自動(dòng)扶梯安裝項(xiàng)目管理建議書

自動(dòng)扶梯安裝項(xiàng)目管理建議書近年來，我司在國內(nèi)已承接了許多較大規(guī)模的知名項(xiàng)目，如:上海恒隆廣場(chǎng)、上海明天廣場(chǎng)、上海世貿(mào)國際廣場(chǎng)、上海企業(yè)新天地、昆明西南大廈、昆明柏聯(lián)廣場(chǎng)、北京新世界中心、南京商茂廣場(chǎng)、南京新世紀(jì)廣場(chǎng)、南京金絲麗喜來頓酒店、深圳中信城市廣場(chǎng)、深圳華潤萬象城、重慶希爾頓、杭州西湖文化廣場(chǎng)、寧波香格里拉大酒店等項(xiàng)目，在大項(xiàng)目的跟蹤、計(jì)劃、生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量控制、現(xiàn)場(chǎng)安全管理和文明施工、工期進(jìn)度控制、維保和服務(wù)等方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，形成了一套完整有效的管理系統(tǒng)，并納入了公司ISO9001質(zhì)量保證體系中。1、項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu)鑒于“百大金地”工程的重要性，我司將專門成立項(xiàng)目組，并任命我司項(xiàng)目經(jīng)理為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行全過程。在本項(xiàng)目的執(zhí)行中，他能直接與本公司管理委員會(huì)溝通。2、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖（另見組織圖）3、項(xiàng)目的管理在“百大金地”項(xiàng)目中，我司采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，完全按公司ISO9001質(zhì)量管理體系中有關(guān)大項(xiàng)目管理流程進(jìn)行。具體描述如下：3.1項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的全面管理負(fù)責(zé)： 項(xiàng)目經(jīng)理將根據(jù)我司大項(xiàng)目管理流程，對(duì)“百大金地”項(xiàng)目進(jìn)行有效的計(jì)劃、成本控制、進(jìn)度監(jiān)控和協(xié)調(diào)，保證項(xiàng)目能按時(shí)間、按預(yù)算、按質(zhì)量要求完成項(xiàng)目，最終達(dá)到客戶滿意，其具體職能如下： *根據(jù)合同技術(shù)規(guī)格書建立項(xiàng)目組 *根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，建立現(xiàn)場(chǎng)辦公室，并配置必要的辦公設(shè)施*全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目組行政管理 *管理項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、商務(wù)事宜，并進(jìn)行合同管理 *在***分公司的協(xié)助下，向當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局申報(bào)安裝開工 *根據(jù)業(yè)主的項(xiàng)目進(jìn)度和合同要求，制訂工作計(jì)劃和電梯項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并不斷調(diào)整以滿足業(yè)主的要求 *參加業(yè)主組織的現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)，提出有關(guān)電梯項(xiàng)目的建議或意見，并根據(jù)會(huì)議的決議，對(duì)項(xiàng)目組的工作作出必要的調(diào)整和安排*及時(shí)提供土建圖和樣板材料，并獲得確認(rèn)*處理和協(xié)調(diào)與業(yè)主或其他承包商之間的重大事項(xiàng)*根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況和業(yè)主要求，更新項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu)*建立現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度，并對(duì)安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生負(fù)全責(zé)*文明施工管理*竣工后，在浙江分公司的協(xié)助下，向當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局申報(bào)驗(yàn)收*負(fù)責(zé)向業(yè)主移交電梯*項(xiàng)目組人員聘用3.2項(xiàng)目協(xié)調(diào)人對(duì)項(xiàng)目涉及的公司內(nèi)部事務(wù)的協(xié)調(diào)： 