物資采購(gòu)管理制度電子版（四篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)物資采購(gòu)管理制度電子版一、主要內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定本公司的物資采購(gòu)和管理工作內(nèi)容及要求，物資采購(gòu)管理制度【采購(gòu)制度】。本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購(gòu)、驗(yàn)收等管理工作。二、工作職責(zé)1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門(mén)。2、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作。三、物資管理要求1、按照批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購(gòu)各項(xiàng)目部所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購(gòu)控制程序》的有關(guān)規(guī)定，管理制度《物資采購(gòu)管理制度【采購(gòu)制度】2、材料采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理，物資種類(lèi)分為：重要物資。鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。主要物資。砂、石類(lèi)、紅磚、門(mén)窗、防水材料、電焊條、管材、電線(xiàn)電纜等各類(lèi)地方材料。輔助物資。其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。3、材料采購(gòu)計(jì)劃編制：a、工程項(xiàng)目需用材料清單。b、工程項(xiàng)目進(jìn)度表（如遇計(jì)劃更改，應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表），在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類(lèi)報(bào)送質(zhì)量科組織采購(gòu)。c、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫(kù)存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購(gòu)計(jì)劃。d、重要材料采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施，主要材料及其它材料采購(gòu)計(jì)劃由各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。物資采購(gòu)管理制度電子版（二）第一章：總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理，建立完備的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，把好物資采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。第二條本規(guī)定所指物資采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃管理、分承包方管理制度、物資采購(gòu)管理、生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度、物資統(tǒng)計(jì)管理及廢舊物資管理。第二章：采購(gòu)計(jì)劃管理第三條物資供應(yīng)計(jì)劃是組織物資供應(yīng)的主要依據(jù)，是物資供應(yīng)的中心環(huán)節(jié)。計(jì)劃調(diào)度處應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季、月物資供應(yīng)計(jì)劃。第四條編制物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)部門(mén)制定的產(chǎn)品材料消耗定額、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品外購(gòu)配套件目錄，計(jì)劃調(diào)度處的產(chǎn)品投料計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際庫(kù)存，參照消耗規(guī)律，正確編制物資采購(gòu)計(jì)劃。第五條編制物資供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，要充分考慮先進(jìn)合理，略有余地堅(jiān)持節(jié)約，壓縮庫(kù)存，合理儲(chǔ)備，在保證生產(chǎn)的原則下，減少占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。第六條凡材料型號(hào)，材料規(guī)格需要代用時(shí)，物資部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)產(chǎn)品零件材料代用申請(qǐng)單，交技術(shù)部門(mén)會(huì)簽同意，開(kāi)好料單代用單交倉(cāng)庫(kù)，隨著發(fā)料單送交車(chē)間進(jìn)行加工。第七條產(chǎn)品所需外購(gòu)配套件的借用，由物資部門(mén)計(jì)劃員與技術(shù)部門(mén)的有關(guān)人員聯(lián)系，書(shū)面簽置同意后，方可備料。第八條技措維修所用材料或零件配件遇有代用時(shí)，須經(jīng)檢查計(jì)量科有有關(guān)技術(shù)人員同意簽收，方可采購(gòu)和發(fā)料。第九條物資部門(mén)計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)投料進(jìn)庫(kù)和現(xiàn)有庫(kù)存所需原材料配件的品種規(guī)格，在編物資定額資料時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)部門(mén)協(xié)商以便納入物資供應(yīng)計(jì)劃，為組織貨源做好準(zhǔn)備，產(chǎn)品消耗定額在實(shí)施過(guò)程中，如有變動(dòng)，技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)會(huì)同修改。第二章：物資采購(gòu)管理第十條物資采購(gòu)工作應(yīng)遵守國(guó)家政策法規(guī)和工廠的各項(xiàng)管理制度，采購(gòu)員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家頒布：《中華人民共和國(guó)合同法》樹(shù)立主人翁思想，不徇私情，不謀私利兢兢業(yè)業(yè)搞好物資供應(yīng)工作。第十一條采購(gòu)物資必須符合國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)化、高起點(diǎn)、就近、擇優(yōu)的原則，選擇合格的分承包方，采購(gòu)物資必須在合格的分承包方名單內(nèi)選擇，因特殊原因需在分承包方名單以外采購(gòu)物資，應(yīng)辦理《采購(gòu)?fù)饨?jīng)評(píng)定分承包方物資審批表》，經(jīng)批準(zhǔn)方可臨時(shí)采購(gòu)。第十二條采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃中規(guī)定的物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、按圖紙、技術(shù)要求或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，需簽定合同的應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)合同內(nèi)容，及時(shí)進(jìn)行合同審計(jì)，按計(jì)劃要求組織物資回廠。