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ERP在企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用——施琛摘要隨著中國企業(yè)信息化的飛速進展,ERP在中國也進入廣泛普與階段,ERP不再只是巨型企業(yè)的專利,中小型企業(yè)一樣可以擁有量身訂制ERP系統(tǒng)。但是,目前我國國內(nèi)的ERP應(yīng)用并不盡如人意,柳傳志曾說“不上ERP等死,上ERP是找死”,可見ERP的應(yīng)用在中國的道路是曲折的,但卻是必經(jīng)的。關(guān)鍵詞:ERP生產(chǎn)應(yīng)用實施一、我國ERP應(yīng)用的現(xiàn)狀ERP軟件是信息文明的典型代表之一,是企業(yè)管理的重要的軟件之一。在發(fā)達國家應(yīng)用率相當(dāng)高。我國對ERP的應(yīng)用已走過了二三十年的艱難歷程,自引進第一套ERP軟件以來,投入了百億元的資金,經(jīng)歷了啟動期、成長期和成熟期等階段。時至今日,無論從企業(yè)發(fā)展對ERP的迫切需求,還是人們對ERP認識的逐步深入,都發(fā)生了質(zhì)和量的變化。在國內(nèi)隨著會計電算化的應(yīng)用、發(fā)展、延伸,以用友、金蝶為代表的ERP軟件公司正在逐漸發(fā)展壯大起來。對于中小型企業(yè)來說,由于很多企業(yè)的管理層對于ERP的缺乏系統(tǒng)的認識,再加上ERP服務(wù)商的實施顧問能力和水平參差不齊,導(dǎo)致ERP在中小企業(yè)中的應(yīng)用存活率較低。許多大中型企業(yè)的ERP雖然都已進入深度應(yīng)用階段,但從應(yīng)用水平提升和效果看,也存在諸多難題和障礙。二、生產(chǎn)管理運用ERP系統(tǒng)的必要性1、有利于企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)管理創(chuàng)新。ERP能幫助企業(yè)建立一種新的生產(chǎn)管理機制,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進,有效防止管理出現(xiàn)斷層的現(xiàn)象。ERP作為一種先進的管理思想和手段,改變的不僅僅是生產(chǎn)管理模式,而是從管理思想上去剔除舊觀念,注入新觀念,從而實現(xiàn)生產(chǎn)管理上的創(chuàng)新。2、有利于生產(chǎn)相關(guān)環(huán)節(jié)信息的快速傳遞與處理中小企業(yè)一般以訂單管理為基礎(chǔ),在信息化過程中中小企業(yè)仍然沒有擺脫傳統(tǒng)的管理方式,無論是采購,還是生產(chǎn),都無法全面的和利用信息化技術(shù)。ERP作為一種先進的管理模式,給企業(yè)管理帶來了一個全新的視角與體驗,能夠有效地對各相關(guān)環(huán)節(jié)的信息進行整合和傳遞,通過信息化的手段將企業(yè)的計劃,采購、生產(chǎn)以與銷售與客戶需求的真正需要聯(lián)系起來建立信息化的供應(yīng)鏈,從而提高企業(yè)的運行效率和質(zhì)量。3、有利于幫助企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)管理ERP在企業(yè)內(nèi)部建立上達、下情上達的有效信息交流溝通系統(tǒng),確保信息交流系統(tǒng)的完整性,保證上級與時掌握情況,獲得決策支持的準確信息,提高企業(yè)組織運行的有效性和高效率。同時它也提出了高效的生產(chǎn)管理方式,將生產(chǎn)的各項工作職能進行整合,能夠大幅度提升公司生產(chǎn)管理水平。三、ERP在企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用1、分解物料清單,實現(xiàn)產(chǎn)品由研發(fā)到小批量生產(chǎn)的快速轉(zhuǎn)變。