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英文信件格式范文模板第1篇英文信件格式范文模板第1篇一、英文書信的結(jié)構(gòu)

第一節(jié)英文書信的結(jié)構(gòu)

英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。

信頭（Heading）

信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進(jìn)寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號、街道、城市、?。ㄖ荩?、郵編、國名，最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：

123TianheRoad

TianheDistrict

Guangzhou510620

GuangdongProvince

P.R.C.

Jan.8,2010

信內(nèi)地址（InsideAddress）

信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫明這一項(xiàng)，在私人信件中，這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。

稱呼（Salutation）

稱呼是對收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：

DearProfessor/Prof.Bergen:

DearDr.Johnson,

對不相識的人可按性別稱呼：

DearSir:或DearMadam:DearLadies。

如果不知收信人的性別則可用DearSirorMadam:

正文（BodyofLetter）

正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡意賅。

書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。

結(jié)尾禮詞（ComplimentaryClose）

公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)

尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結(jié)尾后面要加逗號。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：

Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。

私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：

Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。

簽名（Signature）

寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因此在簽名的正下方須打印出全名。

第二節(jié)書信作文的出題形式和寫作要領(lǐng)

1990年到2002年1月之間的四級考試作文題中，書信作文共出現(xiàn)兩次（2001年6月和2002年1月）。下面，我們先來看看2001年6月四級考試的作文題：

Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:

1.表示歡迎

2.提出對度假安排的建議

3.提醒應(yīng)注意的事項(xiàng)

ALettertoaSchoolmate

June23,2001

DearXiaoWang,

__________________________________

__________________________________

__________________________________.

Yours,

ZhangYing

從上面的例子可見，書信作文不僅給出正文部分的內(nèi)容的提綱，而且還給出書信各部分的結(jié)構(gòu)的框架。也就是說，我們只要考慮如何表達(dá)提綱部分的內(nèi)容，而不用考慮書信的結(jié)構(gòu)。

在寫書信作文時，首先要把書信正文的提綱內(nèi)容細(xì)化，擴(kuò)展成更細(xì)的英文提綱，然后用簡潔、明了、禮貌、正確和得體的語言表達(dá)出細(xì)化了的提綱內(nèi)容。例如前面的那封信就可以列出下面的提綱：Topic:ALettertoaSchoolmateQuestion:Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?

Outline:

I.Extendingmywelcome

II.Holidayschedule

1.1stday–campus

2.2ndday–theartgallery&musichall

3.3rdday–mountainclimbing4.next3days–otherplacesofinterest(SwanCave,GoldenLake?)

5.Lastday–departure

III.Pointsforattention

1.Trainnumber&timeofarrival

2.Sunglasses

IV.Lookingforwardtoseeingyou.

2Conclusion

范文：

ALettertoASchoolmate

June23,2001

DearXiaoWang,

I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.

Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterest

英文信件格式范文模板第2篇Salutation

Ifyouarewritingapersonalletterofreference,includeasalutation(DearDr.Smith,Dearmr.Jones,etc.).Ifyouarewritingageneralreferenceletter,say“ToWhomitmayConcern“orsimplydon'tincludeasalutation.

如果你正在撰寫個人信函時，請致信（敬愛的史密斯博士，瓊斯先生等）。如果你正在撰寫普通的推薦信，請說“敬啟者”，或者根本不需要稱呼。

Paragraph1

第1段

Thefirstparagraphofthereferenceletterexplainsyourconnectiontothepersonyouarerecommending,includinghowyouknowthem,howlongyouhaveknownthem,andwhyyouarequalifiedtowriteareferencelettertorecommendsomeforemploymentorgraduateschool.

推薦信的第一段解釋了你與所推薦的人的關(guān)系，包括你如何認(rèn)識他們，認(rèn)識了多久，以及為什么你有資格寫推薦信，推薦他們就業(yè)或去研究生院。

Paragraph2

第2段

Thesecondparagraphofthereferencelettercontainsspecificinformationonthepersonyouarewritingabout,includingwhytheyarequalified,whattheycancontribute,andwhyyouareprovidingareferenceletter.Besuretousespecificexamplestospeaktotheirqualifications.Ifnecessary,usemorethanoneparagraphtoprovidedetails.

推薦信的第二段包含您正在撰寫的人的具體信息，包括為什么他們有資格，他們可以貢獻(xiàn)什么，以及為什么你會提供推薦信。一定要用具體的例子來說明他們的任職資格。如有必要，請使用多個段落來提供詳細(xì)信息。

Summary

Thissectionofthereferenceletter(typicallyrightbeforetheconclusion)containsabriefsummaryofwhyareyouarerecommendingtheperson.Statethatyou”highlyrecommend“thepersonoryou”recommendwithoutreservation\_orsomethingsimilar.

推薦信的這一部分（通常在結(jié)論之前）包含一個簡要的總結(jié)，為什么你要推薦這個人。聲明你是“強(qiáng)烈推薦這個人”或是“毫無保留地推薦”，還是其他類似的'東西。

Conclusion

Theconcludingparagraphofthereferencelettercontainsanoffertoprovidemoreinformation.Includeaphonenumberwithintheparagraph.Alsoincludeyourphonenumberandemailaddressinthereturnaddresssectionofyourletterorinyoursignature(ifitisanemail,includeyourcontactinformationunderneathyournameinthesignature).Seeasamplesignaturebelow:

推薦信的結(jié)尾部分應(yīng)提供更多的信息。在段落中加上電話號碼，或者還可以在你回信地址部分，在簽名中寫下你的電話號碼和電子郵件地址（如果是電子郵件，請?jiān)诤灻械男彰路綄懮夏愕穆?lián)系信息）。請參考下面的簽名示例：

Sincerely,

謹(jǐn)上，

Signature(hardcopyletter)

簽名（復(fù)印件）

Writername

寫信人姓名

英文信件格式范文模板第3篇DearSir,

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