形成一個惡性的循環(huán),一連串的問題就此暴露出來,
這都是情商不足惹的禍。正因如此,麥當(dāng)勞公司提出一句口號:你希望你的員工如何對待顧
客,那么你就要如何對待你的員工。事實上顧客是你的顧客,員工也是你的顧客:一個是內(nèi)
部;另一個是外部。既然要做到顧客滿意,那就做到內(nèi)部與外部同時都滿意。
a
國外衡量一個領(lǐng)導(dǎo)者是否稱職的兩個
主要指標:
>外部顧客的滿意度.有了外部顧客
的滿意度我們就有箱售,就有利潤.
>內(nèi)部顧客的滿意度,企業(yè)每年都要
做員工滿意度的調(diào)查,內(nèi)部顧客滿意
就說明我們的領(lǐng)導(dǎo)和管理非常得體,
因此情商的重要性不言而喻,在上司的眼里,情商的高低已經(jīng)成為用人的一條重要的衡
量標準,在很多公司招人與晉升的時候,都把情商的考察作為一個重要的指標。
【自檢】
有一家大的公司刊登出招聘廣告,應(yīng)征者看到廣告以后,就來參加公司的面試,而考官
當(dāng)時正在忙著辦公,這位考官對所有的應(yīng)試者說了同樣的一句話,請把你的外套掛在衣帽架
上,然后坐下。說完了以后繼續(xù)去看公文,繼續(xù)辦公,事實上并沒有衣帽架、椅子,這只是
考官有意出的一道難題,想就此來看看每一個應(yīng)試者的反應(yīng)。
一共來了5位應(yīng)聘的人員:第一個人規(guī)規(guī)矩矩地站在一旁,一直等到考官辦完情況為
止;第二個人有禮貌地對考官說:“對不起先生,這兒沒有衣帽架與椅子”:第三個人
先回答:“好的”,然后就手足無措地站在一邊;第四個人干脆就直截了當(dāng)?shù)卣f:“這
里既沒有衣帽架,也沒有椅子”;那第五個人走出辦公室,去找了一把椅子進來,然后坐
下。
這5個人都已經(jīng)把自己的這個表現(xiàn)呈現(xiàn)出來了,作為考官你如何去衡量這5個人的表
現(xiàn)呢?
@________________________________________________________
“管理”你的老板
領(lǐng)導(dǎo)者要與上司相處,還要把握一個技能:如何管理你的老板。老板也需要去經(jīng)營,需
要去管理,你的上司不僅能管,而且還要管好。那么怎么去管呢?
在領(lǐng)導(dǎo)者長處之外發(fā)揮自己的特長
在領(lǐng)導(dǎo)的長處之外發(fā)揮你自己的長處,這一點很重要。上司有今天這個地位,一定是在
某些方面表現(xiàn)出特殊的才能,作為下屬你與領(lǐng)導(dǎo)者相處的時候,最重要是如何在他的長處之
外來發(fā)揮你的優(yōu)勢,即取長補短。
1.主角與配角
你跟你的領(lǐng)導(dǎo)之間事實上是一種互動的、互補的關(guān)系,與上司相處就像影視作品中的主
角與配角一樣,有的時候你唱主角,他唱配角;有的時候他唱主角,你當(dāng)配角。但是任何一
部影視作品,它在主角與配角的設(shè)置上與塑造上都各具特色,領(lǐng)導(dǎo)的過程也是如此,你務(wù)必
要與你的上司唱好這一臺戲。
2.形成互補型組合
好的領(lǐng)導(dǎo)與上司形成一種互補型的組合,達到1+1>2這種整合效果。這種互補型的
組合在各類環(huán)境中都有,包含領(lǐng)導(dǎo)人怎么去用人,也是互補型的組合。要達到1+1>2這
種整合的效果,就需要綠葉做紅花的陪襯,假如把所有的綠葉都換成紅花,那么美感一定是
大打折扣,反而是不與諧的。從這個意義上說,員工要在上司的長處之外,開發(fā)出一塊自己
大顯身手的領(lǐng)域,這樣能夠幫助上下級之間形成一種互補型的工作關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者假如總是循
著上司的這些長處來進展自己的長處,充其量也就生活在你上司的陰影中,你很難突破你的
上司。
從人力資源的意義上來說,這也屬于人才與技能的重復(fù)配置,是一種浪費。再有一點,
兩強相遇,必有一傷,兩個人都在一個領(lǐng)域中表現(xiàn)出同樣的技能,到最后可能是相互沖突。
因此鼓勵領(lǐng)導(dǎo)者,在上司的長處之外來進展自己的長處,彌補上司的不足,這樣上司關(guān)于你
來說也覺得是可依靠的。
贊美上司,融洽上下關(guān)系
管理老板就是要贊美你的上司,融洽上下關(guān)系。贊美上司的一個基本原則:要六分順耳,
四分刺耳。什么意思呢?都說老板愛聽的話,對老板來說你就沒有什么建議,這種情況之下
你也就沒有什么價值。怎么樣跟上司恰如其分進行溝通呢?
1.認可你的上司
關(guān)于上司的觀點要給予認可,上司聽了當(dāng)然會順耳,有助于上下級關(guān)系的融洽,溝通也
會順利地進行。
2.把上司說急
說急,也就是要巧言晉見。不疼不癢的話干脆不要說,有的時候你只有把上司說急了,
才會引起他對這個問題的重視。因此從這個方面來說,你要真正懂得如何去跟你的上司去進
行溝通與相處。
3.迂回進言
上司讓你提意見時,你應(yīng)利用向上司提供建設(shè)性的意見的機會來擴大你的影響力,這當(dāng)
然是一個明智之舉。但是向上司提意見要有游戲規(guī)則。
?先確信,后否定
你不能一上去就指責(zé)上司做錯了什么,作為上司聽慣了贊美的語言,不可能愿意聽你的
指責(zé)。
?用請教的方式
既然他是你的領(lǐng)導(dǎo),你要以一種請教的方式來提意見,這樣一種低姿態(tài),上級可能就會
覺得:哦!他讓我自己來發(fā)現(xiàn)自己的這種錯誤,同時讓自己愿意去糾正自己的錯誤。
?迂回進言
迂
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