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緒論 健全企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的原因及策略研究摘要自疫情以來社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速復(fù)蘇,在廣大發(fā)展的中小企業(yè)的不斷努力下,大中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度在嚴(yán)峻的疫情面前不斷完善,財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的合理性和邏輯的科學(xué)性在后疫情時(shí)代能使大中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更具有可靠性。在依靠制度優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來活動(dòng)真實(shí)發(fā)生,符合中華人民共和國經(jīng)濟(jì)法的法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。經(jīng)濟(jì)金融的安全是一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的重要條件,這里所指的企業(yè)無論大小都應(yīng)該具備的要求。一個(gè)單位內(nèi)部所具有基本的管理制度,以及其活動(dòng)要素的核心是財(cái)務(wù)報(bào)銷。本文以各類大中小企業(yè)作為財(cái)務(wù)報(bào)銷制度研究對(duì)象,從企業(yè)的實(shí)際狀況出發(fā),對(duì)現(xiàn)在的大中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行了具體的分析。通過本文的分析,陸陸續(xù)續(xù)在各種財(cái)務(wù)管理事件認(rèn)識(shí)到許多的問題,旨在促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。在當(dāng)今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。市面上絕大多數(shù)企業(yè)都希望通過快速、有效和高度互動(dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度進(jìn)而來企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的管理,在高效嚴(yán)密的邏輯下減少財(cái)會(huì)部門對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)銷上的絕大多數(shù)工作量,并減少員工和財(cái)務(wù)贖回負(fù)責(zé)人的時(shí)間精力的損失。在本文中,我們發(fā)現(xiàn)了中國企業(yè)報(bào)銷制度的缺陷,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已受到影響。鑒于技術(shù)高速發(fā)展帶來的高效率低成本等優(yōu)勢(shì),許多的企業(yè)該如何使財(cái)務(wù)報(bào)銷制度借助于科技的發(fā)展使其更加具體化、可靠化、規(guī)范化,并且企業(yè)財(cái)務(wù)還款管理中的許多問題嚴(yán)重阻礙了我們經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。本文針對(duì)這些問題,提出了一些對(duì)策方法。關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)流程,財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財(cái)會(huì)部門目錄1緒論 11.1研究背景及意義 11.1.1課題背景 11.1.2課題意義 21.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 21.2.1國外研究現(xiàn)狀 21.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀 21.3本文的主要研究?jī)?nèi)容及研究方法 31.4文獻(xiàn)綜述 32財(cái)務(wù)報(bào)銷理論基礎(chǔ) 52.1理論基礎(chǔ) 52.1.1內(nèi)部控制 52.1.2財(cái)務(wù)報(bào)銷 62.1.3財(cái)務(wù)管理 62.1.4企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度綜述 73企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度現(xiàn)狀 83.1大企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度現(xiàn)狀 83.2中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度現(xiàn)狀 83.3優(yōu)秀的企業(yè)報(bào)銷制度 94企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的問題及成因 104.1企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度問題 104.1.1財(cái)務(wù)管理理念比較滯后 104.1.2財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高 114.1.3報(bào)銷管理受傳統(tǒng)觀念影響 114.1.4缺乏完善的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制 124.1.5缺乏完備的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理 134.2企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度問題成因分析 134.3企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度問題歷史因素 145完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的對(duì)策及建議 155.1創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念 155.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn) 165.3結(jié)合時(shí)代更新觀念 165.4加大報(bào)銷審核力度 175.5構(gòu)建監(jiān)督管理系統(tǒng) 175.6擁抱互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)提升 185.7中西合璧 18結(jié)論 21參考文獻(xiàn) 231緒論本篇文章是想通過分析我國當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中出現(xiàn)的問題,找出對(duì)應(yīng)的解決方法。在新時(shí)代以及疫情當(dāng)下的背景下,去更好的完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,更新方法理念,借助外力。在幫助企業(yè)完善財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方面的發(fā)展。1.1研究背景及意義風(fēng)云變幻的二十世紀(jì)末,有一部分專家以及學(xué)者表示,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是建立在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展這個(gè)大的背景下的。在我們身處的二十一世紀(jì)初更應(yīng)該更新觀念,重組目標(biāo),調(diào)整內(nèi)容。以及在大規(guī)模知識(shí)經(jīng)濟(jì)的背景下的革新理念對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。可是總是要與社會(huì)發(fā)展實(shí)質(zhì)相結(jié)合,新型冠狀病毒疫情席卷而來重創(chuàng)了全球經(jīng)濟(jì),但是我們?nèi)砸⒆阌诮?jīng)濟(jì)全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,對(duì)我國許許多多的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理理論要從企業(yè)理論不完善、信息來源不對(duì)等、倫理道德沖擊風(fēng)險(xiǎn)、交易成本和所有權(quán)成本等方面對(duì)大中小企業(yè)進(jìn)行研究。在此研究的基礎(chǔ)上開啟財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的新思路。財(cái)務(wù)報(bào)銷是指企業(yè)或單位的雇員列出在公共服務(wù)期間進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)支出,并將其與支出單一起報(bào)告給財(cái)會(huì)部門,以進(jìn)行核查和攤銷。在通過支票之后,財(cái)會(huì)部門將檢查并批準(zhǔn)憑證和支出清單,并且在通過支票和批準(zhǔn)之后,簽署并批準(zhǔn)打款。這種制度有效地保證了每個(gè)單位運(yùn)營(yíng)成本的公信力、合理性和合法性,并保證了經(jīng)濟(jì)管理的準(zhǔn)確性和透明度,這是企業(yè)內(nèi)部控制和管理的重點(diǎn)。但是在實(shí)際貨幣報(bào)銷的應(yīng)用和管理仍然存在許多弊端。例如,財(cái)務(wù)批準(zhǔn)和還款機(jī)制還不完善,管理能力不夠強(qiáng)。就我國的國情而言,財(cái)政監(jiān)督制度存在差距。人們習(xí)慣性地認(rèn)為,無論發(fā)生什么事情,他們都可以隨時(shí)從單位獲得退款。這是由于我國長(zhǎng)期實(shí)行公有制,使得員工在財(cái)務(wù)報(bào)銷上的作弊越來越嚴(yán)重。只有優(yōu)化了企業(yè)或單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,不斷地加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制,有效提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理能力,才能使企業(yè)能夠更好地發(fā)展和獲得更高的利潤(rùn),為企業(yè)節(jié)約資金,這是企業(yè)發(fā)展的方向不斷的加強(qiáng)管理和控制。1.1.1課題背景隨著世界進(jìn)入新型冠狀病毒的新階段,世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),美國嚴(yán)重超發(fā)貨幣造成全球通脹等一系列的影響,這都是對(duì)中國經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出的新的挑戰(zhàn)。不斷收緊的資本和金融資產(chǎn)規(guī)模等因素,也對(duì)中國企業(yè)保障正常營(yíng)業(yè)產(chǎn)生了重大影響。以至于絕大多數(shù)企業(yè)的管理層節(jié)儉意識(shí)覺醒,并開始嚴(yán)格控制企業(yè)員工財(cái)務(wù)報(bào)銷的支出。企業(yè)進(jìn)行成本控制的重點(diǎn)關(guān)鍵在于是如何降低企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本。怎么降低運(yùn)營(yíng)成本就是擺在應(yīng)對(duì)危機(jī)方面落后的企業(yè)的一道難題。結(jié)合各企業(yè)業(yè)務(wù)員工慣性的存在,加大節(jié)約開支的方法還是較為嚴(yán)峻,財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的漏洞多?;谥袊髽I(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度不完善,將會(huì)嚴(yán)重影響了中國企業(yè)在后疫情時(shí)代的造血能力。怎樣去改善中國企業(yè)的金融財(cái)務(wù)報(bào)銷制度是當(dāng)下對(duì)大中小企業(yè)來說是一個(gè)火燒眉毛的問題。財(cái)務(wù)報(bào)銷制度體現(xiàn)在企業(yè)日常的生產(chǎn)生活的方方面面之中。財(cái)務(wù)報(bào)銷影響的范圍很廣,尤其是在員工方面,深深的影響著企業(yè)員工績(jī)效評(píng)估;而對(duì)員工的影響會(huì)漸漸的影響到企業(yè)的成本控制之中。