規(guī)章制度之考勤制度會(huì)議紀(jì)要

考勤制度會(huì)議紀(jì)要【篇一：考勤會(huì)議記錄】會(huì)議記錄時(shí)間：地點(diǎn)：主題：主持：出席﹕記錄：會(huì)議內(nèi)容會(huì)議目的：公司近期的考勤輸入因各種原因出現(xiàn)了諸多問(wèn)題，給各部門(mén)相關(guān)人員帶來(lái)了諸多不便。為完善公司考勤系統(tǒng)和離職手續(xù)辦理的相關(guān)制度，特召開(kāi)此會(huì)議。會(huì)議主題：一、每月考勤數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)的提交以及考勤數(shù)據(jù)異常。以下事項(xiàng)需要itd積極配合：1、近期考勤系統(tǒng)無(wú)法使用或運(yùn)行速度太慢,逾時(shí)過(guò)期，經(jīng)常幾天可十幾天無(wú)法使用系統(tǒng)，建議：考勤系統(tǒng)和其它系統(tǒng)分開(kāi)，單獨(dú)使用一服務(wù)器，it人員若要修改程序，建議在晚上進(jìn)行，若有人反映系統(tǒng)無(wú)法使用，it部應(yīng)在2h解決。2、簽卡：同一人同一時(shí)間段連續(xù)日期可以一次性簽卡。如某人1-30日出差，所簽時(shí)間段一樣，輸入日期和時(shí)間后能一次性簽卡。3、調(diào)休：調(diào)休資料太多，系統(tǒng)能做到以excel報(bào)表形式直接匯入考勤系統(tǒng)．各部電郵excel表提交調(diào)休資料．調(diào)休單交由各部門(mén)文員直接導(dǎo)入．考勤系統(tǒng)的使用：新接手做考勤人員先經(jīng)部門(mén)培訓(xùn)及itd培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后才上崗。以下事項(xiàng)需各部門(mén)配合：１、資料的提交：各部門(mén)的調(diào)休單、簽卡單等資料需在七天內(nèi)提交至hrd，itd每日10：00前下載考勤數(shù)據(jù)。２、數(shù)據(jù)的提交及異常的處理：轉(zhuǎn)班單各部門(mén)自行提交，不再提交至hrd，itd于每月20日、30日分兩次處理各部門(mén)提交的數(shù)據(jù)（節(jié)假日順延），每月25日或5日前hrd提交考勤異常。每月9日前提交考勤確認(rèn)（即一個(gè)月的考勤條），且需員工簽名確認(rèn)無(wú)誤。３、每月的調(diào)薪單在員工試用期最后一個(gè)月月底時(shí)提交，部門(mén)需提前做試用期人員的考核，再提交至hrd。目前各部門(mén)還是在員工試用期滿后再進(jìn)行考核，這種做法因不符合法律法規(guī)的要求，將逐步取消。人力資源部將與各部門(mén)高層溝通，力爭(zhēng)做到合理合法。二、離職手續(xù)辦理目前公司辦理離職手續(xù)時(shí)間需兩天時(shí)間才能辦理完畢，程序不是很流暢，離職員工對(duì)此意見(jiàn)比較大。為改善此狀況，提高辦理效率，人力資源部經(jīng)與各參會(huì)人員協(xié)商，初步制定出以下辦理流程：1、每周二各部門(mén)必須全部提交第二天離職的《雇員辭職申請(qǐng)表》至hrd，當(dāng)天下午由hrd填寫(xiě)《雇員離職手續(xù)辦理清單》，在當(dāng)天下午責(zé)成相關(guān)科部完成清單中的第二項(xiàng)和第四項(xiàng)即“所屬部門(mén)作業(yè)工具/文具/工作移交”和“資訊科技部”。周三上午由hrd回收工衣等物品。２、為使離職人員的工資結(jié)算更加快捷，特制定如下：離職人員周二白班不加班，夜班人員不上班。周二下午2：00itd準(zhǔn)時(shí)采集離職人員考勤數(shù)據(jù)，由hrd算考勤，當(dāng)天下午大會(huì)議室考勤系統(tǒng)異常及規(guī)范離職辦理手續(xù)各部門(mén)負(fù)責(zé)考勤的文員、秘書(shū)的打卡數(shù)據(jù)由hrd作簽卡處理，周三11：00前hrd算好考勤，11：30以前將填寫(xiě)完整、員工確認(rèn)無(wú)誤的《雇員離職手續(xù)辦理清單》提交至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科結(jié)算工資。以上簡(jiǎn)化了的辦理流程，有望可以使辦理時(shí)間縮短，做到員工當(dāng)天可以辦理完所有離職手續(xù)結(jié)算工資。以上，前提是需要得到各部門(mén)的大力配合，人力資源部將會(huì)再與各部門(mén)進(jìn)一步溝通，爭(zhēng)取將目前存在的問(wèn)題一一解決。【篇二：考勤制度】四川中祥銳金融服務(wù)外包有限公司考勤管理、會(huì)議管理制度（試行）適用范圍：四川中祥睿金融服務(wù)有限公司全體職員。規(guī)范目的：加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，規(guī)范員工行為，樹(shù)立公司形象。第一章考勤管理1.作息時(shí)間1.1每周工作日：星期一至星期五；1.2工作時(shí)間為上午9:00—12:00；下午13:00—17：30（特殊情況因工作需要的以臨時(shí)安排為準(zhǔn)）。2.出勤規(guī)定2.1公司實(shí)行上、下班指紋考勤打卡。全體員工都須自覺(jué)遵守工作時(shí)間。6.加班規(guī)定6.1加班針對(duì)的是因公司安排而必須在非工作時(shí)間內(nèi)繼續(xù)工作的，凡未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意而在非正常工作時(shí)間繼續(xù)留在公司的，不在此計(jì)算范圍內(nèi)。6.2所有加班人員必須在加班前到行政前臺(tái)領(lǐng)取和填寫(xiě)《加班審批表》，完善相關(guān)手續(xù)后方可認(rèn)定為加班。6.3加班須按照規(guī)定的加班時(shí)間進(jìn)行上下班打卡登記。