職業(yè)健康檔案管理-(能投培訓(xùn))

1職業(yè)衛(wèi)生檔案管理2

依據(jù)：《職業(yè)病防治法》第三章第二十一條：用人單位應(yīng)當(dāng)采取下列職業(yè)病防治管理措施：----（四）建立、健全職業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案和勞動者健康監(jiān)護檔案。（47號令、49號令對檔案建立也有相關(guān)的要求）

3國家安監(jiān)總局辦公廳于2013年12月31日下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范的通知》（安監(jiān)總廳安健〔2013〕171號）

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說明

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范為提高用人單位（煤礦除外）的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（國家安全監(jiān)管總局令第47號）、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》（國家安全監(jiān)管總局令第49號）的要求，制定本規(guī)范。一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。5

說明二、用人單位應(yīng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括以下主要內(nèi)容：（一）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案（見附件1）；（二）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（見附件2）；（三）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案（見附件3）；（四）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案（見附件4）；（五）用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案（見附件5）；（六）勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案（見附件6）；（七）法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。6

說明三、用人單位可根據(jù)工作實際對職業(yè)衛(wèi)生檔案的樣表作適當(dāng)調(diào)整，但主要內(nèi)容不能刪減。涉及項目及人員較多的，可參照樣表予以補充。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點。五、用人單位應(yīng)設(shè)立檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機構(gòu)和專（兼）職人員負(fù)責(zé)管理。六、用人單位應(yīng)做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作，按年度或建設(shè)項目進(jìn)行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理，防止出現(xiàn)遺失。八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時，用人單位必須如實提供。7

說明九、勞動者離開用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。十、勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時，用人單位應(yīng)如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。十一、本規(guī)范印發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)當(dāng)按本規(guī)范要求進(jìn)行完善，分類歸檔。十二、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交保管。十三、各地區(qū)可以根據(jù)工作實際，對本規(guī)范的要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。8

職業(yè)衛(wèi)生六本臺帳臺帳一建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案臺帳二職業(yè)衛(wèi)生管理檔案臺帳三職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案臺帳四職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案臺帳五用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案臺帳六勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案10臺賬一：建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案封面封面11

臺賬一：建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案12

1、建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”審查登記表2016年新修改的《職業(yè)病防治法》已經(jīng)取消安監(jiān)部門建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”行政審批事項13

2、建設(shè)項目批準(zhǔn)文件批準(zhǔn)立項文件143、職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告154、建設(shè)項目職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇165、職業(yè)病危害控制效果評價委托書及報告176、建設(shè)單位對預(yù)評價、設(shè)計專篇及控制效果評價報告評審意見186、建設(shè)單位對預(yù)評價、設(shè)計專篇及控制效果評價報告評審意見197、安監(jiān)部門審核、審查、驗收批文預(yù)評嚴(yán)重項目（批復(fù)）207、安監(jiān)部門審核、審查、驗收批文設(shè)計專篇（批復(fù)）217、安監(jiān)部門審核、審查、驗收批文竣工驗收（批復(fù)）228、建設(shè)項目職業(yè)病危害法律責(zé)任承諾書23臺賬二：職業(yè)衛(wèi)生管理檔案封面24

臺賬二：職業(yè)衛(wèi)生管理檔案檔案存放內(nèi)容

1．職業(yè)病防治法律、行政法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、文件2．職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)成立文件（47號令第八條）3．職業(yè)病防治年度計劃及實施方案（附：年度職業(yè)病防治計劃實施檢查表，表2-1）4．職業(yè)衛(wèi)生管理制度及重點崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程（47號令第十一條）5．職業(yè)病危害項目申報表及回執(zhí)（48號令）（附：職業(yè)病危害因素申報基本情況表，表2-2）6．職業(yè)病防治經(jīng)費（表2-3）7．職業(yè)病防護設(shè)施一覽表（表2-4）8．職業(yè)病防護設(shè)施維護和檢修記錄（表2-5）9．個人防護用品的購買、發(fā)放使用記錄（表2-6）25

臺賬二：職業(yè)衛(wèi)生管理檔案檔案存放內(nèi)容

10．警示標(biāo)識與職業(yè)病危害告知（附：工作場所警示標(biāo)識一覽表，表2-7；職業(yè)病危害告知內(nèi)容包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護措施和待遇、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測評價結(jié)果、職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等的告知憑證）11．職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案12．用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄（表2-8）13．職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實情況資料（表2-9）

（包括：現(xiàn)場檢查筆錄、行政處罰決定書、獎勵等資料）14．工傷保險有關(guān)資料26

序號日期職業(yè)病防治計劃內(nèi)容實施情況實施負(fù)責(zé)人備注13.20購置職業(yè)病個人防護用品已實施XXX/23.28員工在崗職業(yè)健康體檢已實施XXX/第一表2-12017年度職業(yè)病防治計劃實施檢查表（填寫示例）27