所以擁有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度可以在生產(chǎn)生活實(shí)踐中顯著提高企業(yè)的管理效率,有助于整個(gè)企業(yè)管理體系的革新。因此,只有提高大中小企業(yè)的綜合管理能力才能更好的謀求發(fā)展。1.1.2課題意義本文當(dāng)下的主要研究工作的重點(diǎn)方向是基于我國在后疫情時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的興起,以及發(fā)展過程中的顯而易見的管理問題和不易察覺的邏輯問題。在基于理性的分析下,隨著社會(huì)發(fā)展不斷的完善,我國企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度主要的落腳點(diǎn)是在具體條款和措施。財(cái)務(wù)管理制度的重要組成部分:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,企業(yè)內(nèi)部需要不斷的進(jìn)行合理優(yōu)化,這是企業(yè)管理過程中對(duì)于資金控制如何體現(xiàn)和優(yōu)化。而企業(yè)通過不斷地完善自身的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、管理制度和研究財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的重要性在于此。在不斷改善企業(yè)本身所存在的職能外,在基于此之上進(jìn)而不斷的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,走向更加強(qiáng)盛的路上必須使企業(yè)財(cái)務(wù)管理要做到的是使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更現(xiàn)代化。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國外研究現(xiàn)狀國外報(bào)銷制度與其國情相關(guān),眾所周知報(bào)銷切實(shí)關(guān)系的是稅的繳納,國外適用于個(gè)人自主稅務(wù)單申報(bào)和預(yù)算制度。國外企業(yè)更多情況下會(huì)采用第三方審計(jì)會(huì)計(jì)事務(wù)所。國外更多的情況下適用在信用體系的情況下,在財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程上以報(bào)銷憑證為主,不適用稅務(wù)制發(fā)票。大致流程與我國現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度相似,但是在報(bào)銷的稅額上有逃稅漏稅行為將受到嚴(yán)厲打擊。1.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀現(xiàn)在我國報(bào)銷制度面臨的現(xiàn)實(shí)是:為了使目標(biāo)預(yù)算得以成功落實(shí),已批準(zhǔn)的預(yù)算資金基本上必須在這一年內(nèi)將經(jīng)費(fèi)花光。只要企業(yè)中的任何一部門或總體的的預(yù)算盈余較大,那么財(cái)務(wù)部門在對(duì)下一年的預(yù)算核算和撥款中將會(huì)降低報(bào)銷額度增長(zhǎng)率。在此政策的基礎(chǔ)上就發(fā)生了“急忙花錢、沖刺花錢”的結(jié)果。在此情況下,多數(shù)企業(yè)部門只會(huì)瘋狂的耗光預(yù)算的報(bào)銷額度。人性使然,企業(yè)部門都不會(huì)在乎自己的資金是否鋪張浪費(fèi),而是在不斷的花銷中不斷嘗試增加預(yù)算的基礎(chǔ)。近些年來,企業(yè)的購買力顯著提高。其中在一些例如交通工具:汽車(尤其是豪華車);例如辦公用品:空調(diào)、復(fù)印紙和豪華家具等的年度購置支出均由集權(quán)部門管理。然而在生產(chǎn)生活的實(shí)際中,在歷史習(xí)慣中的從下半年的突擊支出變?yōu)樯习肽甑馁徫锟駳g。這是由于我國財(cái)務(wù)報(bào)銷制度本身的弊端以及結(jié)合預(yù)算制度和各種社會(huì)影響互相模仿。趨勢(shì)是談?wù)撋莩奁泛透∪A,上下波動(dòng),相互比較。除非改革報(bào)銷制度,否則鋪張浪費(fèi)的洪流似乎不可抗拒。1.3本文的主要研究?jī)?nèi)容及研究方法在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,重要組成部分就是財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。這項(xiàng)制度不僅可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和支出業(yè)務(wù)內(nèi)容的透明度,還可以為了企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和真實(shí)性。因此,財(cái)務(wù)報(bào)銷管理的科學(xué)性和合理性也是研究和辯論的重點(diǎn)。在我國現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,更加合適的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度系統(tǒng)管理是適應(yīng)于新時(shí)代發(fā)展的不二之選,當(dāng)然此管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出的是我國企業(yè)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息主要來源的原始鏈接。在實(shí)際的生產(chǎn)生活中,財(cái)務(wù)報(bào)銷制度中存在許許多多、可大可小的缺點(diǎn)。例如:報(bào)銷程序不完整以及支出項(xiàng)目與實(shí)際消費(fèi)項(xiàng)目之間的不一致。這些現(xiàn)象給企業(yè)帶來了直接的經(jīng)濟(jì)損失。因此,為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)性,這必須要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理中的問題和現(xiàn)狀進(jìn)行一些研究。基于此,本文應(yīng)用了案例分析法、因果分析法、歷史分析法等方法,旨在詳細(xì)分析中國企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理中:財(cái)務(wù)管理理念滯后、人員素質(zhì)不高、傳統(tǒng)觀念的影響、缺乏完善的報(bào)銷審核監(jiān)督機(jī)制等問題,并針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策。1.4文獻(xiàn)綜述知名學(xué)者在從審視風(fēng)險(xiǎn)管理的視角,不斷深入挖掘在我國大中小企業(yè)內(nèi)部控制管理體系中存在著的一些問題。例如,在關(guān)于執(zhí)行內(nèi)部控制上的管理規(guī)章不完善不健全;領(lǐng)導(dǎo)管理層的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足;大部分中小企業(yè)都缺乏科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制;紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)于這些問題的監(jiān)督力度不足等情況。為了使得更快的建成現(xiàn)代化企業(yè)形式,所以必須提出企業(yè)的轉(zhuǎn)型方案,讓企業(yè)內(nèi)控環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新:首先從上而下的要革新管理結(jié)構(gòu),尤其是在企業(yè)環(huán)境中為了改善內(nèi)控根基、而且在不斷促進(jìn)企業(yè)文化創(chuàng)新,加強(qiáng)文化軟實(shí)力的控制能力;積極構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制模塊;要組織紀(jì)檢監(jiān)察管理對(duì)組織財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)行監(jiān)督,為每個(gè)企業(yè)報(bào)價(jià)護(hù)航打造更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督系統(tǒng)等建議。當(dāng)前社會(huì)上的大中小企業(yè)普遍缺乏對(duì)于內(nèi)部控制制度對(duì)于一個(gè)企業(yè)的重要性的認(rèn)識(shí)。比如在領(lǐng)導(dǎo)層面與下屬員工的執(zhí)行層面之間的搭配調(diào)度方面;從而自上而下的矛盾之中,使得大中小企業(yè)在內(nèi)部控制上無法建立民主自由的監(jiān)督機(jī)制。管理制度所造成的對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)銷事件缺乏合理有效的監(jiān)督,包括:①對(duì)上級(jí)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的研究表明,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制體系缺乏企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持,內(nèi)部控制體系不健全,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)符合要求。原來是做不到內(nèi)控完善,內(nèi)控信息溝通水平低內(nèi)控建設(shè)缺乏長(zhǎng)效機(jī)制和監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制;②從為了不斷提高利潤(rùn)管理的角度考上考慮企業(yè)的內(nèi)部控制管理方式,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制在利潤(rùn)管理方面沒有得到改善,企業(yè)利潤(rùn)管理的內(nèi)部控制體系建設(shè)只是提倡,包括相關(guān)制度和業(yè)務(wù)流程的制定、收入業(yè)務(wù)的分析、關(guān)鍵點(diǎn)管理的理解、制衡原則的落實(shí)、業(yè)務(wù)流程和崗位的合理制定、加強(qiáng)制度管理和內(nèi)部監(jiān)督;③認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制存在管理者經(jīng)濟(jì)意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺乏,沒有風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。關(guān)于工作人員的專業(yè)素養(yǎng)達(dá)不到所需要求,這里主要體現(xiàn)在3個(gè)問題之上。有專家在報(bào)告中認(rèn)為現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制存在的三個(gè)問題,這是大多數(shù)人關(guān)注在于信息系統(tǒng)建設(shè)方面:①信息化建設(shè)有偏差是因?yàn)槠髽I(yè)各部門信息化建設(shè)不均衡;②企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)不符合內(nèi)控設(shè)計(jì)要求,僅根據(jù)各部門要求開發(fā)信息系統(tǒng),未考慮內(nèi)控思路和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;③企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)不符合有效實(shí)施內(nèi)部控制的要求。基于上述專家研究的理論狀況,可以看出中國企業(yè)內(nèi)部控制的建立相對(duì)滯后。過去,大多數(shù)學(xué)者認(rèn)為,當(dāng)今企業(yè)內(nèi)部控制有很多需要改進(jìn)的領(lǐng)域,而當(dāng)今企業(yè)內(nèi)部控制的研究主要集中在財(cái)務(wù)方面。貨幣贖回過程的研究主要是一個(gè)復(fù)雜的傳統(tǒng)金融贖回過程。在線兌換系統(tǒng)設(shè)置智能化,相當(dāng)?shù)牟蝗诵曰?。?fù)責(zé)人可能很專業(yè)但是相當(dāng)?shù)牟皇炀?。提出的解決方案主要圍繞實(shí)施網(wǎng)上贖回、實(shí)施數(shù)字化報(bào)銷、加強(qiáng)財(cái)務(wù)金融法律法規(guī)的知識(shí)宣傳等方面展開。對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析,大多考慮了直接影響企業(yè)內(nèi)部控制的因素,例如在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制環(huán)境、監(jiān)督機(jī)制不完善等方面。
