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某有限公司企管獎(jiǎng)懲實(shí)施程序PAGE-受控狀態(tài)分發(fā)號(hào)重慶某汽車制造股份有限公司企管獎(jiǎng)懲實(shí)施程序編號(hào):JG/CX7-1-B編制:瑞誠(chéng)工作組審核:管理層批準(zhǔn):孫露

程序產(chǎn)生目的為了對(duì)公司表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的員工予以肯定和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)較差、違犯規(guī)定的員工予以懲罰,特制定本程序。程序適用范圍本程序適用于對(duì)公司員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲活動(dòng)的控制。程序執(zhí)行者總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批年終綜合考核獎(jiǎng)懲辦法和年終表彰評(píng)比辦法。分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施員工年終綜合考核工作。負(fù)責(zé)審核年終綜合考核獎(jiǎng)懲辦法和年終表彰評(píng)比辦法。辦公室負(fù)責(zé)集中式企管體系審核和日常體系審核。負(fù)責(zé)組織月度計(jì)劃完成情況的檢查和考核。負(fù)責(zé)組織行為規(guī)范檢查和考核。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相應(yīng)企管獎(jiǎng)懲的資金落實(shí)。人力資源部負(fù)責(zé)建立公司員工的個(gè)人考核檔案及歸檔工作。3.5.2負(fù)責(zé)制定員工績(jī)效考核方案,并組織績(jī)效考核工作。3.5.3負(fù)責(zé)制定年終綜合考核獎(jiǎng)懲辦法和年終表彰評(píng)比辦法。3.5.4負(fù)責(zé)組織年終綜合考核及獎(jiǎng)懲和年終表彰評(píng)比的實(shí)施。程序正文企管獎(jiǎng)懲工作流程企管獎(jiǎng)懲工作流程見(jiàn)圖1。未通過(guò)未通過(guò)通過(guò)通過(guò)企管獎(jiǎng)懲體系運(yùn)行獎(jiǎng)懲特殊獎(jiǎng)懲日常工作檢查統(tǒng)計(jì)匯總分析考核調(diào)整考核最終決定申報(bào)獎(jiǎng)懲項(xiàng)目召開評(píng)審會(huì)制定獎(jiǎng)懲方案審批公布獎(jiǎng)懲方案審核報(bào)告績(jī)效考核獎(jiǎng)懲行為規(guī)范檢查出具過(guò)失單匯總考核結(jié)果報(bào)辦公室財(cái)務(wù)部執(zhí)行建立員工考核檔案編制計(jì)劃實(shí)施考核報(bào)辦公室成立考核小組考核評(píng)定考核結(jié)果使用記入檔案財(cái)務(wù)部執(zhí)行存檔年終評(píng)獎(jiǎng)升職提薪進(jìn)修獎(jiǎng)金圖1企管獎(jiǎng)懲實(shí)施流程圖人力資源部建立公司員工考核檔案,記載公司員工的各類考核結(jié)果及獎(jiǎng)懲情況。依據(jù)不同的考核、評(píng)價(jià)方法及其結(jié)果將公司的企管獎(jiǎng)懲分成行為規(guī)范處罰、體系運(yùn)行獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核獎(jiǎng)懲和特殊獎(jiǎng)懲四個(gè)部分。在行為規(guī)范處罰、體系運(yùn)行獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核獎(jiǎng)懲過(guò)程中,對(duì)同一過(guò)失不重復(fù)考核,只按其中之一執(zhí)行。制定不合格分值的折算標(biāo)準(zhǔn) 審核中的不合格分為三種:輕微不合格折算為10分,嚴(yán)重不合格折算為20分,事故折算為30分。企管獎(jiǎng)懲的原則滿足需求原則來(lái)自高層領(lǐng)導(dǎo)的需求以加強(qiáng)對(duì)公司員工的管理,提供和保障公平的評(píng)價(jià)考核機(jī)制,明確員工對(duì)公司發(fā)展的貢獻(xiàn)程度和確定獎(jiǎng)懲、激勵(lì)的依據(jù)。