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項(xiàng)目涉及的公司內(nèi)部事務(wù)，包括：與相關(guān)部門協(xié)作提供土建圖，及時(shí)跟蹤現(xiàn)場(chǎng)土建進(jìn)度并加以測(cè)量，將結(jié)果反饋給相關(guān)部門按合同要求與相關(guān)部門準(zhǔn)備協(xié)作提供樣板材料給項(xiàng)目經(jīng)理，以獲得設(shè)計(jì)師的批準(zhǔn)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理制訂的進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)控與公司內(nèi)部有關(guān)的各項(xiàng)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行情況，并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)，根據(jù)最新進(jìn)度計(jì)劃，下達(dá)電梯批量排產(chǎn)指令與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)，切實(shí)按照現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，組織電梯發(fā)運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)3.3現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試和技術(shù)支持： 該現(xiàn)場(chǎng)工程師負(fù)責(zé)下列工作：準(zhǔn)備安裝工藝、說明、組織實(shí)施方案現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)記錄存檔解決電梯安裝調(diào)試中疑難問題編制電梯調(diào)試計(jì)劃，并對(duì)安裝完畢的電梯進(jìn)行調(diào)試根據(jù)需要，安排組織相關(guān)安裝技術(shù)培訓(xùn)3.4安裝監(jiān)督對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安裝的管理：在業(yè)主專業(yè)監(jiān)理工程師的統(tǒng)一調(diào)度和協(xié)調(diào)下，他將根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目總進(jìn)度表，管理安裝隊(duì)伍按時(shí)、按質(zhì)和按量地完成合同規(guī)定的安裝內(nèi)容，并確保文明施工。根據(jù)本項(xiàng)目的規(guī)模，我們計(jì)劃配備四個(gè)安裝小組，每組配備一個(gè)安裝領(lǐng)班和二個(gè)專業(yè)技工。具體工作安排如下：在收到買方發(fā)運(yùn)計(jì)劃后30天內(nèi)，制訂詳細(xì)的安裝實(shí)施計(jì)劃，在獲得項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，提交買方確認(rèn)在土建完工后，對(duì)每臺(tái)電梯的安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、測(cè)量，確認(rèn)土建符合要求；并在安裝開始前一個(gè)月，派人員與買方共同檢查安裝現(xiàn)場(chǎng)是否具備進(jìn)場(chǎng)條件在每批設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前15天，在專業(yè)監(jiān)理工程師主持下，從土建承包商處接收安裝現(xiàn)場(chǎng)，并簽署相關(guān)文件按專業(yè)監(jiān)理工程師的規(guī)定，接收和使用臨時(shí)用地，并按規(guī)定搭建臨時(shí)建筑接收臨時(shí)用電、用水接口點(diǎn)參加業(yè)主的工程例會(huì)，并按會(huì)議要求行動(dòng)檢查、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度在每月的5日前向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師提交上個(gè)月施工進(jìn)度實(shí)施報(bào)告和當(dāng)月施工進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃報(bào)告。