2財(cái)務(wù)報(bào)銷理論基礎(chǔ)企業(yè)要想擁有完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,必須依靠財(cái)務(wù)報(bào)銷理論作為支撐。財(cái)務(wù)報(bào)銷理論可以為企業(yè)建設(shè)自身財(cái)務(wù)報(bào)銷制度提供基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn)。因此我國各大中小企業(yè)需去掌握相關(guān)理論,來建設(shè)適合自己的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。2.1理論基礎(chǔ)企業(yè)的報(bào)銷打款通常需要三個(gè)步驟:處理→審核→批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)報(bào)銷制度對(duì)于要確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性上又含有其合理性和合法性方面也發(fā)揮了重要作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理存在的問題:不夠完善的審核機(jī)制,審查過程中的具體解決方案不完善,報(bào)銷使用的原始憑證虛假,超出預(yù)算。就是以上的這些問題才最終導(dǎo)致支出失控,會(huì)計(jì)信息失真;而是導(dǎo)致這一現(xiàn)象的根本原因就是財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的不健全。以此問題所遭受財(cái)務(wù)損失的企業(yè)更是應(yīng)該深刻反思其問題并進(jìn)行改正。所以發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)中的問題,并在此基礎(chǔ)上分析這些問題產(chǎn)生的根本原因。所得出的結(jié)論對(duì)于規(guī)范企業(yè)行為,消除財(cái)務(wù)浪費(fèi),保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)以及改善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益非常重要。2.1.1內(nèi)部控制當(dāng)下存在各種各樣的分工控制制度,而內(nèi)部控制就是一種相互制約的商業(yè)組織形式,而這種形式是在面向未來經(jīng)濟(jì)組織的可靠性,在為了未來經(jīng)濟(jì)上商業(yè)組織以及為了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中在公司內(nèi)中各個(gè)部門組織建立中的合理職責(zé)分工。為了企業(yè)的發(fā)展未來所以一定要求對(duì)于保護(hù)資產(chǎn)的安全性和完整性提出了更高的要求,在為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)。以合理合規(guī)的確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的再集中準(zhǔn)確、可靠。這些都是為了在生產(chǎn)生活中確保企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)政策的順利執(zhí)行,在完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的支撐下而確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的企業(yè)存在各種各樣的分工控制制度,而內(nèi)部控制就是一種相互制約的商業(yè)組織形式,而這種形式是在面向未來經(jīng)濟(jì)組織的可靠性,在為了未來經(jīng)濟(jì)上商業(yè)組織,以及為了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中在公司各個(gè)部門組織建立的合理職責(zé)分工。為了企業(yè)的發(fā)展未來,所以一定要對(duì)于保護(hù)資產(chǎn)的安全性和完整性提出更高的要求。在為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo),以合理合規(guī)確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的再集中準(zhǔn)確、可靠。這些都是為了在生產(chǎn)生活中確保企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)政策的順利執(zhí)行,在完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的支撐下而確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性,效率高和有效性?,F(xiàn)代化的企業(yè)應(yīng)采用的一套適用于自我調(diào)節(jié)、合理抑制、邏輯強(qiáng)的計(jì)劃,客觀的評(píng)估和控制的科學(xué)方法。內(nèi)部控制的目的是為了在改善業(yè)務(wù)管理進(jìn)而可以提高經(jīng)濟(jì)效率。在這個(gè)目的的基礎(chǔ)上是在迎合加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、發(fā)展的需要。然后和為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而完善。從最初的時(shí)候,這些控制所應(yīng)用于主要集中的財(cái)務(wù)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的安全性方面和完整性方面?,F(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性的保護(hù)是對(duì)于貨幣和物料管理的加強(qiáng)補(bǔ)充,嚴(yán)格的制度執(zhí)行和審批人的規(guī)范,進(jìn)而可以在增強(qiáng)審核方面的控制資本主義的不斷發(fā)展使得商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和更多商品生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,市場(chǎng)上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來越復(fù)雜,并逐漸發(fā)展成為社會(huì)主義現(xiàn)代的內(nèi)部控制制度。一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境情況是將會(huì)直接影響企業(yè)的未來,企業(yè)自身的各種風(fēng)險(xiǎn)要定期進(jìn)行評(píng)估及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,企業(yè)對(duì)于正常的控制活動(dòng),采取的信息通信和正常的內(nèi)部監(jiān)督是我國內(nèi)部控制審計(jì)的5個(gè)要素。內(nèi)部控制審計(jì)的具體過程是計(jì)劃審計(jì)工作→執(zhí)行審計(jì)工作→評(píng)估控制缺陷→完成審計(jì)工作。2.1.2財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)銷是旨在為各種公有事務(wù)的活動(dòng)中所產(chǎn)生的款項(xiàng),可以使得其把所使用款項(xiàng)、支出賬目所列明細(xì),歸總后形成單據(jù)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者審批人員核銷。報(bào)銷的概念可以追尋到我國古代,所以報(bào)銷制度在我國有著深遠(yuǎn)的歷史。在1949年新中國成立后,我們是社會(huì)主義國家,必然要求使得財(cái)務(wù)報(bào)銷制度于社會(huì)主義國家的社會(huì)生產(chǎn)中的作用十分重要。財(cái)務(wù)報(bào)銷制度在探索中國特色社會(huì)主義的過程中,為經(jīng)濟(jì)方向提供了強(qiáng)而有力的支撐。財(cái)務(wù)報(bào)銷、填單子、走手續(xù)成為員工最熟悉的詞匯之一。在當(dāng)時(shí)的歷史背景下,因?yàn)槠髽I(yè)作為支付了員工的大部分費(fèi)用的責(zé)任主體,員工要拿單子找企業(yè)報(bào)銷。所以這是在改革開放之前我國的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的報(bào)銷情況。隨著對(duì)于生產(chǎn)力的不斷深入理解,新中國開始了世界上獨(dú)一無二的改革開放打開了中國的大門,利用政府的公有制和多種所有制相結(jié)合,實(shí)行了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制下的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度換取了一次重生的機(jī)會(huì)并徹底改革。財(cái)務(wù)報(bào)銷制度使得報(bào)賬成為了在財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)控制制度。使得所有收入和支出必須報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)的指定用于會(huì)計(jì)的部門,并且只能在此部門中處理,根據(jù)原始憑證才能進(jìn)行資金扣款,但是資金分配進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且資金部獲得原始憑證。將原始憑證提交給資金分配單位并由資金支付單位進(jìn)行檢查后,應(yīng)將資金支付給資金使用單位,同時(shí)應(yīng)按規(guī)定對(duì)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)賬的優(yōu)勢(shì)在于個(gè)人可以保證資金將全部使用。缺點(diǎn)是可能會(huì)對(duì)工作進(jìn)度產(chǎn)生不利影響。報(bào)銷計(jì)劃的建立在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的透明度并確保每個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)、準(zhǔn)確、合理和合法方面均發(fā)揮了積極作用。2.1.3財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度中,所包含在生產(chǎn)生活中方方面面所需要的事項(xiàng),我們可以從大局、全體的角度引出來思考,近現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括可以用貨幣表示的與財(cái)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的所有內(nèi)容。大中小企業(yè)的投資活動(dòng)是包括內(nèi)部資本分配和外部資本投資這個(gè)廣義的方面。企業(yè)內(nèi)部資金分配是擁有例如:紙幣現(xiàn)金,金融證券,往來應(yīng)收賬款,更多的存貨和其他流動(dòng)資產(chǎn)以及非流動(dòng)資產(chǎn)(主要是固定資產(chǎn))的金額。這將使用各種資金并影響整個(gè)企業(yè)。企業(yè)的外部投資是外國投資,外國投資在為企業(yè)更好的金融流等一方面帶來好處,另外有可能將公司控制權(quán)落入外資之中所這一方面帶來風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理中的投資決策包括:=1\*GB3①對(duì)外投資決策,以確定在投資報(bào)酬與風(fēng)險(xiǎn)程度合理平衡前提之下的對(duì)外投資方案;=2\*GB3②固定資產(chǎn)投資決策,以確定建立在現(xiàn)金流量比較之上的固定資產(chǎn)投資方案;=3\*GB3③主要是關(guān)于流動(dòng)資金的符合企業(yè)發(fā)展利益的恰時(shí)投放與自主管理,這就需要領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)會(huì)部門聯(lián)合解決合理配置各項(xiàng)流動(dòng)資金的用途,在合理的杠桿下協(xié)調(diào)多部門去為企業(yè)保持良好償債能力和提高盈利能力兩方面的矛盾。什么是關(guān)于企業(yè)的籌資活動(dòng)?資顧名思義是金錢,籌資是為了企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和更好的發(fā)展。