合同存檔與維護(hù)指南

合同存檔與維護(hù)指南合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（甲方全稱）乙方：（乙方全稱）鑒于甲方為乙方提供合同存檔與維護(hù)服務(wù)，雙方為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1甲方應(yīng)向乙方提供合同存檔與維護(hù)服務(wù)，包括：（1）合同的接收、登記、歸檔；（2）合同的保管、查詢、借閱；（3）合同的到期提醒、續(xù)簽管理；（4）合同的變更、解除、終止管理；（5）合同的查閱、復(fù)制、銷毀等；（6）其他與合同存檔與維護(hù)相關(guān)的服務(wù)。1.2甲方應(yīng)確保合同存檔系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性，保證乙方合同數(shù)據(jù)的安全。第二條服務(wù)期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動(dòng)續(xù)簽____年。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1甲方提供合同存檔與維護(hù)服務(wù)的費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)費(fèi)用支付方式及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。第四條支付方式（1）按年支付；（2）按季度支付；（3）按月支付；（4）其他方式。4.2乙方應(yīng)在合同生效之日后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付首次服務(wù)費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的____%。5.2甲方未按照約定提供服務(wù)或者提供的服務(wù)不符合約定的，乙方有權(quán)要求甲方改正，甲方逾期未改正的，乙方有權(quán)解除本合同。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.合同存檔系統(tǒng)使用說明書4.合同存檔系統(tǒng)操作手冊(cè)5.合同格式文本6.合同變更、解除、終止等相關(guān)文件7.合同到期提醒通知模板8.違約金計(jì)算公式及相關(guān)說明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供服務(wù)或者提供的服務(wù)不符合約定的，視為違約。2.乙方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，視為違約。3.雙方未履行合同約定的其他義務(wù)的，視為違約。4.違約行為的認(rèn)定依據(jù)為本合同的約定以及相關(guān)法律法規(guī)。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供合同存檔與維護(hù)服務(wù)的單位。2.乙方：指接受甲方提供合同存檔與維護(hù)服務(wù)的單位。3.合同存檔與維護(hù)服務(wù)：指甲方為乙方提供的合同接收、登記、歸檔、保管、查詢、借閱、到期提醒、續(xù)簽管理、變更、解除、終止管理等合同相關(guān)服務(wù)。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。5.合同生效：指本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起產(chǎn)生法律效力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的合同存檔系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致乙方無法正常使用。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)排查故障原因，并采取措施予以修復(fù)，確保乙方正常使用。2.問題：乙方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，逾期未支付的，甲方有權(quán)解除合同。3.問題：甲方未按照約定提供服務(wù)。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方改正，甲方逾期未改正的，乙方有權(quán)解除合同。4.問題：合同存檔系統(tǒng)中合同信息出現(xiàn)錯(cuò)誤。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)誤信息，確保合同信息的準(zhǔn)確性。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1