與總包或土建承包商或其它分包商協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場(chǎng)事宜保證安裝符合工藝要求安排組織每天的工作計(jì)劃并根據(jù)業(yè)主的實(shí)際計(jì)劃作必要的修訂監(jiān)控和保證安裝進(jìn)度符合計(jì)劃要求3.5安裝領(lǐng)班對(duì)安裝班組的管理：保證物料與工具滿足要求每天開工前檢查零部件是否正確安排每天小組成員的工作并檢查進(jìn)度確定吊裝方案、實(shí)施安裝工作電梯現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和臨時(shí)保養(yǎng)按本項(xiàng)目監(jiān)理公司和項(xiàng)目組的規(guī)定，進(jìn)行文明施工3.6質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安裝質(zhì)量的管理：建立現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)保體系提出質(zhì)量改進(jìn)決策的建議組織現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)檢查安裝符合要求安排定期檢驗(yàn)維護(hù)所有質(zhì)量記錄：《安裝質(zhì)量記錄》和《調(diào)試記錄》組織驗(yàn)收準(zhǔn)備和提供上述各個(gè)檢查步驟所需的圖紙、文件、記錄和資料等3.7倉庫和物流管理 與業(yè)主和總包協(xié)調(diào)，在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立適當(dāng)面積的倉庫，存放電梯物料和有關(guān)工具?，F(xiàn)場(chǎng)安裝人員可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件和進(jìn)度要求，適時(shí)地從倉庫將所需的貨物運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，從而避免了現(xiàn)場(chǎng)存放大量貨物，給保管帶來不便的局面。3.7.1現(xiàn)場(chǎng)倉庫管理員職責(zé)服從項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)要求，及時(shí)完成一切工作。負(fù)責(zé)庫房的管理工作，協(xié)調(diào)好下屬各庫房的日常事務(wù)工作，督促全體人員遵章守紀(jì)。負(fù)責(zé)抓好各庫房的安全工作，作好所有人員的安全教育，加強(qiáng)各庫房的防火、防盜、防汛、安全生產(chǎn)工作。負(fù)責(zé)對(duì)所需入庫的合格物資，根據(jù)清單、識(shí)別號(hào)清單數(shù)量、按實(shí)收數(shù)，及時(shí)做好登記、過帳工作，并將有關(guān)憑證單據(jù)迅速傳遞給項(xiàng)目組記帳、進(jìn)機(jī)。負(fù)責(zé)入庫物資按合同號(hào)、梯號(hào)、識(shí)別號(hào)及時(shí)準(zhǔn)確無誤地進(jìn)入規(guī)定的區(qū)、架、位，嚴(yán)禁混放。負(fù)責(zé)做到物資入庫后三清（材料清、規(guī)格清、數(shù)量清），二齊（堆放整齊、庫房整齊），一符（帳、卡、物相符）。負(fù)責(zé)對(duì)特殊物資采取特殊保管措施，如：危險(xiǎn)品、貴重物資、易損物資。負(fù)責(zé)進(jìn)行定期盤點(diǎn)，做到帳、卡、物、機(jī)的數(shù)量一致，及時(shí)做好庫存報(bào)表，提供確切庫存數(shù)量反饋安裝主任。根據(jù)領(lǐng)料單組織清點(diǎn)發(fā)料，及時(shí)做好登記、銷帳工作，并將有關(guān)憑證迅速傳遞有關(guān)人員記帳、上機(jī)。根據(jù)物料發(fā)運(yùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)控制監(jiān)督庫存容量，在保證安裝需要不致中斷前提下，及時(shí)發(fā)出庫存不足或超儲(chǔ)信并迅速反饋項(xiàng)目組。3.8現(xiàn)場(chǎng)安全員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全的管理 在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，在現(xiàn)場(chǎng)建立層層負(fù)責(zé)的安全體系，保證一切活動(dòng)在監(jiān)控之下。