企業(yè)融資的數(shù)量和時(shí)間取決于融資的需求,如果籌資的結(jié)果會(huì)影響合理地平衡財(cái)務(wù)杠桿和負(fù)債能力的正面影響與負(fù)面影響(增加風(fēng)險(xiǎn))之間的平衡,利潤(rùn)分享是利益相關(guān)者和投資者因?yàn)槠髽I(yè)將實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)而被分配到的利潤(rùn)。分配給投資者的利潤(rùn)百分比以及企業(yè)持有的投資百分比會(huì)影響企業(yè)股票在金融市場(chǎng)中的價(jià)格走勢(shì)。利潤(rùn)分享決策的核心是確定有助于維持和提高企業(yè)股價(jià)的股利政策。2.1.4企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度綜述報(bào)銷的核心含義是指所應(yīng)列出收到的資金或收入帳戶,并將其報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者部門以進(jìn)行驗(yàn)證。企業(yè)的報(bào)銷通常需要三個(gè)步驟:處理→審核→批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)報(bào)銷制度對(duì)于要確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性上又含有其合理性和合法性方面也發(fā)揮了重要作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理存在的問題:不夠完善的審核機(jī)制,審查過程中的具體解決方案不完善,報(bào)銷使用的原始憑證虛假,超出預(yù)算。就是以上的這些問題才最終導(dǎo)致支出失控,會(huì)計(jì)信息失真;而是導(dǎo)致這一現(xiàn)象的根本原因就是財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的不健全。所有收入和支出必須報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和特定的部門,使得所有收入和支出必須報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)的指定用于會(huì)計(jì)的部門,并且只能在此部門中處理,根據(jù)原始憑證才能進(jìn)行資金扣款,但是資金分配進(jìn)行會(huì)計(jì),并且資金部獲得原始憑證。將原始憑證提交給資金分配單位并由資金支付單位進(jìn)行檢查后,應(yīng)將資金支付給資金使用單位,同時(shí)應(yīng)按規(guī)定對(duì)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)賬的優(yōu)勢(shì)在于個(gè)人可以保證資金將全部使用。缺點(diǎn)是可能會(huì)對(duì)工作進(jìn)度產(chǎn)生不利影響。報(bào)銷計(jì)劃的建立在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的透明度,并確保每個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)、準(zhǔn)確、合理和合法方面均發(fā)揮了積極作用。
3企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度現(xiàn)狀當(dāng)下我國大中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度是參差不齊的,沒有一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)服務(wù),各企業(yè)由于自身一些條件的限制,未能乘上互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)這趟高速列車,使得自己的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度不夠完善,給企業(yè)未來發(fā)展帶來一些未知變數(shù)。因此還需以企業(yè)自身為出發(fā)點(diǎn),去完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。3.1大企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷現(xiàn)狀財(cái)務(wù)報(bào)銷制度能拉動(dòng)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要表現(xiàn)在大企業(yè)的消費(fèi)較同期增長(zhǎng)許多。目前,我國報(bào)銷制度在實(shí)行的真實(shí)情況是,一定要在一年之內(nèi)基本達(dá)到核定的預(yù)算資金,這樣才能順利地執(zhí)行目標(biāo)預(yù)算。若有些部門在結(jié)算后依然有大量剩余的資金,這時(shí)財(cái)務(wù)部門會(huì)在批準(zhǔn)年度預(yù)算時(shí)把增長(zhǎng)率做出調(diào)整,大部分情況下是降低,這是“舉鞭花錢”的結(jié)果。不管怎么樣,審核的預(yù)算資金方式一定要合理,許多企業(yè)通常沒有從本身的情況出發(fā),不做資金節(jié)儉的準(zhǔn)備,但卻妄想通過擴(kuò)大預(yù)算這種手段來提高企業(yè)間的購買力,它們通過一年償還預(yù)算基金來達(dá)到這個(gè)目的。但結(jié)果不能如它們所希望的,出于對(duì)消費(fèi)高峰的計(jì)算,這些年來下半年的意外支出早就已變成上半年的購買。從財(cái)務(wù)報(bào)銷制度自誕生之初的弊端所造成的沆瀣一氣。又是從人們本身的人性出發(fā)所造成的社會(huì)不良風(fēng)氣的廣泛導(dǎo)向,使得財(cái)務(wù)報(bào)銷制度顯得浮華,奢華,跌宕起伏,并且這種現(xiàn)象非常普遍。如果報(bào)銷制度再不進(jìn)行改革、創(chuàng)新,那么企業(yè)的消費(fèi)就會(huì)卷入洪流之中,這是不可避免。財(cái)務(wù)報(bào)銷制度導(dǎo)致了消費(fèi)品價(jià)格的通貨膨脹。目前,不僅是在大型企業(yè)的消費(fèi)中出現(xiàn)不間斷產(chǎn)品管理的嚴(yán)峻形勢(shì),在如今這種較多缺點(diǎn)的報(bào)銷制度的影響下,許多純粹的個(gè)人消費(fèi)品也像悲劇一樣入侵了大型企業(yè)。這種現(xiàn)象也來越突出。因?yàn)樾滦凸跔畈《疽咔榈谋l(fā),推出了一系列新的基礎(chǔ)設(shè)施刺激措施。這同時(shí)也在表明大型企業(yè)在不久將來可能會(huì)出現(xiàn)新的購買熱潮。縱然近期表現(xiàn)在價(jià)格上處于穩(wěn)定狀態(tài),但大企業(yè)的新財(cái)務(wù)報(bào)銷制度改革的節(jié)點(diǎn)已經(jīng)到了,目前人們對(duì)價(jià)格表現(xiàn)穩(wěn)定的情況有所顧慮?,F(xiàn)實(shí)情況表明,若不對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行改革,大宗商品價(jià)格會(huì)源源不斷地上漲?,F(xiàn)在一定要采取有力的措施來干擾我國宏觀調(diào)控,最好是能夠直接促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)體制改革的步伐。3.2中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度現(xiàn)狀我國中小企業(yè)希望通過先進(jìn)的成本控制來支持可持續(xù)和健康的發(fā)展。與傳統(tǒng)的手動(dòng)兌換過程相比,電子兌換過程是手動(dòng)過程的合理抽象,并且是針對(duì)系統(tǒng)定制的。其操作和執(zhí)行基于系統(tǒng)工作流程。預(yù)計(jì)金融業(yè)務(wù)將進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)將得到改善。它高效并減少了體力勞動(dòng),便于審查和批準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了貨幣財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的電子管理,并通過接口功能基于來自獨(dú)立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成了記帳單。[1]信息技術(shù)在不斷發(fā)展,許多中小企業(yè)現(xiàn)在都在使用金融兌換軟件來增強(qiáng)金融兌換管理。但是,如果中小型企業(yè)不對(duì)金融業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合分析并從原始業(yè)務(wù)的最初發(fā)展開始擴(kuò)展,則企業(yè)的財(cái)務(wù)審批流程將變得復(fù)雜,并且整體財(cái)務(wù)工作的效率將降低。個(gè)人將被要求填寫表格并計(jì)算費(fèi)用。人為錯(cuò)誤和許多其它問題,聲明配額控制,批準(zhǔn)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)源高度集成,并已集成到兌換中。這不僅可以防止在批準(zhǔn)鏈接之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島,而且可以通過系統(tǒng)在財(cái)務(wù)報(bào)銷制度過程中增強(qiáng)關(guān)鍵控制點(diǎn),更準(zhǔn)確地監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。避免斷開監(jiān)視點(diǎn)。電子貨幣兌換允許貨幣兌換過程通過已建立的信息系統(tǒng)進(jìn)行電子轉(zhuǎn)移??梢赃_(dá)到的效果如下:?jiǎn)T工可以隨時(shí)隨地提交貨幣補(bǔ)償申請(qǐng)。通過簽署許可和批準(zhǔn),可以隨時(shí)隨地管理讀者。批準(zhǔn)申請(qǐng)后,財(cái)務(wù)部門將財(cái)務(wù)報(bào)銷制度信息傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng),填寫憑證,并生成與憑證數(shù)據(jù)庫中的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度表格唯一綁定的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度憑證。隨著技術(shù)的不斷更新,財(cái)務(wù)報(bào)銷制度管理系統(tǒng)提供了更合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度業(yè)務(wù)流程監(jiān)控方法,更強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,并為企業(yè)帶來了更多利益。3.3優(yōu)秀的企業(yè)報(bào)銷制度以中國領(lǐng)先的科技企業(yè)華為為例。如果華為員工報(bào)銷費(fèi)用,則可能沒有會(huì)計(jì)師或收銀員。華為已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷的IT流程。追尋在十年前,當(dāng)現(xiàn)在的安卓和IOS智能手機(jī)尚未開始大面積普及時(shí),中國優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)華為就在互聯(lián)網(wǎng)上開發(fā)了SSE費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)。由于其業(yè)務(wù)特點(diǎn),華為擁有全球客戶群和員工,管理員工費(fèi)用和報(bào)銷對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說是一項(xiàng)非常復(fù)雜的任務(wù)?;诖?,該企業(yè)使用SSE來管理員工費(fèi)用。這樣可以節(jié)省人力和物力,并提供出色的管理和控制。只要有互聯(lián)網(wǎng),華為員工就可以登錄SSE系統(tǒng)并填寫費(fèi)用報(bào)銷表。填寫費(fèi)用報(bào)銷單后,它將自動(dòng)發(fā)送給閱讀器以供批準(zhǔn)。首先,當(dāng)員工在Internet上輸入費(fèi)用報(bào)銷信息時(shí),該信息將發(fā)送給員工的老板。主管需要核實(shí)旅行事宜的真實(shí)性和費(fèi)用的合理性。其次,經(jīng)主管確認(rèn)后,經(jīng)老板簽字人批準(zhǔn)。最終,費(fèi)用報(bào)銷人員必須打印費(fèi)用報(bào)銷單,附加相應(yīng)的發(fā)票,并將其提交給部門秘書。每個(gè)華為部門都配備了一名秘書,該秘書將其費(fèi)用報(bào)銷表格集中提交給資金共享中心。金融共享中心在收據(jù)上簽字后,出納員進(jìn)行集中付款。至此,整個(gè)報(bào)銷流程已完成,其余人員均為會(huì)計(jì)師。華為在會(huì)計(jì)領(lǐng)域積極嘗試自動(dòng)化和智能化,將標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的會(huì)計(jì)工作移交給機(jī)器來完成。員工是自助報(bào)銷,但是機(jī)器會(huì)根據(jù)既定規(guī)則直接生成會(huì)計(jì)單。
