企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題研究

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題研究

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)普及的時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)也開始走向信息化道路。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的，由于互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，在其便利企業(yè)會(huì)計(jì)工作的同時(shí)，也給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)也決定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的重要性。強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制，可以有效規(guī)避內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的高效發(fā)揮。本文就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題作了相關(guān)分析。關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制信息化時(shí)代里，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已成為必然，以信息化手段取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，可以提高會(huì)計(jì)工作效率。但是，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中存在許多不確定性，且會(huì)計(jì)信息化對工作人員有著較高要求，如果會(huì)計(jì)人員不能勝任會(huì)計(jì)信息化操作需要，就會(huì)出現(xiàn)各種問題，影響到會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮。會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)，面對現(xiàn)行社會(huì)發(fā)展形勢，企業(yè)要想促進(jìn)會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展，就必須強(qiáng)化內(nèi)部控制，對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面的管理。一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的重要性會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的目的就是肅清會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中的障礙，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的順利開展。對于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要的工作，以會(huì)計(jì)信息為依據(jù)，可以全面地反映企業(yè)經(jīng)營實(shí)況，以便管理者制定科學(xué)的經(jīng)營決策?，F(xiàn)行社會(huì)形勢下，信息化趨勢越來越明顯，越來越多的企業(yè)開始重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了巨大便利，但是也帶來了一定的沖擊，如會(huì)計(jì)信息容易遭到惡意攻擊，會(huì)計(jì)人員能力的不足會(huì)造成會(huì)計(jì)信息失真。對此，在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制至關(guān)重要。內(nèi)部控制是規(guī)避內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的一種手段，基于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展形勢，只有強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制，才能更好地規(guī)范工作人員的行為，降低會(huì)計(jì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，保證會(huì)計(jì)信息完整、真實(shí)，進(jìn)而發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的作用，推動(dòng)企業(yè)的又好又快發(fā)展。二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制過程中存在的問題1.對會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的不重視隨著互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢的逐漸顯現(xiàn)，企業(yè)也紛紛重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。但是許多企業(yè)只看到了互聯(lián)網(wǎng)的有利一面，沒有看到互聯(lián)網(wǎng)的弊端。在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中，企業(yè)只看中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，忽略了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的管理，以至于會(huì)計(jì)工作比較混亂，會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象十分嚴(yán)重。2.會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度的缺失在會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中，制度是基礎(chǔ)。但是就目前來看，企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中，尚未形成與之相匹配的管理制度。在會(huì)計(jì)工作中，錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的信息缺乏審查和核對，以至于會(huì)計(jì)信息失真。另外，在會(huì)計(jì)工作中，相關(guān)責(zé)任沒有落實(shí)到實(shí)處，一定程度上給會(huì)計(jì)工作帶來了困擾。3.會(huì)計(jì)工作人員能力有待提升會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對會(huì)計(jì)工作人員有著較高要求，這種要求不僅體現(xiàn)在專業(yè)能力上，同時(shí)也體現(xiàn)在職業(yè)素養(yǎng)上。信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境也發(fā)生了變化，但是企業(yè)的會(huì)計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)和能力卻沒有得到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。目前來看，企業(yè)會(huì)計(jì)人員還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下，不具備信息化操作能力，一定程度上影響到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。4.信息安全問題在企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中，會(huì)計(jì)信息安全問題必須引起高度關(guān)注。目前來看，許多企業(yè)已經(jīng)建立了屬于自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性卻不高?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很容易遭受到惡意攻擊，進(jìn)而出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被篡改、竊取，進(jìn)而給企業(yè)的發(fā)展造成影響。三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制策略在企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的過程中，由于會(huì)計(jì)工作環(huán)境和工作方式發(fā)生變化，使得會(huì)計(jì)工作中存在較大的不確定性因素，而這些不確定性因素極有可能造成會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而給企業(yè)帶來巨大的影響。會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，面對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展勢頭，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理，進(jìn)而保障會(huì)計(jì)工作的高效開展。1.