職業(yè)衛(wèi)生管理制度目錄（一）職業(yè)病危害防治責(zé)任制度；（二）職業(yè)病危害警示與告知制度；（三）職業(yè)病危害項目申報制度；（四）職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度；（五）職業(yè)病防護設(shè)施維護檢修制度；（六）職業(yè)病防護用品管理制度；（七）職業(yè)病危害監(jiān)測及檢測評價管理制度；（八）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”管理制度；（九）勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度；（十）職業(yè)病危害事故處置與報告制度；（十一）職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度；（十二）崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程；（十三）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職業(yè)病防治制度。

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用途工作內(nèi)容經(jīng)費（元）項目負(fù)責(zé)人備注生產(chǎn)車間改造鑄造車間整體改造100,000XXX/生產(chǎn)工藝改進(jìn)人工噴涂改為自動噴涂50,000XXX/防護設(shè)施建設(shè)與維護打磨車間增加一套除塵系統(tǒng)15,000XXX/個人勞動防護用品購買100個3M防塵口罩1000XXX/…….…….…….……./表2-32017年度職業(yè)病防治經(jīng)費一覽表（部分填寫示例）29

表2-4職業(yè)病防護設(shè)施一覽表（填寫示例）防護設(shè)施名稱型號使用車間和崗位防護用途生產(chǎn)及安裝單位驗收日期高效低噪音斜流風(fēng)機GXF—4A配電盤室通風(fēng)排毒浙江X單位2016.3.18袋式除塵器DSC-201鑄造車間打磨崗位抽風(fēng)除塵浙江某單X2016.3.1630

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表檢修、維護情況要填寫維修的原因、檢修部門、檢修費用、檢修效果等。31

表2-62017年度個人防護用品發(fā)放使用記錄（填寫示例）車間名稱接觸職業(yè)病危害因素個人防護用品名稱型號數(shù)量領(lǐng)取人領(lǐng)取日期沖壓工噪聲防噪聲耳塞斯博瑞安303S1副XXX4.1532

表2-7工作場所警示標(biāo)識一覽表（填寫示例）序號作業(yè)區(qū)告知項目配置地點警示內(nèi)容標(biāo)識數(shù)量責(zé)任人1噴漆作業(yè)區(qū)苯1號噴漆房高毒物品職業(yè)病危害告知卡1XXX33警示標(biāo)識示例34高毒物品職業(yè)病危害告知卡示例35警示標(biāo)識牌的的尺寸

（單位m）型號觀察距離圓形標(biāo)識的外直徑三角形標(biāo)識外邊長正方形標(biāo)識外邊長長方形附加提示標(biāo)識（長*寬）10～2.50.0700.0880.0630.126*0.0632～4.00.1100.1400.1000.200*0.1003～6.30.1750.2200.1600.320*0.1604～10.00.2800.3500.2500.500*0.2505～16.00.4500.5600.4000.800*0.4006～250.7000.8800.6301.260*0.6307～40.01.1101.4001.0002.000*1.00036警示標(biāo)識設(shè)置要求工作場所職業(yè)病危害因素類別主要警示標(biāo)識類別（語句或圖案）警告標(biāo)識指令標(biāo)識告知卡粉塵注意防塵戴防塵口罩/化學(xué)毒物當(dāng)心中毒、當(dāng)心有毒氣體戴防毒面具、注意通風(fēng)高毒物品：職業(yè)病危害告知卡噪聲噪聲有害戴護耳器/高溫注意高溫//電焊弧光當(dāng)心弧光戴防護鏡/生物危害當(dāng)心感染穿防護服、戴防塵口罩/放射性危害當(dāng)心電離輻射穿防護服/腐蝕性或灼燒性化學(xué)物質(zhì)當(dāng)心腐蝕等穿防護服、戴防護手套、穿防護謝等/37383940

表2-8用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄表檢查內(nèi)容包括：車間總體衛(wèi)生狀況、警示標(biāo)識、防護設(shè)施運行情況、應(yīng)急救援設(shè)施、通訊裝置運行情況、個人防護用品使用情況、操作規(guī)程執(zhí)行情況等等。41

表2-9職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實情況記錄表發(fā)現(xiàn)主要存在的問題（主要內(nèi)容摘錄，附原件要求整改的措施及建議用人單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見整改落實情況42

臺賬三：職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案封面封面43

臺賬三：職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案檔案存放內(nèi)容

1.用人單位職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計劃2．用人單位負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明3．勞動者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表（表3-1）（附：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料）4．年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作總結(jié)44

表3-1職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表培訓(xùn)類型填寫勞動者上崗前培訓(xùn)、在崗期間定期培訓(xùn)，用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員培訓(xùn).45