其職責(zé)如下：負(fù)責(zé)《現(xiàn)場(chǎng)安全手冊(cè)》的宣導(dǎo)，執(zhí)行保證參與項(xiàng)目的所有人員對(duì)此有正確的理解保證嚴(yán)格按照工藝進(jìn)行安裝，符合安裝規(guī)范定期的安全會(huì)議與檢查，對(duì)不符合項(xiàng)有整改記錄或處罰記錄負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)必須的勞動(dòng)保護(hù)項(xiàng)目辦公室、人員休息室、施工現(xiàn)場(chǎng)必須有醒目的安全標(biāo)記業(yè)主總包監(jiān)理安全負(fù)責(zé)人業(yè)主總包監(jiān)理安全負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)協(xié)調(diào)邀請(qǐng)協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理政府部門邀請(qǐng)協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局現(xiàn)場(chǎng)安全員電梯檢測(cè)站現(xiàn)場(chǎng)安全員安全負(fù)責(zé)人調(diào)試技術(shù)支持安裝監(jiān)督質(zhì)量負(fù)責(zé)人調(diào)試技術(shù)支持安裝監(jiān)督質(zhì)量負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)工程師安裝質(zhì)量檢驗(yàn)員現(xiàn)場(chǎng)工程師安裝質(zhì)量檢驗(yàn)員安裝領(lǐng)班安裝領(lǐng)班安裝班組安裝班組*****************項(xiàng)目安裝安全責(zé)任圖加強(qiáng)安全技術(shù)管理，貫徹安全生產(chǎn)方針，是確保員工在生產(chǎn)中的安全和健康，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，保證國家財(cái)產(chǎn)不受損失的重要措施。第一條：全體員工必須樹立“安全生產(chǎn)，人人有責(zé)”的思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉各種電梯的安裝，自學(xué)執(zhí)行施工中的安全事項(xiàng)和安全技術(shù)要求，嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)工程部99年頒發(fā)的《電/扶梯安裝維修保養(yǎng)安全操作規(guī)程》、接受安全教育并持證上崗。第二條：各專職人員、各工種人員必須對(duì)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的要求負(fù)責(zé)。安裝組長安全生產(chǎn)職責(zé)：安裝組長對(duì)安裝過程中的安全負(fù)全責(zé)。施工任務(wù)下達(dá)后，應(yīng)負(fù)責(zé)將工地情況、安全事項(xiàng)向員工進(jìn)行詳細(xì)傳達(dá)。負(fù)責(zé)經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育；認(rèn)真督促員工執(zhí)行安全操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)定。每周檢查工地設(shè)施狀況，發(fā)現(xiàn)問題、認(rèn)真整改，負(fù)責(zé)參加事故的調(diào)查處理，做到“三不放過”，即事故原因不分析清不放過；本人和群眾沒有得到教育不放過；整改措施不落實(shí)不放過。安全員安全生產(chǎn)職責(zé)：安全員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全負(fù)責(zé)。經(jīng)常開展安全宣傳活動(dòng)，對(duì)員工詳細(xì)講解安全操作方法；負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)教育?，F(xiàn)場(chǎng)安全員具有否決權(quán)，有權(quán)糾正違章作業(yè)，在遇到安全方面緊急情況時(shí)有權(quán)下令中斷作業(yè)，直至采取果斷的措施。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)事故隱患、工具設(shè)備缺陷、勞動(dòng)保護(hù)用品中不正確使用的檢查。應(yīng)確保所有的設(shè)備和工作場(chǎng)地都經(jīng)過定期檢查，采取有效的步驟去克服已被發(fā)現(xiàn)的所有可能導(dǎo)致傷害或事故的不安全因素，并使這些情況受到監(jiān)控。如糾正一些不安全的措施時(shí)，書面通知總包或項(xiàng)目經(jīng)理。日常檢查清單：電氣元件；電動(dòng)、手動(dòng)工具；危險(xiǎn)品材料；起吊、搬運(yùn)工具；個(gè)人勞保用品（絕緣鞋、安全帽、安全帶等）；起升平臺(tái)（腳手架、平臺(tái)、梯子）；井道開口；倉庫；工作區(qū)域（安全通道）；安全裝置（安全回路、超載保護(hù)等）；環(huán)境的危害（如氣體、煙霧、化學(xué)制劑及其他有害物質(zhì)）；其他各類設(shè)備。