樹立正確的內(nèi)控意識企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加，而要想降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)計(jì)質(zhì)量，企業(yè)就必須重視起會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要樹立正確的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制意識，將會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制與企業(yè)自身發(fā)展緊密結(jié)合起來。同時(shí)，企業(yè)要加大會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的宣傳，提高相關(guān)工作人員的認(rèn)識，使其了解會(huì)計(jì)信息化操作流程，進(jìn)而有針對性地規(guī)避會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。2.健全會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制管理制度信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作環(huán)境變得更加復(fù)雜，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作制度已經(jīng)不適用。基于會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的需要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足實(shí)際，完善會(huì)計(jì)工作制度，對會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行全面的監(jiān)管。首先，要結(jié)合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求，建立有效的會(huì)計(jì)管理制度，從制度層面明確會(huì)計(jì)工作流程和要求，并加大制度的執(zhí)行力度；其次，完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制，由多人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作，實(shí)行相互監(jiān)管，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；再者，要落實(shí)信息審查機(jī)制，對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面的檢查，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整。另外，要落實(shí)責(zé)任制，將會(huì)計(jì)工作相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體部門、具體人身上，進(jìn)而更好地約束和規(guī)范人的行為，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、科學(xué)化。3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)與管理基于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢，要想提高會(huì)計(jì)工作的有效性，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理尤為重要，因?yàn)橹挥幸?guī)范會(huì)計(jì)人員的行為，才能有效降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。首先，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員信息化能力的培訓(xùn)，有針對性地提升會(huì)計(jì)人員的信息化操作能力；其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識教育，定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，促使會(huì)計(jì)人員按照相關(guān)規(guī)定來開展會(huì)計(jì)工作。另外，企業(yè)要注重會(huì)計(jì)人員的管理，將會(huì)計(jì)人員的工作表現(xiàn)與會(huì)計(jì)人員的薪資待遇掛鉤，進(jìn)而激發(fā)會(huì)計(jì)人員的工作積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的有效開展。4.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中，風(fēng)險(xiǎn)是一直存在的，而會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因既有外因，也有內(nèi)因。針對內(nèi)部原因，企業(yè)必須強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理。首先，企業(yè)要樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識，將會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作上升到戰(zhàn)略高度，制定科學(xué)的會(huì)計(jì)管理制度；其次，要注重風(fēng)險(xiǎn)評估，在會(huì)計(jì)工作開展前，要對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面的評估，了解會(huì)計(jì)工作中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范方案。只有做到防范于未然，才能有效規(guī)避會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的更好發(fā)展。5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中，信息安全是不可避免的一個(gè)問題，一旦會(huì)計(jì)信息被篡改或者竊取，就可能造成無法估量的損失。作為企業(yè)，在會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中，要高度重視會(huì)計(jì)信息安全管理。首先，結(jié)合自身會(huì)計(jì)工作需要，從軟件、硬件入手，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，防止會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在漏洞；其次，注重信息安全技術(shù)的運(yùn)用，如身份認(rèn)證技術(shù)、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等，借助這些技術(shù)，防止會(huì)計(jì)信息被竊取和篡改。另外，要注重會(huì)計(jì)信息的日常維護(hù)與管理，工作人員要定期查殺會(huì)計(jì)系統(tǒng)，排除一切安全隱患，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行營造一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境。四、結(jié)語綜上，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的必然，在這種必然趨勢下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大投入，積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化、電算化發(fā)展。但是，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中存在許多問題，給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了許多風(fēng)險(xiǎn)。而要想提高會(huì)計(jì)工作的有效性，降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，企業(yè)就必須健全會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，加大會(huì)計(jì)信息安全管理，進(jìn)而肅清會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中的障礙，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的有序、高效開展，更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1]曾月.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題分析及解決措施探討[J].納稅，2018，12（34）：89+91.[2]羅程遠(yuǎn).企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題分析及解決措施探討[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2018（10）：223.[3]殷綺，孫義茹，曹思雨.會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制問題探討[J].商場現(xiàn)代化，2018（13）：153-154.[4]吳品柏.