保密與機密文檔管理制度

保密與機密文檔管理制度1.前言為了確保企業(yè)核心信息的保密，防止信息泄露，保護企業(yè)的合法權益和商業(yè)競爭力，訂立本《保密與機密文檔管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于全體員工及與企業(yè)有業(yè)務往來的外部人員。2.保密與機密文檔的定義2.1保密文檔：指企業(yè)所擁有的應保密的文件、數(shù)據(jù)和資料，包含但不限于商業(yè)計劃、市場策略、技術文檔、客戶資料、合同協(xié)議、財務報表等。2.2機密文檔：指對企業(yè)有緊要商業(yè)價值，若泄露將對企業(yè)利益造成重點損害的文件、數(shù)據(jù)和資料，包含但不限于研發(fā)設計圖紙、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、專利申請等。3.保密責任3.1全體員工都必需嚴守保密責任，對接觸的保密與機密文檔承當保密責任。3.2外部人員在與企業(yè)有業(yè)務往來時，同樣應遵守本制度的規(guī)定，承當保密責任。3.3違反保密責任將會受到相應的紀律處分，甚至構成違法行為，承當法律責任。4.機密文檔的分類與級別4.1依據(jù)機密程度，機密文檔分為三個級別：絕密級、機密級和秘密級。4.2絕密級：對企業(yè)利益具有最高威逼，一旦泄露將造成不行彌補的損失的文檔。4.3機密級：對企業(yè)利益具有較高威逼，一旦泄露將造成重點損失的文檔。4.4秘密級：對企業(yè)利益具有肯定威逼，一旦泄露將造成肯定損失的文檔。5.保密措施5.1全部保密與機密文檔都應存儲在特地的保密區(qū)域，確保訪問權限的嚴格掌控。5.2在企業(yè)內(nèi)部或與外部人員溝通中使用保密與機密文檔時，必需采取加密、水印、訪問權限掌控等技術手段進行安全保護。5.3外部人員在與企業(yè)溝通時，禁止攜帶任何未經(jīng)授權的存儲設備，如USB閃存盤、移動硬盤等。5.4保密與機密文檔的復制、傳輸和銷毀必需遵守特定的程序，確保過程的可追溯性，防止信息泄露。6.保密與機密文檔的使用和傳遞6.1員工在使用保密與機密文檔時，必需經(jīng)過授權，并依照授權范圍和規(guī)定的用途進行使用。6.2嚴禁將保密與機密文檔通過非安全通道傳遞，包含但不限于非企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡傳輸、個人電子郵箱、個人社交媒體等。6.3外部人員在接觸保密與機密文檔時，必需簽署保密協(xié)議，并嚴格遵守協(xié)議內(nèi)容。6.4涉及對外披露的保密與機密文檔，必需經(jīng)過相關部門審批，并確保披露方案的安全可控。7.保密與機密文檔的存儲和銷毀7.1保密與機密文檔的存儲應符合相關法律法規(guī)的要求，并確保管儲設備的安全性與穩(wěn)定性。7.2保密與機密文檔的銷毀必需使用特地的設備或服務，確保文檔無法恢復和利用。7.3保密與機密文檔的銷毀過程必需記錄并備案，以備后續(xù)審計和追溯。8.培訓與監(jiān)督8.1企業(yè)應定期開展保密培訓，提高員工對保密與機密文檔管理的重視和意識。8.2企業(yè)應建立保密與機密文檔管理責任制，明確相關人員的監(jiān)督和管理職責。8.3企業(yè)應定期開展保密與機密文檔的檢查和審計，確保制度的執(zhí)行情況。紀律處分9.1對于違反本制度的員工，將依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重予以相應的紀律處分，包含但不限于警告、記過、記大過、辭退等。9.2對于有意泄露保密與機密文檔或給企業(yè)造成重點損失的，將追究法律責任。10.附則10.1本制度由企業(yè)負責人負責解釋和修改，并對全部員工公示。10.2本制度的解釋和修改必需符合相關法律法規(guī)的要求。10.3本制度自公示之日起生效，廢止以前相關