4企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的問題及成因隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國財(cái)務(wù)報(bào)銷制度中需要研究和思考的問題快速增加。但在人們心中,企業(yè)報(bào)銷可以大手大腳的思想根深蒂固;在這些想法和思想的基礎(chǔ)上使得財(cái)務(wù)造假問題日益突出而且愈發(fā)嚴(yán)重。我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制存在許許多多的重大漏洞。在此基礎(chǔ)上可以深入的分析。4.1企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度問題實(shí)際上,企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度系統(tǒng)是會(huì)計(jì)操作中的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)報(bào)銷制度單弄虛作假已經(jīng)成為了人們認(rèn)為習(xí)以為常合乎邏輯和道理的。那么究竟是什么導(dǎo)致了財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的扭曲,這又與中國的財(cái)務(wù)管理制度有什么千絲萬縷的關(guān)系。作為新時(shí)代下的大學(xué)生必須為此問題進(jìn)行廣泛而深刻的思考。財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真是用于由于不合規(guī)定,欺詐性輸入或偽造的憑證(人為創(chuàng)建的兌換事實(shí),偽造的兌換數(shù)據(jù)或產(chǎn)生虛假的憑證)而進(jìn)行的兌換,是指會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)事實(shí)不匹配的事實(shí)。在可預(yù)知的未來因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)銷制度的巨大缺陷定會(huì)在某一天造成企業(yè)重大的損失。[2]因此有必要深究其根源。4.1.1財(cái)務(wù)管理理念比較滯后企業(yè)財(cái)務(wù)管理不創(chuàng)新,管理者理念滯后主要包括以下幾方面:①反向管理的概念和財(cái)務(wù)目標(biāo)不明確:中國企業(yè)的一個(gè)普遍問題是反向管理的概念以及企業(yè)主的管理能力不足。造成這種現(xiàn)象的主要原因是管理者自身的因素。許多高管對(duì)財(cái)務(wù)管理的概念無動(dòng)于衷,不將企業(yè)財(cái)務(wù)管理視為其日常運(yùn)營(yíng)的一部分,企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)因?yàn)椴磺短椎呢?cái)務(wù)管理內(nèi)容所以很難進(jìn)行結(jié)合。于此同時(shí),大多數(shù)中小型企業(yè)沒有建成財(cái)會(huì)部門的管理體系。所導(dǎo)致的必然后果就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。而且,在許多企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過程中,它們僅關(guān)注于追求直接利潤(rùn),而不能準(zhǔn)確地確定企業(yè)的地位和未來的發(fā)展趨勢(shì)。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成為純粹追求利潤(rùn)的工具。②財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高:財(cái)會(huì)部門設(shè)置不完善也是中國企業(yè)面臨的主要財(cái)務(wù)管理問題。許多企業(yè)沒有專門的財(cái)務(wù)管理部門,在發(fā)展財(cái)務(wù)管理方面存在很多困惑和問題。一些企業(yè)設(shè)有財(cái)務(wù)部門,但沒有雇用專門的財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)人員經(jīng)常擔(dān)任多個(gè)職務(wù),無法履行其合法責(zé)任和義務(wù)。另外,大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)通常很低,并且在開始工作之前沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。[3]在工作過程中,這些財(cái)務(wù)經(jīng)理還缺乏合理的工作責(zé)任感,并且處理了影響企業(yè)正常財(cái)務(wù)工作的工作。③財(cái)務(wù)控制能力不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡?。褐袊髽I(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的控制能力較弱,主要表現(xiàn)在現(xiàn)金管理不足。許多企業(yè)在管理過程中存在一個(gè)明顯的誤解,那就是現(xiàn)金越多越好,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金的閑置和無法充分發(fā)揮資金的作用。但是,其他一些企業(yè)沒有合理使用資金,也沒有留下一定數(shù)量的緊急資金。一旦企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)生意外情況,就很難有足夠的資金來支持企業(yè)度過難關(guān)。另外,許多企業(yè)的收款鏈條太長(zhǎng),這阻止了企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)收回資金。還有很多企業(yè)在選擇投資項(xiàng)目時(shí)完全依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和感受,而沒有進(jìn)行合理的分析和規(guī)劃,這給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn)。4.1.2財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高我國大部分公司財(cái)務(wù)報(bào)銷人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,而且十分匱乏對(duì)于財(cái)務(wù)工作熱情和積極性??偟膩碚f,財(cái)務(wù)的內(nèi)容廣泛,涉及的領(lǐng)域很多,但財(cái)務(wù)工作人員除了財(cái)務(wù)知識(shí)相對(duì)較淺外,還款工作流程、財(cái)務(wù)回收等相關(guān)業(yè)務(wù)處理能力較弱,負(fù)責(zé)人能力也不足。同時(shí),由于財(cái)務(wù)管理人員的工作計(jì)量與自身相關(guān)的工資報(bào)酬并不掛鉤,所以積極性低,容易出現(xiàn)偷懶等不良習(xí)慣。會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差;會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng);會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范;會(huì)計(jì)人員道德素質(zhì)不高。如今,會(huì)計(jì)的道德教育在我國的會(huì)計(jì)專業(yè)教育中并未受到太多關(guān)注。在我們周圍,仍然存在會(huì)計(jì)師挪用公款和舉報(bào)虛假賬目的現(xiàn)象。一些單位為了部門和小組的利益而設(shè)立了“小組”。根據(jù)法律,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理不包括費(fèi)用和收入,但它們分散在部門和下屬之間,是自愿管理和支出的,并成為公共資金的私人存款。由于缺陷和缺乏明確的支出目的,單位數(shù)量減少了。個(gè)人可以做自己想做的事情,并采取腐敗的行動(dòng)。從商業(yè)道德的角度來看,這種現(xiàn)象顯然源于不道德的原因,這是會(huì)計(jì)工作的道德標(biāo)準(zhǔn),不僅危害社會(huì),而且影響會(huì)計(jì)人員的成長(zhǎng)和進(jìn)步。4.1.3報(bào)銷管理受傳統(tǒng)觀念影響在業(yè)務(wù)管理過程中,真實(shí)的報(bào)銷管理體制機(jī)制通常是一個(gè)盲點(diǎn),在最壞的情況下,它可能是“木桶效應(yīng)”中最短的那塊板。無論企業(yè)的規(guī)?;?qū)嵙θ绾危瑹o論它屬于哪個(gè)行業(yè),行政費(fèi)用的報(bào)銷都是需要嚴(yán)格解決的問題。運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的償還遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于影響企業(yè)發(fā)展方向的戰(zhàn)略決策,還不足以影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈(如投資決策和企業(yè)的資金),還不如資金決策強(qiáng)大。影響企業(yè)的血液流動(dòng)。它似乎是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。但是,實(shí)際上,傳統(tǒng)的管理報(bào)銷操作已顯示出一些缺點(diǎn),這些缺點(diǎn)可能會(huì)對(duì)企業(yè)執(zhí)行各種任務(wù)產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。傳統(tǒng)管理費(fèi)報(bào)銷中存在的問題。下面以一個(gè)例子來分析傳統(tǒng)行政費(fèi)用報(bào)銷中存在的主要問題。在舉辦大型廣告會(huì)議的過程中,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)告。也就是說,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)設(shè)置費(fèi)用,借閱和閱讀,管理賬單以及被借調(diào)到會(huì)計(jì)部門。該會(huì)議是相對(duì)昂貴且全面的廣告和宣傳會(huì)議。根據(jù)企業(yè)的機(jī)構(gòu)規(guī)則,此類會(huì)議的建立需要對(duì)四個(gè)業(yè)務(wù)部門(市場(chǎng),財(cái)務(wù),審計(jì),公共關(guān)系等)進(jìn)行審查:企業(yè)負(fù)責(zé)人,總會(huì)計(jì)師和總務(wù),需要獲得經(jīng)理的批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)人起草了收費(fèi)項(xiàng)目的申請(qǐng)材料,在審查完之后,部門負(fù)責(zé)人將材料下發(fā)到各個(gè)部門負(fù)責(zé)人,并一一簽名,該部門負(fù)責(zé)人缺席時(shí),總負(fù)責(zé)人將不得不等待幾天。總負(fù)責(zé)人必須在一個(gè)月前這樣做,因?yàn)榭傌?fù)責(zé)人必須在另一個(gè)人忙時(shí)按命令開始了項(xiàng)目批準(zhǔn)程序,最終在會(huì)議正式籌備之前完成了項(xiàng)目批準(zhǔn),并成功獲得了項(xiàng)目批準(zhǔn)并從財(cái)務(wù)部門借款。在償還費(fèi)用時(shí),負(fù)責(zé)人收到了近500張發(fā)票,詳細(xì)的費(fèi)用清單和其他材料,并要求財(cái)務(wù)企業(yè)償還行政費(fèi)用。填寫完畢后,他要求八位同事簽署費(fèi)用證明,部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核以及企業(yè)。它被批準(zhǔn)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),并最終移交給財(cái)務(wù)部門,包括部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、審計(jì)、收銀員、印章經(jīng)理等。過程非常艱難并發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告工作真的很困難,在此期間負(fù)責(zé)人收到了很多投訴。