很多具備研發(fā)職能的中小型制造業(yè)都會碰到這么一個問題:一個新產(chǎn)品研發(fā)出來以后,在進行小批量試制和生產(chǎn)時,工藝和工序的設(shè)計和制定往往需要很長時間;再加上首次小批量生產(chǎn)存在較為平凡物料的替換和工藝的更改,容易導(dǎo)致生產(chǎn)部門、中試部門、工藝部門、研發(fā)部門銜接上的脫節(jié)。而ERP物料清單的應(yīng)用可以有效幫助我們解決這一問題。首先在設(shè)計物料清單模塊時,研發(fā)部門根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計圖將產(chǎn)品所需的物料按層次分解制作成物料清單母版,之后工藝部門根據(jù)設(shè)計的工藝在物料清單母版的基礎(chǔ)上排出工序,中試部門根據(jù)庫存物料情況和物料采購情況選擇替代的物料協(xié)調(diào)生產(chǎn)領(lǐng)料。這樣不僅權(quán)責(zé)分明,防止各部門推諉扯皮,極大地縮短產(chǎn)品由研發(fā)轉(zhuǎn)生產(chǎn)的周期,還可以直觀地顯示出現(xiàn)有工序的利弊,幫助工藝部門合理有效的設(shè)置和調(diào)整工序。2、由銷售到生產(chǎn)的極致轉(zhuǎn)化。很多公司會發(fā)現(xiàn)往往簽訂了銷售合同卻無法將合同上的標的信息快速傳遞給生產(chǎn),而生產(chǎn)接到訂單后,還得將訂單上的標的信息逐步進行分解——要完成該訂單需要制作多少個多少種半成品,哪個車間做什么,哪些材料需要請購,哪些材料需要委外、如何安排等等,不僅效率低下,也容易出錯。而ERP能夠使銷售訂單與生產(chǎn)訂單無縫對接,在銷售訂單下達后,ERP能快速生成生產(chǎn)訂單,并自動將訂單分解成各生產(chǎn)任務(wù),下達至各個執(zhí)行車間。由此極大地縮短了訂單執(zhí)行時間,節(jié)約了大量的勞動成本,真正做到有銷售到生產(chǎn)的極致轉(zhuǎn)化。3、精確的MRP計劃,使產(chǎn)能的“引擎”開到最大。作為生產(chǎn)主管,你對公司生產(chǎn)線的產(chǎn)能有多少了解?銷售訂貨了,卻插不進單怎么辦?投入了大量的人力和時間做的生產(chǎn)計劃為什么總是做不準?這些問題都可以通過ERP進行優(yōu)化,做出最精準的MRP計劃,將生產(chǎn)線潛在產(chǎn)能完全挖掘出來。首先通過ERP的產(chǎn)能管理對公司的生產(chǎn)線和產(chǎn)能進行梳理,再配合ERP的預(yù)測訂單和現(xiàn)有生產(chǎn)訂單制作出MRP計劃,執(zhí)行MRP計劃后ERP系統(tǒng)將自動結(jié)合庫存、預(yù)測訂單、生產(chǎn)訂單、銷售訂單進行運算,安排物料請購、外協(xié)和生產(chǎn)。這不僅極大地節(jié)省了制作生產(chǎn)計劃、排產(chǎn)、生產(chǎn)調(diào)度所耗費地工作量和時間,更主要地是ERP提供合理地生產(chǎn)計劃和運營模式能夠最大顯得的地挖掘出企業(yè)的潛在產(chǎn)能,從而降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。四、中小型企業(yè)實施ERP存在的問題1、對ERP的認識不到位,目標不明確由于ERP應(yīng)用的短期效應(yīng)不明顯,加上中小型企業(yè)對ERP的認識和經(jīng)驗都不足,在短期內(nèi)很難看到ERP的作用和效果,這些因素都會在一定程度上影響中小企業(yè)應(yīng)用ERP的進程。2、缺乏一定的資金ERP項目的實施需要幾十萬甚至上百萬的資金投入,這對于運作資金相對缺乏的中小型企業(yè)來說,是一筆不小的開支,加上企業(yè)對信息化缺乏經(jīng)驗,很難確定需要多少資金來投資企業(yè)信息化是合理的,因此企業(yè)一般不愿意進行ERP投資,出現(xiàn)了小馬拉大車與頭痛醫(yī)頭等不合理投資的現(xiàn)象。3、缺乏專業(yè)的人才人才是一個企業(yè)的核心所在,ERP的應(yīng)用需要專業(yè)的人才來操作,而企業(yè)內(nèi)部往往缺失這樣的人才,臨時招聘的具有ERP管理經(jīng)驗的人
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