來(lái)自各部門領(lǐng)導(dǎo)的需求清楚了解和掌握考核的工具和方法,有效地對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),確定優(yōu)劣,以進(jìn)行適合的獎(jiǎng)酬分配、管理和指導(dǎo)下屬工作的方向。來(lái)自員工的需求了解自己的工作完成后如何評(píng)價(jià)考核,干好的程度,知道和理解考核的方法,以決定如何工作。公開、公正原則企管獎(jiǎng)懲明確公司對(duì)員工的期望和要求,公開、公正地表示和規(guī)定下來(lái),并將考核的活動(dòng)公開化。反饋原則把考核后的結(jié)果及時(shí)反饋給員工。制度化、定期化原則制度明確,公司對(duì)員工的績(jī)效考核按月進(jìn)行考核,行為規(guī)范檢查每月兩次,集中式企管體系審核每半年一次。準(zhǔn)確性、客觀性原則通過(guò)企管獎(jiǎng)懲的考核對(duì)員工的能力與表現(xiàn)做出準(zhǔn)確、客觀的評(píng)價(jià)。體系運(yùn)行獎(jiǎng)懲體系運(yùn)行獎(jiǎng)懲分為管理體系審核獎(jiǎng)懲和日常工作檢查獎(jiǎng)懲。管理體系審核獎(jiǎng)懲每年1月,辦公室編制本年度的集中審核計(jì)劃。審核計(jì)劃包括:本年度集中式審核的目的、方式、審核時(shí)間和頻次,審核活動(dòng)所需人、財(cái)、物的初步預(yù)算等。審核計(jì)劃報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室按計(jì)劃組織實(shí)施。具體執(zhí)行《企管體系審核控制程序》。企管體系審核形成的“不合格報(bào)告”是企管體系獎(jiǎng)懲的主要依據(jù)。辦公室依據(jù)《企管體系審核實(shí)施程序》對(duì)審核中開出的“不合格報(bào)告”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。執(zhí)行《體系運(yùn)行獎(jiǎng)懲辦法》,并根據(jù)“容錯(cuò)”、“連坐”和“超標(biāo)升級(jí)”原則進(jìn)行考核,將考核結(jié)果匯總、統(tǒng)計(jì),登記相應(yīng)分值后記入員工的個(gè)人考核檔案,作為考核期內(nèi)對(duì)員工考核的依據(jù)之一。日常工作檢查獎(jiǎng)懲日常工作檢查指公司對(duì)部門、員工日常的工作是否符合管理和程序文件要求的檢查。檢查分為:(1)由上級(jí)對(duì)直接下級(jí)的工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,對(duì)工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤開出“過(guò)失單”,并在“過(guò)失單”中確定不合格事實(shí)描述。(2)由辦公室對(duì)各下屬單位、部門日常工作進(jìn)行檢查,執(zhí)行《月度工作考核辦法》,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格后出具“過(guò)失單”,并在“過(guò)失單”中確定不合格事實(shí)描述。日常檢查的依據(jù)是公司的管理制度和程序文件以及各部門的工作計(jì)劃。日常檢查的處罰按照《體系運(yùn)行獎(jiǎng)懲辦法》中的處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?!斑^(guò)失單”每月由辦公室收集、匯總和統(tǒng)計(jì),登記相應(yīng)分值記入員工個(gè)人考核檔案。工作監(jiān)督中出具過(guò)的“過(guò)失單”,在體系審核中不重復(fù)考核。績(jī)效考核獎(jiǎng)懲為公平、合理、客觀地評(píng)價(jià)公司員工的工作業(yè)績(jī),開發(fā)員工的潛能和提高員工履職能力,人力資源部組織對(duì)員工的工作績(jī)效及有關(guān)情況予以考核評(píng)估,做出綜合評(píng)價(jià)。具體見(jiàn)的《績(jī)效考核實(shí)施方案》。行為規(guī)范性處罰行為規(guī)范性處罰是針對(duì)公司員工違反公司的行為規(guī)范和企管體系其它文件中規(guī)定的行為所進(jìn)行的處罰。處罰范圍包括:出勤、著裝、辦公秩序、人際關(guān)系等??