推薦的日常檢查項(xiàng)目：工作場(chǎng)所是否清除瓦礫；工作空間是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求；安全出口是否暢通無阻；倉庫是否安全；員工是否按規(guī)定要求穿戴合格的防護(hù)用品；現(xiàn)場(chǎng)是否備有急救箱；工地的用火已經(jīng)熄滅；所有的梯子和腳手架等是否有缺陷（變形）或損壞；所有的井道是否已經(jīng)架設(shè)了護(hù)欄；是否已在需要的地方貼上“危險(xiǎn)”或“注意”的醒目警告標(biāo)記；所有蓋板、腳手架等是否有防護(hù)欄（網(wǎng)）或護(hù)腳板；是否已把有缺陷的工具或設(shè)備用明顯的標(biāo)志予以隔離；急救電話、醫(yī)院、救護(hù)車、消防隊(duì)、警察的聯(lián)系電話、地址等信息貼于醒目處；是否有未經(jīng)批準(zhǔn)的非公司人員進(jìn)入工作區(qū)域或在工作平臺(tái)、未完成的扶梯上逗留或作業(yè)。員工安全生產(chǎn)職責(zé)：積極參加各種安全活動(dòng)，自覺嚴(yán)格遵守各種安全規(guī)章制度，做到“四不”：即不違章作業(yè)、不酒后作業(yè)、不冒險(xiǎn)作業(yè)、不野蠻作業(yè)。要愛護(hù)和正確使用工具、勞保用品，每日做好作業(yè)點(diǎn)的安全檢查和交接班；關(guān)心他人安全，要顧及上下、左右、前后。第三條：事故報(bào)告流程：發(fā)生工傷事故，要搶救傷員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并立即報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理（包括財(cái)產(chǎn)損失）。對(duì)工傷事故安裝組長必須在24小時(shí)內(nèi)，通過電話或傳真上報(bào)安裝科和公司管委會(huì)。如發(fā)生重傷，需立即報(bào)告當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門。不要與任何未經(jīng)授權(quán)的人談及事故的發(fā)生及詳細(xì)情況。第四條：對(duì)施工中不負(fù)責(zé)任、玩忽職守、強(qiáng)迫命令、瞎指揮或違章作業(yè)所造成重大傷亡事故和嚴(yán)重后果的人要追究責(zé)任，直至依法處理。4、項(xiàng)目文件的管理為了保證項(xiàng)目使用文件的當(dāng)前有效性，使用信息的正確性，保證與業(yè)主/總包責(zé)任澄清的證據(jù)完整性，保證項(xiàng)目過程和項(xiàng)目完成后的可追溯性，項(xiàng)目組指定現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同文件的收集與歸檔。項(xiàng)目一旦簽約，即開始第一次歸檔，在進(jìn)場(chǎng)前每三個(gè)月歸檔一次相關(guān)文件。項(xiàng)目組與質(zhì)管標(biāo)準(zhǔn)科辦理交接歸檔事宜。質(zhì)管標(biāo)準(zhǔn)科有專人負(fù)責(zé)分類存放，保證目錄清晰，方便查找。歸檔后，項(xiàng)目組只留當(dāng)前有效版本，但質(zhì)管標(biāo)準(zhǔn)科保留所有版本，直到項(xiàng)目完成后僅保留最終有效版本。4.1項(xiàng)目合同文件種類與歸檔時(shí)間序號(hào)存檔文件存檔時(shí)間1合同文件1.1標(biāo)書，中標(biāo)通知書，供貨及安裝合同等商務(wù)文件收到中標(biāo)通知書一周內(nèi)存檔1.2合同變更，SSE的分包合同等商務(wù)文件3個(gè)月一次1.3SSE發(fā)包的分包合同及安裝分包評(píng)定表3個(gè)月一次2技術(shù)文件2.1電梯規(guī)格一覽表2.2電梯土建圖布置圖等技術(shù)文件3個(gè)月一次2.3現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)處理的圖紙等現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)文件項(xiàng)目結(jié)束后3根據(jù)用戶需求和GB的移交文件3.1裝箱清單，電氣原理圖收到后立即存檔3.2維修操作手冊(cè)需針對(duì)項(xiàng)目特殊編輯的存檔3.3安裝檢驗(yàn)，調(diào)試驗(yàn)收證明等文件項(xiàng)目結(jié)束后或需要編輯時(shí)存檔4驗(yàn)收簽單項(xiàng)目結(jié)束后5項(xiàng)目關(guān)閉文件項(xiàng)目結(jié)束后4.2項(xiàng)目組文檔管理1)文件的接收立項(xiàng)后項(xiàng)目組從銷售部門接收相關(guān)的項(xiàng)目文件，并開始承擔(dān)以后所有項(xiàng)目文件的管理和控制。項(xiàng)目組文件由