第十三條物資進(jìn)廠后，采購(gòu)員必須在三天內(nèi)進(jìn)行交檢，并辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容，物資入庫(kù)應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)，當(dāng)月采購(gòu)物資的有關(guān)憑證（發(fā)票，入庫(kù)單）應(yīng)在____日前交財(cái)務(wù)結(jié)算。第十四條采購(gòu)員應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題不能使用的物資，確屬分承包方責(zé)任的應(yīng)進(jìn)行索賠，索賠又分為退貨、更換或其他方式，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)分承包方的質(zhì)量控制，做好質(zhì)量記錄，作為評(píng)價(jià)分承包方質(zhì)量狀況的依據(jù)。第十五條為控制產(chǎn)品成本，采購(gòu)員應(yīng)按照工廠規(guī)定的價(jià)格采購(gòu)物資超過(guò)限價(jià)的經(jīng)辦理審批手續(xù)，未規(guī)定采購(gòu)價(jià)格的外購(gòu)件應(yīng)按工廠的有關(guān)規(guī)定采取招標(biāo)、議標(biāo)等方式比貨比價(jià)進(jìn)行采購(gòu)。第十六條對(duì)用戶(hù)提供的產(chǎn)品，按工廠管理規(guī)定，手續(xù)齊全后接收，并視同自己采購(gòu)的物資辦理入庫(kù)手續(xù)。第三章：分承包方（外協(xié)、外供單位）應(yīng)具備的質(zhì)保能力基本條件及評(píng)定辦法第十七條分承包方應(yīng)具備有的基本條件及質(zhì)保能力：1、具備工商部門(mén)下發(fā)的正式營(yíng)業(yè)執(zhí)照，注冊(cè)資金不得低于____萬(wàn)元。2、具備國(guó)家三級(jí)以上講師合格證書(shū)。3、有完善的質(zhì)量保證體系，質(zhì)量管理，質(zhì)量檢查和計(jì)量人員具有相應(yīng)資格證書(shū)。4、進(jìn)廠的原材料質(zhì)量穩(wěn)定，進(jìn)貨渠道正規(guī)，鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等輔助進(jìn)廠有來(lái)格的檢驗(yàn)制度，有質(zhì)保書(shū)務(wù)查。5、對(duì)不合格處理有制度和規(guī)定，且不合格品標(biāo)記明顯，不得混淆。6、必須具備能滿(mǎn)足我廠產(chǎn)品（協(xié)作）需要的基本生產(chǎn)能力、檢測(cè)手段。7、工藝管理有嚴(yán)格的工藝規(guī)程，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工藝流轉(zhuǎn)符合要求，且各道工序接務(wù)有書(shū)面記錄可查。8、對(duì)各種在用講師器具，儀表抽查應(yīng)在周檢有效期內(nèi)。9、各種材料進(jìn)出廠化驗(yàn)，機(jī)械性能試驗(yàn)等原始記錄應(yīng)妥善保存。10、文明生產(chǎn)滿(mǎn)足要求，零件不落地居制品運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)磕碰劃傷。11、嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或供需雙方簽定的質(zhì)量保證協(xié)議生產(chǎn)檢驗(yàn)。12、關(guān)鍵項(xiàng)目性能指標(biāo)要____%合格，主要件、項(xiàng)次合格率達(dá)____%以上。物資采購(gòu)管理制度電子版（三）第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作，規(guī)范物資采購(gòu)行為，提高資金使用效益，根據(jù)《____招投標(biāo)法》、《____政府采購(gòu)法》和《____市政府集中采購(gòu)目錄及政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合我局實(shí)際，制定本辦法。第二條局機(jī)關(guān)、各直屬單位所有物資的采購(gòu)均適用本辦法。本辦法所稱(chēng)物資采購(gòu)，是指局機(jī)關(guān)、各直屬單位用財(cái)政性及自有資金，通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、租賃等方式，獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。第三條物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)公開(kāi)、公平、公正，遵循競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、效益的原則。第二章物資采購(gòu)的____第四條局機(jī)關(guān)成立物資采購(gòu)工作小組，由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)和紀(jì)檢組長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，成員由局辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、人事監(jiān)察科和各業(yè)務(wù)科室主要負(fù)責(zé)人組成。各直屬單位要相應(yīng)成立物資采購(gòu)工作小組，負(fù)責(zé)本單位的物資采購(gòu)和管理工作。第五條物資采購(gòu)工作小組負(fù)責(zé)本單位采購(gòu)計(jì)劃的審定，____實(shí)施采購(gòu)事項(xiàng)。第三章物資采購(gòu)程序第六條物資使用部門(mén)應(yīng)在每年的____月份前，向本單位物資管理部門(mén)，提出次年的物資采購(gòu)計(jì)劃，由單位物資管理部門(mén)匯總初審后，報(bào)物資采購(gòu)工作小組審定。物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等內(nèi)容。第七條物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)物資采購(gòu)工作小組審定后，由財(cái)務(wù)部門(mén)列入下一年度的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃。第八條物資采購(gòu)工作小組依據(jù)預(yù)算批復(fù)，負(fù)責(zé)____實(shí)施物資采購(gòu)，物資使用部門(mén)參與采購(gòu)本部門(mén)采購(gòu)項(xiàng)目的全過(guò)程。第九條辦公室負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的簽訂，由物資采購(gòu)工作小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款事項(xiàng)。第十條物資由辦公室及使用部門(mén)派員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后由辦公室登記入庫(kù)管理，財(cái)務(wù)部門(mén)登記入帳。