企業(yè)會計出納工作中存在的問題與改進對策

企業(yè)會計出納工作中存在的問題與改進對策

王巍巍【摘要】出納工作是會計日常工作中最重要的一個環(huán)節(jié)。出納工作主要是負責企業(yè)的財政收支以及管理票據(jù)，在企業(yè)管理中有著不可代替的作用。本文介紹了會計出納工作的重要性，分析了當前會計出納工作存在的問題，闡述了企業(yè)會計出納工作的改進對策?！娟P鍵詞】出納工作；管理財務；探討重要性當前，隨著中國企業(yè)規(guī)模的大力拓展和企業(yè)管理模式的不斷更新，會計部門的實際工作情況發(fā)生了巨大的轉變。財務工作的困難度大大提升，加上所用的支付手段多種多樣，管理工作也更加復雜。會計循環(huán)是資金運動的鏈條和紐帶，建立高效良好的會計循環(huán)機制是資本營運的客觀要求。出納在會計循環(huán)中的地位和作用，反映在收支憑據(jù)真實，傳遞循序漸進，貨幣計量準確，信息反饋及時等方面。一、會計出納工作的重要性1.監(jiān)督相關的經濟活動。出納工作包括對發(fā)票進行審核，以及對一些資金賬目進行記錄等，他們不僅是信息的搜集者，還是信息的記錄者。出納崗位上的工作人員必須有高度的責任意識感，對數(shù)據(jù)資料敏感，而且了解有關會計工作的法律規(guī)章，在工作過程中能夠準確判斷票據(jù)是否符合規(guī)定以及票據(jù)上的金額是否準確無誤，每個環(huán)節(jié)都要嚴格按照流程來執(zhí)行，如果發(fā)現(xiàn)問題就要及時進行處理，避免給企業(yè)帶來經濟上的損失。此外，出納人員有權了解企業(yè)的經濟生產活動是否真實有效以及是否合法。因為只有這樣，出納人員才能夠對公司活動中有關資金流動情況進行有效的監(jiān)督，保障資金更加安全，防止企業(yè)出現(xiàn)經濟上的損失。2.為企業(yè)的提供可參考決策根據(jù)。出納人員在工作中保證財務數(shù)據(jù)的準確性，這樣才能準確了解到公司進行的生產活動是否有虧損。因為出納人員從事的是有關財務管理類的活動，所以要對接觸到的票據(jù)中的數(shù)字保持高度的警覺性，只有保證票據(jù)中數(shù)字更真實準確，才能為企業(yè)日后有關經濟方面的決策提供更可靠的依據(jù)。而企業(yè)準確的財務數(shù)據(jù)也可以在一定程度上反映出公司所做決策的正確率。所以，出納工作不僅能夠影響公司的經濟收益，還對公司所做的決策有著重要的影響。二、當前會計出納工作中存在的問題1.對出納工作的認識程度不深刻。有些企業(yè)單位對出納工作沒有一個正確的認識，所以對出納工作也不重視，很多出納員工都只是機械的對現(xiàn)金的收支和有關銀行方面的財務活動進行記錄和管理，這也就造成了出納員工工作態(tài)度消極，不思進取的現(xiàn)象。但其實對一些企事業(yè)單位來說，出納不僅是做好財務方面方面的記錄工作，還要負責對會計憑證上的一些信息進行核對，確保信息的真實性和準確性。2.出納工作人員職業(yè)素養(yǎng)不高。通過相關走訪和統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)出納人員在上學期間所學的專業(yè)都不是會計，而且有些學歷較低，這就導致了很多出納人員缺乏專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)和一定的知識基礎，有些剛剛上任的非專業(yè)出納人員連最基本的會計憑證都看不懂，這樣的人員在對企業(yè)的經濟活動進行管理時會給企業(yè)帶來較大的經濟風險。而且不完整的專業(yè)知識體系和匱乏的經驗會增加出納人員工作上的難度，處理問題的能力不強也會直接影響他們業(yè)務分析的水平。3.輕視出納崗位工作。部分單位的管理者認為出納工作無關緊要，無非是簡單的收款付款，對出納的定位、要求低于會計。如此輕視松散的管理會導致會計基礎工作不到位，財務工作質量卜降，嚴重的還會造成經濟損失甚至經濟犯罪。4.崗位承擔風險比較大。出納是對公司的現(xiàn)金和其他一些財務活動進行管理，這不僅關系到工作人員本身的利益，還對單位甚至是國家利益有著重要的影響，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，就會造成巨大的經濟損失。