辦公用品使用規(guī)范手冊(cè)

辦公用品使用規(guī)范手冊(cè)合同編號(hào)：__________鑒于甲方為乙方提供辦公用品，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條辦公用品的定義本合同所稱辦公用品，是指甲方根據(jù)乙方的需求，提供給乙方使用的各類辦公設(shè)備和辦公耗材。第二條辦公用品的提供1.甲方應(yīng)按照乙方的需求，提供符合國(guó)家產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和乙方要求的辦公用品。2.甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，將辦公用品送達(dá)乙方指定的地點(diǎn)。3.甲方應(yīng)提供辦公用品的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)服務(wù)。第三條辦公用品的使用和維護(hù)1.乙方應(yīng)按照甲方提供的使用說(shuō)明和操作規(guī)程使用辦公用品，不得隨意拆卸、改裝或損壞。2.乙方應(yīng)妥善保管辦公用品，防止丟失、損壞或被盜。3.乙方發(fā)現(xiàn)辦公用品存在質(zhì)量問(wèn)題或故障，應(yīng)及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維修或更換。4.乙方不得將辦公用品用于非法用途，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第四條辦公用品的保養(yǎng)和維修1.甲方應(yīng)提供辦公用品的定期保養(yǎng)和維修服務(wù)，確保辦公用品的正常使用。2.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行辦公用品的保養(yǎng)和維修工作。3.甲方應(yīng)在辦公用品出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)進(jìn)行維修或更換。第五條辦公用品的更換和退貨1.甲方提供的辦公用品在質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行更換或退貨。2.甲方應(yīng)在接到乙方更換或退貨要求后，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。3.辦公用品的更換或退貨，按國(guó)家法律法規(guī)和甲方制定的相關(guān)政策執(zhí)行。第六條合同的解除和終止1.在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方均有權(quán)提前解除或終止合同，但應(yīng)提前書面通知對(duì)方。2.合同解除或終止后，甲方應(yīng)按照乙方需求，提供相應(yīng)的辦公用品和服務(wù)。3.合同解除或終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求，退還已使用的辦公用品。第七條保密條款1.甲乙雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算，至合同解除或終止之日起五年。3.違反保密條款的一方，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第八條爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。3.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.辦公用品清單2.辦公用品使用說(shuō)明3.辦公用品保養(yǎng)和維修手冊(cè)4.辦公用品退貨和更換政策5.保密協(xié)議6.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提供辦公用品2.甲方提供的辦公用品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或乙方要求3.甲方未提供安裝、調(diào)試和培訓(xùn)服務(wù)4.乙方未按照使用說(shuō)明和操作規(guī)程使用辦公用品5.乙方未妥善保管辦公用品，導(dǎo)致丟失、損壞或被盜6.乙方將辦公用品用于非法用途或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.甲乙雙方未履行保密義務(wù)8.甲乙雙方未按照約定解除或終止合同三、法律名詞及解釋：1.辦公用品：指甲方根據(jù)乙方的需求，提供給乙方使用的各類辦公設(shè)備和辦公耗材。2.質(zhì)量保證期：指甲方對(duì)提供的辦公用品承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任的期限。3.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。4.保密義務(wù)：指甲乙雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密的義務(wù)。5.補(bǔ)充協(xié)議：指甲乙雙方在合同履行過(guò)程中就未盡事宜另行簽訂的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.辦公用品送達(dá)時(shí)間延誤：與甲方溝通，要求按時(shí)送達(dá)，如有必要，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.辦公用品質(zhì)量問(wèn)題：及時(shí)通知甲方，要求維修或更換，如甲方不履行，可依法要求退貨或索賠。3.辦公用品丟失、損壞或被盜：加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保辦公用品安全，如有必要，可向保險(xiǎn)公司索賠。4.辦公用品用于非法用途或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)：加強(qiáng)員工法律意識(shí)培訓(xùn)，確保合法使用辦公用品。5.保密義務(wù)違反：依法要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此遭受的損失。6.合同解除或終止?fàn)幾h：依法辦理手續(xù)，根據(jù)合同約定和法律法規(guī)規(guī)定，妥善處理合同解除或終止事宜。五、所有應(yīng)用場(chǎng)