第四章物資采購(gòu)方式第十二條貨物、服務(wù)、建設(shè)工程、其他工程類(lèi)項(xiàng)目單項(xiàng)或同類(lèi)批量?jī)r(jià)值____萬(wàn)元以上的，實(shí)行集中采購(gòu)；____萬(wàn)元以上至____萬(wàn)元以下的，實(shí)行部門(mén)集中采購(gòu)；____萬(wàn)元以下的，實(shí)行分散采購(gòu)。____萬(wàn)元以下的攝影攝像器材、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、投影機(jī)、各類(lèi)應(yīng)用軟件、辦公自動(dòng)化軟件、紙張、印刷、服務(wù)器；____臺(tái)以下汽車(chē)；____萬(wàn)元以下的工程造價(jià)咨詢(xún)等采購(gòu)項(xiàng)目，實(shí)行協(xié)議供貨。第十三條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)：具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的；采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的。第十四條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)：招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足緊急需要的；不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保持原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。第十六條采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。第十七條具體的物資采購(gòu)方式以市采購(gòu)辦審定的為準(zhǔn)。第五章物資采購(gòu)監(jiān)督第十八條物資采購(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)工作程序，做到“____領(lǐng)導(dǎo)、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)選購(gòu)”。第十九條對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的幕后交易、____、虛假招標(biāo)、投標(biāo)人相互串通的欺詐行為和____行為，按照有關(guān)法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)的具體規(guī)定處理。第二十條供應(yīng)商有下列情形之一的，中標(biāo)、成交無(wú)效。物資采購(gòu)管理制度電子版（四）1.目的為保證企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)，日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要，提高采買(mǎi)工作的質(zhì)量管理，特制定本管理規(guī)程。2.范圍各部門(mén)工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。3.職責(zé)3.1采買(mǎi)員負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)物資的采購(gòu)工作。3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需采購(gòu)物資的復(fù)審工作。4.程序4.1根據(jù)各部門(mén)月請(qǐng)購(gòu)所需常規(guī)或急購(gòu)物資填列的請(qǐng)購(gòu)單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，落實(shí)物資和價(jià)格后，反饋財(cái)務(wù)部主管初審后，報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票及時(shí)____物品的購(gòu)入，物資到位后，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用，并認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)用單。4.2對(duì)急購(gòu)物品，要按使用部門(mén)要求的時(shí)間及時(shí)采購(gòu)（特殊情況可以先購(gòu)后批），確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.3對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特殊配件和購(gòu)買(mǎi)，可委派相關(guān)人員共同外出購(gòu)買(mǎi)，以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量。4.4嚴(yán)格按照《合格采購(gòu)商名冊(cè)》（財(cái)務(wù)部備案）選擇采購(gòu)渠道，不得擅自變更；凡擅自變更者，將被調(diào)整崗位，并承擔(dān)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失，并處于十倍罰款。4.5對(duì)一些單一品種物資的選擇，也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則，簽訂供物意向，以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量，做到計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)，防止庫(kù)存積壓。4.7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù)，簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行，必要時(shí)留____%尾款。4.8對(duì)大宗物資的采購(gòu)，必須由二人操作，從詢(xún)價(jià)到落實(shí)，從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。4.9采買(mǎi)員要負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪，了解物資的使用情況，質(zhì)量是否合格、優(yōu)良，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與供貨方聯(lián)系退換，對(duì)不守信譽(yù)、質(zhì)量無(wú)保證的渠道，不再合作。4.10為提高資金利用率，便于質(zhì)量低劣物品的退換，對(duì)采購(gòu)的物品盡可能采取延期付款的方式來(lái)制約。4.11勞資部庫(kù)管員及物品使用者要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān)，對(duì)不合格物品的退換起監(jiān)督作用。4.12采買(mǎi)員要及時(shí)報(bào)帳，核銷(xiāo)物品采買(mǎi)的手續(xù)，不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳；最長(zhǎng)周期不允許超過(guò)兩周。4.13對(duì)采購(gòu)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，對(duì)所分配的采買(mǎi)任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞，提高工作效率，當(dāng)日的工作當(dāng)日完成，不拖拉，不借外出購(gòu)物辦私事，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