6.4加班類型及待遇6.4.1安排勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間的，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬；6.4.2休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬；6.4.3法定休假日安排勞動(dòng)者工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬7.考勤違反規(guī)定7.1遲到：?jiǎn)T工比規(guī)定上班時(shí)間晚到為遲到。員工當(dāng)月前兩次遲到作口頭警告，第三次起每次處罰30元；年度累計(jì)遲到超過(guò)15次，將被扣減年度績(jī)效5-10分。7.2早退：?jiǎn)T工無(wú)正當(dāng)理由比規(guī)定下班時(shí)間提前離崗為早退。早退每次處罰30元；年度累計(jì)早退超過(guò)15次，將被扣減年度績(jī)效5-10分。7.3未打卡處理：每人每月有2次未打卡的補(bǔ)卡機(jī)會(huì)，如果實(shí)際已經(jīng)發(fā)生遲到或早退的情形則不能補(bǔ)卡。7.4曠工7.4.1有下列情況之一的視為曠工：7.4.1.1遲到或早退時(shí)間超過(guò)1小時(shí)/次7.4.1.2未書(shū)面請(qǐng)假或者請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自不上班的；7.4.1.3請(qǐng)假期滿，未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未上班的；7.4.1.4不服從工作調(diào)遣或工作分配，不按時(shí)到工作崗位報(bào)到的；7.4.2每曠工一天扣除三天基本工資；連續(xù)曠工三天及以上、月累計(jì)曠工五天、年累計(jì)曠工十天及以上屬嚴(yán)重違紀(jì)，視為自動(dòng)離職，自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系，并按前述扣除基本工資，情節(jié)嚴(yán)重給公司造成損失的，公司將追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。8.1公出考勤管理8.1.1出差管理8.1.1.1因公出差超過(guò)24小時(shí)無(wú)法返回公司者，需提前在公司前臺(tái)領(lǐng)取并填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、執(zhí)行總裁簽字確認(rèn)并在行政部備案后方可認(rèn)定為出差。8.1.1.2出差期間須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作，每日工作內(nèi)容需以微信方式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，出差后應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告出差工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃。8.1.1.3出差歸來(lái)后需向行政部出具《出差申請(qǐng)表》和相應(yīng)票據(jù)供審核和銷假。8.1.1.4出差人員出差后須加強(qiáng)自身安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)意識(shí)，做到出入平安。8.1.2公司組織的集體活動(dòng)需外出而不能考勤的，由行政部統(tǒng)一處理。第二章會(huì)議管理1．職責(zé)1.1行政部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議需在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部報(bào)備。1.2會(huì)務(wù)工作主要由行政部統(tǒng)籌，其他部門(mén)主辦或協(xié)辦。1.3公司級(jí)會(huì)議資料由行政部統(tǒng)一整理、分發(fā)、立卷、存檔，信息技術(shù)部協(xié)作。2．管理內(nèi)容和要求2.1重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi)，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。2.2會(huì)前由行政部或會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員，明確會(huì)議議題，以便參會(huì)人員準(zhǔn)備好相關(guān)會(huì)議材料。2.3堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說(shuō)。重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。2.4公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部安排專人負(fù)責(zé)記錄整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以郵件的形式分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。2.5會(huì)議結(jié)束后行政部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。3．會(huì)議分類3.1公司級(jí)會(huì)議主要包括董事長(zhǎng)會(huì)議、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人每周例會(huì)、公司每月底總結(jié)大會(huì)、每季度總結(jié)大會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體員工大會(huì)等，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。