但也正是基于工作任務的特殊性，出納人員必須具備較高的專業(yè)知識，所以企業(yè)最好找尋有會計資格證的人擔任此項工作，這樣可以避免工作上的失誤，減少風險的發(fā)生。如果出納人員專業(yè)素質不高，就會增加企業(yè)的經濟風險，當面對雜亂的事物工作無法處理時就難免會出錯。例如，公司的保險箱鑰匙丟失或是財務印章被他人盜取，都會影響企業(yè)資金的安全，嚴重的還可能會導致企業(yè)內部的重要資料被人盜取。5.職責界定不清晰。有的單位單純追究出納責任財務工作的兩大風險為資金風險和稅務風險。出納是現(xiàn)金收入與資金支出直接的第一人，也是資金風險的第一人。但防范資金支付風險并不是出納個人的事情，而是需要大家共同承擔的責任。三、企業(yè)會計出納工作改進對策1.轉變思想觀念重視出納工作。出納要在財務管理中發(fā)揮應有的作用，領導應當首先摒棄陳舊思想，對出納工作予以重視；明確出納與會計的平等地位及分工關系，給出清晰的管理指示。出納人員的挑選也應有明確的標準，如有工作經驗、責任心強、認真細致、有風險防范意識、不厭枯燥重復工作的耐心等等。不應將該崗位當做“處置”落后員工和新進員工的自由地。2.深化出納人員的工作意識。出納人員首先應該具備較強的責任意識，有著較高的職業(yè)道德，對待工作認真，一絲不茍，能夠保證對企業(yè)的忠誠性。在常規(guī)的工作當中，堅守最基本的道德底線和原則，遵守公司的規(guī)章制度，不做違反財務管理條律的工作。而且出納人員還應該增強法律意識，可以學習財務會計法，樹立正確的做事觀念，做好自己的本職工作，確保公司財務的安全性。出納人員不僅要把企業(yè)各項經濟活動的資金情況記錄清楚，在某項活動之前進行之前還要對憑證進行審核，通過之后再進行相關的生產活動。3.完善出納的規(guī)章制度。在有關出納工作一職，企業(yè)領導要首先對其進行高度重視，因為原有的財務管理模式已經不能適應當今時代的需求，所以企業(yè)內部可以進行適當?shù)母母锖蛣?chuàng)新。在正視出納工作對企業(yè)財務管理的水平同時，還可以適當?shù)脑黾有麄鞒黾{工作的力度，財務管理部門定期開展出納管理財務會議，借此來提高出納人員的責任意識和風險意識，建立一個合理可行的管理觀念。其次，公司內部要完善有關出納工作的規(guī)章制度，確保出納人員嚴格按照規(guī)定做事。公司還要從多方面進行考慮，使用統(tǒng)一的會計報表，建立一個合理的出納崗位工作。在公司進行大的經濟生產活動時要多個部門共同決策，然后出納再進行審批。4.加強出納的監(jiān)督環(huán)節(jié)。企業(yè)的出納人員必須熟悉每一張票據(jù)上的每一個內容，已經通過會計審核的憑證出納人員也要進行復核，然后再按流程繼續(xù)進行。有些憑證，在會計審核時可能不會發(fā)現(xiàn)問題的存在，但是當出納人員進行審核時就可能會發(fā)現(xiàn)存在的錯誤。出納人員應該對財務的全程狀況進行跟蹤，對于未補辦的手續(xù)做好記錄，及時補辦。5.建立獎賞制度，加強監(jiān)管力度。高度重視出納工作，建立獎賞制度，讓出納人員在工作中可以競爭，來激發(fā)他們對工作的效率，還能夠加強他們對于自己的要求，在提高自己的能力之后，可以采取升職的措施來加強對員工的職位做出適當?shù)恼{整。一些財務管理人員可能由于一些馬虎導致工作上出現(xiàn)一些失誤，這時候出納人員應當加強對于財務的管理工作和收尾工作的一些監(jiān)督力度，在出現(xiàn)大的紕漏之前能夠通過審核核查找到錯誤。四、結語會計出納工作的好壞是財務管理中最基礎的一項工作，也是財務管理工作能夠順利進行的重要保障。出納工作是會計循環(huán)中的重要步驟。出納人員在工作中應該時刻保持個高度的警覺性，增強責任感，對工作中的問題及時進行解決，增強審核力度，杜絕各種失誤的發(fā)生。【參考文獻】[1]孫巧紅.出納工作在企業(yè)管理中的重要性[J].時代金融，2017（21）：144+153.[2]陳玲.出納工作在財務管理中的重要作用探討[J].財會學習，2017（07）：70.[3]何其芳.加