上述傳統(tǒng)管理費(fèi)用報(bào)賬過程中暴露出了以下問題:(1)當(dāng)項(xiàng)目得到審計(jì)部和總經(jīng)理的批準(zhǔn)后,審計(jì)部負(fù)責(zé)人出去審計(jì),總經(jīng)理去上海出差,等了幾天;(2)在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),負(fù)責(zé)人不知道如何找到費(fèi)用報(bào)銷表。去財(cái)務(wù)部的時(shí)候聽說文件不夠,需要重新打??;(3)找8個(gè)同事簽字用于費(fèi)用報(bào)銷,但是有幾個(gè)同事到外地出差;(4)在返還管理費(fèi)方面,審核、審批、會(huì)計(jì)等負(fù)責(zé)人面對(duì)一堆文件,先到先得,處理重要事項(xiàng)沒有被優(yōu)先考慮;(5)工作中的悲傷不僅會(huì)影響一個(gè)人的工作效率,還會(huì)影響周圍同事的工作氛圍。傳統(tǒng)行政報(bào)銷問題的主要跡象。4.1.4缺乏完善的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制財(cái)務(wù)報(bào)銷制度是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方面。通過完善企業(yè)的報(bào)銷管理制度,將加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,改善企業(yè)的職能,改善企業(yè)的績(jī)效,加強(qiáng)企業(yè)的控制,使企業(yè)的利潤(rùn)最大化。以下為管理企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷中存在的許多問題及其根本原因,并提出了對(duì)策。(1)會(huì)計(jì)人員管理體制不合理目前,會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度系統(tǒng)的最后一個(gè)障礙。盡管《會(huì)計(jì)法》賦予會(huì)計(jì)師責(zé)任,以監(jiān)督該單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。但是,當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)主管都是由企業(yè)主聘用的。這種管理制度大大削弱了會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性,并使會(huì)計(jì)人員陷入困境。他們必須遵循企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo),并同時(shí)監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。人類的商業(yè)行為。當(dāng)企業(yè)主的經(jīng)濟(jì)行為與財(cái)務(wù)法規(guī)相抵觸時(shí),會(huì)計(jì)通常會(huì)遵循管理層的規(guī)定,并且會(huì)喪失會(huì)計(jì)原則。(2)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核流程不規(guī)范由企業(yè)中的主要負(fù)責(zé)人審批簽字是我國現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度制度的主要內(nèi)部控制制度。財(cái)務(wù)報(bào)銷必須由主要負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽署并批準(zhǔn)。然后,會(huì)計(jì)人員確認(rèn)付款并執(zhí)行會(huì)計(jì)處理。訂單被沖銷,這對(duì)應(yīng)于監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)人員。如果領(lǐng)導(dǎo)者錯(cuò)誤地簽署并批準(zhǔn),則會(huì)計(jì)師的監(jiān)督通常會(huì)變成正式的監(jiān)督,從“主管”角色變?yōu)椤俺黾{員”角色。[4]4.1.5缺乏完備的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理為了規(guī)范會(huì)計(jì)工作頒發(fā)了《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,就是為了規(guī)范會(huì)計(jì)工作。而此法是將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,國家級(jí)別的會(huì)計(jì)監(jiān)督以及社會(huì)大眾的監(jiān)督相結(jié)合的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。理論與現(xiàn)實(shí)的差距不是一丁半點(diǎn),所以使得眾多企業(yè)在其實(shí)際工作中,企業(yè)、國家、社會(huì)很難有效的有機(jī)結(jié)合起來進(jìn)行合適的監(jiān)督,因此難以形成有效的監(jiān)督。其中,該部門的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)銷制度業(yè)務(wù)的影響最大。當(dāng)前,財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員只樂于“完全遵守領(lǐng)導(dǎo)決策并執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策”?!爸鞴堋钡慕巧殉蔀椤癱asher”的角色。例如當(dāng)前,一些醫(yī)院運(yùn)營(yíng)商正在單方面專注于商業(yè)活動(dòng)。如果其財(cái)務(wù)行為與我國相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)相抵觸(例如欺詐性偽造的原始兌換券),則醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門或經(jīng)濟(jì)主管通常會(huì)這樣做。條例“封閉一項(xiàng)限制”,更不用說依法監(jiān)督。此種現(xiàn)象還是因?yàn)椋孩贅I(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)法規(guī)意識(shí)淡?。寒?dāng)前,企業(yè)通常缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),并且沒有按照法規(guī)填寫財(cái)務(wù)報(bào)銷制度單。此外,通常會(huì)忽略或填寫兌換單上的缺失項(xiàng)目。一些商人不具備法律知識(shí),不會(huì)為個(gè)人消費(fèi)物品開具報(bào)銷物品,并持有過期的發(fā)票,無效的發(fā)票或偽造的發(fā)票來報(bào)銷。②財(cái)務(wù)制度建設(shè)滯后:隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,許多金融財(cái)務(wù)報(bào)銷制度嚴(yán)重滯后,金融專業(yè)人員往往是理性但非法或合法但不合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度問題。這是支票欺詐的溫床,因?yàn)樗鼰o法列出經(jīng)濟(jì)生活中必不可少的一些費(fèi)用。③內(nèi)部管理制度不健全:企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),例如工作輪換系統(tǒng),內(nèi)部控制系統(tǒng),審計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)余額批準(zhǔn)系統(tǒng),在加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和防止財(cái)務(wù)舞弊方面起著重要作用。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,很多情況是由于企業(yè)內(nèi)部控制不完整或執(zhí)行不力所致。4.2企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度問題成因分析報(bào)銷憑證失真是用于由于不合規(guī)定,欺詐性輸入或偽造的憑證(人為創(chuàng)建的消費(fèi)事實(shí),使用偽造的消費(fèi)數(shù)據(jù)或產(chǎn)生虛假的憑證)而進(jìn)行的兌換,是指會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)事實(shí)不匹配的事實(shí)。在可預(yù)知的未來因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)銷制度的巨大缺陷定會(huì)在某一天造成企業(yè)重大的損失。[5]因此有必要深究其根源。財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真的表現(xiàn):(1)財(cái)務(wù)報(bào)銷所報(bào)批的憑證不夠完整。主要的體現(xiàn)在報(bào)銷單填寫時(shí)缺少相應(yīng)內(nèi)容,人們根據(jù)相關(guān)法規(guī)依次,逐列和多合一地填寫兌換券的情況并不少見。一些員工提交的報(bào)銷單非常隨機(jī)。日期列、索賠人列、收款人列和客戶名稱列通常留為空白或省略。例如,僅在收件人列中輸入名稱,而忽略具體的事項(xiàng)名字。和相關(guān)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,所涉及的單位企業(yè),以及報(bào)銷單上的排序編號(hào)等通常未填寫或未填寫。填寫報(bào)銷單字跡凌亂,很多人員不會(huì)大小寫的書寫,或者大寫和小寫金額不匹配。糟糕的不合乎規(guī)則的報(bào)銷單將會(huì)使會(huì)計(jì)的信息帳及其不準(zhǔn)確。(2)財(cái)務(wù)報(bào)銷的發(fā)票門類是不真實(shí)的。這主要體現(xiàn)在退稅單上輸入的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目不符。[6]有些人在開具發(fā)票時(shí),將規(guī)定的自付費(fèi)用項(xiàng)目改為法定結(jié)算項(xiàng)目設(shè)計(jì)到生活的方方面面的支出。(3)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證不符合現(xiàn)行法律法規(guī)和制度。很多報(bào)銷人員將一些偽造、過期的票據(jù)收據(jù)用于財(cái)務(wù)報(bào)銷。盡管我國對(duì)開假發(fā)票的打擊力度繼續(xù)加大。但是,不可能在短時(shí)間內(nèi)消除票據(jù)偽造現(xiàn)象。在創(chuàng)建和出售偽造發(fā)票的地區(qū),偽造發(fā)票的數(shù)量非常大,與票據(jù)偽造作斗爭(zhēng)還有很長(zhǎng)的路要走。這些非法票據(jù)的涌入破壞了正常的財(cái)務(wù)秩序,為違法者提供了便利,使其可以創(chuàng)建不同類型的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度付款,并助長(zhǎng)了欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的邪惡精神。這不僅是企業(yè)的巨額財(cái)務(wù)損失。[7]同時(shí)也使國家財(cái)政與稅收遭受嚴(yán)重?fù)p失。4.3企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度問題歷史因素自引入財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)以來,我國現(xiàn)行報(bào)銷系統(tǒng)的主要內(nèi)部控制系統(tǒng)是由負(fù)責(zé)人的一把手簽字。該單位的大部分原始支出單必須由該單位的負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽署并批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)師執(zhí)行審計(jì)、付款、簿記等工作。但是,如果法案和批準(zhǔn)不當(dāng),則由雙方和領(lǐng)導(dǎo)人簽署并確認(rèn)的原始法案(無論是有意還是有意的)并不總是正確的。授權(quán)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)操作產(chǎn)生不利影響,并造成巨大的財(cái)務(wù)損失。通常很多司庫員都遇到過這樣的尷尬。例如,會(huì)計(jì)認(rèn)為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)的原始文件不合規(guī)。如果未將發(fā)票退還給原始所有者,則它違反了相關(guān)的會(huì)計(jì)規(guī)則。原始票據(jù)持有人(如果已退回發(fā)票)。財(cái)務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人相矛盾的情況,在嚴(yán)重的情況下,甚至可能與會(huì)計(jì)人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突。[8]可見,現(xiàn)行的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核制度存在的弊端不容忽視。審核程序不科學(xué)、審核細(xì)節(jié)不明確、審核過程不嚴(yán)格等嚴(yán)重問題,直接導(dǎo)致報(bào)銷憑證虛假,對(duì)于企業(yè)造成相當(dāng)嚴(yán)重后果。
