會(huì)議承包合同協(xié)議書

2024會(huì)議承包合同協(xié)議書合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擁有舉辦會(huì)議的需求，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施等事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議日期：__________1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5參會(huì)人數(shù)：__________1.6會(huì)議語言：__________二、甲方權(quán)利與義務(wù)2.1委托方應(yīng)向承包方提供會(huì)議的基本信息，包括但不限于會(huì)議名稱、主題、日期、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)及語言等。2.2委托方應(yīng)協(xié)助承包方進(jìn)行會(huì)議的籌備、組織與實(shí)施，包括但不限于提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等。2.3委托方應(yīng)按照本合同約定的金額和時(shí)間向承包方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。2.4委托方應(yīng)保證其提供的會(huì)議信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，否則因此給承包方造成的一切損失，委托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、乙方權(quán)利與義務(wù)3.1承包方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，按照會(huì)議的基本信息，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地組織、實(shí)施會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.2承包方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等符合會(huì)議的要求，并保證會(huì)議期間各項(xiàng)設(shè)施的正常運(yùn)行。3.3承包方應(yīng)按照本合同約定的金額和時(shí)間向委托方開具正規(guī)發(fā)票。3.4承包方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間的所有參會(huì)人員負(fù)責(zé)，確保會(huì)議的安全、有序進(jìn)行。四、會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1雙方確認(rèn)，本合同會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。4.2委托方應(yīng)按照本合同約定的付款時(shí)間向承包方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。五、付款方式及時(shí)間5.1委托方在本合同簽訂后的7個(gè)工作日內(nèi)，向承包方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。5.2會(huì)議結(jié)束后，委托方應(yīng)在收到承包方提交的正式發(fā)票后的7個(gè)工作日內(nèi)，向承包方支付剩余的50%會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。七、爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：簽訂地點(diǎn)：多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1、會(huì)議內(nèi)容變更甲方應(yīng)在會(huì)議舉行前至少提前15天以書面形式通知乙方，若會(huì)議內(nèi)容發(fā)生變更，包括但不限于會(huì)議名稱、主題、日期、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)及語言等，甲方也應(yīng)及時(shí)通知乙方，并提供最新的會(huì)議信息。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的最新信息，重新安排會(huì)議的相關(guān)事宜。條款說明：此條款旨在明確甲方在會(huì)議內(nèi)容變更時(shí)的通知義務(wù)，以及乙方根據(jù)最新信息重新安排會(huì)議的相關(guān)事宜的責(zé)任。2、額外服務(wù)需求甲方在會(huì)議進(jìn)行期間可能會(huì)有額外的服務(wù)需求，包括但不限于增加設(shè)備、設(shè)施、人員等。甲方應(yīng)以書面形式通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求盡力提供相應(yīng)的服務(wù)，但額外服務(wù)的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。條款說明：此條款旨在明確甲方在會(huì)議進(jìn)行期間的額外服務(wù)需求，以及乙方提供相應(yīng)服務(wù)的責(zé)任和相關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)。3、參會(huì)人員管理甲方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間的參會(huì)人員進(jìn)行有效管理，包括但不限于提供參會(huì)人員名單、確保參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的安全等。若參會(huì)人員給乙方或其他第三方造成損失或困擾，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。條款說明：此條款旨在明確甲方在會(huì)議期間對(duì)參會(huì)人員的管理責(zé)任，以及參會(huì)人員給乙方或其他第三方造成損失或困擾時(shí)的責(zé)任承擔(dān)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1、會(huì)議籌備進(jìn)度報(bào)告乙方應(yīng)按照甲方的要求，定期向甲方報(bào)告會(huì)議籌備的進(jìn)度，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等的準(zhǔn)備情況，以及人員安排等。