偨?jīng)理辦公室每月至少兩次組織對(duì)公司全體員工進(jìn)行行為規(guī)范檢查,對(duì)不合格行為進(jìn)行制止,開出“過(guò)失單”,并將匯總、統(tǒng)計(jì)的結(jié)果及相應(yīng)分值記入員工個(gè)人考核檔案。按處罰標(biāo)準(zhǔn)從當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)罰款。公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室發(fā)現(xiàn)有不合格行為,有權(quán)開具“過(guò)失單”,由辦公室匯總、統(tǒng)計(jì)并登記相應(yīng)分值按處罰標(biāo)準(zhǔn)從員工的工資中扣除相應(yīng)罰款。同一行為規(guī)范不合格不重復(fù)考核。處罰規(guī)定:輕微不合格罰款10元(如:不按規(guī)定著裝一次,不在規(guī)定地點(diǎn)吸煙一次等)嚴(yán)重不合格罰款20-100元(如在辦公區(qū)域爭(zhēng)吵、打架等),若管理層干部嚴(yán)重不合格者,可加倍處罰。并負(fù)有連帶責(zé)任。事故指行為造成嚴(yán)重后果,需專門討論研究處理。特殊獎(jiǎng)懲4.6.1特殊獎(jiǎng)(1)獲獎(jiǎng)條件:某一事件對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益有重大突出貢獻(xiàn)。(2)獎(jiǎng)勵(lì)方式:榮譽(yù)證書和榮譽(yù)金或榮譽(yù)品,并與有關(guān)級(jí)序掛鉤。(3)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間:該事件發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)。(4)實(shí)施程序:具備條件者所在部門提出建議方案,報(bào)辦公室確認(rèn)后提交高管層討論通過(guò),總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦公室組織實(shí)施。4.6.2專項(xiàng)懲罰(1)懲罰原因:某一事件對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益有重大損失。(2)懲罰方式:罰款、降職、降級(jí)、開除或追究刑事責(zé)任。(3)懲罰時(shí)間:相應(yīng)事件發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)。(4)實(shí)施程序:由責(zé)任人所在部門提出具體懲罰建議方案,經(jīng)辦公室審核,報(bào)分管副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。程序主要注釋本程序采用公司頒布的《企管手冊(cè)》的特用語(yǔ)注釋。另注釋如下:容錯(cuò)性原則在集中式體系審核中,針對(duì)公司不同崗位的人員在體系運(yùn)行中的職務(wù)不同、責(zé)任不一,允許不同崗位員工出現(xiàn)一定數(shù)量的輕微不合格項(xiàng)。連坐原則在集中式體系審核中,直接上級(jí)對(duì)所屬人員出現(xiàn)的工作過(guò)失負(fù)有的連帶責(zé)任。超標(biāo)升級(jí)在集中式體系審核中,員工的輕微不合格項(xiàng)累積超標(biāo),則輕微不合格逐項(xiàng)處罰后,還將超標(biāo)的輕微不合格并發(fā)升級(jí)為嚴(yán)重不合格處罰。

程序外涉接口《企管手冊(cè)》《企管體系審核實(shí)施程序》《激勵(lì)機(jī)制控制程序》《人力資源控制程序》程序支持文件7.1《績(jī)效考核實(shí)施方案》程序作業(yè)記錄過(guò)失單不合格報(bào)告

過(guò)失單編號(hào):部門違紀(jì)人審核員違紀(jì)日期違紀(jì)事實(shí)陳述:違紀(jì)性質(zhì):違反規(guī)定,第條,第款規(guī)定條款原文:不合格性質(zhì):輕微嚴(yán)重事故經(jīng)濟(jì)處罰:罰款元;賠償元被處罰人簽字:年月日本部門經(jīng)理簽字:年月日制表人:

不合格報(bào)告編號(hào):部門:審核日期:審核依據(jù):不合格崗位:不合格事實(shí)陳述:部門領(lǐng)導(dǎo):審核員:嚴(yán)重程度:輕微嚴(yán)重事故不合格原因分析分析人:年月日采取糾正措施:制定人:

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