5完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的對(duì)策及建議為了更好的解決企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中的一系列問題,企業(yè)應(yīng)該建設(shè)一個(gè)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng),并且要設(shè)專人監(jiān)督管理,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)管理,以便能在第一時(shí)間解決財(cái)務(wù)報(bào)銷問題。除此之外,也要從企業(yè)自身各個(gè)方面著手,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。5.1創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。良好的財(cái)務(wù)管理可以幫助公司抓住發(fā)展機(jī)遇,保持穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)并長(zhǎng)期起航。財(cái)務(wù)官負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng),管理和服務(wù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和管理,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,建立財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和出色的財(cái)務(wù)管理,有利于公司的長(zhǎng)期發(fā)展。企業(yè)社會(huì)責(zé)任信息披露公司要走可持續(xù)發(fā)展之路,就必須承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。在消耗資源以創(chuàng)造財(cái)富的同時(shí),我們需要保護(hù)環(huán)境,并將短期和長(zhǎng)期利益有機(jī)地結(jié)合在一起。通過披露公司有關(guān)資源消耗,土地使用,環(huán)境污染等方面的信息,我們了解了公司對(duì)其行為必須承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,并且信息用戶可以更好地理解公司。添加人員信息表,通過創(chuàng)建人力資源信息表,可以披露有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、年齡水平、學(xué)歷、技術(shù)創(chuàng)新能力、人力資源投資、利潤(rùn)、成本和人力資源成本的信息。[9]在無形資產(chǎn)報(bào)表中增加無形資產(chǎn)和其他重要項(xiàng)目是披露未來財(cái)務(wù)報(bào)告,各種無形資產(chǎn)的金額和成本,技術(shù)含量和預(yù)期的重點(diǎn),包括利潤(rùn)和使用壽命。此外,我們需要添加非財(cái)務(wù)信息,包括有關(guān)性能及其前瞻性和背景方面的信息。[10]這些項(xiàng)目提供的信息是信息用戶確定公司未來利益和風(fēng)險(xiǎn)的重要基礎(chǔ)。金融重整策略管理專家MichaelHammer的實(shí)施提倡重塑在歐美商業(yè)世界中流行并正在成為最新管理趨勢(shì)的想法。如今,隨著業(yè)務(wù)管理的不斷創(chuàng)新,“公司財(cái)務(wù)再造戰(zhàn)略”應(yīng)成為公司降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效率的重要財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。公司的財(cái)務(wù)重組策略應(yīng)從頭開始,并運(yùn)用集體智慧列出公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的理想功能。經(jīng)過全面評(píng)估,選擇并優(yōu)化了最重要和最基本的系統(tǒng)功能,這將是用于公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的新系統(tǒng)。這樣,客戶可以更好地定義財(cái)務(wù)部門各個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)利和責(zé)任,降低人工成本,提高工作效率,并使每個(gè)員工保持獨(dú)立的管理狀態(tài),定位概念可以在整個(gè)財(cái)務(wù)流程中得到體現(xiàn),充分利用小組的優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)重組戰(zhàn)略包括財(cái)務(wù)流程重組、財(cái)務(wù)人員重組、融資機(jī)制重組、投資機(jī)制重組和收益共享機(jī)制重組。該策略的實(shí)施重新優(yōu)化了公司的財(cái)務(wù)資源分配,并使公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更好地適應(yīng)公司所處的內(nèi)部和外部環(huán)境,從而改善了公司的財(cái)務(wù)職能和公司的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。公司得到了加強(qiáng),并提高了公司的盈利能力和盈利能力。創(chuàng)新能力使公司能夠持續(xù)發(fā)展。5.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)各部門報(bào)銷管理人的素質(zhì)培訓(xùn)。財(cái)務(wù)司庫是會(huì)計(jì)信息的主要提供者,對(duì)財(cái)務(wù)退款制度的實(shí)施負(fù)有不可避免的責(zé)任。財(cái)務(wù)人員將增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時(shí)定期和不定期地對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)和相關(guān)票據(jù)法規(guī)方面的培訓(xùn),使他們熟悉各種財(cái)務(wù)系統(tǒng),尤其是退款系統(tǒng)和票據(jù),鑒別真?zhèn)危軌虺掷m(xù)調(diào)節(jié)自己的財(cái)務(wù)行為。為提高業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性,應(yīng)將受訓(xùn)人員的培訓(xùn)經(jīng)歷記錄在HR檔案中,作為未來人才晉升和選拔的依據(jù)。創(chuàng)新的財(cái)務(wù)報(bào)告模型傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表基于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表報(bào)告模型。[11]財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人通過這三份報(bào)告確認(rèn)、表達(dá)和披露公司資產(chǎn)狀況、營(yíng)業(yè)收入、資金管理等財(cái)務(wù)信息,定期反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),用戶只能進(jìn)行監(jiān)督。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,各方對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求發(fā)生了質(zhì)的變化,信息用戶不僅要了解公司過去的財(cái)務(wù)信息,還要了解公司未來和非財(cái)務(wù)信息,尤其要更加關(guān)注公司知識(shí)和技術(shù)的未來收益。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告模型應(yīng)相應(yīng)調(diào)整,以適應(yīng)信息使用者對(duì)信息的新需求。企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,并且優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)經(jīng)理必須對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)敏感,他們必須能夠及時(shí)準(zhǔn)確地檢測(cè)和估計(jì)潛在風(fēng)險(xiǎn)。在使用這些理論方法進(jìn)行金融風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí),用戶可以對(duì)特定環(huán)境、方法和某些條件的適用性做出合理的假設(shè)和估計(jì)。5.3結(jié)合時(shí)代更新觀念知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來和信息技術(shù)的發(fā)展改變了企業(yè)的生存環(huán)境?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展和信息、衛(wèi)星通信等新技術(shù)的創(chuàng)新,改變了傳統(tǒng)的時(shí)間和空間觀念。公司財(cái)務(wù)管理環(huán)境正在發(fā)生重大變化。一個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理范圍不再局限于自己的公司或所屬地區(qū)。我們要加強(qiáng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化的分析,及時(shí)掌握和了解所有相關(guān)信息。公司的財(cái)務(wù)管理也需要相應(yīng)改變,最重要的是,它是對(duì)公司財(cái)務(wù)管理理念的徹底更新。公司需要使用全新的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理概念來管理財(cái)務(wù)。以人為本的理念(責(zé)任與權(quán)利相結(jié)合,加強(qiáng)對(duì)人的激勵(lì)約束,積極發(fā)揮和調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性)、信息化理念(及時(shí)采用前沿信息技術(shù))。準(zhǔn)確及時(shí)獲取信息,全面有效的財(cái)務(wù)管理、無形資產(chǎn)理念(加強(qiáng)企業(yè)商譽(yù)、專利等無形資產(chǎn)管理)、風(fēng)險(xiǎn)管理理念(提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí))、知識(shí)型財(cái)務(wù)管理理念(加強(qiáng)新知識(shí)的技術(shù)和應(yīng)用)、知識(shí)資本理念(需要強(qiáng)調(diào)知識(shí)資本的管理)、競(jìng)爭(zhēng)與合作的統(tǒng)一理念,公司共享知識(shí)和技術(shù)與開放性必須堅(jiān)持加強(qiáng)與他人的合作,實(shí)現(xiàn)共同利益。公司之間的合作形成公司之間的“雙贏”競(jìng)爭(zhēng)。[12]不斷的造就傳奇,科學(xué)技術(shù)是企業(yè)賴以生存的最重要的推動(dòng)力,而財(cái)務(wù)管理是保障這一實(shí)現(xiàn)的核心規(guī)則。[13]管理意識(shí)、效率意識(shí)、戰(zhàn)略意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、改革意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、發(fā)展意識(shí)、時(shí)間意識(shí)、人才意識(shí)、技術(shù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、品牌意識(shí)須結(jié)合起來。