臺賬四：職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案封面封面46

臺賬四：職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案檔案存放內(nèi)容

1．生產(chǎn)工藝流程2．職業(yè)病危害因素檢測點分布示意圖3．可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品一覽表（表4-1）（附：化學(xué)品安全中文說明書、標(biāo)簽、標(biāo)識及產(chǎn)品檢驗報告等）4．接觸職業(yè)病危害因素匯總表（表4-2）5．職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測季報匯總表（表4-3）6．職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)資質(zhì)證書7．職業(yè)病危害因素檢測評價合同書8．職業(yè)病危害檢測與評價報告書9．職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果報告（此檔案主要反映用人單位落實47號令第十九條、第二十條的情況）47

表4-1可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料（化學(xué)品）一覽表設(shè)備、材料、化學(xué)品名稱可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素名稱使用車間和崗位生產(chǎn)、供貨單位設(shè)備沖壓機噪聲壓鑄車間沖壓工XX單位材料石英砂矽塵原料車間轉(zhuǎn)運工XX單位化學(xué)品氯氣氯化工巡檢工XX單位48

表4-2接觸職業(yè)病危害因素匯總表序號崗位職業(yè)病危害因素名稱危害來源接觸方式（定點/巡檢）接觸職業(yè)病危害工程防護措施個體防護用品總?cè)藬?shù)女工數(shù)1噴漆工苯、甲苯、二甲苯油漆定點102上送風(fēng)下抽風(fēng)，水幕排毒防毒面具、化學(xué)防護服、防護手套、防靜電鞋等49

表4-3職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測季報匯總表噪聲每周265-70dB10085dB50

職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果報告

安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局：我單位委托

機構(gòu)（已取得相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)名稱），于

年

月

日對我單位工作場所進(jìn)行了職業(yè)病危害因素的檢測與評價，現(xiàn)將結(jié)果上報（見檢測評價報告書）。對工作場所職業(yè)病危害因素不符合國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求的崗位，我單位已采取相應(yīng)的治理措施（應(yīng)詳細(xì)列舉具體措施），治理后的效果我單位將委托

機構(gòu)重新檢測評價后上報。

附件：檢測評價報告書(主要反映用人單位落實47號令第二十條的情況)單位（蓋章）年月日

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臺賬五：用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案封面封面封面53

臺賬五：用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案檔案存放內(nèi)容

1．職業(yè)健康檢查機構(gòu)資質(zhì)證書2．職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表（表5-1）3.職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表（表5-2）（附：職業(yè)健康監(jiān)護結(jié)果評價報告）4．職業(yè)病患者、疑似職業(yè)病患者一覽表（表5-3、表5-4）（附：職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病診斷鑒定書等）5．職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報告（注：在接到體檢結(jié)果、診斷結(jié)果5日內(nèi)報告）6．職業(yè)病危害事故報告和處理記錄（表5-5）7．職業(yè)健康監(jiān)護檔案匯總表（表5-6）54

表5-1職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表體檢種類填寫崗前、在崗、離崗或應(yīng)急體檢55

表5-2職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表體檢結(jié)論與處理意見按照職業(yè)健康體檢報告進(jìn)行填寫，異常結(jié)論包括復(fù)查、職業(yè)禁忌癥、疑似職業(yè)病、其他疾病或異常。56

表5-3職業(yè)病患者一覽表57

表5-4疑似職業(yè)病患者一覽表58職業(yè)病和疑似職業(yè)病人報告

________安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局,_______衛(wèi)生局、衛(wèi)生監(jiān)督所：我單位于_____年___月___日組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的工人在_________進(jìn)行了職業(yè)健康檢查（體檢機構(gòu)具有相應(yīng)資質(zhì)），體檢結(jié)果發(fā)現(xiàn)：疑似職業(yè)病人___人。經(jīng)職業(yè)病診斷機構(gòu)診斷后確診職業(yè)病___人（診斷機構(gòu)有相應(yīng)資質(zhì)），現(xiàn)上報（見名單）。對發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病人和職業(yè)病人，我單位已按照處理意見妥善處理。

附件：1．疑似職業(yè)病人名單及處理情況

2．職業(yè)病人名單及處理情況

(主要反映用人單位落實47號令第三十六條和49號令第十八條的情況)單位（蓋章）年月日

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表5-5職業(yè)病危害事故報告與處理記錄表事故經(jīng)過簡述（事件起因、患者主要臨床表現(xiàn)、救援過程和處理情況）對事故原因和性質(zhì)的初步認(rèn)定意見基本情況：包括發(fā)生時間、場所、發(fā)病情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素。60

表5-6職業(yè)健康監(jiān)護檔案匯總表人員調(diào)離要提供檔案復(fù)印件且本人要簽字。62

臺賬六：勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案封