投標文件制作流程和技巧課件

投標文件制作流程和技巧1可編輯ppt投標流程發(fā)標購買標書理解標書要求制作文件目錄標書內(nèi)容分工打印封裝準時參加投標開標評標中標簽合同2可編輯ppt投標文件分兩個部分:商務(wù)部分、技術(shù)部分。商務(wù)部分要提前準備好相關(guān)資料和文檔，明確這次投標文件都需要那些資料，如需相關(guān)行政部門配合整理的，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時間。技術(shù)部分需要事先詳細溝通好投標文件的內(nèi)容要求，需要哪些文檔和資料，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時間。商務(wù)技術(shù)報價標書投標文件內(nèi)容3可編輯ppt投標文件的準備與制作開標一覽表技術(shù)方案商務(wù)文件投標文件的準備4可編輯ppt投標文件的準備與制作相似項目既有方案招標文件技術(shù)需求技術(shù)文件的準備5可編輯ppt投標文件的準備與制作招標文件電子檔投標基本文件:格式范例部分公司既有資質(zhì)、證明、報表用戶證明、銀行證明第三方廠商授權(quán)及資質(zhì)材料投標保證金第三方產(chǎn)品及廠商尋價商務(wù)文件的準備6可編輯ppt投標文件的準備與制作7可編輯ppt投標文件的準備與制作商務(wù)文件綱要目錄主要起指導作用,項目負責人可通過制定此目錄對整個商務(wù)文件形成整體認識,并按照此目錄開始有條不紊的著手準備相應(yīng)材料,并會在商務(wù)文件的不斷完善過程中使目錄趨于完善并細化,最終形成完整的商務(wù)文件投標書。商務(wù)文件的制作

商務(wù)綱要目錄8可編輯ppt投標文件的準備與制作投標函、開標一覽表、分項報價表、偏離表、資格聲明、法人代表授權(quán)書、廠商授權(quán)書、投標單位情況表等

此部分文件要嚴格的按照招標書提供的格式要求進行填寫商務(wù)文件的制作

投標文件的基本填寫9可編輯ppt投標文件的準備與制作由于此類資質(zhì)文件通常為不計頁碼的散頁材料,往往對其進行分類后統(tǒng)一作為附件附加在商務(wù)文件的后面,便于招標單位的審閱。也可以直接用插入圖片格式放在投標文件后面。商務(wù)文件的制作

投標資質(zhì)文件的準備作為商務(wù)文件的附件部分,需要對附件中的內(nèi)容進行相應(yīng)的排序并形成索引表格,并將此索引表格例于商務(wù)文件的相應(yīng)部分中。表格中應(yīng)包含證書名稱、有效日期、發(fā)證機關(guān)、證書編號等信息。10可編輯ppt投標文件的準備與制作一般在招標目錄中有關(guān)技術(shù)的表述都在技術(shù)要求內(nèi),內(nèi)容表述很具體、很明確,我們一般情況直接把這部分內(nèi)容完全響應(yīng)即可,為了體現(xiàn)我們產(chǎn)品的優(yōu)勢,可在此基礎(chǔ)上增加我們的優(yōu)勢表述。技術(shù)文件的制作11可編輯ppt確定投標文件制作時間表團隊責任心:每個人員將投標當成自己的事情來做投標文件審核成立投標團隊,把握投標節(jié)奏布置工作不檢查落實零12可編輯ppt投標文件的準備與制作1.注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序等，所以我們在做標書前應(yīng)該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據(jù)，這樣既可以了解標書的格式，也可以在評標中知道哪里可以和評委申述或者疑問的依據(jù)。注意事項

前期制作13可編輯ppt投標文件的準備與制作2、標書一般都由商務(wù)部分、報價部分、技術(shù)部分組成。2.1、報價部分；A、注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符；B.分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數(shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。注意事項

前期制作14可編輯ppt投標文件的準備與制作2.2.商務(wù)部分稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書、產(chǎn)品授權(quán)書等，要嚴格按招標單位的要求順序來，有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書這一項也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認真研讀后方可整理好的。注意事項

前期制作15可編輯ppt投標文件的準備與制作2.3.技術(shù)部分技術(shù)部分由產(chǎn)品配置表（設(shè)備選型表）、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)參數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標書中的產(chǎn)品順序擺放。其次，技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴格核對彩頁，是否相符，因為有的評標人要較真你的參數(shù)和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。注意事項

前期制作16可編輯ppt投標文件的準備與制作2.4.整體標書的時間其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標前的規(guī)定時間內(nèi)就可以，但許多時候我們會尋找以前的格式來制作標書，然后把時間的月日改一下就可以了，實際上很容易造成沒有修改的地方，容易出錯。