意識(shí)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程,涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新要求,適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的要求。財(cái)務(wù)管理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)入新世紀(jì),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和獲取利潤(rùn)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須同時(shí)考慮的兩個(gè)關(guān)鍵方面。[14]企業(yè)對(duì)知識(shí)的價(jià)值和利用,新技術(shù)的獲取,新產(chǎn)品的開發(fā),無疑可以為企業(yè)帶來高額利潤(rùn)。然而,高回報(bào)伴隨著高風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,沒有完全盈利、低風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要在追求高回報(bào)的同時(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的防范和規(guī)避。企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵是建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制。公司的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是對(duì)未來資本需求的估計(jì),準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)對(duì)于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要作用。通過財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)把握財(cái)務(wù)需求,提前制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,按照財(cái)務(wù)計(jì)劃安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投資,可以實(shí)現(xiàn)投融資合作,脫節(jié)現(xiàn)金,流動(dòng)變得困難。可以避免同時(shí)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,使公司可以使用風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警機(jī)制。這使用戶可以有效地監(jiān)控事件的部署狀態(tài)和過程,提供及時(shí)的信息反饋,并及時(shí)做出可能的更改?;蛘甙l(fā)生了意想不到的事情。反思和更正以將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。5.4加大報(bào)銷審核力度企業(yè)通過實(shí)施“預(yù)審報(bào)告”,會(huì)計(jì)師對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性進(jìn)行技術(shù)審查,有權(quán)批準(zhǔn)退款的相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)為原始憑證。如果可能的話,它將退還,它是不可或缺的。建議會(huì)計(jì)師在將證書原件提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人或簽名審核人之前進(jìn)行技術(shù)審核。[15]此外,還應(yīng)仔細(xì)審查和嚴(yán)格檢查貨幣退款過程中的所有環(huán)節(jié)和程序,以確保會(huì)計(jì)信息的可靠性。5.5構(gòu)建監(jiān)督管理系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償制度是經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn),建立健全的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償制度是各單位做好經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償工作的重要環(huán)節(jié)。首先需要改進(jìn)的是基本的財(cái)務(wù)制度,比如如何退還差旅費(fèi)。其次完善公司內(nèi)部控制體系,包括財(cái)務(wù)還款報(bào)表的制定、差旅費(fèi)結(jié)算程序,以及資產(chǎn)購買業(yè)務(wù)程序等各項(xiàng)業(yè)務(wù)票據(jù)審核程序的制定。為規(guī)范單位內(nèi)部監(jiān)督層面的財(cái)務(wù)還款操作,通過制度建設(shè),單位經(jīng)理、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)、司庫各司其職,相互配合。充分發(fā)揮約束和內(nèi)部監(jiān)督的日常、全過程管理流程。[16]在國家監(jiān)管層面,政府財(cái)政部門加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制,糾正金融監(jiān)管、稅務(wù)監(jiān)管、金融監(jiān)管的關(guān)系,形成強(qiáng)有力的監(jiān)管。在社會(huì)監(jiān)督層面,著力發(fā)揮會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介作用,提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法律責(zé)任的監(jiān)督。這樣,單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督可以有機(jī)結(jié)合,形成整體協(xié)同效應(yīng),構(gòu)建廣泛的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),保證金融贖回業(yè)務(wù)的順利開展。[17]為保證金融監(jiān)管的獨(dú)立性,可考慮實(shí)行“預(yù)審報(bào)告”反批制度。原始憑證的真實(shí)性、正確性和完整性首先由會(huì)計(jì)師審核,然后由財(cái)務(wù)人員審核。高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署并批準(zhǔn)退款。[18]即會(huì)計(jì)師先進(jìn)行技術(shù)審核,然后將證書原件提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人或簽字審核人。反向?qū)徟贫茸畲笙薅鹊匕l(fā)揮會(huì)計(jì)師的專業(yè)知識(shí),從源頭上堵截違法票據(jù),檢查領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的第一道路徑,將財(cái)務(wù)“預(yù)督”改為“董事”。5.6擁抱互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)提升本文將在堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)發(fā)展觀、不違反國家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度的前提下,建立適應(yīng)公司外部環(huán)境變化和公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)制度,并定期調(diào)整。簡(jiǎn)而言之,公司需要及時(shí)確保其金融贖回系統(tǒng)的穩(wěn)定性和動(dòng)態(tài)完整性。在建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度的過程中,不僅要考慮制度的剛性和嚴(yán)肅性,還要考慮制度的可操作性和可操作性。實(shí)際應(yīng)用不僅需要系統(tǒng)在一定時(shí)期內(nèi)的穩(wěn)定性,還需要與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,確保金融穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)凝聚力。[19]贖回管理系統(tǒng)是穩(wěn)定的,一定時(shí)間內(nèi)不能更改,但這并不意味著它是靜態(tài)的。如果外部條件發(fā)生變化,財(cái)務(wù)管理是新的,我們需要調(diào)查情況,新問題、新情況。不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和單位實(shí)際需要的情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)控??梢约皶r(shí)推進(jìn)贖回管理系統(tǒng),以確保其有效性和可操作性。[20]開發(fā)一個(gè)像華為使用的可靠的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。5.7中西合璧盡管我國的財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐飛速發(fā)展,但與國外相比,差距和差異還是很大的。因此,學(xué)習(xí)國外企業(yè)財(cái)務(wù)管理和報(bào)銷學(xué)理論和方法,借鑒國外企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)十分必要。尤其是近十年來,隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和醫(yī)療需求的急劇變化,發(fā)達(dá)國家的企業(yè)管理者們遇到并解決了許多難題。這一切都是我們可供吸收和借鑒的寶貴財(cái)富。他山之石,可以攻玉。這里舉一個(gè)華為的例子提起華為,映入腦海的首先是“狼性文化”和《華為基本法》,亦想起了華為斥資100億元為員工建設(shè)12座歐洲小鎮(zhèn)。本文,小編帶大家走進(jìn)無數(shù)人為之傾倒的華為財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部?jī)纱筇攸c(diǎn):賬務(wù)集中處理和財(cái)務(wù)共享中心華為設(shè)有賬務(wù)管理部,集中負(fù)責(zé)全球會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。從下圖5-1中可以看出,其財(cái)務(wù)體系上財(cái)務(wù)委員會(huì)是最核心的機(jī)構(gòu),進(jìn)而派發(fā)的CFO負(fù)責(zé)后面的各項(xiàng)業(yè)務(wù),例如:審計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督審核會(huì)計(jì)核算,在保證會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確無誤的情況下,財(cái)經(jīng)管理才能發(fā)揮其價(jià)值,做出的決策才能值得信任。華為目前在全球設(shè)有七大共享中心,共享中心的建立,一方面可以推動(dòng)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,提升財(cái)務(wù)管理的效率,另一方面也有利于加強(qiáng)公司總部對(duì)全球業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)控制。目前,華為的財(cái)務(wù)核算充分利用了其共享中心的時(shí)差優(yōu)勢(shì),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全球7×24小時(shí)循環(huán)結(jié)賬機(jī)制。財(cái)經(jīng)委員會(huì)主任財(cái)經(jīng)委員會(huì)主任財(cái)經(jīng)體系CFO干部部CFO辦公室運(yùn)作支持職能部門圖5-1華為財(cái)務(wù)框架基本圖賬務(wù)管理部崗位分為:=1\*GB3①員工薪酬中心,核算全球員工薪酬;=2\*GB3②員工費(fèi)用中心,核算全球員工費(fèi)用報(bào)銷;=3\*GB3③應(yīng)付中心,核算采購;=4\*GB3④應(yīng)收中心,核算銷售;=5\*GB3⑤總賬;=6\*GB3⑥共享中心;報(bào)告中心圖5-2華為財(cái)務(wù)管理體系圖華為的每個(gè)核算中心都是用來核算全球業(yè)務(wù),也體現(xiàn)了其賬務(wù)集中處理的原則
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