若乙方未能按照甲方的要求及時(shí)報(bào)告會(huì)議籌備進(jìn)度，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。條款說明：此條款旨在明確乙方在會(huì)議籌備過程中的報(bào)告義務(wù)，以及未能按照要求報(bào)告時(shí)的違約責(zé)任。2、會(huì)議質(zhì)量保證乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并保證會(huì)議質(zhì)量，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等的質(zhì)量和正常運(yùn)行，人員服務(wù)的質(zhì)量等。若會(huì)議因乙方原因造成無法順利進(jìn)行或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。條款說明：此條款旨在明確乙方在會(huì)議過程中的質(zhì)量保證責(zé)任，以及會(huì)議無法順利進(jìn)行或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)時(shí)的責(zé)任承擔(dān)。3、會(huì)議安全保障乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全保障，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備的安全，人員安全等。若會(huì)議期間發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即采取措施予以處理，并承擔(dān)因此給甲方或其他第三方造成的損失。條款說明：此條款旨在明確乙方在會(huì)議期間的安全保障責(zé)任，以及發(fā)生安全事故時(shí)的責(zé)任承擔(dān)。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1、第三方中介選擇甲方和乙方同意，若有第三方中介參與本合同的履行，應(yīng)由雙方共同協(xié)商選擇，并簽訂相應(yīng)的合同。若第三方中介未能按照約定履行合同義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任。條款說明：此條款旨在明確第三方中介的選擇權(quán)和責(zé)任，以及第三方中介未能按照約定履行合同義務(wù)時(shí)的責(zé)任承擔(dān)。2、第三方中介費(fèi)用若有第三方中介參與本合同的履行，甲方和乙方應(yīng)按照約定向第三方中介支付相關(guān)費(fèi)用。若第三方中介未能按照約定提供服務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介退還已支付的費(fèi)用。條款說明：此條款旨在明確第三方中介的費(fèi)用支付和退還條件，以及第三方中介未能按照約定提供服務(wù)時(shí)的責(zé)任承擔(dān)。3、第三方中介的責(zé)任限制甲方和乙方同意，第三方中介在本合同履行過程中的責(zé)任限于其合同約定的范圍內(nèi)。若第三方中介的行為超出了其合同約定的范圍，導(dǎo)致甲方和乙方損失的，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。條款說明：此條款旨在明確第三方中介的責(zé)任限制，以及第三方中介超出合同約定范圍導(dǎo)致甲方和乙方損失時(shí)的責(zé)任承擔(dān)。一、附件列表：1.會(huì)議詳細(xì)方案2.會(huì)議設(shè)備設(shè)施清單3.會(huì)議人員名單4.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)5.會(huì)議日程安排6.會(huì)議安全措施預(yù)案7.參會(huì)人員行為規(guī)范8.會(huì)議質(zhì)量保證措施9.第三方中介服務(wù)協(xié)議10.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同11.會(huì)議設(shè)備租賃合同12.會(huì)議服務(wù)人員勞動(dòng)合同二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)的，視為違約。2.甲方提供的會(huì)議信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的，視為違約。3.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，視為違約。4.乙方未按約定時(shí)間向甲方支付發(fā)票的，視為違約。5.第三方中介未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，視為違約。6.任何一方違反合同約定的其他條款的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.違約金：一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。2.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：乙方為甲方提供會(huì)議籌備、組織、實(shí)施等服務(wù)所收取的費(fèi)用。3.第三方中介：協(xié)助甲方和乙方履行合同義務(wù)的獨(dú)立第三方。4.預(yù)付款：甲方在簽訂合同后支付給乙方的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的一部分。5.正式發(fā)票：乙方向甲方提供的符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定的交易憑證。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議內(nèi)容變更：及時(shí)溝通，調(diào)整籌備方案，重新安排資源。2.額外服務(wù)需求：雙方協(xié)商確定額外服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用，及時(shí)補(bǔ)充合同條款。3.參會(huì)人員管理：制定參會(huì)人員行為規(guī)范，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理等措施。4.會(huì)議質(zhì)量保證：乙方加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控