注意事項

前期制作17可編輯ppt投標文件的準備與制作正本是整個招標的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。被授權(quán)人簽字和法人簽字；在標書中,有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯地方,同時要確保不是同一個人簽兩個,找人代簽時也要注意同一個名字不要找不同的人代簽,確保一致性。注意事項

正本制作18可編輯ppt投標文件的準備與制作審查無誤后的正本,可以復印成副本,一般都是一份正本；二份副本(根據(jù)招標文件要求定)。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋上章。注意事項

裝訂19可編輯ppt投標文件的準備與制作正本一份單獨一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意）,密封完畢后,在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。注意事項

裝袋20可編輯ppt投標文件常見錯誤封面1、封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。2、封面標段是否與所投標段一致。3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定加蓋單位公章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。4.投標日期是否正確。21可編輯ppt投標文件常見錯誤目錄1、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。2.目錄編號、頁碼、標題是否與內(nèi)容編號、頁碼（內(nèi)容首頁）、標題一致。22可編輯ppt投標文件常見錯誤投標書及投標書附錄1、投標書格式、標段是否與招標文件規(guī)定相符，用戶單位名稱與招標單位名稱是否正確。2、報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致，大小寫是否一致。3、投標書所示工期是否滿足招標文件要求。4、投標書是否已按要求蓋公章。5、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。6.投標書日期是否正確，是否與封面所示吻合。23可編輯ppt投標文件常見錯誤修改報價的聲明書（或降價函）1、修改報價的聲明書是否內(nèi)容與投標書相同。2.降價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。24可編輯ppt投標文件常見錯誤授權(quán)書、銀行保函、信貸證明1、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫。2、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。3、委托代理人是否正確簽字或蓋章。4、委托書日期是否正確。5、委托權(quán)限是否滿足招標文件要求，單位公章加蓋完善。6.信貸證明中信貸數(shù)額是否符合要求。25可編輯ppt投標文件常見錯誤對招標文件及合同條款的確認和承諾1、投標書承諾與招標文件要求是否吻合。2、承諾內(nèi)容與投標書其他有關(guān)內(nèi)容是否一致。3、承諾是否函蓋了招標文件的所有內(nèi)容，是否實質(zhì)上響應(yīng)了招標文件的全部內(nèi)容及招標單位的意圖。4、招標文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。5.對招標文件（含補遺書）及合同條款的確認和承諾，是否確認了全部內(nèi)容和全部條款，不能只確認、承諾主要條款，用詞要確切，不允許有保留或留有其他余地。26可編輯ppt投標文件常見錯誤企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會信譽1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表、安全資格是否齊全并滿足招標文件要求。2、證書是否齊全。3、企業(yè)近年來從事過的類似工程主要業(yè)績是否滿足招標文件要求。4.財務(wù)狀況表、近年財務(wù)決算表及審計報告是否齊全，數(shù)字是否準確、清晰。27可編輯ppt投標文件常見錯誤其他復核檢查內(nèi)容1、投標文件格式、內(nèi)容是否與招標文件要求一致。2、投標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。3、復印完成后的投標文件如有改動或抽換頁，其內(nèi)容與上下頁是否連續(xù)。4、投標文件內(nèi)前后引用的內(nèi)容，其序號、標題是否相符。5、招標文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。6.投標文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規(guī)定統(tǒng)一。7、頁眉標識是否與本頁內(nèi)容相符。8、打印是否有漏字、錯別字28可編輯ppt企業(yè)實力用戶關(guān)系投標文件成功圖示中標29可編輯ppt投標技巧:投標文件要“模板化”、商務(wù)資料要及時更新和便于查找區(qū)別不同方式報價資料提供的技巧:針對一些模糊性的概念，可以用模糊的一些資料來爭取得分。遇到疑問，及時咨詢，不恥下問。投標技巧與注意事項30可編輯ppt投標技巧與注意事項注意事項：注意廢標條件；注意投標細節(jié)：投標遲到、開標現(xiàn)場沒有攜帶有效身份證件、投標文件不齊全（漏開標一覽表在公司）、授權(quán)書沒有蓋章或沒有法人簽字、和陪標公司的授權(quán)書搞亂、標書雷同、投標保證金沒到賬（有過了有效期到帳的，有賬號錯誤退回的）等等。以上每一個投標失誤的背后都有一個心痛的故事！31可編輯ppt丟標損失：”丟的不是一個項目，是合作伙伴或用戶對你的信心，可能對你一生都有極大的影響?！啊耙脛e人痛的經(jīng)歷去學習，而不是用自