3.2專題會(huì)議即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。3.3部門(mén)工作會(huì)議【篇三：關(guān)于規(guī)章制度生效的會(huì)議紀(jì)要】關(guān)于規(guī)章制度生效的會(huì)議紀(jì)要一、征求意見(jiàn)階段一、會(huì)議發(fā)起人：（用人單位名稱）二、會(huì)議內(nèi)容：就單位的《保密制度》、《培訓(xùn)制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保以及勞動(dòng)定額制度》、《工作交接制度》、《崗位說(shuō)明書(shū)》、《獎(jiǎng)懲制度》、《考勤與休息休假制度》等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的事項(xiàng)聽(tīng)取職工代表大會(huì)的意見(jiàn)，征求他們的方案與意見(jiàn)。三、會(huì)議時(shí)間：年月日時(shí)分至?xí)r分。四、會(huì)議地點(diǎn)：五、與會(huì)人員：1、用人單位代表名單用人單位主任代表姓名/職務(wù)：姓名/職務(wù)：姓名/職務(wù)：姓名/職務(wù)：姓名/職務(wù)：2、職工代表大會(huì)成員名單職工代表大會(huì)主任姓名：3、單位旁聽(tīng)人員名單：4、會(huì)議主持人：姓名/職務(wù)：5、會(huì)議書(shū)記員：姓名/職務(wù)：六、會(huì)議議程：1、會(huì)前已向與會(huì)人員發(fā)放了《保密制度》、《培訓(xùn)制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保以及勞動(dòng)定額制度》、《工作交接制度》、《崗位說(shuō)明書(shū)》、《獎(jiǎng)懲制度》、《考勤與休息休假制度》。2、會(huì)議主持人審核參會(huì)人員身份后宣布會(huì)議開(kāi)幕。3、會(huì)議主持人詢問(wèn)與會(huì)人員對(duì)書(shū)記員是否有回避請(qǐng)求，對(duì)與會(huì)的用人單位代表、職工代表大會(huì)成員的身份的真實(shí)性是否有異議。與會(huì)人員回答沒(méi)有。4、會(huì)議主持人宣布，第屆職工代表中的職工代表應(yīng)到個(gè)人，實(shí)到個(gè)人，符合《職工代表大會(huì)活動(dòng)細(xì)則》中以職工代表大會(huì)名義進(jìn)行活動(dòng)的人數(shù)。5、會(huì)議主持人宣布會(huì)議內(nèi)容：就單位的《保密制度》、《培訓(xùn)制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保以及勞動(dòng)定額制度》、《工作交接制度》、《崗位說(shuō)明書(shū)》、《獎(jiǎng)懲制度》、《考勤與休息休假制度》等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的事項(xiàng)聽(tīng)取職工代表大會(huì)的意見(jiàn)，征求他們的方案與意見(jiàn)。6、職工代表大會(huì)成員就所發(fā)放的會(huì)議材料中的內(nèi)容提出方案與意見(jiàn)如下：7、用人單位代表就職工代表大會(huì)成員提出的意見(jiàn)回答如下：8、職工代表大會(huì)成員的最后意見(jiàn)：9、用人單位代表的最后意見(jiàn)：10、職工代表主任的總結(jié)：11、用人單位主任代表的總結(jié)：12、會(huì)議主持人宣布散會(huì)。七、與會(huì)人員在此會(huì)議紀(jì)要上簽字，表示對(duì)以上內(nèi)容的真實(shí)性無(wú)異議，并將討論過(guò)的《保密制度》、《培訓(xùn)制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保以及勞動(dòng)定額制度》、《工作交接制度》、《崗位說(shuō)明書(shū)》、《獎(jiǎng)懲制度》、《考勤與休息休假制度》作為本會(huì)議紀(jì)要的附件。用人單位代表簽字：用人單位蓋章年月日職工代表大會(huì)職工代簽字：職工代表大會(huì)蓋章年月日八、用人單位將結(jié)合以上各方意見(jiàn)對(duì)《保密制度》、《培訓(xùn)制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保以及勞動(dòng)定額制度》、《工作交接制度》、《崗位說(shuō)明書(shū)》、《獎(jiǎng)懲制度》、《考勤與休息休假制度》進(jìn)行修改。本會(huì)議紀(jì)要一式兩份，用人單位與職工代表大會(huì)各執(zhí)一份，由用人單位與職工代表大會(huì)共同蓋章后領(lǐng)回。書(shū)記員簽字：?jiǎn)挝慌月?tīng)人員代表簽字：年月日二、協(xié)商確定階段一、會(huì)議發(fā)起人：（用人單位名稱）二、會(huì)議內(nèi)容：就修改過(guò)的《保密制度》、《培訓(xùn)制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保以及勞動(dòng)定額制度》、《工作交接制度》、《崗位說(shuō)明書(shū)》、《獎(jiǎng)懲制度》、《考勤與休息休假制度》等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的事項(xiàng)與職工代表協(xié)商確定。三、會(huì)議時(shí)間：年月日時(shí)分至?xí)r分。四、會(huì)議地點(diǎn)：五、與會(huì)人員：1、用人單位代表名單用人單位主任代表姓名/職務(wù)：